Аналоги Asana: обзор 7 сервисов для задач и проектов

Если Asana больше не подходит по доступности или условиям работы, важно не искать её точную копию, а сохранить привычный способ управления делами. В статье собраны аналоги Asana, которыми можно пользоваться в России без VPN. Разберём, какой вариант подойдет для личного планирования, командной работы, согласований и клиентских проектов.

В подборке нет первого и последнего места. Участники обзора решают разные задачи: один продукт заменяет универсальный менеджер проектов, другой делает упор на канбан, третий помогает выстроить заявки или связать работу с CRM. Сервисы рассматриваются по общей схеме, но итоговый выбор зависит от процесса конкретной команды.

По каким критериям мы отбирали и сравнивали аналоги Asana

В список включены актуальные продукты, сайты и рабочие пространства которых открывались из России без VPN на дату проверки. Сложности с оплатой отмечались отдельно и не считались причиной автоматически исключать сервис. Информация о возможностях и стоимости сверялась с материалами разработчиков.

При сравнении мы отвечали на пять практических вопросов:

• можно ли организовать проекты, поручения и контроль сроков;
• какие инструменты предусмотрены для обсуждений, файлов и разграничения доступа;
• где работает продукт и что остается доступным при отсутствии сети;
• сколько стоит начало работы и какие лимиты действуют на младших планах;
• каким способом можно подготовить переход с Asana.

Одинаковый набор критериев нужен для сопоставимости, но не превращает материал в рейтинг.

Быстрое сравнение аналогов Asana

Сервис	Когда стоит проверить	Стартовые условия	Существенный нюанс
LeaderTask	Нужно совместить личное планирование с проектами команды	До 100 задач бесплатно; Премиум — 3 699 ₽ в год	Совместные проекты относятся к бизнес-тарифу
Strive	Вместе с поручениями требуется база рабочих инструкций	До 10 участников бесплатно; платные планы — от 1 000 ₽ в месяц	Для одного канбана структура может быть избыточной
Kanbano	Процесс укладывается в карточки и несколько этапов	Облачная версия не требует оплаты	Инструментов сложного проектного планирования нет
Pyrus	Работу запускают заявки и последовательные согласования	Есть бесплатный план; облако — от 415 ₽ за человека в месяц	Лимит форм считается отдельно от обычных задач
Яндекс Трекер	Нескольким отделам нужны собственные очереди и правила	«Трекер+» — 485 ₽ за сотрудника в месяц	Перед запуском потребуется настроить процессы
Битрикс24	Задачи должны быть связаны с общением и продажами	Есть бесплатный план; платные — от 1 000 ₽ в месяц	Часть функций окажется лишней без CRM-сценария
Мегаплан	Проектная работа строится вокруг клиентов	Проба — 14 дней; для 5 человек — от 1 500 ₽ в месяц	Систему нужно адаптировать под процессы компании

В таблице оставлены данные для первого отбора. Поддерживаемые устройства, работа без сети и подробные ограничения приведены в обзорах продуктов.

LeaderTask — для личного планирования и общего контроля

LeaderTask объединяет персональный список дел и пространство для работы с коллегами. Такой подход подойдет, если сотрудникам нужен понятный инструмент без длительного внедрения, а руководителю — сроки, исполнители и видимый ход проекта.

Как устроена работа

Крупную цель можно разложить на проект, задачи и подзадачи. За каждым поручением закрепляются дата и исполнитель, а состояние работы видно в ежедневнике, календаре или на доске. Обсуждения и вложения остаются внутри карточки, поэтому решение не теряется в отдельном чате.

Представим подготовку нового сайта. Руководитель создает проект и раскладывает запуск на дизайн, тексты, разработку и проверку. На доске видны текущие этапы, а в каждой карточке — ответственный, дедлайн и материалы. Участникам не нужно отдельно собирать историю договоренностей.

Устройства и стоимость

Пользоваться LeaderTask можно через браузер, Windows-приложение и мобильные версии для Android и iOS. При временном отсутствии сети ранее загруженные данные остаются доступны, а изменения отправляются в облако после подключения. Серверное размещение находится в России; компаниям с закрытой инфраструктурой предлагается коробочный вариант.

