Лучшие таск-трекеры в 2026 году: честный рейтинг для команд и бизнеса

Выбрать таск-трекер непросто: рынок переполнен сервисами, у каждого свои сильные стороны, ценовая политика и ограничения. Одни инструменты заточены под IT-разработку, другие — под личную продуктивность, третьи позиционируют себя как «всё в одном», но на деле перегружены функциями, которые большинство команд никогда не использует.

В этом обзоре собрали 15 таск-трекеров, которые реально работают в России в 2026 году. Каждый сервис оценивался по одинаковым критериям. Никакой рекламной подачи — только практическое сравнение с реальными плюсами и ограничениями. Там, где у сервиса есть сложности с доступом или оплатой из России, мы честно об этом пишем.

Короткий рейтинг лучших таск-трекеров

Ниже — 15 сервисов, которые вошли в обзор. Таблица поможет быстро сориентироваться и перейти к карточке нужного инструмента.

№	Сервис	Лучший сценарий	Главный плюс	Ограничение
1	LeaderTask	Универсальный трекер для команд и личных дел	Офлайн-режим, все платформы, простой старт	Нет встроенной CRM
2	Strive	Небольшая группа людей, визуальное управление работой	Канбан + таймлайн + коробочная версия	Меньше интеграций, чем у крупных платформ
3	Канбано	Контроль дел на канбан-доске	Простота и фокус на канбан-методологии	Узкая специализация, нет отчётов
4	Битрикс24	Средний и крупный бизнес, задачи +CRM +общение	Бесплатный тариф без лимита пользователей	Сложный интерфейс, долгое внедрение
5	Яндекс Трекер	IT-команды и бизнес внутри экосистемы Яндекса	Глубокое взаимодействие с Яндекс 360	Требует подписки на Яндекс 360
6	Аспро.Cloud	Управление проектами в среднем и крупном бизнесе	Задачи + база знаний+ CRM + финансы в одном окне	Высокая стоимость, избыточен для малых команд
7	GanttPRO	Проектное планирование с визуализацией сроков	Мощная диаграмма Ганта + канбан-доски	Оплата только с иностранной карты
8	Мегаплан	Малый и средний бизнес, замена Asana	CRM +задачи в одном месте	Устаревший интерфейс по сравнению с конкурентами
9	EvaProject	IT-разработка, замена Jira	Scrum, спринты, бэклог, интеграция с GitLab/GitHub	Заточен под разработку, не удобен для общих задач
10	Flowlu	Агентства и бизнес, замена ClickUp	Задачи + много интеграций +CRM + финансы	Интерфейс требует привыкания
11	Pyrus	Согласования, документооборот, автоматизация работы	Low-code автоматизация + интеграция с 1С и Telegram	Не заточен под классическое управление проектами
12	Квант	Малый бизнес с запросом на операционный контроль	Живые операционные специалисты для контроля задач	Нестандартная модель — подходит не всем командам
13	Рулла	Команды с интенсивными коммуникациями	Мессенджер + таск-трекер + AI-суммаризация в одном	Молодой продукт, экосистема ещё развивается
14	Moo.Team	Digital-агентства, веб-студии, IT-компании	Учёт времени + клиентский раздел + мониторинг сайтов	Узкая целевая аудитория, нет CRM
15	O!task	Малый бизнес «всё в одном»	Гант + Канбан + CRM + финансы при доступной цене	Небольшой набор готовых интеграций со сторонними сервисами

Все 15 сервисов доступны в РФ. Подробные карточки с преимуществами, ограничениями и сценариями использования — в разделе ниже.

Как мы выбирали лучшие таск-трекеры

Чтобы рейтинг был полезным, а не декоративным, каждое ПО оценивалось по одинаковому набору критериев. Ниже — что именно проверяли и почему это важно для реальной работы.

Простота старта

Первый критерий — сколько времени нужно, чтобы начать работу. Хороший таск-трекер не требует недельного внедрения: зарегистрировался, создал задачу, добавил коллег — и поехал. Смотрели на качество онбординга, наличие русского интерфейса, шаблонов и понятность интерфейса для нового пользователя без технического бэкграунда.

Управление задачами

Базовый, но ключевой критерий. Задача — основная единица любого таск-трекера. Оценивали, насколько удобно создавать задачи, добавлять описание, файлы, чек-листы и комментарии. Отдельно проверяли, есть ли повторяющиеся задачи, подзадачи и возможность быстро найти нужное поручение через поиск и фильтры.

Ответственные и роли

В работе с командой критически важно, кто за что отвечает. Проверяли: можно ли назначить исполнителя и соисполнителей, настроить роли и права доступа для разных участников — сотрудников, руководителей, клиентов. Наличие гибкой системы ролей особенно важно для агентств и команд с внешними подрядчиками.

Сроки и дедлайны

Контроль сроков — одна из главных причин, по которой команды переходят с мессенджеров на таск-трекеры. Смотрели на возможность устанавливать дедлайны, получать напоминания, видеть просроченные задачи и отслеживать загрузку команды по срокам.

Статусы задач

Статусы позволяют видеть, на каком этапе находится каждое поручение: «в работе», «на проверке», «готово». Оценивали, можно ли настраивать кастомные статусы под свой рабочий процесс или только использовать стандартный набор.

Управление проектами

Одиночные задания — это хорошо, но большинство команд работает с проектами: сгруппированными задачами с общей целью и сроком. Критерий включал наличие проектов, возможность структурировать дела внутри них по этапам или спринтам, видеть общий прогресс и отслеживать сроки на уровне всего проекта.

Доски и визуализация

Канбан-доска — стандарт визуального управления задачами. Проверяли, поддерживает ли сервис доски с колонками и карточками, можно ли переключаться между видами (список, доска, Гант, календарь) и насколько удобно работать с заданиями визуально.

Календарь

Календарный вид помогает планировать нагрузку команды и видеть задачи в привязке к датам. Смотрели на наличие встроенного календаря, возможность синхронизации с другими сервисами (Google Calendar, Яндекс Календарь) и удобство планирования на день, неделю и месяц.

Платформы и мобильные приложения

Современный таск-трекер должен работать там, где работает команда: на Windows, macOS, в браузере, на смартфоне. Проверяли наличие полноценных приложений, а не только адаптированной веб-версии, а также стабильность работы на разных устройствах.

Офлайн-режим

Для российских пользователей офлайн-режим — не опция, а реальная необходимость: в командировках, при нестабильном интернете или работе в закрытых корпоративных сетях. Отмечали, какие сервисы помогают работать с задачами без подключения к сети и синхронизируют данные при восстановлении связи.

Командная работа

Этот критерий объединяет несколько параметров: совместное редактирование, упоминания участников в комментариях, уведомления об изменениях, история действий и возможность видеть задачи всей команды в едином пространстве. Особое внимание — наличию инструментов для руководителя: сводных дашбордов, отчётов по исполнителям и контроля нагрузки.

Стоимость и бесплатный тариф

Фиксировали, есть ли бесплатный тариф и каковы его реальные ограничения, сколько стоит платная версия для команды из 5–10 человек, доступна ли оплата из России и нет ли скрытых условий. Для зарубежных сервисов дополнительно указывали ограничения по доступу и оплате.

