Управление временем — сложный процесс, особенно для людей творческих профессий, фрилансеров, самозанятых и бизнесменов. Однако данный навык является первым признаком успешного и продуктивного человека, который умеет правильно распределять цели, проводить анализ рабочего графика и корректировать его.
Не каждый обладает способностью правильно планировать время дня, но на помощь приходят современные приложения для тайм-менеджмента. Они делают цели и сроки наглядными, позволяют помнить о важном и вовремя решать проблемы, проводят аналитику, формируют отчеты и отправляют уведомления, напоминания о встречах, событиях, мероприятиях.
Эффективное управление временем с помощью ЛидерТаск
Составляйте списки дел на каждый день в приложении для тайм-менеджмента ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день.
В статье мы подготовили подробный обзор на топ-10 наиболее популярных приложений для управления временем, которые можно с легкостью использовать как в веб-версии браузера, так и на ПК или мобильном устройстве под управлением iOS или Android(смартфоне, планшете и т.д.). Выбирайте то, которое вам больше подходит по функционалу и смело приступайте к планированию рабочего времени. Теперь у вас точно все будет сделано в срок!
1. ЛидерТаск
Предельно удобный российский сервис, подходящий для личного и командного использования. Внешне представляет собой органайзер для ведения деловой активности. Автоматически увеличивает производительность, помогает бороться с прокрастинацией, упорядочивает время, обладает интуитивно понятным интерфейсом.
Компания-разработчик была основана в 2007 году. Тогда она и создала данный сервис для мониторинга экранного времени, проведенного в телефоне или за экраном компьютера. За него получила поддержку от венчурного фонда YCombinator, ранее спонсировавшего создание Dropbox, Airbnb и Reddit.
Инструменты:
полная статистика с детальным отчетом о посещенных сайтах и используемых приложениях и разбивкой данных сервисов по категориям (общение, шоппинг, развлечения, обучение, новости и т.д.);
анализ дня и проведенного времени, статистика по неделям и месяцам;
напоминания, уведомления, оповещения о слишком долгом решении задач, истекшем сроке для решения текущих дел;
возможность ставить оценки эффективности;
ранжировка заданий по продуктивности;
установка временных планок и ограничений;
блокировка отвлекающих сайтов;
возможность изучения продуктивности лучших и худших работников в команде и использования индивидуальных рекомендаций, советов для повышения эффективности трудовой деятельности всего коллектива.
Платформы:
ПК (Linux, Mac, Windows);
iOS;
Android.
Тарифы:
free — первые две недели пользования приложением;
базовый — 6.50 долларов за участника в месяц.
3. Sectorgraph
Оригинальный виджет разработан в 2012 году в Комсомольске-на-Амуре стартапом Laboratory-27. Приложение наглядно визуализирует дневное расписание пользователя в виде диаграммы на циферблате часов. Отличается оригинальным исполнением, быстрым доступом к задачам и поддержкой тайм-менеджмента по системе GTD (Getting Things Done).
Инструменты:
перенесение целей и планов из Google Календаря на 12-часовой циферблат;
выделение интересных или особенных задач различным цветом;
бегущая стрелка с наглядной демонстрацией оставшегося времени на задачу или проект;
добавление часов на главный экран мобильного устройства.
Платформы:
операционная система Android.
Тарифы:
бесплатный;
встроенные покупки — от 1.99 до 99.99 долларов.
4. Toggl
Таск-трекер для планирования времени, который помогает уложиться в сроки выполнения. Продукт также отслеживает количество минут, которые пользователь или команда тратят на задачи и работу с различными приложениями и программами. С помощью данного приложения выявляется неэффективный расход времени, позволяющий исправить ситуацию.
Инструменты:
отслеживание времени в один клик, блокировка и округление списаний;
возможность создания и автоотправки отчетов;
использование тегов;
ведение неограниченного количества проектов;
возможность работать с таймером Pomodoro;
интеграция таймера с популярными и эффективными онлайн-инструментами по планированию — Basecamp, Asana, Planner, Todoist, Trello и другими;
автоматические отчеты и напоминания по электронной почте;
экспорт отчетов в Excel, PDF и CSV-файлы.
