FAQ / Справочный центр

Поручения и Доступ - механизмы делегирования задач и совместной работы в LeaderTask. Назначайте исполнителей с чётко разграниченными правами и открывайте доступ к задачам другим участникам без передачи контроля.

Это помогает эффективно распределять ответственность в команде, контролировать выполнение и привлекать коллег к обсуждению задач без риска случайных изменений.

Поручение

Поручение — функция, доступная на тарифе Бизнес, которая позволяет делегировать задачу конкретному исполнителю из числа участников команды.

Эта возможность реализует механизм персональной ответственности за выполнение задачи.

Основные особенности поручения:

• Поручать задачи могут все пользователи, подключённые к одному аккаунту (компании).
• Исполнитель у задачи всегда один.
• Поручить можно как задачу в общем проекте, так и индивидуальную. Роли в порученной задаче: Создатель задачи (автор):
• Определяет параметры, сроки, приоритет, содержание.
• Может редактировать все свойства задачи в любое время.
• Контролирует выполнение и может заменить исполнителя. Исполнитель: Отвечает за выполнение задачи.

Может:

• Изменять статус задачи;

• Заполнять чек-лист;

• Прикреплять файлы;

• Вести переписку в чате задачи. Не может:

• Менять сроки, название, описание, метки, проект и другие свойства;

• Переназначить исполнителя или удалить задачу. Такое разделение ролей помогает сохранить целостность исходной постановки задачи и избежать несанкционированных изменений.

Доступ к задаче

Доступ — это функция, позволяющая открыть задачу для просмотра и совместной работы другим участникам аккаунта без назначения их исполнителями.

Возможности пользователя с доступом:

• Просматривать содержание задачи;
• Читать и писать в чат;
• Прикреплять файлы;
• Участвовать в обсуждении. Ограничения:
• Нельзя редактировать свойства задачи (название, срок, метки и т.д.); Применение на практике:
• Руководители проектов получают обзор статуса задач в команде;
• Коллеги из смежных отделов могут вносить предложения, делиться файлами и комментариями;
• Эксперты могут консультировать без вмешательства в ход выполнения задачи. В задаче может быть один исполнитель, но неограниченное количество участников с доступом.