Календарно-приоритетное планирование — это методика, заключающаяся в разбиении шкалы времени на периоды и распределении задач внутри этих периодов.
Ключевое правило данного планирования заключается в том, что периоды должны предшествовать сроку сдачи задач. Т.е., к примеру, несколько ваших задач должны быть сданы до 4 часов вечера, на их выполнение вы потратите 3 часа. Значит, необходимый отрезок времени должен составить с 13:00 до 16:00.
Мы рекомендуем закладывать в периоды дополнительные 30 минут на случай форс-мажоров. Так, вы избавитесь от вероятности просрочить задачу.
Работайте по технологии согласно чек-листу ниже:
- Сгруппируйте задачи, срок сдачи которых — примерно одинаков.
- Посчитайте совокупную длительность их выполнения.
- Создайте отдельную задачу с выделенным периодом.
- Все задачи внутри периода превратите в подзадачи.
- Разбейте таким образом весь рабочий день.
Сделать это проще простого в грамотной программе, чей функционал позволяет следовать вышеизложенной методике. Примером такого приложения является ЛидерТаск. Попробуйте прямо сейчас:
