Топ-10 лучших таск-менеджеров в 2026 для работы, команды и личных задач

Мы отобрали и сравнили 10 приложений — от простых личных планировщиков до инструментов с командной работой. В рейтинг вошли российские сервисы, а также зарубежные приложения, которые доступны пользователям из России.

Оценивали каждый сервис по десяти критериям и получили честный разбор с подтверждёнными функциями, плюсами, минусами и ответом на вопрос: кому подойдёт, а кому стоит рассмотреть другой вариант.

Ниже — таблица быстрого рейтинга таск-трекеров, методология оценки, подробные карточки каждого сервиса, сравнительная таблица функций и советы по выбору под конкретный сценарий.

Короткий рейтинг таск-менеджеров

№	Сервис	Подходит для	Что выделяет	На что обратить внимание
1	LeaderTask	Личные задачи и командная работа без сложного внедрения	Офлайн-режим, доски, календарь, напоминания и поручения в одном российском продукте	Не закрывает задачи CRM и корпоративных систем уровня enterprise
2	Strive	Командная работа с несколькими представлениями задач	Бесплатно до 10 человек, база знаний, несколько видов проекта, импорт из других сервисов	Инструменты личного планирования развиты слабее, чем командные
3	Канбано	Визуальное управление задачами на доске	Простой и понятный интерфейс для работы с досками, полностью бесплатный	Молодой продукт, находится в стадии активной доработки
4	Битрикс24	CRM, задачи и коммуникации в единой экосистеме	Широкий набор корпоративных инструментов в рамках одного российского сервиса	Требует времени на освоение и внедрение из-за насыщенного интерфейса
5	Яндекс Трекер	IT-команды и корпоративный учёт задач	Гибкие доски, фильтры, тесная интеграция с сервисами Яндекса	Работает только в связке с Яндекс 360, не ориентирован на личное использование
6	Pyrus	Согласования, заявки и автоматизация бизнес-процессов	Готовые шаблоны форм и настраиваемые маршруты согласований	Избыточен для простых задач и небольших команд без формализованных процессов
7	Tasky	Командные задачи и проекты	Бесплатно до 5 человек, удобный старт без предварительной настройки	Молодой сервис с пока ограниченной экосистемой интеграций
8	Flowlu	Задачи, проекты, CRM и финансы для малого бизнеса	Бесплатный тариф, управление счетами и финансами внутри одного сервиса	Большое количество модулей повышает порог входа для новых пользователей
9	Todoist	Личные задачи и простые списки дел	Минималистичный интерфейс, быстрый ввод задач, доступен на всех платформах	Командные функции ограничены; полноценный офлайн-режим отсутствует
10	TickTick	Личная продуктивность, привычки, календарное планирование	Встроенный календарь, таймер Помодоро, трекер привычек	В бесплатной версии нет фильтров задач и статистики, которые есть у российских аналогов

Как мы составляли рейтинг таск-менеджеров для обзора

Каждый сервис проверялся по десяти критериям. Это помогло дать честную и сопоставимую характеристику каждому инструменту — независимо от его популярности или маркетинговых заявлений.

• Лёгкость входа — насколько быстро удаётся приступить к работе без чтения документации, прохождения обучения и длительной первоначальной настройки.
• Функции работы с задачами — поддержка подзадач, чек-листов, дедлайнов, статусов, приоритетов и базовых инструментов организации работы.
• Возможности для команды — назначение ответственных, делегирование, разграничение прав и ролей, наличие комментариев и системы уведомлений.
• Проектная структура и визуализация — организация работы по проектам, поддержка Kanban-досок, списочного и других форматов отображения задач.
• Инструменты личной продуктивности — встроенный ежедневник, план на день, напоминания и возможность настраивать повторяющиеся задачи.
• Доступность для российских пользователей — наличие русскоязычного интерфейса, стабильный доступ к сервису, локальные способы оплаты и качество поддержки.
• Кроссплатформенность — охват платформ: веб-версия, Windows, macOS, iOS и Android.
• Автономная работа и синхронизация — функциональность в офлайн-режиме и корректная автосинхронизация данных при восстановлении интернета.
• Стоимость и условия старта — наличие бесплатного тарифа или тестового периода, понятность и прозрачность ценовой политики.
• Слабые стороны — честный анализ ситуаций, в которых сервис проигрывает конкурентам или не подходит для конкретных сценариев использования.

Российские сервисы

1. LeaderTask

Российский таск-менеджер для личной и командной работы. Сервис помогает организовать задачи, проекты и повседневные процессы в одном пространстве без сложной настройки и длительного обучения. Внутри можно планировать дела, назначать ответственных, отслеживать сроки и хранить файлы по проектам. Приложение доступно на Windows, web, Android и iOS и поддерживает синхронизацию между устройствами.

