Нечеткая формулировка задач — одна из причин неудачи проектов. Можно обладать нужными ресурсами, собрать хорошую команду и поставить большую цель, но не суметь объяснить, что нужно для её достижения. В статье расскажем, почему так важно правильно формулировать задачи, как это делать и приведем примеры удачных и не очень формулировок. А упростить путь к успешной реализации… Читать далее Как сформулировать задачи проекта и почему это важно
В сентябре 2024 года российские пользователи лишатся доступа к платформе ClickUp. Причиной стали недавно принятые санкции США. Представители компании объявили о прекращении обслуживания клиентов из России начиная с 12 сентября. Известие о прекращении работы ClickUp вызвало разочарование у широкого круга пользователей. Этот инструмент был особенно востребован для совместной деятельности. Многие применяли его для координации проектов,… Читать далее ClickUp прекращает работу в России: какие сервисы встанут на замену?
Одним из ключевых факторов, влияющих на успех бизнеса, является эффективность командной работы. От слаженности работы сотрудников зависят не только сроки выполнения проектов, но и их качество. Когда каждый член команды понимает свои задачи, общие цели и действует в едином ритме, компания достигает значительных результатов. В этой статье мы рассмотрим основные стратегии и инструменты, которые помогут… Читать далее Как повысить эффективность командной работы
База знаний — важный инструмент для эффективной работы бизнеса. Согласно исследованию Knowledge Management Institute, компании, которые используют базу знаний, успешнее справляются с проблемами, чаще внедряют инновационные разработки и улучшают качество своего продукта или услуги. Кроме того, это отличный инструмент для повышения личной продуктивности как в работе, так и в повседневных делах. В статье расскажем, что… Читать далее Что такое база знаний и как ее создать
Конфликты на работе — неизбежная часть профессиональной жизни
Многие разработчики программного обеспечения применяют методологию Scrum для эффективной организации работы
Обзор трех популярных методологий управления проектами – Agile, Scrum и Kanban
Термин Кайдзен пришел из Японии. После второй мировой войны на фоне нефтяного кризиса западные компании терпели убытки, в то время как производство в Японии процветало. Это стало возможно благодаря внедрению системы менеджмента Кайдзен, основывающейся на росте как отдельной личности, так и всей команды. Автор идеи – Масааки Имаи – основатель концепции непрерывного совершенствования. “Постоянное улучшение”… Читать далее Метод Кайдзен: что это такое и как применить его в бизнесе и саморазвитии
Любой бизнес связан с поиском решений. Как выделиться на фоне конкурентов? Какую рекламную стратегию выбрать для раскрутки нового продукта? Когда самостоятельно ответить на такие вопросы не получается, нужно обратиться за помощью к другим — не зря же говорят, что две головы лучше, чем одна. И как раз для этого в 40-х годах двадцатого века рекламщик… Читать далее Что такое мозговой штурм и как он помогает повысить продуктивность команды
Какими бы уникальными способностями, знаниями или профессиональными навыками не обладал один человек, по скорости работы, оперативности принятия решений он не может сравниться с целой командой. Но чтобы сплотить участников команды, требуется достаточно много усилий и времени. Дословно термин team building переводится как «командообразование». Это набор неформальных мероприятий, направленных на сплочение и единение сотрудников. В статье… Читать далее Тимбилдинг: 20 игр на сплочение и командообразование
Решение некоторых вопросов требует коллективного обсуждения. Только в таком формате возможно рождение нестандартных, творческих и по-настоящему креативных идей. Одним из удобных инструментов поиска «свежих решений» является мозговой штурм или брейншторм. С помощью данной техники можно посмотреть на ситуацию под другим углом. Главная ее цель: собрать как можно больше мнений, идей по рассматриваемому вопросу, чтобы затем… Читать далее Что такое Брейншторм и чем он полезен
В начале 2000-х годов в сфере IT произошла настоящая революция. Ключевым событием на стыке веков было появление Agile-манифеста, который стал основополагающим документом для разработчиков по всему миру. В данной статье мы рассмотрим историю создания Agile-манифеста, его ключевые принципы и влияние на современную индустрию разработки ПО и другие отрасли. Проблемы в Традиционной Разработке Перед появлением Аджайл-манифеста… Читать далее Agile-манифест: революционный подход к разработке
Согласно исследованию APM, командный дух входит в тройку главных факторов успеха проекта. Однако организовать командную работу может быть непросто: часто сотрудники не понимают своих обязанностей, мало коммуницируют и не доверяют друг другу. В статье расскажем, как избежать этих проблем и эффективно организовать работу в команде, используя сервис ЛидерТаск. Что такое эффективная работа в команде Командная… Читать далее Как повысить продуктивность командной работы: принципы и практические советы
Эффективная работа в любой команде невозможна без грамотного планирования и координации её участников. Для этого используются разные средства и инструменты, в том числе, специальные программы. Они помогают сделать командную работу прозрачной, понятной для каждого её члена. Помогают сконцентрироваться на главных целях компании и быстрее их достигать, последовательно передвигаясь от этапа к этапу. Визуализируют занятость и… Читать далее Лучшие приложения для ведения проектов в 2024 году
Каждое предприятие в какой-то момент вносит коррективы в стратегию своего развития. Это связано с влиянием различных внешних и внутренних факторов. Из-за изменений экономической ситуации увеличивается или снижается спрос на определённые специальности. На их основании вносятся коррективы в штат. Увольняются или нанимаются новые сотрудники. Чтобы эти изменения были уместными, своевременными, полезными для компании, проводится кадровое планирование,… Читать далее Кадровое планирование в организации
