Роли и права доступа

Роли в LeaderTask определяют, какие функции управления организацией доступны пользователю. В аккаунте предусмотрено три роли:

Владелец — управляет организацией, пользователями, лицензиями и всеми данными аккаунта;
Администратор — управляет сотрудниками и структурой организации без доступа к чужим рабочим данным;
Сотрудник — работает с задачами, проектами и досками в пределах предоставленного доступа.

Права внутри общих проектов и досок настраиваются отдельно и не зависят напрямую от роли пользователя в организации.

Владелец

Эта роль автоматически назначается пользователю, на email которого приобретена лицензия LeaderTask.

Владелец может:

Управлять сотрудниками — добавлять и удалять пользователей, изменять или сбрасывать их пароли;
Назначать роли — предоставлять другим участникам права администратора или сотрудника;
Управлять отделами — создавать, переименовывать и удалять отделы, распределять по ним сотрудников;
Просматривать рабочие данные — получать доступ ко всем задачам, проектам и доскам организации;
Управлять лицензиями — контролировать подписку и количество рабочих мест;
Изменять настройки организации — управлять основными параметрами аккаунта.

В одной организации может быть только один владелец.

Администратор

Администратор помогает управлять составом и структурой организации, но не получает доступ к рабочим данным других сотрудников.

Администратор может:

Добавлять и удалять сотрудников;
Сбрасывать пароли пользователей;
Создавать, редактировать и удалять отделы;
Распределять сотрудников по отделам.

Администратор не может:

просматривать чужие личные задачи, проекты и доски без предоставленного доступа;
назначать другим пользователям роль администратора;
управлять лицензиями и правами владельца.

Сотрудник

Сотрудник — стандартная роль участника организации без административных полномочий.

Сотрудник может:

Создавать задачи, проекты и доски;
Открывать доступ к своим проектам, доскам и задачам;
Поручать задачи другим участникам команды;
Работать с общими элементами — выполнять задачи, менять статусы, заполнять чек-листы, писать комментарии и прикреплять файлы;
Участвовать в командной работе в пределах предоставленных прав.

Сотрудник не может управлять составом организации, ролями пользователей и отделами.

Права доступа в проектах

В общих проектах участники получают одинаковые права на работу с задачами.

Они могут:

Создавать задачи внутри проекта;
Поручать задачи другим сотрудникам;
Редактировать и выполнять задачи;
Работать с содержимым задач — чек-листами, файлами, комментариями, сроками и статусами.

Управление составом участников остаётся за создателем проекта. Только он может добавлять и удалять пользователей, а также передавать проект другому сотруднику.

Права доступа в досках

Для каждой доски права участников настраиваются отдельно.

Роль	Возможности
Владелец	Полностью управляет доской, участниками, колонками, карточками и настройками, а также может удалить или передать доску
Администратор	Добавляет и удаляет участников, редактирует колонки и работает с карточками
Редактор	Создаёт, редактирует и перемещает карточки, но не может управлять участниками и структурой колонок
Читатель	Просматривает доску и карточки без возможности редактировать их, комментировать или прикреплять файлы

Владелец назначает роль при добавлении пользователя и может изменить её позднее в настройках доски.

Примечание

Роль пользователя в организации и его роль на конкретной доске не связаны между собой. Например, сотрудник может получить права администратора доски, а администратор организации — права редактора или читателя.