Таск-трекеры для команды и бизнеса: сравнение 15 сервисов

Когда задачи распределены между сотрудниками, переписками и таблицами, руководителю трудно понять, что уже сделано, где возникла задержка и кто отвечает за следующий шаг. Таск-трекер собирает работу в общем рабочем контуре: в каждой задаче видны исполнитель, срок, текущий статус, обсуждение и история изменений. Такой формат подходит командам, которым важно не просто составить список дел, а контролировать движение работы от постановки до результата.

Личный планировщик помогает человеку распределять собственные дела по времени. Тайм-трекер учитывает затраченные часы, а CRM связывает работу с клиентами и сделками. Таск-трекер сосредоточен на движении задачи от постановки до завершения, хотя в комплексных системах эти функции могут пересекаться.

Мы сравнили 15 таск-трекеров для команды и бизнеса по функциям контроля, стоимости и условиям использования. Обзор поможет выбрать два-три подходящих варианта и проверить их на реальном процессе. Для более широкого выбора инструментов посмотрите общий рейтинг таск-менеджеров.

Быстрый выбор таск-трекера

Подходящий сервис зависит от процесса, которым нужно управлять. Для контроля поручений важны ответственные, сроки и история действий. Разработке понадобятся бэклог и спринты, а компании с продажами — связь задач с CRM, клиентами и финансами.

Сценарий	Что особенно важно	Подходящие сервисы	Что проверить заранее
Контроль поручений и сроков	Ответственный, дедлайн, статус, история, уведомления	LeaderTask, Pyrus, Квант	Отчётность, правила назначения и тарифные ограничения
Небольшая команда без долгой настройки	Понятная карточка, готовые статусы, календарь, приложения	LeaderTask, Strive, Рулла	Лимиты бесплатного тарифа и глубина истории
Визуальный канбан-процесс	Доски, колонки, карточки, совместный доступ, фильтры	Канбано, Strive, O!task	Календарь, отчёты, автоматизация и роли
Проекты со сроками и зависимостями	Гант, связи, вехи, критический путь, ресурсы	GanttPRO, EvaProject, Аспро.Cloud	На каком тарифе доступны зависимости и загрузка
Разработка и IT	Бэклог, спринты, Scrum/Kanban, очереди, Git	Яндекс Трекер, EvaProject, Strive	Права, импорт и стоимость всей команды
Маркетинг и контент	Доска, календарь, согласование, файлы, история	LeaderTask, Strive, O!task	Гостевой доступ и хранение вложений
Задачи вместе с CRM и клиентами	Сделки, клиенты, счета, финансы, учёт времени	Битрикс24, Аспро.Cloud, Мегаплан	Не будет ли система избыточной для простых задач
Работа агентства с клиентскими проектами	Клиентский доступ, трудозатраты, отчёты, финансы	Flowlu, Moo.Team, O!task	Лимиты клиентов, проектов и внешних участников
Закрытый корпоративный контур	On-premise, своя инфраструктура, права, журнал действий	LeaderTask, Strive, Pyrus, EvaProject	Минимум лицензий, внедрение и требования к серверу
Работа при нестабильном интернете	Полноценный офлайн и последующая синхронизация	LeaderTask	Что доступно без сети и как разрешаются конфликты

Таблица служит для первичного отбора, а не распределяет сервисы по местам. Один продукт может подходить нескольким сценариям, но набор функций и ограничений зависит от тарифа.

Что таск-трекер должен показывать о ходе работы

Хороший трекер отвечает не только на вопрос «какие задачи созданы». Он помогает восстановить состояние работы без дополнительных сообщений и совещаний. Для этого в системе должна прослеживаться цепочка:

Задача → ответственный → срок → статус → история → результат

• Задача и ожидаемый результат. В карточке фиксируют, что нужно сделать, по каким условиям работа считается завершённой и к какому проекту она относится. Для сложной работы нужны подзадачи, чек-листы, приоритеты, файлы и связи с другими задачами.
• Ответственный и участники. Команда должна видеть, кто выполняет задачу, кто её поставил, кто принимает результат и кому доступны наблюдение или обсуждение. Роли и права ограничивают доступ к проектам, задачам и отдельным данным.
• Срок и отклонения от плана. Дедлайн показывает плановую дату завершения. Напоминания, отметки о просрочке, зависимости и вехи помогают заметить отклонение до того, как оно повлияет на весь проект.
• Статус и этап процесса. Статус объясняет, что происходит с задачей сейчас: она запланирована, выполняется, ожидает согласования, заблокирована или завершена. Настраиваемые этапы полезны, когда у команды есть собственный порядок работы.
• Контекст и история. Комментарии, файлы, журнал действий и уведомления сохраняют принятые решения. Руководитель видит, когда изменился срок или исполнитель, а новый участник восстанавливает ход работы без поиска переписки в других каналах.
• Общая картина. Доска показывает задачи по этапам, календарь — работу по датам, диаграмма Ганта — сроки и зависимости. Отчёты и дашборды помогают оценить просрочки, прогресс проектов и загрузку команды.

Как мы сравнивали таск-трекеры

В обзор вошли 15 сервисов, которые позволяют как минимум создать задачу, назначить ответственного, указать срок и статус, сохранить рабочий контекст и увидеть ход выполнения. Мы не присваивали продуктам места: порядок отражает структуру обзора, а не оценку от лучшего к худшему. LeaderTask рассматривается первым как продукт издателя статьи, остальные решения сгруппированы по рабочим сценариям.

