Статьи по тегу "работа в команде"

Каждый проект — это путешествие в неизвестность. Даже самый тщательно спланированный план может столкнуться с препятствиями: поставщик не выполнит обязательства, ключевой сотрудник уволится в самый неподходящий момент, или изменится законодательство. Умение предвидеть такие ситуации и готовиться к ним — основа успешного управления проектами. Что представляют собой проектные риски Риск — это событие или условие, которое… Читать далее Риски проекта: как соблюдать дедлайны и оставаться в рамках бюджета

В проектах часто возникает путаница с ответственностью. Одни задачи выполняют несколько человек одновременно, другие остаются без исполнителя. Участники команды не понимают, кто принимает решения, а кого нужно только уведомить о результатах. Это приводит к срыву сроков, конфликтам и неэффективному использованию ресурсов. RACI matrix решает эту проблему. Это инструмент планирования, который чётко показывает роль каждого участника… Читать далее Матрица ответственности RACI: как распределить роли в команде

Современный бизнес существует в условиях постоянных перемен: меняются технологии, потребительские предпочтения, конкурентная среда, экономическая ситуация. Компании вынуждены адаптироваться, чтобы оставаться конкурентоспособными. Однако внедрение изменений — это сложный процесс, который часто встречает сопротивление и терпит неудачу.  На помощь приходит управление изменениями (change management) — структурированный подход к переходу организации, команд и отдельных сотрудников от текущего состояния… Читать далее Управление изменениями: как превратить сопротивление в поддержку

Простыми словами, инициация проекта — это начальный критически важный этап, от которого зависит развитие проекта. На этом этапе закладывается фундамент: определяются цели, формируются ожидания, выявляются заинтересованные стороны и выделяются необходимые ресурсы. В статье мы подробно рассмотрим, что включает этап инициации проекта, какие цели и задачи он решает, и как провести его максимально эффективно. Мы разберем… Читать далее Этап инициации проекта: суть, цели и задачи стадии

Ежедневно тысячи организаций по всему миру создают программные продукты. Одни проекты завершаются триумфально, другие терпят фиаско. Ключевым фактором, определяющим исход, зачастую становится грамотно подобранная методология разработки. Современные методологии разработки ПО — это навигационная система в путешествии: с надежным путеводителем вы достигнете пункта назначения быстрее и с меньшими издержками. Согласно исследованиям, приблизительно 70% проектов в сфере… Читать далее Модели разработки ПО: сравнение популярных подходов

На работе мы часто пытаемся делать несколько дел одновременно — отвечать на письма, участвовать в совещаниях, писать отчеты. Такая многозадачность приводит к тому, что каждая задача занимает больше времени, качество работы снижается, а уровень стресса растет.  WIP-лимиты — это инструмент, который ограничивает количество одновременно выполняемых задач и помогает сделать работу более эффективной и менее напряженной.… Читать далее WIP-лимиты: практическое руководство для тех, кто тонет в задачах

Представьте: вы руководите проектом, который должен завершиться через месяц. Команда активно работает, задачи выполняются, но у вас нет ясного понимания — укладываетесь ли вы в срок или нет. Знакомая ситуация?  Именно для таких случаев и были созданы диаграммы сгорания задач, или burndown chart. Это простой, но мощный инструмент, который наглядно показывает соотношение выполненной и предстоящей… Читать далее Диаграммы сгорания задач: зачем нужны и как их использовать

Система грейдирования персонала — это классификация должностей и сотрудников по уровням ответственности, компетенций и ценности для компании. Грейды задают четкие рамки: кто за что отвечает, сколько за это получает и как может развиваться дальше. Система грейдов особенно полезна в растущих компаниях, где количество ролей и сотрудников быстро увеличивается. Она помогает устранить внутреннюю несправедливость, удерживать ценных… Читать далее Что такое грейдовая система и грейдирование в оплате труда

User Story — инструмент, позволяющий описать функциональность системы с точки зрения потребителя. Пользовательские истории помогают лучше понимать потребности клиентов и создавать продукты, которые действительно нужны людям. В статье разбираем, что можно назвать пользовательской историей, а что нет, как писать User Story и как её оформить. В конце наглядные примеры написания User Story и подборка полезных… Читать далее User Story: что это и как использовать на практике

