Все придуманные человеком продукты, сооружения, технические средства являются проектами. Кому-то когда-то пришла идея создать их в таком виде, в каком они существуют сейчас. По сути, проект — это главная движущая сила, изменяющая и преобразующая наш мир в лучшую сторону.
Создавайте и ведите проекты в системе управления ЛидерТаск, добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса.
Эффективность проектного управления напрямую зависит от правильности выбора управленческих методов и воздействий. Но, что такое проект? От понимания его сути зависит выбор методик и способов управления. Сегодня мы разберемся, как этот термин трактуется в разных областях деятельности. Какие цели преследует каждый проект? Какие организационные методы использовать для его выполнения?
Понятие «проект» происходит из латинского языка от слова «projectus» — «брошенный, выступающий вперед». Это временное мероприятие, в результате которого создается новый, эксклюзивный продукт, услуга или результат. Проекты могут существовать отдельно или входить в состав программы. Их результаты бывают материальными или нематериальными. Отличительными признаками любого проекта являются:
Для каждого проекта предусмотрено ограниченное количество ресурсов. Его реализуют поэтапно в соответствии с разработанным и утвержденным планом. Все активности и действия, совершающиеся в рамках проекта, называют проектной деятельностью. По характеру проекты бывают универсальными или оригинальными. Они развиваются в определенных сферах, так или иначе воздействующих на основные характеристики проекта. В их число входят:
Любые изменения во внешнем окружении отражаются на ходе выполнения проекта. Они могут быть как позитивными, так и негативными.
Управлением проектами занимаются project-менеджеры. Они руководствуются справочником, содержащим правила и стандарты работы с проектами, Project Management Body Of Knowledge или PMBOK, адаптируемым под любой тип предприятия.
В ответственность проджект-менеджмента входит достижение всех целей, поставленных для проекта. Условно они делятся на три категории:
Главная цель показывает успешность проекта. Это то, ради чего он был задуман. Ее формулируют совместно с миссией проекта. Например, создание нового софта для мобильных устройств – ключевая цель, а миссии — проблема, которую должно решить разработанное приложение.
К обязательным целям относят промежуточные этапы, без которых невозможно достижение главного результата. В примере с разработкой программного обеспечения это концепция, написание кода, тестирование и другие этапы, направленные на создание конечного продукта. Желательные цели не влияют на итоговый результат, но делают его лучше. В нашем случае, это различные дополнительные опции, облегчающие использование ПО.
Для формулировки целей проекта используют SMART подход. Согласно этой методике цели должны соответствовать пяти критериям:
На основе целей утверждается метод разработки проекта. Он может быть:
Проекты различаются по роду деятельности, структуре, размеру, длительности, сложности и характеру:
Область | Социальный; Экономический; Технический; Организационный; Смешанный. |
Тип структуры | Моно (индивидуальный); Комплексный (состоящий из нескольких проектов); Мегапроект ( включает крупные масштабные проекты, объединенные в целостную систему). |
Продолжительность | Краткосрочный (до 3 лет); Среднесрочный (3 — 5 лет); Долгосрочный (больше 5 лет). |
Сложность | Простой; Средний; Сложный. |
Размер | Мелкий; Средний; Крупный; Очень крупный. |
Характер | Инвестиции; Научные исследования; Образование; Смешанный. |
Также проекты рассматриваются в виде комплектов проектно-конструкторской документации. Они разрабатываются по следующей схеме:
Подобные схемы применяются при возведении зданий, сооружений, в строительстве дорог, технологических линий.
Любой проект состоит из следующих стадий:
Грамотное управление проектом – непростая задача, особенно, если над ним работает большая команда. Её деятельность нужно организовать и направить в «правильное» русло. Для этого используются специальные методологии, включающие своего рода «правила игры», которые должны соблюдать все участники. Например:
Во многих компаниях для проектного управления используются специальные цифровые системы. Они обеспечивают контроль деятельности команды на каждом этапе. К их числу относится программный продукт LeaderTask, который объединяет в себе возможности планировщика, ежедневника и мощной системы управления проектами.
Приложение удобно использовать для управления индивидуальными и коллективными проектами. В сервис встроены все возможные техники тайм-менеджмента, набор инструментов для эффективного управления проектами, включая планировщик задач и Kanban-доски. С его помощью можно организовать слаженную работу в команде, как в офисе, так и удаленно. Приложение своевременно напомнит о новом событии или приближающемся сроке завершения задания. Покажет результативность каждого исполнителя на информативном графике. Поможет своевременно завершить все работы по проекту, не допустив срыва установленных сроков, отследить прогресс выполнения всех задач.
Проекты различаются по масштабу, ценности, сроку, структуре и характеру. Их реализуют в разных сферах, включая IT, строительство, здравоохранение или образование. Успешное достижение целей каждого проекта помогает бизнесу перейти на новый виток развития. Компания получает дополнительную прибыль и бесценный опыт для реализации новых идей. Для этого важно выбирать правильные методы и инструменты управления.