Функции, тарифы и ограничения мы проверяли по официальным сайтам, документации и справочным центрам. Цены, скидки, состав тарифов и лимиты могут измениться, поэтому перед подключением сервиса их нужно повторно сверить на сайте разработчика. Дальше в карточках приведены условия, действовавшие во время подготовки обзора.

1. Задачи и структура работы: карточки, подзадачи, чек-листы, повторы и проекты.
2. Ответственные и права: исполнители, авторы, наблюдатели, роли и ограничения доступа.
3. Статусы и рабочий процесс: этапы, настраиваемые статусы, переходы и автоматизация.
4. Сроки и зависимости: дедлайны, напоминания, просрочки, вехи и связи между задачами.
5. История и обсуждение: журнал действий, комментарии, файлы, упоминания и уведомления.
6. Представления: список, канбан-доска, календарь, диаграмма Ганта, таймлайн и бэклог.
7. Контроль и отчётность: отчёты по задачам, срокам, людям и проектам, дашборды и загрузка.
8. Внедрение и интеграции: импорт, шаблоны, API, почта, календари, мессенджеры и Git.
9. Платформы и размещение: веб-версия, приложения, офлайн, облако и on-premise.
10. Стоимость для команды: условия бесплатного доступа и тестирования, модель оплаты, минимальное число лицензий и бюджет для 5, 10 и 30 участников.

Таск-трекеры для задач и командной работы

Сначала рассмотрим сервисы, в которых основной рабочей единицей остаётся поручение или задача: с исполнителем, сроком, статусом, обсуждением и историей. Они отличаются глубиной отчётности, подходом к регламентам и условиями развёртывания.

LeaderTask

LeaderTask подходит руководителям и небольшим командам, которым нужно ставить поручения, следить за дедлайнами и совмещать рабочие задачи с личным планированием. Типовой порядок работы такой: движение задачи от постановки до результата без сложного предварительного моделирования процесса.

Проекты задают верхний уровень, а крупные задания раскладывают на подзадачи и чек-листы, а для повторяющейся работы настраивают регулярность. В карточке назначают одного ответственного, указывают срок, приоритет и статус. Разрешения и роли задают доступ участников к рабочим данным.

Комментарии, файлы, уведомления и история активности сохраняют контекст: руководитель видит обсуждение и изменения внутри задачи. Список удобен для ежедневной работы, канбан-доска показывает этапы, календарь — распределение по датам. Отчёты и сведения о загрузке помогают контролировать исполнение на уровне команды.

На старте достаточно создать проект и перенести действующие поручения в карточки; способы импорта и подключения внешних инструментов нужно сверять со своим процессом. Открыть LeaderTask можно в браузере, на Windows, iPhone и устройствах Android. В приложениях доступна работа без интернета: накопленные изменения отправятся на сервер после восстановления связи. Для установки в контуре компании предназначен LeaderTask Box.

На бесплатном плане доступны до 100 задач, 10 проектов и трёх досок, но работает на одном устройстве без облачной синхронизации. «Бизнес» стоит 18 000 ₽ в год для пяти пользователей, 32 399 ₽ для десяти и 90 000 ₽ для тридцати.

Главный довод в пользу сервиса — сочетание личного и командного планирования с полноценной работой без интернета. Важный минус — один ответственный у задачи и отсутствие диаграммы Ганта. LeaderTask стоит выбирать для контроля поручений и сроков; для проектов со сложными зависимостями и несколькими совместными исполнителями лучше искать специализированную систему.

Strive

Strive подходит командам, которым вместе с поручениями нужны регламенты, рабочие документы и настраиваемые процессы. Его сценарий — связать выполнение задачи с правилами, по которым сотрудник должен действовать.

Задачи и подзадачи распределяют по проектам, назначают исполнителей, сроки и статусы. Роли определяют возможности участника; в платных планах доступны проверяющий, администратор организации и расширенное управление правами. Комментарии, файлы и уведомления остаются в рабочем контексте, а история помогает проследить изменения.

Один и тот же проект можно разбирать в четырёх ракурсах: реестр, доска, календарь и Гант. Управленческие сводки показывают состояние исполнения и занятость людей. Запуск поддерживают встроенные документы и регламенты; после настройки к пространству подключают Telegram или MAX, GitHub или GitLab, Google Drive или Яндекс Диск. Нестандартные связки собирают через публичный API.

Команда входит в Strive из браузера либо с устройств на iOS и Android. Российские серверы используются для облачной редакции. Если данные нельзя выводить за периметр организации, Strive Box устанавливают внутри её инфраструктуры; закрытый контур допускает работу без доступа в интернет.

Стартовый план принимает десять участников. В него входят три пространства, по десять регламентов и документов; количество проектов, заданий и объём вложений не лимитированы. До 15 человек можно подключить пакет «Команда» за 3 375 ₽ ежемесячно. При большей численности действует «Бизнес» по 250 ₽ за место в месяц. Коробка на 100 учётных записей обойдётся в 500 000 ₽ за год.

Главный довод в пользу Strive — связь задач с документацией и регламентами. Слабое место — расширенные роли, автоматизация и часть интеграций требуют платного тарифа, а офлайн в закрытом контуре относится к коробочной версии. Выбор оправдан для формализованных процессов; для простого списка поручений он может оказаться избыточным.

Канбано

Канбано подходит командам, которым достаточно наглядной канбан-доски без сложной проектной аналитики. Работа строится так: распределить карточки по этапам и видеть, как работа движется от очереди к завершению.

Задачи создают на досках, объединяют в проекты и назначают исполнителям. В карточке фиксируют срок, статус и рабочие детали; права разграничивают доступ участников. Подзадачи и сложные связи реализованы ограниченно, поэтому многоуровневую структуру проекта лучше проверить на тестовой доске.

