Таск-трекеры для команды и бизнеса: обзор 15 сервисов

Когда поручения живут в переписке, а даты — в разных календарях, трудно понять, что уже сделано и где нужна помощь. Таск-трекер собирает рабочие договорённости в одном месте: у карточки есть ответственный, дата, этап и история обсуждения. Такой формат удобен и для личного списка, и для отдела.

В подборке — 15 решений, доступных пользователям из России. Это не таблица с местами: доска без лишних настроек полезна одному человеку, а разработке могут понадобиться очереди и спринты. Для каждого варианта мы указали назначение, ключевые режимы, устройства, цену и ограничения — чтобы вы сравнивали продукты по своей ситуации, а не по числу кнопок.

Быстрый выбор

Если вам нужно	На что обратить внимание	Подходящие сервисы из обзора
Вести личные и рабочие задачи в одном месте	Быстрый старт, календарь, напоминания, приложения на разных устройствах	LeaderTask
Поставить задачи сотрудникам и контролировать сроки	Исполнители, роли, статусы, общие проекты, уведомления	LeaderTask, Strive
Управлять работой на канбан‑доске	Наглядные колонки, карточки, статусы и совместная работа	Канбано, Strive
Вести проекты с зависимостями и сроками	Проекты, диаграмма Ганта, планирование этапов	GanttPRO, Аспро.Cloud, Flowlu
Организовать разработку	Бэклог, спринты, Scrum, Kanban, интеграции с репозиториями	EvaProject, Яндекс Трекер
Совместить задачи, клиентов и продажи	CRM, автоматизация процессов, документы и финансы	Битрикс24, Мегаплан, Аспро.Cloud, Flowlu
Начать с бесплатного решения	Реальные лимиты бесплатного тарифа, число пользователей и доступные функции	Смотрите отдельный блок о бесплатных тарифах ниже

LeaderTask стоит открыть тем, кому важны календарь, поручения и доступ без сети. Если ваш сценарий другой, быстро сузьте список через таблицу, затем перейдите к нужным карточкам.

Как мы сравнивали таск‑трекеры

Основа оценки — обычный рабочий день: записать договорённость, передать её конкретному человеку, не пропустить дату и увидеть задержку до того, как она станет проблемой. Редкие или рекламные возможности сами по себе не давали сервису преимущества.

Для сравнения сервисов использовали шесть критериев, которые помогают оценить их практическую ценность для личной и командной работы.

1. Работа с задачами и проектами

Сначала проверяли, насколько удобно вести одну единицу работы: добавить контекст, список шагов, файл, комментарий, повтор или дочернюю карточку. Затем смотрели, можно ли собрать такие карточки в более крупный план — этап, спринт или направление.

2. Командная работа и контроль

Для совместной работы важны не только уведомления. Мы учитывали назначение ответственного, видимость прав, историю действий, сигналы о задержках и сведения о загрузке. Именно по этим функциям руководитель понимает, где требуется решение.

3. Представления и планирование

У каждого формата своя роль. Список помогает разобрать входящие дела, доска показывает движение по этапам, календарь — занятость по датам, а Гант и таймлайн — связи внутри длительного плана. Поэтому сравнивали доступные представления, а не искали единственный «правильный» вид.

4. Простота старта

Проверяли, что увидит человек в первый день: язык, логику навигации, шаблоны, подсказки и объём обязательных настроек. Чем быстрее коллектив может начать вести реальную работу, тем выше оценка по этому пункту.

5. Платформы, интеграции и доступность

Отмечали, откуда можно работать: браузер, Windows, macOS, Android, iOS и офлайн-режим. Важны также связи с календарями и мессенджерами, доступность в России и удобный способ оплаты.

6. Бесплатный тариф и стоимость

Смотрели не только на наличие бесплатного тарифа, но и на его реальные ограничения: сколько пользователей, проектов и досок можно подключить, доступна ли совместная работа и какой объём хранилища включён. Для платных тарифов сравнивали стоимость с возможностями, которые получает команда.

LeaderTask — таск‑трекер для личных задач и работы команды

LeaderTask — российская система для личного планирования, поручений и совместной работы. В ней можно фиксировать дела, назначать ответственного, следить за сроком и собирать связанные карточки в проекты. Календарь помогает увидеть план не только списком, но и по датам. Это таск-трекер для команды и индивидуальной работы.

Работать можно в браузере, а также на Windows, Android и iOS. Карточки открываются без подключения: изменения сохраняются на устройстве и синхронизируются после появления сети. Данные размещаются в России, продукт включён в реестр отечественного ПО.

Кому подходит

• Руководителям и тимлидам, которым нужно выдавать поручения и видеть их состояние.
• Небольшим отделам для общих досок, проектов и распределения зон ответственности.
• Фрилансерам и специалистам, совмещающим личный план с работой для клиентов.
• Маркетинговым группам для контент-планов, согласований и регулярных циклов.
• Тем, кому важны приложения на нескольких устройствах и офлайн-режим.

