Лучшие Kanban-доски для управления проектами

Канбан доска – универсальный инструмент для совместной работы над проектами, применяющийся в разных сферах. Например, в программировании, разработке ПО, логистике, строительной индустрии, других областях, связанных с решением задач. Kanban- доска может быть физической или виртуальной. Состоит из поля, разделённого на колонки, в которых перемещаются карточки с описанием задач (бэклогов). Они распределяются в колонках по приоритетности, прогрессу и срокам.

Kanban-доска нужна для ускорения процесса перехода задач из категории «Что нужно сделать?» в категорию «Завершено». Инструменты Канбан позволяют понять, на каких заданиях постоянно «застревает» команда, обнаружить её слабые места.

Популярные сервисы для работы по системе Kanban

Многие компании для Kanban-проектов до сих пор используют обычные доски со стикерами. Но, в последнее время популярность получили Канбан-доски онлайн. Они востребованы в небольших IT-компаниях и гигантских корпорациях. О самых удобных решениях, с точки зрения функциональности, удобства, других особенностей, расскажем подробнее.

1. ЛидерТаск

ЛидерТаск — это эффективный инструмент для организации командной работы. Объединяет функции канбан-доски, календаря, планировщика, ежедневника и менеджера задач.

В сервисе можно обсуждать выполнение заданий с коллегами через удобный корпоративный чат. Перепоручать их исполнение другим сотрудникам. Добавлять к задачам комментарии, документы, любые файлы. Благодаря гибким настройкам ЛидерТаск можно легко настроить под себя или под потребности конкретного бизнеса.

Преимущества

• На Kanban-доске можно создать сколько угодно колонок и карточек.
• У каждой задачи есть чат для обсуждения рабочих вопросов с коллегами.
• У проектов и задач неограниченная вложенность.
• Помимо канбан-доски, с проектами можно работать в виде классического списка задач.
• Для личного планирования предусмотрен календарь и ежедневник с гибкими настройками.
• Приложение напомнит о важном событии или дедлайне, а также оповестит об изменениях в задачах.

Поручайте задачи сотрудникам и отслеживайте их выполнение. При помощи статусов можно в любой момент узнать, какие поручения выполнены, что находится в работе, а к каким заданиям исполнитель ещё не приступал. После завершения исполнитель отправит задачу на проверку.

Платформы

• Windows
• Android
• iPhone
• Mac
• Web

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Премиум, за 249 рублей в месяц для личного использования.
3. Бизнес, командный тариф стоимостью 379 рублей за юзера.
4. Бизнес плюс, командный тариф с расширенным функционалом по 499 рублей за пользователя в месяц.

2. Trello

Пожалуй, самое популярное и известное Канбан приложение, использующееся для управления проектами. Его выбирают такие всемирно известные концерны, как Google, Nike и многие другие представители IT сферы и бизнеса. В приложении можно создавать неограниченное количество досок, карточек и списков. Прикреплять к ним картинки, другие файлы. Делегировать задания исполнителям, прикрепляя к ним карточки с их именем. Устанавливать приоритетность, темы, сроки выполнения задач. Настраивать интеграции с другими популярными инструментами: Gmail, Dropbox или другими.

Преимущества

Сервис удобен для командного или индивидуального применения в маркетинге, управлении персоналом, продажах. В функционал бесплатной версии входит 10 досок на каждого участника (без ограничений по численности). Другие его плюсы:

• Красивый интерфейс с удобной панелью мониторинга ключевых показателей;
• Богатый набор шаблонов для создания индивидуальных досок;
• Быстрая синхронизация между десктопной и мобильной версией;
• Совместимость со многими популярными приложениями и сервисами;
• Множество интеграций для комфортного корпоративного общения.

Программа подходит пользователям и компаниям, которым достаточно базовых функций Kanban доски.

Платформы

• Windows;
• Android;
• Web.

Тарифы

Бесплатная версия, включающая 10 досок на пользователя, и платный тариф от 5 долларов в месяц за участника.