Для кого инструмент

• Тем, кто планирует для себя — всё необходимое собрано в одном месте: список дел, ежедневник, напоминания и задачи на повтор.
• Фрилансерам и профессионалам-одиночкам — удобно держать под рукой несколько клиентских направлений одновременно, не теряя дедлайны, личные дела и прикреплённые файлы.
• Небольшим командам от 3 до 30 человек — совместные проекты, доски и поручения запускаются без длительного внедрения и онбординга.
• Руководителям и тимлидам — задачи делегируются с сохранением исходной постановки, а статусы и просрочки видны в любой момент без лишних вопросов исполнителям.
• Малому бизнесу — единое пространство для задач и координации вместо громоздкой корпоративной системы с долгим стартом.
• Маркетологам и агентствам — контент-план удобно вести на Kanban-доске, а обсуждения и файлы хранятся прямо внутри карточек задач.

Что умеет сервис

• Задачи и подзадачи — добавляются вручную, через email, голосовой ввод или Telegram-бот; поддерживаются чек-листы, статусы, приоритеты, метки и цветовая маркировка.
• Проекты — создаются как личные, так и командные; на тарифе Премиум и выше количество проектов не ограничено.
• Kanban-доски — включают колонки, карточки, статусы, назначение исполнителей, вложения, чат и архив; права доступа настраиваются отдельно для каждой доски.
• Календарь и ежедневник — задачи отображаются в разрезе дня, недели, месяца и года; новые задачи можно создавать прямо из календарного вида.
• Напоминания — настраиваются на конкретное время; доступны push-уведомления, утренние и вечерние дайджесты, а также оповещения через Telegram.
• Повторяющиеся задачи — настраиваются с частотой день, неделя, месяц или год.
• Поручения — задача назначается одному исполнителю, при этом постановщик сохраняет контроль; функция доступна на тарифе Бизнес.
• Файлы и вложения — к карточке задачи прикрепляются документы, изображения и голосовые заметки; доступно начиная с тарифа Премиум.
• Доступ к задаче — к задаче подключаются наблюдатели и смежные участники без присвоения им статуса исполнителя.
• Офлайн-режим — сервис работает без подключения к сети; данные синхронизируются автоматически после восстановления интернета.
• Синхронизация — на тарифе Премиум и выше количество подключённых устройств не ограничено.
• Интеграции и импорт — поддерживается подключение Telegram, Google Календаря и Яндекс Календаря (экспорт через веб-версию), а также импорт задач из Todoist и TickTick.

Плюсы

• Один сервис закрывает личное планирование и командную работу.
• Несколько каналов ввода задач: интерфейс, email, голос, Telegram.
• Офлайн-режим: задачи доступны без интернета, изменения синхронизируются автоматически.
• Поручения разделяют постановку и исполнение — постановщик сохраняет контроль над исходными параметрами задачи.
• Доступен на всех основных платформах.

Ограничения

• Не заменяет специализированные CRM, ERP и HRM-системы: управление сделками, финансовая отчётность, документооборот и кадровые процессы — вне области применения сервиса.
• Одна задача может принадлежать только одному проекту; у задачи один исполнитель, наблюдателей может быть несколько.
• Ежедневник недоступен внутри проектов; экспорт в Google Календарь работает только через web-версию без обратной синхронизации.

Тарифы

**Бесплатный **— 0 ₽/мес. — базовое личное использование.

Премиум — 349 ₽/мес. — личное использование без лимитов.

Бизнес — 2 999 ₽/мес. за 10 человек — команды и компании.

Для каких сценариев

Сервис оптимален в ситуациях, когда личные дела, клиентские проекты и командная работа должны находиться в единой системе — и при этом важно быстро стартовать без долгого внедрения. Фрилансеры, небольшие команды до 30 человек, маркетологи и руководители найдут здесь всё необходимое: задачи, доски, напоминания и делегирование — без избыточной корпоративной инфраструктуры.

2. Strive

Российский сервис для командной работы с задачами, проектами и документацией, развивается с 2022 года. Акцент сделан на быстром старте: базовые возможности понятны без инструкций, а команда подключается к работе без длительного обучения. В одном инструменте совмещены Kanban-доски, контроль сроков, база знаний и коммуникации.

Кому подойдет

• Командам малого и среднего бизнеса, которым нужен простой планировщик задач без перегруженного интерфейса.
• Руководителям, которые хотят контролировать статусы и дедлайны без ручных проверок.
• Маркетинговым командам и агентствам — для ведения проектов с документацией, регламентами и чек-листами.
• Компаниям, которые активно используют Telegram: уведомления интегрированы напрямую.

Ключевые функции

• Kanban-доски с карточками задач: ярлыки, чек-листы, исполнители, дедлайны, приоритеты.
• Четыре представления проекта: список, доска, календарь и таймлайн.
• Документация и база знаний: хранение регламентов, совместное редактирование, печать в PDF.
• Пространства и проекты с гибким распределением ролей.
• Чат и файлы внутри задач, история изменений.
• Интеграция с Telegram, уведомления в браузере и на смартфоне.
• Мобильные приложения для iOS и Android.

Плюсы

• Бесплатный тариф до 10 человек с доступом к основным функциям.
• Встроенная база знаний и регламенты — не нужны отдельные инструменты для онбординга.
• Таймлайн доступен без доплаты.
• Быстрый старт: базовая настройка занимает несколько минут.

Ограничения

• Инструменты личного планирования (нет ежедневника, повторяющихся задач) развиты слабее, чем командные функции.
• Нет офлайн-режима: сервис требует постоянного подключения к интернету.
• Стоимость растёт линейно с ростом команды.