Основные возможности

• Карточки с датами, напоминаниями, чек-листами, файлами, комментариями и повторениями.
• Поручения с назначением исполнителя и контролем результата.
• Общие проекты и доски для совместной работы.
• Календарь и ежедневник для плана на день, неделю или месяц.
• Роли и права для сотрудников, администраторов и руководителей.
• Обсуждение внутри карточки и уведомления об изменениях.
• Синхронизация между браузером, Windows, Android и iOS.
• Импорт и интеграции для переноса работы из других продуктов.
• Доступ к сохранённым данным без интернета.

Тарифы и условия

Бесплатный план LeaderTask рассчитан на личное использование: до 100 карточек, 10 проектов и 3 досок. В нём доступны напоминания, метки, цвета и ежедневник.

Premium обойдётся в 3 699 ₽ за пользователя в год. План снимает лимиты с карточек, проектов и досок и включает календарь, вложения, повторы, интеграции и синхронизацию устройств.

Для совместной работы предусмотрен тариф «Бизнес»: поручения, общие проекты и доски, роли, история действий, чат и единая оплата. Итог зависит от количества участников и выбранного периода:

• для 5 человек — 18 000 ₽ в год за команду;
• до 10 человек — 3 590 ₽ в месяц или 32 399 ₽ в год;
• до 30 человек — 9 990 ₽ в месяц или 90 000 ₽ в год.

Актуальные условия и цены LeaderTask

Что учитывать перед выбором

LeaderTask рассчитан на планирование, поручения и координацию. Когда одновременно нужны CRM, финансовый учёт или сложная диаграмма Ганта, имеет смысл сопоставить его с комплексными системами ниже. Для личного сценария смотрите обзор планировщиков задач.

Короткий вывод

Выбирайте LeaderTask, если хотите быстро организовать личные дела или работу отдела: с календарём, совместными проектами, поручениями, мобильным доступом и возможностью продолжить работу без сети.

Strive — таск‑трекер для команд, процессов и регламентов

Strive объединяет рабочие карточки со пространствами, документами, регламентами и коммуникацией. Платформа рассчитана на небольшие и средние коллективы, которым важно не только раздать работу, но и закрепить порядок её выполнения.

Кому подходит

• Коллективам до 10 человек, которые хотят начать без оплаты.
• Отделам с повторяемыми операциями, инструкциями и правилами.
• Компаниям, которым важно размещение данных в России.
• Организациям с закрытым контуром и собственной инфраструктурой.

Основные возможности

• Карточки, проекты и пространства для разных направлений работы.
• Регламенты, документы и контроль их изучения.
• Роли, права доступа и проверяющий по конкретной карточке.
• Таймлайн, календарь, автоматизация и сводная статистика.
• Связки с Telegram, MAX, GitHub и GitLab.
• ИИ‑ассистент на платных тарифах.

Тарифы

Без оплаты в Strive могут работать до 10 участников: им доступны 3 пространства, по 10 регламентов и документов, а также неограниченное число карточек и проектов.

«На двоих» стоит 1 000 ₽ в месяц для двух человек. «Команда» — 3 375 ₽ в месяц при составе до 15 участников. «Бизнес» начинается от 250 ₽ за пользователя в месяц и рассчитан на коллективы от 15 человек.

Коробочная версия

Коробочная версия Strive разворачивается на серверах компании. Коммерческий вариант стоит 500 000 ₽ в год для коллектива до 100 человек без НДС; для большего состава условия рассчитывают индивидуально. В цену включены сопровождение, помощь с установкой и настройкой, приоритетная поддержка и обновления по запросу.

Короткий вывод

Strive стоит рассмотреть, когда рабочие поручения должны жить рядом с инструкциями и регламентами, а для компании важен вариант развёртывания на своих серверах.

Канбано — бесплатная онлайн‑канбан‑доска

Канбано — инструмент для визуального ведения работы через доску, столбцы и карточки. Он не требует долгой настройки и годится для личного плана, контент-календаря, маленького коллектива или совместного направления.

Кому подходит

• Тем, кто предпочитает видеть работу как доску со столбцами и карточками.
• Небольшим группам, которым нужен быстрый старт и доступ по ссылке.
• Фрилансерам, контент-группам и небольшим совместным направлениям.
• Компаниям, ищущим простую канбан-систему в коробочном формате.

Основные возможности

• Доски, колонки и карточки для распределения работы по этапам.
• Готовые шаблоны для контента, разработки, клиентов, обучения и личных дел.
• Совместный режим: участников можно пригласить на доску по ссылке без регистрации.
• Перенос данных из Trello, Strive, Kaiten и WEEEK.
• Открытый API и подключение через Zapier, Make, Albato и n8n.
• Работа в браузере и мобильные приложения для iOS и Android.

