Какие бывают ежедневники и записные книжки

когда их много, а нужен один:

Скачать ЛидерТаск

Ежедневник с преимуществами:

Большого функционала
Работы с любого устройства
Полной синхронизации
Командной работы

А какие бывают ежедневники?

Ежедневник — планировщик в электронном формате:

Планирует все Ваши цели на сегодня, на будущее
Планировщик подходит и для личного использования и для работы в команде
Для большого количества задач
Для тех, кто предпочитает альтернативу бумажным органайзерам

Бумажный ежедневник:

С разным вариантом исполнения дизайна
С возможностью добавлять творчества в расписание

В остальном бумажный и электронный ежедневники имеет одинаковую цель:

Ежедневное расписание
Список дел
Запись встреч и важных событий
Планирование

Разница между бумажным и электронным ежедневником:

только один пользователь
нет перемещения задач (если имеется, то такие перемещения создают визуальный хаос)
исключает взаимодействия в команде
нет места для хранения данных (файлов, договоров, документов)
неудобство добавления дел (если нет подходящей плоскости)

один или группа пользователей
взаимодействия в команде
управление делами в любом месте
перемещение задач в любом порядке
перенос дат
внесение корректировок в задачи
присвоение цвета для задачи (возможность сброса цвета или его изменение)
добавление меток (с любым названием и цветом)
Статусы выполнения задач (завершено, в работе, просрочено)

Да, и в бумажном, и в электронном формате есть риск потерять данные:

Только в первом случае, если Вы потеряете данные, их уже будет не вернуть. А во-втором, вся информация хранится в облаке, и где бы Вы не находились, Вы имеете этот доступ к ним, даже при обстоятельствах потери гаджета или любого устройства на котором Вы занимались планированием.

Информация под защитой:

В бумажном ежедневнике любой человек может просмотреть личные записи. В электронном планировщике, имеется пароль и Ваша информация доступна только по нему.

Управление сотрудниками:

Узнать о действиях Вашего персонала, если пользоваться бумажным ежедневником невозможно. Все происходит в устном формате и о результатах Вы узнаете только тогда, когда увидите их сами или поверите на слово.

В электронном ежедневнике, Вы знаете о завершенных делах своей команды, со всеми подробностями: комментариями, файлами, фотографиями и документами.

Храните файлы:

В бумажном варианте ежедневник не допускает хранение файлов. В электронном Вы храните:

чек-листы, заметки, ссылки, изображения, документы и др.

Внесение изменений:

Изменились планы в расписании дня
Требуется удалить задачу из списка
Отменилась встреча
Нужно внести дополнительную информацию к задаче

Изменения для группы пользователей:

Перепоручить задачу
Удалить из общего доступа сотрудника

Какой выбрать? Бумажный или ежедневник — онлайн?

Бумажные ежедневники — технология прошлого, которой пользуются до сих пор, но по статистике, число пользователей становится меньше. Но если Вы хотите делать шаги вперед быстрее, и добиваться больше результатов, то Вы и сами понимаете, что правильный выбор — актуальные новые программы и приложения.