Время пользования бумажными ежедневниками осталось в прошлом. Стикеры, блокноты, рукописные органайзеры и дневники заменили мощные электронные помощники, использующиеся для создания списков личных и рабочих дел, упорядочивания задач, планирования времени. Эти инструменты стали эффективнее и удобнее для любого человека, стремящегося повысить свою продуктивность.
Используя электронный ежедневник, легко контролировать текущие дела и новые задачи, следить за качеством и своевременностью их исполнения. Эти мобильные приложения подходят для индивидуального и коллективного применения. Они помогают быстро записать задачу, организовать дела на день и успеть их выполнить к концу дня.
Ежедневник на компьютер – это программа органайзер, устанавливающаяся на любое цифровое устройство: компьютер, мобильный телефон или планшет. В её функции входит создание задач, подзадач и контроль их выполнения.
С помощью электронных ежедневников можно создавать расписания личных, семейных и рабочих дел, делать заметки и напоминания о важных событиях. Возможности таких программ практически безграничны. Вся важная информация здесь разложена по полочкам. Наглядно видны все текущие рабочие процессы. При возникновении каких-либо вопросов, их можно обсудить прямо в программе, не отвлекаясь на дополнительные мессенджеры или другие средства коммуникации.
Современная цифровая индустрия предлагает огромный выбор специализированных программ для планирования личного времени, с полезными возможностями и функционалом.
Предлагаем вашему вниманию обзор 15 популярных органайзеров нового поколения, которые помогут эффективно организовать ваше рабочее время. Среди них есть как простые, общедоступные решения, так и программы с продвинутыми функциями. Ниже рассмотрим их преимущества, недостатки и особенности использования в индивидуальной и командной работе. В целом, каждое из этих решений заслуживает внимания благодаря своей уникальной функциональности.
Российская программа органайзер для компьютера или смартфона, которая станет вашим надежным помощником в управлении личными и рабочими делами. ЛидерТаск поможет правильно распределить свое время и выполнить все запланированные задачи на каждый день, неделю и месяц. Ежедневник онлайн можно запустить в браузере, а приложение скачать на компьютер или смартфон с iOS или Android.
ЛидерТаск предлагает добротный набор функций для постановки задач. Можно добавить описание, чек-лист, установить дедлайн и напоминания. У проектов и задач бесконечная вложенность, что позволяет подробно расписать самые сложные задания. Важные дела можно отметить метками, выделить цветом или переместить в начало списка.
Добавьте коллег в проект и совместно работайте над общими целями. Назначайте исполнителей и поручайте задачи другим. Обсуждайте рабочие вопросы в чате и обменивайтесь файлами. Для совместной работы используются списки дел и канбан-доски, что делает ЛидерТаск одним из лучших в своем рейтинге.
Другие возможности:
Простой, но не менее интересный и функциональный органайзер для рабочего стола, выполненный в виде календаря напоминалки. Обладает возможностями полноценного таск-менеджера, работающего с персональной информацией пользователя. Помимо встроенного календаря имеет множество дополнительных функций.
В EssentialPIM можно создать список задач, планировать дела, сохранять текстовые заметки, контакты и пароли. Синхронизируется с MS Outlook, Exchange Server и электронной почтой. Имеет хранилище для файлов и их ссылок. Присутствует опция резервного копирования с надёжным многофункциональным шифрованием данных. Данный ежедневник-органайзер эффективно взаимодействует со многими популярными электронными сервисами, включая, Google Calendar, Tasks, iCloud, Contacts, другие приложения, применяющиеся в командной работе. Имеет поддержку сервиса Dropbox, осуществляющего быстрый и безопасный доступ к папкам и файлам.
Совмещает возможности планировщика задач и напоминалки. Несмотря на то что у программы отсутствует версия на русском языке, её использование не вызывает затруднений благодаря интуитивно понятному интерфейсу. При отсутствии необходимости в синхронизации не требует создания личного кабинета и регистрации.
Присутствует функция интеграции с сервисом Google.Календарь. В приложении можно просматривать и добавлять новые задания, следить за этапами их выполнения. Добавлять в задачи аудио или другие файлы. Другие возможности таск-менеджера To Do Reminder:
Удобный, простой в обращении инструмент для организации и структурирования задач. Включает опции расстановки важности заданий по приоритетам, теги, напоминания. В программу встроен электронный календарь для ежедневного планирования и список покупок, а еще AnyDo отлично работает как трекер привычек. Светлую тему можно сменить на темную по настроению. Работает на различных устройствах.
Один из самых популярных ежедневников на компьютер — приложение которое успешно работает на мобильных устройствах. Работает по принципу таск-менеджера, позволяющих наглядно отслеживать изменения, происходящие в проекте. Имеет возможность интеграции с сервисами Dropbox, Google.Диск, Apple Maps и другими. Todoist используют десятки тысяч пользователей, и возможно к их мнению стоит прислушаться.
В программе присутствует разделение задач по проектам, вставка тэгов, комментариев, изменение тем, шаблоны для быстрого создания списков задач. Другие опции планера:
Классическое приложение ежедневник, которое можно скачать для Android и iPhone, Windows и MacOS. Подходит для создания списков и распределения дел на день. Успешно взаимодействует с электронной почтой, мессенджерами и другими программами для смартфонов. Работает в соцсетях.
Приложение создает напоминания с названиями, датами и описанием событий. Умеет их отправлять по почте или в выбранные аккаунты соцсетей. Распознаёт голосовые команды посредством виртуального помощника Alexa. Создаёт планнинг в виде «умных листов».
Бесплатный – единственный тариф.