Тарифы

Онлайн-версия Канбано не требует оплаты. Для компании есть коробочный вариант на собственных серверах за 100 000 ₽ в год; детали установки и сопровождения уточняйте у поставщика.

Что учитывать перед выбором

Канбано построен вокруг канбан-метода. Для сложных ролей, подробной отчётности, CRM или зависимостей в крупных планах лучше посмотреть другие варианты. Если нужен именно формат этапов, поможет отдельный обзор канбан-приложений.

Короткий вывод

Это удачный вариант, когда нужна бесплатная, понятная доска для личной работы или небольшого коллектива без тяжёлой настройки.

Битрикс24 — комплексная система с задачами и CRM

Битрикс24 собирает в одном пространстве рабочие карточки, CRM, корпоративные коммуникации, документы и автоматизацию. Его выбирают компании, которым важно не разносить работу с сотрудниками и клиентами по разным системам.

Кому подходит

• Малому и среднему бизнесу, которому CRM нужна вместе с постановкой работы.
• Продажам, сервисным отделам и компаниям с большим числом внутренних процедур.
• Коллективам, использующим чаты, звонки, документы и автоматизацию.
• Организациям, которым потенциально нужен коробочный формат.

Основные возможности

• Карточки, проекты, чек-листы, дедлайны, роли и наблюдатели.
• Доски Kanban, календарь, диаграмма Ганта и учёт времени.
• Корпоративный мессенджер, видеосвязь и общий диск.
• CRM с лидами, сделками, документами и контакт-центром.
• Автоматизация, интеграции и маркетплейс приложений.
• Облачный продукт и коробочное развёртывание.

Тарифы

У Битрикс24 есть бесплатный план с неограниченным числом пользователей и 25 ГБ диска. Облачные тарифы оплачиваются за всю компанию: «Базовый» — 2 490 ₽ в месяц до 5 сотрудников, «Стандартный» — 6 990 ₽ до 50, «Профессиональный» — 13 990 ₽ до 100. Для компаний от 250 сотрудников предусмотрен «Энтерпрайз» с индивидуальным расчётом. При регистрации также доступен 15-дневный демо-доступ к возможностям максимального плана.

Что учитывать перед выбором

У Битрикс24 широкий набор модулей, поэтому запуск потребует времени на настройку и обучение. Для простого списка дел интерфейс может оказаться чрезмерно сложным.

Короткий вывод

Подходит бизнесу, который готов вести рабочие процессы, CRM, коммуникации и автоматизацию в едином контуре.

Яндекс Трекер — для IT‑команд и работы в экосистеме Яндекс 360

Яндекс Трекер предназначен для очередей, заявок и настраиваемых процессов. Наиболее естественно он встраивается в работу продуктовых, IT- и корпоративных подразделений, уже использующих Яндекс 360 для бизнеса.

Кому подходит

• Разработке со спринтами, бэклогом и очередями.
• Организациям, которые уже работают с Почтой, Диском и Вики Яндекс 360.
• Подразделениям с типовыми заявками: поддержке, HR, согласованиям и внутренним сервисам.

Основные возможности

• Очереди, карточки, формы и фильтры.
• Kanban- и Scrum-доски, бэклог и спринты.
• Правила автоматической обработки и маршрутизации.
• Дашборды, отчёты и контроль сроков.
• Связки с Яндекс 360, GitHub и GitLab.

Тарифы и условия

Яндекс Трекер можно подключить отдельно за 485 ₽ в месяц за сотрудника — в эту цену входят Трекер, Вики и Формы. Он также доступен в составе Яндекс 360 для бизнеса: тариф с Трекером начинается от 599 ₽ за сотрудника в месяц без учёта временных скидок. Итог зависит от числа сотрудников с доступом и выбранного набора сервисов.

Что учитывать перед выбором

Продукт рассчитан прежде всего на IT- и корпоративные сценарии. Для личного использования или малого коллектива вне Яндекс 360 он может быть сложнее лёгких решений.

Короткий вывод

Имеет смысл выбирать при работе в Яндекс 360, когда необходимы очереди, спринты, автоматизация и детальная настройка процессов.

Аспро.Cloud — для управления проектами, клиентами и финансами

Аспро.Cloud соединяет управление работой с CRM, финансами и базой знаний. Это вариант для бизнеса, которому одного списка поручений недостаточно и нужен общий контур для клиентов и внутренних операций.

Кому подходит

• Агентствам, студиям и сервисным компаниям.
• Небольшому и среднему бизнесу с проектной моделью.
• Коллективам, которым нужны клиентская база, документы и финансовый контроль наряду с работой по проектам.

Основные возможности

• Карточки, проекты, этапы и Agile-направления.
• CRM: клиенты, сделки, счета и документы.
• План-факт по направлениям, движение денег и финансовая аналитика.
• База знаний, регламенты и маршруты работы.
• Интеграции, автоматизация и пользовательские роли.

