Любые проекты начинаются с планирования. Для грамотного составления планов и отслеживания каждой их стадии используются дорожные карты. Они графически отображают суть плана. Делают понятными все движения в рамках проектов. Отвечают на вопросы: «Что?», «Когда?» и «Кто?». Профессионально составленный Roadmap предприятия помогает рационально распределять командное время, своевременно внедрять инструменты планирования и управления, проводить различные мероприятия, создавать новые продукты. По сути их можно сравнить с обычными картами дорог, на которых указываются маршруты из одного исходного пункта в другой.
Дорожная карта проекта является руководством к действию для каждого участника проекта. Она помогает ориентироваться в целях и направлении деятельности компании. Создаётся на квартал, полугодие или на год. Её главная цель – донести цели и результаты выполнения задач до членов команды и заинтересованных сторон(партнёров, акционеров или заказчиков).
Как правило, собственную дорожную карту разрабатывают для проектов, состоящих из нескольких рабочих групп. При этом команды могут работать в обособленном автономном режиме. Чтобы не свернуть «не туда» с основного пути, им необходимо последовательно выполнять все пункты дорожной карты. Например, банк занимается разработкой и выпуском новой кредитной карты. В её создании принимает участие отделение маркетинга, команды дизайнеров, программистов и юристов, работающих в штате банка. Каждый отдел выполняет собственные задачи, придерживаясь стратегии, утверждённой в дорожной карте.
Roadmap и план проекта описывают, в каком направлении нужно двигаться, чтобы реализовать все цели. В оба документа можно вносить коррективы по ходу действия при возникновении различных форс-мажорных обстоятельств. Например, при сдвигании сроков поставки комплектующих. В отличие от плана, подробно описывающего каждую задачу, дорожная карта по реализации проекта предоставляет его общий обзор, без подробной детализации этапов. Даёт наглядное и общие представление, в каком направлении нужно двигаться, чтобы своевременно завершить проект, а план является подробной пошаговой инструкцией для каждого участника.
Дорожная карта помогает визуально отследить все этапы проекта и приложить активные усилия в тех местах, где они требуется. Её плюсы:
Дорожная карта продукта своевременно включает соответствующие изменения в ходе работы над проектом, предлагаемые руководством, заказчиками, создателями продукта и другими заинтересованными лицами. С их помощью можно определить сбои, возникшие на пути движения к цели.
Как уже упоминалось ранее, создавали дорожную карту проекта для его визуализация с отображением основных этапов, целей и загруженности каждого участника. Но, это не план действий или project трекер. Карта содержит описание целей без методов их достижения.
Составление дорожной карты должно уточняють следующие факторы:
Дорожные карты используются:
По характеру выполнения этапов роудмапы бывают каскадными или гибкими. Дорожные карты каскадного типа (Waterfall) подразумевают последовательный переход от этапа к этапу: от идеи к проектированию, разработке, тестированию и запуску. Гибкий roadmap (Agile) предусматривает разбивку процесса работы над проектом на отдельные части, спринты.
К преимуществам каскадных карт можно отнести их понятную структуру. Их удобно использовать для составления отчётности по проекту. Но, из-за отсутствия гибкости, они сложно подстраиваются под форс-мажорные обстоятельства.
При использовании гибких проектных карт обеспечивается постоянное взаимодействие между исполнителями, руководством и заказчиками что позволяет при необходимости быстро вносить любые поправки в задачи. Но, они предназначены для работников с высоким уровнем квалификации и опытом, способных своевременно отмечать необходимость внесения корректив.
По характеру применения дорожные карты проектов бывают:
Roadmap проекта может изменяться в зависимости от его целей и специфики деятельности компании.