Комментарии, вложения, уведомления и журнал действий сохраняют контекст. Основное представление — канбан-доска. Календарь, диаграмма Ганта, аналитические отчёты и контроль загрузки не заявлены, поэтому руководитель получает прежде всего визуальный контроль этапов, а не комплексную отчётность.

Первую доску собирают из готовой основы, переименовывая колонки под этапы команды. Для обмена данными служат открытый API и коннекторы Zapier, Make, Albato и n8n. Канбано запускается в браузере, на iPhone, iPad и Android; подтверждения работы без сети нет. Помимо облака доступна коробка, при которой информация остаётся в инфраструктуре заказчика.

Облачная версия бесплатна без заявленных количественных ограничений: для команды из пяти, десяти или тридцати человек затраты составят 0 ₽. Коробочная версия стоит 100 000 ₽ в год.

Главный довод в пользу Канбано — бесплатная и понятная визуализация потока задач. Слабое место — отсутствие календаря, Ганта и развитой аналитики. Выбор оправдан для простого канбан-процесса; если нужно планировать зависимости, ресурсы и сроки проекта, потребуется более функциональная система.

Pyrus

Pyrus имеет смысл для компаний, которым требуется объединить задачи, заявки и согласования. Типовой порядок работы такой: провести обращение по заданному маршруту и в любой момент увидеть, у кого оно находится.

Обычные задачи объединяют в проекты и связывают между собой. В карточке назначают ответственного, срок и участников, а для формализованного процесса настраивают этапы маршрута и права. Комментарии, документы, уведомления и история обработки сохраняют рабочий контекст.

Для контроля доступны канбан, календарь, учёт времени и связанные задачи. Платный тариф добавляет конструктор бизнес-процессов, маршрутизацию и сводные отчёты. Внедрение можно начать с готовых решений для Service Desk, CRM, ITSM, HRM и электронного документооборота; для интеграций предусмотрен API.

Работать с Pyrus можно в браузере, на iPhone, iPad и Android-устройствах. Организациям с закрытой сетью предлагается безоблачная редакция: её ставят на физический или виртуальный сервер заказчика, а удалённых сотрудников подключают по VPN.

Бесплатный тариф не ограничивает число сотрудников и обычных задач, но через формы можно создать до 50 задач, а объём файлов составляет 1 ГБ. Облачный тариф стоит 4 980 ₽ за пользователя в год: 24 900 ₽ для пяти сотрудников, 49 800 ₽ для десяти и 149 400 ₽ для тридцати. Безоблачная версия стоит 990 000 ₽ в год минимум за 100 пользователей.

Главный довод в пользу Pyrus — маршрутизация заявок и согласований. Слабое место — автоматизация и сводная отчётность доступны на платном плане, а серверная поставка рассчитана на крупные организации. Выбор оправдан для процессов с формами и последовательным согласованием; для небольшой команды с простыми поручениями можно найти более лёгкий вариант.

Квант

Квант подходит руководителям, которым нужно контролировать исполнение поручений и постепенно описывать регулярные процессы компании. Сервис соединяет задачи, организационную структуру, регламенты и показатели.

Задачи создают внутри структуры компании, назначают сотрудникам и связывают с рабочими направлениями. В самой карточке фиксируют контрольную дату, состояние и приоритет, а повторяющиеся поручения и регламенты помогают закрепить регулярную работу. Роли и права распределяют доступ в соответствии с обязанностями сотрудников.

Сообщения, комментарии, файлы, уведомления и история действий сохраняют контекст исполнения. Календарь показывает задачи по датам, а отчёты, показатели и модуль планирования помогают оценивать результат и загрузку. Сложные процессы можно собирать средствами отдельного модуля бизнес-процессов.

Начать работу можно с бесплатной структуры компании и переноса действующих поручений. Затем команда подключает повторяющиеся задачи, регламенты и нужные модули. На сайте заявлены интеграционные возможности, но состав готовых подключений и порядок импорта стоит уточнить до внедрения. Подтверждена веб-версия; мобильные приложения и офлайн-работа в открытых материалах не подтверждены. Сервис работает в облаке и входит в реестр российского ПО.

Базовые возможности включают неограниченные задачи и сообщения, структуру компании и календарь. Если оплачивать сразу год, сервис стоит 398 ₽ за пользователя в месяц: около 23 880 ₽ в год для пяти человек, 47 760 ₽ для десяти и 143 280 ₽ для тридцати. «Диспетчер задач» и сопровождение оплачиваются отдельно.

Главный довод в пользу Кванта — сочетание контроля поручений с регламентами и показателями. Слабое место — итоговая стоимость зависит от набора модулей и услуг. Выбор оправдан для систематизации управленческих процессов; если нужна готовая мобильная среда или простой трекер без настройки, лучше рассмотреть другой вариант.

Рулла

Рулла подходит небольшим командам, которым нужно вести задачи и рабочее общение в единой рабочей среде. Типовой порядок работы такой: быстро распределить поручения, обсуждать их по ходу работы и не собирать контекст из разных мессенджеров.

В Рулле сначала заводят проект, затем раскладывают объёмную работу на дочерние карточки и закрепляют владельца результата. Дата, состояние и роль участника задают маршрут исполнения и границы видимости. Переписка и вложения хранятся в карточке; по журналу можно восстановить последовательность изменений.

Текущую работу просматривают как перечень, доску либо календарный план. Сводки по проектам и людям помогают заметить перегрузку. Сложное моделирование перед запуском не требуется: администратор создаёт команду, приглашает коллег и переносит действующие поручения. До миграции стоит отдельно проверить массовую загрузку и связи с используемыми инструментами.