Сравнение таск-трекеров по функциям

1. LeaderTask — лучший таск-трекер для личной и командной работы

Российский таск-менеджер для планирования задач и управления делами. Сервис одинаково хорошо работает как в личном режиме, так и в командном: помогает собрать задачи, дедлайны, статусы, поручения и весь рабочий контекст в одной системе — без сложного внедрения и избыточных корпоративных надстроек.

Приложение доступно на web, Windows, Android и iOS. Поддерживает синхронизацию между устройствами и офлайн-режим — данные сохраняются локально и автоматически обновляются при восстановлении соединения. Сервис входит в реестр отечественного ПО. Вход возможен через email, Яндекс, VK и Mail.ru.

Кому подходит

• Руководителям и тимлидам — для делегирования поручений, контроля статусов и отслеживания просрочки.
• Командам и отделам — для совместной работы в общих проектах и на досках с разграничением ролей.
• Маркетологам — для ведения контент-планов, согласований и контроля дедлайнов.
• Фрилансерам — чтобы объединить личные задачи, клиентские проекты и напоминания в одном пространстве.
• Малому бизнесу — как единый инструмент для задач и координации без тяжёлой корпоративной системы.

Основные возможности

1. Задачи и карточки. Задачи создаются вручную, голосом, по email, через Telegram, виджеты или с помощью умного ввода. При создании система автоматически распознаёт даты и сроки из текста задачи, что ускоряет планирование и снижает риск забыть о дедлайне.

Внутри каждой карточки доступны описание, статус, дата и время, повтор, проект, метки, цвет, чек-лист, напоминание, файлы и чат. Одна задача может относиться только к одному проекту, а исполнитель у задачи — один; наблюдателей можно добавить через функцию доступа.

2. Статусы. Отражают этап выполнения: не началось, в работе, отложено, отменено, завершено. Статусы помогают руководителю видеть прогресс, исполнителю — ориентироваться в очерёдности, команде — работать по процессу, а не только по списку.

4. Проекты и доски. Проекты помогают группировать задачи по направлению, цели или процессу — личные или общие. Доски дают визуальное управление в формате канбан: колонки, карточки, статусы, исполнители, файлы, чат и архив. Удобны для контент-планов, операционных процессов, продуктовых задач и согласований.

5. Поручения и делегирование. На тарифе Бизнес руководитель назначает исполнителя задаче, сохраняя полный контроль над исходными параметрами: названием, описанием, проектом и сроками постановщика. Исполнитель меняет статус, работает с файлами, чек-листом и чатом — но не трогает постановку.

6. Календарь и ежедневник. Показывают задачи в привязке к времени: день, неделя, месяц, год. Задачи можно создавать прямо из календаря и переносить по временной шкале. Поддерживается экспорт в Google Календарь и импорт из Яндекс Календаря.

7. Уведомления. Push-уведомления, утренние и вечерние сводки, Telegram-оповещения. Команда не пропускает изменения в задачах, поручениях, проектах и на досках.

8. Роли и права доступа. В организации — суперадминистратор, администратор, сотрудник. На досках права задаются отдельно от организационных ролей. Это позволяет управлять доступом гибко, без риска открыть лишнее.

9. Интеграции. Telegram, Google Календарь, Яндекс Календарь; импорт из Trello, Notion, Todoist и TickTick. Часть интеграций и поиск в архиве доступны только в веб-версии.

Тарифы

Тариф	Для кого	Что включено
Бесплатный	Личное базовое использование	Локальная работа на одном устройстве, без облачной синхронизации
Премиум — 349 р/мес	Личное использование без лимитов	Все устройства, синхронизация, календарь, интеграции, корзина
Бизнес — 10 человек 2999 р/мес	Команды и компании	Поручения, общие проекты и доски, роли, история активности

Ограничения

• У задачи один исполнитель и один проект одновременно.
• Ежедневник не работает внутри проектов.
• Нет встроенной CRM, финансовых инструментов и диаграммы Ганта.

Почему LeaderTask на первом месте

LeaderTask не пытается быть «всем сразу»: это сфокусированный инструмент для управления задачами, поручениями и проектами с понятным интерфейсом и быстрым стартом.

Сервис одинаково хорошо работает для личного планирования и командной координации, поддерживает офлайн-режим и все актуальные платформы — включая мобильные приложения на Android и iOS. В отличие от перегруженных корпоративных систем, LeaderTask не требует внедрения: команда начинает работать в первый же день.

Попробуйте LeaderTask бесплатно — зарегистрируйтесь на сайте и начните работу с задачами прямо сегодня. Бесплатная версия доступна без ограничения по времени; для командной работы и полного функционала — тариф Бизнес.

2. Strive

Российская платформа для управления задачами и проектами, запущенная в 2024 году. На сегодняшний день её используют более 20 000 команд. Сервис объединяет таск-менеджер с четырьмя видами представлений, встроенную базу знаний и инструменты внутренней коммуникации в одном пространстве. Данные хранятся в России, есть коробочная версия для on-prem развёртывания.

Ключевые возможности

• Четыре вида представлений: канбан-доска, список, календарь и таймлайн.
• Задачи с метками, чек-листами, приоритетами, сроками и встроенным таймером.
• База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и PDF-экспортом — уникальная функция для онбординга и обучения команды.
• Тайм-трекер с отчётами по исполнителям и проектам.
• Чаты внутри задач с файлами и реакциями; уведомления через браузер и Telegram.
• Импорт через CSV из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana и Monday.
• Мобильные приложения для iOS и Android (в том числе RuStore и Huawey), открытый API.

Тарифы

Тариф	Стоимость	Условия
Бесплатный	0 ₽/мес	До 10 пользователей
На двоих	1 000 ₽/мес	2 пользователя
Команда	3 375 ₽/мес	До 15 пользователей
Бизнес	250 ₽/польз./мес	15+ человек
Strive box	По расчёту	От 100 пользователей

Плюсы

• Бесплатный тариф до 10 человек с полным набором представлений — один из самых щедрых на рынке.
• База знаний с тестами закрывает задачи онбординга и внутреннего обучения прямо внутри таск-трекера.
• Хранение данных в РФ, коробочная версия, импорт из шести популярных систем.
• Активная разработка: обновления выходят еженедельно.

Ограничения

• На бесплатном тарифе недоступны аналитика и интеграции.
• Нет зависимостей между задачами — это ограничение для сложных проектов с цепочками этапов.
• Молодой продукт: экосистема интеграций и число готовых шаблонов продолжают расти.

Для кого подходит: оптимален для небольших команд от 5 до 20 человек, работающих по Scrum и Agile: Kanban-доски, документы и регламенты в едином пространстве закрывают полный цикл от постановки задач до сохранения накопленного опыта.

Платформу выбирают команды продуктовой разработки, маркетологи, дизайнеры, ивенторы, digital-агентства, онлайн-школы, а также небольшие строительные, медицинские и промышленные организации.

Вывод: Strive — один из самых функциональных российских таск-трекеров в своей ценовой категории. Если команде нужны таймлайн, тайм-трекер и база знаний без дополнительных инструментов, стоит рассмотреть в первую очередь.

3. Канбано

Российский таск-трекер на основе Kanban-досок, запущенный в 2026 году. Продукт строится вокруг одной идеи: минимальный порог входа и максимальная простота. После регистрации пользователь сразу оказывается в готовой доске со стандартными колонками — без предварительной настройки и долгого онбординга. Сервис активно развивается: обновления выходят еженедельно.

