ТОП-11 приложений для заметок в 2026 году

Когда идей больше, чем свободных страниц в блокноте, а важные мысли теряются между мессенджерами и стикерами, нужен инструмент, который держит порядок за вас. Приложения для заметок позволяют фиксировать информацию мгновенно и находить её тогда, когда она действительно нужна. Они упрощают рабочие процессы, помогают структурировать учебные материалы, собирать ссылки, файлы и задачи в одном месте.

Современные сервисы поддерживают любые типы записей: текст, идеи, списки, документы, голосовые сообщения, фото и веб-выдержки. Они удобнее бумажных блокнотов — дают быстрый поиск, синхронизацию между устройствами, безопасное хранение, теги и связи между элементами. Это превращает хаотичные фрагменты информации в рабочую систему.

Мы собрали современные, популярные и удобные сервисы, доступные в 2026 году.

Как выбрать приложение для заметок

1. Тип хранения
Решите, где будут лежать ваши данные. Локальные программы подходят тем, кто не хочет отдавать информацию в облако. Облачные сервисы удобнее благодаря синхронизации, но важно понимать, где расположены серверы и как обрабатываются данные.

2. Безопасность и шифрование
В 2025–2026 годах это критичный критерий. Ищите шифрование, двухфакторную авторизацию и прозрачную политику конфиденциальности. Если сервис не защищает данные на устройстве и сервере, это повод отказаться.

3. Оффлайн-режим
Приложение должно работать без интернета: позволять создавать, редактировать и просматривать материалы, а затем корректно синхронизировать изменения.

4. Синхронизация между устройствами
Особенно важна, если вы используете телефон, планшет и компьютер. Чем стабильнее синхронизация, тем меньше риск потерять данные.

5. Поддерживаемые форматы
Обратите внимание, с чем сервис умеет справляться: текст, PDF, изображения, аудио, фото, рукописные элементы, вложенные файлы.

6. Инструменты для структурирования
Теги, папки, вложенные разделы, связи между записями, базы данных, граф знаний — чем гибче система, тем проще упорядочить информацию.

7. Интерфейс и удобство использования
Минимум лишних элементов, быстрый поиск, понятные кнопки и логичная навигация экономят время каждый день.

8. Интеграции
Полезны, если вы используете сервис в повседневных процессах. Интеграции с календарём, действиями, Kanban-досками и командными инструментами превращают приложение в полноценную рабочую систему.

9. Цена и ограничения бесплатной версии
Оцените объём хранения, лимиты на устройства и доступность продвинутых функций. Некоторые сервисы ограничивают ключевые возможности в бесплатном тарифе.

10. Доступность в России
Проверьте, работает ли сервис официально, обновляется ли он и доступны ли способы оплаты. Также важна техническая поддержка. В 2025–2026 годах часть западных решений ограничили функционирование в РФ.

Теперь перейдём к обзору лучших приложений для заметок.

Топ приложений для заметок

Мы подобрали лучшие приложения для заметок на ПК и телефон, получившие положительные отзывы от пользователей. Предлагаем просмотреть наш обзор и поближе познакомиться с их особенностями, что позволит вам подобрать для себя оптимальный вариант.

1. ЛидерТаск

Кроссплатформенное приложение российских разработчиков для создания идей и организации информации на компьютере и смартфонах. Оно помогает планировать действия, структурировать элементы и поддерживать взаимодействие в команде. Подходит тем, кто хочет совмещать записи, списки дел и планирование в одном инструменте.

Ключевые возможности

• Создание записей, задач и поручений
• Канбан-доски для отслеживания прогресса
• Комментарии, картинки и чек-листы внутри пунктов дел
• Статусы и цветовые метки для визуализации
• Ежедневник с быстрым переносом дел по дням
• Просмотр расписания на текущий день
• Настраиваемые «умные» уведомления
• Виджеты для браузеров

Плюсы

• Гибкие настройки под личные цели
• Удобный календарь для ежедневного планирования
• Простота использования без обучения
• Подходит для индивидуальной и командной работы
• Личные и рабочие дела собраны в одном пространстве
• Полноценный офлайн-режим

Минусы

Нельзя кастомизировать под себя. Документы и задачи не связаны между собой.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный – для одного устройства.
2. Премиум – от 3199 руб. в год для личного использования.
3. Бизнес – от 4999 руб. в год за пользователя.

