Статьи по тегу "управление проектами"

Каждый проект — это путешествие в неизвестность. Даже самый тщательно спланированный план может столкнуться с препятствиями: поставщик не выполнит обязательства, ключевой сотрудник уволится в самый неподходящий момент, или изменится законодательство. Умение предвидеть такие ситуации и готовиться к ним — основа успешного управления проектами. Что представляют собой проектные риски Риск — это событие или условие, которое… Читать далее Риски проекта: как соблюдать дедлайны и оставаться в рамках бюджета

В проектах часто возникает путаница с ответственностью. Одни задачи выполняют несколько человек одновременно, другие остаются без исполнителя. Участники команды не понимают, кто принимает решения, а кого нужно только уведомить о результатах. Это приводит к срыву сроков, конфликтам и неэффективному использованию ресурсов. RACI matrix решает эту проблему. Это инструмент планирования, который чётко показывает роль каждого участника… Читать далее Матрица ответственности RACI: как распределить роли в команде

Современный бизнес существует в условиях постоянных перемен: меняются технологии, потребительские предпочтения, конкурентная среда, экономическая ситуация. Компании вынуждены адаптироваться, чтобы оставаться конкурентоспособными. Однако внедрение изменений — это сложный процесс, который часто встречает сопротивление и терпит неудачу.  На помощь приходит управление изменениями (change management) — структурированный подход к переходу организации, команд и отдельных сотрудников от текущего состояния… Читать далее Управление изменениями: как превратить сопротивление в поддержку

Принятие стратегических решений невозможно без понимания окружающей среды, в которой функционирует компания. Даже самая тщательно продуманная стратегия может потерпеть крах без анализа внешних обстоятельств.  Одним из самых результативных инструментов для оценки макросреды выступает STEP-анализ. Данная методика позволяет упорядочить воздействие социальных, технических, экономических и политических факторов на бизнес и подготовиться к вероятным переменам. Что такое STEP-анализ… Читать далее STEP-анализ: зачем он нужен и как правильно его проводить

Простыми словами, инициация проекта — это начальный критически важный этап, от которого зависит развитие проекта. На этом этапе закладывается фундамент: определяются цели, формируются ожидания, выявляются заинтересованные стороны и выделяются необходимые ресурсы. В статье мы подробно рассмотрим, что включает этап инициации проекта, какие цели и задачи он решает, и как провести его максимально эффективно. Мы разберем… Читать далее Этап инициации проекта: суть, цели и задачи стадии

Ежедневно тысячи организаций по всему миру создают программные продукты. Одни проекты завершаются триумфально, другие терпят фиаско. Ключевым фактором, определяющим исход, зачастую становится грамотно подобранная методология разработки. Современные методологии разработки ПО — это навигационная система в путешествии: с надежным путеводителем вы достигнете пункта назначения быстрее и с меньшими издержками. Согласно исследованиям, приблизительно 70% проектов в сфере… Читать далее Модели разработки ПО: сравнение популярных подходов

Представьте команду, где руководитель редко вмешивается в рабочий процесс, сотрудники сами принимают решения, а контроль сведен к минимуму. Такой подход к управлению называют либеральным, или делегирующим стилем руководства.  Давайте разберемся, что собой представляет либеральный стиль руководства, когда он эффективен, а когда может привести к проблемам. Что такое либеральный стиль руководства Либеральный стиль управления в менеджменте… Читать далее Либеральный стиль управления: когда он эффективен и как его внедрить

На работе мы часто пытаемся делать несколько дел одновременно — отвечать на письма, участвовать в совещаниях, писать отчеты. Такая многозадачность приводит к тому, что каждая задача занимает больше времени, качество работы снижается, а уровень стресса растет.  WIP-лимиты — это инструмент, который ограничивает количество одновременно выполняемых задач и помогает сделать работу более эффективной и менее напряженной.… Читать далее WIP-лимиты: практическое руководство для тех, кто тонет в задачах

Представьте: вы руководите проектом, который должен завершиться через месяц. Команда активно работает, задачи выполняются, но у вас нет ясного понимания — укладываетесь ли вы в срок или нет. Знакомая ситуация?  Именно для таких случаев и были созданы диаграммы сгорания задач, или burndown chart. Это простой, но мощный инструмент, который наглядно показывает соотношение выполненной и предстоящей… Читать далее Диаграммы сгорания задач: зачем нужны и как их использовать