Ключевые возможности

• Дружелюбный доступ для гостей — если поделиться доской или задачей с неавторизованным пользователем, сервис автоматически присваивает ему случайное имя из забавных сочетаний: неопознанные звери и фрукты — так же, как это делает Google Docs.
• Канбан-доски — настраиваемые колонки под любой процесс; масштаб доски регулируется прямо в интерфейсе; поддержка обложек с цветным фоном или собственной картинкой.
• Карточки задач — описание, исполнитель, дата, ярлыки, статус, чек-лист и вложения; обложка карточки видна как в свойствах задачи, так и на самой доске.
• Фильтрация — по исполнителю, создателю, статусу, дате и ярлыкам с возможностью комбинировать условия.
• Архивация — доски и карточки архивируются, восстанавливаются или удаляются; архивные доски хранятся в отдельном разделе.
• Навигация между карточками — переключение стрелками внутри открытой задачи без возврата на доску.
• Совместная работа — доской можно поделиться по приглашению или по ссылке, чтобы работать вместе в режиме реального времени.
• Гибкий доступ к задачам — отдельной задачей можно поделиться независимо от доски; получатель запрашивает доступ, и владелец решает, открывать его или нет.
• Моментальное переключение между досками — быстрая навигация по всем рабочим пространствам без лишних шагов.

Тарифы: бесплатно — без ограничений на текущем этапе.

Плюсы

• Первая доска готова сразу после регистрации — это один из самых быстрых стартов среди российских сервисов.
• Мобильные приложения на Android и iOS позволяют полноценно работать с задачами в движении.
• Продукт активно дорабатывается: регулярные обновления функционала и дизайна.

Ограничения

• Нет диаграммы Ганта, списков задач, встроенного календаря и аналитики
• Отсутствуют интеграции с внешними сервисами — нельзя встроить в существующий рабочий стек
• Не подходит командам, которым нужны роли, поручения и корпоративное разграничение доступа

Для кого подходит: небольшим командам, фрилансерам и специалистам, которым нужна простая визуальная работа с задачами в формате Kanban без долгого внедрения — в том числе digital-агентствам, маркетинговым командам, дизайнерам, а также небольшим строительным, медицинским и промышленным организациям.

Вывод: Канбано закрывает конкретную задачу — быстро развернуть канбан-доску и начать работать. Если команде нужны только визуальные доски без сложной настройки, сервис стоит попробовать: он бесплатный и не требует времени на внедрение.

4. Битрикс24

Российская платформа «всё в одном»: CRM, задачи и проекты, корпоративный мессенджер, видеозвонки, документооборот и HR-инструменты в едином пространстве. Продукт разработан компанией 1С-Битрикс, доступен как в облаке, так и в коробочной версии для on-prem развёртывания. Данные хранятся в России. Входит в реестр отечественного ПО.

Ключевые возможности

• Задачи с подзадачами, дедлайнами, чек-листами, статусами, исполнителями, соисполнителями и наблюдателями.
• Виды представлений: список, Канбан, диаграмма Ганта, календарь, планировщик — доступны в зависимости от тарифа.
• Шаблоны задач с подзадачами и регулярные задачи по расписанию.
• CRM + задачи — сделки, клиентская база, воронки продаж связаны с задачами напрямую.
• Роботы и бизнес-процессы — автоматизация рабочих процессов.
• Учёт времени и эффективность — тайм-трекер и статистика по задачам сотрудников.
• Мобильные приложения для iOS и Android, десктоп-версия для Windows и macOS.

Тарифы

Тариф	Пользователи	Стоимость
Бесплатный	Без лимита	0 ₽/мес
Базовый	До 5	от 1 743 ₽/мес за всех
Стандартный	До 50	от 4 893 ₽/мес за всех
Профессиональный	До 100	от 9 793 ₽/мес за всех
Энтерпрайз	От 250	от 23 793 ₽/мес за всех

Плюсы

• Бесплатный тариф с неограниченным числом пользователей — редкость на рынке.
• Задачи, CRM, чат, видеозвонки и документы в одном месте: не нужно платить за несколько сервисов.
• Гибкая автоматизация через роботов и бизнес-процессы на платных тарифах.
• Коробочная версия для компаний с требованиями к безопасности данных.

Ограничения

• На бесплатном тарифе лимит в 100 задач: после его достижения часть функций — регулярные задачи, шаблоны, делегирование, статистика — становится недоступной.
• Учёт времени в задачах, Гант и ряд инструментов контроля доступны только на платных тарифах.
• Платформа широкая: для использования только как таск-трекера она избыточна, а полноценное внедрение требует времени и, как правило, помощи интегратора.
• Интерфейс перегружен для новых пользователей — порог входа выше, чем у большинства конкурентов в рейтинге.

Для кого подходит: оптимален для среднего и крупного бизнеса, которому нужна единая платформа: задачи + CRM + коммуникации + автоматизация. Также подходит компаниям, которые уже работают в экосистеме 1С и ищут плотную интеграцию с учётными системами.

Вывод: если вашей команде нужен именно таск-трекер — Битрикс24 может оказаться избыточным. Но если задачи — это лишь часть большой операционной системы компании, платформа закрывает сразу несколько инструментов и оправдывает вложения.

5. Яндекс Трекер

Российский таск-трекер от Яндекса, ориентированный на командную работу с задачами и проектами. Сервис поддерживает гибкие рабочие процессы: можно настроить очереди задач под любую команду — от разработки до маркетинга. Трекер входит в экосистему Яндекс 360 и наиболее эффективен именно в связке с другими сервисами этой платформы: Почтой, Диском, Календарём, Телемостом, Вики и Формами.

Ключевые возможности

• Задачи с исполнителями, дедлайнами, приоритетами, статусами, комментариями, вложениями и чек-листами.
• Очереди задач — отдельные пространства для разных команд или процессов с собственными правилами и статусами.
• Виды представлений: список, Канбан, Гант, календарь, Agile-доски с бэклогом и спринтами.
• Автоматизация: триггеры, автодействия и настройка переходов между статусами без программирования.
• Дашборды и отчёты по задачам, исполнителям и проектам.
• Интеграция с Вики — база знаний для документации процессов прямо внутри экосистемы.
• Интеграция с Формами — создание задач из внешних форм (удобно для сбора заявок и обращений).
• Мобильные приложения для iOS и Android; веб-версия.

Тарифы

Тариф Яндекс 360	Стоимость	Что включает помимо Трекера
Минимальный	599 ₽/мес за сотрудника	100 ГБ на Диске, Календарь, Телемост, Мессенджер
Основной	819 ₽/мес за сотрудника	1 ТБ на Диске, до 300 участников в Телемосте, SSO
Продвинутый	1 539 ₽/мес за сотрудника	3 ТБ на Диске, до 500 участников в Телемосте, архив писем

Трекер также можно подключить отдельно — в этом случае стоимость рассчитывается индивидуально.

Плюсы

• Глубокая интеграция с Яндекс 360: задачи, документы, встречи, база знаний и формы — в одной экосистеме.
• Гибкая настройка рабочих процессов: статусы, очереди и автоматизация без программирования.
• Полноценная поддержка Agile: бэклог, спринты, Kanban и Scrum в одном инструменте.
• Данные хранятся в России; сервис соответствует требованиям корпоративной безопасности.

