Эффективное управление временем – важный навык любого руководителя, менеджера, фрилансера. Но, как его грамотно распределять и правильно использовать, чтобы не запутаться в бесконечном потоке задач? Для записи ежедневных дел, фиксации целей и планов удобно использовать электронный календарь. Это удобный и полезный инструмент для каждого делового человека. С его помощью вы всегда будете знать, чем заняться в первую очередь. Он будет выполнять функции своеобразной напоминалки, которая заблаговременно предупредит о важном событии или новой задаче.
ЛидерТаск напомнит вам о предстоящих встречах и задачах, просто добавьте их в календарь, установите срок и настройте время, за которое вас нужно предупредить о событии. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день.
В ходе работы часто приходится планировать важные звонки, встречи, ориентируясь на занятость в течение нескольких дней или даже недель. Для этого нужно понимать, в какие моменты вы менее загружены. Проще всего в таких случаях ориентироваться на календарь. Полагаясь на память, вы рискуете забыть о каком-то важном событии или мероприятии, или случайно запланируете несколько дел на одно время.
Используя электронный календарь онлайн, у вас будет возможность координировать свои действия с другими участниками команды или подчинёнными. Сотрудники с правом доступа будут видеть ваши записи, а вы – их, поэтому вам будет проще договориться, на какое время назначить совещание по проекту.
Электронная программа-календарь будет полезна в организации личных дел. Если вы занимаетесь фитнесом, ведёте здоровый образ жизни и хотите привить себе полезные привычки, в ней можно установить соответствующие напоминания, например, выпить стакан воды через определённый промежуток времени или сделать перерыв в работе для разминки.
Предлагаем лично убедиться в эффективности данного сервиса, установив на свой смартфон, планшет или персональный компьютер приложение-календарь для планирования. Чтобы вам было проще сделать выбор, мы собрали лучшие цифровые планировщики в следующем рейтинге.
На всех мобильных устройствах и пк присутствуют встроенные календари Outlook, GSuite, iPhone или Android. Но, их нельзя назвать удобными для планирования. Зато огромный выбор разнообразных программ-органайзеров, ежедневников и планировщиков можно найти в интернете. В наш список мы включили самые удобные и популярные из них, претендующие на звание «хитов» 2023 года.
Удобный таск-менеджер, планер и ежедневник, предназначенный для ведения списков дел, создания, отслеживания выполнения задач, организации индивидуальной и совместной работы над проектами. В программе удобно формировать клиентскую базу, сохранять всю сопутствующую информацию о клиентах. Вести электронный ежедневник, чтобы быть в курсе всех своих дел на любой период. При необходимости быстро переносить важные задачи на другой день или время. Добавлять, сортировать, менять их приоритетность. Иметь возможность в любой момент сориентироваться, что вас ожидает завтра.
Настроив уведомления по дате или другим параметрам, вы своевременно получите информацию о новых делах или изменениях в проекте. Сможете эффективно организовать работу в команде.
Онлайн сервис для планирования, контроля, отслеживания встреч, совещаний, создания напоминаний о днях рождения и других важных датах. Поддерживает работу в многопользовательском режиме с обменом данными между участниками команды. В приложении можно вести общий календарь в нескольких приложениях Zoho, включая Zoho Projects и Zoho CRM. Устанавливать несколько видов напоминаний по одному событию: в виде письма электронной почты или сообщения из всплывающего окна. Создавать приглашения на мероприятия с их рассылкой пользователям. Назначать виртуальные встречи и проводить совместные совещания в сети.
Бесплатный.
Удобный календарь для заметок и организации дел. Интерфейс приложения реализован в виде доски с карточками, в которых указывается суть задачи, её исполнитель, срок завершения и дополнительные задания к ней. Задачам присваиваются цвета, соответствующие цвету колонок. Это дает наглядное представление о том, какие из них находятся в работе, какой у них статус, тип. Кто отвечает за их выполнение. Открывая карточку, исполнители автоматически попадают в чат по задаче. Это упрощает коммуникации в рамках общего проекта. В программе можно настраивать уведомления о сроках завершения задач в интервале от 15 минут до 3 дней.
Не очень раскрученный в нашей стране, но практичный, удобный в работе, понятный и не перегруженный лишними функциями программный продукт для индивидуальной и командной работы. Приложение в любое время продемонстрирует полную картину ваших дел через опцию Dashboards. Вы сможете отслеживать запланированные задачи в списках, вносить изменения в рабочие процессы на доске, перемещать сроки выполнения заданий в календаре. В сервис встроен корпоративный чат для обсуждения любых вопросов в режиме реального времени. В приложении можно добавлять комментарии к действиям, отмечать группы или отдельных исполнителей. Устанавливать связи между задачами для их оперативного выполнения.
