Рейтинг таск-менеджеров для команды в 2023 году

Хороший таск-менеджер – настоящий must-have любого современного человека. С его помощью можно сделать рабочие и жизненные процессы максимально структурированными и осознанными. Разгрузить голову от огромного объёма информации, что даст возможность сосредоточиться на глобальных целях. Правильно подобранное программное обеспечение для управления задачами улучшает взаимопонимание в коллективе, ускоряет решение многих рутинных вопросов, будь то поиск информации, планирование времени или расчёт заработной платы сотрудникам, работающим на почасовой оплате.

С учётом растущей популярности подобных сервисов, выбор таск-менеджеров растет. Забив запрос в поисковик, вы получите десятки вариантов с различными характеристиками. Какие-то могут показаться слишком унылыми, а в других вам может не хватить функционала. Парадокс заключается в том, что многие бесплатные приложения по возможностям и удобству использования не уступают дорогим аналогам.

В нашем следующем обзоре мы подготовили рейтинг лучших менеджеров задач, которые избавят вас от рутины при решении важных и серьёзных задач и помогут грамотно организовать рабочие процессы в команде.

ТОП-14 таск-менеджеров, на которые стоит обратить внимание

Task manager – это специальная программа для управления задачами. Она позволяет руководить любыми проектами из офиса или любого другого места. С ростом числа сотрудников, предпочитающих удалённый тип работы, многие компании почувствовали серьёзную потребность в применении данного инструмента. Мы предлагаем ближе познакомиться с самыми популярными из них.

1. ЛидерТаск

Функциональный и современный таск-менеджер от российских разработчиков, по праву занимающий первое место в нашем рейтинге. Подходит для индивидуального и командного применения. Можно использовать для создания проектов, чек-листов, списков задач, делегирования заданий исполнителям. В приложении удобно переключаться между задачами на день, неделю или другой период с помощью встроенного календаря. Таск-трекер своевременно уведомит о предстоящем событии, изменении статуса задачи. В каждую задачу внедрён чат, позволяющий обсуждать любые детали и вопросы без привлечения сторонних мессенджеров. В программе можно обмениваться любыми файлами, вести переписку, добавлять комментарии или обмениваться голосовыми сообщениями. Эта функция будет удобна для тех, кто много времени проводит в дороге.

Преимущества

• Индивидуальные настройки в соответствии с потребностями пользователя или бизнеса.
• Эффективная работа в команде с визуализацией загруженности и прогресса на Kanban-доске.
• Подробная статистика деятельности каждого сотрудника с отображением его результативности.
• Поддержка популярных методик тайм-менеджмента, включая таймер времени Pomodoro, метод GTD и другие инструменты.
• Настройки сортировки и фильтрации задач.
• Система интеллектуального поиска.
• Работа в оффлайн режиме без интернета.

Платформы

• Windows;
• Android;
• MacOS;
• iOS.

Тарифы

1. Бесплатный, для новичков.
2. Премиум — за 249 рублей в месяц.
3. Бизнес — по цене 379 рублей за участника.
4. Бизнес плюс — с ежемесячной оплатой 499 рублей.

2. Todoist

Популярный таск-трекер, предназначенный для создания проектов, задач, контроля их исполнения и управления задачами. Его отличительной особенностью является геймифицированный интерфейс, представляющий собой отличный мотиватор для улучшения качества работы и повышения результативности. Выполняя поручения, пользователь зарабатывает баллы, награды, поднимается на новые уровни.

В таск-менеджере Todoist можно оставлять комментарии, добавлять к задачам файлы в любых форматах. Распределять их по приоритетности и важности. Отслеживать прогресс их исполнения.

Преимущества

• Оригинальный, приятный для восприятия интерфейс с мультиязычной поддержкой.
• Функция обмена файлами.
• Прикрепление комментариев, настройка уведомлений по задачам.
• Синхронизация с Google Drive, Dropbox, Slack.
• Богатый набор шаблонов для разных видов деятельности.

К минусам приложения можно отнести отсутствие Канбан-доски и диаграммы Ганта.

Платформы

• Web;
• Windows;
• MacOS;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Бесплатная версия, до 5 человек.
2. Платный тариф для команды — 36 долларов в год.

3. WEEEK

Продвинутый многофункциональный таск-менеджер, включающая всё, что нужно для плодотворной работы в команде. В приложение встроен календарь, kanban-доска, Помодоро-таймер, другие инструменты тайм-менеджмента для контроля времени и поддержания самодисциплины. В основе программы используется принцип недельного планирования. Вы расписываете себе дела на неделю и постепенно продвигаетесь от задания к заданию. Задачи в WEEEK можно разделить на шесть подзадач для облегчения выполнения. Поддерживать высокий темп работы помогают горячие клавиши, позволяющие мгновенно переключаться между проектами и заданиями. Также действует прогрессивная система уведомлений, позволяющая самостоятельно выбирать, какие напоминания вы хотите получать.

