Управлять временем — это всегда нелегко: нужно следить сразу за несколькими разноплановыми задачами и помнить про дедлайн каждой из них, равномерно распределять нагрузку в течение дня, недели и месяца, не забывать об отдыхе. Поэтому проще контролировать загрузку с помощью приложений: там есть календари, напоминалки, отчеты и другие полезные инструменты.
В статье расскажем про ТОП-10 доступных в России приложений для управления личным и рабочим временем: раскроем их функционал, перечислим плюсы и минусы, укажем цены и дадим знать, на каких платформах работает софт. Все сервисы либо бесплатные, либо российские — не нужно искать способ оплатить не напрямую.
Сервис для фиксации задач с доступным интерфейсом. Функционал включает ежедневник, календарь, канбан-доски, файлы, чаты и оповещения. Подходит для любой сферы — от образования до банковского дела.
Вносить изменение в задание может только тот, кто выдал его персоналу. А когда пользователь завершает задачу, она сама возвращается к руководителю для проверки.
Благодаря ЛидерТаску пользователь максимально вовлекается в работу и не отвлекается на мелочи. Все этапы выполнения поручений находятся на канбан-доске — можно увидеть их в целом. При этом для каждой задачи указаны исполнители, сроки и приоритетность. А для каждой встречи — обсуждаемые вопросы и порядок обсуждения.
Для работы над личными целями предусмотрены заметки в дневнике, разбивка больших проектов на несколько частей.
Инструменты:
перечни задач;
календарь;
ежедневник;
всплывающие уведомления;
распределение задач между коллегами и подчиненными;
файлы и голосовые сообщения;
корпоративный чат;
аналитика;
доски канбан;
безопасное хранение и резервное копирование данных;
проверка почты внутри приложения.
Достоинства:
бесплатный тариф;
обширный функционал;
работает без интернета;
поиск и сортировка задач;
анализ продуктивности;
быстрая работы техподдержки.
Недостатки:
минимальный функционал на бесплатном тарифе.
Платформы:
Windows;
MacOs;
iOS;
Android;
Web.
Тарифы:
бесплатный для чего-то одного: ПК, смартфона или браузера;
премиум для человека за 3199 руб. в год;
бизнес для двух человек и больше за 4999 руб. за человека в год.
Сервис, который позволит организовать работу целой команды. Из инструментов предусмотрены доски канбан, регламенты с текстами для обучения новых сотрудников, хранение документов, задачи и оповещения.
Проекты разбивают на несколько частей для удобства. Если их слишком много, сориентироваться помогут фильтры и продвинутый поиск. А любую важную информацию заносят в регламенты, чтобы сохранить ее внутри компании.
Strive подойдет для маркетинга, дизайна, разработки, HR-менеджмента и другим специалистам.
Инструменты:
доски канбан с фильтрами, на которых отображается, находится ли в сети пользователь;
регламенты с текстами, которые помогут новым сотрудникам влиться в работу;
хранение ссылок на документацию;
вкладки с другими сервисами внутри приложения, например с Google Docs;
уведомления для актуальных задач, сообщений в чатах и новых регламентов;
настройка задач. Выбор исполнителей, дедлайнов, выделение цветом.
Достоинства:
бесплатный тариф;
до 10 человек использование бесплатно;
простой интерфейс;
коробочная версия по индивидуальной стоимости;
безлимит на проекты и задачи;
интеграции со сторонним софтом;
архив для неактуальной информации;
перенос из Trello, Jira, ClickUp, Notion, monday и пр.
бесплатная лицензия для тех, у кого она действует для Notion, Wrike, Asana и пр.;
Недостатки:
минимум опций бесплатно;
минимальная кастомизация интерфейса;
нет настроек приватности для задач;
работа без интернета не предусмотрена для коробочного варианта.
Платформы:
Android;
iOS;
Web.
Тарифы:
бесплатный;
платный за 225 руб. в месяц за человека.
Weeek
Простой в освоении таск-менеджер. Инструменты — задачи, календари, диаграмма Ганта, доски канбан, фильтры, таймеры, чаты, напоминания, уведомления в Telegram и другие, например успокаивающие медитации. ПО используют в разных нишах — от доставки еды до строительства.
Опций помимо тайм-менеджмента в приложении достаточно, и они заточены под конкретные сферы деятельности. Для обучения сотрудников предусмотрено расписание и конспекты. Маркетологу могут вести контент-план в календаре и составлять график мероприятий для повышения продаж.
Инструменты:
канбан-доски;
проекты, списки, доски, диаграмма Ганта, теги, тайм-трекеры, фильтры;
мини-сервисы: поиск, чаты, таймеры, уведомления и медитации;
аналитика для проектов;
шаблоны проектов.
Достоинства:
бесплатный тариф;
уведомления в браузере, на почту, в приложении и Telegram;
импорт данных;
интеграции внутри WEEEK с почтой и другими программами — не нужно переключаться между разными платформами;
много других функций: CRM-система, маркетинговые инструменты, инструменты для HR-менеджмента, база знаний и т. п.;
доступна установка на собственном сервере.
Недостатки:
ограниченное количество функций в бесплатной версии;
не работает офлайн;
автоматический импорт только для Trello, Notion, Asana и Jira.
Платформы:
Windows;
MacOs;
Android;
iOS;
Web.
Тарифы:
бесплатный — для 5 и менее пользователей;
Lite от 199 руб. в месяц за человека;
Pro от 399 руб. в месяц за человека;
Business от 450 руб. в месяц за человека.
SingularityApp
Простой планировщик задач. Помогает вести дела благодаря спискам дел и их шаблонам, интеграции с Google Календарем, голосовому вводу, виджетам задач, иерархии задач. Заточен под работу над личными задачами, но можно приглашать в систему других людей и работать вместе.
Работает на нескольких устройствах одновременно, позволяет следить за всеми сферами жизни сразу — от покупки продуктов до подбора подарков. Надежно защищает задачи от посторонних глаз с помощью пароля.
Инструменты:
расстановка приоритетов, настройка повторяющихся задач, теги и фильтры;
трекер привычек;
бот в Telegram, через который можно пользоваться приложением, не заходя в него;
добавление задач через ответы по почте;
голосовой ввод в мобильном приложении;
виджеты для мобильной версии, через которые можно добавлять задачи;
синхронизация с Google Календарем;
синхронизация данных на смартфоне, ПК и в браузере;
иерархия задач без ограничений: бесконечная вложенность, система тегов;
инструменты для фокусировки: фокусировка интерфейса, режим фокусировки, таймер помодоро;
архив ненужных задач и проектов;
шаблоны на любой случай — от подготовки к собеседованию до сборов в путешествие.
Достоинства:
бесплатный тариф;
кастомизация интерфейса;
индивидуальный пароль для любого количества задач;
импорт данных из других систем: Things, Todoist, TickTick и пр.;
максимальное количество платформ — от браузерной версии до Linux;
распознавание распечатанных списков дел и автоматическое добавление в приложение.
Недостатки:
голосовой набор доступен только в мобильной версии;
бесплатный тариф доступен только для одного устройства.
Платформы:
Windows;
MacOs;
Android;
iOS;
Linux;
Web.
Тарифы:
бесплатный BASIC для одного устройства;
PRO за 209 руб. в месяц при годовой оплате;
ELITE за 250 руб. в месяц при годовой оплате.
Yandex Tracker
Простое приложение для управления временем, которое поможет организовать работу каждого пользователя и в маленькой команде, и в крупной компании. Помогает экономить время и автоматизировать рутинные задачи, использовать методологию Agile, планировать спринты, заполнять дашборды, обмениваться проектами. Идеален для любой сферы: маркетинга, дизайна, управления персоналом, разработки и т. п.
Инструменты:
задачи на отдельных страницах: с описанием, дедлайном, чек-листами, исполнителями, ссылками на другие задачи, обсуждениями;
группировка задач и назначение ответственных за проект;
agile: доски с задачами и диаграмма их сгорания, спринты, покер планирования, выбор между Скрам и канбан;
ход работы: диаграммы Ганта, сортировка задач и подсветка просроченных;
все задачи на одной странице — достаточно добавить нужные виджеты на дашборд.