User Story — инструмент, позволяющий описать функциональность системы с точки зрения потребителя. Пользовательские истории помогают лучше понимать потребности клиентов и создавать продукты, которые действительно нужны людям. В статье разбираем, что можно назвать пользовательской историей, а что нет, как писать User Story и как её оформить. В конце наглядные примеры написания User Story и подборка полезных… Читать далее User Story: что это и как использовать на практике

Микроменеджмент часто критикуют за то, что он создает атмосферу напряженности и снижает эффективность рабочих процессов. Тем не менее микроменеджмент не всегда является чем-то плохим, и в некоторых ситуациях его использование оправдано.  В статье подробно рассмотрим, что такое микроменеджмент, какие у него особенности, чем он вреден, когда может быть полезен, и самое главное — как с… Читать далее Микроменеджмент: стиль руководства, который убивает инициативу

Теория ограничения систем (ТОС) — это метод управления, который помогает выявлять и устранять узкие места в процессах. Основная идея заключается в том, что в любой системе есть одно или несколько ограничений, сдерживающих ее эффективность. Определив узкие места и правильно ими управляя, можно значительно повысить производительность без необходимости масштабных вложений. ТОС применяется в бизнесе, производстве, логистике… Читать далее Что такое теория ограничений и как она помогает в бизнесе 

С 20 марта 2025 года популярный инструмент для управления проектами Asana стал недоступен для пользователей из России. Ограничения введены по геолокации — сайт не открывается, веб-доступ заблокирован, а мобильное приложение работает нестабильно и только у некоторых операторов связи. Даже при использовании VPN многие пользователи сталкиваются с техническими препятствиями — блокировкой через Amazon CloudFront. Это создало… Читать далее Asana уходит из России: что происходит и чем заменить сервис в 2025 году

Функциональные таск-менеджеры помогают централизованно руководить задачами, следить за их своевременным выполнением, эффективно организовывают совместную работу в команде. Упрощают управление проектами. Персональный менеджер задач разложит всю информацию «по полочкам», напомнит о предстоящем важном событии и не даст «потеряться» в бесконечном объёме повседневных дел. Приложение Todoist – популярная программа для планирования и организации дел, организующая проекты по принципу карточек… Читать далее Российские и зарубежные аналоги Todoist

В дорожно-строительной компании с 2700 сотрудниками руководителю проектного офиса ежедневно приходится управлять огромным количеством задач. В рамках федеральных проектов он координирует их выполнение, распределяет между сотрудниками и следит, чтобы ни одна важная деталь не затерялась в общем хаосе. Как успеть передать важные поручения, не упустить критические этапы проектов и не тратить время на постоянные уточнения?… Читать далее Кейс: как LeaderTask помог компании по строительству дорог

Сравниваем планировщики задач для iPad и iPhone, выбираем лучший: плюсы, минусы, тарифы

Когда запускаешь новый бизнес или создаешь новый продукт, сложно оценить свои шансы на успех. Здесь на помощь приходит Lean Canvas — инструмент, который поможет быстро разработать бизнес-модель и проверить ключевые гипотезы. В статье расскажем, как правильно составить Lean Canvas, избежать распространенных ошибок и где найти готовые шаблоны. Что такое Lean Canvas Lean Canvas (на русском… Читать далее Что такое Lean Canvas и как им пользоваться

Сейчас бизнес требует быстрого и эффективного решения нестандартных задач. Однако привычные способы не всегда работают, когда речь идет о сложных проблемах, требующих креативного подхода. В таких ситуациях на помощь приходит ТРИЗ — теория решения изобретательских задач. Метод помогает находить лучший выход, разрешает конфликты и использует скрытые ресурсы системы. Сегодня ТРИЗ активно применяется в разных видах… Читать далее Методика ТРИЗ: как она помогает решать сложные задачи 

Представьте, что планируете большой проект. У вас есть список заданий, но как понять, сколько времени и усилий потребуется на каждое? Обычные методы оценки часто оказываются неточными. Вот тут на помощь приходит Story Points — гибкий инструмент, который помогает оценить сложность заданий, а не только время их выполнения. Стори поинты широко применяются в сферах, где важны… Читать далее Как оценивать задачи с помощью Story Points

Ежедневно проводить видеоконференции давно стало частью рабочей рутины для бизнеса. Причем это актуально не только для удаленных команд. Проведение видеоконференций позволяет ускорить и оптимизировать корпоративные процессы в целом.  Сейчас российские компании переходят на отечественные сервисы. Одни ищут аналог Zoom, другие хотят более продвинутых функций или стремятся обезопасить свои данные. В статье разобрали, что дает корпоративным… Читать далее Топ сервисов видеоконференций для онлайн-встреч в 2025 году

