Российские таск-менеджеры для личных задач, команд и бизнеса

Российский таск-менеджер может быть личным планировщиком, командной доской, трекером заявок или частью большой бизнес-системы. Поэтому выбирать его только по длине списка функций неудобно: сначала нужно понять, кто будет пользоваться программой и какой процесс она должна поддерживать.

В обзоре — девять российских решений, доступных без VPN. Сравним их назначение, способы представления задач, платформы, бесплатные возможности и важные ограничения.

Обратите внимание: это обзор, а не рейтинг. Порядок сервисов показывает разные сценарии использования и не определяет победителей. Сведения о продуктах проверены по официальным сайтам и справочным материалам.

Быстрый выбор

Потребность	Класс продукта	Что посмотреть
Личные дела, поручения и небольшой проект	Универсальные планировщики	LeaderTask, Strive, Канбано
Очереди, заявки, согласования и рабочее общение	Корпоративные трекеры	Яндекс Трекер, Pyrus, tada.team
CRM, продажи, финансы и проекты в одном контуре	Комплексные системы	Битрикс24, Мегаплан, Аспро.Cloud

Как мы отбирали российские таск-менеджеры

В список включены действующие продукты российских разработчиков, для которых управление задачами — самостоятельная или значимая функция. Сайт и основные инструменты должны открываться в России без дополнительных средств доступа.

Каждый кандидат прошёл проверку по шести пунктам:

1. Разработчик. Происхождение продукта подтверждается официальными материалами.
2. Доступность. Сервисом можно пользоваться в России без VPN.
3. Задачи. Есть сроки, исполнители, статусы либо проектная структура.
4. Самостоятельная польза. Продукт закрывает понятный сценарий, а не добавлен ради количества.
5. Подтверждённые сведения. Платформы, тарифы и ограничения описаны разработчиком.
6. Единая схема обзора. Для всех решений рассматриваются назначение, способ организации работы, платформы, бесплатный старт и ограничения.

Количество модулей не было критерием качества. Компактный планировщик и корпоративная платформа решают разные задачи, поэтому прямое сравнение по числу возможностей исказило бы результат.

Сравнение российских таск-менеджеров

Таблица помогает быстро сузить выбор. Детали и примеры использования приведены в карточках.

Сервис	Основной сценарий	Представление работы	Платформы	Бесплатный старт	Что проверить
LeaderTask	Личные планы, поручения, небольшая команда	Списки, дерево, ежедневник, календарь, доски	Веб, Windows, Android, iOS	До 100 задач, 10 проектов и 3 досок	Синхронизация платная; отдельного приложения для macOS нет
Strive	Проекты вместе с инструкциями и регламентами	Доски, календарь, таймлайн	Веб, Android, iOS, iPadOS	До 10 участников, 3 пространств, 10 документов и 10 регламентов	Настольные приложения и полноценный офлайн не подтверждены
Канбано	Быстрый запуск визуального процесса	Канбан-доски и карточки	Веб, Android, iOS	Онлайн-версия бесплатна	На сайте нет количественных лимитов; доступна серверная редакция
Яндекс Трекер	IT-процессы, проекты и обращения подразделений	Очереди, Agile-доски, проекты, портфели	Веб, Android, iOS	Постоянного бесплатного тарифа нет	Нужна организация Яндекс 360; мобильная версия имеет ограничения
Pyrus	Поручения, формы, заявки и согласования	Списки, канбан, календарь, маршруты	Веб, macOS, Android, iOS	Обычные задачи без лимита, до 50 задач по формам	Расширенная автоматизация относится к платному тарифу
tada.team	Переписка, встречи и поручения	Задачи из сообщений, доски, календарь	Веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS	До 5 рабочих мест	Облачный офлайн не подтверждён; есть серверный вариант
Битрикс24	Проекты в связке с CRM и коммуникациями	Список, канбан, календарь, Гант	Веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS	Неограниченное число пользователей, 25 ГБ	Состав инструментов зависит от тарифа
Мегаплан	Проектная работа и клиентская база	Список, иерархия, канбан, календарь, Гант	Веб, Android, iOS	Тестовый период 14 дней	Постоянного бесплатного плана нет; часть операций доступна только в браузере
Аспро.Cloud	Проекты, продажи и финансовый контроль	Список, канбан, календарь, Гант	Веб, Android, iOS	До 5 пользователей; 14 дней полного доступа	Автоматизация и расширенная аналитика зависят от тарифа