Подходит для

Личных заметок, рабочих дел, ежедневного планирования, чек-листов, учебных записей, небольших команд и проектов с канбан-структурой.

Читайте наши подборки полезных инструментов

• 11 лучших трекеров привычек в 2026 году
• Рейтинг электронных календарей в 2026 году
• Лучшие Kanban-доски для управления проектами
• Лучшие аналоги Trello в 2026 году

2. Obsidian

Приложение с локальным хранением в формате Markdown. Оно сочетает мощную систему связи между файлами и широкую кастомизацию через плагины. Подходит тем, кто строит личную базу знаний и хочет полный контроль над данными.

Ключевые возможности

• Двусторонние ссылки, обратные ссылки и схемы идей
• Поддержка вложенной структуры папок
• Прикрепление файлов и изображений
• Чек-листы и форматирование Markdown
• Сотни плагинов (календарь, канбан, задания, трекеры, диаграммы и др.)

Плюсы

• Приватность благодаря локальному хранению
• Сильные связи между примечаниями и картами идей
• Огромные возможности кастомизации через плагины и темы
• Бесплатно для личного использования
• Полный оффлайн-доступ ко всем файлам

Минусы

Сложен для новичков — требует времени на освоение структуры, ссылок и плагинов. Нет встроенной совместной деятельности в реальном времени и полноценной веб-версии. Оплата из РФ затруднена — нужны виртуальные карты или посредники.

Платформы

Тарифы

• Бесплатный тариф для личного использования
• Платные функции (Sync — синхронизация, Publish, коммерческая лицензия) — от $4/мес

Подходит для

Личных заметок, PKM — систем управления знаниями, создания базы знаний, ведения дневников, исследования тем, подготовки проектов, студентов, аналитиков и тех, кто хочет полную гибкость и локальное хранение.

3. Yonote

Российское приложение для онлайн-заметок и управления документами, функционирующее как личный блокнот и база знаний. Оно помогает хранить информацию, планировать дела и организовывать рабочие материалы в одном пространстве. Подходит тем, кто ищет российскую альтернативу Notion с полноценной совместной деятельностью.

Ключевые возможности

• Организация примечаний через папки
• Синхронизация в реальном времени
• Редактор документов с вложенной структурой
• Таблицы, списки, календари и канбан-доски
• Синхронизированные блоки для редактирования текста сразу в нескольких документах
• Раздел файлов для хранения рабочих материалов
• Теги, приоритеты и история изменений
• Обложки для визуального оформления
• Импорт из Notion, Evernote, Confluence, Trello

Плюсы

• Мощный редактор и развитые базы данных
• Автопубликация материалов
• Поддержка командной деятельности и версии документов
• Инструменты задач и проектов прямо внутри приложения
• Гибкие возможности организации контента
• Совместное редактирование в реальном времени

Минусы

Функции, аналогичные Notion, ещё в доработке. Мобильная версия и PWA (сайт, который можно установить как приложение) всё ещё развиваются и уступают веб-версии. Бесплатный тариф ограничен по хранилищу и размеру команды.

Платформы

Тарифы

• Базовый — 0 ₽/мес: до 5 пользователей, до 5 гостевых аккаунтов, без ограничений по документам, 5 ГБ хранилища
• Старт — 149 ₽/мес за пользователя: 1 пользователь, до 10 гостей, 20 ГБ хранилища
• Про — 249 ₽/мес за пользователя: любое число пользователей, безлимитное хранилище, расширенные настройки доступа
• Enterprise — индивидуальные условия: SAML SSO (способ входа в сервис без отдельного логина и пароля, через корпоративную учётную запись), LDAP (система хранения информации о сотрудниках и их доступах), ActiveDirectory, аудит данных, безлимитная история версий

Подходит для

Личных заметок, ведения базы знаний, учебных материалов, проектов, задач, командной работы, документации, небольших и средних команд, а также пользователей, которым нужен российский аналог Notion.