Тарифы и условия

В Аспро.Cloud есть бесплатный тариф для 5 пользователей с 5 ГБ хранилища. После 14-дневного доступа ко всем возможностям можно выбрать платный пакет: «Старт» — от 2 392 ₽ в месяц для 5 пользователей, «Команда» — от 5 992 ₽ для 10, «Бизнес» — от 10 392 ₽ для 15, «Корпорация» — от 19 992 ₽ для 100. Цены указаны в пересчёте на месяц при годовой оплате; итог меняется из-за периода, дополнительных пользователей и подключённых модулей.

Что учитывать перед выбором

Система раскрывается там, где несколько процессов связаны между собой. Для личного списка или одной простой доски её возможностей может быть больше, чем требуется.

Короткий вывод

Рассмотрите Аспро.Cloud, если хотите вести в одном пространстве работу, клиентов, финансы и связанные проекты.

GanttPRO — для планирования проектов с диаграммой Ганта

GanttPRO ориентирован на календарное и ресурсное планирование: сроки, связи между работами и наглядный план. Особенно полезен в длительных программах с несколькими этапами.

Кому подходит

• Руководителям проектов и их рабочим группам.
• Компаниям, которым нужно планировать этапы, ресурсы и дедлайны.
• Коллективам с зависимыми работами и параллельными направлениями.

Основные возможности

1. Диаграмма Ганта, доска, список и дашборд.
2. Связи между работами, критический путь, вехи и базовые планы.
3. Автоматический пересчёт сроков при изменении плана.
4. Контроль загрузки и отчётность.
5. Шаблоны и совместная работа над планом.

Тарифы и условия

Постоянного бесплатного тарифа нет, есть пробный доступ. Годовая оплата начинается от 7 долларов США за пользователя в месяц; итог определяется пакетом и размером коллектива.

Что учитывать перед выбором

GanttPRO силён в сроках и зависимостях, но не заменяет CRM или систему внутренних регламентов. Российским компаниям стоит отдельно учесть оплату в иностранной валюте.

Короткий вывод

Выбор для случая, когда важнее целостный план, сроки и связи между этапами, чем обычный перечень дел.

Мегаплан — CRM и задачи для малого и среднего бизнеса

Мегаплан объединяет CRM, рабочие карточки, проекты, коммуникации и базу знаний. Он рассчитан на компании, которые хотят вести сотрудников и клиентов в одной российской системе.

Кому подходит

• Малому и среднему бизнесу.
• Продажам и сервисным подразделениям.
• Тем, кому CRM, чаты и клиентская база нужны вместе с работой по поручениям.

Основные возможности

• Поручения, проекты, дедлайны и контроль исполнения.
• CRM с клиентами, сделками и историей общения.
• Рабочие чаты, видеозвонки и контакты.
• База знаний, документы и автоматизация.
• Облачный и коробочный форматы.

Тарифы и условия

У Мегаплана есть 14-дневный тестовый доступ. При оплате за год облачный «Базовый» тариф начинается от 2 000 ₽ в месяц за 5 пользователей, «Расширенный» — от 2 500 ₽ за 5 пользователей. При другом сроке оплаты, большем числе сотрудников или выборе локальной версии стоимость меняется; на 6, 12 и 24 месяца сервис заявляет скидки.

Что учитывать перед выбором

Мегаплан логичнее использовать в CRM-сценариях и бизнес-процессах, чем как личный список. До запуска проверьте состав функций в выбранном плане.

Короткий вывод

Подходит компаниям, которым требуется единая российская среда для клиентской базы, коммуникаций и работы по задачам.

EvaProject — для Agile‑команд и разработки

EvaProject — российская платформа для разработки и Agile-подходов: Scrum- и Kanban-доски, бэклог, спринты, отчёты и интеграции с инженерными инструментами.

Кому подходит

• Продуктовым и IT-подразделениям.
• Коллективам, работающим по Scrum или Kanban.
• Организациям, ищущим российскую альтернативу Jira с развёртыванием на своих серверах.

Основные возможности

• Доски Scrum и Kanban, бэклог и спринты.
• Карточки с неограниченной вложенностью.
• Дорожные карты, Agile-отчёты и аналитика.
• Настраиваемые поля, роли и права доступа.
• Интеграции с GitHub и GitLab доступны на старших планах.
• Облако или установка на собственном сервере.

Тарифы и условия

Облачный план «Старт» начинается от 450 ₽ за пользователя в месяц при минимуме в пять пользователей. Для коробочного варианта требуется не менее 20 пользователей, стоимость сообщают по запросу.

Что учитывать перед выбором

EvaProject создан для разработки и Agile. Нетехническому отделу, которому достаточно простых поручений, интерфейс и возможности могут оказаться избыточными.

Короткий вывод

Выбирайте его для разработки, когда нужны спринты, бэклог, Agile-отчёты и российский on-premise вариант вместо Jira.