Ограничения

• Трекер не работает изолированно: полный функционал раскрывается только при использовании Вики и Форм совместно.
• Стоимость рассчитывается за каждого пользователя в рамках подписки Яндекс 360 — для небольших команд это может быть дороже, чем кажется.
• Интерфейс требует привыкания: новым пользователям без опыта работы с issue-трекерами сориентироваться сложнее, чем в более простых сервисах.
• Нет офлайн-режима: требует постоянного подключения к интернету.

Для кого подходит: сильный выбор для команд, которые уже работают в экосистеме Яндекс 360 или рассматривают её как корпоративный стандарт. Особенно хорош для IT-команд и операционных отделов, которым нужны гибкие рабочие процессы, Agile-инструменты и автоматизация без enterprise-бюджета.

Вывод: если ваша компания готова строить рабочее пространство внутри экосистемы Яндекса, Трекер становится мощным инструментом с широкими возможностями.

6. Аспро.Cloud

Российская платформа для управления бизнесом «всё в одном»: задачи и проекты, CRM, финансовый учёт, база знаний, трекер времени и чат в едином пространстве. Сервис ориентирован на малый и средний бизнес, которому важно вести операционную работу, продажи и финансы без переключения между разными инструментами. Данные хранятся в России.

Ключевые возможности

• Задачи и проекты — Канбан, диаграмма Ганта, подзадачи, свои этапы задач, шаблоны проектов, Agile-методологии.
• CRM — клиенты, сделки, воронки продаж, клиентский портал для внешнего доступа.
• Финансы — счета, акты, предложения, финансовое планирование, прогноз денежного потока по проекту, экспорт в 1С.
• База знаний — внутренняя и внешняя, доступная для клиентов.
• Трекер времени и отчёты по проектам.
• Автоматизация рутинных операций — рабочие процессы и автодействия по триггерам.
• Мобильные приложения для iOS и Android; веб-версия

Тарифы

Тариф	Пользователи	Стоимость/мес	Ключевое
Бесплатный	5	0 ₽	Базовые задачи, CRM, база знаний
Старт	5	2 090 ₽	Гант, воронки, API, интеграции
Команда	10	5 240 ₽	Подзадачи, финучёт, клиентский портал
Бизнес	15	9 090 ₽	Автоматизация, свой домен, экспорт в 1С
Корпорация	100	17 490 ₽	Бизнес-процессы, IP-ограничения, приоритетная поддержка

При регистрации — 14 дней бесплатного доступа к максимальному тарифу.

Плюсы

• Один из немногих российских сервисов, где задачи, CRM и финансовый учёт хорошо работают в связке.
• Клиентский портал позволяет открывать доступ внешним пользователям — удобно для агентств и сервисных компаний.
• Диаграмма Ганта и Agile-инструменты доступны уже с тарифа Команда.
• Экспорт документов в 1С и финансовое планирование по проекту — редкость для таск-трекеров.

Ограничения

• Лимит пользователей жёстко привязан к тарифу: на Старте — только 5 человек, на Команде — 10; для роста придётся платить дополнительно.
• Платформа широкая: если нужны только задачи без CRM и финансов, функционал избыточен, а интерфейс потребует времени на освоение.
• Нет офлайн-режима.

Для кого подходит: оптимальный выбор для малого и среднего бизнеса, которому нужно вести проекты, продажи и финансы в одном месте. Особенно подходит сервисным компаниям, агентствам и командам, работающим с клиентами напрямую — благодаря клиентскому порталу и интеграции с 1С.

Вывод: если задачи — это лишь часть операционной работы компании, а рядом нужны CRM и финучёт, Аспро.Cloud закрывает сразу несколько инструментов.

7. GanttPRO

Облачный инструмент для управления проектами с акцентом на визуальное планирование через диаграмму Ганта. Сервис иностранный, но доступен из России. Ориентирован на проектных менеджеров, которым важно видеть полную временну́ю картину проекта: задачи, зависимости, сроки и загрузку команды на одном экране.

Ключевые возможности

• Диаграмма Ганта — основной вид работы: задачи на временно́й шкале, зависимости между задачами, автопланирование.
• Календарь проекта и исключения в рабочих календарях (выходные, праздники, индивидуальные графики).
• Канбан-доска как альтернативный вид задач.
• Управление ресурсами — загрузка участников по проектам и периодам.
• Портфели проектов — сводный вид нескольких проектов одновременно.
• Учёт времени — тайм-трекер по задачам и отчёты.
• Планирование бюджета проекта.
• Шаблоны проектов, настраиваемые поля и фильтры.
• Веб-версия; мобильные приложения для iOS и Android.

Тарифы

Тариф	Стоимость	Ключевые возможности
Core	$9/польз./мес	Гант, календарь, автопланирование
Advanced	$15/польз./мес	Шаблоны, настраиваемые поля и фильтры
Business	$24/польз./мес	Загрузка ресурсов, портфели, бюджет, тайм-трекер
Enterprise	$20/польз./мес	SSO, кастомные роли, приоритетная поддержка

Доступен 14-дневный бесплатный период без привязки карты.

Плюсы

• Одна из лучших реализаций диаграммы Ганта среди всех инструментов рейтинга — зависимости, автопланирование, исключения в календарях.
• Портфельный вид позволяет управлять несколькими проектами одновременно в одном пространстве.
• Управление загрузкой ресурсов помогает руководителю видеть, кто перегружен, а кто недозагружен.
• Понятный интерфейс: порог входа ниже, чем у полноценных PM-платформ.

Ограничения

• Оплата из России возможна только с иностранной карты — это практическое ограничение для большинства российских команд.
• Нет полноценного списочного представления задач и инструментов для Agile (бэклог, спринты).
• Нет офлайн-режима.

Для кого подходит: сильный выбор для проектных менеджеров и команд, которым критически важна временна́я визуализация: строительство, производство, маркетинговые кампании, запуск продуктов. Если в работе нужны зависимости между задачами, загрузка ресурсов и портфельный контроль — сервис закрывает эти потребности лучше большинства конкурентов в рейтинге.

Вывод: GanttPRO выигрывает там, где нужен серьёзный Гант с автопланированием и управлением ресурсами. Главное практическое ограничение для российских команд — вопрос оплаты: стоит уточнить доступный способ до начала работы.

8. Мегаплан

Российская платформа для управления бизнесом: задачи, CRM, база знаний, чаты, видеозвонки и автоматизация бизнес-процессов в одном инструменте. Сервис существует с 2007 года и ориентирован на компании, которым нужно объединить операционную работу, коммуникации и продажи без внедрения нескольких разных систем. Доступны облачная версия и коробочная — для развёртывания на собственных серверах.

Ключевые возможности

• Задачи и проекты — подзадачи, статусы, ответственные, дедлайны, чек-листы, шаблоны задач и проектов.
• CRM — клиенты, сделки, воронки продаж, счета, шаблоны документов.
• База знаний — внутренняя вики для хранения регламентов и инструкций.
• Бизнес-процессы и автоматизация — настройка цепочек действий по триггерам.
• Чаты и видеозвонки — встроенные коммуникации без внешних сервисов.
• Интеграция с 1С и маркет готовых интеграций с внешними сервисами.
• Гостевой доступ — возможность подключить внешних участников.
• Мобильные приложения для iOS и Android; десктоп-версия.