4. Evernote

Некогда главное приложение для заметок, которое после покупки Bending Spoons в 2022 году сильно изменило тарифы и политику. Инструмент остаётся функциональным и кроссплатформенным, но бесплатная версия теперь резко ограничена. Оплата из России возможна только обходными способами.

Ключевые возможности

• Блокнотная структура: заметки → блокноты → стопки
• Форматирование текста, таблицы, чек-листы, код
• Вставка изображений, файлов, PDF, веб-страниц
• Сканирование и распознавание текста (OCR)
• Поиск по тексту, PDF и изображениям
• Шаблоны для заметок и дневников
• Напоминания и базовое управление заданиями
• Веб-клиппер для сохранения страниц
• Совместный доступ к блокнотам
• Синхронизация между устройствами

Плюсы

• Один из самых мощных редакторов среди приложений в этой нише
• Распознаёт текст на изображениях и в PDF
• Удобно хранить любые типы данных — от рецептов до бизнес-проектов
• Поддерживает интеграции с Google Drive, Slack, Teams и др.

Минусы

Высокая цена подписки по сравнению с альтернативами. «Тяжёлое» приложение — возможны подтормаживания. Полноценный офлайн-режим и продвинутые функции доступны только на платных тарифах. Оплата из РФ затруднена — нужны посредники и VPN.

Платформы

Тарифы

• Бесплатный тариф — 1 устройство, 1 блокнот, до 50 примечаний
• Платная подписка — от $14.99/мес; через App Store встречается тариф около 400 ₽/мес.

Подходит для

Хранения смешанного контента (текст, файлы, сканы, фото), дневников, рабочих записей, проектов, коллекции документов, примечаний с веб-страниц и пользователей, которым важен поиск и распознавание текста.

5. SingularityApp

Российское кроссплатформенное приложение, работающее на всех популярных устройствах. Это мощный личный планировщик с удобным модулем заметок и гибкой иерархией проектов. Базовая версия бесплатна для одного устройства, а полный набор функций доступен по низкой цене.

Ключевые возможности

• Вложенные проекты и секции любой глубины
• Примечания с форматированием, таблицами, изображениями и ссылками
• Повторяющиеся задания и шаблоны
• Канбан-доски
• Трекер привычек и Помодоро
• Напоминания по времени и геолокации
• Календарный вид и интеграция с Google Calendar
• Прикрепление файлов, включая фото до 4K
• Доступ по ссылке и совместная деятельность до 10 человек

Плюсы

• Удобная система «задачи + заметки» в одном приложении
• Гибкая структура для организованных пользователей (GTD, долгосрочные проекты)
• Надёжная синхронизация на всех платформах
• Полный офлайн-доступ
• Добавление дел через Telegram и email

Минусы

Нет продвинутой аналитики и автоматизаций. Командная работа ограничена небольшими группами. Нет синхронизации в бесплатном тарифе.

Платформы

Тарифы

• Basic — 0 ₽ в месяц. До 10 проектов, до 5 секций, до 3 привычек, одно уведомление на задание, Помодоро, теги, мобильные виджеты, локальные бэкапы.
• Pro — 209 ₽ в месяц при оплате за год (или 249 ₽ в месяц). Синхронизация, календарный вид, Google Calendar, до 5 участников в проекте, добавление дел через Telegram и email, резервные копии на сервере.
• Elite — 250 ₽ в месяц при оплате за год (или 299 ₽ в месяц). 2 ГБ хранилища, полноценный режим заметок, вложения 4K, канбан-доски, до 10 участников в проекте.

Подходит для

Личных примечаний, планирования дел, ведения дневников, GTD, трекера привычек, планирования поездок, хранения идей, небольших командных проектов.

6. Яндекс.Заметки

Простой сервис внутри экосистемы Яндекса. Заметки синхронизируются через Яндекс-аккаунт и хранятся на российских серверах, что делает сервис удобным и доступным без VPN. Подходит тем, кому нужен минималистичный блокнот без лишних функций.