Любая деятельность состоит из проектов. Каждый из них имеет начало, протяжённость, конец. Промежуток времени от старта до ликвидации формирует жизненный цикл проекта (ЖЦП). В него входят определённые фазы, завершение каждой из которых сопровождается каким-то результатом. Понимание особенностей каждой фазы помогает менеджерам и руководителям эффективно руководить проектами. Минимизировать связанные с ними риски. Улучшить коммуникационные связи между… Читать далее Жизненный цикл проекта
Функциональные таск-менеджеры помогают централизованно руководить задачами, следить за их своевременным выполнением, эффективно организовывают совместную работу в команде. Упрощают управление проектами. Персональный менеджер задач разложит всю информацию «по полочкам», напомнит о предстоящем важном событии и не даст «потеряться» в бесконечном объёме повседневных дел. Приложение Todoist – популярная программа для планирования и организации дел, организующая проекты по принципу карточек… Читать далее Российские и зарубежные аналоги Todoist
Для организации управления проектами и рабочими процессами, деятельностью небольших команд часто применяются специальные сервисы, работающие по Kanban-методологии. Их основная цель – наглядно отображать существующие задачи в режиме реального времени. Одним из таких популярных сервисов, оформленных в виде канбан-доски, является Trello. К преимуществам данного приложения можно отнести простой, интуитивно понятный интерфейс, удобство в работе и функциональность.… Читать далее Лучшие аналоги Trello в 2024 году
Методика управления Scrum, разработанная программистами Джеффом Сазерлендом и Кеном Швабером, произвела настоящий переворот в среде управления проектами. Первоначально она применялась в IT-сфере, в разработке кода программного обеспечения. В настоящее время революционная технология Scrum активно используется во многих производственных и некоммерческих отраслях, где требуется совместная работа. Скрам впервые в мире был описан сотрудниками японской компании «Toyota» Хиротакой… Читать далее Scrum-технология для управления проектами
Любой рабочий процесс состоит из проектов, целью которых является создание эксклюзивной услуги или продукта. У каждого проекта есть структура, включающая начало и финал, когда выполняются поставленные цели. Или становится ясно, что выполнить задачу невозможно. Для достижения поставленных задач проекта прилагаются определённые усилия, объединяющиеся в процессы управления проектами. К ним относят активные действия, связанные с разработкой,… Читать далее Процессы управления проектами
Важнейшей компетенцией любого руководителя проекта является подход в управлении рабочим коллективом. Оно включает в себя не только контроль и постановку задач подчиненным, но также множество других задач. Например, расширение возможностей и вдохновение персонала, демонстрирование активного лидерства, регулирование конфликтов. От особенностей управления командой зависит ее работоспособность, потенциал, скорость и качество коммуникаций внутри выполняемого проекта. В это… Читать далее Управление командой проекта
Эффективность каждого сотрудника напрямую связана с успешностью и прибыльностью компании. Чем лучше работает персонал, тем увереннее предприятие чувствует себя на современном, постоянно изменяющемся рынке. Эффективность означает способность выполнять поставленные задачи с минимальным расходованием ресурсов (денег, времени). Почему снижается эффективность сотрудников Низкая эффективность персонала может быть вызвана: Чтобы сотрудники компании работали эффективно, нужно организовать для них… Читать далее Повышение эффективности работы
Командный тайм-менеджмент — это совокупность систем и методик управления временем, направленная на достижение заданных команде специалистов результатов в кратчайшие сроки. Командный тайм-менеджмент отличается от личного, главным образом, необходимостью комбинировать методики так, чтобы все участники команды могли проявить себя на 100%, затрачивая на это минимальный отрезок времени. Основным регулятором командного тайм-менеджмента является Диаграмма Гантта — технология, позволяющая отображать… Читать далее Командный тайм-менеджмент
Выполнение крупных проектов или просто деятельность рабочего коллектива требует слаженной и одновременной работы команды. Поэтому для любого руководителя или менеджера проекта очень важно обладать хотя бы начальными знаниями психологии, чтобы уметь координировать совместную деятельность между коллегами, отделами в организации. Это необходимо для открытия новых перспектив, реализации планов компании, согласования действий для достижения цели. Как же… Читать далее Совместная работа над проектом: особенности, сервисы для организации
Оптимальное распределение задач, контроль их решения и последующая оценка эффективности персонала − обязательные действия, которые должен выполнять руководитель компании, причём независимо от её масштаба и рода деятельности. Надёжными помощниками в организации рабочего процесса могут стать современные разработки − программы-планировщики. Эффективное распределение задач Основное средство, при помощи которого руководитель распределяет и координирует задачи, − делегирование. Оно… Читать далее Распределение задач
Если команда буксует и не успевает выполнить работу в срок, нужно искать причины и принимать меры. Помочь в этом может довольно простой и эффективный способ – хронометраж рабочего времени. Это процедура учета рабочего дня, позволяющая наглядно сравнить планируемое время с реальными временными затратами. Хронометраж рабочего дня помогает выявить узкие места в тайм-менеджменте команды и сократить… Читать далее Улучшите тайм-менеджмент команды с помощью хронометража