Российские и зарубежные аналоги Notion

Рациональная организация рабочего времени – важная часть любого бизнес процесса. В современных компаниях для этого используется огромное количество разнообразных инструментов. Это доски, таблицы для заметок, органайзеры и другие электронные помощники, предназначенные для организации управления проектами. Чем больше количество используемых программ, тем сложнее их удерживать в зоне видимости.

Приложение Notion объединяет эти инструменты. По отзывам многих пользователей, программа с успехом заменяет Trello, Todoist, Evernote и множество других сервисов. В приложении присутствует полноценный набор функций для объединения всего необходимого в одном месте. Контент в Notion имеет форму блоков, которые двигаются и трансформируются. Сервис подходит для создания заметок, списков дел, ведения личных записей, организации личных и рабочих дел.

Приложение Notion заслужило признание благодаря функциональности и удобству в использовании. В нашей подборке мы собрали лучшие альтернативы Notion, помогающие сделать жизнь организованной и успешной.

ТОП-10 альтернатив Notion

1. ЛидерТаск

ЛидерТаск — это удобный и многофункциональный сервис, обладающий всеми возможностями для эффективной организации рабочего и личного пространства. Помогает структурировать информацию, наводит порядок в делах. Работает на всех цифровых платформах.

Основные функции

• Создание списков ежедневных дел, заметок и подзадач.
• Повторяющиеся задачи.
• Совместная работа с возможностью делегировать задачи и отслеживать их выполнение.
• Канбан-доски для работы с проектами.
• Прикрепление файлов к задачам.
• Создание задач из писем электронной почты.
• Календарь и ежедневник для детального планирования.
• Уведомления о предстоящих задачах на день и настраиваемые напоминания.

Преимущества

• Удобный, интуитивно понятный интерфейс.
• Неограниченная вложенность проектов и задач.
• У каждой задачи есть свой чат для общения с коллегами и обмена файлами.
• Создание пользовательских фильтров для сортировки задач.
• Можно добавить свои собственные метки и цвета.
• Не требует постоянного подключения к интернету.

Тарифы

1. Бесплатный, для начинающих, с базовым пакетом функций.
2. Премиум, для личного использования, от 241 рублей в месяц.
3. Бизнес, для коллективной работы, по цене 375 руб/мес за пользователя.

2. Evernote

Популярный аналог Notion со сходным функционалом. Используется для создания, структурирования и хранения заметок. В приложении можно набирать текст, сохранять изображения или делать наброски.

Основные функции

• Организация хранения заметок при помощи опции «Блокноты».
• Веб-клиппинг, для записи информации, найденной в сети.
• Совместная работа над проектами.
• Работа с документами в PDF, рукописном, других форматах.
• Сканирование файлов.

Преимущества

• Удобная система поиска.
• Списки дел.
• Интеграция с Google-календарём, другими сервисами.
• Автоматическая синхронизация со всеми цифровыми платформами.
• Назначение поручений другим исполнителям.
• Шаблоны на все случаи жизни.

Тарифы

1. Базовый тариф с ограниченным функционалом.
2. Персональная версия, стоимостью от $3,50 за пользователя в месяц.
3. Профессиональная версия, по цене $7,99 ежемесячно.

3. Trello

Функциональный, удобный в использовании сервис для команд, составляющих планы, совместно работающих над проектами. Помогает рационально организовать рабочий процесс и отслеживать его прогресс. При помощи приложения удобно планировать, организовывать командную работу, проходя важные точки на пути к общей цели.

Основные функции

• Структуризация задач и заметок на канбан-досках.
• Метки.
• Вложения.
• Комментарии к задачам.
• История действий сотрудников.
• Уведомления о предстоящих событиях.
• Списки задач.
• Чек-листы.
• Визуализация загруженности сотрудников.

Преимущества

• Постоянно обновляемых список улучшений.
• Удобный фильтр карточек по категориям.
• Удобная система поиска.
• Хранение всех действий участников.
• Синхронизация с популярными облачными платформами Google Диск, Dropbox, OneDrive, Box, другими сервисами.

Тарифы

1. Free, бесплатная версия с базовыми возможностями.
2. Business Class, стоимостью $9,99 за участника в месяц.
3. Enterprise, для крупных компаний, по согласованию.

4. ClickUp

Полноценная замена Notion, располагающая необходимым инструментарием для ведения заметок, организации и управления рабочими процессами. Используя приложение, можно создавать задачи, ставить цели, анализировать полученную информацию и хранить важные файлы.

Основные функции

• Организация работы в команде.
• Импорт проектов.
• Интеграция с другими платформами.
• Хранение документов.
• Создание задач, заметок, списков дел.
• Обмен и управление файлами.

Преимущества

• Простота навигации.
• Подключение любых приложений для совместной работы.
• Богатая база учебных ресурсов.
• Полноценная мобильная версия.

Тарифы

1. Бесплатный тариф с ограниченным функционалом.
2. Полноценная версия стоимостью $5 в месяц за каждого участника.

5. WikiWorks

Эффективное, удобное в работе онлайн-приложение, предназначенное для обучения, мотивации и адаптации персонала. Подходит для тестирования и проверки знаний сотрудников.

Основные функции

• Организация корпоративного пространства с единым информационным полем.
• Полноценная база знаний.
• Внедрение процесса управления знаниями в компании.
• Доставка актуальной информации отделам и сотрудникам.
• Тестирование персонала.
• Организация управления идеями.