Микроменеджмент часто критикуют за то, что он создает атмосферу напряженности и снижает эффективность рабочих процессов. Тем не менее микроменеджмент не всегда является чем-то плохим, и в некоторых ситуациях его использование оправдано.  В статье подробно рассмотрим, что такое микроменеджмент, какие у него особенности, чем он вреден, когда может быть полезен, и самое главное — как с… Читать далее Микроменеджмент: стиль руководства, который убивает инициативу

Креативное мышление — это не дар, а навык, который можно совершенствовать. Креативное мышление позволяет находить нетривиальные решения, быстро адаптироваться к изменениям и генерировать уникальные идеи. Хотите узнать, как развить креативное мышление и научиться смотреть на проблемы под другим углом? В этой статье разберём, что входит в креативное мышление, чем оно отличается от творческого мышления и… Читать далее Как развить креативное мышление и научиться генерировать идеи

Подход JTBD (Jobs to Be Done) помогает компаниям понять, почему люди покупают их продукты и какие задачи они хотят решить. В отличие от традиционного анализа целевой аудитории, JTBD фокусируется не на демографии, а на мотивах и контексте использования. Этот подход полезен для создания новых продуктов, улучшения существующих и разработки маркетинговых стратегий. Если компания понимает, какую… Читать далее Что означает Jobs to Be Done и как использовать этот метод 

Мотивация — ключевой фактор, который определяет, насколько эффективно человек или команда движутся к своим целям. Понимание основных теорий мотивации помогает не только разобраться в своих потребностях, но и научиться вдохновлять окружающих. В этой статье мы рассмотрим, что такое мотивация, какие существуют подходы к её изучению и как применять эти знания на практике. Вы узнаете, как… Читать далее Теории мотивации: как понять, что движет людьми

Теория ограничения систем (ТОС) — это метод управления, который помогает выявлять и устранять узкие места в процессах. Основная идея заключается в том, что в любой системе есть одно или несколько ограничений, сдерживающих ее эффективность. Определив узкие места и правильно ими управляя, можно значительно повысить производительность без необходимости масштабных вложений. ТОС применяется в бизнесе, производстве, логистике… Читать далее Что такое теория ограничений и как она помогает в бизнесе 

С 20 марта 2025 года популярный инструмент для управления проектами Asana стал недоступен для пользователей из России. Ограничения введены по геолокации — сайт не открывается, веб-доступ заблокирован, а мобильное приложение работает нестабильно и только у некоторых операторов связи. Даже при использовании VPN многие пользователи сталкиваются с техническими препятствиями — блокировкой через Amazon CloudFront. Это создало… Читать далее Asana уходит из России: что происходит и чем заменить сервис в 2025 году

Функциональные таск-менеджеры помогают централизованно руководить задачами, следить за их своевременным выполнением, эффективно организовывают совместную работу в команде. Упрощают управление проектами. Персональный менеджер задач разложит всю информацию «по полочкам», напомнит о предстоящем важном событии и не даст «потеряться» в бесконечном объёме повседневных дел. Приложение Todoist – популярная программа для планирования и организации дел, организующая проекты по принципу карточек… Читать далее Российские и зарубежные аналоги Todoist

Конкуренция растет с каждым днем, и генерация идей становится ключевым навыком для достижения успеха в любой сфере. Умение генерировать свежие мысли помогает не только решать задачи, но и выводить проекты на новый уровень.  Хотите узнать, как активизировать творческое мышление и генерировать крутые идеи? Читайте дальше — мы расскажем о лучших техниках, которые подойдут для работы… Читать далее Генерация идей: инструменты и примеры для работы

Сейчас бизнес требует быстрого и эффективного решения нестандартных задач. Однако привычные способы не всегда работают, когда речь идет о сложных проблемах, требующих креативного подхода. В таких ситуациях на помощь приходит ТРИЗ — теория решения изобретательских задач. Метод помогает находить лучший выход, разрешает конфликты и использует скрытые ресурсы системы. Сегодня ТРИЗ активно применяется в разных видах… Читать далее Методика ТРИЗ: как она помогает решать сложные задачи 

Представьте, что планируете большой проект. У вас есть список заданий, но как понять, сколько времени и усилий потребуется на каждое? Обычные методы оценки часто оказываются неточными. Вот тут на помощь приходит Story Points — гибкий инструмент, который помогает оценить сложность заданий, а не только время их выполнения. Стори поинты широко применяются в сферах, где важны… Читать далее Как оценивать задачи с помощью Story Points