Платформы:
iOS;
Android;
расширение для браузеров;
Windows, Mac, Linux.
Тарифы:
free — бесплатная версия для фрилансеров;
starter — для небольших команд, 9 долларов на пользователя в месяц;
premium — для быстро растущих коллективов, 18 долларов на участника в месяц;
enterprise — для больших и сложных предприятий, стоимость обговаривается индивидуально.
5. TickTick
Приложение для планирования дел по системе GTD (Getting Things Done) с возможностью полной кастомизации под себя с помощью множества различных параметров. Продукт обладает богатым функционалом, интуитивным дизайном, приятным интерфейсом, бесплатным доступом.
Инструменты:
возможность добавлять цели, чек-листы, файлы, теги, метки, напоминания;
возможность управлять голосовым помощником, надиктовывать текст;
возможность превращать электронные письма в задачи;
встроенный календарь;
напоминания о дедлайнах;
сортировка дел по спискам, папкам, контекстам и проектам, выставление приоритетов, указание тегов для облегчения поиска;
таймер для работы в технике Pomodoro;
трекер привычек;
функция «Белый шум в фоновом режиме»;
командный список задач, совместная работа со списками, назначение исполнителей;
просмотр статистики;
интеграция с Outlook, Gmail, Google Tasks, Google Календарь и другими сервисами;
синхронизация приложения на разных устройствах.
Платформы:
веб-браузеры;
Windows;
iOS;
Android.
Тарифы:
free — бесплатно;
premium — 2.4 доллара в месяц, 27.99 долларов в год.
6. Google Keep
Очень простое и удобное дополнение к Google Календарю с небольшим количеством функций, существующее с 2013 года. Помогает повысить продуктивность каждого пользователя. Представляет собой приложение-планер для заметок в свободной форме.
Инструменты:
составление списков, рукописных заметок в виде цветных стикеров, записей с картинками или граффити, голосовых заметок;
сортировка заметок по степени важности. принципов с помощью меток;
использование флажков для списков;
настройка временных и территориальных напоминаний, присваивание ярлыков;
возможность легко делиться заметками с семьей или рабочим коллективом;
синхронизация между устройствами и учетной записью Google.
Платформы:
популярные браузеры;
расширение Chrome;
iOS;
Android.
Тарифы:
бесплатный.
7. Notion
Популярное приложение для тайм-менеджмента, успешно объединяющее дела и информацию в одном месте и помогающее планировать время. В нем можно хранить любую информацию: от текстов, таблиц и ссылок до видео, аудио, картинок, кодов. Продукт подходит для профессионального использования и личного применения.
Инструменты:
создание todo-листов и базы данных;
формирование, структурирование и сохранение заметок, работа с текстами;
возможность открытия доступа для других пользователей (даже удаленно);
ведение проектов;
организация задач;
множество шаблонов для самых распространенных дел;
интеграция с приложениями — Google Drive, Twitter, Slack и т.д.
Платформы:
веб-версия на ПК;
iOS;
Android.
Тарифы:
бесплатный — для физических лиц;
профессиональный — для опытных пользователей от 4 долларов в месяц;
командный — для совместной работы, от 8 долларов в месяц за участника;
корпоративный — для контроля, поддержки и управления компанией, стоимость оговаривается индивидуально.
8. EverNote
Популярное приложение для создания заметок и хранения информационных данных в разных форматах: картинках, текстах, ссылках, PDF-файлах, веб-страницах и письмах. Продукт избавляет от информационного хаоса и необходимости одновременного ведения блокнотов, заметок в телефоне, неструктурированных списков, идей, цитат и другой информации в разных источниках, собирая их в один. Подходит для индивидуального и командного использования.
Инструменты:
готовые шаблоны для упрощения написания заметок;
фиксирование задач и сортировка их по уровню важности;
возможность делиться записями даже с теми, кто не зарегистрирован в приложении;
возможность регулировки оповещений;
сохранение полезных веб-страниц или их составляющих для удобства поиска;
распознавание и осуществление поиска по тексту, написанному от руки;
сканирование документов и визиток;
интеграция приложений — Gmail, Slack, Google Drive, Google Календарь и т.д.;
мгновенная синхронизация между всеми возможными устройствами.