Тарифы (облако)

Тариф	Стоимость	Пользователи	Ключевое
Базовый	от 315 ₽/польз./мес	Без лимита	Задачи, CRM, чаты, база знаний
Расширенный	от 630 ₽/польз./мес	Без лимита	Воронки продаж, склад, онлайн-документы
Профессиональный	от 750 ₽/польз./мес	Без лимита	Полная автоматизация, 2 ТБ диска

Первые 14 дней — бесплатно.

Коробочная версия — единоразовый платёж за лицензию (от 49 000 ₽ на 10 пользователей для тарифа Расширенный, от 175 000 ₽ — для Профессионального) плюс ежегодное обслуживание.

Плюсы

• Без лимита пользователей на всех тарифах — стоимость растёт линейно и предсказуемо.
• Коробочная версия: данные остаются на серверах компании, бессрочная лицензия.
• Готовая интеграция с 1С и складской учёт — редкость среди таск-трекеров.
• Персональный менеджер включён в каждый тариф.

Ограничения

• Платформа широкая: для использования только как таск-трекера возможности избыточны, а порог входа выше, чем у более фокусных инструментов.
• Диаграмма Ганта отсутствует в облачных тарифах — временна́я визуализация проектов ограничена.
• Интерфейс требует привыкания, особенно при первичной настройке бизнес-процессов.
• Нет офлайн-режима в облачной версии.

Для кого подходит: подходит малому и среднему бизнесу, которому нужны задачи, CRM и внутренние коммуникации в одном месте — особенно компаниям, работающим с 1С и требующим складского учёта. Коробочная версия актуальна для организаций с повышенными требованиями к безопасности данных.

Вывод: если ключевая задача — объединить операционную работу, продажи и коммуникации внутри одного российского инструмента с гибкой моделью оплаты, Мегаплан — зрелый и проверенный выбор.

9. EvaProject (EvaTeam)

Российская система управления проектами от компании EvaTeam — полноценная альтернатива Jira для IT-команд и компаний, ведущих разработку программного обеспечения. Платформа поддерживает Agile и Waterfall-подходы одновременно, имеет собственную экосистему продуктов: EvaWiki (аналог Confluence), EvaTest, EvaGit, EvaCI, EvaServiceDesk. Включена в реестр отечественного ПО. Доступны облачная и коробочная версии.

Ключевые возможности

• Задачи с неограниченной вложенностью подзадач, пользовательскими полями, компонентами, тегами и приоритетами.
• Agile-инструменты — Scrum и Kanban доски, бэклог, спринты, релизы, спринтовая аналитика.
• Диаграмма Ганта и производственные календари.
• Портфели и программы — управление несколькими проектами на уровне портфеля.
• Учёт времени (Tempo) и планирование команд.
• Автоматизация — триггеры, cron, настройка экранов и бизнес-процессов.
• Роли и права — проектные права, группы пользователей, расширенные ACL, шифрование задач.
• Миграция из Jira — автоматический перенос проектов.
• Мобильное приложение (обновлённая версия в релизе 2.32 ); веб-версия.

Тарифы

Тариф	Стоимость	Минимум	Ключевое
Старт	540 ₽/польз./мес	5 польз	Scrum/Kanban, бэклог, структура задач
Стандарт	828 ₽/польз./мес	5 польз	Автоматизация, учёт времени, дашборды, SSO
Премиум	1 800 ₽/польз./мес	5 польз	Гант, портфели, финансовое планирование, шифрование
EvaDev Премиум	3 108 ₽/польз./мес	5 польз	Все продукты экосистемы: EvaGit, EvaTest, EvaCI и др.
Enterprise	По запрос	-	Kubernetes, геокластер, мультитенантность

Доступна бесплатная версия и пробный период 14 дней. Также доступна коробочная (on-premise) версия.

Плюсы

• Наиболее полный российский аналог Jira с нативной поддержкой Scrum, бэклога, спринтов и релизов.
• Встроенные аналоги популярных Jira-плагинов: Structure, Tempo, eazyBI — без дополнительной оплаты.
• Автоматическая миграция из Jira снижает порог перехода для команд, уже работающих в Atlassian-экосистеме.
• Корпоративные инструменты безопасности: шифрование задач, уровни доступа.
• Активное развитие: регулярные релизы с новыми функциями

Ограничения

• Минимум 5 пользователей на всех тарифах — не подходит для одиночных специалистов и микрокоманд
• Высокий порог входа для нетехнических команд: интерфейс ориентирован на IT-процессы и требует времени на освоение
• Диаграмма Ганта и портфели доступны только с тарифа Премиум — это существенно дороже базовых планов.
• Избыточен для команд, которым не нужны issue-трекинг, спринты и DevOps-инструменты.

Для кого подходит: сильный выбор для IT-команд и компаний-разработчиков, ищущих российскую замену Jira с сохранением привычных процессов: бэклог, спринты, баги, релизы, issue-трекинг. Особенно актуален для организаций, которым нужна коробочная версия с размещением на собственных серверах и корпоративными требованиями к безопасности.

Вывод: EvaProject закрывает потребности IT-команд там, где классический таск-трекер заканчивается и начинается полноценный цикл разработки.

10. Flowlu

Международная платформа «всё в одном» для управления бизнесом: задачи и проекты, CRM, финансы, база знаний, чат и трекер времени в едином пространстве. Сервис ориентирован на малый и средний бизнес, которому важно вести клиентскую работу, проекты и финансы без переключения между разными инструментами. Интерфейс доступен на русском языке; данные хранятся за рубежом.

Ключевые возможности

• Задачи и проекты — Kanban, диаграмма Ганта, бэклог и спринты, подзадачи, зависимости между задачами, шаблоны проектов, контрольные точки (milestones).
• Портфели проектов и управление несколькими проектами одновременно.
• CRM — контакты, сделки, воронки продаж, синхронизация электронной почты, клиентский портал.
• Финансы — счета, сметы, отслеживание платежей, отчёт о прибылях и убытках, движение денежных средств, прогнозирование по проекту.
• Трекер времени — таймер по задачам, оплачиваемые часы, индивидуальные тарифы.
• База знаний — внутренняя и внешняя для клиентов.
• Автоматизация рабочих процессов и воронок.
• Интеллект-карты — встроены в бесплатный план.
• Мобильные приложения для iOS и Android; веб-версия.

Тарифы

Тариф	Стоимость	Ключевое
Бесплатный	$0 (2 пользователя)	CRM, базовые задачи, финансы, чат
Существенный	$12/польз./мес	Гант, спринты, зависимости, групповые чаты
Продвинутый	$22/польз./мес	Портфели, автоматизация, клиентский портал, HR
Окончательный	По запросу	Enterprise-инструменты, белый лейбл, корпоративный HR

Бесплатная пробная версия без карты. Бесплатный тариф — постоянный, без ограничения по сроку.

Плюсы

• Один из немногих сервисов, где финансовое планирование по проекту — включая прогноз денежного потока и отчёт о прибылях и убытках — встроено нативно, без интеграций.
• Бесплатный тариф для двух пользователей без ограничения по сроку — удобен для фрилансеров и микрокоманд.
• Клиентский портал и внешняя база знаний позволяют работать с заказчиками прямо внутри платформы.
• Богатый функционал на тарифе Продвинутый: портфели, оплачиваемые часы, HR, автоматизация.

Ограничения

• Оплата только в долларах с иностранной карты — практическое ограничение для большинства российских команд.
• Данные хранятся за рубежом: не подходит для компаний с требованиями к хранению данных в России.
• Диаграмма Ганта и спринты доступны только с тарифа Существенный.

Для кого подходит: хороший выбор для международных команд, агентств и сервисных компаний, которым нужны задачи, CRM и финансовый учёт в одном инструменте с нативными возможностями для работы с клиентами. Особенно ценен для фрилансеров и небольших агентств, ведущих несколько клиентских проектов одновременно.

Вывод: если команда работает с международными клиентами и не ограничена требованиями к хранению данных в России, Flowlu предлагает богатый функционал по разумной цене.

11. Pyrus

Российский сервис для управления задачами и автоматизации бизнес-процессов. Отличительная черта платформы — встроенный конструктор форм и маршрутизация задач по бизнес-правилам: заявки, согласования, документооборот и service desk можно настроить без программирования. Сервис работает с 2012 года, данные хранятся в России.

Ключевые возможности

• Задачи — неограниченное количество, связи между задачами, списки, Kanban-доски, календарь, учёт времени, хранение документов.
• Формы и бизнес-процессы — визуальный конструктор процессов, маршрутизация по правилам, дашборды процессов для руководителей.
• Прикладные решения из коробки: Service Desk, IT Help Desk, CRM, документооборот — настраиваются через форм-конструктор.
• Синхронизация справочников из внешних систем — удобно для компаний с 1С и другими учётными системами.
• Бизнес-мессенджер — встроенный чат для командного общения.
• Готовые интеграции и открытый API с возможностью расширения через ботов.
• ИИ-ассистент для повседневных задач.
• Аутентификация через Active Directory и G Suite.
• Мобильные приложения для iOS и Android; веб-версия.

Тарифы

Тариф	Стоимость	Ключевое
Бесплатный	0 ₽ (навсегда)	Задачи, Kanban, календарь, до 50 задач по формам, 1 ГБ диск
Облачный	415 ₽/польз./мес	Конструктор процессов, неограниченные формы, 100 ГБ, интеграции, ИИ
Безоблачный	от 82 500 ₽/компания/мес	Развёртывание на своих серверах, прямой доступ к SQL-базе, корпоративный VPN

Бесплатный тариф — постоянный, без ограничений по числу пользователей и задач.

Плюсы

• Бесплатный тариф без лимита пользователей и задач — редкость на рынке; подходит командам любого размера для базовой работы.
• Конструктор бизнес-процессов и маршрутизация по правилам — сильное отличие от большинства таск-трекеров рейтинга.
• Готовые прикладные решения (Service Desk, CRM, документооборот) снижают время на внедрение.
• On-premise версия с прямым доступом к SQL-базе — для компаний с жёсткими требованиями к безопасности.

Ограничения

• Основная ценность Pyrus раскрывается именно в автоматизации процессов и формах: как классический таск-трекер для управления проектами платформа функционально проще конкурентов рейтинга. Для кого-то это достоинство, для кого-то — существенный недостаток.
• На бесплатном тарифе ограничение 1 ГБ для файлов и только 50 задач по формам — при активном использовании форм быстро достигается лимит.
• Диаграммы Ганта нет ни в одном тарифе.

Для кого подходит: оптимальный выбор для компаний, которым нужна автоматизация согласований, заявок и документооборота: юридические, HR-, финансовые отделы, service desk и клиентская поддержка. Особенно подходит организациям, работающим с внешними обращениями и внутренними регламентными процессами.

Вывод: если в приоритете — не просто ставить задачи, а выстраивать управляемые цепочки согласований и заявок, Pyrus закрывает эту задачу лучше большинства инструментов рейтинга.

12. Квант

Российский таск-трекер с акцентом на систематизацию управления командой и контроль исполнительской дисциплины. Платформа сочетает задачи, регламенты, показатели эффективности и структуру компании в одном инструменте. Ориентирована прежде всего на руководителей малого бизнеса, которые хотят выстроить управляемую систему работы без глубокого погружения в классические PM-инструменты.

Ключевые возможности

• Задачи — неограниченное количество, повторяющиеся задачи, структура компании с привязкой ответственных.
• Проекты — доступны на тарифе Базовый и выше.
• Регламенты — создание и контроль изучения сотрудниками корпоративных стандартов и инструкций.
• Показатели эффективности — встроенный инструмент для отслеживания KPI и метрик команды.
• Модуль планирования — доступен на тарифе Базовый.
• Календарь и повторяющиеся задачи.
• Встроенный мессенджер — неограниченное число сообщений.
• Отчёты по задачам и исполнению.
• Мобильные приложения для iOS и Android; веб-версия.

Тарифы

Тариф	Стоимость	Ключевое
Бесплатный	0 ₽ (без лимита пользователей)	Задачи, мессенджер, календарь, 5 регламентов, 5 показателей
Базовый	499 ₽/польз./мес	Проекты, модуль планирования, неограниченные повторяющиеся задачи, отчёты
Продвинутый	998 ₽/польз./мес	Контроль исполнения задач, поддержка по вопросам управления
Персональный	По запросу	Консалтинг, бизнес-процессы, обучение сотрудников, доработки под компанию

Плюсы

• Бесплатный тариф без лимита пользователей и задач — удобен для команд любого размера на старте.
• Регламенты с контролем изучения — встроенный инструмент онбординга и стандартизации.
• Встроенные показатели эффективности (KPI) — не нужно подключать отдельный инструмент.
• Персональный тариф с консалтингом: подходит руководителям, которым нужна не просто программа, но и методология управления.

Ограничения

• Диаграммы Ганта и расширенной проектной аналитики нет.
• Платформа молодая и менее функциональна для сложных проектных сценариев по сравнению с более зрелыми инструментами рейтинга.

Для кого подходит: владельцам малого бизнеса и руководителям, которым важно не просто ставить задачи, но и выстроить систему: регламенты, показатели, контроль исполнения. Особенно актуален для компаний, которые переходят от ручного управления к структурированной операционной системе и хотят сделать это в одном инструменте.

Вывод: если основная задача — систематизировать работу команды через регламенты и показатели эффективности, Квант предлагает для этого готовую среду.

13. Рулла

Российский мессенджер с встроенным таск-трекером, где задачи и командное общение объединены в единое рабочее пространство. Сервис делает ставку на простоту: минимальный порог входа, бесплатный тариф без лимита участников и проектов, поддержка AI-ассистента. Продукт активно развивается и ориентирован на команды, которым нужны задачи и коммуникации в одном месте без сложной настройки.

Ключевые возможности

• Задачи и проекты — без ограничений по количеству команд, проектов и участников на всех тарифах.
• Встроенный мессенджер — чаты, каналы, история сообщений.
• AI-ассистент — доступен на обоих тарифах.
• Управление доступами — разграничение прав по ролям.
• Персональный менеджер и приоритетная поддержка через Telegram.
• Платформы: PWA-приложение для Windows, macOS и Linux (устанавливается в браузер); веб-версия; мобильное приложение для iOS, Android.

Тарифы

Тариф	Стоимость	Ключевое
Старт	0 ₽ (навсегда)	Задачи, проекты, мессенджер, AI, история 90 дней, 5 ГБ
Профи	159 ₽/польз./мес (при оплате за год)	История без ограничений, управление доступами, 10 ГБ/польз., персональный менеджер

После регистрации — 2 месяца бесплатного доступа к тарифу Профи.

Плюсы

• Один из самых доступных тарифов в рейтинге: Профи — 159 ₽/польз./мес при годовой оплате.
• Бесплатный тариф без лимита участников, задач и проектов — редкость на рынке.
• Задачи и мессенджер в одном пространстве: не нужно переключаться между инструментами.
• AI-ассистент доступен на бесплатном тарифе.

Ограничения

• Мобильное приложение не поддерживает таск-трекер — управление задачами возможно только с компьютера или в браузере.
• Нет диаграммы Ганта, аналитики и интеграций с внешними сервисами.
• Молодой продукт: функциональность продолжает развиваться, часть возможностей пока ограничена.
• Нет офлайн-режима.

Для кого подходит: небольшим командам, которые ищут простой и дешёвый российский инструмент для постановки задач и общения без сложной настройки. Особенно удобна на старте — бесплатный тариф покрывает базовые потребности команды любого размера.

Вывод: если команде нужны задачи и чат в одном месте за минимальные деньги — Рулла закрывает эту задачу.

14. Moo.Team

Рроссийский онлайн-сервис для управления командой, проектами и клиентами. Платформа сочетает таск-трекер с инструментами планирования ресурсов: расписание сотрудников, загрузка команды, учёт рабочего времени и клиентская база в едином рабочем пространстве. Ориентирована на агентства, студии и сервисные компании, ведущие несколько клиентских проектов параллельно.

Ключевые возможности

• Задачи и проекты — управление задачами с исполнителями, статусами и дедлайнами.
• Планирование ресурсов — расписание сотрудников, визуализация загрузки команды.
• Учёт рабочего времени — трекинг часов по задачам и проектам.
• Клиентская база — неограниченное число клиентов на всех тарифах.
• Отчёты по проектам и сотрудникам.

Тарифы

Тариф	Стоимость	Сотрудники / Проекты
Бесплатный	0 ₽	До 3 сотрудников, 2 проекта, 1 ГБ
Базовый	990 ₽/мес	10 сотрудников, 10 проектов, 3 Гб
Команда	2 990 ₽/мес	30 сотрудников, 30 проектов, 5 Гб
Компания	4 990 ₽/мес	50 сотрудников, 50 проектов, 15 Гб
Корпорация	По запросу	Без ограничений

Плюсы

• Фиксированная стоимость тарифа вместо оплаты за пользователя — при большой команде экономически выгоднее большинства конкурентов.
• Планирование загрузки команды и ресурсов — инструмент, которого нет в большинстве базовых таск-трекеров.
• Неограниченная клиентская база на всех тарифах — удобно для агентств и студий с большим портфелем клиентов.
• Бесплатный тариф подходит для первого знакомства с продуктом.

Ограничения

• Бесплатный тариф сильно ограничен: только 3 сотрудника и 2 проекта — для реальной работы быстро становится недостаточно.
• Только веб-версия, нет мобильных приложений.

Для кого подходит: оптимален для агентств, дизайн-студий и команд, работающих с множеством клиентских проектов, которым важно не только ставить задачи, но и контролировать загрузку сотрудников и учитывать рабочее время. Фиксированная оплата делает сервис особенно выгодным для команд от 10–15 человек.

Вывод: если приоритет — управление ресурсами и загрузкой команды в сочетании с клиентскими проектами, Moo.Team предлагает для этого удобную среду с предсказуемой стоимостью.

15. O!task

Российский таск-трекер для командного управления проектами и задачами. Сервис позиционируется как инструмент с полным функционалом на всех платных тарифах: нет деления возможностей по уровням — отличаются только лимиты по числу пользователей и объёму хранилища. Доступна коробочная версия для развёртывания на собственных серверах.

Ключевые возможности

• Задачи и проекты — неограниченное число проектов на всех тарифах, включая бесплатный.
• Полный функционал — инструменты управления задачами, исполнителями, дедлайнами, статусами и ролями доступны на всех платных тарифах без дополнительных ограничений.
• Наблюдатели — роль для участников, которые отслеживают задачу без права редактирования.
• Персональный менеджер и приоритетная поддержка — начиная с базовых платных тарифов.
• On-premise версия — коробочное развёртывание в корпоративном контуре, возможность доработки функционала под нужды компании.

Тарифы

Тариф	Стоимость	Пользователи	Хранилище
Базовый	0 ₽	До 2 человек	250 МБ/польз.
Плюс	399 ₽/польз./мес	До 30 человек	5 ГБ/польз.
Бизнес	459 ₽/польз./мес	До 1 000 человек	10 ГБ/польз.
On-premise	По запросу	Без ограничений	Без ограничений

Плюсы

• Весь функционал без искусственных ограничений по возможностям — разница между тарифами только в числе пользователей и хранилище.
• Доступные цены — одна из самых низких стоимостей.
• On-premise версия с возможностью кастомной доработки — для компаний с требованиями к инфраструктур

Ограничения

• Бесплатный тариф ограничен двумя пользователями и 250 МБ хранилища — подходит только для индивидуального знакомства с продуктом.
• Конкретный состав функций — требует проверки в демо или у менеджера.
• Только веб-версия, нет мобильных приложений.

Для кого подходит: командам до 30 и до 1 000 человек, которые ищут доступный российский таск-трекер с полным функционалом без доплат за отдельные возможности. Особенно интересен организациям, которым нужна коробочная версия с гибкой доработкой под внутренние процессы компании.

Вывод: прозрачная модель «всё включено» и низкая цена делают O!task привлекательным вариантом для команд, которым не нужны сложные интеграции и корпоративная аналитика, но важна предсказуемость стоимости и возможность развернуть систему на своих серверах.

Сравнение таск-трекеров по функциям

Сервис	Задачи и проекты	Командная работа	Роли и права	Kanban-доски	Календарь	Офлайн-режим
LeaderTask	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Strive	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Нет
Кanbano	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Нет
Битрикс24	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Частично
Яндекс Трекер	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Нет
Аспро.Cloud	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Нет
GanttPRO	Есть	Есть	Есть	Частично	Есть (Гант)	Нет
Мегаплан	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Частично
EvaProject	Есть	Есть	Есть	Есть (Scrum/Kanban)	Есть	Нет
Flowlu	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Частично
Pyrus	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Квант	Есть	Есть	Частично	Частично	Есть	Нет
Рулла	Есть	Есть (мессенджер)	Частично	Частично	Нет	Нет
Moo.Team	Есть	Есть	Частично	Частично	Частично	Нет
O!task	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Нет

Какой таск-трекер выбрать под свой сценарий

Универсального решения не существует: один инструмент удобен для фрилансера, другой — для IT-команды из 50 человек. Ниже — конкретные рекомендации по сценариям.

Личные задачи и персональная продуктивность

Если нужен личный таск-менеджер с офлайн на Windows, iOS и Android — LeaderTask закрывает этот сценарий полностью. Задачи, дедлайны, напоминания, проекты и чек-листы работают без интернета.

Также подойдёт: Рулла (простой старт, мессенджер + задачи), Квант (дисциплина и регламенты).

Небольшая команда (3–15 человек)

Для команды, которой нужно быстро стартовать без сложного внедрения: задачи, ответственные, статусы, дедлайны, Kanban-доска и общий календарь — всё это доступно с первого дня в ЛидерТаск.

Также подойдёт: Strive (удобный старт, хорошие доски), Канбано (полностью бесплатен).

