Лучшие планировщики задач и электронные ежедневники для iOS

Планировщик на iPhone или iPad помогает собрать в одном месте личные и рабочие задачи, распределить дела по дням и не пропустить важные сроки. В зависимости от приложения пользователю могут быть доступны напоминания, подзадачи, календарь, совместная работа, канбан-доски и офлайн-режим.

Мы проверили 11 планировщиков задач и электронных ежедневников, доступных для iOS и iPadOS. В сравнении учитывали наличие бесплатной версии, функции для личного и совместного планирования, стоимость и доступность в российском App Store.

Какой планировщик выбрать для iPhone и iPad

Коротко о том, для каких сценариев подходят приложения из рейтинга:

1. LeaderTask — для личных и рабочих задач, проектов, совместного планирования и работы офлайн.
2. Канбано — для бесплатного визуального планирования личных и командных задач на канбан-досках.
3. Things 3 — для личного планирования в экосистеме Apple.
4. Todoist — для ведения личных и рабочих задач на разных устройствах.
5. Tappsk — для списков дел, регулярных задач и отслеживания привычек.
6. Any.do — для задач, календаря, напоминаний и общих списков.
7. Brite — для тех, кому нужен электронный ежедневник с задачами, календарём, заметками и привычками.
8. TickTick — для планирования задач, расписания, привычек и периодов сфокусированной работы.
9. OmniFocus 4 — для подробной организации задач и проектов по принципам GTD.
10. Microsoft To Do — для бесплатных списков дел, напоминаний и совместного доступа.
11. Structured — для визуального планирования дня на единой временной шкале.

Сравнение планировщиков для iPhone и iPad

Все приложения из рейтинга доступны на iPhone и iPad, но различаются набором функций и моделью оплаты. Цены актуальны на дату обновления статьи и могут меняться в зависимости от региона, способа оплаты и действующих предложений.

Приложение	Бесплатная версия и стоимость	Главные возможности	Лучше всего подходит
LeaderTask	Бесплатно до 100 задач; Premium — 3699 ₽ в год	Задачи и подзадачи, проекты, календарь, напоминания, совместная работа, канбан-доски, офлайн-режим	Для личных и рабочих задач в одном приложении
Канбано	Бесплатно без заявленных ограничений	Канбан-доски, задачи, сроки, метки, чек-листы, вложения, назначение исполнителей	Для бесплатного визуального планирования
Things 3	Бесплатной версии для iOS нет; iPhone — 899 ₽, iPad — 1790 ₽	Задачи, проекты, области, списки, календарные события, представление «Сегодня»	Для личного планирования в экосистеме Apple
Todoist	Бесплатный тариф; Pro — $7 в месяц или $60 в год; пробный период — 7 дней. Оплата зависит от доступного способа платежа	Задачи и подзадачи, проекты, календарь, напоминания, доски, совместная работа	Для личных и рабочих задач на разных устройствах
Tappsk	Бесплатная версия; Premium — от $2,99 в месяц, $19,99 в год или $29,99 навсегда. Цена зависит от региона App Store	Задачи, повторения, напоминания, списки покупок, голосовой ввод, трекер привычек	Для повседневных дел и формирования привычек
Any.do	Бесплатный тариф; Premium — $4,99 в месяц при оплате за год или $7,99 при ежемесячной оплате	Задачи и подзадачи, календарь, напоминания, файлы, общие списки	Для личных, семейных и совместных дел
Brite	Бесплатный тариф; Premium — $3,29 в месяц при оплате за год или $4,50 помесячно; пробный период — 3 дня	Задачи и подзадачи, проекты, календарь, заметки, привычки, совместная работа	Для ведения задач и записей в одном ежедневнике
TickTick	Бесплатный тариф; Premium — 349 ₽ в месяц или 3350 ₽ в год	Задачи и подзадачи, календарь, напоминания, привычки, таймер фокусировки, общие списки	Для подробного планирования дня и контроля привычек
OmniFocus 4	Пробный период — 14 дней; Standard — 6990 ₽, Pro — 12 990 ₽	Задачи, проекты, папки, теги, даты, повторения, настраиваемые представления	Для сложной личной системы планирования по GTD
Microsoft To Do	Полностью бесплатно	Задачи, этапы, напоминания, повторения, вложения, общие списки, интеграция с Outlook	Для бесплатных списков дел и напоминаний
Structured	Бесплатная версия; стоимость Pro зависит от региона. Для российского аккаунта покупка может быть недоступна	Временная шкала дня, задачи и подзадачи, календарь, виджеты, таймер фокусировки	Для визуального планирования расписания по часам