Качественный софт для совместной работы над проектами по системе Канбан, пользующийся огромной популярностью во многих странах мира. Подойдёт для небольших команд, которые хотят контролировать и отслеживать выполнение различных задач. Кроме цифровой доски для составления списков дел, программа имеет гораздо больше возможностей и функций. С помощью опции Trello Calendar View для каждой карточки может быть установлена отдельная дата с организацией доступа к календарю в соответствующий день. Сервис также можно использовать для планирования, создания чек-листов. Использовать встроенный календарь можно для получения чёткого представления о работе каждого участника команды.
Без оплаты.
Единственная российская платформа с сервисом географических карт и функциональным онлайн-календарём. Для использования сервиса необходима регистрация с созданием учётной записи. Внешний вид календаря зависит от устройства, на котором он используется. Предусмотрены отдельные версии для мобильных телефонов и смартфонов. Выходные и праздничные дни на странице выделяются красным цветом. На каждый день можно создавать события, указав заголовок мероприятия, время и периодичность показа уведомлений.
Бесплатный, в рамках подписки.
Простой инструмент для увеличения продуктивности и успешного взаимодействия в команде. Функционал программы включает все необходимые средства для обеспечения коммуникаций, создания, контроля выполнения задач, составления планов на различные периоды. С корпоративным чатом, встроенной лентой новостей, держащей в курсе обо всех событиях, происходящих в компании. Удобным календарём, в котором можно отмечать важные события и планировать предстоящие мероприятия.
Бесплатный электронный календарь, поддерживающий синхронизацию с сервисами и Outlook и Google. Помогает добиться ясности в расписании, эффективно планировать встречи и мероприятия с участием других пользователей при помощи функции «Люди», отображающей их календари. Приложение интегрируется с Microsoft Teams и Zoom, что позволяет его использовать для создания видеоконференций.
Приложение работает на всех платформах.
Бесплатный.
Информативная и комфортная в работе программа-календарь, позволяющая мгновенно создавать новые задачи через панель быстрого поиска. Доступна для Windows, macOS, iOS. Эффективно работает с приложениями Asana, Trello и Slack. В сервисе можно создавать события, делиться ими с другими пользователями, обсуждать планы с коллегами и совместно решать любые задачи. Настраивать напоминания о событиях и сроках завершения задач.
Windows, macOS и iOS.
Бесплатный.
Популярное приложение для бизнеса, входящее в офисный пакет Microsoft Office 365. Благодаря интеграции с личной почтой с ним легко контролировать всю поступающую информацию, собирая её в одном месте. Чтобы создать событие или встречу, выберите подходящую дату или временной период и введите текст с описанием. Используйте звуковые сигналы для напоминания о событиях. Выделяйте отдельные элементы календаря разными цветами для быстрого поиска информации.
Без оплаты, в составе подписки.
Не нуждающийся в представлении инструмент для планирования. Приложение синхронизируется на всех цифровых устройствах. Им можно пользоваться в любом месте в любое время. Настраивать под свои цели и потребности. Импортировать в личный блог, любую программу на сайте. При этом вы сами определяете, какие события в нём будут отражаться, и кто их может просматривать.
Подходит для всех платформ.
Без оплаты.
Отличный органайзер, ежедневник для структуризации и эффективного выполнения личных, рабочих дел, повышения продуктивности и избавления от стресса из-за опасения что-то не успеть. Благодаря функции ежедневного планирования вы легко справитесь с любыми задачами, следуя пошаговым инструкциям. Не упустите из виду ни одного важного события. Для обзора личной эффективности можно воспользоваться опцией еженедельного обзора и планирования. Настроить автоматическое планирование задач во встроенном календаре.
Бесплатный.
Мы рассмотрели самые известные приложения-календари, которыми успешно пользуются многие команды и пользователи в разных странах мира. Кто-то при выборе личного электронного ежедневника-органайзера обращает внимание на его функциональность и возможность выполнения разноплановых задач. Кому-то важна простота и комфорт в работе. Сравнивайте их характеристики, изучайте присутствующие в них опции. Это даст возможность выбрать для себя оптимальный вариант, который сделает вашу жизнь и работу более эффективной и спокойной.