Рулла открывается в браузере и имеет компьютерный клиент. Отдельные приложения для смартфонов и полноценная работа без сети в изученных материалах не заявлены. Это российское облачное решение без подтверждённой редакции для установки на сервер заказчика.

Бесплатный тариф «Старт» разрешает создать до пяти команд и пригласить до 10 участников в каждую. История сообщений и журнал действий хранятся 30 дней, на команду выделяется 5 ГБ. «Профи» стоит 339 ₽ за пользователя в месяц при годовой оплате: 20 340 ₽ в год для пяти человек, 40 680 ₽ для десяти и 122 040 ₽ для тридцати.

Главный довод в пользу Руллы — сочетание задач и общения при простом старте. Важный минус бесплатного плана — короткая история и ограниченное хранилище. Выбор оправдан небольшой команде, которая хочет заменить рабочие чаты структурированными задачами; для сложного проектного управления с Гантом и зависимостями нужен другой продукт.

Таск-трекеры для IT и сложных проектов

Следующие сервисы рассчитаны на процессы, в которых обычной карточки поручения недостаточно. Они помогают вести бэклог и очереди, планировать итерации, связывать задачи зависимостями и контролировать проект по нескольким представлениям.

Яндекс Трекер

Яндекс Трекер логично добавить в короткий список IT-команде или пользователю экосистемы Яндекс 360. Запросы, ошибки и рабочие задания попадают в разные очереди, для каждой из которых задают собственную схему обработки.

Работу раскладывают по проектам и очередям, а крупные элементы — по подзадачам и связывают между собой. Карточка хранит исполнителя, приоритет, контрольную дату и текущее состояние. Набор полей и последовательность переходов можно настроить под процесс, а роли и права ограничивают доступ к очередям и отдельным операциям.

История изменений, комментарии, вложения, упоминания и уведомления сохраняют контекст работы. Задачи отображаются списком, на досках и в календаре; для части сценариев доступно планирование по временной шкале. Отчёты и дашборды помогают отслеживать сроки, объём работы и распределение задач между сотрудниками.

Внедрение удобно начинать с одной очереди и готового шаблона, затем добавлять поля, статусы и автоматические действия. Данные можно переносить импортом, а API и интеграции связывают Трекер с другими инструментами Яндекс 360 и разработческой инфраструктурой. Сервис предоставляется как облачный продукт в браузере; офлайн-режима и варианта on-premise нет. Доступность мобильных приложений стоит проверить перед подключением.

Постоянного отдельного бесплатного тарифа не заявлено. Стоимость зависит от схемы подключения Яндекс 360: Трекер можно включить для всех сотрудников, подключить как дополнение или приобрести отдельно. Поэтому расходы для пяти, десяти и тридцати пользователей нужно рассчитывать после выбора схемы на странице тарифов.

Главный довод в пользу Яндекс Трекера — гибкая настройка очередей и тесная связь с экосистемой Яндекса. Слабое место — стоимость нельзя корректно оценить без выбранной схемы подключения, а серверной версии нет. Его стоит выбирать для IT-процессов и обработки потока обращений; для простой доски небольшой команды настройка может быть избыточной.

EvaProject

EvaProject адресован разработке и проектным офисам, где Agile-практики соседствуют с календарным планом. Продукт связывает бэклог и итерации с контрольными датами и зависимостями, поэтому команде не приходится вести две параллельные модели проекта.

Задачи объединяют в проекты, декомпозируют на подзадачи и связывают зависимостями. Исполнителей, сроки, статусы и приоритеты задают в карточках, а доступ настраивают через роли и разрешения участников. Такая структура позволяет вести как поток разработки, так и проект с последовательными этапами.

Решения не теряются: обсуждение, вложения, оповещения и журнал действий остаются в карточке. Работу можно разбирать на канбан- или Scrum-доске, по календарю либо на временной шкале Ганта. В отчётах руководитель сверяет фактический прогресс с планом, замечает задержки и оценивает занятость ресурсов.

Запуск начинают с проекта и подходящего шаблона, после чего настраивают этапы, доски и права. Импорт и интеграции позволяют перенести данные и связать EvaProject с рабочими системами; конкретные коннекторы стоит выбирать под инфраструктуру компании. Подтверждена веб-версия, офлайн-работа не заявлена. Доступны облачное размещение и on-premise; продукт входит в реестр российского ПО, инфраструктура и данные находятся в России.

Облачный тариф «Стандарт» стоит 693 ₽ за пользователя в месяц при минимуме пять лицензий. Годовые расходы составят 41 580 ₽ для пяти человек, 83 160 ₽ для десяти и 249 480 ₽ для тридцати. Демо-период длится 14 дней. Локальная версия начинается от 20 пользователей, стоимость рассчитывается по запросу.

Главный довод в пользу EvaProject — сочетание Agile-инструментов, диаграммы Ганта и локального развёртывания. Слабое место — нет постоянного бесплатного тарифа, а on-premise недоступен малым командам. Выбор оправдан для сложной разработки и проектов с зависимостями; для отдельных поручений он может оказаться слишком тяжёлым.

Таск-трекеры для планирования сроков и зависимостей

GanttPRO

GanttPRO следует рассматривать, когда проектом управляют прежде всего через календарный график. На диаграмме распределяют ресурсы, соединяют зависимые работы и проверяют, какие последующие этапы сдвинутся из-за задержки одной операции.

Задачи и подзадачи располагают на временной шкале, объединяют в проекты и связывают зависимостями. В карточке назначают исполнителя, даты, длительность, статус и приоритет. Права разделяют возможности владельцев, участников и внешних пользователей, а вехи фиксируют контрольные точки проекта.

