20 лучших планировщиков задач для команды и индивидуальной работы

Практически у каждого человека возникают сложности с контролем рабочих и личных дел. Это вполне естественно, ведь в голове невозможно удержать огромный поток информации, поступающий со всех сторон. Чтобы избавить себя от необходимости запоминания сотен профессиональных и личных вопросов, грамотно и рационально распоряжаться временем, можно использовать персонального помощника – электронный планировщик задач.

Цифровые планеры облегчают и упрощают жизнь любого человека. С их помощью можно эффективно организовать любые рабочие процессы, структурировать личные цели и напоминания, наладить продуктивную работу в команде. Они избавляют от стресса, позволяют соблюдать распорядок дня, а также помогают повысить личную результативность и улучшить производительность целых команд. Такой набор преимуществ делает планировщик задач незаменимым инструментом для людей, которые стремятся добиться успеха.

Приложения для планирования можно скачать в Google Play или App Store, установить на ПК, ноутбук, планшет или телефон. Их выбор достаточно разнообразен, и большинство приложений имеет пробную базовую версию, которую можно использовать бесплатно. Предлагаем вам ближе познакомиться с самыми популярными сервисами, которые пригодятся для организации работы и повседневной жизни.

ТОП-20 лучших приложений для планирования

При составлении рейтинга оценивались функциональность, удобство в работе, скорость и основные возможности планеров. В подборку вошли сервисы, заслужившие больше положительных оценок пользователей и экспертов. Благодаря нашему топу вы сможете легко выбрать приложение, которое будет отвечать вашим потребностям. Загрузите его на свое устройство и приступайте к работе.

1. ЛидерТаск

Удобный в использовании, эстетичный, функциональный таск-менеджер, совмещающий в себе возможности нескольких сервисов: планировщика задач, программы для управления проектами с канбан-доской для визуализации информации и приложения для повышения продуктивности.

Менеджер задач располагает необходимым инструментарием для организации и управления временем. В него встроены все известные мировые системы тайм-менеджмента. ЛидерТаск построен таким образом, чтобы вы прилагая 20% усилий, получили 80% результата. 

В программе можно создавать проекты и задачи с неограниченной вложенностью, разделять их на подпроекты и подзадачи. Объединять задания в списки, группы и настраивать «под себя». Есть возможность создавать повторы, которые будут появляться ежедневно или в определенные дни. Приложение поддерживает режим совместной командной деятельности. Вы можете делегировать поручения и задания другим участникам команды, отслеживать их исполнение, отслеживать контрольный результат, обмениваться сообщениями в корпоративном чате.

Преимущества

• Система уведомлений, которая напомнит о запланированных событиях и сообщит об изменениях в задачах.
• Сортировка и поиск по задачам.
• Календарь и ежедневник с гибкими настройками для планирования на день, неделю и месяц.
• Канбан-доски для проектной работы.
• Оценка продуктивности и статистика выполнения поручений по команде и отдельным сотрудникам.
• Создание поручений прямо из писем электронной почты.
• Система ролей в команде и настройки доступа.
• Работа в автономном режиме, без интернета. 
• Отзывчивая служба поддержки. 
• CRM-система для создания и ведения клиентской базы, хранения, обработки заявок.

Платформы

• Android;
• iOS;
• Веб;
• Mac;
• Виндовс.

Тарифы

1. Базовый – бесплатно для одного устройства.
2. Премиум – от 217 рублей в месяц.
3. Бизнес – от 332 рублей за пользователя ежемесячно.
4. Бизнес плюс – от 499 рублей в месяц за сотрудника.

2. Пространства

Современный сервис для создания и ведения проектов. Интерфейс состоит из основной области и боковой панели. Личные поручения и задания отражаются на отдельной вкладке: «поручено мне». Внутри пространства проекты группируются по столбцам. Объединяя проекты по направлениям, ответственным или статусам, вы сможете эффективно организовать свои рабочие процессы и работать с большим количеством проектов одновременно. 