Flowlu — для агентств и клиентских проектов

Flowlu собирает в одном пространстве работу по проектам, клиентов и финансовые данные. Его чаще используют агентства, консультанты и сервисные команды, которым важно не терять связь между сделкой, сроком и оплатой.

Кому подходит

• Агентствам и студиям с клиентскими направлениями.
• Консультантам и сервисным компаниям.
• Тем, кому нужны проекты, CRM, учёт времени и финансовый контроль.

Основные возможности

• Карточки, проекты, подзадачи, зависимости и шаблоны.
• Доски, списки, диаграмма Ганта и Agile-режимы.
• CRM, портал для клиента и база знаний.
• Счета, расходы, финансовые отчёты и планирование.
• Учёт времени, роли, автоматизация и интеграции.

Тарифы и условия

Бесплатный план Flowlu рассчитан на двух пользователей: базовая работа по проектам, CRM, счета, личный календарь и внутренний чат. Годовые платные планы начинаются от 9 долларов США за пользователя в месяц.

Что учитывать перед выбором

Перед запуском стоит определить нужные модули: продукт объединяет много функций. Отдельно учитывайте оплату в иностранной валюте.

Короткий вывод

Подходит агентствам и сервисным коллективам, которым помимо работы по задачам нужны клиенты, деньги и контроль сроков.

Pyrus — для задач, согласований и бизнес‑процессов

Pyrus — российская платформа, где работа по поручениям соединена с корпоративным мессенджером, формами и маршрутами согласования. Её выбирают, когда нужно не только выдать задачу, но и провести документ или заявку по заданному процессу.

Кому подходит

• Компаниям с согласованиями, заявками и документооборотом.
• HR, финансам, закупкам, поддержке и продажам.
• Коллективам, которым формы и процессы нужны рядом с рабочими карточками.

Основные возможности

• Карточки, списки, доски и календарь.
• Встроенный мессенджер и обсуждение рабочих вопросов.
• Формы для заявок, согласований и повторяемых маршрутов.
• Маршрутизация по правилам и управленческие дашборды.
• Учёт времени, связи между карточками, поиск и хранение документов.
• Приложения для iOS и Android.
• Облачный и серверный варианты.

Тарифы и условия

В бесплатном Pyrus нет лимита на пользователей и карточки; доступны списки, доски, календарь, учёт времени и 1 ГБ хранилища. Бесплатно можно создать до 50 карточек через формы.

Облачная автоматизация процессов начинается от 415 ₽ за пользователя в месяц при годовой оплате. Для закрытого контура предусмотрена серверная версия Pyrus.

Что учитывать перед выбором

Pyrus особенно полезен для согласований и формализованных процессов. Если необходим только лёгкий планировщик личных дел, значительная часть возможностей может не пригодиться.

Короткий вывод

Подходит компаниям, которые хотят соединить поручения, внутреннее общение, согласования и автоматизацию.

Квант — для контроля исполнения и работы по регламентам

Квант — российская платформа операционного управления. В ней работа связана с регламентами, показателями, структурой организации и бизнес-процессами, а не существует отдельно от них.

Кому подходит

• Руководителям, контролирующим исполнение поручений.
• Организациям с повторяющимися операционными циклами.
• Бизнесу, который внедряет регламенты, ответственность и прозрачный контроль.

Основные возможности

• Безлимитные карточки, сообщения и участники.
• Повторяемая работа, календарь и планирование.
• Структура организации и зоны ответственности.
• Регламенты, контроль их изучения и статистика.
• Проекты, бизнес-процессы, показатели и отчёты.
• Браузерный доступ и приложения для iOS и Android.

Тарифы и условия

Бесплатный Квант не ограничивает участников, карточки и сообщения; в него также входят календарь и структура организации.

«Продвинутый» стоит 798 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Он добавляет контроль исполнения, расширенную работу с регламентами, повторами, показателями и планированием; крупным организациям предлагают индивидуальное решение.

Что учитывать перед выбором

Квант не рассчитан на мгновенный запуск одной доски. Его выбирают, когда нужно выстроить регулярный контроль и работу по правилам, а не только раздать поручения.

Короткий вывод

Рассмотрите Квант для операционного управления: регламентов, контроля исполнения и измеримых процессов.

Рулла — задачи, проекты и рабочий мессенджер

Рулла — российское рабочее пространство, где переписка остаётся рядом с проектами и карточками. Это удобно коллективам, которые не хотят искать договорённости по отдельным чатам.

Кому подходит

• Небольшим и средним коллективам.
• Распределённым группам с активным внутренним общением.
• Тем, кому нужны поручения, мессенджер и несложные проекты в одной среде.

Основные возможности

• Команды, проекты и рабочие карточки.
• Встроенный мессенджер с историей переписки.
• Напоминания, журнал действий и файловое хранилище.
• ИИ-помощник для карточек и обсуждений.
• Версия для браузера и приложения для компьютера, телефона и планшета.
• Российские дата-центры для размещения данных.