Тарифы

Стартовый — 0 ₽/мес. — до 10 участников

На двоих — 1 000 ₽/мес. — 2 участника

Команда — 3 375 ₽/мес. — до 15 человек

Бизнес — 250 ₽/мес. за пользователя — команды свыше 15 человек

Коробочная версия — индивидуально — от 100 пользователей, собственные серверы

Для каких сценариев

Strive подходит командам, которые ищут бесплатный инструмент с Kanban-досками, диаграммой Ганта, документацией и Telegram-интеграцией и хотят запустить работу быстро.

3. Канбано

Российский планировщик задач на основе Kanban-досок, разработанный в 2026 году. Сервис ориентирован на минимальный порог входа: после регистрации пользователь сразу оказывается в готовой доске со стандартными колонками — без предварительной настройки. Продукт активно развивается — еженедельно выходят обновления.

Кому подойдет

• Командам до 10–15 человек, которым нужна простая визуальная система без избыточного функционала.
• Малому бизнесу, который переходит от Telegram-чатов к структурированной работе с задачами.
• Тем, кто работает с Kanban впервые и не готов тратить время на долгий онбординг.
• Фрилансерам и специалистам, которым удобно вести отдельную доску для каждого проекта или клиента.

Ключевые функции

• Kanban-доски — настраиваемые колонки под любой процесс; масштаб доски регулируется прямо в интерфейсе; поддержка обложек с цветным фоном или собственной картинкой.
• Карточки задач — описание, исполнитель, дата, ярлыки, статус, чек-лист, вложения; обложка карточки видна как в свойствах, так и на доске.
• Фильтрация задач — по исполнителю, создателю, статусу, дате и ярлыкам с возможностью комбинировать фильтры.
• Архивация — доски и карточки можно архивировать, восстанавливать или удалять; архивные доски хранятся в отдельном разделе.
• Навигация между задачами — стрелки переключения между карточками внутри открытой задачи, без возврата на доску.
• Авторизация через сторонние сервисы (OAuth).

Плюсы

• Минимальный порог входа: первая доска готова сразу после регистрации.
• Продукт активно дорабатывается: регулярные обновления функционала и дизайна.

Ограничения

• Молодой продукт: часть функций (дизайн архива, фильтрации) ещё в разработке.
• Нет диаграмм Ганта, глубокой аналитики и интеграций с внешними сервисами.
• Не подойдёт командам, которым нужны списки задач, календарь или корпоративные сценарии с ролями и поручениями.

Тарифы

Бесплатно — без ограничений на текущем этапе.

Для каких сценариев

Канбано подходит небольшим командам и специалистам, которым нужна простая визуальная система для работы с задачами в формате Kanban без долгой настройки.

4. Битрикс24

Российская платформа для совместной работы, которая объединяет задачи и проекты, CRM, корпоративный мессенджер, диск, сайты и ряд инструментов для управления бизнес‑процессами в едином интерфейсе.

Кому подойдет

• Отделам продаж, которым важны задачи внутри CRM‑процесса.
• Компаниям, уже использующим продукты 1С или решения на базе Битрикс.
• Командам, которым нужна единая среда: задачи, коммуникации и клиентская база.
• Малому и среднему бизнесу, готовому к поэтапному внедрению комплексной системы.

Ключевые функции

• Задачи и подзадачи с дедлайнами, приоритетами и ответственными.
• Канбан‑доски и списочный вид задач.
• Диаграмма Ганта (в платных тарифах).
• Проекты и рабочие группы с настройкой прав доступа.
• Встроенный мессенджер и видеозвонки.
• CRM с постановкой задач по сделкам и клиентам.
• Корпоративный диск и совместная работа с документами.
• Мобильные приложения для iOS и Android.
• Автоматизация задач с помощью роботов и триггеров (в платных тарифах).

Плюсы

• Комплексный набор инструментов: задачи, CRM, коммуникации и документы в одном продукте.
• Полностью русскоязычный интерфейс и инфраструктура в России.
• Наличие бесплатного тарифа с неограниченным числом пользователей.
• Регулярные обновления и развитая партнёрская сеть.
• Обширная база материалов и документации на русском языке.

Ограничения

• Насыщенный интерфейс: новым пользователям нужно время, чтобы освоиться.
• Модуль задач встроен в большую платформу; для небольших команд функциональность может быть избыточной.
• Расширенная автоматизация и диаграмма Ганта доступны только на платных тарифах

Тарифы

Бесплатный — 0 ₽/мес. — неограниченное число пользователей

Базовый — 2 490 ₽/мес. — до 5 пользователей

Стандартный — 6 990 ₽/мес. — до 50 пользователей

Профессиональный — 13 990 ₽/мес. — до 100 пользователей

Энтерпрайз — от 33 990 ₽/мес. — крупные команды, индивидуальная конфигурация

Для каких сценариев

Битрикс24 подходит компаниям, которым важно одновременно вести задачи и проекты, работать с CRM и клиентской базой, автоматизировать бизнес‑процессы и поддерживать внутренние коммуникации в единой системе, а не в наборе разрозненных сервисов.

