Лучшие российские и зарубежные аналоги Notion

Notion прекратил предоставлять доступ пользователям, находящимся в России, 9 сентября 2024 года. Если переход застопорился на канбане, откройте доску другого сервиса и попробуйте провести одну карточку через все этапы.

В подборке пять аналогов Notion. Одни помогут распределить работу, другие — собрать инструкции для коллег или сохранить личные записи.

Как выбрать аналог Notion в России

Вспомните, какой раздел Notion вы открывали чаще всего. От него и отталкивайтесь при сравнении.

1. Функции. Для проекта откройте пробную карточку. Получится ли указать, кто берёт её в работу, когда сдаёт и на каком она этапе? Для базы знаний попробуйте найти инструкцию по одному слову и открыть её с учётной записи коллеги. Если инструкции нужны при выполнении задач, проверьте, удобно ли переходить между ними.
2. Доступ из России. Уточните, можно ли создать новый аккаунт, установить приложение на нужные устройства и оплатить подписку доступным вам способом. Если для компании важно, где хранятся данные, проверьте условия размещения отдельно.
3. Цена для вашей команды. Сравните лимиты бесплатных тарифов по участникам, задачам и хранилищу. У платных вариантов проверьте, за что берут деньги — за каждого сотрудника, за команду или за пакет сервисов.
4. Перенос данных. Сначала определите, что важно сохранить: доску с задачами, документы или связанные базы данных. Если сервис поддерживает импорт из Notion, попробуйте небольшой набор данных и проверьте, сохранились ли нужные поля, ссылки и вложения.

Сравнение аналогов Notion

Найдите в таблице свой сценарий. Ниже в карточках — тарифы, платформы и условия переноса.

Сервис	Для чего подходит	Условия старта
LeaderTask	Проекты, поручения и канбан	Бесплатно до 100 задач
Strive	Задачи, документы и регламенты	Бесплатно до 10 участников
Yonote	Блочные документы и базы данных	Бесплатно до 5 пользователей
Яндекс Вики	Корпоративная вики и инструкции	Входит в пакет Яндекс 360 для бизнеса
Obsidian	Личные заметки и локальная база знаний	Приложение бесплатно

5 аналогов Notion для пользователей из России

1. LeaderTask

Кому подходит. Командам, для которых Notion был рабочим планом проекта.

Функции и ограничения. Представьте, что редакция ведёт проект по выпуску серии статей. Каждый материал занимает отдельную карточку со сроком сдачи. Проверку фактов и подбор иллюстраций можно добавить как подзадачи, требования к тексту — записать в описании или приложить файлом. По колонкам доски видно, какие материалы ещё пишут, а какие уже согласовали.

Команда и платформы. Чтобы передать работу коллеге и обсудить детали в карточке, нужен тариф «Бизнес». Есть веб-версия и приложения для Windows, Android и iOS.

Тарифы. До 100 задач можно вести бесплатно. Год «Премиума» для одного человека обойдётся в 3 699 ₽. Для десяти человек год на «Бизнесе» стоит 32 399 ₽ по примеру расчёта на странице тарифов.

Импорт из Notion. В веб-версии можно перенести доску из файла экспорта.

2. Strive

Кому подходит. Strive стоит рассмотреть как российскую альтернативу Notion, если сотрудникам важно держать инструкции под рукой во время работы над проектом.

Функции и ограничения. Например, редактор смотрит очередь материалов на доске, а порядок согласования берёт из регламента. Рабочие документы хранятся рядом.

Команда и платформы. В Strive есть роли участников. Сервис работает в браузере и предлагает приложения для Android, iOS и iPadOS. Для компаний, которым нужно разместить сервис на своей инфраструктуре, есть коробочная версия.

Тарифы. Без оплаты можно открыть три пространства и пригласить до 10 участников. У документов и регламентов есть отдельные лимиты. Месяц работы на тарифе «На двоих» обойдётся в 1 000 ₽, на тарифе «Команда» для группы до 15 человек — в 3 375 ₽. На «Бизнесе» для групп от 15 человек платят по 250 ₽ в месяц за каждого.