Тарифы и условия

На бесплатном «Старте» можно создать до пяти команд по 10 человек. В каждой доступно 5 ГБ хранилища, одно напоминание на карточку и история сообщений за 30 дней.

«Профи» стоит 339 ₽ за пользователя в месяц при годовой оплате или 379 ₽ при помесячной. План снимает ограничение на участников, расширяет историю и журнал действий, добавляет напоминания и 10 ГБ на человека.

Что учитывать перед выбором

Рулла лучше всего проявляет себя там, где ежедневное общение неотделимо от работы. Для сложной разработки или расширенной CRM может потребоваться специализированный продукт.

Короткий вывод

Вариант для коллективов, которые хотят вести проекты, поручения и рабочую переписку в российском сервисе.

Moo.Team — для агентств, веб‑студий и клиентских проектов

Moo.Team — российская система для агентств и студий, где клиентские направления нужно вести вместе с учётом времени, базой знаний и доступами.

Кому подходит

• Digital-агентствам, веб-студиям и IT-компаниям.
• Коллективам, которые одновременно ведут несколько клиентских направлений.
• Руководителям, отслеживающим время, отчёты и загрузку.

Основные возможности

• Карточки, подзадачи, чек-листы, дедлайны и доски.
• Передача работы сотрудникам и клиентам.
• Учёт плановых и фактических часов.
• Отчёты по направлениям и сотрудникам с экспортом в Excel.
• База знаний, документы и хранение доступов.
• Доступ клиента к его направлению.
• Интеграции с Telegram, Google Drive, Яндекс.Метрикой, Яндекс.Вебмастером и Google Search Console.

Тарифы и условия

Бесплатно доступны до 3 сотрудников, 2 проектов и 1 ГБ хранилища. Платные планы начинаются от 990 ₽ в месяц: базовый рассчитан на 10 сотрудников и 10 проектов; для крупных составов есть расширяемые и корпоративные варианты.

Что учитывать перед выбором

Moo.Team особенно полезен для клиентской проектной работы с учётом времени. Для личного плана или одной внутренней доски его набор может быть избыточным.

Короткий вывод

Рассмотрите Moo.Team, если нужны работа с клиентами, учёт времени и отчётность рядом с проектами.

O!task — задачи, CRM, финансы и база знаний для малого бизнеса

O!task — российская бизнес-система, в которой работа по задачам объединена с CRM, финансами, отчётами и базой знаний. Она рассчитана на малый бизнес и агентства, которым важно не разносить операционные процессы по разным инструментам.

Кому подходит

• Малому бизнесу и сервисным компаниям.
• Агентствам и студиям с клиентской работой.
• Тем, кому CRM и финансовый учёт необходимы рядом с проектами.

Основные возможности

• Карточки, проекты, доски, календарь и учёт времени.
• CRM для клиентов, сделок и общения.
• Финансовый блок и отчёты.
• База знаний и роли пользователей.
• Импорт через CSV и API.
• Российские серверы, оплата картой или по счёту.

Тарифы и условия

O!task предлагает бесплатный тариф «Старт» для команд до 5 человек с ограничениями по документам и CRM-воронкам. «Плюс» начинается от 199 ₽ за пользователя в месяц и рассчитан на команду до 10 человек; «Профи» — от 399 ₽ за пользователя в месяц, без лимита на участников и с расширенными настройками. Итог зависит от выбранного плана и числа пользователей.

Что учитывать перед выбором

Перед внедрением оцените, нужны ли CRM и финансовый модуль: для лёгкого списка поручений система может быть слишком насыщенной.

Короткий вывод

Подходит малому бизнесу и агентствам, которые хотят вести клиентов, финансы и проекты в одной российской среде.