Преимущества

• Полноценное обучение персонала при помощи конструктора образовательных курсов.
• Эффективная защита информации.
• Оперативная и отзывчивая техническая поддержка.
• Удобная система фильтрации и доступа.

Тарифы

1. Бесплатный базовый тариф на 14 дней.
2. Начальный, с базовыми модулями, стоимостью 495 рублей ежемесячно за участника. За подключение каждого дополнительного сотрудника назначается плата 99 рублей в месяц.
3. Стандартный, со всеми модулями, по цене 645 рублей. Цена подключения сотрудника: 129 рублей в месяц.

Дополнительный 1 Гб облака стоит 39 рублей в месяц.

6. Confluence

Единое цифровое пространство для организации удалённой работы, поддерживающее сотрудничество и взаимодействие в команде. Используется для обмена знаниями и совместной работы над проектами.

Основные функции

• Сбор, хранение и управление информацией.
• Организация работы с документами и файлами.
• Календарь для планирования.
• Создание задач.
• Интеграция с JIRA и Trello.
• Отчёты.
• Прикрепление комментариев, файлов к задачам.

Преимущества

• Быстрое создание документов.
• Богатая коллекция шаблонов.
• Надёжные коммуникационные функции.
• Разнообразные инструменты для эффективной командной работы.
• Безопасное хранение информации.

Тарифы

1. Базовый тариф без оплаты для 10 сотрудников.
2. Стандарт, по цене $5 в месяц за пользователя.
3. Premium, стоимостью $10 ежемесячно.

7. Nuclino

Удобный сервис для хранения и обмена информацией, использующийся для создания заметок и идей, поддерживающий функцию управления задачами.

Основные функции

• Создание текстов, заметок, задач.
• Организация хранения информации.
• Текстовый редактор.
• Совместное ведение файлов.
• Прямые ссылки для публикации документов в интернете.

Преимущества

• Простой, минималистский интерфейс.
• Полноценный набор инструментов для организации рабочих файлов.
• Интеграция со сторонними приложениями YoutTube, Google G-Suite и другими.
• Опция вырезки веб-страниц.
• Добавление заметок и страниц прямо из телефона.
• Эффективная совместная работа.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Стандарт, по цене $5 ежемесячно.

8. Microsoft OneNote

Многофункциональное приложение для создания заметок и фиксации идей в различных форматах. Входит в пакет Microsoft Office. Подходит для всех цифровых платформ. Сохраняет введённые данные в автоматическом режиме.

Основные функции

• Создание рисунков, эскизов, текстов.
• Добавление аудио, рукописных файлов.
• Организация командной работы.
• Редактирование, перевод текстов.
• Извлечение текстов из изображений.
• Форматирование текстов.
• Преобразование рукописного текста в машинописный.
• Создание меток.
• Синхронизация заметок на разных устройствах.

Преимущества

• Бесплатный инструмент для ведения заметок.
• Набор инструментов для создания уроков.
• Подробная библиотека контента.
• Вместительное хранилище для информации.
• Отсутствие ограничений по числу подключённых устройств.

Тарифы

1. Бесплатный тариф при наличии учётной записи.

9. ПланФикс

Платформа для создания системы управления компанией, функционирующая по принципу конструктора. Используется для организации работы над проектами. Все задачи в программе имеют вид чатов. Все запросы клиентов из почты, мессенджера или соцсетей автоматически поступают в ПланФикс. Их можно обсудить с коллегами или дать готовый ответ.

Основные функции

• Автоматическое формирование документов.
• Работа над проектами.
• Планировщик.
• Ведение базы клиентов.
• Отчёты, анализ продуктивности сотрудников.
• Обмен информацией.
• Создание задач и заметок.
• Организация работы в команде.

Преимущества

• Простые настройки.
• Скоростной интерфейс.
• Настраиваемые шаблоны документов.
• Готовые конфигурации для разных бизнесов.
• Качественная техническая поддержка.
• Постоянное развитие базы.

Тарифы

1. Бесплатная 30-дневная версия, доступная после регистрации.
2. Базовый тариф, до 5 сотрудников, без оплаты.
3. Профессионал, по цене €2 в месяц.
4. Бизнес, стоимостью €3,5 ежемесячно.
5. Корпорация, от €5 за участника.

10. Nimbus Note

Современный, многофункциональный инструмент для организации и ведения заметок, являющийся достойной альтернативой EverNote и Notion. Помогает хранить всю нужную информацию в одном месте.

Основные функции

• Создание базы данных.
• Документы.
• Заметки.
• Задачи.
• Управление проектами.
• Контрольные списки.
• Электронные таблицы и базы данных.

Преимущества

• Привлекательный интерфейс с эмодзи и тегами.
• Удобный блочный редактор.
• Разнообразные настройки для рабочих пространств.
• Опция захвата для записи видео, создания скриншотов, сканирования и аннотаций.

Тарифы

1. Бесплатный, на одного пользователя.
2. Про, за $4 в месяц.
3. Бизнес, стоимостью от $6 ежемесячно.

Заключение

Используя перечисленные в рейтинге приложения, легко структурировать и организовывать информацию. С их помощью можно вести и хранить заметки там, где вам удобно. Грамотное использование современных цифровых технологий сделает вашу жизнь и работу более продуктивной. Вы избавитесь от хаоса и суеты и будете успевать гораздо больше, станете целеустремлённым и успешным.