Ключевые возможности

• Текстовые отметки с базовым форматированием
• Прикрепление изображений и файлов
• Автоматическая синхронизация через Яндекс.Диск
• Все действия онлайн и через приложения Яндекс.Почты или Яндекс.Диска

Плюсы

• Данные хранятся в России и доступны без VPN
• Очень простой интерфейс без перегрузки функциями
• Стабильная синхронизация на компьютере и смартфоне

Минусы

Нет совместного доступа. Минимальный текстовый редактор: нет таблиц, вложенной структуры и тегов.

Платформы

Стоимость

Бесплатный.

Подходит для

Личных примечаний, быстрых записей, списков дел и конспектов.

7. Simplenote

Минималистичное приложение, созданное компанией Automattic. Подходит для быстрых записей, идей и коротких конспектов, когда не нужны вложения, сложное форматирование и мультимедийные материалы.

Ключевые возможности

• Тексты с поддержкой Markdown
• Предпросмотр форматирования
• Теги для группировки примечаний
• Полнотекстовый поиск
• История изменений с восстановлением старых версий
• Публикация заметок по ссылке
• Совместное редактирование
• Автоматическая синхронизация между устройствами

Плюсы

• Очень простой и быстрый интерфейс без лишних функций
• Функционирует без рекламы
• Синхронизация без лимитов
• Markdown позволяет быстро форматировать текст
• История версий защищает от случайной потери данных

Минусы

Не поддерживает вложения, изображения и файлы. Нет таблиц, расширенного форматирования и сложной структуры. Нет сквозного шифрования, возможны вопросы к приватности.

Платформы

Стоимость

Бесплатный и без ограничений.

Подходит для

Личных дел, быстрых текстовых записей, идей «на ходу», учебных конспектов, Markdown-писателей, минималистичных списков и тех, кому нужен лёгкий кроссплатформенный блокнот без лишних функций.

8. WorkFlowy

Минималистичное приложение для заметок и списков, построенное на концепции «бесконечных вложенных пунктов». Подходит пользователям, которым важна логическая структура, вложенность и быстрые текстовые outline-конспекты. Сервис доступен в России, но относится к зарубежным.

Ключевые возможности

• Создание бесконечно вложенных списков
• Сворачивание и разворачивание пунктов
• Теги (#tag, @context) и глобальный поиск
• Экспорт материалов и доступ по ссылке
• Оффлайн-режим в настольных приложениях
• Темы и дополнительные шрифты (в платной версии)
• Защита паролем/биометрией (в расширенной версии)

Плюсы

• Очень простой и чистый интерфейс без лишних элементов
• Гибкая структура для больших текстов, конспектов и проектов
• Удобный поиск и работа с тегами
• Kanban-вид и зеркальные блоки расширяют возможности обычных списков
• Синхронизация между всеми устройствами

Минусы

Малое количество интеграций с другими сервисами. Минимальная кастомизация и отсутствие расширенного редактора. Возможны задержки в мобильной версии и замедление при очень больших объёмах заметок. Оплата Pro-тарифа из РФ может не проходить из-за санкций.

Платформы

Тарифы

• Бесплатный тариф — создание до 100 новых пунктов в месяц, ограниченная загрузка файлов
• Pro — от $5–8 в месяц: безлимитные пункты, темы, защита паролем, зеркальные блоки, расширенная работа с файлами

Подходит для

Личных примечаний, иерархических outline-конспектов, структурирования больших текстов, проектных планов, писателей, студентов, авторов, PKM-систем на основе списков и пользователей, которым нужен минималистичный текстовый инструмент без лишних функций.

9. OneNote

Одно из самых мощных классических приложений для заметок и цифровых блокнотов. Оно подходит для учебных конспектов, длительных проектов, рабочих записей и структурированных личных примечаний. В России OneNote доступен для частных пользователей.