На что обратить внимание при выборе планировщика на iPhone и iPad

Выбирайте приложение с учётом своих задач. Для списка покупок и повседневных дел достаточно простого электронного ежедневника с напоминаниями. Для работы могут понадобиться проекты, подзадачи, календарь, вложения и совместный доступ.

Перед установкой оцените несколько параметров:

• Поддержка iPhone и iPad. Некоторые приложения используют одну универсальную версию, а другие предлагают отдельные покупки для смартфона и планшета. Если вы планируете работать на обоих устройствах, заранее проверьте условия.
• Удобство добавления задач. На телефоне особенно важны быстрый ввод, голосовое создание задач, виджеты и возможность отметить дело выполненным за несколько действий.
• Календарь и напоминания. Для планирования дня пригодятся задачи с датой и временем, повторения, уведомления и просмотр расписания на день, неделю или месяц.
• Подзадачи и проекты. Эти функции помогают разделять крупные цели на понятные шаги и не смешивать личные и рабочие дела в одном списке.
• Совместная работа. Общие списки, назначение исполнителей, комментарии и вложения нужны, если приложением будут пользоваться члены семьи или коллеги.
• Офлайн-режим. Возможность просматривать и редактировать задачи без интернета пригодится в поездках и местах с нестабильной связью.
• Бесплатная версия и оплата. Проверьте, какие функции доступны без подписки, сколько стоит расширенный тариф и можно ли оплатить его доступным способом.
• Русский язык и доступность. Приложение должно быть доступно в российском App Store, поддерживать актуальные версии iOS и, при необходимости, иметь интерфейс на русском языке.

Не обязательно выбирать приложение с максимальным числом функций. Лучший планировщик — тот, который подходит вашему сценарию и не усложняет ежедневную работу.

Топ-11 планировщиков задач для iPhone и iPad

Ниже подробно разбираем возможности, ограничения и стоимость 11 планировщиков из сравнительной таблицы.

1. LeaderTask

LeaderTask — российский планировщик для личных и рабочих задач. Он подойдёт пользователям, которым нужно разделять разные сферы жизни, планировать дела по времени и при необходимости подключать коллег. Приложение доступно на iPhone и iPad.

Основные возможности

• задачи, подзадачи, чек-листы и проекты;
• сроки, повторения и настраиваемые напоминания;
• календарь с представлениями на день, неделю, месяц и более длительные периоды;
• канбан-доски для визуального планирования;
• метки, цвета, вложения и фильтры;
• поручения, общие проекты и обсуждения в задачах;
• работа без интернета с последующей синхронизацией.

Подробнее о мобильной версии можно узнать на странице планировщика задач LeaderTask для iOS.

Ограничения

В бесплатной версии можно создать до 100 задач и работать на одном устройстве. Синхронизация, повторяющиеся задачи, вложения и расширенные напоминания входят в Premium. Поручения и другие инструменты совместной работы доступны на командном тарифе от двух пользователей.

Стоимость

Бесплатная версия — 0 ₽. LeaderTask Premium стоит 3699 ₽ в год. Стоимость командного тарифа зависит от количества пользователей и периода оплаты.

2. Канбано

Канбано — бесплатный планировщик с канбан-досками для личных дел, учёбы, фриланса и небольших совместных проектов. Приложение доступно на iPhone и iPad, а с компьютера можно использовать веб-версию.

Основные возможности

• создание нескольких досок с собственными колонками;
• карточки с задачами и сроками;
• метки, чек-листы, файлы и обложки;
• перемещение карточек между этапами;
• назначение исполнителей;
• совместное обновление досок;
• предоставление доступа по ссылке.

