Раздел «Задачи»

Раздел «Задачи» — это основной навигационный блок для работы с задачами в LeaderTask. Здесь собраны все списки и фильтры, которые помогают быстро находить, отслеживать и управлять задачами.

Где находится раздел:

В веб-версии — в левой боковой панели
В мобильной версии — в нижней панели навигации

Основные элементы раздела

1. Календарь

Календарь помогает планировать и просматривать задачи по датам.

В веб-версии

Календарь расположен в верхней части раздела и отображает календарь на текущий месяц.

В мобильной версии

Календарь расположен в разделе «Сегодня» и по умолчанию отображает текущую неделю. Нажатие на название месяца переключает календарь из недельного вида в помесячный

Доступные возможности:

При нажатии на название месяца отображаются все задачи за выбранный период.
При нажатии на номер недели отображаются все задачи за выбранную неделю.

2. Системные списки задач

Это основной блок, в котором задачи автоматически распределяются по спискам в зависимости от их статуса и параметров.

Включает:

Сегодня — задачи, запланированные на текущий день.
Входящие — новые задачи, которые ещё не распределены по проектам и срокам.
В работе — задачи, находящиеся в процессе выполнения.
Отложено — задачи, выполнение которых отложено.
Просрочено — задачи с истёкшим сроком выполнения.
Непрочитанные — задачи с новыми изменениями, которые вы ещё не просмотрели.
В фокусе — задачи, отмеченные как приоритетные.
Готово к сдаче — задачи, ожидающие проверки или принятия.
Открытые мне задачи — задачи, к которым вам предоставили доступ.
Метки и цвета — управление метками и цветами, а также быстрый переход к задачам с выбранными параметрами.

Примечание

Списки «Непрочитанные», «Готово к сдаче», «Отложено», «Открытые мне», «В работе», «Просрочено» и «В фокусе» отображаются только в том случае, если в них есть соответствующие задачи.

3. Порученные мне

Блок со списком пользователей, которые назначили вам задачи.

При выборе пользователя отображаются все задачи, порученные вам от данного пользователя.

4. Порученные мной

Блок со списком пользователей, которым вы назначили задачи.

При выборе пользователя отображаются все задачи, которые вы поручили данному пользователю.

5. Избранные проекты

Отображает проекты, которые вы отметили как избранные.

Это быстрый доступ к наиболее важным проектам.

Меню проекта в списке позволяет:

Убрать проект из «Избранного».

Порядок проектов можно изменять с помощью перетаскивания.

6. Мои проекты

Список всех ваших личных проектов.

Используется для структурирования задач по направлениям или темам.

Меню проекта в списке позволяет:

Переименовать проект.
Создать подпроект.
Добавить проект в «Избранное».
Удалить проект.

Порядок проектов можно изменять с помощью перетаскивания.

Проекты можно объединять в древовидную структуру, создавая вложенные подпроекты.

7. Общие проекты

Проекты, в которых вы работаете совместно с другими пользователями.

Подходят для командной работы и распределения задач.

Меню проекта в списке позволяет:

Добавить проект в «Избранное».
Покинуть проект.

Как использовать раздел эффективно

Используйте «Входящие» как точку сбора всех задач.

Планируйте день через список «Сегодня».

Отслеживайте делегирование через «Поручено мной».

Контролируйте поручения через «Порученные мне».

Выделяйте приоритеты с помощью «В фокусе» и меток.

Список задач

Список задач отображает задачи в виде списка и является основным рабочим пространством пользователя.

Общие особенности

При работе в команде задачи, порученные пользователю, отображаются в верхней части списка.

Порядок задач, порученных пользователю, изменить нельзя.

Задачи можно структурировать в виде древовидной структуры (подзадачи внутри задач)

Создание подзадач доступно:

через контекстное меню
с помощью перетаскивания (drag & drop)

При установке статуса «Завершено» задача исчезает из списка. Чтобы отобразить завершённые задачи, включите параметр «Показать завершённые задачи» в меню в верхнем правом углу рабочей области.

При поручении задача исчезает из вашего списка и отображается только у исполнителя.

Создание задач

В веб-версии — поле создания задачи расположено в верхней части списка.

