Метрика
Поможем вашей команде с переездом из Trello в LeaderTask
Переезд из Trello
Подробнее

Лучшие таск-менеджеры в 2024 году для команды

Ярослав Кириллов
22 февраля 2023
9 минут
4/5 - (3 голоса)

Таск-менеджер – это настоящий must-have любого современного человека. С его помощью можно сделать рабочие и жизненные процессы максимально структурированными и осознанными. Разгрузить голову от огромного объёма информации, что даст возможность сосредоточиться на глобальных целях. Правильно подобранное программное обеспечение для управления задачами улучшает взаимопонимание в коллективе, ускоряет решение многих рутинных вопросов, будь то поиск информации, планирование времени или расчёт заработной платы сотрудникам.

Таск-менеджер ЛидерТаск для командной и индивидуальной работы

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Скачать ЛидерТаск

С учётом растущей популярности подобных сервисов, выбор таск-менеджеров растет. Забив запрос в поисковик, вы получите десятки вариантов планировщиков с различными характеристиками. Какие-то могут показаться слишком унылыми, а в других вам может не хватить функционала. Парадокс заключается в том, что многие бесплатные таск-менеджеры по возможностям и удобству использования не уступают дорогим аналогам.

В нашем следующем обзоре мы подготовили рейтинг лучших менеджеров задач, которые избавят вас от рутины и помогут грамотно организовать рабочие процессы в команде.

***

ТОП-14 таск-менеджеров, на которые стоит обратить внимание

Task manager – это специальная программа для управления задачами и организации совместной работы. Она позволяет руководить любыми проектами из офиса или любого другого места. С ростом числа сотрудников, предпочитающих удалённый тип работы, многие компании почувствовали серьёзную потребность в применении таск-менеджера. Мы предлагаем ближе познакомиться с самыми популярными из них.

1. ЛидерТаск

Таск трекер ЛидерТаск

Функциональный и современный таск-менеджер для команд и личных задач от российских разработчиков, по праву занимающий первое место в нашем рейтинге. Приложение не только позволяет фиксировать Smart-цели, но и способствует их достижению. Можно использовать для создания проектов, чек-листов, списков дел, делегирования заданий исполнителям. В программе удобно переключаться между задачами на день, неделю или другой период с помощью встроенного календаря. ЛидерТаск своевременно уведомит о предстоящем событии, изменении статуса задачи. В каждую задачу внедрён чат, позволяющий обсуждать любые детали и вопросы без привлечения сторонних мессенджеров. В программе можно обмениваться любыми файлами, вести переписку, добавлять комментарии или обмениваться голосовыми сообщениями. Эта функция будет удобна для тех, кто много времени проводит в дороге.

Преимущества

  • Индивидуальные настройки в соответствии с потребностями пользователя или бизнеса.
  • Эффективная работа в команде с визуализацией загруженности и прогресса на Kanban-доске.
  • Подробная статистика деятельности каждого сотрудника с отображением его результативности.
  • Поддержка популярных методик тайм-менеджмента, включая таймер времени Pomodoro, метод GTD и другие инструменты.
  • Настройки сортировки и фильтрации задач.
  • Система интеллектуального поиска.
  • Работа в оффлайн режиме без интернета.

Платформы

Windows
Android
MacOS
Web-версия
iOS

Тарифы

  1. Бесплатный, для новичков.
  2. Премиум — за 249 рублей в месяц.
  3. Бизнес — по цене 379 рублей за участника.
  4. Бизнес плюс — с ежемесячной оплатой 499 рублей.
***

2. Todoist

Todoist

Бесплатный таск-трекер, предназначенный для создания проектов, задач, контроля их исполнения и управления задачами. Его отличительной особенностью является геймифицированный интерфейс, представляющий собой отличный мотиватор для улучшения качества работы и повышения результативности. Выполняя поручения, пользователь зарабатывает баллы, награды, поднимается на новые уровни.