Ежедневно проводить видеоконференции давно стало частью рабочей рутины для бизнеса. Причем это актуально не только для удаленных команд. Проведение видеоконференций позволяет ускорить и оптимизировать корпоративные процессы в целом.  Сейчас российские компании переходят на отечественные сервисы. Одни ищут аналог Zoom, другие хотят более продвинутых функций или стремятся обезопасить свои данные. В статье разобрали, что дает корпоративным… Читать далее Топ сервисов видеоконференций для онлайн-встреч в 2025 году

Дивизиональная структура управления помогает компаниям эффективно организовывать работу, распределяя ответственность между автономными подразделениями. Этот подход особенно полезен для крупных организаций, работающих с разными продуктами, регионами или клиентскими сегментами. Если компания расширяется и сталкивается с управленческими трудностями, стоит рассмотреть преимущества дивизиональной организационной структуры управления. В этой статье разберём, что такое дивизиональная организационная структура управления, каковы её… Читать далее Дивизиональная структура управления: ключевые принципы

Понимание своей целевой аудитории помогает бизнесу выстраивать маркетинговые стратегии, повышать конверсию в продажу и поддерживать прочные отношения с покупателями. В этой статье мы расскажем, что такое целевая аудитория и как определить свою ЦА. Кто является целевой аудиторией Целевая аудитория — это люди, которые с наибольшей вероятностью заинтересуются вашим продуктом. Те, кому товар или предложение помогут… Читать далее Как найти свою целевую аудиторию: пошаговое руководство

В любом проекте всегда приходится искать баланс между сроками, бюджетом и объемом работы. Если что-то меняется, это неизбежно влияет на остальные параметры. Например, если объем работ увеличился, придется потратить больше денег или отодвинуть сроки. Эту модель называют проектным треугольником, и он помогает командам управлять ресурсами и принимать правильные решения.  Можно назвать любую сферу, и в… Читать далее Треугольник проекта: как найти баланс в управлении проектами 

Для выполнения сложных задач и поиска нестандартных решений, нужно объединить опыт и навыки разных специалистов. Кросс-функциональная команда (КФК) — объединение профессионалов с разным опытом и умениями для работы над важными проектами или определенным продуктом. Особенность кросс-функциональной команды в том, что она не ограничивается одним видом деятельности. Участники объединяются для решения комплексных задач, которые требуют разных… Читать далее Кросс-функциональная команда: что это и как ее собрать

Когда команда начинает работу над большим проектом, часто возникает неопределенность: с чего начать и в какой последовательности. В таких случаях помогает метод декомпозиции — процесс, при котором одну крупную задачу делят на небольшие достижимые шаги.  В проектной работе этот метод реализуется через иерархическую структуру работ (ИСР). Она помогает разбить проект на этапы, задачи и подзадачи,… Читать далее Иерархическая структура работ: пошаговое руководство

Любой проект начинается с подготовки. Прежде чем погрузиться в работу, нужно собрать воедино ключевую информацию по проекту. Описать суть проекта и основные моменты работы можно в резюме проекта. Резюме проекта — это документ, в котором описаны цель проекта, этапы реализации, сроки и ожидаемые результаты. В этом документе собрана вся важная информация, необходимая для команды и… Читать далее Резюме проекта: что это и как правильно оформить

Чтобы команда успешно закрывала проекты, все участники должны быть в курсе актуальных задач и событий. Если все используют разные инструменты для планирования, то это может привести к недоразумениям. Кто-то может забыть про важную встречу, пропустить дедлайн или попасть в ситуацию, когда две встречи накладываются друг на друга. Избежать таких проблем помогают онлайн-календари для совместной работы.… Читать далее Топ-8 календарей для совместной работы

В сентябре 2024 года российские пользователи лишатся доступа к платформе ClickUp. Причиной стали недавно принятые санкции США. Представители компании объявили о прекращении обслуживания клиентов из России начиная с 12 сентября. Известие о прекращении работы ClickUp вызвало разочарование у широкого круга пользователей. Этот инструмент был особенно востребован для совместной деятельности. Многие применяли его для координации проектов,… Читать далее ClickUp прекращает работу в России: какие сервисы встанут на замену?