Без оплаты доступны 100 задач, 10 проектов и 3 доски. Личный план «Премиум» стоит 3 699 рублей в год и снимает основные лимиты, добавляет синхронизацию устройств, календарное представление, повторы и файлы. Поручения коллегам и общие проекты входят в тариф «Бизнес», цена которого рассчитывается по составу команды и сроку оплаты.

Ограничения

Готовой команды для загрузки проекта из Asana нет. Кроме того, отдельные возможности зависят от оплаченного плана. До перехода стоит проверить именно те операции, которыми команда пользуется каждый день, а не сравнивать продукты по общему числу функций.

Strive — когда задачи связаны с внутренними знаниями

Strive строит работу вокруг двух типов содержимого: текущих поручений и материалов, которые объясняют, как эти поручения выполнять. Продукт имеет смысл для команд, где вместе с проектом регулярно используются инструкции, шаблоны и регламенты.

Как устроена работа

Проект можно показать в виде канбан-доски, задать карточкам исполнителей, даты и приоритеты, приложить файл или продолжить обсуждение в комментариях. Отдельный раздел с документами позволяет не пересылать одни и те же правила каждому новому участнику.

Например, при подготовке рекламной кампании карточки отражают движение макетов, а рядом находятся требования к дизайну и порядок согласования. Новый специалист получает не только перечень поручений, но и рабочие правила, необходимые для результата.

Устройства и стоимость

Основная версия открывается в браузере; мобильные приложения выпущены для iOS, iPadOS и Android. Организации могут развернуть коробочную редакцию на собственной инфраструктуре. Разработчик публично не заявляет полноценную работу с проектами без подключения к интернету.

На бесплатном плане можно пригласить до 10 человек, создать 3 пространства, 10 документов и 10 регламентов; число проектов и карточек не ограничено. План для двух пользователей стоит 1 000 рублей в месяц, вариант «Команда» — 3 375 рублей для состава до 15 человек. При большем числе участников действует расчет 250 рублей за человека в месяц.

Ограничения

Если коллективу требуется только движение карточек между колонками, разделы с документами и знаниями усложнят интерфейс без заметной пользы. Strive стоит включать в короткий список, когда инструкции действительно участвуют в ежедневном процессе.

Kanbano — когда достаточно наглядной доски

Kanbano подойдет пользователям, которые применяли Asana главным образом как набор колонок со статусами. В центре продукта — карточки на доске, а не многоуровневая система управления портфелями и ресурсами.

Как устроена работа

На одной доске можно собрать этапы контент-плана, небольшой клиентский заказ или личный проект. Карточка перемещается слева направо по мере выполнения, а коллегу или заказчика можно подключить по ссылке без обязательной регистрации.

Для простого процесса достаточно четырех колонок: очередь, выполнение, проверка и завершение. Такая схема сразу показывает, где находится каждая работа и на каком этапе возникла задержка.

Устройства и стоимость

Доступ предусмотрен через веб-интерфейс и приложения для iOS и Android; содержимое обновляется между компьютером и мобильными устройствами. Официального подтверждения полноценного режима без сети нет.

Облачной редакцией можно пользоваться бесплатно. Установка внутри инфраструктуры организации оплачивается отдельно — 100 000 рублей за год.

Ограничения

Продукт решает именно задачу визуального потока. Портфели, распределение ресурсов и развитая проектная аналитика разработчиком не заявлены. Поэтому Kanbano уместен там, где понятность доски важнее глубины настройки.

Pyrus — для маршрутов, заявок и регулярных операций

Pyrus отличается тем, что обычные поручения дополняются формами. С их помощью повторяющийся запрос превращается в заранее заданный маршрут: участники подключаются по очереди, а решения фиксируются в истории.

Как устроена работа

Текущие дела можно собрать в списке, календаре или на доске, связать друг с другом и дополнить учетом времени. Для процесса с известными этапами создается форма и задается порядок обработки.