Преимущества

• Простой интерфейс.
• Разнообразные настройки для комфортной работы.
• Подробная детализация рабочих процессов.
• Эффективное планирование по системе Agile с возможностью одновременного ведения нескольких проектов.

Платформы

• Windows;
• Онлайн-версия;
• Android;
• macOS;
• iOS.

Тарифы

1. Team, для команд до 5 пользователей, бесплатно.
2. Personal, бесплатная версия для одного участника с возможностью ведения 7 проектов.
3. Personal Premium – стоимостью 190 рублей.
4. Team Premium – 590 рублей ежемесячно.
5. Team Business – 690 рублей в месяц.

4. GanttPRO

Простой в использовании инструмент для управления задачами, реализованный в виде диаграммы Ганта. Для корректировки, перемещения задач в программе достаточно пары кликов. Создавайте для них описания, назначайте ответственных исполнителей и сроки. Прикрепляйте к заданиям файлы, ссылки и комментарии. Приложение также удобно использовать для распределения и контроля загрузки персонала. Единственный его недостаток – отсутствие функции повторяющихся задач.

Преимущества

• Полная визуализация рабочих процессов на диаграмме Ганта.
• Подробные отчёты и контроль распределения времени.
• Возможность экспорта файлов в Excel, PDF и PNG.
• Функция переключения на доску канбан.
• Настройка уведомлений в режиме реального времени.

Платформы

• Web;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Пробный период без оплаты – 14 дней.
2. Basic — стоимостью от 7,99 долларов.
3. Pro — от 12,99 долларов ежемесячно.
4. Business — от 19.99 долларов.

5. Trello

Популярный сервис для организации работы с проектами и задачами, выполненный в виде канбан-досок с карточками. Подходит для персонального использования или небольших команд. Отличается простотой и удобством в использовании. Разобраться с настройками сервиса может любой неопытный пользователь. Предназначен для создания и ведения проектов, назначения поручений и задач, установки сроков по ним, создания комментариев и описаний. Trello поддерживает функцию уведомлений, импорта фото, документов, других файлов. В таск-менеджер встроен богатый набор готовых шаблонов, касающихся разных видов деятельности: от управления спринтами в команде разработчиков до организации праздников.

Преимущества

• Наглядное отображение прогресса на канбан-досках.
• Календарь для ежедневного, еженедельного планирования.
• Опция архивирования задач.
• Добавление различных вложений к заданиям.
• Получение уведомлений на e-mail, в Telegram.

Платформы

• Windows;
• Android;
• iOS;
• macOS;
• Онлайн-сервис.

Тарифы

1. Бесплатный, с 10 досками без ограничения по количеству карточек.
2. Стандартный – по цене 5 долларов за участника.
3. Премиум – стоимостью 10 долларов в месяц.
4. Корпорация – за 17,5 долларов.

6. Wrike

Многофункциональная платформа, предназначенная для ведения крупных, масштабных проектов, располагающая продвинутым набором инструментов и возможностей. Здесь есть workflows, канбан-доски, информационные панели. Присутствуют функции объединения личных календарей по общим событиям, генерации автоматических отчётов в режиме реального времени. Среди других интересных опций таск-менеджера стоит выделить: поддержку голосовых команд, искусственный интеллект, отвечающий на запросы, интерактивные диаграммы Ганта.

Преимущества

• Подробная детализация загруженности сотрудников в виде отчётов и диаграмм.
• Высокая скорость работы.
• Разнообразные настройки интерфейса, позволяющие адаптировать программу под потребности компании.
• Индивидуальные уровни доступа.
• Привязка календарей к уровням и исполнителям.

Платформы

• iOS;
• macOS;
• Android;
• Windows;
• Онлайн-сервис.

Тарифы

1. Free, включающий 5 бесплатных проектов.
2. Professional – стоимостью 9,8 долларов за участника.
3. Business – по цене 24,80 долларов в месяц.
4. Enterprise – стоимость тарифа рассчитывается по запросу компании.

7. Битрикс24

Крупномасштабная цифровая платформа для ведения бизнеса, включающая множество возможностей для планирования, организации управления командами и проектами. В приложение входит полноценная CRM-система, канбан-доски, диаграммы Ганта, таск-трекер, различные календари, шаблоны для создания любых проектов. По уровню ответственности участникам присваиваются роли. Постановщики задач оценивают и контролируют работу исполнителей.