Импорт из Notion. Strive предлагает помощь с переездом. Состав переносимых данных можно уточнить у команды сервиса до начала миграции.

3. Yonote

Кому подходит. Командам, которые использовали Notion для инструкций, заметок и рабочих таблиц.

Функции и ограничения. Страницы в Yonote собирают из блоков. Например, требования к материалам можно оформить отдельной страницей, а темы занести в базу данных и открыть её в представлении, где видно статус каждой статьи.

Команда и платформы. Сервис работает в браузере. Коллеги могут одновременно редактировать документы и настраивать права доступа.

Тарифы. Бесплатное облако даёт 1 ГБ под файлы и места для пяти пользователей и пяти гостей. На «Про» месяц для одного пользователя стоит 249 ₽.

Импорт из Notion. Разработчик описывает импорт из Notion.

4. Яндекс Вики

Кому подходит. Например, отделу поддержки, где новичкам нужно быстро найти правила возврата и шаблоны ответов.

Функции и ограничения. В Вики удобно оформить правило на отдельной странице и добавить таблицу с исключениями. Если из обсуждения правила появляются поручения, их можно вести в отдельном Яндекс Трекере.

Команда и платформы. Вики работает в браузере. Коллеги могут совместно вести базу знаний и настраивать доступ к страницам.

Тарифы. Вики входит в пакет Яндекс 360 для бизнеса. Стоимость зависит от выбранного пакета и периода оплаты.

Импорт из Notion. В Вики можно загрузить отдельные страницы и таблицы из файлов.

5. Obsidian

Кому подходит. Тем, кто хранил в Notion личные заметки, конспекты или исследовательские материалы.

Функции и ограничения. Каждая заметка — Markdown-файл на устройстве. Добавьте ссылку из конспекта на другую запись и откройте обе без интернета. В заметку можно включить чек-лист для себя. Для распределения работы между сотрудниками подойдут сервисы из раздела о проектах.

Команда и платформы. Есть приложения для Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Для общего хранилища через Obsidian Sync подписка нужна каждому участнику.

Тарифы. Основное приложение бесплатно. Sync Standard стоит от 4 долларов в месяц при годовой оплате.

Импорт из Notion. Официальное расширение Importer преобразует данные Notion в локальные Markdown-файлы.

Если в Notion вы пользовались только досками, попробуйте Канбано. В бесплатной веб-версии можно создавать карточки, перемещать их между колонками и делиться доской с коллегами по ссылке.

Какой аналог Notion выбрать под вашу задачу

• Вести проекты и делегировать задачи — LeaderTask. Возьмите текущий проект и попросите коллегу показать, какие задачи требуют его внимания сегодня.
• Вести задачи и регламенты вместе — Strive. Дайте коллеге типовую задачу и посмотрите, сможет ли он найти инструкцию без подсказки.
• Собрать командную базу знаний — Yonote или Яндекс Вики. Для сравнения попросите коллегу найти нужный ответ в пробной базе. В Yonote проверьте поиск записи в таблице, в Яндекс Вики — навигацию по разделам.
• Хранить личные заметки локально — Obsidian. Возьмите конспект с отсылками к другим записям и проверьте, удобно ли возвращаться к источникам.

Частые вопросы

Можно ли перенести из Notion документы и задачи?

Да, если выбранный сервис поддерживает нужный тип данных. Отдельно проверьте историю изменений и комментарии: возможность перенести саму страницу или задачу не гарантирует, что вместе с ней переедет обсуждение.

Можно ли пользоваться аналогом Notion бесплатно всей командой?

Да, если команда укладывается в условия тарифа. При расчёте учитывайте внешних участников: подрядчик может работать как гость, а для штатного сотрудника может понадобиться отдельное место.