Все пользователи в онлайне отображаются на канбан-доске. По иконке пользователя можно узнать, какую задачу он сейчас просматривает, создает ли новую или пишет что-то в чат. В проекты можно добавлять документы, закреплять ссылки для быстрого открытия сохраненных таблиц и файлов без переключения между вкладками. Таким образом, вам не придется открывать сотни вкладок в браузере, большинство рабочих назначений можно выполнить в Пространствах.

Для обучения новых сотрудников в программе предусмотрена система регламентов. В регламенте можно описать правила, инструкции по выполнению или поделиться полезной информацией с коллегами. Это позволит сохранить знания внутри компании и автоматизировать процесс обучения персонала. Регламенты можно отмечать как обязательные, а также добавлять тест с вопросами для оценки усвоенного материала. 

Преимущества

• Неограниченное количество проектов в пространстве.
• Регламенты для сохранения знаний компании и обучения новых сотрудников. 
• Таймлайн, kanban-доска или список карточек на выбор
• Интеграция веб-сервисов в проекты.
• Архив для неактуальных карточек.

Платформы

• Веб

Тарифы

1. Бесплатный, до 10 человек и 3 пространств. 
2. Платный, безлимитный – от 225 рублей за участника в месяц.

3. Todoist

Todoist — один из известных и популярных планеров-органайзеров, количество скачиваний которого на маркетплейсах достигло тридцати миллионов раз. Todoist cинхронизируется с 60 цифровыми инструментами и сервисами, включая почты, например, google, голосовых помощников, календари.

На вкладке «Сегодня» демонстрируются текущие дела в виде списка. В разделе «Предстоящее» их можно отслеживать по дням, переносить на другие даты. Этот планировщик задач удобен для отслеживания активности. В Todoist встроена оригинальная функция присвоения очков за выполнение заданий. По мере накопления определенного количества, пользователь передвигается на новый уровень. Если же задача или поручение не выполняется вовремя, набранные баллы частично сгорают.

Преимущества

• Возможность совместной командной работы с огромным количеством сторонних сервисов и программ.
• Настройка email и push-уведомлений.
• Разнообразные пользовательские настройки.
• Система мотивации в геймерском стиле.
• Наглядное отображение выполненных заданий.

Платформы

• Устройства Apple;
• Андроид;
• Mac;
• Виндовс.

Тарифы

1. Базовый – без оплаты.
2. Pro – стоимостью от 229 руб.
3. Бизнес, для команд – от 329 руб.

4. TickTick

TickTick — планировщик дел, который идеально подходит для работы с любыми задачами. Их можно объединять в to do list, сортировать, группировать по темам. Задавать им отдельные настройки в виде напоминаний, уровней важности, сроков выполнения. К заданиям прикрепляются различные файлы, чек-листы. Мобильная версия оснащена виджетом для отслеживания и управления регулярными делами и действиями. Также в таск менеджер встроен трекер полезных привычек, блокнот, функция «белый шум» для концентрации на первостепенных задачах. В приложении вы можете запустить таймер помодоро для правильного распределения рабочего времени и фокусировки на работе.

Преимущества

• Разнообразные опции для планирования.
• Эффективная система мотивации с возможностью отслеживания личного прогресса.
• Постановка задач голосовым способом.
• Показ статистики.
• Опция геолокации для уведомлений.
• «Назойливые напоминания» для критически важных и ответственных напоминаний.

Платформы

• Online;
• Android;
• Windows;
• Устройства Apple.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Premium – от 2,4 дол. за пользователя.

5. Trello

Приложение Trello для личных целей и работы в небольших командах, основанное на японской системе Kanban. Главный экран планировщика имеет вид виртуальной доски с карточками, которые можно перемещать из столбца в столбец, редактировать, добавлять к ним комментарии и описания. Пользователю предлагается хороший выбор готовых шаблонов для управления проектом. Также их можно создать самостоятельно. Задания сортируются по срокам, приоритетности. В Trello настраиваются уведомления с напоминаниями, приходящие на электронную почту, например, google или аккаунт юзера в Телеграм.