В Битрикс24 присутствует собственная социальная сеть для внутрикорпоративного общения, опция безлимитных звонков непосредственно из задач, календаря или чата. Программное обеспечение подходит для ведения неограниченного количества проектов. В нём можно организовывать видеоконференции, встречи, записывать сообщения в видео-формате. Вносить корректировки в документы и задания в онлайн режиме. Ставить на паузу задачи. Оценивать результативность сотрудников по системе KPI. Создавать сайты при помощи встроенных шаблонов. Собирать заявки от клиентов и заказчиков.

Преимущества

• Поддержка неограниченного числа проектов.
• Активно работающая и отзывчивая техподдержка.
• Создание единой базы для хранения любой информации по проекту.
• Интеграция с голосовыми помощниками, платёжными системами, Яндекс доставкой.
• Внутренняя база знаний для обучения и развития сотрудников.

Платформы

• Онлайн-сервис;
• Linux;
• Windows;
• Android;
• iOS;
• macOS.

Тарифы

1. Бесплатный тариф, с безлимитным числом пользователей.
2. Платные версии с развёрнутым функционалом, от 5 до 50 и более участников – стоимостью 1 743 — 8 393 рублей за команду.

8. Asana

Простой в использовании, интуитивно понятный облачный продукт с высокой отзывчивостью, заменяющий сразу несколько приложений. Удобен для создания списков заданий, назначения исполнителей с указанием сроков выполнения. Задачи в Asana можно изменять, сортировать по важности, приоритетности. Добавлять к ним комментарии, пометки, любые файлы. Для приглашения нового исполнителя в проект достаточно указать его электронную почту. В программе настраиваются зависимости между задачами, хронология их выполнения, числовые и текстовые поля в заданиях. Сервис ценится за простоту, привязку к календарю и удобную систему отчётности.

Преимущества

• Готовые шаблоны для быстрой работы над проектом.
• Временная шкала, календари, графики времени для контроля загруженности сотрудников.
• Разнообразные инструменты для коммуникаций и командной работы.
• Интеграция с Google Диск, OneDrive, Dropbox и другими сервисами.

Платформы

• Android;
• Windows;
• Web;
• iOS.

Тарифы

Стоимость пакетов составляет 13,49 — 30,49 за участника при ежемесячной оплате или 10,99 — 24,49 при годовой оплате.

9. Flowlu

Таск-менеджер с возможностями agile-планирования, в функционал которого входят kanban-доски, система отслеживания личной результативности, оповещающая о предстоящих событиях с помощью push-уведомлений в браузер или на смартфон. Со встроенным корпоративным чатом, облачной CRM. В приложении также присутствуют функции учёта финансов, выставления счетов и актов выполненных работ. Используя приложение Flowlu, можно улучшить взаимодействие с заказчиками при помощи клиентского портала, эффективно управлять неограниченным количеством проектов. Делегировать поручения ответственным сотрудникам, контролировать их исполнение. Вести бухгалтерию, клиентскую базу. Экономить время за счёт автоматизации рабочих процессов.

Преимущества

• Полноценная бизнес система для организаций любого уровня.
• Готовые шаблоны.
• Гибкий и точный учёт ресурсов.
• Богатый набор инструментов для ведения проектов.

Платформы

• Онлайн-сервис;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Без оплаты, для команд численностью до 3 человек.
2. Начальный, до 10 участников – 1400 рублей в месяц.
3. Стандарт, до 25 сотрудников – 2400 рублей ежемесячно.
4. Профи, до 100 пользователей – 4900 рублей.

10. Infinity

Гибкий task manager, адаптирующийся под потребности любых пользователей. Подходит для руководителей крупных компаний и фрилансеров. Обеспечивает эффективную работу с командой в непрерывном режиме. Располагает различными инструментами для визуализации информации, включая канбан-доски, диаграммы Ганта, списки, таблицы, календари. Адресован опытным руководителям проектов и «продвинутым» пользователям.

Преимущества

• Удобная система онлайн-оповещений;
• Добавление комментариев, файлов к задачам;
• Функция автоматического резервного копирования;
• Достойное мобильное приложение.

Платформы

• Android;
• Web;
• iOS.

Тарифы

От 149 долларов за группу из 5 пользователей единовременным платежом.

11. Basecamp

Один из старейших программных продуктов для решения любых вопросов по управлению проектами в едином цифровом пространстве, с лаконичным и минималистским интерфейсом. Удобен для обмена файлами и другой информацией. В сервисе можно общаться в чате, создавать задачи, назначать ответственных за их исполнение. Устанавливать дедлайны, фиксировать результативность и активность сотрудников. В менеджер задач встроена новостная лента, диаграммы Ганта, календарь, синхронизирующийся с Outlook и Google.

Преимущества

• Организация командной работы в едином рабочем пространстве.
• Отслеживание активности сотрудников.
• Удобные инструменты для общения.
• Общий чат и лента новостей.

Платформы

• Android;
• Windows
• Web;
• iOS.

