FAQ / Справочный центр

Общие доски в LeaderTask предназначены для совместной работы с карточками в формате канбан-доски. Участники могут распределять карточки по колонкам, назначать ответственных, отслеживать этапы выполнения, обмениваться комментариями и прикреплять файлы.

При создании доска доступна только её владельцу. Чтобы подключить к работе других сотрудников, необходимо добавить их в список участников и назначить подходящие права.

Открытие доступа не меняет владельца доски. Создатель продолжает управлять настройками, участниками и уровнями доступа.

Как предоставить доступ к доске

Веб-версия

1. Перейдите в раздел «Мои доски».
2. Откройте нужную доску.
3. Нажмите на значок с силуэтами двух пользователей в правом верхнем углу.
4. Введите имя или email пользователя.
5. Укажите уровень доступа.

После добавления сотрудник увидит доску в разделе «Общие доски» и сможет работать с ней в пределах предоставленных прав.

Мобильная версия

1. Откройте вкладку «Доски» в нижней панели навигации.
2. Проведите влево по нужной доске.
3. Выберите «Редактировать доску».
4. Нажмите кнопку «+» в блоке участников.
5. Добавьте сотрудников и настройте их права.

Владелец может в любое время изменить состав участников или доступные им действия.

Владение и расположение досок

Место доски в навигационной панели зависит от того, кому она принадлежит.

• Мои доски — доски, которые вы создали самостоятельно. Они остаются в этом разделе даже после добавления других участников;
• Общие доски — доски других пользователей, к которым вам предоставили доступ.

Таким образом, раздел определяется владельцем доски, а не количеством участников.

Инструменты и настройки доски

В правом верхнем углу доски расположены отдельные инструменты для поиска и настройки отображения карточек:

• Поиск — находит карточки по полному названию или его части;
• Фильтр — позволяет отобрать карточки по ответственному, создателю или цвету.

Основные параметры доски открываются по значку шестерёнки.

В настройках доступны:

• Обложка доски — позволяет выбрать цвет оформления;
• Описание — добавляет пояснение о назначении и правилах работы с доской;
• Показывать количество карточек — отображает общее число карточек в колонках;
• Добавить в избранное — закрепляет доску для быстрого доступа;
• Статистика доски — показывает загрузку участников и движение карточек по этапам;
• Форма сбора заявок — позволяет создать форму, через которую новые обращения будут добавляться на доску;
• Архив — содержит карточки, убранные из рабочей области;
• Успех — показывает карточки, отмеченные как успешно завершённые;
• Отказ — показывает карточки, завершённые с соответствующим результатом;
• Экспорт в CSV — сохраняет данные доски в файл;
• Удалить доску — безвозвратно удаляет доску.

Уровни прав доступа

При добавлении участника владелец может указать, какие действия будут ему доступны.

Роль	Возможности
Владелец	Полностью управляет доской, её настройками, структурой, участниками и передачей прав
Администратор	Управляет настройками, колонками, карточками и участниками
Редактор	Создаёт, редактирует и перемещает карточки, а также просматривает содержимое доски
Читатель	Просматривает доску и карточки без возможности их редактировать или комментировать

Роль назначается в свойствах доски при добавлении участника и при необходимости может быть изменена позднее.

Как сделать доску публичной

Публичная ссылка позволяет открыть доску для просмотра пользователям, у которых нет доступа к вашему рабочему пространству LeaderTask.

1. Откройте нужную доску.
2. Нажмите на значок с силуэтами двух пользователей в веб-версии.
3. Выберите пункт «Публичная доска».
4. Скопируйте созданную ссылку.

После включения публичного доступа:

• доску сможет открыть любой пользователь, получивший ссылку;
• регистрация в LeaderTask не потребуется;
• редактирование доски и карточек будет недоступно.

Передача доски

Владелец может передать доску другому участнику команды.

1. Откройте нужную доску.
2. Нажмите на значок с силуэтами двух пользователей в правом верхнем углу.
3. Выберите «Передать доску».
4. Укажите нового владельца.

После передачи выбранный сотрудник получит права владельца и сможет управлять настройками, участниками и доступом к доске.