Преимущества

• Шаблоны, которые можно без затруднений адаптировать под себя.
• Прикрепление любых вложений к задачам.
• Интеграция с разнообразными сторонними инструментами.
• Мгновенное перемещение карточек между столбцами с функцией drag-and-drop.
• Продуманная система поиска и фильтрации.

Платформы

• Виндовс;
• iOS;
• Мак;
• Онлайн;
• Андроид.

Тарифы

1. Бесплатно без оплаты, со стандартными функциями.

6. Weeek

Из простого ежедневника или планировщика задач при необходимости Weeek трансформируется в мощную CRM-систему. Weeek подходит для фрилансеров, индивидуальных пользователей, а также для компаний и команд любого масштаба. Дела в программе отображаются в виде встреч, звонков или действий, которые можно отслеживать на доске или в расписании на неделю. В зависимости от их типа настраиваются напоминания. Например, уведомление о встрече приходит пользователю заранее. Свои дела можно видеть в календаре или на вкладках соответствующего проекта.

Преимущества

• Светлая и темная тема интерфейса.
• Одновременный просмотр заданий из разных проектов на одном экране.
• Различные форматы уведомлений в зависимости от специфики напоминания.
• Редактор текстов.
• Настройки приватности.

Платформы

• Версия для Android,
• iOS, Mac,
• Web.

Тарифы

1. До 5 пользователей – бесплатно.
2. Платная версия – от 590 руб.

7. Битрикс24

Универсальный сервис Битрикс 24 для организации проектирования и планирования бизнес процессов с собственной социальной сетью, CRM системой, конструктором сайтов и богатым набором шаблонов для проектной деятельности. Предназначен для ведения неограниченного числа проектов и задач, создания подробной аналитики и отчетов, ведения различной документации. Платформа дает возможность совершать видеозвонки прямо из чата или календаря. В нее встроены трекер времени, диаграммы Ганта, заметки, инструменты для сбора аналитики.

Преимущества

• Удобные коммуникации в чате, через корпоративную сеть или видеозвонки.
• Оценка вовлеченности сотрудников.
• Табелирование и учет рабочего времени исполнителей.
• Демонстрация новостей в чате.
• Полноценная база знаний для обучения и развития персонала.

Платформы

• Есть версия для Linux;
• Windоws;
• iOS;
• Mac;
• Android;
• Онлайн.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Продвинутые версии с общей стоимостью за команду от 1 743 до 8 393 рублей ежемесячно.

8. Ganttpro

Ganttpro — интерактивный сервис для проектного управления и планирования с помощью диаграмм Ганта. Это столбчатые графики, отображающие планы и ход выполнения работ в рамках проекта. Все сделано специально для регулирования срочных задач. В приложении можно создавать to do листы, планировать сроки их выполнения, выстраивать между ними связи и зависимости. Разрабатывать точные прогнозы событий, чтобы эффективно управлять проектами любого масштаба и сложности.

Преимущества

• Четкая визуализация всех рабочих процессов.
• Возможность установки максимально реалистичных и точных сроков планирования.
• Представление сложной аналитической информации в понятной, доступной форме.

Платформы

• Web версия;
• Android;
• iOS.

Тарифы

1. Basic – от 7,99 дол.
2. PRO – от 12,99 дол.
3. Business – от 19,99 дол.

9. Any.do

Скромный и аскетичный с виду Any.do, но довольно функциональный и удобный в работе онлайн планировщик. С его помощью можно достаточно просто организовать рабочее пространство, объединив свои проекты, документы, важную информацию в одном месте. Сервис отправит вам напоминание о предстоящем важном деле, событии или встрече. Поможет сфокусироваться на рабочем процессе с опцией Pomodoro, отобразив все текущие задачи в виде деревьев. Поэтапно двигаясь к главной цели, выполняя промежуточные задания, на экране вашего смартфона или ноутбука вы увидите настоящий лес. Этот онлайн ежедневник синхронизируется со всеми возможными цифровыми устройствами, начиная от компьютера до часов Apple Watch и «умной» колонки. Также в нем имеется интересная опция «списка покупок» с распределением товаров по категориям и торговым точкам.