Обсуждения, вложения, оповещения и журнал правок хранят обсуждение рядом с планом. Помимо диаграммы Ганта доступны доска и календарь. Отчёты и управление ресурсами показывают занятость сотрудников, трудозатраты и отклонения, что помогает перераспределить работу до срыва срока.

Проект можно развернуть из шаблона или загрузить исходные данные, после чего задать связи и ресурсы. Набор интеграций и доступ к API определяет тариф. GanttPRO открывается в браузере и на мобильных устройствах с iOS или Android. Работа без подключения и установка на сервер заказчика не заявлены; облачные данные размещаются в Microsoft Azure на территории Европейского союза.

После 14-дневного пробного периода нужен платный план. Если оплачивать сразу год, Core стоит 7 долларов за пользователя в месяц: 420 долларов в год для пяти человек, 840 — для десяти и 2 520 — для тридцати. Advanced стоит 10, Business — 17 долларов за пользователя в месяц. Возможность оплаты из России нужно проверять отдельно.

Главный довод в пользу GanttPRO — детальное планирование зависимостей и ресурсов на наглядной диаграмме. Слабое место — нет бесплатного тарифа и локального размещения, а стоимость указана в долларах. Выбор оправдан для проектов с календарным планом; для ежедневных поручений без зависимостей достаточно более простого трекера.

Таск-трекеры с CRM, финансами и клиентскими данными

В этой группе задачи становятся частью более широкого бизнес-процесса: их связывают с клиентами, сделками, деньгами и внутренними коммуникациями. Такие платформы подходят компаниям, которым одного контроля поручений уже недостаточно.

Битрикс24

Битрикс24 уместен там, где поручения нельзя отделить от CRM, внутренних коммуникаций и автоматических правил. Карточку работы привязывают к контакту или сделке, а участники разных подразделений продолжают процесс в общем портале.

Задачи объединяют в проекты и рабочие группы, разбивают на подзадачи и связывают между собой. В карточке назначают исполнителя и соисполнителей, указывают срок, приоритет и статус. Разрешения и роли задают доступ к проектам, CRM и другим разделам портала.

Хронологию проекта восстанавливают по журналу, переписке, вложениям и оповещениям. Реестр удобен для массовой обработки, доска — для контроля этапов, календарь и Гант — для дат. Выполнение и занятость людей оценивают по отчётам и записанным трудозатратам.

Для запуска есть заготовки задач и проектов, перенос данных и каталог готовых подключений. Внешние системы связывают через REST API. При этом CRM, автоматические правила и модель доступа придётся настраивать отдельно, поэтому внедрение сложнее, чем у узкого трекера. Битрикс24 доступен в браузере, на Windows, macOS, iOS и Android; без связи работает лишь часть возможностей. Можно выбрать облачное размещение или коробочную редакцию. Продукт включён в реестр российского ПО.

Бесплатный облачный тариф не ограничивает число пользователей и предоставляет 25 ГБ, но часть функций недоступна. Для пяти сотрудников подходит пакет «Базовый» до пяти пользователей, для десяти и тридцати — «Стандартный» до 50. Точная стоимость зависит от срока оплаты и действующей акции, поэтому её нужно рассчитывать для всего пакета на странице тарифов, а не умножать цену одного места.

Главный довод в пользу Битрикс24 — единая среда для задач, продаж и общения. Слабое место — большое число модулей усложняет настройку и интерфейс. Платформа оправдана, когда задачи должны работать вместе с CRM; для небольшой команды без продаж и сложных процессов легче использовать специализированный трекер.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud рассчитан на компании, которые хотят соединить проектный контур с клиентской базой и финансами. Цепочка начинается со сделки, продолжается планом работ и заканчивается сверкой затрат с полученным результатом.

Внутри проекта создают карточки, назначают сотрудников и при необходимости добавляют дочерние элементы. Дата, приоритет и состояние описывают текущую работу; разрешения ограничивают видимость данных. Привязка к клиенту сохраняет коммерческий контекст у каждого действия исполнителя.

Журнал действий вместе с обсуждениями, вложениями и оповещениями фиксирует договорённости. Руководитель выбирает подходящий ракурс: реестр, доску по этапам, календарный план или график Ганта. Аналитика объединяет сведения о выполнении, дедлайнах, финансах и занятости участников.

При внедрении можно взять готовую структуру проекта и перенести клиентскую базу. Шаблоны, загрузка данных, API и интеграции помогают адаптировать платформу, однако перед общей настройкой CRM, финансов и проектного блока придётся описать процессы. Доступ организован через браузер и клиенты для iPhone, iPad и Android-устройств. Без сети система не работает; варианта для установки на сервер компании в изученных материалах нет.

Бесплатный план рассчитан на пять пользователей и ограничен по функциям. Платный пакет для пяти человек стоит 2 392 ₽ в месяц, или 28 704 ₽ за год без учёта возможных скидок. Для десяти — 5 992 ₽ в месяц, или 71 904 ₽ за год. Для команды из 30 человек пакет и дополнительные места нужно подбирать в калькуляторе.

Главный довод в пользу Аспро.Cloud — связь проектной работы с CRM и финансами. Слабое место — стоимость растёт пакетами, а комплексное внедрение требует предварительной настройки. Выбор оправдан компании, которой важна экономика проектов; если нужны только поручения и сроки, функциональность будет избыточной.

Мегаплан

Мегаплан ориентирован на малый и средний бизнес, если требуется объединить задачи сотрудников с клиентской базой и продажами. Типовой порядок работы такой: поставить поручение по сделке, проследить исполнение и сохранить результат в общей истории работы с клиентом.

