FAQ / Справочный центр

Доски в LeaderTask — это инструмент визуального управления задачами, основанный на принципе канбан-доски. Они позволяют отслеживать этапы выполнения задач, видеть общую картину рабочего процесса и координировать действия команды в режиме реального времени.

Основные возможности досок:

• Визуализация задач в виде карточек;

• Задачи перемещаются между колонками, отражая текущий статус;

• Наглядное отображение прогресса и загрузки команды;

• Назначение ответственных исполнителей на каждую задачу;

• Возможность добавления чек-листов, бюджета, обложки и других параметров. Преимущества использования досок:

• Наглядность — все задачи и их статусы отображаются визуально, в одном экране;

• Прозрачность процессов — видно, кто за что отвечает и на каком этапе находится работа;

• Повышение координации — команда быстро ориентируется в текущих задачах;

• Выявление узких мест — легко заметить, где возникает перегрузка или задержка;

• Гибкость настройки — структура доски адаптируется под любые процессы.

Свойства доски

Свойства доски — это набор настроек, которые позволяют управлять внешним видом, доступом, правами участников и действиями с доской.

Как открыть свойства доски В web-версии

• Откройте нужную доску.
• Нажмите на значок ⚙️ в правом верхнем углу. В мобильной версии
• Откройте доску.
• Нажмите на кнопку ⋮ (три точки) в правом верхнем углу. Выберите пункт «Свойства доски».

1. Основные свойства

• Название доски — редактируется в любое время.
• Комментарий — поле для описания целей, правил или контекста работы.
• Обложка — выбор фона: цвет или изображение.
• Избранная доска — добавление в избранное для быстрого доступа.
• Отображение количества карточек в каждой колонке.

2. Доступ и видимость Тип доступа

• Приватная — доступ только у приглашённых участников.
• Публичная — доступ по ссылке, без необходимости регистрации. Роли и права доступа
• Владелец — полный контроль, включая удаление.
• Администратор — управление структурой доски и участниками.
• Редактор — создание и редактирование карточек.
• Читатель — только просмотр.

3. Действия с доской

• Копирование ссылки — быстрое получение прямой ссылки на доску.
• Экспорт в PDF — сохранение доски для печати или отчётов.
• Архив — просмотр карточек, перемещённых в архив.
• Удаление доски — доступно только владельцу доски.
• Форма сбора заявок — внешний инструмент для сбора информации:

Разместите форму на сайте или отправьте ссылку. Все заявки автоматически попадают на доску, в колонку «Неразобранное».

Статистика доски — аналитика активности и продуктивности команды. Используйте свойства доски, чтобы адаптировать рабочее пространство под стиль работы вашей команды и обеспечить нужный уровень прозрачности и контроля.

Свойства колонки

Каждая колонка на доске LeaderTask может быть настроена индивидуально — это позволяет адаптировать структуру доски под конкретные задачи и этапы работы.

Как открыть свойства колонки

• Наведите курсор на заголовок нужной колонки.
• Нажмите на кнопку ⋮ (три точки) в правом верхнем углу колонки.
• В выпадающем меню выберите пункт «Свойства» (или используйте доступные действия напрямую). Доступные настройки
• Выбрать цвет — установка цвета фона колонки для визуального разграничения.
• Изменить позицию — перемещение колонки влево или вправо по доске.
• Переместить все карточки — массовое перемещение всех задач из колонки в другую колонку.
• Переместить карточки в архив — массовая архивация всех карточек внутри колонки.
• Переместить в другую доску — перенос колонки с задачами на другую доску (если поддерживается).
• Удалить колонку — полное удаление колонки вместе с её задачами (требуется подтверждение). Настройка колонок помогает выстраивать удобный и понятный рабочий процесс — от простого To-Do до сложных воронок и этапов проекта.

Свойства карточки

Свойства карточки — это панель, в которой отображаются все ключевые параметры задачи, размещённой на доске.

Здесь можно редактировать содержание карточки, настраивать её поведение, назначать ответственных и отслеживать прогресс.

Основные функции карточки

• Ответственный (Исполнитель) — выбор пользователя, который будет отвечать за выполнение задачи.
• Бюджет — указание суммы, связанной с выполнением задачи (например, стоимость, лимит, расчёт затрат).
• Обложка — установка изображения или цвета на фон карточки для визуального выделения.
• Чек-лист — добавление списка подзадач внутри карточки.
• Напоминание — настройка уведомления о сроке выполнения.
• Перемещение — возможность переместить карточку в другую колонку.
• Архивировать: Успех — перемещение карточки в архив как выполненной.
• Архивировать: Отказ — перемещение карточки в архив с пометкой о невыполнении.
• Прикрепление файлов — загрузка и хранение документов, изображений и других файлов.
• Чат по карточке — встроенная переписка между участниками задачи прямо в карточке. Все изменения в свойствах карточки сохраняются автоматически и доступны всем участникам доски с соответствующим уровнем доступа.