Современный таск-менеджер, универсальный органайзер онлайн для рабочих процессов, предназначенный для совместной работы над проектами различной сложности. В программе присутствует функция разделения крупных проектов на более мелкие процессы с возможностью отслеживания дедлайнов и результатов. Отчеты помогут узнать, на какие задачи сотрудники тратят больше времени, а высшему руководству — оценить прогресс проекта.
Используя этот электронный ежедневник, можно бесплатно подключить к нему до пятнадцати пользователей. При увеличении участников команды придётся приобрести полноценную платную версию.
Приложение имеет простой в управлении, понятный интерфейс. Совместимо со многими популярными программами и сервисами, включая MailChimp, Evernote, Dropbox или Slack. Работает только при подключении к интернету.
Среди возможностей таск-менеджера можно отметить:
Функциональный, удобный в использовании органайзер для ПК, смартфона или планшета. EverNote поможет навести порядок в работе и жизни. В нем можно хранить различную информацию, идеи, составить список дел и быстро создать заметку. Предусмотрены фильтры и поиск, чтобы нужную заметку не приходилось долго искать.
Программа обладает способностью распознавания текстов на отсканированных файлах в формате pdf, word или других. Работает на любых цифровых устройствах.
Минималистичный, понятный в управлении менеджер личного и рабочего времени, совмещающий функции электронного ежедневника, планировщика и программы-напоминалки, способный одновременно функционировать на нескольких цифровых устройствах посредством облака. Интерфейс приложения создан по всем канонам интуитивного веб-дизайна. Для использования необходима регистрация Google-аккаунта.
Предназначен для создания задач с делением на подзадачи. Новые задания отражаются на экране в виде маркированных списков, где можно помечать выполненные процессы. Количество списков не ограничено. Увидеть задачи на день можно на вкладке Gmail в правом углу, возле приложений Google календарь и Google Keep. Присутствуют опции установки повторяющихся напоминаний, резервного копирования, синхронизации с другими приложениями Google. При сохранении данных на устройстве работает без интернета, в оффлайн-режиме.
Основная бесплатная версия.
Практичный электронный помощник, функционирующий по принципу напоминалки. Подходит для индивидуального или коллективного использования, для личных целей и ведения бизнеса. Не требует регистрации, устанавливается на любые цифровые устройства.
Бесплатный.
Простое приложение для планирования времени с удобным интерфейсом и упрощённым функционалом от разработчиков Microsoft. Работает совместно с Office 365 и Outlook. Имеет вид списка для записи и учёта выполнения задач.
Единственная бесплатная версия.
Современное приложение органайзер, предназначенное для эффективной командной работы, направленное на упрощение организации рабочего процесса и сортировки задач по приоритетам. Наглядно демонстрирует картину эффективности каждого участника команды. Интерфейс полностью на английском языке.
Включает опции управления сроками, создания уведомлений, комментариев к задачам. В функционал программы входят:
Первые тридцать дней – бесплатно. Далее от 6 долларов на пользователя в месяц.
Современная, простая в использовании программа для ежедневного планирования, рационального распределения времени, предназначенная для применения в небольших командах. Удобная для применения в обычной жизни, в качестве электронного секретаря, функционирующего по системе канбан. Совместимая со многими популярными сервисами, включая, Twitter, Evernote, Dropbox и другими приложениями. К сожалению, сегодня сервис недоступен для пользователей из России.
Бесплатная пользовательская версия.
Ещё одна практичная, простая и удобная в применении программа ежедневник, работающая в Windows, сочетающая функции секретаря-напоминалки и планировщика времени. В приложении встроен журнал с адресной книгой и хранилище для фото.
Базовый – бесплатно в течение 30 дней.
Доступный в управлении и работе, функциональный онлайн ежедневник, разработанный в России, помогающий в успешном ведении дел в течении дня.
Бесплатный.
Используя онлайн-планер, вы сможете создавать расписания дел, контролировать время их исполнения, помечать важные события, настраивать уведомления о задачах, которые нельзя пропустить.
Если сложно определиться, какое приложение подойдет больше всего — просто начните пользоваться любым, составлять распорядок дня и записывать задачи. Скачайте и убедитесь на собственном примере, как планирование поможет сделать жизнь более организованной и поднимет продуктивность на новый уровень.
Когда проект идет не по плану, сроки срываются, задачи выполнены не вовремя, а команда теряется в приоритетах — это верный признак того, что в управлении не хватает четких контрольных точек. Вехи проекта — ключевые этапы, которые помогают структурировать работу, отслеживать прогресс и вовремя вносить коррективы. С помощью инструмента ЛидерТаск внедрение системы контрольных точек становится простым… Читать далее Вехи проекта: как определить ключевые точки для успешного управления
Вы когда-нибудь чувствовали себя то общительным экстравертом, то погруженным в себя интровертом? Возможно, вы — амбиверт, человек, который гармонично сочетает в себе черты обоих типов личности, находясь в золотой середине между ними. Понимание своего типа личности важно для повышения продуктивности и эффективного управления задачами. Приложение ЛидерТаск помогает амбивертам оптимизировать свою работу, учитывая их уникальные потребности… Читать далее Амбиверт: кто это и как может повысить свою продуктивность
В современном мире, где каждая минута на счету, приложения-напоминалки для iPhone становятся настоящими помощниками. Они позволяют сохранять порядок в делах, не забывать о важных событиях и эффективно планировать время. Благодаря этим приложениям, напоминания всегда под рукой: будь то на iPhone, iPad или других устройствах. В этой статье вы найдете обзор лучших напоминалок для iPhone и… Читать далее Лучшие напоминалки для iPhone: ТОП-7 приложений