Недостаточно просто предлагать качественный товар — важно донести до людей, в чем его ценность и почему они должны выбрать именно вас. Понятное ценностное предложение позволяет компании выделиться среди конкурентов, заинтересовать клиентов и нарастить продажи. Это основа маркетинговой стратегии, которая напрямую влияет на успех продукта на рынке. В этой статье мы разберём, что включает в себя… Читать далее Ценностное предложение: как выделиться на рынке и привлечь клиентов

Дивизиональная структура управления помогает компаниям эффективно организовывать работу, распределяя ответственность между автономными подразделениями. Этот подход особенно полезен для крупных организаций, работающих с разными продуктами, регионами или клиентскими сегментами. Если компания расширяется и сталкивается с управленческими трудностями, стоит рассмотреть преимущества дивизиональной организационной структуры управления. В этой статье разберём, что такое дивизиональная организационная структура управления, каковы её… Читать далее Дивизиональная структура управления: ключевые принципы

Бюджет проекта — это фундамент, от которого зависит успешная реализация проекта. Бюджетирование позволяет контролировать расходы и грамотно распределять средства, чтобы все шло по намеченному плану. В статье расскажем, из чего складывается бюджет проекта и как правильно его разработать, чтобы проект шел гладко и без неожиданных финансовых проблем. Что такое бюджет проекта Бюджет проекта — это… Читать далее Как составить бюджет проекта: пошаговая инструкция

В любом проекте всегда приходится искать баланс между сроками, бюджетом и объемом работы. Если что-то меняется, это неизбежно влияет на остальные параметры. Например, если объем работ увеличился, придется потратить больше денег или отодвинуть сроки. Эту модель называют проектным треугольником, и он помогает командам управлять ресурсами и принимать правильные решения.  Можно назвать любую сферу, и в… Читать далее Треугольник проекта: как найти баланс в управлении проектами 

Для выполнения сложных задач и поиска нестандартных решений, нужно объединить опыт и навыки разных специалистов. Кросс-функциональная команда (КФК) — объединение профессионалов с разным опытом и умениями для работы над важными проектами или определенным продуктом. Особенность кросс-функциональной команды в том, что она не ограничивается одним видом деятельности. Участники объединяются для решения комплексных задач, которые требуют разных… Читать далее Кросс-функциональная команда: что это и как ее собрать

Бизнесу необходимо общаться с потенциальными клиентами и доносить до них свои идеи. Неважно, что вы делаете — разрабатываете сложные IT-продукты или шьете одежду, — если находите общий язык с клиентами, это помогает вашему делу расти. Чтобы грамотно организовать общение с целевой аудиторией и создать правильный имидж, компании нужна коммуникационная стратегия (КС). Мечтаете о лояльной аудитории,… Читать далее Как разработать коммуникационную стратегию: пошаговая инструкция

Когда команда начинает работу над большим проектом, часто возникает неопределенность: с чего начать и в какой последовательности. В таких случаях помогает метод декомпозиции — процесс, при котором одну крупную задачу делят на небольшие достижимые шаги.  В проектной работе этот метод реализуется через иерархическую структуру работ (ИСР). Она помогает разбить проект на этапы, задачи и подзадачи,… Читать далее Иерархическая структура работ: пошаговое руководство

Любой проект начинается с подготовки. Прежде чем погрузиться в работу, нужно собрать воедино ключевую информацию по проекту. Описать суть проекта и основные моменты работы можно в резюме проекта. Резюме проекта — это документ, в котором описаны цель проекта, этапы реализации, сроки и ожидаемые результаты. В этом документе собрана вся важная информация, необходимая для команды и… Читать далее Резюме проекта: что это и как правильно оформить

Task tracker — это виртуальный центр управления вашими задачами. Сервис позволяет создавать списки дел, разбивать их на подзадачи, устанавливать сроки, назначать ответственных, отслеживать прогресс и общаться с командой. Проще говоря, это инструмент, который помогает отслеживать, что, когда и кем должно быть сделано. Причин внедрить таск-трекер множество, но все они сводятся к одному: сделать жизнь проще… Читать далее 12 лучших таск-трекеров для планирования и работы в команде