В Todoist можно оставлять комментарии, добавлять к задачам файлы в любых форматах. Распределять их по приоритетности и важности. Отслеживать прогресс их исполнения. Это хороший вариант, если вам нужны широкий функционал и лаконичный дизайн.

Преимущества

  • Оригинальный, приятный для восприятия интерфейс с мультиязычной поддержкой.
  • Функция обмена файлами.
  • Прикрепление комментариев, настройка уведомлений по задачам.
  • Синхронизация с Google Drive, Dropbox, Slack.
  • Богатый набор шаблонов для разных видов деятельности.

К минусам сервиса можно отнести отсутствие Канбан-доски и диаграммы Ганта.

Платформы

Web
Windows
MacOS
iOS
Android

Тарифы

  1. Бесплатная версия, до 5 человек.
  2. Платный тариф для команды — 36 долларов в год.
***

3. WEEEK

Weeek

Продвинутый многофункциональный таск-менеджер, включающий всё, что нужно для плодотворной работы в команде. В сервис встроен календарь, kanban-доска, Помодоро-таймер, другие инструменты тайм-менеджмента для контроля времени и поддержания самодисциплины. В основе таск-менеджера используется принцип недельного планирования. Вы расписываете себе дела на неделю и постепенно продвигаетесь от задания к заданию. Задачи в WEEEK можно разделить на шесть подзадач для облегчения выполнения. Поддерживать высокий темп работы помогают горячие клавиши, позволяющие мгновенно переключаться между проектами и заданиями. Также действует прогрессивная система уведомлений, позволяющая самостоятельно решить, какие напоминания вы хотите получать.

Преимущества

  • Простой интерфейс.
  • Разнообразные настройки для комфортной работы.
  • Подробная детализация рабочих процессов.
  • Эффективное планирование по системе Agile с возможностью одновременного ведения нескольких проектов.

Платформы

Windows
Онлайн-версия
Android
macOS
iOS

Тарифы

  1. Team, для команд до 5 пользователей, бесплатно.
  2. Personal, бесплатная версия для одного участника с возможностью ведения 7 проектов.
  3. Personal Premium – стоимостью 190 рублей.
  4. Team Premium – 590 рублей ежемесячно.
  5. Team Business – 690 рублей в месяц.
***

4. GanttPRO

GanttPro

Простой трекер задач, реализованный в виде диаграммы Ганта. Для корректировки, перемещения задач в программе достаточно пары кликов. Создавайте для них описания, назначайте ответственных исполнителей и сроки. Прикрепляйте к заданиям файлы, ссылки и комментарии. Приложение также удобно использовать для распределения и контроля загрузки персонала. Единственный его недостаток – отсутствие функции повторяющихся дел.

Преимущества

  • Полная визуализация рабочих процессов на диаграмме Ганта.
  • Подробные отчёты и контроль распределения времени.
  • Возможность экспорта файлов в Excel, PDF и PNG.
  • Функция переключения на доску канбан.
  • Настройка уведомлений в режиме реального времени.

Платформы

Web
iOS
Android

Тарифы

  1. Пробный период без оплаты – 14 дней.
  2. Basic — стоимостью от 7,99 долларов.
  3. Pro — от 12,99 долларов ежемесячно.
  4. Business — от 19.99 долларов.
***

5. Trello

Trello

Популярный сервис для организации работы с проектами и задачами, выполненный в виде канбан-досок с карточками. Подходит для персонального использования или небольших команд. Легкий в освоении и удобный в использовании. Разобраться с настройками таск-менеджера может любой неопытный пользователь. Предназначен для создания и ведения проектов, назначения поручений, установки сроков по ним, создания комментариев и описаний. Trello поддерживает функцию уведомлений, импорта фото, документов, других файлов. В сервис встроен богатый набор готовых шаблонов, касающихся разных видов деятельности: от управления спринтами в команде разработчиков до организации праздников.