Преимущества

• Поддержка всех цифровых платформ.
• «Умные» списки покупок.
• Введение информации голосом через ассистентов Alexa или Siri.
• Создание задач из сообщений мессенджера WhatsApp.
• Быстрый просмотр всех заданий с назначением дат исполнения с функцией «Момент».

Минус программы – большинство интересных опций доступны только на платном тарифе.

Платформы

• Андроид;
• iPhone, iPad;
• Виндовс;
• Специальное расширение для Chrome.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Премиум – от 5,99 долларов ежемесячно.

10. Google Tasks

Лаконичное, но при этом отлично проработанное персональное приложение для тех, кто активно использует программные решения Google. Сервис поддерживает синхронизацию с календарем, почтовым ящиком, а также всеми другими продуктами популярного поисковика. Все задачи можно настраивать «под себя», рабочие дела – планировать на соответствующих вкладках-списках.

Преимущества

• Простота, удобство взаимодействия с to-do листом.
• Сервис полностью бесплатен для пользователей, не требует регистрации при наличии аккаунта Google.
• Интеграция с другими сервисами, включая почту и календарь.

Платформы

• Mac;
• Windows;
• iOS;
• Android.

Тарифы

Без оплаты.

11. Microsoft To Do: Lists & Tasks

Microsoft To Do предельно простой органайзер в виде обычного списка для создания, упорядочивания, структуризации дел. Поддерживает интеграцию с Office 365 и Outlook. Приложение удобно использовать для планирования на день, формирования to do list. Планы можно сортировать, группировать, разбивать на отдельные этапы и распределять в соответствии с приоритетом. Единственный недостаток — перенос задач в мобильной версии возможен только на следующий день.

Преимущества

• Интеграция с сервисами Microsoft.
• Синхронизация с любыми цифровыми устройствами.
• Привычный для большинства пользователей интерфейс.
• Вывод списков на печать.
• Интеллектуальные подсказки.

Платформы

• Android;
• Mac;
• Windows;
• iPhone, iPad.

Тарифы

Бесплатный.

12. MyLifeOrganized

Компактный, гибкий сервис MyLifeOrganized с многоуровневой компоновкой задач. Они могут быть разделены на более мелкие подзадачи неограниченное количество раз. При этом для каждого задания можно настроить свои функции. В MyLifeorganized присутствует календарь, на котором можно видеть запланированные, выполненные и незавершенные дела, kanban-доски. MyLifeorganized подойдет поклонникам подхода GTD, стремящимся доводить все важные дела до конца.

Преимущества

• Напоминания по месту прибытия.
• Смарт-листы.
• Обновление списков дел в автоматическом режиме.
• Визуализация текущих задач на отдельной вкладке «Сегодня».
• Жестовое управление.

Платформы

• Iphone;
• Windows;
• Mac;
• Андройд.

Тарифы

1. Бесплатный пробный период 45 дней.
2. Платный тариф с единой оплатой от 29,99 долларов.

13. Remember The Milk

Универсальный помощник для каждого занятого человека, обеспечивающий эффективный контроль над задачами и сроками их исполнения. В приложении доступна функция настройки уведомлений с текстами, названиями и датами, с отправкой на электронный ящик или аккаунт в социальных сетях. Также вы можете воспользоваться опцией планинга в стиле «умных листов». Среди недостатков сервиса стоит отметить отсутствие русской версии и сложности при составлении «умных» списков.

Преимущества

• Удобная система поиска по ключам.
• Легкое создание to do lists.
• Сохранение избранных задач в «смарт-листах».
• Возможность ввода информации голосом через Alexa.

Платформы

• MacOS и iOS;
• Андроид;
• Windows.

Тарифы

Бесплатный.

14. Bear

Органайзер и личный планер Bear для хранения заметок, to do листов и другой важной информации в одной системе с возможностью быстрого доступа. Приложение ориентировано на людей, работающих с текстами и созданием контента. Его по достоинству оценят копирайтеры, журналисты или разработчики. Отлично подойдет и тем, кто ведет личный дневник. В программе можно мгновенно создавать заметки или задачи, объединяя свои записи в тематические проекты. Для поиска и хранения информации предусмотрена система хэштегов.

