Лучшие приложения для ведения проектов в 2024 году

Эффективная работа в любой команде невозможна без грамотного планирования и координации её участников. Для этого используются разные средства и инструменты, в том числе, специальные программы. Они помогают сделать командную работу прозрачной, понятной для каждого её члена. Помогают сконцентрироваться на главных целях компании и быстрее их достигать, последовательно передвигаясь от этапа к этапу. Визуализируют занятость и результативность исполнителей. Помогают быстро обнаружить «узкие места», из-за которых не удаётся завершить работу по предварительно согласованному графику.

Каким должно быть ПО для проектного менеджмента, чтобы соответствовать потребностям современного бизнеса? Качественные системы должны облегчать достижение и согласование целей и задач, обеспечивать рациональное распределение обязанностей между участниками команды. Помогать оперативно находить необходимые ресурсы для работы.

Современные сервисы различаются друг от друга функционалом, тарифными планами, возможностями применения в разных условиях и другими параметрами. В нашем обзоре мы собрали лучшие из них, заслужившие положительные рекомендации экспертов и простых пользователей.

ТОП-12 популярных приложений для проектов

Предлагаем вашему вниманию лучшие отечественные и зарубежные сервисы для управления project-менеджмента, которые помогут навести порядок в делах и избавиться от невыполнимых задач. Одни из них являются условно бесплатными, за другие придётся выложить немалую сумму. Какая из платформ будет удобной для вашей компании, решать вам.

1. ЛидерТаск

Современное кроссплатформенное программное обеспечение для управления проектами от российских разработчиков. Объединяет возможности нескольких инструментов и сервисов: таск-менеджера, CRM системы, планировщика. Легко заменяет сразу несколько популярных сервисов: Trello, Todoist и аналогичный софт зарубежного производства. Обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками в рамках совместной работы.

Программа подходит для структуризации, делегирования задач и контроля их исполнения. Благодаря удобной системе уведомлений и напоминаний, используя ЛидерТаск, каждый сотрудник будет в курсе всех корректировок рабочего процесса. Своевременно получит важную информацию о появлении новых задач или изменении их статусов. В ЛидерТаск можно формировать списки дел, задания, вести заметки, разделять задачи на отдельные подзадачи, перепоручать их выполнение коллегам или подчинённым. Отслеживать прогресс и результативность персонала на досках kanban. Продуктивность каждого исполнителя по задачам можно увидеть на графике.

Преимущества

• Информативный и удобный календарь для любых видов проектирования.
• Добавление комментариев, документов, любых других файлов к задачам.
• Корпоративный чат для общения и обсуждения текущих вопросов участниками команды.
• Поддержка основных систем тайм-менеджмента, включая GTD, Agile, Scrum-технологии, принцип Парето, методику Брайана Трэйси.
• Возможность установки ограниченного или персонального доступа к задачам.
• Функции структурирования, фильтрации задач по приоритетности, срокам, участникам.
• Опция «умного поиска», позволяющая быстро найти нужную информацию в системе.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный;
2. Премиум, с расширенными возможностями – по цене 241 рублей в месяц;
3. Бизнес – стоимостью 375 рублей за сотрудника;

2. Пространства

Российский таск-менеджер, который поможет организовать работу команды без лишних хлопот. У Пространств удобная навигация и довольно простой интерфейс, не перегруженный десятками функций. Сервис отлично подходит для малых и средних команд, которым необходимо организовать работу с множеством проектов.

Внутри пространства проекты можно группировать по различным параметрам, например, статусы, направления или ответственные, что облегчает делегирование и контроль выполнения работ. В приложении есть канбан-доски, диаграмма Ганта и списки дел для работы с задачами. Пользователи могут видеть, кто из коллег сейчас онлайн и что они делают в данный момент: просматривают карточку, пишут что-то в чат или создают новую задачу. Также веб-сервисы, например гугл документы или гугл таблицы, можно интегрировать прямо в проект. Для обучения сотрудников и обмена опытом предусмотрена система регламентов.