Преимущества

  • Наглядное отображение прогресса на канбан-досках.
  • Календарь для ежедневного, еженедельного планирования.
  • Опция архивирования задач.
  • Добавление различных вложений к заданиям.
  • Получение уведомлений на e-mail, в Telegram.

Платформы

Windows
Android
macOS, iOS
Онлайн-сервис

Тарифы

  1. Бесплатный, с 10 досками без ограничения по количеству карточек.
  2. Стандартный – по цене 5 долларов за участника.
  3. Премиум – стоимостью 10 долларов в месяц.
  4. Корпорация – за 17,5 долларов.
***

6. Wrike

Wrike

Многофункциональный task tracker, предназначенный для ведения крупных, масштабных проектов, располагающий продвинутым набором инструментов и возможностей. Здесь есть workflows, канбан-доски, информационные панели. Присутствуют функции объединения личных календарей по общим событиям, генерации автоматических отчётов в режиме реального времени. Наличие календаря по достоинству оценят копирайтеры и SMM-специалисты, ведь с его помощь легко планировать публикации контента. Среди других интересных опций таск-менеджера стоит выделить: поддержку голосовых команд, искусственный интеллект, отвечающий на запросы, интерактивные диаграммы Ганта.

Преимущества

  • Подробная детализация загруженности сотрудников в виде отчётов и диаграмм.
  • Высокая скорость работы.
  • Разнообразные настройки интерфейса, позволяющие адаптировать программу под потребности компании.
  • Индивидуальные уровни доступа.
  • Привязка календарей к уровням и исполнителям.

Платформы

macOS, iOS
Android
Windows
Онлайн-сервис

Тарифы

  1. Free, включающий 5 бесплатных проектов.
  2. Professional – стоимостью 9,8 долларов за участника.
  3. Business – по цене 24,80 долларов в месяц.
  4. Enterprise – стоимость тарифа рассчитывается по запросу компании.
***

7. Битрикс24

Битрикс 24

Крупномасштабная цифровая платформа для ведения бизнеса, включающая множество возможностей для планирования, организации управления командами и проектами. В приложение входит полноценная CRM-система, канбан-доски, диаграммы Ганта, менеджер задач, различные календари, шаблоны для создания любых проектов. По уровню ответственности участникам присваиваются роли. Постановщики задач оценивают и контролируют работу исполнителей.

В Битрикс24 присутствует собственная социальная сеть для внутрикорпоративного общения, опция безлимитных звонков непосредственно из карточки, календаря или чата. Сервис подходит для ведения неограниченного количества проектов. В нём можно организовывать видеоконференции, встречи, записывать сообщения в видео-формате. Вносить корректировки в документы и задания в онлайн режиме. Ставить на паузу задачи. Оценивать результативность сотрудников по системе KPI. Создавать сайты при помощи встроенных шаблонов. Собирать заявки от клиентов и заказчиков.

Преимущества

  • Поддержка неограниченного числа проектов.
  • Активно работающая и отзывчивая техподдержка.
  • Создание единой базы для хранения любой информации по проекту.
  • Интеграция с голосовыми помощниками, платёжными системами, Яндекс доставкой.
  • Внутренняя база знаний для обучения и развития сотрудников.

Платформы

Веб
Linux
Windows
Android
macOS, iOS

Тарифы

  1. Бесплатный тариф, с безлимитным числом пользователей.
  2. Платные версии с развёрнутым функционалом, от 5 до 50 и более участников – стоимостью 1 743 — 8 393 рублей за команду.
***

8. Asana

Asana

Интуитивно понятный облачный сервис с высокой отзывчивостью, заменяющий сразу несколько приложений. Удобен для создания списков заданий, назначения исполнителей с указанием сроков выполнения. Задачи в Asana можно изменять, сортировать по важности, приоритетности. Добавлять к ним комментарии, пометки, любые файлы. Для приглашения нового исполнителя в проект достаточно указать его электронную почту. В программе настраиваются зависимости между задачами, хронология их выполнения, числовые и текстовые поля в заданиях. Сервис ценится за простоту, привязку к календарю и удобную систему отчётности.