Сначала создают проект, затем делят объёмную работу на подзадачи и назначают ответственным. В самой карточке фиксируют контрольную дату, состояние и приоритет, а доступ настраивают через роли и разрешения сотрудников. Такая организация связывает операционную работу с коммерческими процессами компании.

Обсуждения, вложения, оповещения и журнал правок хранят контекст внутри системы. Задачи отображаются списком и на досках; календарное и диаграммное планирование доступно частично и зависит от сценария. Отчёты помогают следить за дедлайнами, результаты и занятость участников.

На старте можно использовать готовые настройки, импортировать клиентские данные и подключить интеграции. API позволяет связать Мегаплан с внешними сервисами, однако перенос CRM и настройка прав требуют подготовки. Платформа работает через веб и мобильное приложение; часть возможностей доступна без сети. Предусмотрены облачная и локальная версии.

Облачную версию можно тестировать 14 дней. Базовый тариф при оплате за год стоит 2 000 ₽ в месяц за пять пользователей, или 24 000 ₽ в год. Для десяти и тридцати сотрудников стоимость нужно определять в калькуляторе с учётом выбранной редакции. Цена локальной версии также зависит от конфигурации.

Главный довод в пользу Мегаплана — объединение задач и CRM в системе, ориентированной на российский бизнес. Слабое место — точная стоимость для растущей команды зависит от расчёта, а инструменты сложного календарного планирования развиты не полностью. Выбор оправдан для управления продажами и поручениями; для проектов с критическим путём лучше подойдёт специализированная платформа.

Flowlu

Flowlu рассчитан на агентства и проектные компании, которые хотят связать клиентскую работу с её экономикой. В одном контуре команда составляет план проекта, распределяет поручения, ведёт контрагента и сравнивает результат с доходами и расходами.

Проекты задают верхний уровень, а крупные задания раскладывают на подзадачи и связывают зависимостями. Карточка хранит исполнителя, приоритет, контрольную дату и текущее состояние, а доступ настраивают через роли и разрешения сотрудников и внешних участников. Для итерационной работы предусмотрены бэклог и спринты.

Обсуждения, вложения, оповещения и журнал правок сохраняют рабочий контекст. Проекты можно смотреть списком, на канбан-доске, в календаре и на диаграмме Ганта. Отчёты отражают прогресс, трудозатраты, занятость участников и базовые финансовые показатели.

Внедрение поддерживают шаблоны, загрузка исходных данных и готовые подключения; собственные системы добавляют через API. Поскольку продукт объединяет проекты, CRM и финансы, до запуска стоит выбрать только нужные модули. Flowlu открывается в браузере и на устройствах с iOS или Android. Мобильное приложение сохраняет часть информации без подключения, но не заменяет полноценный автономный режим; локального развёртывания нет.

Два человека могут пользоваться Flowlu без оплаты: им доступен один процесс, а также канбан, реестр и проектные этапы. В редакции Essential годовой контракт соответствует 9 долларам за место ежемесячно. Поэтому бюджет составит 540 долларов для пяти участников, 1 080 для десяти и 3 240 для тридцати. Перед покупкой из России нужно уточнить доступный способ платежа.

Главный довод в пользу Flowlu — связь клиентских проектов с CRM и финансовым учётом. Слабое место — бесплатный план подходит только микрокоманде, а платёж рассчитывается в долларах. Выбор оправдан агентству, которому важно видеть работу и экономику проекта вместе; для контроля обычных поручений он может быть избыточным.

Moo.Team

Moo.Team подходит диджитал-агентствам и небольшим проектным командам, которые ведут несколько клиентов одновременно. Типовой порядок работы такой: распределять задачи по клиентским проектам и контролировать занятость сотрудников без тяжёлой корпоративной системы.

Карточки заводят в проектах; объёмную работу дробят на подзадачи и назначают ответственным. Карточка показывает контрольную дату, приоритет и текущее состояние, а роли и права регулируют доступ участников. Такая структура помогает отделить работу по разным клиентам и сохранить единый порядок исполнения.

Обсуждения, вложения, оповещения и журнал операций собирают обсуждение рядом с задачей. Доски показывают движение работы по этапам, календарные возможности доступны частично. Отчёты позволяют оценивать прогресс и занятость участников; диаграммы Ганта в сервисе нет.

Начать работу можно с создания проектов и приглашения сотрудников, после чего перенести текущие задачи. Интеграции и API помогают связать сервис с рабочими инструментами, однако возможности шаблонов и массового импорта стоит проверять под свой процесс. Подтверждена веб-версия; мобильные приложения, офлайн и on-premise в изученных материалах не заявлены. Moo.Team работает как российский облачный сервис.

Без оплаты в Moo.Team можно пригласить трёх сотрудников, открыть два проекта и занять до 1 ГБ. Пакет «Базовый» ограничен десятью людьми и десятью проектами; при цене 990 ₽ в месяц год обходится в 11 880 ₽ независимо от того, занято пять мест или все десять. Для 30 сотрудников и такого же числа проектов нужен пакет «Команда»: 2 990 ₽ ежемесячно, то есть 35 880 ₽ за год.

Главный довод в пользу Moo.Team — понятная пакетная цена для небольшого агентства. Слабое место — число проектов привязано к тарифу, а Гант и подтверждённая офлайн-работа отсутствуют. Выбор оправдан для клиентских задач с контролем загрузки; для сложных календарных планов лучше искать другой инструмент.

O!task

O!task адресован малому бизнесу, которому тесен отдельный трекер: рядом с проектами нужны CRM, отчётность и учёт денег. Операционные процессы можно начать в облаке, а при появлении требований к контуру перенести систему на собственную инфраструктуру.

