Хороший таск-менеджер – настоящий must-have любого современного человека. С его помощью можно сделать рабочие и жизненные процессы максимально структурированными и осознанными. Разгрузить голову от огромного объёма информации, что даст возможность сосредоточиться на глобальных целях. Правильно подобранное программное обеспечение для управления задачами улучшает взаимопонимание в коллективе, ускоряет решение многих рутинных вопросов, будь то поиск информации, планирование времени или расчёт заработной платы сотрудникам, работающим на почасовой оплате.
Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.
С учётом растущей популярности подобных сервисов, выбор таск-менеджеров растет. Забив запрос в поисковик, вы получите десятки вариантов с различными характеристиками. Какие-то могут показаться слишком унылыми, а в других вам может не хватить функционала. Парадокс заключается в том, что многие бесплатные приложения по возможностям и удобству использования не уступают дорогим аналогам.
В нашем следующем обзоре мы подготовили рейтинг лучших менеджеров задач, которые избавят вас от рутины при решении важных и серьёзных задач и помогут грамотно организовать рабочие процессы в команде.
Task manager – это специальная программа для управления задачами. Она позволяет руководить любыми проектами из офиса или любого другого места. С ростом числа сотрудников, предпочитающих удалённый тип работы, многие компании почувствовали серьёзную потребность в применении данного инструмента. Мы предлагаем ближе познакомиться с самыми популярными из них.
Функциональный и современный таск-менеджер от российских разработчиков, по праву занимающий первое место в нашем рейтинге. Подходит для индивидуального и командного применения. Можно использовать для создания проектов, чек-листов, списков задач, делегирования заданий исполнителям. В приложении удобно переключаться между задачами на день, неделю или другой период с помощью встроенного календаря. Таск-трекер своевременно уведомит о предстоящем событии, изменении статуса задачи. В каждую задачу внедрён чат, позволяющий обсуждать любые детали и вопросы без привлечения сторонних мессенджеров. В программе можно обмениваться любыми файлами, вести переписку, добавлять комментарии или обмениваться голосовыми сообщениями. Эта функция будет удобна для тех, кто много времени проводит в дороге.
Популярный таск-трекер, предназначенный для создания проектов, задач, контроля их исполнения и управления задачами. Его отличительной особенностью является геймифицированный интерфейс, представляющий собой отличный мотиватор для улучшения качества работы и повышения результативности. Выполняя поручения, пользователь зарабатывает баллы, награды, поднимается на новые уровни.
В таск-менеджере Todoist можно оставлять комментарии, добавлять к задачам файлы в любых форматах. Распределять их по приоритетности и важности. Отслеживать прогресс их исполнения.
К минусам приложения можно отнести отсутствие Канбан-доски и диаграммы Ганта.
Продвинутый многофункциональный таск-менеджер, включающая всё, что нужно для плодотворной работы в команде. В приложение встроен календарь, kanban-доска, Помодоро-таймер, другие инструменты тайм-менеджмента для контроля времени и поддержания самодисциплины. В основе программы используется принцип недельного планирования. Вы расписываете себе дела на неделю и постепенно продвигаетесь от задания к заданию. Задачи в WEEEK можно разделить на шесть подзадач для облегчения выполнения. Поддерживать высокий темп работы помогают горячие клавиши, позволяющие мгновенно переключаться между проектами и заданиями. Также действует прогрессивная система уведомлений, позволяющая самостоятельно выбирать, какие напоминания вы хотите получать.
Простой в использовании инструмент для управления задачами, реализованный в виде диаграммы Ганта. Для корректировки, перемещения задач в программе достаточно пары кликов. Создавайте для них описания, назначайте ответственных исполнителей и сроки. Прикрепляйте к заданиям файлы, ссылки и комментарии. Приложение также удобно использовать для распределения и контроля загрузки персонала. Единственный его недостаток – отсутствие функции повторяющихся задач.
Популярный сервис для организации работы с проектами и задачами, выполненный в виде канбан-досок с карточками. Подходит для персонального использования или небольших команд. Отличается простотой и удобством в использовании. Разобраться с настройками сервиса может любой неопытный пользователь. Предназначен для создания и ведения проектов, назначения поручений и задач, установки сроков по ним, создания комментариев и описаний. Trello поддерживает функцию уведомлений, импорта фото, документов, других файлов. В таск-менеджер встроен богатый набор готовых шаблонов, касающихся разных видов деятельности: от управления спринтами в команде разработчиков до организации праздников.
Многофункциональная платформа, предназначенная для ведения крупных, масштабных проектов, располагающая продвинутым набором инструментов и возможностей. Здесь есть workflows, канбан-доски, информационные панели. Присутствуют функции объединения личных календарей по общим событиям, генерации автоматических отчётов в режиме реального времени. Среди других интересных опций таск-менеджера стоит выделить: поддержку голосовых команд, искусственный интеллект, отвечающий на запросы, интерактивные диаграммы Ганта.
Крупномасштабная цифровая платформа для ведения бизнеса, включающая множество возможностей для планирования, организации управления командами и проектами. В приложение входит полноценная CRM-система, канбан-доски, диаграммы Ганта, таск-трекер, различные календари, шаблоны для создания любых проектов. По уровню ответственности участникам присваиваются роли. Постановщики задач оценивают и контролируют работу исполнителей.