В мобильной версии — используется кнопка «+» в списке задач. При удержании кнопки «+» в мобильной версии открывается создание задачи с помощью голоса.

Отображение параметров задачи

В списке отображаются ключевые параметры задачи (при их наличии):

Статус
Дата
Описание
Вложения
Сообщения в чате
Чек-лист
Проект
Пользователи с доступом
Метки (включая системные: «В фокусе», «Просрочено»)
Цвет
Исполнитель
Постановщик

Основные действия с задачей

Нажатие на задачу — переход в свойства задачи.

Нажатие на статус — завершение задачи или выбор статуса (в зависимости от настроек).

Перемещение задачи (drag & drop).

Меню задачи

Набор действий зависит от типа задачи.

Для личных задач и задач, назначенных вами:

Поручить
Дата и напоминание
Метки
Цвет
Добавить подзадачу
Переместить
На сегодня / На завтра
Выбрать дату
Копировать
Вырезать
Отметить непрочитанной
Копировать в доску
Копировать ссылку на задачу
Добавить в Google Календарь
Удалить

Для задач, порученных вам:

Перепоручить
Дата и напоминание
Установить свой цвет
Добавить подзадачу
На сегодня / На завтра
Выбрать дату
Копировать
Отметить непрочитанной
Копировать в доску
Копировать ссылку на задачу
Добавить в Google Календарь
Копирование задач

Копирование и вставка задачи

После копирования задачи для её вставки:

Перейдите в нужный список задач.
Нажмите на иконку с количеством скопированных задач в поле создания задачи.

Ежедневник в списке задач

Ежедневник — это специальный режим отображения задач, предназначенный для планирования и управления делами в рамках текущего дня.

Он показывает все задачи с временем, запланированные на текущий день, в виде структурированного расписания.

Возможности ежедневника

Просмотр задач с установленным временем.
Перемещение задачи по времени.
Изменение диапазона времени задачи.
Быстрый переход к задаче прямо из расписания.

Как открыть ежедневник

Откройте правое боковое меню в верхнем правом углу рабочей области интерфейса списка задач.

Ежедневник недоступен при работе в проектах.

Примечание

В мобильной версии аналогичный функционал реализован через Календарь

Меню списка задач

Меню списка задач расположено в верхней правой части рабочей области и предназначено для управления отображением и дополнительными действиями со списком.

Включает в себя:

Фильтры — позволяют отобрать задачи по заданным параметрам.
Сортировка — изменяет порядок отображения задач.
Дополнительное меню.

Дополнительное меню, в котором доступны следующие функции:

Показать завершённые задачи — отображает выполненные задачи в списке.
Сохранить в PDF — экспортирует текущий список задач в файл PDF.
Поделиться списком — позволяет сформировать и отправить список задач.

Функция «Поделиться списком задач»

При выборе функции «Поделиться списком» открывается окно с настройками:

Показать описание — включает отображение описаний задач в списке.
Использовать Markdown — форматирует список с использованием Markdown-разметки.

Ниже отображается сформированный список задач, который можно скопировать и отправить.

Кнопка «Копировать» копирует список задач в буфер обмена для дальнейшего использования.

Проекты

Работа с задачами внутри проектов не отличается от работы со списком задач: доступны те же принципы, функции и способы управления.

Мои проекты

Раздел содержит проекты, созданные вами.

В верхней правой части рабочей области проекта доступно управление участниками проекта:

Добавить пользователей из списка вашей лицензии.
Пригласить пользователя по email, привязанному к его учётной записи (у приглашённого пользователя должна быть активная лицензия).

Свойства проекта

Для личных проектов доступны следующие действия:

Изменение названия проекта.
Добавление проекта в избранное.
Установка цвета проекта для отображения в списке.
Управление параметром «Следить за проектом» (при отключении уведомления об изменениях (новые задачи, комментарии и др.) не приходят).
Передача проекта другому пользователю лицензии.
Удаление проекта.

Общие проекты

Раздел содержит проекты, к которым вам предоставили доступ.

Владелец лицензии и пользователи с правами администратора могут добавлять и удалять участников проекта (как пользователей лицензии, так и пользователей по email).

Свойства общего проекта

Доступны следующие действия: