--> -->
ВНИМАНИЕ, АКЦИЯ!
Только 20 мая скидка 20% на ЛидерТаск!

8 лучших таск-менеджеров для команды в 2022 году

Хаос в задачах, срывы дедлайнов, потеря документов. Такие проблемы знакомы сотрудникам компаний, не использующих таск-менеджеры для организации своей деятельности. Но даже если руководство решило внедрить систему управления задачами и упорядочить дела - какую именно платформу выбрать? В интернете можно найти множество вариантов. Каждый из них обладает как своими достоинствами, так и недостатками.


Разберем 8 самых популярных менеджеров задач, доступных для работы в 2022 году.

ЛидерТаск - продукт российского разработчика с самыми широкими возможностями. Позволяет работать с проектами по разным системам: Канбан, Get Things Done, Agile. Помимо функции постановки и контроля задач включает в себя CRM, календарь и чат. Внутри программы можно создавать рабочие группы по проектам и общаться с коллегами в чате.


LeaderTask подходит как для работы в команде, так и для индивидуального использования.

Главный экран ЛидерТаск полный экранПлюсы:
  • возможность полноценно работать в офлайн режиме;
  • неограниченный уровень вложенности задач;
  • индивидуальный распорядок дня по часам;
  • гибкая система повторяющихся задач;
  • уникальная система фильтрации и сортировки задач;
  • руководитель может отслеживать эффективность выполнения поручений сотрудниками.

  • Минусы:
  • некоторые возможности пока отсутствуют в версиях для iOS и Android;
  • Не самая дешевая подписка при работе в команде.
  •  

    Things

    Немецкий постановщик задач с лаконичным дизайном. Лучше всего заточен под работу по системе GTD. Для задач предусмотрены чек-листы и теги. Подходит для краткосрочного планирования рабочих и личных дел.


    Плюсы:
  • простой и приятный интерфейс;
  • отсутствие лишних функций.

  • Минусы:
  • из-за ограниченного функционала хорошо подходит для личного использования, но не годится для работы в команде;
  • доступен только на устройствах от Apple;
  • высокая стоимость, версии для iPhone и iPad продаются отдельно.
  •  

    Trello

    Программа больше всего подходит для небольших IT-компаний и стартапов. Основная фишка - удобная визуализация задач на досках канбан. Для каждого проекта или клиента создается своя доска, куда приглашаются только причастные сотрудники. Интерфейс программы прост и интуитивно понятен.


    Плюсы:
  • удобная организация работы с карточками канбан;
  • есть бесплатная версия программы, но с ограниченным функционалом;
  • в обсуждении к карточке можно добавить видео комментарий;
  • есть автоматическое резервное копирование данных.

  • Минусы:
  • нет встроенного календаря, чтобы отслеживать общую загруженность сотрудника;
  • нет возможности просмотреть все задачи из разных проектов на одном экране;
  • нельзя поручить карточку или установить ответственного, можно только добавить участников;
  • неудобный дизайн мобильной версии.
  •  

    Microsoft To Do

    Детище известного разработчика, напоминающее ранее популярный таск-менеджер Wunderlist. Ориентирован на прокачку личной эффективности. Задачи можно объединять в группы, но полноценные возможности для управления проектами и работы в команде отсутствуют.


    Плюсы:
  • весь функционал бесплатный;
  • интерфейс очень простой;
  • идеально, чтобы начать записывать свои дела, а не хранить их все в голове.

  • Минусы:
  • отсутствие офлайн версии;
  • сложную задачу нельзя выстроить в дерево (фактически подзадачи - это чек-листы);
  • система уведомлений иногда работает некорректно.
  •  

    Megaplan

    Корпоративное приложение, включающее CRM для управления клиентской базой и работу с задачами. Идеально подходит для отдела продаж и участия в тендерах. В Мегаплан можно построить график воронки продаж, учитывающий все совершенные и планируемые сделки. Данные клиентов в CRM заполняются автоматически, что экономит время сотрудников. Разработчик приложения предоставляет услуги по внедрению CRM и автоматизации бизнес-процессов, проводит обучение сотрудников.


    Плюсы:
  • собственное облачное хранилище файлов;
  • интеграция со множеством сторонних сервисов, в том числе WhatsApp;
  • встроенные видеозвонки.

  • Минусы:
  • нет бесплатной версии, только 14 дней тестового периода;
  • служба поддержки не работает в режиме онлайн;
  • интеграции платные.
  •  

    Flowlu

    Полноценный инструмент для ведения бизнеса. На платформе присутствуют необходимые инструменты для управления проектами, база контактов, календарь. Есть удобная база знаний и ментальные карты. Основной недостаток этого приложения - высокая стоимость тарифов.


    Плюсы:
  • пользовательские темы на выбор;
  • удобная канбан-доска;
  • большой выбор встроенных шаблонов документов;
  • рабочие группы по проектам;
  • возможность создания вложенных задач.

  • Минусы:
  • нет бесплатной версии;
  • неинтуитивный интерфейс;
  • мобильная версия плохо адаптирована;
  • нет клиентского портала.
  •  

    GanttPRO

    Удобное приложение для построения диаграммы Ганта. В нем можно ставить задачи, обозначать дедлайны, выделять критически важные точки для исполнения проекта. Главное достоинство продукта - наглядная визуализация задач и занятости сотрудников.


    В GanttPRO нет чата для общения сотрудников онлайн, но есть возможность оставлять комментарии к задачам.

     

    Плюсы:
  • экспорт проектов в файлы различных форматов (PDF, PNG и Excel);
  • интеграция с сервисами Jira, Google Drive и Slack;
  • библиотека готовых шаблонов для проектов из разных сфер бизнеса;
  • возможность создания собственных шаблонов проектов;
  • встроенный инструмент для подсчета бюджета проекта;
  • очень простой интерфейс.

  • Минусы:
  • нет бесплатной версии, только 14-ти дневный тестовый период;
  • работает только в виде диаграммы Ганта;
  • нет возможности делать разрывы задач.
  •  

    Weeek

     

    Относительно молодой, развивающийся таск-трекер. С приложением можно работать в трех режимах - календарь, доски и списки. Все режимы подходят как для индивидуального, так и для командного использования. Для корпоративных клиентов будут полезными такие функции, как тайминг задач, разграничения доступа, чат.


    Плюсы:
  • понятный интерфейс;
  • наличие “умных” уведомлений;
  • шаблоны проектов;
  • 6 уровней вложенности задач;
  • есть бесплатный тариф для команд.

  • Минусы:
  • в веб-версии нельзя смотреть задачи в виде списка;
  • в мобильных приложениях доступны не все возможности;
  • техподдержка не всегда быстро отвечает на вопросы;
  • нет приложения для компьютеров на Windows и Mac.
  • Что в итоге?

    Мы перечислили лишь малую часть из всех доступных на рынке таск-менеджеров. Чтобы выбрать один, идеально подходящий вам, нужно исходить из конкретно ваших требований и задач. Ищите ли вы программу для личного тайм-менеджмента, или вам нужен мощный инструмент для командной работы? Принципиально ли наличие канбан досок, календаря или других фишек? Ответив на эти вопросы, вы сможете найти именно тот вариант планировщика, который упростит вашу жизнь, и сделает бизнес эффективнее.

    LeaderTask
    Космонавтов, 11, помещение 1
    Ярославль, РФ 150062
    +7 (4852) 68-58-20 911@leadertask.com