Тарифы

1. Бесплатная пробная версия на 30 дней.
2. Платный тариф – 99 долларов в месяц за команду.

12. Things

Современный сервис для устройств iPhone, iPad и Mac для организации и контроля выполнения задач. С простым, не перегруженным интерфейсом. Идеально подходит для организации времени по системе GTD. В приложении можно создавать задачи в разных проектах, устанавливать сроки их выполнения, ежедневно оценивая прогресс в разделе «Сегодня». К заданиям можно добавлять файлы, комментарии, тэги, чек-листы. Настраивать автопоказ запланированных дел с истекающим сроком действия. Вносить изменения в непрерывном режиме при помощи функции Quick Entry.

Преимущества

• Бесплатная облачная синхронизация с помощью Things Cloud.
• Удобная система фильтрации для поиска актуальных задач.
• Простой, понятный интерфейс.
• Только полезные опции, ничего лишнего.

Платформы

• MacOS;
• iOS.

Тарифы

1. Для айфона – 899 рублей.
2. Для айпада – 1790 рублей.
3. Для мак-устройств – 4690 рублей.

13. Any.do

Функциональный и простой таск-менеджер для ежедневного планирования, эффективно работающий на всех видах цифровых устройств: от компьютера до умной колонки Amazon и часов Apple Watch. Помогает организовывать время и следить за продуктивностью с помощью напоминаний с привязкой к месту. В программе можно делиться задачами через мессенджер Ватсап, распределять дела по приоритету, создавать списки покупок с фильтрацией по категориям и названиям магазинов. Сервис подходит для делегирования поручений, контроля их исполнения. Поддерживает функцию голосового ввода. Помогает разделять сложные проекты на задачи и подзадачи для более быстрого решения. В нём можно устанавливать тэги, прикреплять любые файлы, использовать цветовые выделения для важных дел.

Преимущества

• Настройка интерфейса по своему вкусу.
• Совместимость с любыми цифровыми устройствами и платформами.
• Напоминания по месторасположению.
• Простота применения.

Платформы

• Онлайн-сервис;
• Windows;
• Android;
• Apple Watch;
• iOS;
• macOS.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. WhatsApp Reminders – по цене 2,99 доллара.
3. Premium, с полным набором опций – за 5,99 долларов ежемесячно.

14. ClickUp

Комфортный в использовании, функциональный таск-менеджер для организации работы в команде. С возможностью разбивки задач на подзадачи, обмена файлами, добавления комментариев. В приложении присутствует полноценный набор инструментов для команд: Kanban-доски, чат для общения, тайм-трекер.

Преимущества

• Удобный встроенный чат в режиме реального времени.
• Продвинутые пользовательские настройки для изменения темы, полей и других элементов.
• Большое количество готовых вариантов шаблонов.
• Функция редактирования документов.

Платформы

• Windows;
• Mac;
• Linux;
• Web;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Бесплатный, по подписке.
2. Платная версия от 5 пользователей – 5 долларов в месяц.

Заключение

Выбирая таск-менеджер для персонального или командного использования, можно руководствоваться различными критериями. Кому-то необходимо действующее приложение для Windows или, наоборот, для Linux или MacOS. Из огромного количества предложений, представленных на современном рынке ПО, можно выбрать качественные продукты под любую платформу. Так как все они обладают определёнными достоинствами и имеют некоторые недостатки, определить, какой из них лучший, практически невозможно. Поэтому при выборе данного сервиса всегда стоит учитывать сферу деятельности и потребности команды.

Как выбрать подходящий таск-менеджер?

Михаил Калашников

Чтобы выбрать подходящий таск-менеджер, нужно учитывать такие критерии, как функциональность, удобство использования, интеграция с другими сервисами, цена и поддержка. Стоит обратить внимание на возможность создания задач, установку приоритетов, напоминания, работу в команде, доступность для разных платформ и другие важные характеристики. Также стоит изучить отзывы пользователей и провести сравнительный анализ нескольких таск-менеджеров.

Как повысить эффективность работы с таск-менеджером?

Михаил Калашников

Чтобы повысить эффективность работы с таск-менеджером, нужно определить приоритеты, обновлять список задач, использовать функцию напоминания, добавлять к задачам подробности, использовать теги и категории, проводить обзор выполненных задач.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Вопрос 1 из 4

Я имею четкое представление о своих будущих целях или целях компании?

Да

Нет

Вопрос 2 из 4

Я подробно планирую шаги, этапы достижения своих целей?

Да

Нет

Вопрос 3 из 4

Я регулярно работаю с органайзером, записной книжкой и т. п. средствами, помогающими мне лучше управлять своим временем?

Да

Нет

Вопрос 4 из 4

У меня есть собственная система управления личным временем?

Да

Нет

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.

Ваш купон для покупки:

Fromtest

Купить со скидкой

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Скачать книгу