Ключевые возможности

• Структура «блокнот → раздел → страница»
• Богатое форматирование текста
• Рукописные тексты и рисунки стилусом
• Вставка файлов, PDF, таблиц, аудио и видео
• Распознавание рукописного текста
• Создание скриншотов и встраивание веб-контента
• Полнотекстовый поиск по отметкам
• Совместное редактирование блокнотов
• Автоматическая синхронизация между устройствами

Плюсы

• Гибкая и понятная иерархия, удобная для больших объёмов информации
• Один из лучших инструментов для рукописного ввода
• Сильная интеграция с экосистемой Microsoft 365
• Кроссплатформенность и бесплатный доступ к основным функциям

Минусы

Интерфейс перегружен и сложен для новичков. Большие блокноты могут работать медленно. Корпоративная облачная версия недоступна для российских организаций. Проблемы с оплатой расширенных функций — только через сторонние сервисы.

Платформы

Тарифы

• Бесплатная версия — включает полноценный OneNote и 5 ГБ облачного хранилища OneDrive
• Microsoft 365 Personal — около $6.99/мес: 1 ТБ OneDrive, расширенные функции экосистемы
• Microsoft 365 Family — около $9.99/мес: до 6 пользователей, по 1 ТБ на каждого
• Бизнес-тарифы Microsoft 365 недоступны российским юрлицам из-за санкций.

Подходит для

Учебных конспектов, ведения проектов, рабочих заметок, личных блокнотов, PKM-систем, рукописных записей, преподавателей, студентов, сотрудников компаний, использующих Microsoft 365 на личных аккаунтах.

10. Google Keep

Лёгкое и бесплатное приложение для быстрых заметок, списков и голосовых записей. Оно подходит тем, кто хочет фиксировать идеи «на ходу» без сложной структуры и настроек. В России Keep продолжает работать, оставаясь одним из самых доступных инструментов.

Ключевые возможности

• Мгновенное создание текста, списков и напоминаний
• Добавление изображений 
• Цветовое кодирование и теги
• Закрепление важных заметок
• Совместное редактирование
• Напоминания по времени и геолокации
• Интеграция с Gmail и Google Calendar

Плюсы

• Простота интерфейса и высокая скорость действий
• Кроссплатформенность и моментальная синхронизация
• Голосовой ввод и распознавание текста делают записи быстрее

Минусы

Нет папок, вложенной структуры и иерархии — большие массивы текста трудно организовывать. Слабый импорт/экспорт и минимум интеграций по сравнению с продвинутыми приложениями. Не подходит для больших проектов, конспектов и сложных документов. Сервис зависит от общих санкционных рисков Google в РФ.

Платформы

Тарифы

Бесплатно. Заметки занимают место в общем хранилище Google (15 ГБ).

Подходит для

Быстрых личных примечаний, списков покупок, напоминаний, коротких идей, голосовых заметок, студентов, родителей, активных пользователей смартфонов, всех, кому нужен простой и быстрый блокнот без сложной структуры.

11. Apple Notes

Приложение внутри экосистемы Apple. Подходит пользователям iPhone, iPad и Mac, которым нужен быстрый, надёжный и многофункциональный инструмент для заметок, списков и сканов. В России продолжает работать на всех устройствах Apple, привязанных к Apple ID.

Ключевые возможности

• Форматированный текст, чек-листы, таблицы
• Вложения файлов, фото, сканов документов
• Рукописные тексты и работа со стилусом Apple Pencil
• Голосовые и видео-заметки
• Web-клиппер из Safari
• Теги и умные папки
• Совместное редактирование в реальном времени
• Автоматическая синхронизация через iCloud

Плюсы

• Богатые инструменты для текста, медиа и рукописи
• Сильная приватность: защита паролем и шифрование
• Мгновенная синхронизация между iPhone, iPad и Mac
• Глубокая интеграция с Safari, iCloud и Siri

Минусы

Веб-версия через iCloud ограничена. Структура заметок простая: только папки и смарт-папки, без баз данных и wiki-моделей. Не самый мощный инструмент для интенсивной рукописной работы по сравнению со специализированными программами. Привязанность к общим ограничениям вокруг сервисов компании Apple  в РФ (сложности с оплатой iCloud+ и Apple One).

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

Подходит для

Личных примечаний, списков дел, учебных конспектов, быстрых записей, сканов документов, рукописных пометок, владельцев экосистемы Apple, студентов, авторов, пользователей, которым важны приватность и удобство без подписки.