Преимущества

• Неограниченное количество проектов, регламентов и задач.
• Пользовательские вкладки внутри проектов с документами, ссылками и веб-сервисами.
• Регламенты для создания внутренней базы знаний с инструкциями и обучения сотрудников. 
• Задачи можно выделить с помощью цвета или меток.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный тариф: подходит для команд до 10 человек, включает все базовые функции, но можно создать максимум 3 пространства. 
2. Платный тариф: с 225 рублей в месяц с 11-го пользователя, без ограничений.

3. Wrike

Программа облачный сервис для командного планирования проектов, в котором можно планировать, структурировать задачи по приоритетности, срокам выполнения, распределять нагрузку между исполнителями. Отслеживать прогресс работы на диаграмме Ганта. Дублировать повторяющиеся задания. Хранить файлы и документы с возможностью их редактирования в режиме реального времени. Благодаря присутствию панелей мониторинга, удобно использовать для удалённой работы в рамках общего плана. Работает исключительно в онлайн-режиме.

Преимущества

• Синхронизация работы с календарём и электронной почтой, множеством других инструментов по планированию, интернет-маркетинга и других направлений;
• Отслеживание результативности сотрудников, других показателей на диаграмме Ганта, интерактивных панелях;
• Удобный пользовательский интерфейс;
• Готовые шаблоны для индивидуальных и стандартных работ;
• Эффективный сбор аналитических данных по задачам и сотрудникам.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный, включает до пяти сотрудников;
2. Профессиональный – 9,80 долларов за участника в месяц (до 15 сотрудников);
3. Бизнес – за 24,80 долларов (до 200 пользователей);
4. Корпоративный – по согласованию с компанией.

4. Bitrix24

Известнейший отечественный сервис, неоднократно удостаивавшийся титулов «лучшего планировщика», в распоряжении которого имеется развёрнутый набор функций, инструментов, технических средств для решения разнообразных бизнес-задач. Предназначено для совместной работы, создания документов, отчётности, работы с заказчиками и подрядчиками.

В сервис встроена эффективная CRM-система с функцией интеграции с 1C бухгалтерией. Здесь можно вести любые по назначению и масштабу проекты, распределять задания между сотрудниками, объединять их в группы, делиться документами, настраивать визуализацию прогресса на календаре.

Для упрощения ориентирования в Битрикс24 предусмотрено отдельное поле с сортировкой информации по папкам: «Календарь», «Живая лента», «Задачи» и другие. Из-за огромного количества функций, для освоения требуется консультация и помощь специалистов.

Преимущества

• Интеграция с «1С»;
• Поддержка IP-телефонии;
• Собственная социальная сеть внутри системы;
• Конструктор email-рассылок и лэндингов;
• Неограниченное количество клиентов и сделок;
• Автоматизация работы с документами и всех бизнес процессов;
• Опция видеочатов, видеоконференций.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный, с неограниченным количеством участников;
2. Платные версии с продвинутыми функциями, от 5 до 50 и более человек – от 1 743 рублей.

5. YouGile

Российский сервис для совместной работы, объединяющий возможности двух популярных инструментов современного бизнеса: таск-менеджера Trello и мессенджера Telegram. Задачи оформлены в виде чатов. В них можно прикреплять файлы, добавлять ссылки, чек-листы, комментарии. Рабочее пространство сервиса реализовано в форме настраиваемых колонок. В его функционал также входит создание разветвлённой иерархии, диаграмма Ганта. Данные из задач можно импортировать в Excel-формат, редактировать, фильтровать. Прикреплять к ним стикеры: «Таймер», с отсчётом оставшегося времени до дедлайна, «Тайм-трекинг», для сравнения реально затраченного времени с запланированными показателями.

Преимущества

• Многофункциональность, наличие множества популярных инструментов в одной системе;
• Сортировка заданий и поручений в планировщике;
• Поддержка коммуникаций между отделами;
• Гибкие настройки для обустройства комфортного для восприятия, эргономичного пространства для работы.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный;
2. Платный тариф – 299 рублей за участника.