Одним из ключевых факторов, влияющих на успех бизнеса, является эффективность командной работы. От слаженности работы сотрудников зависят не только сроки выполнения проектов, но и их качество. Когда каждый член команды понимает свои задачи, общие цели и действует в едином ритме, компания достигает значительных результатов. В этой статье мы рассмотрим основные стратегии и инструменты, которые помогут… Читать далее Как повысить эффективность командной работы

База знаний — важный инструмент для эффективной работы бизнеса. Согласно исследованию Knowledge Management Institute, компании, которые используют базу знаний, успешнее справляются с проблемами, чаще внедряют инновационные разработки и улучшают качество своего продукта или услуги. Кроме того, это отличный инструмент для повышения личной продуктивности как в работе, так и в повседневных делах. В статье расскажем, что… Читать далее Что такое база знаний и как ее создать

Конфликты на работе — неизбежная часть профессиональной жизни

Многие разработчики программного обеспечения применяют методологию Scrum для эффективной организации работы

Обзор трех популярных методологий управления проектами – Agile, Scrum и Kanban

Термин Кайдзен пришел из Японии. После второй мировой войны на фоне нефтяного кризиса западные компании терпели убытки, в то время как производство в Японии процветало. Это стало возможно благодаря внедрению системы менеджмента Кайдзен, основывающейся на росте как отдельной личности, так и всей команды.  Автор идеи – Масааки Имаи – основатель концепции непрерывного совершенствования. “Постоянное улучшение”… Читать далее Метод Кайдзен: что это такое и как применить его в бизнесе и саморазвитии

Любой бизнес связан с поиском решений. Как выделиться на фоне конкурентов? Какую рекламную стратегию выбрать для раскрутки нового продукта? Когда самостоятельно ответить на такие вопросы не получается, нужно обратиться за помощью к другим — не зря же говорят, что две головы лучше, чем одна. И как раз для этого в 40-х годах двадцатого века рекламщик… Читать далее Что такое мозговой штурм и как он помогает повысить продуктивность команды

Тимбилдинг помогает сплотить коллектив, наладить коммуникацию и повысить продуктивность. В этой статье вы найдёте лучшие идеи для тимбилдинга, а также узнаете, как бесплатный таск-менеджер ЛидерТаск может помочь организовать работу вашей команды эффективно и без лишних усилий.Попробуйте ЛидерТаск бесплатно и сделайте командную работу более организованной!  Дословно термин team building переводится как «командообразование». Это набор неформальных мероприятий,… Читать далее Тимбилдинг: 20 игр на сплочение + инструмент для эффективной работы команды

Решение некоторых вопросов требует коллективного обсуждения. Только в таком формате возможно рождение нестандартных, творческих и по-настоящему креативных идей. Одним из удобных инструментов поиска «свежих решений» является мозговой штурм или брейншторм. С помощью данной техники можно посмотреть на ситуацию под другим углом. Главная ее цель: собрать как можно больше мнений, идей по рассматриваемому вопросу, чтобы затем… Читать далее Что такое Брейншторм и чем он полезен

В начале 2000-х годов в сфере IT произошла настоящая революция. Ключевым событием на стыке веков было появление Agile-манифеста, который стал основополагающим документом для разработчиков по всему миру. В данной статье мы рассмотрим историю создания Agile-манифеста, его ключевые принципы и влияние на современную индустрию разработки ПО и другие отрасли. Проблемы в Традиционной Разработке Перед появлением Аджайл-манифеста… Читать далее Agile-манифест: революционный подход к разработке

Согласно исследованию APM, командный дух входит в тройку главных факторов успеха проекта. Однако организовать командную работу может быть непросто: часто сотрудники не понимают своих обязанностей, мало коммуницируют и не доверяют друг другу.  В статье расскажем, как избежать этих проблем и эффективно организовать работу в команде, используя сервис ЛидерТаск.  Что такое эффективная работа в команде   Командная… Читать далее Как повысить продуктивность командной работы: принципы и практические советы

Эффективная работа в любой команде невозможна без грамотного планирования и координации её участников. Для этого используются разные средства и инструменты, в том числе, специальные программы. Они помогают сделать командную работу прозрачной, понятной для каждого её члена. Помогают сконцентрироваться на главных целях компании и быстрее их достигать, последовательно передвигаясь от этапа к этапу. Визуализируют занятость и… Читать далее Лучшие приложения для ведения проектов в 2025 году