В Битрикс24 присутствует собственная социальная сеть для внутрикорпоративного общения, опция безлимитных звонков непосредственно из задач, календаря или чата. Программное обеспечение подходит для ведения неограниченного количества проектов. В нём можно организовывать видеоконференции, встречи, записывать сообщения в видео-формате. Вносить корректировки в документы и задания в онлайн режиме. Ставить на паузу задачи. Оценивать результативность сотрудников по системе KPI. Создавать сайты при помощи встроенных шаблонов. Собирать заявки от клиентов и заказчиков.
Простой в использовании, интуитивно понятный облачный продукт с высокой отзывчивостью, заменяющий сразу несколько приложений. Удобен для создания списков заданий, назначения исполнителей с указанием сроков выполнения. Задачи в Asana можно изменять, сортировать по важности, приоритетности. Добавлять к ним комментарии, пометки, любые файлы. Для приглашения нового исполнителя в проект достаточно указать его электронную почту. В программе настраиваются зависимости между задачами, хронология их выполнения, числовые и текстовые поля в заданиях. Сервис ценится за простоту, привязку к календарю и удобную систему отчётности.
Стоимость пакетов составляет 13,49 — 30,49 за участника при ежемесячной оплате или 10,99 — 24,49 при годовой оплате.
Таск-менеджер с возможностями agile-планирования, в функционал которого входят kanban-доски, система отслеживания личной результативности, оповещающая о предстоящих событиях с помощью push-уведомлений в браузер или на смартфон. Со встроенным корпоративным чатом, облачной CRM. В приложении также присутствуют функции учёта финансов, выставления счетов и актов выполненных работ. Используя приложение Flowlu, можно улучшить взаимодействие с заказчиками при помощи клиентского портала, эффективно управлять неограниченным количеством проектов. Делегировать поручения ответственным сотрудникам, контролировать их исполнение. Вести бухгалтерию, клиентскую базу. Экономить время за счёт автоматизации рабочих процессов.
Гибкий task manager, адаптирующийся под потребности любых пользователей. Подходит для руководителей крупных компаний и фрилансеров. Обеспечивает эффективную работу с командой в непрерывном режиме. Располагает различными инструментами для визуализации информации, включая канбан-доски, диаграммы Ганта, списки, таблицы, календари. Адресован опытным руководителям проектов и «продвинутым» пользователям.
От 149 долларов за группу из 5 пользователей единовременным платежом.
Один из старейших программных продуктов для решения любых вопросов по управлению проектами в едином цифровом пространстве, с лаконичным и минималистским интерфейсом. Удобен для обмена файлами и другой информацией. В сервисе можно общаться в чате, создавать задачи, назначать ответственных за их исполнение. Устанавливать дедлайны, фиксировать результативность и активность сотрудников. В менеджер задач встроена новостная лента, диаграммы Ганта, календарь, синхронизирующийся с Outlook и Google.
Современный сервис для устройств iPhone, iPad и Mac для организации и контроля выполнения задач. С простым, не перегруженным интерфейсом. Идеально подходит для организации времени по системе GTD. В приложении можно создавать задачи в разных проектах, устанавливать сроки их выполнения, ежедневно оценивая прогресс в разделе «Сегодня». К заданиям можно добавлять файлы, комментарии, тэги, чек-листы. Настраивать автопоказ запланированных дел с истекающим сроком действия. Вносить изменения в непрерывном режиме при помощи функции Quick Entry.
Функциональный и простой таск-менеджер для ежедневного планирования, эффективно работающий на всех видах цифровых устройств: от компьютера до умной колонки Amazon и часов Apple Watch. Помогает организовывать время и следить за продуктивностью с помощью напоминаний с привязкой к месту. В программе можно делиться задачами через мессенджер Ватсап, распределять дела по приоритету, создавать списки покупок с фильтрацией по категориям и названиям магазинов. Сервис подходит для делегирования поручений, контроля их исполнения. Поддерживает функцию голосового ввода. Помогает разделять сложные проекты на задачи и подзадачи для более быстрого решения. В нём можно устанавливать тэги, прикреплять любые файлы, использовать цветовые выделения для важных дел.
Комфортный в использовании, функциональный таск-менеджер для организации работы в команде. С возможностью разбивки задач на подзадачи, обмена файлами, добавления комментариев. В приложении присутствует полноценный набор инструментов для команд: Kanban-доски, чат для общения, тайм-трекер.
Выбирая таск-менеджер для персонального или командного использования, можно руководствоваться различными критериями. Кому-то необходимо действующее приложение для Windows или, наоборот, для Linux или MacOS. Из огромного количества предложений, представленных на современном рынке ПО, можно выбрать качественные продукты под любую платформу. Так как все они обладают определёнными достоинствами и имеют некоторые недостатки, определить, какой из них лучший, практически невозможно. Поэтому при выборе данного сервиса всегда стоит учитывать сферу деятельности и потребности команды.
🟠 Последняя версия: | 15.4.6 |
🟠 Лицензия: | Бесплатно |
🟠 Платформы: | Windows, Android, iOS |
🟠 Язык: | Русский |