Платформы:
веб-версии для браузеров;
Windows, Mac и Linux;
iOS;
Android.
Тарифы:
free — бесплатный;
personal — для личных целей и семейных дел, 219 рублей в месяц;
professional — для работы и выполнения проектов, 299 рублей в месяц;
teams — для совместного выполнения проектов, 360 рублей в месяц за 1 участника.
9. Trello
Приложение разработано Fog Creek Software в 2011 году, но позже приобретена нью-йоркской компанией Atlassian за 425 миллионов долларов. Интерфейс проекта представляет виртуальные блоки в стиле метода канбан-досок. Доски с карточками позволяют быстро определять, какие цели только запланированы, какие из них выполнены, а какие находятся в процессе исполнения.
Планировщик удобен для личной и совместной работы над многозадачными или многоэтапными проектами, учета дел в небольших командах.
Инструменты:
виртуальная доска с карточками, добавление к ней участников, изменение приоритетов;
возможность комментировать, добавлять описания, прикреплять вложения, менять обложку;
интеграция с дополнительными инструментами — Evernote, Gmail, Google Drive, Outlook, Twitter, Dropbox и т.д.;
Платформы:
iOS;
Android;
популярные браузеры в веб-версии.
Тарифы:
free — бесплатно;
standard — от 5 долларов за участника в месяц при годовой оплате;
premium — от 10 долларов за участника в месяц при годовой оплате;
enterprise — от 17.50 долларов за участника в месяц при годовой оплате (при единоразовой оплате за 25 пользователей).
10. Todoist
Удобный в использовании сервис для ведения разнообразных списков, доступ к которым при необходимости разделяется с командой. Однако это приложение для организации времени отличается определенной сложностью в освоении, необходимо потратить время на изучение возможностей приложения с помощью пользовательского руководства.
Инструментарий:
оформление и ведение проектов, подпроектов, задач с различными метками и фильтрами;
шаблоны для списков целей, планирования покупок, создания контент-плана для соцсетей и организации иных списков;
расстановка и сортировка проектов и дел по уровню важности с помощью фильтров, ярлыков и голосовых оповещений;
трекинг продуктивности, Todoist-карма на основе визуального изучения личной производительности;
уведомления, делегирование, добавление задач по e-mail;
интеграция с Gmail и иными сервисами;
доступ по API.
Платформы:
iOS;
Android.
Стоимость:
бесплатный — для новичков, 0 рублей;
профессиональный — для активных пользователей, 229 рублей за участника в месяц при ежегодной оплате, 299 рублей — при ежемесячной;
бизнес — для команд, 329 рублей за участника в месяц при ежегодной оплате, 399 рублей — при ежемесячной.
Заключение
Современный time managemet заключается в гибком планировании дня и возможности переиграть собственное расписание в зависимости от обстоятельств. Кроме того, тайм-менеджмент представляет собой навык элементарного и удобного управления делами, временем, деньгами и даже информацией.
Поэтому программы для управления временем, перечисленные в статье, позволят вам не только организовать жизнь, перестать забывать о важных событиях, но также просто стать продуктивнее в личном и профессиональном плане. Большинство из них имеют бесплатную или пробную версию, что дает возможность перед скачиванием оценить их действенность на практике. Поэтому смело пробуйте, внедряйте и пользуйтесь! Вы все сможете и успеете! Удачи!
🟠 Последняя версия:
15.4.6
🟠 Лицензия:
Бесплатно
🟠 Платформы:
Windows, Android, iOS
🟠 Язык:
Русский
LeaderTask - Таск-менеджер для работы в команде и CRM-система ОС Windows, Mac OS, Android, iOS КАТЕГОРИЯ: Офис и бизнес РЕЙТИНГ:
5 (1 ratings )
Цена: 0
5/5 - (1 голос)
Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.
Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.