Рейтинг программ электронных календарей для заметок в 2025 году

Эффективное управление временем – важный навык любого руководителя, менеджера, фрилансера. Но, как его грамотно распределять и правильно использовать, чтобы не запутаться в бесконечном потоке задач?
Для записи ежедневных дел, фиксации целей и планов удобно использовать электронный календарь. Это удобный и полезный инструмент для каждого делового человека. С его помощью вы всегда будете знать, чем заняться в первую очередь. Он будет выполнять функции своеобразной напоминалки, которая заблаговременно предупредит о важном событии или новой задаче.
ТОП-12 лучших приложений-календарей
На всех мобильных устройствах и ПК присутствуют встроенные календари. Но, их нельзя назвать удобными для планирования. Зато огромный выбор разнообразных программ-органайзеров, ежедневников и планировщиков можно найти в интернете. В наш список мы включили самые удобные и популярные из них, претендующие на звание «хитов» 2025 года.
1. ЛидерТаск

Удобный таск-менеджер, планер и ежедневник, предназначенный для ведения списков дел, выполнения задач и организации совместной работы. ЛидерТаск поможет сделать ваше расписание прозрачным и сохранить продуктивность в течение всего дня.
Для планирования дел доступен электронный календарь и ежедневник с гибкими настройками. Можно указать рабочие дни, начало недели и установить рабочее время. Насколько подробным будет ежедневник, решаете вы сами — интервалы могут быть от 5 до 60 минут.
В программе удобно управлять проектами и задачами. Разбивайте сложные проекты на подпроекты, приглашайте других пользователей для совместной работы. Присваивайте задачам цвета, метки, задавайте срок выполнения и назначайте исполнителей.
Настроив уведомления, вы своевременно получите оповещение о новых задачах или изменениях в проектах. Каждое утро приложение сообщает о планах и задачах на сегодня, нажмите на уведомление и перейдите напрямую к текущим делам, чтобы вы могли эффективно организовать свою работу. Универсальное средство для составления списка покупок, расписания смен.
Преимущества
- Календарь и ежедневник для планирования дел на день, неделю или для ежемесячного планирования
- Система уведомлений, которая сообщит о запланированных встречах и новых задачах.
- Создание задач в один клик прямо из ежедневника.
- Экран продуктивности сотрудников.
- Списки задач, проекты и канбан-доски для личных дел и совместной работы.
- Повтор задач и настройка их периодичности.
- Поиск задач и их сортировка по 20 критериям. Создание собственных фильтров для задач.
- Автономное планирование, которое не требует постоянного подключения к Интернету.
Платформы
Тарифы
- Бесплатный, для личных целей.
- Премиум – от 3199 руб/год.
- Бизнес – от 4999 руб/год за пользователя.
2. Zoho Calendar

Онлайн сервис для планирования, контроля, отслеживания встреч, совещаний, создания напоминаний о днях рождения и других важных датах. Поддерживает работу в многопользовательском режиме с обменом данными между участниками команды. В приложении теперь можно вести общий календарь в нескольких приложениях Zoho, включая Zoho Projects и Zoho CRM. Устанавливать несколько видов напоминаний по одному событию: в виде письма электронной почты или сообщения из всплывающего окна. Создавать приглашения на мероприятия с их рассылкой пользователям. Назначать виртуальные встречи и проводить совместные совещания в сети. Программу можно использовать как личный дневник или дневник целей.
Преимущества
- Удобное управление личными и профессиональными событиями.
- Синхронизация нескольких календарей.
- Виртуальное общение при помощи опции Zoho Meeting.
- Возможность переадресации событий.
- Добавление ссылок по месторасположению.
Платформы
Тарифы
Бесплатный.
3. YouGile

Удобный календарь для заметок и организации дел – интерфейс приложения реализован в виде доски с карточками, в которых указывается суть задачи, её исполнитель, срок завершения и дополнительные задания к ней. Задачам присваиваются цвета, соответствующие цвету колонок. Это дает наглядное представление о том, какие из них находятся в работе, какой у них статус, тип. Кто отвечает за их выполнение. Открывая карточку, исполнители автоматически попадают в чат по задаче. Это упрощает коммуникации в рамках общего проекта. В программе можно настраивать уведомления о сроках завершения задач в интервале от 15 минут до 3 дней.
Преимущества
- Поддержка 5 видов отчётов, включая Ленту событий, Задачи сотрудников, Таблицы.
- Неограниченное количество личных и групповых чатов.
- Контроль времени выполнения задач при помощи опции «Таймер», с обратным отсчётом.
- Закрепление сообщений в шапке чата.
- Возможность восстановления удалённых объектов.
Платформы
Тарифы
- Бесплатный – до 10 пользователей.
- Платная версия от 11 участников – 333 рубля в месяц за каждого участника.
4. ClickUp