Достоинства:
бесплатный тариф;
интеграции с другими сервисами Яндекса;
импорт данных по API самостоятельно или по запросу;
подходит для работы с большим количеством задач — выдерживает любые нагрузки;
нет ограничений по объему задач.
Недостатки:
не подходит тем, у кого нет аккаунта Яндекса;
интеграции только с другими сервисами Яндекса.
Платформы:
Android;
iOS;
Web.
Тарифы:
бесплатный для команд до 5 человек;
для небольших компаний за 440 руб. в месяц за человека;
для средних компаний за 400 руб. в месяц за человека;
для крупных компаний за 360 руб. в месяц за человека.
Google Календарь
Максимально простой бесплатный инструмент для распределения задач по дням, неделями и месяцам. Позволяет настраивать уведомления, задавать повторяющиеся встречи и приглашать на них пользователей..
Инструменты:
встречи;
повторяющиеся события;
напоминания;
приглашение других участников на события по почте;
несколько календарей сразу;
совместное использование календаря с другими пользователями;
синхронизация на всех устройствах.
Достоинства:
бесплатный;
предельно простой;
автоматическое занесение писем на почту в календарь;
управление горячими клавишами;
работает без подключения к интернету.
Недостатки:
скромный функционал по сравнению с другими приложениями.
Платформы:
Android;
iOS;
Web.
Kaiten
Сервис, который помогает быть эффективным командам и отдельным людям. Сотрудники, цели компании и персональные цели каждого, документы, отчеты и переписки — и все собрано вместе. Из инструментов таблицы, календари, канбан-доски и т. д. Подходит для книгоиздания, общественного питания и других направлений бизнеса.
Помимо мобильного приложения предусмотрен Telegram-бот, в который приходят уведомления, ответы на комментарии и новые задачи.
Инструменты:
таблицы, доски, списки, календарь, отчет, timeline и другой визуал;
задачи: разного типа, с метками, вложениями, чек-листами, чатами и дедлайнами;
загрузка любых файлов;
интеграции с почтовыми агентами, мессенджерами и т. п.;
автоматические подробные отчеты;
настройка уровней доступа;
дополнительные модули: канбан, скрам, ресурсное планирование и т. д.
Достоинства:
бесплатный тариф;
тестовый период;
безлимитное количество пользователей даже на бесплатном тарифе;
перенос данных из Notion, Asana, Trello, Jira и ClickUp;
установка ПО на сервер заказчика;
отдельная линия техподдержки серверной версии;
работа офлайн в серверной версии.
Недостатки:
мобильная серверная версия не входит в стоимость лицензии;
ряд опций доступен исключительно в дополнительных модулях.
Платформы:
iOS;
Android;
Web.
Тарифы:
Free;
Standard от 420 руб. в месяц за сотрудника;
Pro от 560 руб. в месяц за сотрудника;
Enterprise по персональной цене.
YouGile
Сервис, который помогает управлять задачами и вести проекты. Из инструментов предусмотрены отчеты, распределение ролей, диаграмма Ганта, иерархия задач и т. д. Подходит для преподавания, банковского дела и других ниш.
Особо примечателен как раз настройкой ролей на проектах: есть целых 108 пунктов, которые позволят учесть малейшие детали. Например, можно запретить пользователям перетаскивать стикеры и изменять описание задач.
Инструменты:
корпоративный мессенджер;
задачи и подзадачи;
назначение ролей;
диаграмма Ганта;
отчеты в форме таблиц;
история изменений;
шаблоны задач;
сводки по задачам;
доски со стикерами: сроки, учет времени и пр.
Достоинства:
бесплатный тариф;
тестовый период;
интеграции по API;
максимальное количество платформ — от браузерной версии до Linux;
импорт задач из Trello;
коробочная версия с любыми модификациями для всех устройств.
Недостатки:
перенос данных только из Trello.
Платформы:
Windows;
Linux;
MacOs;
Android;
iOS;
Web.