5. Яндекс Трекер

Сервис для управления задачами, проектами и процессами внутри организации, который входит в экосистему Яндекс 360 для бизнеса. Инструмент позволяет работать с очередями задач, настраиваемыми статусами, досками и отчётами, поэтому его часто используют IT‑команды, продуктовые группы и сервисные подразделения с большим потоком запросов.

Кому подойдет

• IT‑командам, разработчикам и тестировщикам, работающим по Kanban или Scrum.
• Проектным офисам и продуктовым командам с формализованными процессами.
• Службам поддержки, эксплуатации и внутренним сервисным отделам с большим количеством тикетов.
• Организациям, уже использующим Яндекс 360 для бизнеса и готовым связать задачи с почтой, календарём и общими документами.

Ключевые функции

• Задачи (тикеты) с настраиваемыми полями, приоритетами, исполнителями и наблюдателями.
• Очереди задач и проекты с собственными workflow и наборами статусов.
• Доски для Kanban и Scrum, включая визуальное отображение прогресса по спринтам и проектам.
• Диаграмма Ганта и дашборды для отслеживания сроков и загрузки команды.
• Автоматизация процессов с помощью триггеров, функций и автонапоминаний по задачам.
• Конструктор фильтров и язык запросов для гибкого поиска и аналитики по задачам.
• Интеграция с другими сервисами Яндекс 360: почта, календарь, Телемост, Диск, Вики и Формы для создания задач из форм.

Плюсы

• Гибкая настройка процессов: очереди, статусы, поля и автоматизации под конкретную компанию.
• Глубокая интеграция в Яндекс 360: задачи связаны с почтой, видеовстречами, календарём и хранилищем документов.
• Возможность обучения по курсам и видео‑материалам от Яндекса для администраторов и руководителей.

Ограничения

• Требуется корпоративная подписка Яндекс 360: отдельное использование без 360 для бизнеса не предусмотрено.
• Настройка очередей, workflow и автоматизаций может быть сложной для небольших команд без выделенного администратора.
• Стоимость рассчитывается помесячно за каждого сотрудника, при больших командах общий бюджет может быть заметным

Тарифы

Только Трекер (до 5 человек) — 0 ₽/мес. — микрокоманды

Только Трекер (6–100 человек) — от 440 ₽/мес. за пользователя — небольшие и средние команды

Минимальный + Трекер — 569 ₽/мес. за пользователя — команды до 250 человек

Основной + Трекер — 779 ₽/мес. за пользователя — команды до 250 человек, расширенные функции

Продвинутый + Трекер — 1 539 ₽/мес. за пользователя — команды до 250 человек, максимальные лимиты и безопасность

Для каких сценариев

Яндекс Трекер подходит IT‑командам и крупным организациям, которым нужен настраиваемый трекер задач и проектов с поддержкой Kanban и Scrum и глубокой интеграцией в экосистему Яндекс 360 для бизнеса.

6. Pyrus

Российский сервис для управления задачами и автоматизации бизнес-процессов. Помимо постановки задач с дедлайнами и ответственными, платформа позволяет выстраивать маршруты согласования документов, настраивать бизнес-формы и автоматизировать повторяющиеся процессы без написания кода. Это делает Pyrus не просто планировщиком, а инструментом для компаний, которым нужна связка «задачи + согласования + бизнес-процессы» в одном месте.

Кому подойдет

• Компаниям с формализованными процессами согласования: заявки, счета, договоры, HR-процедуры.
• Сервисным командам, которым нужен внутренний Help Desk или Service Desk без отдельного ПО.
• Руководителям отделов, которым важен контроль исполнения задач с чёткими маршрутами и статусами.
• Среднему бизнесу, ищущему российскую альтернативу с возможностью развёртывания на собственных серверах.

Ключевые функции

• Задачи с ответственными, дедлайнами, комментариями, вложениями и связями между задачами.
• Канбан-доски, списки задач и календарь.
• Конструктор бизнес-процессов: формы, маршруты согласования, условия и бизнес-правила.
• Готовые прикладные решения: Service Desk, IT Help Desk, CRM, документооборот.
• Дашборды процессов для руководителей.
• Бизнес-мессенджер и объявления внутри команды.
• Мобильные приложения для iOS и Android с офлайн-режимом.
• Интеграция с внешними системами через API, боты и синхронизация справочников.

Плюсы

• Встроенный конструктор бизнес-процессов без привлечения разработчиков — сильная сторона для компаний с формализованными процедурами.
• Бесплатный тариф с неограниченным числом пользователей и задач.
• Офлайн-режим в мобильном приложении.
• Есть безоблачный вариант с развёртыванием на собственной инфраструктуре.
• Готовые решения для Service Desk, документооборота и CRM экономят время при внедрении.

Ограничения

• Конструктор маршрутов и бизнес-процессов требует времени на настройку: для простых задач это избыточно.
• Интерфейс ориентирован на процессы, а не на личное планирование: как личный ежедневник Pyrus использовать неудобно.

