FAQ / Справочный центр

Напоминания и уведомления в LeaderTask помогают не пропускать важные задачи и следить за изменениями в проектах, досках и поручениях.

• Напоминания — сообщают о конкретной задаче в выбранное время;
• Уведомления — информируют о событиях и действиях других участников;
• Утренние и вечерние уведомления — показывают сводку задач на начало и конец дня;
• Уведомления в Telegram — дублируют важные события через официального бота LeaderTask.
• Уведомления по email — ппозволяют создавать задачи в LeaderTask через электронную почту: отправленное на специальный адрес письмо автоматически добавляется в раздел «Входящие».

Напоминания

Напоминание — это push-уведомление, которое приходит в установленное для задачи время.

Чтобы настроить напоминание:

1. Откройте нужную задачу.
2. Укажите дату и время выполнения.
3. Добавьте напоминание в свойствах задачи.

Оповещение появится на синхронизированных устройствах, на которых установлен LeaderTask и разрешён показ уведомлений.

Напоминания удобно использовать для встреч, звонков, дедлайнов и других дел, привязанных к определённому времени.

Уведомления

Уведомления сообщают о действиях, связанных с вашими задачами, проектами и досками.

Они могут приходить:

• О новом комментарии — в задаче или карточке появилось сообщение;
• О готовности задачи к сдаче — исполнитель изменил статус задачи;
• О назначении ответственным — вас выбрали исполнителем карточки;
• О добавлении в проект — вам предоставили доступ к общему проекту;
• О добавлении в доску — вас подключили к совместной доске;
• Об открытии доступа к задаче — вы получили возможность просматривать задачу и участвовать в обсуждении.

Для получения push-уведомлений необходимо разрешить их показ в настройках устройства.

Утренние и вечерние уведомления

LeaderTask может присылать сводки в начале и конце рабочего дня.

Утреннее уведомление

Утром в выбранное время приходит список дел, на которые стоит обратить внимание:

• Мои задачи на сегодня — задачи, запланированные на текущую дату;
• Поручено мне — задачи, назначенные вам другими пользователями;
• Просроченные задачи — незавершённые задачи с истёкшим сроком.

Вечернее уведомление

В конце дня LeaderTask показывает итоговую сводку:

• Выполнено задач — количество завершённых дел;
• Осталось задач — количество незавершённых задач.

Чтобы настроить время получения сводок в мобильном приложении:

1. Нажмите на раздел «Больше» в нижней панели навигации.
2. Выберите «Настройки».
3. Откройте пункт «Уведомления».
4. Включите нужные уведомления и установите время.

Уведомления в Telegram

Telegram-уведомления позволяют получать сообщения о важных событиях через официального бота LeaderTask, даже когда приложение закрыто.

В Telegram могут приходить уведомления:

• О новой задаче — вас назначили исполнителем;
• О статусе «Готово к сдаче» — порученная задача ожидает проверки;
• О комментарии в задаче — в чате появилось новое сообщение;
• О назначении ответственным в карточке — за вами закрепили карточку на доске;
• О комментарии в карточке — в карточке появилось новое сообщение;
• О доступе к проекту — вас добавили в общий проект;
• О доступе к доске — вам открыли совместную доску.

Чтобы подключить Telegram-уведомления в мобильном приложении:

1. Нажмите на раздел «Больше» в нижней панели навигации.
2. Выберите «Настройки».
3. Откройте пункт «Импорт и интеграции».
4. Выберите «Telegram».
5. Включите параметр «Уведомления по email».

После включения откроется официальный Telegram-бот LeaderTask. Авторизуйтесь в нём через свой аккаунт LeaderTask и разрешите боту отправлять уведомления.

Чтобы подключить Telegram-уведомления в веб-версии:

1. Нажмите на профиль пользователя в левом нижнем углу.
2. Выберите «Настройки».
3. Перейдите в раздел «Интеграции».
4. Откройте пункт «Telegram».
5. Включите интеграцию и авторизуйтесь в официальном Telegram-боте LeaderTask.

После подключения через бота можно:

• Создавать задачи — отправлять текстовые и голосовые сообщения, пересылать сообщения и прикреплять файлы. Бот преобразует их в задачи и добавит в раздел «Входящие»;
• Работать со списком на сегодня — просматривать запланированные задачи и отмечать выполненные прямо в Telegram;
• Получать уведомления — узнавать о новых задачах, комментариях и других изменениях;
• Настраивать сводки — получать утренние и вечерние напоминания о запланированных и выполненных задачах.

Задачи по email

Интеграция с email позволяет получать уведомления о назначенных задачах и новых сообщениях, а также создавать задачи с помощью электронной почты.

Чтобы подключить email в мобильном приложении:

1. Нажмите «Больше» в нижней панели навигации.
2. Выберите «Настройки».
3. Откройте раздел «Импорт и интеграции».
4. Нажмите «Email».
5. Включите параметр «Уведомления по email».

Чтобы подключить email в веб-версии:

1. Нажмите на профиль пользователя в левом нижнем углу.
2. Выберите «Настройки».
3. Перейдите в раздел «Интеграции».
4. Откройте пункт «Email».
5. Включите параметр «Уведомления по email».

После подключения интеграции вы сможете создавать задачи через электронную почту.

Отправьте письмо на адрес x@leadertask.com с почты, привязанной к вашему аккаунту LeaderTask. Письмо автоматически преобразуется в задачу:

• Текст письма — станет названием задачи;
• Вложенные файлы — прикрепятся к задаче;
• Созданная задача — появится в разделе «Входящие».

После этого откройте задачу в LeaderTask и укажите срок, ответственного и другие необходимые свойства.