Маркетинговая команда и контент

Маркетологам нужны задачи с исполнителями, дедлайны, статусы, комментарии и файлы. LeaderTask даёт всё это плюс офлайн-доступ и понятный интерфейс без настройки. Strive — хорошая альтернатива с удобными досками и гибкими представлениями задач.

Также подойдёт: Кanbano (если в основе процессов — Kanban).

Разработка и IT-команды

Для команд, ведущих спринты, бэклог, баги и релизы, нужен полноценный issue-трекер. Яндекс Трекер — зрелое российское решение с глубокой интеграцией в экосистему Яндекса. EvaProject — наиболее близкий аналог Jira с поддержкой Scrum, бэклога, структуры задач и миграцией из Atlassian.

Агентство и клиентские проекты

Агентствам важно вести несколько проектов параллельно, контролировать нагрузку команды и работать с клиентами. Moo.Team предлагает планирование ресурсов и фиксированную стоимость тарифа. Flowlu добавляет CRM, финансовый учёт и клиентский портал в единое пространство.

Также подойдёт: LeaderTask — если агентство небольшое и не нужны CRM и финансы.

CRM-сценарий: задачи + клиенты + продажи

Если задачи и проекты нужно вести вместе с воронкой продаж, карточками клиентов и сделками — выбирайте платформу с встроенной CRM. Битрикс24 — наиболее полная экосистема с CRM, задачами, мессенджером и телефонией. Аспро.Cloud ориентирован на проектный бизнес с интеграцией CRM и проектного управления.

Замена Jira

EvaProject — наиболее функционально близкий отечественный аналог Jira: Scrum, Kanban, бэклог, спринты, структура задач, миграция из Jira в один клик. Яндекс Трекер — более простой переход для команд, которым не нужна вся экосистема Atlassian.

Российский таск-трекер с офлайн-режимом

Выбор: LeaderTask или Pyrus. Из всех российских сервисов рейтинга эти приложения предлагают полноценный офлайн-режим. Данные хранятся в России, оплата — в рублях, интерфейс полностью на русском языке. Подходит для компаний с требованиями к хранению данных и сотрудников, работающих без стабильного интернета.

Корпоративное развёртывание (on-premise)

Выбор: EvaProject, Pyrus или O!task

Если данные должны храниться исключительно на серверах компании — выбирайте сервисы с коробочной версией. EvaProject поддерживает on-premise с Kubernetes и геокластером. Pyrus предлагает безоблачный тариф с прямым доступом к SQL-базе. O!task имеет коробочную версию с возможностью кастомной доработки под процессы компании.

FAQ о таск-трекерах

Чем таск-трекер отличается от планировщика задач?

Планировщик задач — личный инструмент: список дел, напоминания, приоритеты. Он помогает одному человеку не забывать о задачах. Таск-трекер — командный инструмент: задачи можно назначать исполнителям, отслеживать статусы, ставить дедлайны, оставлять комментарии и контролировать выполнение в реальном времени. Например, LeaderTask объединяет оба сценария: работает как личный планировщик и как полноценный таск-трекер для команды в одном приложении.

Чем таск-трекер отличается от CRM?

CRM управляет клиентами и сделками: контакты, воронка продаж, история переписки. Таск-трекер управляет задачами и проектами внутри команды. Некоторые платформы совмещают оба инструмента — например, Битрикс24, Аспро.Cloud и Flowlu.

Есть ли бесплатные таск-трекеры?

Да, бесплатные тарифы есть у многих сервисов рейтинга. Большинство бесплатных тарифов имеют ограничения по хранилищу, числу проектов или функциям. Для постоянной командной работы рано или поздно потребуется переход на платный план.

Какой таск-трекер выбрать для команды?

Зависит от размера и задач команды: До 5–10 человек — LeaderTask: быстрый старт, все базовые функции, офлайн-режим, доступная цена. Команды 10–50 человек — Strive, Kanbano или Яндекс Трекер: гибкие доски, роли, интеграции. Крупные команды 50+ — Битрикс24, EvaProject или Аспро.Cloud: корпоративные возможности, SSO, аналитика. Главные критерии выбора для команды — наличие ролей и прав доступа, Kanban-доски, назначение ответственных и удобные уведомления о дедлайнах.

Какой таск-трекер подходит для разработки?

Для IT-команд нужен инструмент с поддержкой issue-трекинга, бэклога, спринтов и релизов — это так называемый issue tracker, а не классический таск-трекер. Из рейтинга для разработки лучше всего подходят: EvaProject — российская альтернатива Jira с полным Agile-стеком: Scrum, Kanban, бэклог, спринты, структура задач Яндекс Трекер — зрелое решение с issue-трекингом и интеграцией в экосистему Яндекса

Есть ли таск-трекер для Windows с офлайн-режимом?

Да. Из всех сервисов рейтинга LeaderTask — единственный, кто предлагает полноценное нативное приложение для Windows с офлайн-режимом. Задачи, проекты, Kanban-доска и календарь работают без интернета и синхронизируются при подключении к сети. Это критично для сотрудников, работающих в командировках, на производственных объектах или в корпоративных сетях с ограниченным доступом.

Есть ли таск-трекер для телефона (Android и iOS)?

Мобильные приложения для iOS и Android есть у большинства сервисов рейтинга. Важный нюанс: не все мобильные приложения равнозначны веб-версии. Например, у Руллы мобильное приложение содержит только чат — без таск-трекера. А у LeaderTask мобильное приложение полнофункционально и работает офлайн, что выгодно отличает его от большинства конкурентов.

Чем таск-трекер отличается от системы управления проектами?

Таск-трекер фокусируется на задачах: кто делает, к какому сроку, в каком статусе. Система управления проектами шире: она включает планирование ресурсов, бюджеты, зависимости между задачами, диаграммы Ганта и портфельное управление. На практике граница размыта: многие таск-трекеры постепенно добавляют проектные функции. LeaderTask — хороший пример баланса: это полноценный таск-трекер с поддержкой проектов, досок и командной работы, но без избыточной сложности тяжёлых PM-систем.

Лучшие таск-трекеры: начните с LeaderTask

Мы рассмотрели 15 таск-трекеров — от простых инструментов для личного планирования до корпоративных платформ с CRM, DevOps-экосистемой и финансовым учётом. У каждого сервиса есть свой сильный сценарий, и честный выбор всегда зависит от задач конкретной команды.

Тем не менее по совокупности критериев — удобство старта, управление задачами и проектами, командная работа, офлайн-режим, поддержка всех платформ, русский язык и доступная цена — LeaderTask занимает первое место как наиболее сбалансированное решение для большинства пользователей.

Когда LeaderTask — лучший выбор:

• Вам нужен российский таск-трекер с данными внутри страны и оплатой в рублях
• Команда небольшая или средняя — до 10–30 человек
• Важен офлайн-режим: сотрудники работают в командировках, на объектах или без стабильного интернета
• Нужен единый инструмент для личных задач и командных проектов без сложного внедрения
• Руководитель хочет видеть статусы, ответственных и дедлайны в реальном времени — без избыточной функциональности корпоративных систем
• Команда состоит из маркетологов, менеджеров, дизайнеров или специалистов любых нетехнических направлений

Если вы ещё не пробовали LeaderTask — это можно сделать прямо сейчас. Зарегистрируйтесь, добавьте первые задачи и убедитесь сами — LeaderTask начинает работать с первых минут, не требуя ни настройки, ни обучения, ни IT-специалиста.