Тарифы

Бесплатный — 0 ₽/мес. — неограниченное число пользователей, базовые функции

Облачный — 415 ₽/мес. за пользователя (или 500 ₽ помесячно) — команды любого размера, полный функционал

Безоблачный — от 82 500 ₽/мес. за компанию — развёртывание на собственных серверах

Для каких сценариев

Pyrus подходит компаниям, которым нужна единая среда для задач, согласований и автоматизации бизнес-процессов — особенно там, где важны маршрутизация документов, Service Desk и работа с формами, а не только простая постановка задач.

7. Tasky

Российский сервис для управления задачами и проектами, который работает по модели канбан‑досок и ориентирован на небольшие и средние команды. Это лёгкий таск‑трекер без избыточного функционала, с акцентом на понятный интерфейс и быстрый старт.

Кому подойдет

• Командам 3–30 человек, которым нужен простой визуальный планировщик задач без долгого внедрения.
• Малому бизнесу, который хочет вести задачи и проекты в одном пространстве и видеть сроки по доскам.
• Отделам продаж и проектным командам, использующим amoCRM и нуждающимся в связке «CRM + задачи».
• Компаниям, для которых критична работа с российским ПО и хранение данных в российской юрисдикции.

Ключевые функции

• Канбан‑доски для проектов с настраиваемыми колонками и статусами задач.
• Карточки задач с исполнителями, сроками, приоритетами, чек‑листами и файлами.
• Проекты и группы задач, фильтры по статусам, исполнителям и срокам.
• Лента активности и комментарии к задачам для командного обсуждения.
• Отчёты и аналитика: выполненные и просроченные задачи, контроль загрузки и учёт времени по задачам.
• Интеграции через API, в том числе готовая интеграция с amoCRM, планируется интеграция с Google Календарём.

Плюсы

• Простой интерфейс, ориентированный именно на управление задачами и проектами, без перегрузки модулями, не связанными с задачами.
• Быстрый старт: рабочее пространство и доски можно настроить за 10–15 минут без обучения.
• Отчёты и учёт времени помогают руководителю видеть динамику задач и загрузку команды.
• Интеграция с amoCRM позволяет связать задачи с продажами без сложной доработки.

Ограничения

• Для больших компаний с разветвлённой структурой и сложными бизнес‑процессами может понадобиться доработка через API или дополнительные инструменты.
• Дополнительные интеграции и увеличенное хранилище доступны только на старших тарифах.

Тарифы

Standard — 0 ₽/мес. — небольшие команды и личное использование

Proff — 299 ₽/мес. за пользователя — компании с повышенными требованиями

Для каких сценариев

Tasky подходит небольшим и средним командам, которым нужна простая визуальная система управления задачами и проектами в формате канбан‑досок, с российской инфраструктурой и возможностью связать рабочие процессы с amoCRM.

Зарубежные сервисы

8. Flowlu

Зарубежная онлайн‑платформа для управления задачами, проектами, CRM и финансами, ориентированная на команды разного размера. В одном интерфейсе объединены трекер задач, планирование проектов, работа с клиентами и базовый финансовый учёт.

Кому подойдет

• Небольшим командам и фрилансерам, которым нужен единый сервис для задач, проектов и взаимодействия с клиентами.
• Маркетинговым, проектным и сервисным агентствам, ведущим несколько проектов и клиентов параллельно.
• Малому и среднему бизнесу, который хочет связать задачи, CRM и финансы в одной системе.
• Командам, работающим с зарубежными заказчиками и привыкшим к облачным SaaS‑решениям на английском языке.

Ключевые функции

• Задачи и проекты: канбан‑доски и списки, вехи, зависимости задач, повторяющиеся задачи, портфель проектов.
• CRM: воронки продаж, учёт контактов и сделок, формы лидогенерации, почтовая синхронизация, отчёты по продажам.
• Финансы: счета и предложения, учёт оплат и расходов, отчёты по прибыли и денежному потоку, каталог продуктов.
• Совместная работа: чаты, комментарии, упоминания, лента активности, база знаний и mind‑map‑карты.
• Учёт времени: трекинг времени по задачам и проектам, план/факт по трудозатратам.
• Настройка: пользовательские поля и списки, собственные статусы, шаблоны и брендирование.
• Интеграции и API: подключения к внешним сервисам и программный доступ к данным через API.

Плюсы

• В одном сервисе доступны задачи, проекты, CRM и базовый финансовый учёт — можно сократить количество разрозненных инструментов.
• Поддерживаются как простые kanban‑сценарии, так и более сложные проектные схемы с зависимостями и портфелями.
• Гибкая настройка сущностей и интерфейса за счёт пользовательских полей, списков и шаблонов.
• Развитые инструменты совместной работы: чаты, комментарии, база знаний и визуальные карты.

Ограничения

• Интерфейс и документация ориентированы в основном на английский язык; для части российских команд это может быть дополнительным барьером.
• При прямых платежах из РФ возможны ограничения со стороны международных платёжных систем.

Тарифы

Free — 0 $ /мес. — фрилансеры и микрокоманды

**Essential **— от 9 $/мес. за пользователя — растущие команды

Advanced — от 17 $/мес. за пользователя — малый и средний бизнес

Ultimate — индивидуально — крупные и распределённые организации

Для каких сценариев

Flowlu подходит командам и компаниям, которым нужна облачная система «всё‑в‑одном» для задач, проектов, CRM и базового финансового учёта, в первую очередь при работе с клиентскими проектами и зарубежными заказчиками, где оплата в валюте и англоязычный интерфейс не являются ограничением.