Преимущества

• Надежная защита данных пользователя.
• Привлекательный дизайн.
• Опция синхронизации на разных устройствах через общий аккаунт.
• Различные варианты оформления.

Платформы

• iPhone, iPad, Apple Watch;
• WatchOS;
• MacOS.

Тарифы

1. Базовый – до 30 дней бесплатно.
2. Pro – от 99 руб. в месяц.

15. SingularityApp

Планировщик от российской команды разработчиков, с которым можно разложить свои дела по полочкам. Есть бесконечная вложенность проектов и задач, режим календарного планирования и режим проверки, чтобы дела долго не оставались без внимания. А чтобы не потерять дела из рабочих и личных календарей, есть двусторонняя синхронизация с Google Calendar.

Преимущества:

• добавляет поручения разными способами: через виджеты, голосовой ввод, по email или с помощью Телеграм-бота;
• синхронизируется с Google Calendar в двустороннем режиме: можно ставить напоминалки и в приложении, и в календаре — они появятся и там, и там;
• распознает распечатанный to-do лист с галочками в мобильной версии;
• имеет режим совместной работы над проектами (в Pro-версии);
• имеет несколько режимов фокусировки, включая таймер Помодоро;
• обладает возможностями кастомизации: 5 тем, широкая палитра для проектов и тегов плюс эмодзи вместо иконок.

Платформы:

• Windows;
• Мак;
• Linux;
• Android;
• iPhone, iPad.

Тарифы:

1. Singularity Basic — никаких ограничений по количеству проектов и задач, всегда доступные напоминания и настройки повторения, сохранение резервных копий на устройстве. Бесплатно навсегда.
2. Singularity PRO — все возможности Singularity Basic плюс синхронизация между устройствами, сохранение данных на сервере, постановка задач через Telegram и из почты, распечатка плана на день, фильтр и голосовой ввод, двусторонняя синхронизация с Google Calendar, режим календаря и командная работа (бета). 199 рублей в месяц или 1999 рублей в год.
3. Singularity Forever — все возможности Singularity PRO за 5999 рублей навсегда.

16. Brite

Brite — функциональный и эргономичный планировщик для Mac, предоставляющий весь необходимый набор инструментов для профессионального управления задачами. Опция Таймлайн продемонстрирует подробное расписание дня с прогнозом погоды, списком дел, виджетами медитации. В режиме фокусировки вы легко прокачаете свои навыки концентрации, чтобы быстро привести к финалу все важные дела. В сервис встроены функции для контроля расходов и доходов бюджета, есть трекер полезных привычек, множество других интересных и важных функций, которые помогут стать успешнее в жизни и продуктивнее.

Преимущества

• Планирование всех аспектов работы, учебы и личной жизни.
• Удобные редактируемые списки дел.
• Идеальная среда для раскрытия личного и профессионального потенциала.
• Чат для общения.

Платформы

• Mac;
• iPhone;
• iPad.

Тарифы

Бесплатный, с встроенными покупками.

17. Notion

Набирающее популярность приложение для хранения и работы с задачами в едином пространстве, способное заменить сразу несколько сервисов, включая Google Docs и блокнот для заметок Evernote. Сервис обладает множеством возможностей для оформления информации. Его можно использовать для тайм-менеджмента, ведения базы данных, управления проектом. Для удобства потенциальных пользователей в программе присутствует много различных шаблонов. Их также можно создавать самостоятельно и делиться с другими участниками команды.

Преимущества

• Универсальность, сервис можно использовать для различных целей.
• Хранение всей необходимой информации в общей системе (дизайн системы, заметки, цели, база данных и др.)
• Простота, лаконичность интерфейса

Платформы

• Android и iPhone;
• Windows;
• Веб.

Тарифы

1. Бесплатно.
2. Plus – от 8 долларов.
3. Business – от 15 долларов за участника в месяц.