Преимущества

  • Готовые шаблоны для быстрой работы над проектом.
  • Временная шкала, календари, графики времени для контроля загруженности сотрудников.
  • Разнообразные инструменты для коммуникаций и командной работы.
  • Интеграция с Google Диск, OneDrive, Dropbox и другими сервисами.

Платформы

Android
Windows
Web
iOS

Тарифы

Стоимость пакетов составляет 13,49 — 30,49 за участника при ежемесячной оплате или 10,99 — 24,49 при годовой оплате.

***

9. Flowlu

Flowlu

Бесплатный планировщик задач с возможностями agile-планирования, в функционал которого входят kanban-доски, система отслеживания личной результативности, оповещающая о предстоящих событиях с помощью push-уведомлений в браузер или на смартфон. Со встроенным корпоративным чатом, облачной CRM. В таск-менеджере также присутствуют функции учёта финансов, выставления счетов и актов выполненных работ. Благодаря этой функции можно не только управлять активами компании, но и планировать семейный бюджет. Используя приложение Flowlu, можно улучшить взаимодействие с заказчиками при помощи клиентского портала, эффективно управлять неограниченным количеством проектов. Делегировать поручения ответственным сотрудникам, контролировать их исполнение. Вести бухгалтерию, клиентскую базу. Экономить время за счёт автоматизации рабочих процессов.

Преимущества

  • Полноценная бизнес система для организаций любого уровня.
  • Готовые шаблоны.
  • Гибкий и точный учёт ресурсов.
  • Богатый набор инструментов для ведения проектов.

Платформы

Онлайн-сервис
iOS
Android

Тарифы

  1. Без оплаты, для команд численностью до 3 человек.
  2. Начальный, до 10 участников – 1400 рублей в месяц.
  3. Стандарт, до 25 сотрудников – 2400 рублей ежемесячно.
  4. Профи, до 100 пользователей – 4900 рублей.
***

10. Infinity

Infinity

Гибкий сервис, адаптирующийся под потребности любых пользователей. Подходит для руководителей крупных компаний и фрилансеров. Обеспечивает эффективную работу с командой в непрерывном режиме. Располагает различными инструментами для визуализации информации, включая канбан-доски, диаграммы Ганта, списки, таблицы, календари. Адресован опытным руководителям проектов и «продвинутым» пользователям.

Преимущества

  • Удобная система онлайн-оповещений;
  • Добавление комментариев, файлов к задачам;
  • Функция автоматического резервного копирования;

Платформы

Android
Web
iOS

Тарифы

От 149 долларов за группу из 5 пользователей единовременным платежом.

***

11. Basecamp

Basecamp

Один из старейших программных продуктов для решения любых вопросов по управлению проектами в едином цифровом пространстве, с лаконичным и минималистским интерфейсом. Удобен для обмена файлами и другой информацией. В таск-менеджере можно общаться в чате, создавать задачи, назначать ответственных за их исполнение. Устанавливать дедлайны, фиксировать результативность и активность сотрудников. В менеджер задач встроена новостная лента, диаграммы Ганта, календарь, синхронизирующийся с Outlook и Google.

Преимущества

  • Организация командной работы в едином рабочем пространстве.
  • Отслеживание активности сотрудников.
  • Удобные инструменты для общения.
  • Общий чат и лента новостей.

Платформы

Android
Windows
Web
iOS

Тарифы

  1. Бесплатная пробная версия на 30 дней.
  2. Платный тариф – 99 долларов в месяц за команду.
***

12. Things

Things

Простой таск-менеджер для устройств Mac, iPad, iPod и iPhone (в том числе и для старых моделей с Touch ID). Отлично подойдет для организации и контроля выполнения задач. С простым, не перегруженным интерфейсом. Идеально подходит для организации времени по системе GTD. В таск-менеджере можно создавать задачи в разных проектах, устанавливать сроки их выполнения, ежедневно оценивая прогресс в разделе «Сегодня». К заданиям можно добавлять файлы, комментарии, тэги, чек-листы. Настраивать автопоказ запланированных дел с истекающим сроком действия. Вносить изменения в непрерывном режиме при помощи функции Quick Entry.