Сравнение таск‑трекеров

Сервис	Лучше всего подходит для	Главное для задач и команды	Тариф или важное условие
LeaderTask	Личных задач, небольших команд и руководителей	Задачи, поручения, общие проекты и доски, роли, чат, календарь, офлайн‑режим	Бесплатно — до 100 задач; «Бизнес» — от 18 000 ₽ в год за команду
Strive	Команд, которым нужны процессы и гибкая организация работы	Пространства, задачи, регламенты, документы, таймлайн, автоматизация, роли	Бесплатно — до 10 участников; есть коробочная версия
Канбано	Простого визуального управления задачами	Канбан‑доски, шаблоны, совместный доступ, импорт досок, API	Онлайн‑версия бесплатна; коробочная версия — 100 000 ₽ в год
Битрикс24	Бизнеса, которому нужны задачи вместе с CRM и коммуникациями	Задачи, проекты, чат, календарь, CRM, автоматизация	Есть бесплатный тариф для неограниченного числа пользователей; интерфейс требует времени на освоение
Яндекс Трекер	IT‑команд и компаний в экосистеме Яндекс 360	Очереди задач, доски, спринты, фильтры, интеграция с сервисами Яндекса	Подключается в составе Яндекс 360 для бизнеса или отдельного тарифа Трекера
Аспро.Cloud	Компаний, которым нужны проекты, CRM и финансы в одной системе	Задачи, проекты, база знаний, CRM, финансы, Agile‑проекты	Только платные тарифы и пробный период; от 7 долларов США за пользователя в месяц при годовой оплате
GanttPRO	Планирования проектов с зависимостями и сроками	Диаграмма Ганта, доски, списки, зависимости, загрузка команды	Только платные тарифы и пробный период; от $7 за пользователя в месяц при годовой оплате
Мегаплан	Малого и среднего бизнеса с CRM‑сценарием	Задачи, проекты, чаты, видеозвонки, база знаний, CRM	Платные тарифы для команд; есть облачная и коробочная версии
EvaProject	Разработки и команд, работающих по Agile	Scrum и Kanban‑доски, бэклог, спринты, roadmap, отчёты, Git‑интеграции	Бесплатно для двух пользователей; платные тарифы — от 9 долларов США за пользователя в месяц
Flowlu	Агентств и компаний, которым нужны проекты, клиенты и финансы	Задачи, проекты, CRM, клиентский портал, финансы, база знаний	Бесплатно для двух пользователей; платные тарифы — от $9 за пользователя в месяц
Pyrus	Компаний с согласованиями, заявками и процессами	Задачи, мессенджер, канбан, календарь, формы, маршрутизация процессов	Бесплатно: неограниченные пользователи и задачи; расширенная автоматизация — от 415 ₽ за пользователя в месяц
Квант	Руководителей, которым важны контроль исполнения и регламенты	Задачи, коммуникации, регламенты, показатели, проекты, бизнес‑процессы	Бесплатный тариф с неограниченными участниками и задачами; «Продвинутый» — 798 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год
Рулла	Команд, которым нужно объединить задачи и рабочее общение	Задачи, команды, проекты, встроенный мессенджер, ИИ‑ассистент	Есть бесплатный тариф; «Профи» — от 339 ₽ за пользователя в месяц при годовой оплате
Moo.Team	Digital‑агентств, веб‑студий и команд с клиентскими проектами	Задачи, учёт времени, клиентский доступ, база знаний, отчёты	Бесплатно — до 3 сотрудников и 2 проектов; платные тарифы — от 990 ₽ в месяц
O!task	Малого бизнеса, которому нужны задачи, CRM и финансы в одной системе	Задачи, проекты, CRM, отчёты, финансы, база знаний	14‑дневный бесплатный пробный период; российские серверы и оплата в рублях

Цены и набор возможностей меняются. Перед оплатой обязательно сверьте условия на официальной странице выбранного продукта.

Какой таск‑трекер выбрать под свой сценарий

Не ищите абстрактный «лучший» сервис. Сначала назовите задачу: организовать личный день, раздать поручения, вести клиентскую работу, разработку или закрытый контур. Далее выберите несколько вариантов из списка и проверьте их по нужным возможностям.

Для личных и рабочих задач в одном месте

Личный план и небольшие рабочие направления удобнее вести там, где дата, напоминание и список дел находятся рядом, а доступ не зависит от одного устройства.

Подойдут: LeaderTask, Канбано, Рулла.

Проверяйте: календарь, повторы, приложения, офлайн-доступ и простоту первого запуска.

Для небольшой команды

В коллективе из нескольких человек ценнее прозрачность: кто делает работу, что ожидает решения и какой этап следующий. Сложная экосистема не нужна, если её функции не используются.

Подойдут: LeaderTask, Strive, Канбано, Рулла.

Проверяйте: роли, доступы, общие доски, обсуждение внутри карточки и лимиты бесплатного плана.

Для руководителя и контроля поручений

Руководителю важно видеть не поток сообщений, а состояние поручения: владелец, срок, изменения и задержка. Отчётность нужна, чтобы не собирать эту картину вручную.

Подойдут: LeaderTask, Квант, Pyrus, Битрикс24.

Проверяйте: передачу работы, права доступа, уведомления, отчёты и контроль исполнения.

Для проектов с клиентами, CRM и финансами

Клиентская работа связывает несколько сущностей: договорённость, сделку, документы, сроки и оплату. Поэтому агентствам полезнее системы, где эти сведения не распадаются на отдельные сервисы.

Подойдут: Flowlu, Аспро.Cloud, Битрикс24, Мегаплан, O!task, Moo.Team.

Проверяйте: CRM, клиентский режим, учёт времени, финансовые блоки и автоматизацию.

Для разработки и Agile‑процессов

В разработке следят за потоком работ через бэклог и спринт, используют инженерные доски, отчёты и интеграции с репозиториями. Эти признаки важнее универсального набора офисных модулей.