Ограничения

Приложение ориентировано на визуальную работу с карточками, поэтому в нём не заявлен отдельный календарь для подробного почасового расписания. Офлайн-режим также не подтверждён.

Стоимость

Канбано можно использовать бесплатно без заявленных ограничений.

Если инструмент нужен преимущественно для распределения задач между участниками проекта, дополнительно сравните таск-менеджеры для совместной работы команды.

3. Things 3

Things 3 — планировщик для личных задач, созданный специально для экосистемы Apple. Он подойдёт пользователям, которым нужен спокойный интерфейс и не требуется сложная настройка. Для iPhone и iPad выпускаются отдельные версии приложения.

Основные возможности

• раздел «Сегодня» для текущих дел;
• списки предстоящих и отложенных задач;
• проекты, области ответственности и заголовки;
• чек-листы внутри задач;
• сроки, повторения и напоминания;
• теги для сортировки;
• отображение событий из календаря;
• виджеты, Siri и быстрые команды iOS.

Ограничения

Things 3 работает только на устройствах Apple. Совместное редактирование, назначение исполнителей и другие командные инструменты не предусмотрены. Версии для iPhone, iPad и Mac приобретаются отдельно, а бесплатный пробный период доступен только на Mac.

Стоимость

Версия для iPhone стоит 899 ₽, для iPad — 1790 ₽. Бесплатной версии или пробного периода для iOS нет.

4. Todoist

Todoist — кроссплатформенный планировщик для личных и рабочих задач. Он подойдёт тем, кто хочет вести собственные дела и совместные проекты в одном сервисе.

Основные возможности

• задачи, подзадачи и разделы;
• личные и общие проекты;
• сроки, повторения и уровни приоритета;
• метки и фильтры;
• представления в виде списка, доски и календаря;
• назначение задач участникам;
• комментарии и файловые вложения;
• быстрый ввод задач с распознаванием дат;
• синхронизация между iPhone, iPad, компьютером и веб-версией.

Ограничения

Бесплатный тариф поддерживает до пяти личных проектов и три фильтра. Календарное представление, длительность задач, расширенные напоминания и полный журнал активности доступны в Pro. Возможность оплатить зарубежную подписку зависит от доступного пользователю способа платежа.

Стоимость

Базовый тариф предоставляется бесплатно. Todoist Pro стоит $7 в месяц или $60 при оплате за год. Для новых пользователей Pro предусмотрен пробный период 7 дней.

5. Tappsk

Tappsk — планировщик для пользователей, которые хотят организовать повседневную рутину и следить за регулярностью полезных действий. Приложение доступно на iPhone, iPad и Apple Watch, интерфейс переведён на русский язык.

Основные возможности

• задачи с датой и временем;
• повторяющиеся дела;
• напоминания;
• просмотр планов в календаре;
• отдельный трекер привычек;
• чек-листы и списки покупок;
• голосовое добавление задач;
• групповое редактирование нескольких записей;
• дневник с историей выполненных дел.

Ограничения

Tappsk рассчитан преимущественно на личное использование. В нём не заявлены назначение исполнителей, общее командное пространство и инструменты контроля проектов. Количество регулярных задач, привычек и напоминаний в бесплатной версии ограничено.

Стоимость

Приложение можно использовать бесплатно. Premium стоит от $2,99 в месяц, $19,99 в год или $29,99 при единовременной покупке. Итоговая цена зависит от региона App Store и предложения, доступного пользователю.

6. Any.do

Any.do — кроссплатформенный органайзер для повседневного расписания, семейных дел и небольших совместных списков. Приложение доступно на iPhone, iPad и Apple Watch, а данные синхронизируются с веб-версией и другими устройствами.

Основные возможности

• задачи, подзадачи и списки;
• календарь и ежедневный планировщик;
• разовые и повторяющиеся напоминания;
• общие списки;
• заметки и файловые вложения;
• голосовое добавление задач;
• синхронизация с внешними календарями;
• напоминания по местоположению на платном тарифе.