Универсальные российские планировщики задач

Первая группа подойдёт тем, кому нужен отдельный инструмент для планирования и поручений без обязательного внедрения CRM или сложных маршрутов.

LeaderTask — личные задачи, поручения и небольшие команды

LeaderTask сочетает личный планировщик с инструментами руководителя. Пользователь может собрать дела в проектах, построить дерево подзадач, распределить их по дням или показать этапы на канбан-доске. Для командной работы предусмотрены поручения с ответственными, обсуждения, файлы и история действий.

Представим запуск сайта. Руководитель создаёт проект, выделяет этапы и назначает исполнителей. Свои дела каждый участник видит в ежедневнике и календаре, а общий ход запуска — на доске. По статусам понятно, где работа продолжается, а где срок уже нарушен.

Добавлять поручения можно вручную, голосом, через виджеты, Telegram, электронную почту и функцию «Поделиться». Смарт-инпут распознаёт дату и время из текста. Среди обновлений 2026 года — общий поиск, Markdown в описании, архив досок, новые настройки карточек и подключение ИИ-ассистентов через MCP.

Доступны браузерная версия, Windows, Android и iOS. Владельцы Mac работают через веб-интерфейс. Программы для Windows и мобильных устройств сохраняют изменения без сети и синхронизируют их после подключения. Сама синхронизация входит в платные планы.

Бесплатно предоставляются 100 задач, 10 проектов и 3 доски. «Премиум» предназначен для личной работы без этих лимитов, а «Бизнес» открывает поручения, общие пространства, роли, отделы и командные отчёты. Для организаций, которым важно хранить данные в собственной инфраструктуре, LeaderTask также доступен как коробочный таск-менеджер для компании.

Что учесть. LeaderTask закрывает планирование и контроль исполнения, но не заменяет CRM, финансовый модуль или сложную систему согласований. Для нескольких устройств и совместной работы потребуется платная лицензия.

Strive — задачи и рабочие правила команды

В Strive проектная работа связана с внутренними знаниями компании. Рядом с досками и календарём хранятся инструкции, шаблоны и регламенты. Такой подход полезен там, где сотруднику важно не только получить поручение, но и сразу открыть порядок его выполнения.

Команда маркетинга, например, создаёт отдельное пространство и распределяет внутри него проекты по контенту, рекламе и мероприятиям. В карточке сотрудник видит срок и чек-лист, а по ссылке переходит к инструкции. Руководитель контролирует движение работы и результаты тестов по регламентам.

Проект открывается как канбан, календарь или таймлайн. Карточки поддерживают вложенность, комментарии, файлы, повторы, фильтры и собственные поля. Документы образуют дерево разделов; их можно редактировать совместно и закрывать от отдельных ролей. В 2026 году появились новые шаблоны, связанные подзадачи, доработанный автоповтор, ИИ-ассистент и интеграции с облачными дисками. Также заявлены API, Telegram, MAX, GitHub и GitLab.

Работать можно в браузере, на Android, iPhone и iPad. Приложения для Windows и macOS, а также полноценный автономный режим в официальных материалах не заявлены. Для закрытого контура существует коробочная редакция.

Начальный план рассчитан максимум на 10 человек. Он ограничивает число пространств, документов и регламентов, но не количество проектов и задач.

Что учесть. Strive особенно полезен командам с повторяемыми процессами и базой знаний. Для простого личного списка его структура будет сложнее, чем у обычного планировщика.