Проекты задают верхний уровень, а крупные задания раскладывают на подзадачи и назначают сотрудникам. В карточке задают срок, приоритет и настраиваемый статус, а роли и гибкие права регулируют доступ. Повторение и перенос задач между проектами помогают поддерживать регулярные процессы.

Комментарии, файлы, напоминания и лента активности сохраняют ход работы. Доступны канбан, календарь и диаграмма Ганта, а отчёты показывают задачи, проекты и затраченное время. Тайм-трекер и сведения о загрузке помогают контролировать использование ресурсов.

На старте предусмотрены импорт и экспорт CSV, регулярные проекты и подключение Google Docs, Sheets и Figma. API доступен на платных тарифах. Подтверждена веб-версия; приложения и офлайн-режим требуют дополнительной проверки. Облачная версия передаёт данные по HTTPS и использует резервное копирование, а on-premise разворачивается в инфраструктуре заказчика.

Бесплатный «Базовый» рассчитан на двух пользователей, предоставляет 250 МБ каждому и не ограничивает число проектов, но не включает API и поддержку. «Плюс» стоит 399 ₽ за пользователя в месяц: 23 940 ₽ в год для пяти человек, 47 880 ₽ для десяти и 143 640 ₽ для тридцати. При оплате за год заявлена скидка до 40%, поэтому итог нужно уточнять после выбора периода. On-premise рассчитывается индивидуально.

Главный довод в пользу O!task — широкий набор инструментов для задач, отчётности и финансов при наличии коробочной версии. Слабое место — бесплатный план рассчитан только на двух человек, а часть условий зависит от тарифа. Выбор оправдан бизнесу, которому нужен комплексный рабочий контур; для простой канбан-доски возможностей будет больше, чем требуется.

Сравнение таск-трекеров

В таблице оставлены критерии, которые действительно меняют выбор: глубина контроля, способы просмотра работы, отчётность, доступ с разных устройств и стоимость для команды. Сценарии использования здесь не повторяются — они разобраны в следующем разделе.

Продукт	Как контролирует	Ракурсы	Сводки	Где работает	10 мест и лимиты
LeaderTask	1 владелец · роли · дедлайн · журнал	Реестр · доска · календарь	Сводки по занятости	Браузер · iOS · Android · без сети · свой сервер	0 ₽ с лимитами · 32 399 ₽/год
Strive	Состояния · даты · журнал · роли платно	Реестр · доска · календарь · Гант	Сводки · аналитика	Браузер · iOS · Android · Box	0 ₽ до 10 мест · 10 мест = 0 ₽
Канбано	Состояния · даты и журнал ограничены	Только канбан	Углублённых сводок нет	Браузер · iOS · Android · коробка	Облачная редакция — 0 ₽
Pyrus	Маршруты · даты · журнал; роли платно	Канбан · календарь	Общие сводки платно	Браузер · iOS · Android · безоблачная редакция	Есть free · 49 800 ₽/год
Квант	Роли · состояния · даты · журнал	Доска · календарь	Метрики · модуль планирования	Браузер · облачное размещение	База за 0 ₽ · 47 760 ₽/год
Рулла	Роли · состояния · даты · журнал	Реестр · доска · календарь	Сводки по занятости	Браузер · компьютерный клиент	Есть free · 40 680 ₽/год
Яндекс Трекер	Настраиваемые роли · этапы · даты · журнал	Реестр · доска · календарь · часть таймлайна	Сводки · дашборды	Браузер · облако · без автономного режима	По условиям Яндекс 360
EvaProject	Роли · этапы · даты · связи · журнал	Доски · календарь · Гант	Сводки · ресурсы	Браузер · облако · свой сервер	14 дней теста · 83 160 ₽/год
GanttPRO	Роли · даты · связи · вехи · журнал	Гант · доска · календарь	Ресурсы · трудозатраты	Браузер · iOS · Android · только облако	14 дней теста · $840/год
Битрикс24	Соисполнители · роли · даты · журнал	Реестр · доска · календарь · Гант	Сводки · затраченное время	Браузер · Windows · macOS · iOS · Android · коробка	Есть free · пакет на 50 мест
Аспро.Cloud	Роли · состояния · даты · журнал	Реестр · доска · календарь · Гант	Проекты · финансовые показатели	Браузер · iOS · Android · облако	0 ₽ до 5 мест · 71 904 ₽/год
Мегаплан	Роли · состояния · даты · журнал	Реестр · доска · частично календарь и Гант	Сводки по занятости	Браузер · мобильный клиент · локальная редакция	14 дней теста · 10 мест по калькулятору
Flowlu	Роли · даты · связи · журнал	Реестр · доска · календарь · Гант	Трудозатраты · экономика	Браузер · iOS · Android · часть данных без сети	0 ₽ до 2 мест · $1 080/год
Moo.Team	Роли · состояния · даты · журнал	Доска · календарь частично	Сводки по занятости	Браузер · облако	0 ₽ до 3 мест · 11 880 ₽/год
O!task	Роли · состояния · даты · журнал	Канбан · календарь · Гант	Время · проекты · ресурсы	Браузер · облако · свой сервер	0 ₽ до 2 мест · 47 880 ₽/год

Стоимость указана за год для команды из 10 человек, если её можно рассчитать по открытому тарифу. Она не включает внедрение, дополнительные модули, сопровождение и расширение хранилища. Валютные тарифы не пересчитаны в рубли.

Какой таск-трекер выбрать под свой сценарий

Для поручений и контроля сроков

Для прозрачного контроля поручений сначала сравните LeaderTask, Pyrus и Квант. Первый объединяет личное планирование с командной работой и остаётся доступным без интернета. Второй сильнее в маршрутах согласования. Третий связывает исполнение с регламентами и управленческими показателями.