Подойдут: EvaProject, Яндекс Трекер, GanttPRO.

На что смотреть: работа со спринтами, зависимости задач, roadmap, отчёты, интеграции с GitHub и GitLab. Для более узкого выбора по IT-сценариям посмотрите таск-менеджеры для разработчиков.

Для визуального планирования проектов

Если требуется контролировать длительный план, нужны наглядные даты, связи между этапами и загрузка. Для этого рассматривайте диаграмму Ганта, таймлайн или гибко настроенную доску.

На что смотреть: диаграмма Ганта, таймлайн, зависимости, шаблоны проектов и отчёты. Если главное — сроки, этапы и зависимости, сравните программы для управления проектами.

Для компании с требованиями к хранению данных

В закрытом контуре вопрос не в дополнительных функциях, а в размещении данных. Ищите решение, которое устанавливается на серверы компании и позволяет администрировать доступ внутри организации.

Подойдут: Strive, LeaderTask, EvaProject, Канбано, Pyrus. Strive стоит оценить отдельно: он разворачивается на собственной инфраструктуре с контролем доступа и данных; есть коммерческий вариант для команды до 100 человек и индивидуальные условия для более крупных организаций.

Если важно начать бесплатно

Бесплатный запуск имеет смысл только при достаточных лимитах. До регистрации проверьте, сколько участников, пространств, проектов и досок действительно можно вести совместно.

Для личного старта без оплаты: LeaderTask.

До 10 участников бесплатно: Strive.

Бесплатная онлайн-доска: Канбано.

Без оплаты и без лимита на число пользователей и карточек: Pyrus.

Без оплаты и без лимита на участников и карточки: Квант.

FAQ о таск‑трекерах

Что такое таск‑трекер?

Таск-трекер хранит рабочие договорённости в виде карточек. В карточке фиксируют исполнителя, дату, текущий этап и комментарии; руководитель видит общую картину, а участник — следующий шаг. Его используют и самостоятельно, и в группе.

Чем таск‑трекер отличается от таск‑менеджера и планировщика?

Названия пересекаются, но показывают разные акценты. Планировщик отвечает прежде всего за время и личный распорядок. Таск-менеджер — более широкое название инструментов для работы с делами. Таск-трекер нужен там, где важно не потерять автора, статус, срок и задержку конкретного поручения. На практике один продукт нередко сочетает все три роли: помогает распланировать день и одновременно координирует общий процесс.

Можно ли пользоваться таск‑трекером бесплатно?

Можно, однако бесплатный режим всегда нужно читать как набор лимитов. Проверьте допустимый состав участников, число проектов и досок, объём хранилища и функции совместной работы. Например, Strive бесплатен для коллектива до 10 участников, Канбано даёт бесплатную онлайн-версию, а у Pyrus и Кванта есть планы без оплаты с неограниченным числом пользователей и карточек, но с функциональными ограничениями.

Как выбрать таск‑трекер для команды?

Выбор начинается с процессов, которые вы хотите изменить. Для поручений и сроков нужны ответственные, права и уведомления; для долгих направлений — календарь, доски, Гант и связи между этапами. Разработке пригодятся бэклог, спринты и Git-интеграции, а агентствам — клиентский доступ, CRM и учёт времени. До внедрения проверьте цену при росте команды, мобильные приложения, интеграции и доступность сервиса в России.

Нужна ли коробочная версия таск‑трекера?

Коробочное развёртывание выбирают, если информация не должна покидать инфраструктуру организации. Компания устанавливает систему на свои серверы и сама управляет правами, что важно для закрытого контура и внутренних требований безопасности. Такой формат, например, предлагают Strive, LeaderTask, Канбано, EvaProject и Pyrus.

Какой таск‑трекер выбрать для разработки?

Для инженерного процесса ищите работу с бэклогом, спринтами, досками Scrum и Kanban, дорожными картами, Agile-отчётами и Git-связками. Этим требованиям соответствуют EvaProject и Яндекс Трекер; GanttPRO полезен, когда на первом месте календарный план и зависимости.

Какой сервис выбрать для личных задач?

Для личного использования выбирайте спокойный интерфейс, напоминания, календарь, повторы и приложения на нужных устройствах. В статье для этого сценария подходят LeaderTask, Канбано и Рулла; позднее в них можно подключить коллег к общей работе.

Выберите таск‑трекер под задачи вашей команды

Сервис должен отвечать способу работы, а не побеждать по количеству модулей. Доска хороша для потока этапов, спринт и бэклог — для разработки, CRM с финансовым блоком — для агентства. Организациям с закрытым контуром понадобится серверное развёртывание.

LeaderTask пригодится, когда нужен российский инструмент для личных дел и совместной работы без длительного запуска. Он позволяет вести поручения, общие планы и доски, следить за датами через календарь и пользоваться сохранёнными данными офлайн.