Канбано — простая канбан-доска

Канбано предназначен для работы с карточками, которые проходят заданные этапы. После регистрации достаточно создать доску, назвать колонки и пригласить участников. Это понятный вариант для фрилансера или небольшого коллектива, который хочет уйти от таблиц, но пока не готов внедрять тяжёлую проектную систему.

Например, редакция может завести колонки «Идеи», «В работе», «На проверке» и «Опубликовано». В карточку статьи добавляют исполнителя, дату, описание, чек-лист, ярлыки и файлы. Перемещение между колонками заменяет отдельный отчёт о состоянии материалов.

Доступ выдаётся по почте или ссылке. Владелец, редактор и читатель получают разные права. Карточки фильтруются по автору, исполнителю, дате, статусу и ярлыкам; завершённую работу можно убрать в архив и позднее восстановить. Изменения на общей доске видны участникам сразу.

Есть веб-интерфейс и приложения для Android и iOS. Работа без сети не подтверждена. Онлайн-редакция бесплатна, однако публичная страница тарифов не раскрывает лимиты. Серверная версия стоит 100 000 рублей в год.

Что учесть. Продукт сосредоточен на канбане. Календарь, диаграмма Ганта, повторение карточек и расширенная отчётность официально не заявлены.

Корпоративные трекеры и системы рабочих процессов

В этой группе задача движется по настроенному процессу: через очередь, форму, согласование или обсуждение. Такие решения рассчитаны на совместную работу нескольких ролей и подразделений.

Яндекс Трекер — очереди и проектные процессы

Яндекс Трекер входит в экосистему Яндекс 360 для бизнеса. Его используют продуктовые и IT-команды, поддержка, HR и другие отделы, которым нужны единые статусы и правила обработки обращений.

Работа организована через очереди. В одной очереди можно собирать ошибки продукта, в другой — запросы сотрудников, в третьей — клиентские обращения. Администратор задаёт типы карточек, переходы между статусами и доступ. У каждой записи есть собственный ключ для поиска и перекрёстных ссылок.

В службе поддержки новая заявка, например, автоматически получает исполнителя и проходит путь от открытия до решения. SLA показывает, соблюдено ли время реакции, а автодействия меняют поля и отправляют уведомления. Нагрузку и просрочки руководитель контролирует на дашборде.

Помимо очередей доступны списки, календарь, Гант, Agile-доски, бэклог и спринты. Несколько направлений объединяются в проекты, портфели и цели. Есть отчёты, шаблоны, автоматизация, API и связи с другими продуктами Яндекса.

Основная работа ведётся в браузере. Приложения для Android и iOS позволяют создавать карточки, комментировать, прикладывать файлы и смотреть доски. Управление правами, триггерами и дашбордами остаётся в компьютерной версии. Автономный режим не подтверждён.

Трекер оплачивается отдельно или вместе с Яндекс 360. Перед подключением требуется создать организацию.

Что учесть. Сначала придётся настроить очереди, статусы и доступ. Для личного списка или простого процесса такая модель избыточна.

Pyrus — задачи, заявки и согласования

Pyrus соединяет обычные поручения с формами и маршрутами документов. Он подходит для оплаты счетов, закупок, кадровых запросов, поддержки и других процессов, где обращение последовательно проходит несколько участников.

Обычная карточка напоминает рабочий диалог: в ней указаны ответственный и срок, а ниже расположены комментарии и вложения. Поручения объединяются в списки и проекты, выводятся на канбан или календарь, связываются между собой. При необходимости фиксируются трудозатраты.

Для типового процесса создают форму и маршрут. Заявка на оплату может сначала попасть руководителю, затем бухгалтеру и после решения вернуться автору. Состав этапов зависит от заполненных полей и заданных правил. Состояние всех обращений видно в реестре и на дашборде.