Для небольшой команды без долгого внедрения

Начать проще с LeaderTask, Strive, Руллы или Канбано. Здесь важен не максимальный набор функций, а возможность за один день перенести действующие задачи и договориться о нескольких статусах. Канбано подойдёт для визуального потока, Рулла — если обсуждения нужно перенести из чатов, Strive — когда вместе с задачами требуются инструкции.

Для разработки и IT-процессов

Яндекс Трекер стоит рассматривать для очередей, ошибок и обращений, особенно в инфраструктуре Яндекс 360. EvaProject подходит, если Agile-процесс нужно совместить с зависимостями, ресурсами и локальным размещением. Перед выбором полезно проверить импорт бэклога, правила переходов и интеграции с репозиториями на одном спринте.

Для проектов со сроками и зависимостями

GanttPRO ориентирован на календарный план, вехи и загрузку ресурсов. EvaProject добавляет к этому Agile-инструменты, а комплексные системы вроде Битрикс24 или Аспро.Cloud связывают проект с другими бизнес-данными. Выбор зависит от того, нужен ли специализированный график или единая платформа для всей компании.

Для CRM, клиентских проектов и финансов

Битрикс24 и Мегаплан подходят, когда задачи возникают из продаж и работы с клиентами. Аспро.Cloud, Flowlu и O!task помогают дополнительно учитывать экономику проектов, а Moo.Team рассчитан на более компактную работу агентства. Комплексную платформу имеет смысл выбирать только тогда, когда команда действительно будет вести в ней клиентские и финансовые данные.

Для закрытого контура или нестабильного интернета

Для собственной инфраструктуры предусмотрены LeaderTask Box, Strive Box, безоблачный Pyrus, EvaProject, коробочный Битрикс24, локальный Мегаплан, Канбано и O!task. Условия лицензирования и минимальное число пользователей различаются. Если важна именно работа без сети, а не только хранение на своём сервере, этот режим нужно отдельно проверить на пилоте.

FAQ о таск-трекерах

Как выбрать таск-трекер для команды?

Разделите требования на обязательные и желательные. К обязательным обычно относятся подходящий размер команды, нужные роли, правила доступа, способ размещения и допустимый бюджет; остальные функции можно сравнивать уже внутри короткого списка. Такой порядок не позволяет выбрать перегруженную систему только из-за длинного перечня возможностей.

Чем таск-трекер отличается от таск-менеджера?

Эти названия часто используют как синонимы, но слово «трекер» подчёркивает наблюдение за ходом выполнения, а «таск-менеджер» обозначает более широкий класс инструментов. Поэтому сравнивать нужно не названия продуктов, а их возможности для командной работы.

Как сравнить стоимость таск-трекеров для всей команды?

Посчитайте не только цену лицензий по формуле «число пользователей × ставка × срок». Добавьте обязательные модули, внедрение, сопровождение, дополнительное хранилище и внешних участников. Пакетный тариф нельзя сравнивать с ценой за одного человека без пересчёта на одинаковый состав команды.

Можно ли начать с бесплатного таск-трекера?

Да, если бесплатный план поддерживает реальный размер команды и нужный процесс. Проверьте ограничения на проекты, доски, историю, файлы, отчёты, устройства и интеграции. Бесплатный доступ полезен для пилота, но не должен вынуждать команду менять правила работы после первых недель.

Как запустить команду без долгого обучения?

Назначьте сотрудника, который отвечает за правила работы в системе, и выдайте участникам только нужные роли. Короткая инструкция должна объяснять, где смотреть свои задачи, когда менять статус и куда добавлять результат. Остальные возможности можно подключать после того, как этот порядок войдёт в привычку.

Какой сервис выбрать, если задачи связаны с CRM и клиентами?

Если из CRM нужно только создавать поручения, может хватить лёгкого трекера с интеграцией. Когда в общем рабочем контуре должны храниться сделки, счета, трудозатраты и экономика проектов, стоит смотреть на Битрикс24, Аспро.Cloud, Мегаплан, Flowlu, Moo.Team или O!task. Перед внедрением проверьте права клиентского доступа и состав финансовых отчётов.

Как проверить таск-трекер на реальном процессе

Проверять таск-трекер лучше на обычной рабочей задаче с реальными сроками и участниками. Для пилота достаточно одной недели и процесса, в котором участвуют руководитель и несколько исполнителей.

1. Выберите процесс. Возьмите типовую работу с понятным результатом: выпуск материала, обработку обращения, подготовку отчёта или небольшой этап проекта.
2. Настройте минимальную схему. Создайте проект, три-пять статусов и единый шаблон карточки. Не переносите сразу все регламенты и автоматизации.
3. Заведите реальные задачи. Назначьте ответственных и сроки, добавьте исходные файлы и зафиксируйте критерий завершения. Проведите задачи через весь цикл до приёмки.
4. Зафиксируйте отклонения. Отметьте, где команда искала информацию вне системы, пропускала уведомления, не понимала статус или тратила время на лишние действия.
5. Подведите итог. Проверьте, может ли руководитель без отдельного совещания увидеть просрочки, блокировки, решения и следующий шаг. Сопоставьте результат с полной стоимостью и сложностью внедрения.

Если после пилота задачи регулярно обновляются, история остаётся внутри карточек, а состояние проекта понятно без ручного сбора данных, сервис можно масштабировать. Если команда продолжает вести параллельные таблицы и переписки, сначала нужно понять причину: не подходит инструмент или не определены правила работы.