Так, запрос на покупку оборудования сначала получает руководитель, затем финансовый отдел. Согласующие видят исходные данные, приложенные файлы и предыдущие решения в одной записи. Параллельно команда может вести обычный проект со статусами и сроками.

Устройства и стоимость

Доступны браузерная версия и приложения для Android и iOS. Мобильные клиенты поддерживают работу без сети с последующей передачей изменений. Для компаний, которые не используют публичное облако, предусмотрено отдельное развертывание.

На бесплатном плане нет лимита по числу участников и обычных поручений, однако через формы разрешено создать не более 50 задач; файловое пространство составляет 1 ГБ. Облачный тариф обходится в 415 рублей за пользователя в месяц при годовой оплате или в 500 рублей при ежемесячной. Локальная редакция начинается от 82 500 рублей в месяц за организацию при оплате за год.

Ограничения

Сильная сторона Pyrus — повторяемые операции с заданными участниками. Для команды, которая ищет свободную визуальную среду и сложное планирование проекта, такая процессная модель может быть менее удобной. При оценке бесплатного плана важно считать отдельно обращения, созданные из форм.

Яндекс Трекер — для разных процессов внутри одной организации

Яндекс Трекер рассчитан на ситуацию, когда отделы работают по разным правилам, но руководству требуется единое пространство контроля. Вместо одной общей схемы здесь можно настроить отдельные очереди, статусы и автоматические действия.

Как устроена работа

Очередь определяет логику конкретного потока: разработки, маркетинга, поддержки или внутреннего обслуживания. Карточки связываются между собой, объединяются в проекты и выводятся на доски или в отфильтрованные списки.

При запуске продукта технические работы остаются в очереди разработки, рекламные — у маркетинга, а общий проект связывает оба направления. Каждый отдел сохраняет собственные статусы, не мешая другим участникам.

Устройства и стоимость

Система открывается в браузере и мобильных приложениях на Android и iOS. Полноценный офлайн-доступ в публичной справке не заявлен. Стоимость «Трекера+» составляет 485 рублей в месяц за каждого подключенного сотрудника.

Ограничения

Гибкость очередей требует предварительного проектирования. Небольшому коллективу с единым простым потоком такие настройки могут не окупиться. Для перехода предусмотрен официальный импортёр Asana, способный забрать проекты, карточки, комментарии и вложения; сложный перенос лучше готовить вместе с техническим специалистом.

Битрикс24 — когда проектная работа связана с продажами

Битрикс24 выходит за рамки менеджера поручений: в одном продукте находятся CRM, корпоративные коммуникации, документы и проектные инструменты. Это удобно, если после сделки работа продолжается внутри той же системы.

Как устроена работа

Для контроля доступны список, календарь, канбан, диаграмма Ганта и Scrum. В карточке фиксируются участники, срок, чек-лист, переписка и вложения. Чаты и видеозвонки позволяют обсуждать проект без отдельного мессенджера.

Например, выигранная сделка запускает проект внедрения. Менеджер сохраняет связь с клиентом, технические специалисты получают поручения, а руководитель следит за сроками. Коммерческий и производственный контекст не расходятся по разным приложениям.

Устройства и стоимость

Работать можно в браузере, программах для Windows, macOS и Linux, а также на смартфонах с Android и iOS. Кроме облака существует коробочная редакция. Без интернета настольный клиент поддерживает лишь отдельные операции с сообщениями и документами; полный цикл работы с задачами не подтвержден.

Бесплатный вариант рассчитан на неограниченное число участников и предоставляет 25 ГБ. Без учета временных акций базовый платный план начинается от 1 000 рублей в месяц и включает до пяти пользователей. Следующие уровни рассчитаны максимум на 50 и 100 человек.

Ограничения

Широкий набор модулей полезен организации с продажами и внутренними коммуникациями, но усложняет освоение обычного списка поручений. До внедрения лучше отключить ненужные разделы и проверить, оправдывает ли CRM более тяжелую структуру интерфейса.

Мегаплан — для проектов вокруг клиентских обязательств

Мегаплан связывает проектный контур с данными о клиентах. Он подойдет компаниям, которым важно видеть не только выполнение работ, но и отношения с заказчиком, согласования и затраченное время.