Ограничения

Повторяющиеся задачи, цветные теги, напоминания по местоположению и часть функций на базе искусственного интеллекта входят в Premium. Семейное пространство и расширенные инструменты совместной работы оплачиваются отдельно. Возможность покупки подписки зависит от региона и доступного способа платежа.

Стоимость

Личный тариф с базовыми функциями предоставляется бесплатно. Any.do Premium стоит $4,99 в месяц при годовой оплате или $7,99 при помесячной оплате.

Если принципиален постоянный бесплатный тариф, дополнительно сравните бесплатные приложения для управления задачами.

7. Brite

Brite — электронный ежедневник для пользователей, которым удобнее хранить разные инструменты самоорганизации в одном пространстве. Приложение доступно на iPhone, iPad, Mac и Apple Watch, интерфейс переведён на русский язык.

Основные возможности

• задачи и подзадачи;
• проекты и канбан-доски;
• календарь с расписанием;
• повторения и напоминания;
• заметки и база знаний;
• трекеры целей, привычек и настроения;
• таймер для сфокусированной работы;
• общие рабочие пространства;
• синхронизация между устройствами.

Ограничения

В бесплатном тарифе можно создать до пяти проектов и трёх привычек. Количество напоминаний и повторяющихся задач также ограничено. Недельный и месячный режимы календаря, синхронизация с внешними календарями, файловые вложения и канбан-доски входят в Premium.

Стоимость

Базовая версия предоставляется бесплатно. Brite Premium стоит $3,29 в месяц при оплате за год или $4,50 при ежемесячной оплате. Перед оформлением подписки доступен пробный период 3 дня.

8. TickTick

TickTick — кроссплатформенный планировщик для пользователей, которым помимо списка дел нужны инструменты управления расписанием и концентрацией. Приложение работает на iPhone, iPad и Apple Watch и поддерживает русский язык.

Основные возможности

• задачи, подзадачи и чек-листы;
• списки, папки и теги;
• сроки и гибкие повторения;
• несколько напоминаний для одного дела;
• календарь с разными периодами просмотра;
• трекер привычек;
• таймер по методу помидора;
• матрица Эйзенхауэра;
• файловые вложения;
• общие списки с назначением задач.

Ограничения

Расширенные режимы календаря, дополнительные напоминания, настраиваемые умные списки и увеличенные лимиты входят в Premium. Бесплатный тариф подходит для базового ведения дел, но ограничивает количество списков, привычек, участников и вложений.

Стоимость

TickTick можно использовать бесплатно. Premium стоит 349 ₽ в месяц или 3350 ₽ в год.

Если выбор не ограничен устройствами Apple, посмотрите также лучшие планировщики задач для разных платформ.

9. OmniFocus 4

OmniFocus 4 — планировщик для пользователей, которым нужна подробная система организации личных задач по принципам GTD. Приложение работает на iPhone, iPad, Mac, Apple Watch и Apple Vision Pro, а одна лицензия распространяется на все поддерживаемые устройства пользователя.

Основные возможности

• папка «Входящие» для новых записей;
• задачи и вложенные подзадачи;
• проекты и папки;
• теги и даты;
• повторяющиеся действия;
• режим «Прогноз» для просмотра предстоящих дел;
• настраиваемые представления;
• защищённая синхронизация между устройствами;
• интеграция с Siri и системными функциями Apple.

Ограничения

OmniFocus 4 предназначен для личного планирования и не поддерживает совместные проекты или назначение задач другим пользователям. Из-за большого количества настроек освоение приложения может занять время. Для установки требуется iOS или iPadOS 17 и новее.

Стоимость

Приложение можно бесплатно тестировать в течение 14 дней. Разовая лицензия Standard стоит 6990 ₽, Pro — 12 990 ₽.

10. Microsoft To Do

Microsoft To Do — планировщик для повседневных задач, учёбы и простых совместных списков. Он доступен на iPhone, iPad и Apple Watch, а также синхронизируется с Windows, Android и веб-версией.

Основные возможности

• персональный список «Мой день»;
• задачи с отдельными этапами;
• сроки и разовые напоминания;
• гибкие повторения;
• заметки;
• файловые вложения размером до 25 МБ;
• общие списки;
• цветовое оформление;
• синхронизация с задачами Outlook.

