Эффективная работа в любой команде невозможна без грамотного планирования и координации её участников. Для этого используются разные средства и инструменты, в том числе, специальные программы для управления проектами. Они помогают сделать командную работу прозрачной, понятной для каждого её члена. Помогают сконцентрироваться на главных целях компании и быстрее их достигать, последовательно передвигаясь от этапа к этапу. Визуализируют занятость и результативность исполнителей. Помогают быстро обнаружить «узкие места», из-за которых не удаётся завершить работу по предварительно согласованному графику.
Создавайте и ведите проекты в системе управления ЛидерТаск, добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам и kanban-доскам разным сотрудникам для совместного контроля процесса.
Каким должно быть ПО для проектного менеджмента, чтобы соответствовать потребностям современного бизнеса? Качественные системы должны облегчать достижение и согласование целей и задач, обеспечивать рациональное распределение обязанностей между участниками команды. Помогать оперативно находить необходимые ресурсы для работы.
Современные программы для ведения проектов различаются друг от друга функционалом, тарифными планами, возможностями применения в разных условиях и другими параметрами. В нашем обзоре мы собрали лучшие из них, заслужившие положительные рекомендации экспертов и простых пользователей.
Предлагаем вашему вниманию лучшие отечественные и зарубежные программы для project-менеджмента, которые помогут навести порядок в делах и избавиться от невыполнимых задач. Одни из них являются условно бесплатными, за другие придётся выложить немалую сумму. Какая из платформ будет удобной для вашей компании, решать вам.
Современное кроссплатформенное программное обеспечение для от российских разработчиков. Объединяет возможности нескольких инструментов и сервисов: таск-менеджера, CRM системы, планировщика. Легко заменяет сразу несколько популярных сервисов: Trello, Todoist и аналогичный софт зарубежного производства. Обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками в рамках совместной работы.
Программа подходит для структуризации, делегирования задач и контроля их исполнения. Благодаря удобной системе уведомлений и напоминаний, используя ЛидерТаск, каждый сотрудник будет в курсе всех корректировок рабочего процесса. Своевременно получит важную информацию о появлении новых задач или изменении их статусов. В ЛидерТаск можно формировать списки дел, задания, вести проекты, разделять их на отдельные задачи, подзадачи, перепоручать их выполнение коллегам или подчинённым. Отслеживать прогресс проекта и результативность персонала на досках kanban. Продуктивность каждого исполнителя по задачам можно увидеть на графике.
Одно из популярнейших приложений для управления проектами, работающее по японской системе Канбан. Подходит для личного применения и небольших по размеру команд, работающих над выпуском новых продуктов. Главной его фишкой можно назвать простой, визуально понятный интерфейс, представляющий собой рабочие доски с закрепленными карточками задач, которые перемещаются по колонкам при смене статуса. Благодаря функции drag-and-drop менять их статус можно одним кликом мыши. В программе присутствует встроенный инструмент автоматизации задач для контроля их выполнения на всех этапах. Есть множество заготовок для различных категорий бизнеса. Их нужно скопировать, настроить, и далее приступать к работе.
Облачный сервис для командного и проектного управления, в котором можно планировать, структурировать задачи по приоритетности, срокам выполнения, распределять нагрузку между исполнителями. Отслеживать прогресс работы на диаграмме Ганта. Дублировать повторяющиеся задания. Хранить файлы и документы с возможностью их редактирования в режиме реального времени. Благодаря присутствию панелей мониторинга приложение удобно использовать для удалённой работы в рамках общего проекта. Работает исключительно в онлайн-режиме.
Известнейший отечественный сервис, неоднократно удостаивавшийся титулов «лучшего планировщика проектов», в распоряжении которого имеется развёрнутый набор функций, инструментов, технических средств для решения разнообразных бизнес-задач. Приложение предназначено для совместной работы над проектами, создания документов, отчётности, работы с заказчиками и подрядчиками.
В сервис встроена эффективная CRM-система с функцией интеграции с 1C бухгалтерией. Здесь можно вести любые по назначению и масштабу проекты, распределять задания между сотрудниками, объединять их в группы, делиться документами, настраивать визуализацию прогресса на календаре.
Для упрощения ориентирования в Битрикс24 предусмотрено отдельное поле с сортировкой информации по папкам: «Календарь», «Живая лента», «Задачи» и другие. Из-за огромного количества функций, для освоения программы требуется консультация и помощь специалистов.