Pyrus открывается в браузере и на macOS, Android и iOS. Мобильные клиенты сохраняют работу при нестабильной связи и отправляют изменения после подключения. Безоблачную редакцию устанавливают на инфраструктуре заказчика.

Начальный план не ограничивает пользователей и обычные задачи. Лимиты составляют 50 карточек по формам и 1 ГБ файлов. Облачный тариф с автоматизацией стоит 4 980 рублей в год за человека либо 500 рублей в месяц. Серверная поставка начинается со 100 лицензий и стоит 990 000 рублей в год.

Что учесть. Формы без ограничений, маршрутизация и расширенные отчёты требуют оплаты. Если согласований в компании нет, значительная часть продукта не понадобится.

tada.team — общение и задачи в одном пространстве

tada.team объединяет мессенджер, календарь, видеосвязь и контроль поручений. Решение рассчитано на коллективы, где договорённости часто возникают в переписке и должны быстро превращаться в работу с ответственным и сроком.

Карточку можно создать из одного сообщения или целого фрагмента беседы. В неё добавляют участников, приоритет, сложность и подзадачи. Для группировки служат проекты, теги и статусы, а этапы показываются на доске. Данные также импортируются и выгружаются в XLSX.

Например, во время обсуждения рекламной кампании руководитель превращает итоговое сообщение в поручение. Исполнитель продолжает разговор в связанном контексте, а при необходимости команда запускает звонок или ставит встречу в календарь.

В коммуникационную часть входят личные диалоги, группы, открытые и закрытые каналы, голосовые сообщения, поиск и файлы. Администраторам доступны отделы, гости, двухфакторная аутентификация, API и правила хранения данных.

Поддерживаются веб, Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Для облака офлайн не заявлен. Корпоративную редакцию можно развернуть во внутренней сети.

Бесплатный план ограничен пятью рабочими местами. От шести мест действует тариф «Команда»: 200 рублей за пользователя в месяц или 2 000 рублей в год. Серверное размещение рассчитывается индивидуально.

Что учесть. Мессенджер занимает важное место в продукте. Тем, кому требуется только независимый перечень дел, часть интерфейса и функций будет не нужна.

Комплексные системы для бизнеса и проектов

Здесь управление задачами дополняет CRM, продажи, коммуникации или финансы. Такие продукты выбирают, когда несколько процессов нужно вести в общем информационном контуре.

Битрикс24 — задачи внутри большой рабочей экосистемы

Битрикс24 связывает проектную работу с CRM и внутренними коммуникациями. В одной платформе находятся клиентская база, чаты, звонки, календарь, диск, база знаний, сайты и автоматизация.

Карточка содержит постановщика, исполнителя, соисполнителей, наблюдателей, дедлайн, чек-лист и файлы. Проект можно открыть списком, в календаре, канбане, режиме сроков или на диаграмме Ганта. Для регулярной работы используют шаблоны; Scrum-команды получают бэклог и спринты.

После продажи менеджер может открыть проект выполнения заказа. Производство, дизайнер, логистика и бухгалтерия получают свои поручения, при этом сведения о заказчике остаются связанными со сделкой. Руководителю доступны сроки и загрузка участников.

Система работает в браузере, Windows, macOS, Linux, Android и iOS. С мобильного устройства доступны основные разделы, а поручение создаётся даже из сообщения. Работа с задачами без сети не заявлена.

На бесплатном плане нет лимита по числу пользователей, объём диска — 25 ГБ. Часть продвинутых функций открывается после оплаты. Неактивный бесплатный портал удаляется, если в него никто не заходил 50 дней.

Что учесть. Перед запуском желательно скрыть ненужные разделы и настроить роли с уведомлениями. Для простого списка возможностей Битрикс24 будет слишком много.

Мегаплан — задачи вместе с CRM

Мегаплан адресован компаниям, которым одновременно нужны проекты, сотрудники и продажи. В систему входят клиентская база, воронка, чаты, видеосвязь, база знаний и автоматизация.