Ограничения

В Microsoft To Do нет канбан-досок, вложенной структуры проектов и отдельного календарного режима. Общие списки подходят для несложного взаимодействия, но не заменяют систему управления командными проектами.

Стоимость

Microsoft To Do предоставляется бесплатно. Платного тарифа и встроенных покупок нет.

11. Structured

Structured — визуальный ежедневник для составления подробного расписания дня. Приложение доступно на iPhone, iPad, Mac и Apple Watch.

Основные возможности

• временная шкала дня;
• папка для ещё не распределённых дел;
• задачи и подзадачи;
• импорт событий из календаря;
• цветовое оформление и значки;
• интерактивные виджеты;
• таймер для сфокусированной работы;
• синхронизация между устройствами;
• настройка задач в разных часовых поясах.

Ограничения

Повторяющиеся задачи, импорт напоминаний, дополнительные уведомления, расширенная цветовая настройка и функции на базе искусственного интеллекта входят в Structured Pro. Приложение ориентировано на личное расписание: совместные проекты и назначение исполнителей не предусмотрены. Возможность приобрести Pro с российским Apple ID может быть ограничена.

Стоимость

Основными функциями Structured можно пользоваться бесплатно. Стоимость месячной, годовой или бессрочной версии Pro зависит от региона App Store и отображается перед покупкой.

Что выбрать в итоге

• Для личного планирования в экосистеме Apple подойдут Things 3, Structured и OmniFocus 4. Things 3 рассчитан на спокойное ведение дел, Structured — на составление расписания по часам, а OmniFocus 4 — на подробную систему управления задачами по принципам GTD.
• Если нужен бесплатный вариант, можно выбрать Microsoft To Do для обычных списков и напоминаний или Канбано для работы с карточками на наглядных досках.
• Для совмещения личных и рабочих задач подойдут LeaderTask, Todoist и Any.do. LeaderTask стоит выбрать, если важны офлайн-доступ и российская поддержка, Todoist — если сервис должен работать на разных платформах, Any.do — для повседневных и семейных списков.
• Tappsk и TickTick пригодятся пользователям, которые хотят вместе с задачами отслеживать привычки. Brite подойдёт тем, кому удобнее хранить в одном электронном ежедневнике календарь, заметки, цели и другие инструменты самоорганизации.

Перед окончательным выбором проверьте ограничения бесплатного тарифа, стоимость подписки для своего региона и доступный способ оплаты. Если устройство и операционная система не имеют решающего значения, дополнительно изучите общий рейтинг таск-менеджеров.

FAQ

Какое приложение лучше выбрать для планирования дел на iPhone?

Сначала определите основной сценарий. Для расписания по часам нужен ежедневник с временной шкалой, для проектов — приложение с подзадачами и структурой, для совместной работы — сервис с назначением исполнителей. После этого сравните бесплатные ограничения, наличие версии для iPad и доступный способ оплаты.

Как объединить личные и рабочие задачи, но не смешивать их в одном списке?

Создайте отдельные проекты, области или списки для работы и личных дел. В общем разделе на день должны отображаться только задачи, которые нужно выполнить сейчас, а исходная структура сохранит разделение между сферами. Такой подход позволяет пользоваться одним приложением без образования единого перегруженного списка.

Как эффективно планировать свой день в электронном ежедневнике?

Сначала перенесите все новые дела во входящий список. Затем выберите несколько приоритетных задач, назначьте им сроки и распределите по свободному времени. Невыполненные дела лучше осознанно перенести или удалить, а не оставлять в списке без решения.

Можно ли пользоваться планировщиком на iPhone без интернета?

Это зависит от приложения. Например, LeaderTask позволяет просматривать и редактировать задачи офлайн, а после восстановления соединения синхронизирует изменения. Для остальных сервисов наличие и ограничения автономной работы следует проверять отдельно.

Что проверить перед оплатой зарубежного планировщика?

Уточните стоимость для своего региона, способ списания, продолжительность пробного периода и правила автоматического продления. Также проверьте, принимает ли сервис доступный способ платежа и сохранится ли доступ к задачам после окончания подписки.