Дорожная карта представляет собой стратегический инструмент планирования, который помогает визуализировать основные этапы развития проекта. В этом документе отражаются ключевые цели проекта, сроки их достижения и промежуточные результаты. Дорожная карта позволяет всем участникам процесса иметь четкое представление о движении проекта. В бизнес-среде roadmap служит связующим звеном между разными командами, работающими над одним проектом. Правильно составленная дорожная… Читать далее Как сделать дорожную карту онлайн: 8 лучших сервисов

Канбан-доска – универсальный инструмент для совместной работы над проектами в любых сферах деятельности

Каждый день мы держим в голове десятки дел: рабочие проекты, личные хлопоты, дедлайны, встречи, звонки, покупки, планы на вечер. Этот бесконечный внутренний список утомляет и часто подводит — что-то забывается, откладывается, рушит весь график. В результате растёт стресс и ощущение, что ничего не успеваешь. Хватит полагаться на память. Чтобы справляться со всем и не выгорать,… Читать далее ТОП-15 планировщиков задач для команды и индивидуальной работы

Постоянная нехватка времени, завалы задач и переработки — реальность, знакомая многим предпринимателям и фрилансерам. Как достичь баланс между личной жизнью и работой, сохранив при этом продуктивность? Нужно остановиться и проанализировать пройденный путь, другими словами, провести ретроспективу. Это поможет выявить проблемы, которые крадут время, а затем внести корректировки в рабочий процесс. В статье расскажем как ЛидерТаск… Читать далее Ретроспектива: от анализа к продуктивности

Управление проектами стало настоящим вызовом для многих команд. Сложные методологии, например, PMBOK и Scrum, требуют значительных усилий для изучения и внедрения. В этом контексте P3.express — простое и эффективное решение, которое позволяет структурировать работу и улучшить продуктивность. Этот фреймворк минималистичен и гибок — идеален для внедрения с помощью органайзера ЛидерТаск. Узнайте, как P3.express помогает оптимизировать… Читать далее Управление проектами с P3.express: пошаговое руководство

Agile — что это, и почему этот подход изменил правила игры? Сегодня эффективность и гибкость — одни из ключевых характеристик успешной команды. Многие компании, стремящиеся к быстрому развитию, выбирают методологию Agile, которая позволяет работать в динамичной среде, реагировать на изменения и достигать результатов быстрее. Agile-команда — это команда, работающая по принципам гибкости и адаптивности, где… Читать далее Agile-команда: секреты управления и инструмент для гибкой работы

Руководителю важно понимать, куда движется компания и какие факторы влияют на её развитие. SWOT-анализ — это простой, но эффективный способ оценить положение дел. Он помогает увидеть полную картину: что получается хорошо, где есть простор для улучшений и какие внешние факторы могут повлиять на бизнес. Этот инструмент позволяет взглянуть на компанию со всех сторон: оценить внутренние… Читать далее Как провести SWOT-анализ без ошибок: пошаговое руководство

О том, что надо проводить конкурентный анализ, знают все. Но недостаточно составить таблицу с критериями. Чтобы проделанная работа имела смысл, важно понимать, зачем вы это делаете.  В статье расскажем, как провести конкурентный анализ, чтобы он принёс пользу бизнесу, и какие методы использовать. А с помощью сервиса ЛидерТаск вы легко сможете применить рекомендации на практике. Зачем… Читать далее Зачем проводить анализ конкурентов и как правильно это делать

Анализ бизнес-проблем иногда становится сложным заданием для менеджеров и предпринимателей. Однако, диаграмма Исикавы позволяет выявить основные факторы, влияющие на осложнения, и структурировать информацию. Что такое диаграмма Исикавы и почему она важна для бизнеса Диаграмма Исикавы — инструмент визуального анализа, который помогает определить корневые причины трудностей. Этот метод придумал японский эксперт по качеству Каору Исикава в… Читать далее Диаграмма Исикавы: примеры и руководство по решению бизнес-проблем

В 1950-е годы в Японии появилась революционная система организации работы предприятия, которую сейчас применяют везде. Это бережливое производство.  В статье расскажем, что это такое, какие у него принципы и инструменты. А также дадим рекомендации, как внедрить бережливое производство на предприятии с помощью сервиса ЛидерТаск. Что такое бережливое производство Бережливое производство, или lean manufacturing — это… Читать далее Как бережливое производство помогает оптимизировать процессы на предприятии