Тарифы:
облако — бесплатный;
коробка от 695 руб. в месяц при оплате года за раз;
платформа с ценой по запросу.
Аспро.Agile
Таск-менеджер для групповой работы. Можно работать по Agile, формировать списки, переписывать во внутреннем мессенджере, настраивать интеграции. Подойдет разработчикам ПО, маркетинговым агентствам, дизайн-студиям и прочим.
Кроме функционала для управления проектами, есть база знаний, которая помогает новичкам в компании быстрее усвоить порядок работы.
Инструменты:
список задач, теги и категории;
Agile;
корпоративный мессенджер;
автозадачи: оставить комментарий, заменить исполнителя;
сценарии для ретроспективы;
скрам-доска.
Достоинства:
бесплатный тариф;
автоматический импорт из Jira;
интеграции с GitLab и Bitbucket;
Недостатки:
перенос данных только из Jira;
Платформы:
iOS;
Android;
Web.
Тарифы:
бесплатный;
стандарт за 1990 руб. в месяц;
про за 5090 руб. в месяц;
премиум за персональную цену.
Shtab
Таск-менеджер для команд. Инструменты — распределение задач по папкам, трекер времени, диаграмма Ганта, отчеты. Подходит для разных ниш — от доставки посылок до банковского дела.
Предлагает решения для сферы финансов, контента, дизайна и проектного менеджмента. Например, для дизайнера предусмотрено прикрепление референсов или ссылок на них.
Инструменты:
отдельные папки для проектов;
тайм-трекер, который на автомате собирает данные для отчетности;
диаграмма Ганта;
отчеты;
шаблоны задач;
канбан-доски, календарь, перечни, матрицы, расписания и прочие инструменты визуализации.
Достоинства:
бесплатный тариф;
тестовый период;
максимальное количество платформ — от браузерной версии до Linux;
перенос данных их Trello, ClickUp, Jira и Asana;
увеличенный объем хранилища за доплату;
облако и сервер;
Telegram-бот;
интеграции по API.
Недостатки:
можно настроить права пользователей, но вариантов немного.
Платформы:
Linux;
MacOs;
Windows;
iOS;
Android;
Web.
Тарифы:
бесплатный;
start за 100 руб. за сотрудника раз в 30 дней;
base за 208 руб. за сотрудника в 30 дней;
pro за 312 руб. за сотрудника в 30 дней;
Как выбрать хорошее приложение
У приложения для контроля времени может быть доступный интерфейс и много опций, но от него не будет толку, если оно выбрано без учета следующих критериев: разным пользователям подойдет разное решение.
Определиться, зачем нужно приложение. Для фиксации только личных бытовых или рабочих задач, проектной команды или целой компании: небольшой, средней крупной.
Обозначить необходимый функционал. Например, человеку, который фиксирует личные задачи, и студии дизайна интерьера нужны разные инструменты. Одному человеку пригодятся готовые списки бытовых задач в духе «чек-лист по генеральной уборке», «как собрать в поездку за границу». А сотрудникам студии дизайна не обойтись без скрам- и канбан-досок, режима совместной работы и отчетов.
Выбрать платформу. Лучше выбирать сервисы с мобильной или хотя бы браузерной версией: максимально неудобно следить за задачами только с ПК. А на смартфоне можно открыть нужный чек-лист в любое время и из любого места.
Определиться с бюджетом. Если человек использует ПО один, ему подойдет бесплатная версия или бюджетный тариф. Маленькие команды — до 5–10 сотрудников — тоже могут использовать бесплатные тарифы или покупать недорогие: обычно платить нужно за каждого человека. Для крупных компаний предусмотрены персональные расценки.
На рынке есть разное программное обеспечение для планирования времени. Выбрать подходящее можно в соответствии с целью использования, функционалом, платформой и бюджетом. Например, если нужно ПО со списками подзадач, календарем, всплывающими уведомлениями, назначением исполнителей, корпоративным чатом, сбором статистики, безопасным хранением и резервным копированием данных, десктопной и мобильной версией, то лучшим выбором станет ЛидерТаск.
22 янв. 2025 г.