Как устроена работа

Проект делится на этапы, задачи и подзадачи; для них задаются участники и права. Система хранит историю действий, поддерживает делегирование и позволяет учитывать трудозатраты. Процедуры согласования помогают зафиксировать решение, когда в процессе участвуют несколько руководителей.

В агентстве карточка заказчика может быть связана с проектом, договоренностями и этапами производства. Исполнители видят свою часть работы, менеджер — клиентский контекст, а руководитель — сроки и загрузку.

Устройства и стоимость

Мегаплан доступен через браузер и мобильные клиенты для Android и iOS. Выбрать можно облачное размещение или установку внутри компании. Работа со всем набором проектных данных без подключения к сети официально не подтверждена.

Познакомиться с продуктом можно в течение 14 дней. При оплате на год комплект для пяти пользователей стоит 1 500 рублей в месяц на базовом уровне, 2 000 рублей на расширенном и 2 500 рублей на профессиональном.

Ограничения

CRM и детальная настройка прав оправданы в клиентском бизнесе, но могут быть лишними для личного списка дел или одной небольшой доски. Справка подтверждает выгрузку проектов и задач; готового прямого переноса из Asana и универсальной загрузки задач разработчик не заявляет.

Как выбрать замену Asana под свой сценарий

Чтобы понять, чем заменить Asana, начните не с каталога функций, а с одного процесса, который необходимо сохранить. Опишите его от появления работы до завершения: кто создает карточку, кому она передается, где обсуждается результат и как руководитель узнает о задержке.

• Для сочетания личного списка и общих проектов проверьте LeaderTask.
• Если поручения опираются на инструкции и внутренние материалы, рассмотрите Strive.
• Когда весь процесс помещается на доске, достаточно протестировать Kanbano.
• Для заявок с несколькими согласующими подойдет процессная модель Pyrus.
• Разные правила отделов удобнее воспроизвести в очередях Яндекс Трекера.
• Связь задач с продажами и корпоративным общением предлагает Битрикс24.
• Проекты, возникающие из клиентских обязательств, можно проверить в Мегаплане.

Такой список не распределяет места: один продукт способен закрыть несколько ситуаций. Он помогает выбрать два-три кандидата для практической проверки. До теста разделите требования на обязательные и желательные, а затем воспроизведите в каждом сервисе один и тот же рабочий цикл. Так станет видно не только наличие инструмента, но и удобство ежедневных действий.

Как перейти с Asana без потери рабочих задач

Переход с Asana лучше начинать не с выбора способа импорта, а с определения данных и процессов, которые команда должна сохранить. При переносе задач из Asana даже встроенный инструмент не гарантирует, что статусы, пользовательские поля, права доступа и связи будут выглядеть в новом сервисе так же. Поэтому сначала стоит проверить один реальный проект, а затем переносить остальную работу.

1. Проведите ревизию проектов. Отделите активную работу от завершенных и устаревших данных, которые достаточно сохранить в архиве.
2. Выгрузите исходные проекты из Asana в доступном формате и отдельно сохраните важные файлы. Зафиксируйте количество задач, подзадач и участников, чтобы после перехода сверить результат.
3. Составьте перечень обязательных данных: названия и описания задач, исполнители, сроки, разделы или статусы, подзадачи, комментарии, вложения, ссылки и пользовательские поля.
4. Сопоставьте структуру двух систем. Заранее решите, во что превратятся проекты, разделы, статусы и пользовательские поля Asana в выбранном сервисе.
5. Выберите подходящий маршрут: официальный импорт, перенос при участии поставщика, загрузка таблицы или ручное создание структуры. Если прямого импорта нет, это не делает переход невозможным, но увеличивает объем подготовки.
6. Перенесите один типичный проект и проверьте задачи, исполнителей, сроки, подзадачи, комментарии, файлы и ссылки. Желательно, чтобы тест оценили не только администратор, но и будущие пользователи.
7. Настройте права, уведомления и шаблоны, обучите небольшую группу, а затем назначьте дату общего перехода. На время проверки лучше не вести одни и те же задачи параллельно в двух системах.