Вы когда-нибудь задумывались, насколько прибыльна каждая продажа продукта или услуги? Если да, то юнит-экономика позволит вам точно оценить эффективность бизнес-единиц и принимать более взвешенные решения. А приложение ЛидерТаск поможет управлять расчетами и анализом данных, упрощая процесс и повышая продуктивность. Из этой статьи вы узнаете о ключевых показателях юнит-экономики, как ее рассчитать и применить в бизнесе,… Читать далее Что такое юнит-экономика и как её расчеты помогают оптимизировать бизнес: простое руководство

Когда проект идет не по плану, сроки срываются, задачи выполнены не вовремя, а команда теряется в приоритетах — это верный признак того, что в управлении не хватает четких контрольных точек.  Вехи проекта — ключевые этапы, которые помогают структурировать работу, отслеживать прогресс и вовремя вносить коррективы. С помощью инструмента ЛидерТаск внедрение системы контрольных точек становится простым… Читать далее Вехи проекта: как определить ключевые точки для успешного управления

KPI (Key Performance Indicators) или ключевые показатели эффективности – это метрики, которые помогают оценить результативность работы сотрудника, отдела или компании в целом. Правильно подобранные KPI позволяют: Основные принципы разработки KPI SMART-критерии для постановки целей Чтобы KPI действительно работали, они должны соответствовать SMART-критериям: Выбор релевантных показателей Для каждого отдела и должности необходимо выбрать свои KPI. Например:… Читать далее Расчет KPI: пошаговое руководство для руководителей

61% руководителей боится делегировать задачи из-за недоверия к компетенциям сотрудников. Однако отсутствие делегирования не только грозит выгоранием руководителю, но и мешает развиваться компании. В статье расскажем, почему важно делегировать и как делать это эффективно. А применить полученные знания на практике поможет сервис ЛидерТаск.  Что такое делегирование Делегирование — это передача части обязанностей и полномочий руководителя… Читать далее Как эффективно делегировать задачи сотрудникам и не бояться за результат

Точное и эффективное бюджетное планирование — залог успешного бизнеса. Но как достичь этой цели в условиях постоянно меняющегося рынка? Традиционные методы уже не справляются с растущей сложностью задач. Современные организации нуждаются в гибких и интуитивно понятных инструментах, таких как ЛидерТаск, которые позволят оптимизировать процессы и повысить точность прогнозов. Сейчас мы расскажем о методах бюджетного планирования,… Читать далее Как улучшить бюджетное планирование: инструменты и методы

Избежать всех рисков в бизнесе не получится, но для стабильной и успешной работы компании важно научиться грамотно ими управлять. О том, как делать это эффективно, расскажем в сегодняшней статье. А также дадим инструкцию для реализации плана по управлению рисками с помощью сервиса ЛидерТаск. Что такое управление рисками и почему это важно Управление рисками — это… Читать далее Управление рисками: как работать с возможностями и угрозами в проектах

В сентябре 2024 года Coda перестанет работать в России и Беларуси. Почему? Всё из-за новых ограничений, введенных США. Компания сообщила, что с 12 сентября сервис будет недоступен пользователям из наших стран.  Новость об уходе Coda огорчила многих. Особую ценность Coda представляла для командной работы. Сервис использовали для управления проектами, ведения баз знаний и организации рабочих… Читать далее Coda уходит из России и Беларуси: какие сервисы её заменят?

В середине августа 2024 года команда Miro объявила о прекращении работы в России и Беларуси. С 12 сентября сервис отключит платные аккаунты пользователей. Эта новость стала неожиданностью для многих компаний. Miro долгое время был незаменимым инструментом для совместной работы, планирования и визуализации проектов. Мы подготовили подборку сервисов, которые станут достойной заменой Miro. В статью включили… Читать далее Куда переехать после ухода Miro? 9 сервисов на замену Miro

Можно быть сколь угодно хорошим маркетологом и знать рынок, но без внимания к потребностям целевой аудитории продукт не будет успешным. Эффективный способ не терять связь с потребителями — система кастдева.  О том, как успешно провести кастдев, рассказываем в сегодняшней статье. А сделать это быстрее и проще поможет ЛидерТаск — сервис для планирования и работы в… Читать далее Как успешно провести кастдев и создать продукт, который понравится пользователям

Любой проект — это уникальное путешествие, состоящее из множества шагов. Главные этапы включают инициацию, планирование, выполнение, мониторинг и завершение. Каждый из них важен и требует четкого планирования. Но как не увязнуть в рутине задач и сохранить контроль над ситуацией? Как сделать так, чтобы каждая стадия проекта шла по плану и приносила ожидаемые результаты? В этой… Читать далее Управление этапами проекта: последовательность выполнения