18. Work Zen

Российский сервис, разработанный компанией МТС, отличается минималистским дизайном и простотой в управлении. Подходит для создания задач, организации общения и взаимодействия в команде. В функционал приложения входят CRM-система, диаграммы Ганта, планировщик, календарь для ежедневного планирования. Его можно использовать для ведения клиентских баз и составления каталогов продукции.

Преимущества

• Три варианта составления заданий: в списках, на доске или в календаре.
• Цветные теги для систематизации задач.
• Отсутствие ограничений на число пользователей.
• Приятный дизайн.

Платформы

• Андройд;
• Онлайн-сервис;
• Iphone, Ipad.

Тарифы

1. Фри – без оплаты.
2. Норм – от 2 150 руб.
3. Про – от 6 500 руб. ежемесячно.

19. Хаос-Контроль

Превратите хаос в порядок с помощью сервиса Хаос-Контроль. Российский софт для ПК и мобильных устройств с современным и понятным интерфейсом, работающий по системе GTD Дэвида Аллена. В папках можно создавать неограниченное количество проектов. Вся информация в программе распределяется по системным папкам: план дня, контексты, проекты и места хаоса (для несрочных входящих задач). Используя встроенный календарь, вы легко распланируете любой день недели, поставите правильные цели, приоритизируете их и наведете порядок в делах.

Преимущества

• Защита паролем от постороннего доступа.
• Совместимость с Outlook и Google Calendar.

Платформы

• iPhone;
• Андройд;
• MacOS.

Тарифы

1. Бесплатный, с небольшими ограничениями.
2. Платный – от 990 руб. за год.

20. Omnifocus

Еще один софт для планирования, базирующийся на методике GTD, предназначенный для maс устройств. Абсолютно для каждого дела в нем можно задать определенные параметры на свой выбор: наименование проекта, время старта и завершения, ответственного, потребность в ресурсах и другие. На специальных вкладках отражается степень прогресса различных проектов. В приложении также имеется опция рекомендаций по местоположению.

Преимущества

• Система автоматических напоминаний.
• Лаконичный дизайн, не перегруженный интерфейс с гибкими настройками.
• Просмотр дел с демонстрацией их степени исполнения.
• Прогнозы на предстоящую неделю.

Платформы

• Mac;
• iPhone, iPad.

Тарифы

1. Пробный период – бесплатно.
2. Для Mac — от $40,
3. На iPhone — от $20,
4. Для iPad — от $30.

Заключение

В наш обзор мы включили самые функциональные и удобные в работе планировщики дел, которые можно успешно использовать для управления проектами и повышения личной продуктивности. При выборе подходящего варианта рекомендуем руководствоваться собственными целями и предпочтениями. Также стоит обратить внимание на комфортность в использовании, кроссплатформенность приложений, безопасный обмен данными и возможность работы без интернета, в режиме оффлайн. Помните, что от планировщика зависит наша продуктивность, поэтому выбираем с умом!

Что нужно учитывать при планировании дел?

Михаил Калашников:

При планировании дел для начала нужно определиться с целью, которую вы хотите достичь, затем разбить цель на несколько задач и зафиксировать это в понятном для вас виде (в электронном или бумажном планере). Но не забудьте оставить себе время на отдых.

Подойдет ли бесплатный планер для командной работы?

Михаил Калашников:

В большинстве планировщиков задач функционал бесплатной версии приложения ограничен. Для совместной работы в команде, хорошие сервисы предлагают специальные тарифы, цены на которые формируются в зависимости от предполагаемого количества пользователей.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Вопрос 1 из 4

Я имею четкое представление о своих будущих целях или целях компании?

Да

Нет

Вопрос 2 из 4

Я подробно планирую шаги, этапы достижения своих целей?

Да

Нет

Вопрос 3 из 4

Я регулярно работаю с органайзером, записной книжкой и т. п. средствами, помогающими мне лучше управлять своим временем?

Да

Нет

Вопрос 4 из 4

У меня есть собственная система управления личным временем?

Да

Нет

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.

Ваш купон для покупки:

Fromtest

Купить со скидкой

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Скачать книгу