Не очень раскрученный в нашей стране, но практичный, удобный в работе, понятный и не перегруженный лишними функциями программный продукт для индивидуальной и командной работы. Приложение в любое время продемонстрирует полную картину ваших дел через опцию Dashboards. Вы сможете отслеживать запланированные задачи в списках, вносить изменения в рабочие процессы на доске, перемещать сроки выполнения заданий в календаре. В сервис встроен корпоративный чат для обсуждения любых вопросов в режиме реального времени. В приложении можно добавлять комментарии к действиям, отмечать группы или отдельных исполнителей. Устанавливать связи между задачами для их оперативного выполнения. Записывайте контент план, цели, задачи сотрудникам и делитесь с помощью открытого доступа к проектам.
Преимущества
- Огромное количество настраиваемых функций.
- Отслеживание действий пользователей, совместно работающих над проектом.
- Эффективное управление задачами.
- Создание пользовательских пространств, представляющих отделы, команды или другие компании.
- Формирование отчётов о производительности, задачах и других критериях.
- Синхронизация с Google Calendar.
Платформы
Тарифы
- Базовый, без оплаты.
- Неограниченный – $5 в месяц за сотрудника.
- Бизнес – $12.
- Бизнес+ – $19.
5. Trello

Качественный софт для совместной работы над проектами онлайн по системе Канбан, пользующийся огромной популярностью во многих странах мира. Подойдёт для небольших команд, которые хотят контролировать и отслеживать выполнение различных задач. Кроме цифровой доски для составления списков дел, программа имеет гораздо больше возможностей и функций. С помощью опции Trello Calendar View для каждой карточки может быть установлена отдельная дата с организацией доступа к календарю в соответствующий день. Сервис также можно использовать для планирования, создания чек-листов. Есть способ добавить виджет для браузера. Использовать программу можно для получения чёткого представления о деятельности каждого участника команды.
Преимущества
- Быстрая оценка прогресса в выполнении задач.
- Универсальность, позволяющая использовать данный инструмент для решения различных вопросов.
- Безопасное хранение информации, настройка доступа к доскам.
- Поддержка 22 языков, включая русский.
Платформы
Тарифы
Без оплаты.
6. Яндекс.Календарь

Единственная российская платформа с сервисом географических карт и функциональным онлайн-календарём. Для использования сервиса необходима регистрация с созданием учётной записи. Внешний вид календаря зависит от устройства, на котором он используется. Предусмотрены отдельные версии для мобильных телефонов и смартфонов. Выходные и праздничные дни на странице выделяются красным цветом. На каждый день можно создавать события, указав заголовок мероприятия, время и периодичность показа уведомлений.
Преимущества
- Организация списков дел.
- Настройка уведомлений на почту, в смс или через CalDav.
- Совместный доступ к календарю.
- Отправка напоминаний в установленное время суток.
- Удобный просмотр записей с возможностью их редактирования.
- Установление приоритетности для задач.
Платформы
Тарифы
Бесплатно, в рамках подписки.
7. Basecamp

Простой инструмент для увеличения продуктивности и успешного взаимодействия в команде. Функционал программы включает все необходимые средства для обеспечения коммуникаций, создания, контроля выполнения задач, составления планов на различные периоды. С корпоративным чатом, встроенной лентой новостей, держащей в курсе обо всех событиях, происходящих в компании. Удобным календарём, в котором можно отмечать важные события и планировать предстоящие мероприятия.
Преимущества
- Комфортная работа с одним или несколькими проектами в общем информационном пространстве.
- Возможность быстрого обмена данными с другими пользователями.
- Синхронизация с Outlook и Google календарём.
- Контроль активности и результативности участников команды.
- Удобный чат для общения, лента новостей.
Платформы
Тарифы
- Пробный – до 30 дней.
- Платная – нужен план $99 в месяц.
8. Nook