6. Pyrus

Программное обеспечение для управления проектами, проектирования и организации дел, «заточенный» под работу с документацией, упрощающий её ведение, согласование и утверждение. Задания можно создавать на канбан-доске или в календаре. Добавлять к ним файлы в любом формате, комментарии, ссылки. Назначать приоритеты, отслеживать скорость исполнения заданий по срокам. В системе предусмотрены отчёты для оценки KPI сотрудников с учётом срока обработки заявок, качества оказанных услуг или других параметров. Интегрируется с «1C: Предприятием», Google Drive, другими инструментами.

Преимущества

• Организация электронного документооборота с использованием готовых шаблонов;
• Возможность оценки KPI в рамках CRM системы;
• Удобная работа с личными и командными задачами благодаря опции «персонального планировщика»;
• Настройка чёткой структуры компании с отдельными правами доступа для разных отделов.

Платформы

• ;
• ;
• .

Тарифы

1. Бесплатный, до 100 задач, с хранилищем до 1Гб;
2. Расширенная платная версия – от 279 рублей в месяц.

7. Asana

Мощное, функциональное онлайн-приложение для организации управления проектами и задачами. Этот облачный сервис управления используется во многих отечественных и зарубежных компаниях. Получил популярность благодаря простоте и удобству в работе. Интерфейс сервиса реализован в виде поля с карточками, которые можно «перетаскивать» в нужные колонки для изменения статуса. Подходит для управления, ведения проектов, задач, распределения поручений между исполнителями. Общение в рамках выполнения задач происходит в новостной ленте. Их можно классифицировать при помощи тегов, сортировать по срокам, приватности, описанию или другим критериям.

Преимущества

• Управления неограниченного числа рабочих пространств;
• Организация совместной работы над ними с помощью досок;
• Продвинутая система отчётности с отображением информации по всем параметрам, задаче или исполнителю;
• Настройка личного планировщика;
• «Шкала времени» для синхронизации.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный с ограниченным функционалом;
2. Премиум – 10,99 долларов ежемесячно;
3. Бизнес – 24,99 долларов в месяц за участника.

8. Планфикс

Эффективная и современная система для управления проектами и задачами, которую можно настроить в соответствии с потребностями любой компании. Работает по принципу конструктора из отдельных блоков, образующих единый, чётко отлаженный механизм, делающий все рабочие процессы прозрачными, понятными и контролируемыми. Приложение помогает эффективно управлять производством, загрузкой персонала, другими аспектами жизни компании. Обеспечивает уникальные пространства и интерфейсы для её подразделений, групп или отдельных сотрудников.

Преимущества

• Продуманные и грамотно реализованные функции планировщика, хроники и аналитики;
• Наличие конструктора отчётов по задачам, пользователям, действиям или проектам;
• Управления баз клиентов с возможностью экспорта и импорта данных;
• Онлайн-редактирование документации и задач.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный – до 30 дней;
2. Профессиональный – 2 Евро;
3. Бизнес – 3,5 Евро за участника в месяц;
4. Корпоративный – от 5 Евро.

9. Jira

Популярное программное обеспечение для управления проектами, работы в agile-командах, функционирующий с сервера или облака. Поддерживает инструменты Scrum и Kanban. Сервис удобен для составления дорожных карт, осуществления работ на основе предложенных шаблонов. Присутствует функция корректировки кода непосредственно из задачи. Jira подходит для создания досок, проведения спринтов, распределения задач между участниками команды.

Преимущества

• Взаимодействие в команде;
• Хранение всей важной информации в одном месте;
• Назначение приоритетности задачам, установка сроков их исполнения;
• Обсуждение работы в общем чате.

Платформы

Тарифы

1. Free – до 10 пользователей;
2. Standard – от 7,75 долларов в месяц;
3. Premium – по цене 15,25 долларов за пользователя;
4. Enterprise – по согласованию.

10. Weeek

Сервис для индивидуальной и командной работы над проектами, основанный на методологии Канбан с необходимым для этого инструментарием. Присутствуют опции обмена файлами, добавления комментариев, ограниченный доступ к задачам. Благодаря сохранению всех изменений по задачам при необходимости можно вернуться к любым их версиям. В функционал сервиса также входят метки для задач, «горячие клавиши» для быстрого доступа, возможность установки «тёмной темы» рабочего стола.

