Общие доски

Общие доски — это инструмент для визуального управления задачами в формате Kanban, предназначенный для совместной работы команды.

Доски позволяют:

Распределять задачи по статусам (колонкам);
Назначать исполнителей;
Следить за прогрессом выполнения;
Вести обсуждения внутри карточек;
Визуализировать рабочие процессы в режиме реального времени. Особенности и свойства общих досок При создании доска по умолчанию является личной — доступ к ней есть только у автора.

Чтобы сделать доску общей, необходимо вручную предоставить доступ другим участникам аккаунта.

После открытия доступа:

Участники видят доску и все её карточки;
Могут создавать, редактировать и выполнять задачи (в зависимости от уровня прав);
Имеют возможность участвовать в обсуждениях, прикреплять файлы и отслеживать изменения. Право собственности на доску остаётся за её создателем, он управляет участниками и правами доступа.

Как дать доступ к доске

Как дать доступ к доске (web-версия):

Перейдите в раздел «Мои доски».
Откройте нужную доску.
В правом верхнем углу нажмите на значок шестерёнки ⚙️.
В разделе «Участники» нажмите «Добавить».
Выберите сотрудника из списка и установите уровень доступа (например: редактор, читатель). После этого доска станет общей и будет отображаться в разделе «Общие доски» у всех добавленных участников.

Как дать доступ к доске (мобильное приложение) В мобильной версии LeaderTask вы можете предоставить доступ к своей доске другим участникам, превратив её в общую доску для командной работы.

Инструкция:

Откройте вкладку «Обзор» в нижней панели навигации.
Перейдите в раздел «Доски».
Сделайте свайп влево по нужной доске.
Выберите «Редактировать доску».
Нажмите кнопку «+» в блоке участников.
Выберите сотрудников, которым хотите предоставить доступ. После добавления участники смогут просматривать доску, работать с карточками и взаимодействовать с задачами согласно предоставленным правам.

Вы по-прежнему остаетесь владельцем доски и управляете составом участников и их правами.

Свойства доски

В LeaderTask доски обладают гибкой системой настроек, которая позволяет адаптировать их под разные сценарии работы — от индивидуального контроля до командного взаимодействия.

Основные свойства доски:

Фильтрация по цвету — позволяет отображать только карточки определённых цветов для быстрой ориентации.
Добавление в избранное — закрепляет доску в разделе «Избранное» для быстрого доступа.

Владение и расположение Досок

Мои доски Все доски, которые вы создали самостоятельно, отображаются в разделе «Мои доски».

Даже если вы дали доступ другим сотрудникам, доска остается вашей и не перемещается в другие разделы.

Общие доски Если другой сотрудник предоставил вам доступ к своей доске, она будет отображаться у вас в разделе «Общие доски».

Вы сможете работать с карточками внутри такой доски, согласно предоставленным правам (создание, выполнение, комментарии и т.д.).

Таким образом, разделение между «Мои доски» и «Общие доски» строится на принципе владения доской, а не на количестве участников.

Уровни прав доступа в досках

LeaderTask поддерживает разграничение прав доступа, позволяя управлять тем, кто и что может делать на доске.

Роль	Возможности
Владелец	Полный контроль: настройки доски, структура, участники, удаление, передача прав
Администратор	Управление настройками, колонками, карточками и участниками
Редактор	Создание, редактирование и перемещение карточек; просмотр всех данных
Читатель	Только просмотр доски и карточек, без возможности редактирования и комментирования
Роль назначается в свойствах доски при добавлении участника.

Как сделать доску публичной

Вы можете открыть доску для публичного просмотра по ссылке:

Инструкция:

Откройте доску.
Нажмите на значок шестерёнки ⚙️ (web-версия) или три точки ⋮ (моб.).
Перейдите в раздел «Сделать доску публичной».
Скопируйте сгенерированную ссылку на просмотр. После этого:
Доска будет доступна всем по ссылке, даже без регистрации в LeaderTask.
Публичный доступ — только для просмотра. Пользователи не смогут редактировать содержимое доски или карточек.