3. Jira

Популярная система управления проектами от компании Atlassian, поддерживающая методику Канбан, предназначенная для отслеживания системных ошибок и взаимодействия с пользователями программных продуктов. В приложении можно создавать неограниченное количество карточек и досок. Программа обладает развёрнутым и богатым функционалом. В ней можно отслеживать эффективность и загруженность исполнителей, работающих над проектом. Использовать шифрование для защиты данных от посторонних. Визуализировать общую картину работы на дорожных картах проекта. Фиксировать коррективы в коде и показывать их в приложении. Автоматизировать рабочие процессы с помощью готовых шаблонов.

Преимущества

• Надёжная система шифрования, обеспечивающая безопасное хранение любых данных;
• Синхронизация с огромным количеством приложений;
• Организация эффективной командной работы с полным вовлечением всех заинтересованных лиц вне зависимости от места их нахождения;
• Полноценные версии для ПК и мобильных устройств.

Платформы

Сервис доступен в виде веб-версии, приложениях для смартфонов (iOS, Android) и Windows Phone.

Тарифы

1. Free, до 10 пользователей;
2. Standard, за 7,75 долларов в месяц;
3. Premium, с ежемесячной стоимостью 15,25 долларов;
4. Enterprise.

4. Asana

Полноценная CRM-система, успешно заменяющая несколько сервисов для организации работы над проектами. В ней можно создавать доски, карточки с задачами, отслеживать качество и сроки их выполнения. Одновременно вести несколько разных по направлениям проектов. Создавать повторяющиеся задания, настраивать рабочие процессы. Фильтровать карточки по тегам, приоритетности, срочности. Разбивать задачи на подзадачи. Расширять возможности приложения за счёт интеграции со сторонними сервисами, такими, как Jira, ScrumGenius, Happy Fox и многими другими.

Преимущества

• Трекер занятости, демонстрирующий время, необходимое для достижения поставленных целей;
• Визуализация прогресса на диаграмме Ганта;
• Продвинутая система оповещений через встроенное ПО и электронную почту;
• Контроль и эффективное распределение рабочего времени;
• Подключение нужных сервисов и инструментов для результативной работы.

Платформы

• Windows;
• Web;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Basic, для начинающих;
2. Premium, по цене 10,99 долларов за пользователя в месяц;
3. Business, за 24,99 долларов ежемесячно.

5. Notion

Простое в использовании приложение для управления проектами с возможностями канбан доски. Предназначено для создания заметок, работы с документами, управления базами данных. По устройству напоминает блокнот, в который можно добавить более 30 вариантов контента, включая аудио, видео файлы, коды, текстовую и другую информацию. Сервис пользуется популярностью у редакторов, дизайнеров, программистов и фрилансеров.

Преимущества

• Готовые шаблоны для создания командных и индивидуальных проектов;
• Создание благоприятных условий для продуктивной командной работы;
• Функция импорта из других программ;
• Простота, универсальность использования.

Платформы

Notion работает на компьютере, в веб-браузере в режиме онлайн. Включает версии для iOS, Mac и Android.

Тарифы

1. Personal, бесплатная версия;
2. Personal Pro, стоимостью 5 долларов в месяц;
3. Team, по цене 8 долларов за пользователя;
4. Enterprise, по договорённости.

6. KanbanFlow

Удобный инструмент для быстрой работы с карточками с встроенным таймером Pomodoro для управления временем. Для лучшей ориентации все карточки имеют собственные цветовые метки. Все изменения, вносимые в доску, автоматически отображаются у всех участников, работающих над проектом. В программе присутствует встроенный календарь. Есть функция импорта и экспорта файлов из Excel, возможность настройки повторяющихся задач.

Преимущества

• Визуализация рабочих процессов;
• Организация командной работы в режиме онлайн;
• Функция создания задач из электронной почты;
• Экспорт/импорт файлов из CSV, XML, JSON, Excel;
• Оценка загруженности, результативности участников;
• Хранение и защита информации.

Платформы

• В браузере;
• iOS;
• Android.

Тарифы

Бесплатный, по подписке и платный: 5 долларов за пользователя.

7. Kanbanchi

Современное ПО для управления задачами и совместной работы над проектами по системе Kanban. С встроенной системой учёта времени и диаграммами Ганта, для визуализации всех задач и действий. Функционирует на G Suite. Для начала работы с программой требуется регистрация с созданием учётной записи на Google.

Преимущества

• Неограниченное количество досок, задач и столбцов;
• Привлекательный интерфейс с красивым дизайном;
• Настройка приоритетности, сроков выполнения задач;
• Отслеживание прогресса при помощи Time Tracker;
• Возможность прикрепления комментариев и файлов к заданиям.

Платформы

В браузере.

Тарифы

1. Бесплатная пробная версия;
2. Starter, по цене 7,95 долларов;
3. Professional, стоимостью 19,97 долларов;
4. Enterprise, по согласованию сторон.

8. Wrike

Известный сервис для организации управления проектами. Каждый пользователь получает общую и персональную доску. Есть функция создания дополнительных досок для новых проектов. В программе присутствует множество дополнительных опций для индивидуального и командного использования. Есть возможность фильтрации задач по приоритетности, исполнителю или другим параметрам, встроенная диаграмма Ганта, отчёты по загрузке сотрудников. Сервис Wrike интегрируется с Google, Miro, Airtable, Figma. Удобен для разработчиков, придерживающихся Agile-методологии.

Преимущества

• Полная безопасность данных;
• Универсальность (подходит компаниям любого размера и индивидуальным пользователям);
• Группировка задач по проектам;
• Учёт рабочего времени;
• Загрузка файлов любого типа;
• Интеграция с популярными программными продуктами.

Платформы

• Web;
• iOS App;
• Android App.

Тарифы

1. Free, без оплаты, до 5 пользователей;
2. Professional, по цене 9,80 долларов;
3. Business, 24,80 долларов в месяц;
4. Marketing, 34,60 долларов;
5. Enterprise, корпоративный.

9. YouTrack

Функциональное программное обеспечение для разработчиков Python, JavaScript и других языков. Используется в крупнейших международных компаниях, например, Renault, HP, Ferrari. В приложении присутствуют готовые шаблоны для быстрого создания карточек и досок. Есть опция ограничения количества задач в колонках. Имеется развёрнутая аналитическая система.

Преимущества

• Организация спринтов и релизов;
• Отслеживание выполнения задач;
• Различные виды отчётности;
• Возможность адаптации под любые рабочие процессы.

Платформы

Функционирует на любых устройствах с поддержкой Java, в том числе, Microsoft Windows, Linux Solaris, Mac OS X.

Тарифы

1. Пробный, по подписке;
2. Платный, от 220 рублей в месяц.

10. Planfix

Уникальный планировщик задач, возможности которого пользователи часто сравнивают с конструктором Лего. Представляет собой полноценную платформу для создания собственной системы управления. Программа удобна для сбора и обработки заявок клиентов, управления сделками, создания проектов, задач, назначения ответственных за их выполнение. Подходит для представителей любых сфер бизнеса. Предоставляет возможность ведения единой базы клиентов и компаний.

Преимущества

• Индивидуальные настройки для работы;
• Подробная аналитика по проектам;
• Интеграция с электронной почтой;
• Настройка ограниченного доступа;
• Интеграция со многими известными сервисами.

Платформы

• Web;
• iOS App;
• Android App.

Тарифы

1. Бесплатная версия до 30 дней;
2. Профессионал, стоимостью 2 Евро;
3. Бизнес, по цене 3,5 Евро;
4. Корпорация, от 5 Евро.

11. Hygger

Сервис нового поколения, адресованный стартапам, разработчикам новых продуктов и компаниям, ориентирующимся на гибкие Agile и Scrum технологии в управлении. В функционал приложения входят Канбан доски, to-do листы, опция учёта времени. Программа подходит для приоритизации целей, задач и действий по различным методикам. Обладает понятным интерфейсом, во многом схожим с Trello.

Преимущества

• Удобный инструмент для работы с командами, специализирующимися на разработке ПО;
• Присутствие лимитов WIP, дорожек на канбан досках;
• Подробная система отчётности.

Платформы

• Web;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Бесплатный, до 5 пользователей;
2. Платный, от 7 долларов за пользователя в месяц.

12. Breeze

Простой, удобный в работе инструмент для создания, распределения задач, их группировки по проектам и срокам исполнения. Предоставляет возможность наглядного контроля загруженности каждого участника команды, отслеживания сроков, степени реализации проектов, распределения их бюджета.

Преимущества

• Система фильтрации по тегам, пользователям или другим критериям;
• Ежедневные отчёты о проделанной работе;
• Уведомления о действиях;
• Загрузка любых файлов к задачам.

Платформы

• Android;
• iOS;
• Web-версия.

Тарифы

1. Бесплатный, до 14 дней;
2. Платный, для команды от 5 человек за 49 долларов.

13. Blossom

Упрощённый вариант канбан доски для продуктовых команд, работающих по Agile и Kanban технологиям. С возможностями отслеживания загруженности, производительности. С системой уведомлений и дайджестов, интеграциями с популярными сервисами Slack, GitHub, HipChat, Flowdock.

Преимущества

• Развёрнутая картина дорожных карт;
• Подробная аналитика по проекту;
• Чек-листы;
• Добавление любых файлов к задачам.

Платформы

• Windows;
• Web;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Бесплатная версия на 14 дней;
2. Платная, от 22 долларов в месяц.

14. MeisterTask

Функциональный сервис, упрощающий управление файлами и документами. Предназначен для учёта рабочего времени, создания, перепоручения задач, отслеживания текущей деятельности сотрудников и организации эффективного взаимодействия в команде. Интегрируется с DropBox, Zendesk, Bitbucket и GitHub.

Преимущества

• Отсутствие ограничений на создание проектов задач;
• Временная шкала для улучшения эффективности;
• Автоматизация повторяющихся задач.

Платформы

• iOS;
• Android;
• Mac;
• Windows.

Тарифы

1. Базовый, без оплаты;
2. Про, от 4,19 долларов;
3. Бизнес, по цене 10,39 долларов за пользователя;
4. Корпоративный.

15. Paymo

Многофункциональная система для планирования, организации работы над проектами и учёта времени. Располагает готовыми шаблонами проектов. Подходит для создания отчётов, приёма платежей, создания счетов на основе табелей.

Преимущества

• Диаграмма Ганта;
• Оценка и учёт затрат по проекту;
• Добавление пользователей;
• Перепоручение задач;
• Настройки доступа.

Платформы

• Windows;
• Linux;
• Android;
• Mac;
• Web.

Тарифы

1. Бесплатный;
2. Платный, от 9,56 долларов за участника.

Заключение

При помощи цифровых приложений, поддерживающих метод Канбан, можно контролировать каждый этап работы над проектом, обеспечить равномерную нагрузку исполнителей. Данный инструмент тайм-менеджмента помогает сосредоточиться на достижении ключевых целей, организовать эффективную работу в команде. Какой сервис лучше — зависит от специфики бизнеса и личных предпочтений. Если вам нужна персональная канбан-доска, скачать большинство приложений можно бесплатно.

Что такое канбан-доска?

Михаил Калашников

Канбан-доска — инструмент визуализации процесса выполнения задач. Она состоит из колонок и карточек, которые перемещаются между колонками в соответствии с этапами выполнения задач. Это помогает лучше понимать процесс выполнения задач, ускоряет работу и позволяет быстрее реагировать на изменения в процессе работы.

Как использовать канбан-доску для управления проектами?

Михаил Калашников

1. Определить проект и задачи.
2. Создать колонки, отображающие этапы выполнения задач.
3. Распределить карточки между колонками.
4. Перемещать карточки между колонками.
5. Мониторить прогресс выполнения задач.
6. Обновлять информацию на канбан-доске.
7. Обсуждать проблемы и изменения с командой.
8. Использовать метрики для оценки эффективности процесса работы.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Вопрос 1 из 4

Я имею четкое представление о своих будущих целях или целях компании?

Да

Нет

Вопрос 2 из 4

Я подробно планирую шаги, этапы достижения своих целей?

Да

Нет

Вопрос 3 из 4

Я регулярно работаю с органайзером, записной книжкой и т. п. средствами, помогающими мне лучше управлять своим временем?

Да

Нет

Вопрос 4 из 4

У меня есть собственная система управления личным временем?

Да

Нет

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.

Ваш купон для покупки:

Fromtest

Купить со скидкой

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Скачать книгу