Сравнительная таблица

Какое приложение лучше выбрать: рекомендации по сценариям

Выбор приложения зависит не от «лучшего бренда», а от того, какие дела вы решаете каждый день. Ниже — короткие рекомендации по типовым сценариям.

1. Для быстрых заметок

Если важно мгновенно зафиксировать мысль, не открывая сложных интерфейсов.

Лучшие варианты:

• Google Keep — моментальное создание заметок, голосовой ввод, напоминания по геолокации.
• Яндекс.Заметки — максимальная простота, работает быстро, хранение в РФ.
• Simplenote — минимализм, Markdown, высокая скорость работы.

Почему не подойдут другие: тяжёлые интерфейсы (OneNote), отсутствие мобильных виджетов (Obsidian), фокус на задачах (ЛидерТаск, SingularityApp).

2. Для длинных текстов

Если вы ведёте большие конспекты, статьи, лекции или рабочие документы.

Лучшие варианты:

• OneNote — гибкая структура блокнот–раздел–страница, мультимедиа, рукопись.
• Evernote — сильное форматирование, вставка файлов, сканов и PDF, мощный поиск.
• Obsidian — Markdown, локальное хранение, удобная работа с большими текстами.

Что важно: стабильный офлайн, удобный редактор, надёжное хранение данных.

3. Для сложных знаний (PKM)

Когда нужно не просто хранить текст, а выстраивать систему знаний: связи, графы, контекст, вторую память.

Лучшие варианты:

• Obsidian — двусторонние ссылки, граф знаний, плагины, локальное хранение.
• WorkFlowy — бесконечная иерархия списков, структурное мышление.
• Yonote — базы данных, синхронизированные блоки, совместная работа.

Фокус: гибкая структура, быстрый поиск, удобные связи между заметками.

4. Для заметок + задачи + планирование

Если вы хотите один инструмент вместо трёх: заметочник, таск-менеджер и календарь.

Лучшие варианты:

• ЛидерТаск — заметки внутри задач, календарь, канбан, офлайн, напоминания.
• SingularityApp — сильный планировщик, трекер привычек, вложенные проекты.

Почему это важно: рабочие материалы не живут отдельно от дел. Если вы ведёте проекты, планируете день, работаете с канбаном или управляете объёмами заданий — универсалы выигрывают.

5. Для деятельности в экосистеме Microsoft

Если вы живёте в Outlook, Teams, Word и используете Windows как основную платформу.

Лучший вариант:

• OneNote — полная интеграция с Microsoft 365, совместная работа, мультимедиа.

Важно помнить: облачные корпоративные сервисы для юрлиц в РФ ограничены, но для физических лиц OneNote доступен и продолжает работать.

6. Для экосистемы Apple

Если вы используете iPhone, iPad, Mac и хотите синхронизацию без усилий.

Лучший вариант:

• Apple Notes — богатое форматирование, рукопись, сканы, умные папки, защита Face ID.

Особенности: идеально в экосистеме Apple, но почти не работает вне её.

7. Для компании / команды

Если нужны совместные документы, базы знаний, единая структура и взаимодействие в реальном времени.

Лучшие варианты:

• Yonote — российская альтернатива Notion с совместным редактированием и базами данных.
• ЛидерТаск (Бизнес-тариф) — задачи, канбан, поручения и командное взаимодействие.
• OneNote (для частных аккаунтов) — совместные блокноты, интеграция с документами.

Когда выбирать что:

• Для документации → Yonote
• Для проектов и задач → ЛидерТаск
• Для большой структуры материалов → OneNote

Заключение

Заметки нужны каждому — и для идей «на ходу», и для работы, и для учёбы. Но приложения для заметок решают разные вопросы: одни подходят для быстрых действий, другие — для проектной деятельности, третьи — для системного ведения знаний. Универсального варианта нет, поэтому лучше попробовать несколько инструментов и выбрать тот, который подходит именно под ваш стиль мышления и режим использования.

При выборе стоит обращать внимание на безопасность, удобство интерфейса, наличие оффлайн-режима и качественную синхронизацию между устройствами.