9. Todoist

Популярное облачное приложение для планирования личных и рабочих задач, доступное в веб‑версии, на десктопе и в мобильных приложениях. Сервис ориентирован на индивидуальную продуктивность и небольшие команды: задачи группируются по проектам, помечаются метками, приоритетами и дедлайнами, а интерфейс строится вокруг списков и досок.

Кому подойдет

• Пользователям, которым нужен удобный личный планировщик задач на всех устройствах.
• Фрилансерам и специалистам, ведущим несколько проектов и клиентов параллельно.
• Небольшим командам, которым важны простые общие проекты и списки задач без сложной иерархии.
• Тем, кто уже использует календарь и почту и хочет связать задачи с письмами и событиями.

Ключевые функции

• Задачи и подзадачи с дедлайнами, приоритетами, метками и повторениями.
• Проекты и разделы, отображение в виде списка и доски (kanban‑формат).
• Фильтры и сохранённые представления (по срокам, ответственным, меткам и т.п.).
• Напоминания о задачах, в том числе настраиваемые.
• Интеграции с календарями, почтовыми сервисами и сторонними приложениями.
• История активности и отчёты по выполненным задачам.

Плюсы

• Минимальный порог входа и простой интерфейс: удобно использовать как личный ежедневник и планировщик задач.
• Широкая поддержка платформ: веб, десктоп, мобильные приложения и расширения для браузера.
• Гибкая система меток, фильтров и повторяющихся задач помогает адаптировать сервис под разные сценарии — от личных списков до небольших проектов.
• Есть бесплатный план, на котором можно организовать базовый список задач и несколько проектов.

Ограничения

• Оплата из России возможна только через зарубежные карты, виртуальные карты или посредников.
• Функциональность для команд ограничена по сравнению со специализированными корпоративными таск‑менеджерами (нет продвинутых досок, сложных прав доступа, самостоятельных проектов на уровне портфелей).

Тарифы

Beginner — 0 €/мес. — личное использование, базовый уровень

Pro — 5 €/мес. за пользователя — личная продуктивность без ограничений

Business — 8 €/мес. за пользователя — командная работа

Для каких сценариев

Todoist подходит тем, кому нужен простой и кроссплатформенный планировщик личных задач и небольших проектов, с возможностью постепенно расшириться до Pro или Business‑тарифа при работе с более сложными списками и небольшой командой.

10. TickTick

Облачный планировщик, который совмещает задачи, календарь, отслеживание привычек, Pomodoro‑таймер и заметки в одном интерфейсе. Сервис доступен на русском языке и работает на большинстве платформ: веб, Windows, macOS, iOS, Android и др.

Кому подойдет

• Пользователям, которым нужен единый инструмент для задач, привычек и календарного планирования.
• Фрилансерам и специалистам с личными и рабочими проектами, которые хотят видеть задачи в календаре.
• Тем, кто практикует Pomodoro, трекинг привычек и тайм‑блокинг в одном приложении.

Ключевые функции

• Списки задач с подзадачами, приоритетами, метками, повторами и напоминаниями.
• Календарный вид с возможностью перетаскивать задачи по времени и совмещать их с событиями календаря.
• Трекер привычек со статистикой, сериями (streaks) и целями по количеству повторов.
• Помодоро‑таймер и учёт фокуса для работы над задачами.
• Смарт‑списки и фильтры для отображения задач по срокам, меткам и проектам.
• Кроссплатформенная синхронизация между вебом, десктопом и мобильными устройствами.

Плюсы

• Совмещает задачник, календарь и трекер привычек в одном приложении, что удобно для личной продуктивности.
• Поддерживает русский язык интерфейса и работает на большом числе платформ.
• Есть бесплатная версия с базовым набором функций задач и ограничениями по числу списков и задач.

Ограничения

• Оплата подписки проходит через международные платёжные системы (Stripe, PayPal, магазины приложений); пользователям из России часто приходится использовать иностранные карты, App Store/Google Play или подарочные карты.

Тарифы

Free — 0 $/мес. — базовое личное использование

Premium — около 3–4 $/мес. — расширенное личное планирование

Для каких сценариев

TickTick подходит тем, кто хочет объединить личные задачи, привычки и календарное планирование в одном приложении и готов оплачивать премиум‑подписку в валюте при необходимости расширенного функционала.

Сравнение лучших таск-менеджеров по функционалу — таблица

Сервис	Для команды	Для личных задач	Доски	Календарь	Офлайн	Бесплатный старт
LeaderTask	Да	Да	Да	Да	Да	Да (личное планирование)
Strive	Да	Ограничено	Да	Да	Нет	Да, до 10 чел.
Канбано	Да	Да	Да	Нет	Нет	Да
Битрикс24	Да	Ограничено	Да	Да	Нет	Да
Яндекс Трекер	Да	Нет	Да	Да	Нет	Да, до 5 чел.
Pyrus	Да	Нет	Да	Да	Да (мобильный)	Да
Tasky	Да	Ограничено	Да	Нет	Нет	Да, до 5 чел.
Flowlu	Да	Ограничено	Да	Нет	Нет	Да
Todoist	Ограничено	Да	Да	Ограничено	Нет	Да
TickTick	Нет	Да	Да	Да	Нет	Да

Какой таск-менеджер выбрать для своей задачи

Ниже — сводная таблица по типовым сценариям: какие сервисы из обзора логично рассматривать в первую очередь и почему именно они подходят под задачу.