Преимущества

• Совместимость со многими популярными платформами и сервисами;
• Иерархия папок с шестью уровням вложенности;
• Настройка воронки продаж, формирование клиентской базы, обмен информацией с заказчиками;
• Шаблоны для разных направлений деятельности, которые можно адаптировать «под себя».

Платформы

Тарифы

1. Без оплаты – до 5 участников;
2. Для одного юзера – 190 рублей в месяц;
3. Командная версия – 390 рублей за пользователя.

11. Yandex Tracker

Предельно простой в использовании, адаптивный и удобный для восприятия, сервис для управления проектами, который идеально впишется в деятельность малых и средних предприятий. Возможности софта вполне удовлетворят потребности команды маркетологов, дизайнеров или специалистов HR-отдела. В программе можно создавать, отслеживать задачи, организовывать совместную работу по Agile методике, автоматизировать основные рабочие процессы. Для руководителей предусмотрена статистика выполнения задач для контроля работы на каждом этапе.

Преимущества

• Совместимость с Янлекс-сервисами;
• Несколько вариантов досок для отображения информации;
• Работа с заявками из почты или форм обратной связи.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатно – до 5 пользователей;
2. Платная версия – от 81 рубля за участника.

12. Nifty

Отличное приложение для детального обзора дел и работы с ними в рамках любой задачи. С тремя вариантами визуализации информации: в виде канбан-доски, списка дел или подробной детализации по шагам. Задачи сортируются по сроку, контрольным точкам или другим параметрам. В сервисе также можно создавать автоматизированные шаблоны для повторяющихся дел и заданий. Быстро переключаться для работы с других платформ (Трелло и т.д.).

Преимущества

• Предельно простой, приятный для восприятия интерфейс;
• Три варианта отображения информации;
• Возможность применения пользовательских тегов для структурирования задач;
• Настройка регулярных и повторяющихся действий в системе.

Платформы

Тарифы

1. Старт – 39 дол. в месяц;
2. Профессиональный – 79 дол. ежемесячно;
3. Бизнес – 125 дол. в месяц;
4. Корпоративный – по согласованию сторон.

13. Trello

Не найти более популярного приложения для управления проектами, работающего по японской системе Канбан. Trello подходит для личного применения и небольших по размеру команд, работающих над выпуском новых продуктов. Главной его фишкой можно назвать простой, визуально понятный интерфейс, представляющий собой рабочие доски с закрепленными карточками задач, которые перемещаются по колонкам при смене статуса. Благодаря функции drag-and-drop менять их статус можно одним кликом мыши. В Trello присутствует встроенный инструмент автоматизации задач для контроля их выполнения на всех этапах. Есть множество заготовок для различных категорий бизнеса. Их нужно скопировать, настроить, и далее приступать к работе.

Преимущества

• Полное отображение рабочей картины на kanban-досках;
• Быстрый обмен файлами;
• Опция наблюдения за исполнением плана для руководителя;
• Интеграция с Evernote, Zapier, Jira, Slack и другими сервисами;
• Функция голосования, позволяющая сотрудникам обсуждать план работы.

Платформы

Тарифы

1. Без оплаты, с ограничением до 10 досок;
2. Бизнес – от 9,99 долларов за участника;
3. Корпоративный – по цене 20,83 доллара ежемесячно.

Заключение

Мы рассмотрели известные и хорошо зарекомендовавшие себя в разных кругах программы для управления проектами, которые используют многие современные компании. Какие-то из них больше подходят для небольших команд. Другие программы для планирования проектов могут успешно внедряться в крупные корпорации для улучшения эффективности, автоматизации всех рабочих процессов, поддержания коммуникаций между всеми участниками. При выборе программы для планирования рекомендуем опираться на такие параметры, как защита данных и безопасность, удобство в использовании, информативный и визуально адаптивный интерфейс, а также тарифные планы и стоимость софта. Что касается удобства использования программного обеспечения, то здесь стоит ориентироваться на потребности компании.