Бесплатный электронный календарь событий, поддерживающий синхронизацию с сервисами и Outlook и Google. Помогает добиться ясности в расписании, эффективно планировать встречи и мероприятия с участием других пользователей при помощи функции «Люди», отображающей их календари. Приложение интегрируется с Microsoft Teams и Zoom, что позволяет его использовать для создания видеоконференций.
Преимущества
- Настройка страниц расписания.
- Синхронизация между разными видами календарей.
- Создание мероприятий, встреч и конференций.
Платформы
Тарифы
Бесплатный.
9. Cron

Информативная и комфортная в работе программа-календарь, позволяющая мгновенно создавать новые задачи через панель быстрого поиска. Доступна для Windows, macOS, iOS. Эффективно работает с приложениями Asana, Trello и Slack. В сервисе можно создавать события, делиться ими с другими пользователями, обсуждать планы с коллегами и совместно решать любые задачи. Настраивать напоминания о событиях и сроках завершения задач, отслеживать праздники.
Преимущества
- Опция перетаскивания задач.
- Удобная панель быстрого поиска, позволяющая оперативно создавать и вносить изменения в задачи.
- Расписание встреч.
- Функции часовых поясов.
Платформы
Тарифы
Бесплатный.
10. Microsoft’s Outlook Calendar

Популярное приложение для бизнеса, входящее в офисный пакет Microsoft Office 365. Благодаря интеграции с личной почтой с ним легко контролировать всю поступающую информацию, просто собирая её в одном месте. Чтобы создать событие или встречу, выберите подходящую дату или временной период и введите текст с описанием. Используйте звуковые сигналы для напоминания о событиях. Выделяйте отдельные элементы календаря разными цветами для быстрого поиска информации.
Преимущества
- Создание мероприятий, встреч одним щелчком.
- Возможность организации совместных собраний с рассылкой приглашений другим пользователям.
- Быстрый просмотр, совместная работа с другими календарями.
- Отправка календарей по электронной почте с контролем общего доступа к данным.
Платформы
Тарифы
Без оплаты, в составе подписки.
11. Календарь Google

Не нуждающийся в представлении электронный календарь онлайн на неделю или месяц для заметок. Приложение синхронизируется на всех цифровых устройствах. Им можно пользоваться в любом месте в любое время, достаточно войти в Google-аккаунт и календарь у вас в кармане. Настраивать под свои цели и потребности. Импортировать в личный блог, любую программу на сайте. При этом вы сами определяете, какие события в нём будут отражаться, и кто их может просматривать.
Преимущества
- Интуитивно простой интерфейс.
- Эффективная система оповещений о событиях.
- Структуризация задач, событий по приоритету, дате или другим параметрам.
- Одновременная работа с несколькими календарями.
- Открытие или ограничение доступа к информации третьим лицам.
Платформы
Подходит для всех платформ.
Тарифы
Без оплаты.
12. Sunsama

Отличный органайзер, ежедневник для структуризации и эффективного выполнения личных, рабочих дел, повышения продуктивности и избавления от стресса из-за опасения что-то не успеть. Благодаря функции ежедневного планирования вы легко справитесь с любыми задачами, следуя пошаговым инструкциям. Не упустите из виду ни одного важного события. Для обзора личной эффективности можно воспользоваться опцией еженедельного обзора и планирования. Настроить автоматическое планирование задач во встроенном календаре.
Преимущества
- Визуальное оформление рабочих дел на доске Kanban.
- Автоматический перенос незавершённых задач на следующий день.
- Цветовое кодирование календаря.
- Фокусировка на главных задачах с опцией «таймбоксинг».
- Привлекательный дизайн.
Платформы
Тарифы
Бесплатный.
Заключение
Мы рассмотрели самые известные приложения-календари, которыми успешно пользуются многие команды и пользователи в разных странах мира. Кто-то при выборе личного электронного ежедневника-органайзера обращает внимание на его функциональность и возможность выполнения разноплановых задач. Кому-то важна простота и комфорт в работе. Сравнивайте их характеристики, изучайте присутствующие в них опции. Это даст возможность выбрать для себя оптимальный вариант, который сделает вашу жизнь и работу более эффективной и спокойной. А также электронный календарь с напоминаниями – это отличный подарок подруге, жене, сестре или маме.