Российский сервис для совместной работы над проектами, объединяющая возможности двух популярных инструментов современного бизнеса: таск-менеджера Trello и мессенджера Telegram. В приложении задачи оформлены в виде чатов. В них можно прикреплять файлы, добавлять ссылки, чек-листы, комментарии. Рабочее пространство сервиса реализовано в форме настраиваемых колонок. В его функционал также входит создание разветвлённой иерархии проектов, диаграмма Ганта. Данные из задач можно импортировать в Excel-формат, редактировать, фильтровать. Прикреплять к ним стикеры: «Таймер», с отсчётом оставшегося времени до дедлайна, «Тайм-трекинг», для сравнения реально затраченного времени с запланированными показателями.
Отечественный сервис для планирования и организации управления проектами, «заточенный» под работу с документацией, упрощающий её ведение, согласование и утверждение в масштабах проекта или организации. Задания в программе можно создавать на канбан-доске или в календаре. Добавлять к ним файлы в любом формате, комментарии, ссылки. Назначать приоритеты, отслеживать скорость исполнения заданий по срокам. В системе предусмотрены отчёты для оценки KPI сотрудников с учётом срока обработки заявок, качества оказанных услуг или других параметров. Приложение интегрируется с «1C: Предприятием», Google Drive, другими инструментами.
Мощное, функциональное онлайн-приложение для организации управления проектами и задачами. Этот облачный сервис используется во многих отечественных и зарубежных компаниях. Получил популярность благодаря простоте и удобству в работе. Интерфейс программы реализован в виде поля с карточками, которые можно «перетаскивать» в нужные колонки для изменения статуса. Подходит для ведения проектов, распределения задач между исполнителями. Общение в рамках выполнения задач происходит в новостной ленте. Их можно классифицировать при помощи тегов, сортировать по срокам, приватности, описанию или другим критериям.
Эффективная и современная система для управления задачами и проектами, которую можно настроить в соответствии с потребностями любой компании. Работает по принципу конструктора из отдельных блоков, образующих единый, чётко отлаженный механизм, делающий все рабочие процессы прозрачными, понятными и контролируемыми. Программа помогает эффективно управлять производством, загрузкой персонала, другими аспектами жизни компании. Обеспечивает уникальные пространства и интерфейсы для её подразделений, групп или отдельных сотрудников.
Популярный инструмент для работы над проектами в agile-командах, функционирующий с сервера или облака. Поддерживает инструменты Scrum и Kanban. Сервис удобен для составления дорожных карт, ведения проектов на основе предложенных шаблонов. Присутствует функция корректировки кода непосредственно из задачи. Jira подходит для создания досок, ведения спринтов, распределения задач между участниками команды.
Сервис для индивидуальной и командной работы над проектами, основанный на методологии Канбан с необходимым инструментарием для ведения проектов. Присутствуют опции обмена файлами, добавления комментариев, ограниченный доступ к задачам. Благодаря сохранению всех изменений по задачам при необходимости можно вернуться к любым их версиям. В функционал сервиса также входят метки для задач, «горячие клавиши» для быстрого доступа, возможность установки «тёмной темы» рабочего стола.
Предельно простой в использовании, адаптивный и удобный для восприятия, сервис для управления проектами, который идеально впишется в деятельность малых и средних предприятий. Возможности софта вполне удовлетворят потребности команды маркетологов, дизайнеров или специалистов HR-отдела. В программе можно создавать, отслеживать задачи, организовывать совместную работу по Agile методике, автоматизировать основные рабочие процессы. Для руководителей в приложении предусмотрена статистика выполнения задач для контроля работы на каждом этапе проекта.
Отличное приложение для детального обзора дел и работы с ними в рамках любого проекта. С тремя вариантами визуализации информации: в виде канбан-доски, списка дел или подробной детализации по шагам. Задачи в программе сортируются по сроку, контрольным точкам или другим параметрам. В сервисе также можно создавать автоматизированные шаблоны для повторяющихся дел и заданий. Быстро переключаться на программу с других платформ (Трелло и т.д.).
Мы рассмотрели известные и хорошо зарекомендовавшие себя в разных кругах системы управления проектами, которые используют многие современные компании. Какие-то из них больше подходят для небольших команд. Другие могут успешно внедряться в крупные корпорации для улучшения эффективности, автоматизации всех рабочих процессов, поддержания коммуникаций между всеми участниками. При выборе рекомендуем опираться на такие параметры, как защита данных и безопасность, удобство в использовании, информативный и визуально адаптивный интерфейс, а также тарифные планы и стоимость софта. Что касается удобства использования программного обеспечения, то здесь стоит ориентироваться на потребности компании.