Каждое предприятие в какой-то момент вносит коррективы в стратегию своего развития. Это связано с влиянием различных внешних и внутренних факторов. Из-за изменений экономической ситуации увеличивается или снижается спрос на определённые специальности. На их основании вносятся коррективы в штат. Увольняются или нанимаются новые сотрудники. Чтобы эти изменения были уместными, своевременными, полезными для компании, проводится кадровое планирование,… Читать далее Кадровое планирование в организации

Любая деятельность состоит из проектов. Каждый из них имеет начало, протяжённость, конец. Промежуток времени от старта до ликвидации формирует жизненный цикл проекта (ЖЦП). В него входят определённые фазы, завершение каждой из которых сопровождается каким-то результатом. Понимание особенностей каждой фазы помогает менеджерам и руководителям эффективно руководить проектами. Минимизировать связанные с ними риски. Улучшить коммуникационные связи между… Читать далее Жизненный цикл проекта

Для организации управления проектами и рабочими процессами, деятельностью небольших команд часто применяются специальные сервисы, работающие по Kanban-методологии. Их основная цель – наглядно отображать существующие задачи в режиме реального времени. Одним из таких популярных сервисов, оформленных в виде канбан-доски, является Trello. К преимуществам данного приложения можно отнести простой, интуитивно понятный интерфейс, удобство в работе и функциональность.… Читать далее Лучшие российские и зарубежные аналоги Trello в 2025 году

Методика управления Scrum, разработанная программистами Джеффом Сазерлендом и Кеном Швабером, произвела настоящий переворот в среде управления проектами. Первоначально Scrum применялся в IT-сфере, в разработке кода программного обеспечения. В настоящее время революционная технология Scrum активно используется во многих производственных и некоммерческих отраслях, где требуется совместная работа. Scrum впервые в мире был описан сотрудниками японской компании «Toyota» Хиротакой… Читать далее Scrum-технология для управления проектами

Любой рабочий процесс состоит из проектов, целью которых является создание эксклюзивной услуги или продукта. У каждого проекта есть структура, включающая начало и финал, когда выполняются поставленные цели. Или становится ясно, что выполнить задачу невозможно. Для достижения поставленных задач проекта прилагаются определённые усилия, объединяющиеся в процессы управления проектами. К ним относят активные действия, связанные с разработкой,… Читать далее Процессы управления проектами

Важнейшей компетенцией любого руководителя проекта является подход в управлении рабочим коллективом. Оно включает в себя не только контроль и постановку задач подчиненным, но также множество других задач. Например, расширение возможностей и вдохновение персонала, демонстрирование активного лидерства, регулирование конфликтов. От особенностей управления командой зависит ее работоспособность, потенциал, скорость и качество коммуникаций внутри выполняемого проекта. В это… Читать далее Управление командой проекта

Эффективность каждого сотрудника напрямую связана с успешностью и прибыльностью компании. Чем лучше работает персонал, тем увереннее предприятие чувствует себя на современном, постоянно изменяющемся рынке. Эффективность означает способность выполнять поставленные задачи с минимальным расходованием ресурсов (денег, времени). Почему снижается эффективность сотрудников Низкая эффективность персонала может быть вызвана: Чтобы сотрудники компании работали эффективно, нужно организовать для них… Читать далее Повышение эффективности работы

Командный тайм-менеджмент — это совокупность систем и методик управления временем, направленная на достижение заданных команде специалистов результатов в кратчайшие сроки. Командный тайм-менеджмент отличается от личного, главным образом, необходимостью комбинировать методики так, чтобы все участники команды могли проявить себя на 100%, затрачивая на это минимальный отрезок времени. Основным регулятором командного тайм-менеджмента является Диаграмма Гантта — технология, позволяющая отображать… Читать далее Командный тайм-менеджмент

Выполнение крупных проектов или просто деятельность рабочего коллектива требует слаженной и одновременной работы команды. Поэтому для любого руководителя или менеджера проекта очень важно обладать хотя бы начальными знаниями психологии, чтобы уметь координировать совместную деятельность между коллегами, отделами в организации. Это необходимо для открытия новых перспектив, реализации планов компании, согласования действий для достижения цели. Как же… Читать далее Совместная работа над проектом: особенности, сервисы для организации