Работу разбивают на проекты и уровни подзадач. Доступны ответственные, дедлайны, комментарии, файлы, согласования, напоминания и трудозатраты. Список можно переключить в дерево, канбан, календарь или Гант. Зависимости на диаграмме показывают, как перенос одного этапа влияет на следующие.

Например, при внедрении оборудования менеджер ведёт сделку, а руководитель проекта строит график работ. Исполнители обновляют поручения и прикладывают документы, поэтому коммерческая и производственная части остаются связаны.

Веб-версия содержит полный набор настроек. Приложения для Android и iOS подходят для оперативных действий: просмотра и создания карточек, общения и согласования заявок. Шаблоны, база знаний и часть сложных операций доступны только в браузере. Офлайн не заявлен. При необходимости систему устанавливают на сервер компании.

После регистрации действует 14-дневный тест. Постоянного бесплатного плана нет. Цена зависит от состава команды, срока лицензии и варианта размещения.

Что учесть. До внедрения потребуется описать структуру, права, продажи и проектные правила. Без CRM и автоматизации такой выбор вряд ли будет оправдан.

Аспро.Cloud — проекты, время и экономика работ

Аспро.Cloud помогает сопоставлять выполнение проекта с его финансовым результатом. Вместе с таск-менеджером компания получает CRM, учёт времени, доходов и расходов.

Работу показывают списком, календарём, канбаном и диаграммой Ганта. Проект делится на этапы, вехи и подзадачи; между ними задаются зависимости. Руководитель сравнивает плановые часы с фактическими, а повторяемые процессы запускает из шаблона.

В проекте разработки сайта можно связать аналитику, дизайн, программирование и запуск. Специалисты отмечают затраченное время, финансовый раздел собирает поступления и издержки, а CRM сохраняет сделку и переписку с заказчиком. Это позволяет оценить сроки и рентабельность в одном отчёте.

Продукт доступен в браузере, на Android и iOS. Со смартфона создают проекты, поручения и события, просматривают счета, движение денег и чаты. Для мобильной работы требуется интернет.

Новый аккаунт получает максимальный тариф на 14 дней без банковской карты. Затем можно остаться на бесплатном плане для пяти пользователей с хранилищем 5 ГБ. Продвинутые отчёты, планирование и автоматизация входят в платные варианты.

Что учесть. Аспро.Cloud имеет смысл, если компании действительно нужна связь исполнения с продажами и деньгами. Состав выбранного тарифа и стоимость расширений лучше рассчитать заранее.

Как выбрать российский таск-менеджер

Сначала сформулируйте один основной сценарий. Затем отделите обязательные функции от желательных и только после этого сравните стоимость. Такой порядок не даст переплатить за модули, которыми команда не будет пользоваться.

Сценарий	Главные критерии	Кандидаты из обзора
Личное планирование	Быстрый ввод, календарь, повторы, напоминания, офлайн	LeaderTask, Канбано
Небольшая команда	Исполнители, дедлайны, комментарии, уведомления	LeaderTask, Strive, Канбано, tada.team
Проектная или IT-работа	Статусы, очереди, спринты, отчёты, API, права	Яндекс Трекер, Strive, Битрикс24
Заявки и согласования	Формы, маршруты, SLA, автоматические действия	Pyrus, Яндекс Трекер, Мегаплан
Задачи рядом с CRM	Клиенты, сделки, история общения, автоматизация продаж	Битрикс24, Мегаплан, Аспро.Cloud
Экономика проекта	Время, ресурсы, поступления, затраты, рентабельность	Аспро.Cloud, Мегаплан

• Отдельно проверьте платформы. Мобильное приложение само по себе не гарантирует автономную работу: одни программы сохраняют изменения без сети, другим требуется постоянное подключение. Для закрытой инфраструктуры нужна официальная серверная поставка, а не просто упоминание защиты данных.
• Бесплатные тарифы сравнивайте по реальным ограничениям: числу участников, проектов, файлам, истории, автоматизации и синхронизации. Для платных планов рассчитайте годовую стоимость на фактическую команду, включая внедрение и дополнительные модули.
• Финальный выбор лучше проверить на пилоте. Перенесите небольшой действующий проект, пригласите 3–5 участников и попросите их создать поручение, назначить срок, найти нужную карточку, обновить статус и выполнить те же действия с телефона. Побеждает не система с самым длинным прайсом, а та, в которой ежедневный процесс понятен без постоянных подсказок.