Сценарий	Что выбрать	Почему
Личные задачи и личная продуктивность	LeaderTask, Todoist, TickTick, Tasky	Все эти приложения удобно использовать как ежедневник: поддерживают списки дел, сроки, напоминания и работу с мобильных устройств; LeaderTask дополнительно совмещает личное планирование и командные задачи в одном интерфейсе.
Команда 3–30 человек без сложного внедрения	LeaderTask, Strive, Tasky, Канбано	Эти сервисы ориентированы на быстрый старт: Kanban‑доски, проекты и базовые права доступа настраиваются за минуты, без отдельного внедрения и обучения; подойдут небольшим отделам, агентствам и малому бизнесу.
Разработка, IT‑команда, Agile (Kanban/Scrum)	Яндекс Трекер, Pyrus	Яндекс Трекер дает очереди, доски, спринты и отчётность для Agile‑команд, Pyrus дополнительно закрывает сценарии Service Desk и формализованных процессов, если важно сочетать задачи и согласования.
Kanban как основной формат работы	Канбано, Strive, Tasky	Канбано сфокусирован именно на визуальных досках, Strive и Tasky предлагают несколько представлений задач (список, доска, календарь).
CRM‑экосистема и связка задач с продажами	Битрикс24, Flowlu, Pyrus	Эти системы объединяют задачи, CRM и коммуникации: позволяют ставить дела по сделкам и клиентам, вести докатывание по воронке и связывать задачи с финансами или документооборотом внутри одной платформы.
Проекты с диаграммами Ганта и сроками	Битрикс24, Яндекс Трекер, Flowlu	В Битрикс24, Яндекс Трекере и Flowlu диаграмма Ганта доступна как один из режимов планирования, когда важно контролировать критический путь и зависимости задач.
Россия/локальный продукт и работа в юрисдикции РФ	LeaderTask, Канбано, Strive, Битрикс24, Яндекс Трекер, Pyrus, Tasky	Эти сервисы позиционируются как российские или локальные решения: поддерживают русский язык, ориентированы на работу с российскими пользователями и учитывают требования к хранению данных и способам оплаты.

Критерии выбора таск-менеджера

Прежде чем остановиться на конкретном сервисе, стоит разобраться, какие параметры реально влияют на ежедневную работу — и для одного человека, и для команды. Ниже — ключевые критерии, которые помогут сориентироваться в рейтинге таск-менеджеров и сделать осознанный выбор.

Простота входа и освоения

Планировщик задач будет использоваться только в том случае, если команда действительно начнёт им пользоваться. Обратите внимание, насколько быстро новый участник может создать первую задачу без инструкций. Если интерфейс требует обучения дольше одного-двух дней, часть команды неизбежно вернётся к чатам и таблицам.

Задачи и подзадачи

Базовая функциональность любого трекера задач — создание, редактирование, назначение ответственного и установка срока. Важно проверить: есть ли вложенные подзадачи, можно ли добавить описание, чек-лист, теги и приоритет. Без этого минимума планировщик подходит только для самых простых сценариев.

Управление проектами

Сервис для управления задачами и проектами должен поддерживать группировку задач по проектам или папкам, назначение участников и отслеживание общего прогресса. Для команд от трёх человек это обязательный критерий: работа без структуры проектов быстро превращается в хаос разрозненных задач.

Доски и форматы отображения

Kanban-доска — удобный способ отслеживать статусы задач визуально, особенно в разработке, маркетинге и агентской работе. Полноценный таск-менеджер для команды предлагает несколько представлений: список, доска, календарь, иногда диаграмма Ганта. Чем больше форматов — тем проще подстроить инструмент под конкретный процесс.

Напоминания и уведомления

Напоминания — один из ключевых факторов, который отличает рабочий планировщик задач от записной книжки. Проверьте, как именно приходят уведомления: push в приложении, email, мессенджер. Для личной продуктивности достаточно базовых напоминаний; для команды нужна настройка уведомлений по проектам и пользователям.

Мобильные приложения

Большинство пользователей периодически работают с задачами со смартфона — в дороге, вне офиса или на встречах. Стоит убедиться, что мобильное приложение полноценное, а не урезанная версия: поддерживает создание задач, просмотр проектов и уведомления. Наличие приложений для iOS и Android — стандарт для любого актуального сервиса для управления задачами.

Офлайн-режим

Возможность работать без интернета критична для тех, кто часто оказывается в зонах с нестабильным соединением: в командировках, на производстве, в полевых условиях. Часть лучших таск-менеджеров синхронизирует данные при восстановлении связи — задачи не теряются, изменения сохраняются локально. Если офлайн важен, проверяйте этот параметр отдельно: не все сервисы его поддерживают.