Для начала необходимо уточнить следующие вопросы:
Использование специализированных цифровых сервисов для создания проектных карт позволяет получить визуальное представление о плане проекта. Помогает связать стратегию с конкретными шагами на пути к достижению запланированного результата. Упрощает формулирование и оценку целей. Обеспечивает интеграцию roadmap с другими инструментами планирования. Мы собрали шесть популярных программ, которые можно использовать для создания дорожных проектных карт. С их преимуществами, недостатками предлагаем поближе ознакомиться в следующем обзоре:
Приложение для создания и управления проектами, объединяющее в себе функции планировщика, электронного ежедневника и полноценной CRM-системы. Располагает собственным корпоративным чатом и вместительным хранилищем, позволяющем содержать всю важную информацию в одном месте. Для создания дорожных проектных карт в приложении предусмотрена канбан-доска, на которой можно фиксировать задачи и сроки по проекту, устанавливать их приоритетность, делиться планами и результатами работы с руководством и заказчиками.
Одна из лучших программ для планирования и создания roadmap в рамках проекта. Обеспечивает эффективную командную работу. Помогает составлять грамотные и структурированные планы для команд.
GanttPro – программное обеспечение, которое позволяет успешно визуализировать временные промежутки, термины и создавать графические диаграммы для управления проектами. С помощью этого англоязычного инструмента вы сможете легко оформить ваше планирование и отслеживать важные даты.
Следует принципам временного планирования и предоставляет удобный интерфейс для создания и редактирования графических диаграмм, оформления дорожных карт. GanttPro позволяет визуализировать зависимости задач, определять продолжительность каждой задачи и устанавливать сроки выполнения.
Специализированный онлайн конструктор для создания продуктовых и проектных карт с красивым, интуитивно понятным интерфейсом и множеством полезных функций.
Простая в использовании, функциональная программа для управления проектами и построения дорожных карт с различными вариантами визуализации задач, включая канбан-доски, диаграммы Ганта и другие инструменты.
Популярный англ. сервис с готовыми шаблонами продуктовых и маркетинговых дорожных карт, предназначенный для создания, ведения, планирования проектов.
Дорожная карта – эффективный инструмент управления проектом, позволяющий наглядно видеть каждую его стадию. Но, даже грамотно составленный roadmap не гарантирует успех при запуске проекта или нового продукта. При составлении его избегайте лишней воды и чрезмерной детализации. Дорожная карта проекта должна быть чёткой и ясной. Не забывайте регулярно просматривать её и корректировать. Она поможет не сбиться с пути и обеспечит успешное движение в правильном направлении.
Современный бухгалтер должен не только уметь грамотно вести учет, но и эффективно организовывать рабочие процессы. Программы для бухгалтеров помогают автоматизировать задачи, снизить вероятность ошибок и повысить производительность. Эти инструменты особенно полезны для малого бизнеса, крупных предприятий и индивидуальных предпринимателей, предоставляя решения для налоговой отчетности, учета доходов и расходов, а также автоматизации документооборота. Бухгалтеру важно знать,… Читать далее Программы для бухгалтеров: Топ-9 инструментов для продуктивной работы
Согласно исследованиям McKinsey и Harvard Business, более половины организаций при обучении сотрудников все больше внимания уделяют развитию лидерских качеств и критического мышления. Однако многие сталкиваются с трудностями в применении методов критического мышления в повседневной жизни и на работе. Здесь на помощь приходит ЛидерТаск — инструмент, который помогает систематизировать мышление, анализировать данные и принимать взвешенные решения.… Читать далее Приемы критического мышления для повседневной жизни и работы
Современный ритм жизни требует постоянного внимания к множеству задач — от рабочих проектов до семейных дел. Держать всё в голове становится сложно, а бумажные ежедневники не всегда оказываются под рукой в нужный момент. Планеры и органайзеры для планирования онлайн стали удобной альтернативой классическим записным книжкам и блокнотам. Они помогают структурировать важные дела, отслеживать сроки и… Читать далее Рейтинг онлайн-планеров и ежедневников: 8 топовых сервисов