Как перейти с зарубежного сервиса

1. Перенос начинайте с инвентаризации. Зафиксируйте активные проекты, исполнителей, сроки, комментарии, вложения, повторения, зависимости и автоматические правила. Завершённую работу можно оставить в архиве.
2. Затем сопоставьте экспорт исходной программы с импортом нового продукта. CSV часто переносит названия и даты, но не сохраняет обсуждения, файлы, роли и связи. Поэтому исходную выгрузку и отдельную копию вложений нужно оставить как резерв.
3. Проведите пробный импорт одного проекта. Проверьте карточки, подзадачи, ответственных, статусы, права, уведомления и мобильный доступ. То, что не переносится автоматически, внесите в план ручной миграции.
4. До общего запуска определите структуру проектов и статусов, обязательные поля и правила постановки поручений. Назначьте администратора и подготовьте короткую инструкцию для участников.
5. После этого выберите дату переключения. С указанного дня новые поручения должны появляться только в российской системе, а прежняя некоторое время остаётся архивом для чтения. Перед отключением убедитесь, что резервная копия открывается.

Частые вопросы

Какие таск-менеджеры считаются российскими?

В первую очередь проверяют разработчика и правообладателя. Для корпоративного внедрения также важны реестр российского ПО, место хранения информации и возможность установки в контуре заказчика. У продуктов из обзора эти параметры различаются.

Какой российский таск-менеджер выбрать для личных задач?

Ориентируйтесь на скорость добавления дел, календарь, напоминания, повторы, мобильные клиенты и офлайн. Для такого сценария в подборке представлены LeaderTask и Канбано: первый предлагает несколько способов планирования, второй сосредоточен на досках.

Какой таск-менеджер подойдёт небольшой команде?

Проверьте назначение ответственных, сроки, комментарии, уведомления и простоту приглашения коллег. В зависимости от процесса можно изучить LeaderTask, Strive, Канбано или tada.team.

Есть ли бесплатные российские таск-менеджеры?

Да. Постоянные бесплатные планы есть у нескольких участников обзора, другие дают только тестовый период. Сравнивайте не сам факт бесплатного доступа, а лимиты пользователей, файлов, проектов и автоматизации.

Чем таск-менеджер отличается от таск-трекера?

Граница условна. Первое название чаще используют для универсального или личного планирования, второе — для командного контроля очередей и статусов. Реальные возможности важнее категории в названии.

Можно ли перенести задачи из зарубежного сервиса?

Это зависит от форматов обеих систем. Даже успешный импорт списка может не сохранить вложения, комментарии, роли и автоматические правила, поэтому перенос нужно предварительно проверить на копии проекта.

Как проверить сервис перед покупкой?

Проведите пилот с несколькими будущими пользователями. Оцените ежедневные действия, права, уведомления, мобильную версию, экспорт и работу поддержки.

Что в итоге

Универсальные планировщики помогают быстро организовать личные дела и поручения. Корпоративные трекеры нужны для очередей, заявок и согласований. Комплексные платформы оправданы, когда вместе с проектами компания хочет вести клиентов, продажи и финансы.

Если ваш сценарий — личные планы, поручения руководителя или небольшая команда, можно протестировать LeaderTask на одном текущем проекте: назначить исполнителей и сроки, открыть работу в календаре и на доске, а затем оценить удобство ежедневных действий.