Календарный файл подходит для переноса событий с датами, но не заменяет миграцию проекта: он не сохраняет всю структуру задач, обсуждения и вложения. Завершенные проекты необязательно воссоздавать в новой системе — часто достаточно сохранить их выгрузку и перенести только активную работу.

Что проверить перед окончательным выбором

Перед оплатой и переносом всей команды проверьте сервис с привычными ролями, сроками, файлами и уведомлениями. Демонстрационный набор задач не всегда показывает ограничения, которые проявятся в ежедневной работе.

• Обязательные функции. Проверьте не весь список возможностей, а действия, без которых команда не сможет работать: постановку задач, подзадачи, ответственных, сроки, повторения, доски, календарь или согласования.
• Роли и права доступа. Убедитесь, что сотрудники, руководители, подрядчики и клиенты увидят только нужные им проекты и данные.
• Мобильную работу и офлайн-режим. Откройте реальный проект на смартфоне и отдельно проверьте, что доступно без интернета. Наличие мобильного приложения само по себе не означает полноценный офлайн-режим.
• Уведомления. Посмотрите, можно ли настроить напоминания так, чтобы сотрудники не пропускали изменения, но и не получали сообщения о каждом действии.
• Экспорт и резервное копирование. Заранее выясните, какие данные можно выгрузить из нового сервиса и в каком формате. Это пригодится не только при следующем переходе, но и для внутреннего архива.
• Хранение и защиту данных. Уточните место размещения данных, наличие коробочной версии, требования к паролям, права администраторов и другие условия, которые важны вашей компании.
• Поддержку и внедрение. Проверьте скорость ответов поддержки, наличие справки и возможность получить помощь с настройкой или переносом данных.
• Полную стоимость. Рассчитайте расходы на фактическое количество пользователей и нужный период оплаты. Отдельно учтите функции, которые доступны только на старших тарифах, стоимость внедрения и возможность оплаты из России.

Если сервис проходит такой тест, команда получает ответ не только на вопрос «есть ли нужная функция», но и на более важный вопрос: удобно ли ей пользоваться в реальной работе.

Вывод

Универсально лучшего аналога Asana нет: выбор зависит от рабочего процесса команды. Сценарная таблица помогает сократить список, а контрольный чек-лист — сравнить оставшиеся варианты по одинаковым условиям.

Если вам нужен российский сервис для личных и командных задач, в список для проверки можно включить LeaderTask. Создайте проект, настройте этапы на доске, назначьте исполнителей и сроки, чтобы оценить сервис на привычном сценарии работы.

Частые вопросы об аналогах Asana

Какие аналоги Asana работают в России без VPN?

На момент проверки 30 сентября 2026 года без VPN были доступны LeaderTask, Strive, Kanbano, Pyrus, Яндекс Трекер, Битрикс24 и Мегаплан. Перед выбором стоит повторно проверить вход в сервис и работу приложений на устройствах команды.

Какой российский аналог Asana выбрать для команды?

Ориентируйтесь на основной процесс: универсальные задачи и проекты, простая канбан-доска, документы и регламенты, согласования или работа с клиентами. Подходящие варианты для каждого сценария собраны в таблице выше.

Есть ли бесплатные аналоги Asana?

Бесплатный старт есть у LeaderTask, Strive, Kanbano, Pyrus и Битрикс24; Мегаплан предоставляет пробный период. Ограничения различаются, поэтому перед регистрацией нужно сверить актуальные условия на официальной странице тарифов.

Можно ли перенести задачи из Asana в другой сервис?

Можно, но способ зависит от выбранной системы: это может быть специальный импорт, помощь поставщика, загрузка таблицы или ручное создание структуры. До общего перехода нужно уточнить, сохраняются ли подзадачи, исполнители, сроки, комментарии, вложения и пользовательские поля.

Что важнее при выборе: канбан, календарь или диаграмма Ганта?

Канбан показывает движение задач по статусам, календарь помогает планировать работу по датам, а диаграмма Ганта — видеть длительность этапов и зависимости. Выбирать стоит представление, которым команда действительно пользуется в своем процессе.