Безопасность и контроль доступа

Для командной работы важна гибкость в управлении правами: кто может видеть проект, редактировать задачи, приглашать участников. В корпоративных сценариях актуальны двухфакторная аутентификация, SSO и возможность развернуть систему на собственных серверах. Фрилансерам и небольшим командам эти параметры менее критичны, но знать о них стоит.

Поддержка и документация

Качество поддержки становится заметным именно тогда, когда что-то идёт не так. Обращайте внимание на наличие русскоязычной базы знаний, скорость ответа в чате и активность обновлений продукта. Регулярные релизы — косвенный признак того, что команда развивает инструмент, а не просто поддерживает его в рабочем состоянии.

Цена и модель тарификации

Лучшие приложения для задач, как правило, предлагают бесплатный тариф или пробный период — это позволяет оценить сервис без риска. Сравнивайте не только стоимость, но и что входит в тариф: лимиты по пользователям, проектам, объёму файлов. Некоторые системы управления задачами выглядят дёшево на старте, но быстро дорожают при масштабировании команды.

FAQ

Какой таск-менеджер бесплатный?

Все сервисы в нашем рейтинге предлагают бесплатный тариф. Перед выбором стоит уточнить лимиты конкретного тарифа: у части сервисов бесплатная версия ограничена по числу проектов или участников.

Какой таск-менеджер лучше подходит для команды?

Для командной работы важны: совместный доступ к задачам, назначение ответственных, статусы и уведомления. Среди рассмотренных инструментов таск-менеджер для команды реализован во всех приложениях. Выбор зависит от размера команды и специфики процессов: IT-командам ближе доски и Scrum, а малому бизнесу — простой список задач с ответственными и дедлайнами.

Что лучше — Trello или другие сервисы из рейтинга?

Trello удобен для визуальной работы с Kanban-досками, но в базовой версии ограничен по функциям автоматизации и отчётности. Российские альтернативы — Strive, LeaderTask — предлагают схожий формат досок, дополненный списками, календарём и напоминаниями. Для команд, которым важна локализация данных, отечественные сервисы для управления задачами предпочтительнее.

Есть ли таск-менеджеры с офлайн-режимом?

Офлайн-работа поддерживается не всеми сервисами. Среди лучших таск-менеджеров в нашей подборке эта функция реализована в LeaderTask и Pyrus — задачи доступны и редактируются без интернета, а синхронизация происходит при восстановлении соединения. Это важно для тех, кто работает в дороге, на производстве или в зонах с нестабильным покрытием.

Какой сервис лучше для фрилансера?

Фрилансеру важны: несколько независимых проектов, личные и клиентские задачи в одном месте, напоминания и мобильный доступ. Среди рассмотренных вариантов подойдут LeaderTask, Todoist и TickTick — они не перегружены корпоративными функциями и быстро настраиваются. Планировщик задач с поддержкой нескольких проектов и удобным мобильным приложением закроет большинство потребностей самозанятого.

Какой таск-менеджер выбрать для маркетинга и агентства?

Маркетинговым командам нужны: контент-план, работа с подрядчиками, согласования, прикрепление файлов. Лучшие таск-трекеры для этого сценария — те, что поддерживают доски, вложения, комментарии к задачам и интеграцию с мессенджерами.

Чем таск-менеджер отличается от планировщика задач?

Планировщик задач — более широкое понятие: им может быть и бумажный ежедневник, и мобильное приложение с напоминаниями, и простой список дел. Таск-менеджер — цифровой инструмент, ориентированный на управление задачами в связке с проектами, командой и дедлайнами. На практике термины часто используют как синонимы, но таск-менеджер подразумевает более развитую структуру: проекты, ответственные, статусы, история изменений.

Чем отличается таск-менеджер от системы управления проектами?

Трекер задач фокусируется на отдельных задачах и их выполнении. Система управления проектами добавляет к этому планирование сроков, распределение ресурсов, диаграммы Ганта и отчётность по проекту в целом. Многие современные сервисы совмещают оба подхода: начинают как планировщики задач, а при необходимости позволяют переключиться на полноценное проектное управление.

Топ лучших таск-менеджеров: начните с LeaderTask

По нашей методологии LeaderTask находится наверху обзора за сочетание простого старта, задач, проектов, календаря, досок, напоминаний, офлайн-работы и поддержки личных и командных сценариев.

Сервис одинаково хорошо работает для разных сценариев использования:

• Руководитель видит все задачи команды, ответственных и дедлайны в одном месте — без созвонов и сводных таблиц.
• Project manager контролирует статусы и сроки через доски и календарь.
• Команда 3–30 человек начинает работу без долгого внедрения — интерфейс понятен без инструкций.
• Фрилансер держит личные и клиентские задачи в одном планировщике, не переключаясь между приложениями.
• Маркетолог ведёт контент-план, прикрепляет файлы и согласовывает задачи с подрядчиками.
• IT-команда работает на Kanban-досках с подзадачами, тегами и приоритетами.

LeaderTask доступен на Windows, iOS, Android и в веб-версии, работает офлайн и синхронизирует данные при подключении к сети. Бесплатный тариф не ограничен по времени — можно начать прямо сейчас, без привязки карты.