Преимущества

  • Облачная синхронизация с помощью Things Cloud.
  • Удобная система фильтрации для поиска актуальных задач.
  • Понятный интерфейс.
  • Только полезные опции, ничего лишнего.

Платформы

MacOS
iOS

Тарифы

  1. Для айфона – 899 рублей.
  2. Для айпада – 1790 рублей.
  3. Для мак-устройств – 4690 рублей.
***

13. Any.do

Планировщик Any.do

Функциональный и простой трекер задач для ежедневного планирования, эффективно работающий на всех видах цифровых устройств: от компьютера до умной колонки Amazon и часов Apple Watch. Помогает организовывать время и следить за продуктивностью с помощью напоминаний с привязкой к месту. В программе можно делиться задачами через мессенджер Ватсап, распределять дела по приоритету, создавать списки покупок с фильтрацией по категориям и названиям магазинов. Сервис подходит для делегирования поручений, контроля их исполнения. Поддерживает функцию голосового ввода. Помогает разделять сложные проекты на задачи и подзадачи для более быстрого решения. В нём можно устанавливать тэги, прикреплять любые файлы, использовать цветовые выделения для важных дел.

Преимущества

  • Настройка интерфейса по своему вкусу.
  • Совместимость с любыми цифровыми устройствами и платформами.
  • Напоминания по месторасположению.
  • Простота применения.

Платформы

Web
Windows
Android
Apple Watch
macOS, iOS

Тарифы

  1. Бесплатно.
  2. WhatsApp Reminders – по цене 2,99 доллара.
  3. Premium, с полным набором опций – за 5,99 долларов ежемесячно.
***

14. ClickUp

ClickUp

Комфортный в использовании, функциональный сервис для организации командной работы. С возможностью разбивки задач на подзадачи, обмена файлами, добавления комментариев. В таск-менеджере присутствует полноценный набор инструментов для команд: Kanban-доски, чат для общения, тайм-трекер.

Преимущества

  • Удобный встроенный чат в режиме реального времени.
  • Продвинутые пользовательские настройки для изменения темы, полей и других элементов.
  • Большое количество готовых вариантов шаблонов.
  • Функция редактирования документов.

Платформы

Windows
Linux
Web
Android
Mac, iOS

Тарифы

  1. Бесплатно, по подписке.
  2. Платная версия от 5 пользователей – 5 долларов в месяц.
***

Заключение

Выбирая таск-трекер для командной работы или персонального использования, можно руководствоваться различными критериями. Кому-то необходимо действующее приложение для Windows или, наоборот, для Linux или MacOS. Из огромного количества предложений, представленных на современном рынке ПО, можно выбрать качественные продукты под любую платформу. Так как все они обладают определёнными достоинствами и имеют некоторые недостатки, определить, какой из них лучший, практически невозможно. Поэтому при выборе данного сервиса всегда стоит учитывать сферу деятельности и потребности команды. Чтобы по-настоящему оценить все преимущества работы в таск-менеджере, загрузите понравившийся на свое устройство и попробуйте отмечать все задачи только в нем. Совсем скоро вы заметите результат.

🟠 Последняя версия:15.4.6
🟠 Лицензия:Бесплатно
🟠 Платформы:Windows, Android, iOS
🟠 Язык:Русский
Как выбрать подходящий таск-менеджер?
Как повысить эффективность работы с таск-трекером?
Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
4/5 - (3 голоса)
Планировщик-органайзер для профессионала
Наслаждайся
простотой и удобством
планирования своих
задач.
Скачать