10 лучших онлайн-календарей на 2025 год

Бумажные ежедневники и планеры уходят в прошлое — им на смену пришли онлайн-календари. Сервисы с календарями помогают планировать все сферы жизни: работу, учебу, хобби и личные дела. 

Если вы когда-нибудь забывали о важной встрече или записи к врачу, значит, пришло время подобрать онлайн-календарь. В подборке 10 электронных календарей и планеров для отслеживания дел и наведения порядка в расписании.

ЛидерТаск

ЛидерТаск — это сервис для планирования личных и рабочих задач. На главном экране список дел на сегодня, а слева календарь для навигации и панель управления. Через панель управления можно перейти в полноценный календарь, чтобы работать с расписанием и просматривать задачи на год, месяц, неделю и 5 дней вперед. В календаре можно менять продолжительность событий на временной шкале и перетаскивать их с одной даты на другую.

Есть проекты и доски для более углубленной работы с задачами. В проектах задачи представлены в виде обычного списка. Если задаче из проекта поставить дату, она станет частью вашего расписание — можно работать с ней прямо в календаре.

Канбан-доски нужны для визуализации целей и путей их достижения. Доски разделены на столбцы, обозначающие этапы работы, а в этих столбцах содержатся карточки с задачами.

Есть специальный тариф для командной работы. Сотрудники смогут вести обсуждения в самих задачах — больше не нужно переходить в сторонние мессенджеры. А к задачам можно ставить ответственных и добавлять файлы.

На командной тарифе появятся дополнительные вкладки для поручений: «Поручено мной», «Поручено мне», «Готово к сдаче». Поручения с дедлайнами можно отслеживать в календаре, как и другие задачи.

Интересные функции:

• Интеграция с Telegram для создания задач голосом и получения уведомлений.
• Корзина для задач, с которой вы всегда сможете восстановить задачи, если случайно удалили их.
• Метки и цвета для разделения задач по категориям.
• Метка «в фокусе» для задач, требующих особого внимания.
• Вложенность задач для деления их на подзадачи. 
• Режим офлайн для работы без интернета.
• Чек-листы помогают составить список покупок и разделить большие задачи на более мелкие.
• Можно получать напоминания в заранее или в момент начала события.

Тарифы

Бесплатны все основные инструменты. Премиум подписка будет стоить 3199 рублей в год, а для организаций есть Бизнес тариф стоимостью 4999 рублей в год за человека.

Strive

Strive — планировщик с онлайн-календарем, который помогает в совместной работе и обучении команды. Сервис позволяет разделить работу на пространства, где содержатся задачи. Он предлагает разные режимы отображения проектов, включая доску и список. Кроме того, веб-версия имеет режимы календарь и таймлайн.

Режим календаря — это полноценный календарь с делами. Из возможностей: выбирать цвет фона и задач, добавлять чек-лист, вести переписку внутри задач и назначать исполнителя.

Для команд будет полезно: возможность добавлять несколько участников к задаче, просматривать историю изменений, прикреплять файлы и хранить документацию прямо в проектах. Регламенты в Strive помогают фиксировать опыт и обучать сотрудников. В программе можно создавать регламенты с тестами для обучения персонала и накапливать базу знаний компании. Благодаря регламентам легко отстроить рабочий процесс в команде.

Интересные функции:

• На досках отображаются иконки пользователей онлайн.
• Интеграции с Google Docs, Sheets, Figma и другими популярными сервисами
• Сотрудники могут вести общение и делиться документами прямо в задачах.

Тарифы

Бесплатно для команд до 10 человек. Неограниченный тариф стоит 225 рублей в мес. за человека.

Google Календарь

Google Calendar — бесплатный инструмент для планирования с мгновенной синхронизацией между устройствами. Вы можете настроить вид на день, три дня, неделю, месяц или год, а также просматривать в режиме расписание. На десктопной версии доступен удобный недельный формат, а на мобильном устройстве — расписание. 

Вы можете создавать мероприятия и задачи, которые будут отображаться на календаре и в отдельном разделе для задач. В Google Календаре создают любое количество календарей для разных целей, например, для работы, отдыха или семейных событий. В настройках можно отключить календарь с праздниками или, наоборот, настроить производственные праздники, чтобы знать, когда вы отдыхаете.

Интересные функции:

• Повторение для мероприятий, например каждый день или в будни.
• Указание места проведения с геолокацией.
• Добавление файлов гугл дока в задачу.
• Групповые календари для совместной работы.

Тарифы

Бесплатно, достаточно зарегистрировать аккаунт.

Tweek

Tweek — минималистичный календарь с заметками. Здесь задачи не привязаны к часам, а оформлены в виде списка дел на каждый день. Разработчики утверждают, что просмотр дел на неделю без привязки ко времени помогает лучше организовать дела. В этом есть смысл: не нужно переставлять задачи, когда планы изменились.

Под планами на неделю есть место для дополнительных списков дел. Можно прикрепить список покупок, приоритетные задачи на неделю и другие важные дела.

К задачам можно добавлять заметки, чек-листы, настраивать повторения и выбирать цвет. Отдельно о заметках: в них встроен приятный редактор с заголовками, форматированием, маркерами списка, отступами.

Tweek неслучайно напоминает бумажный планер — при желании расписание можно распечатать и работать на бумаге. Бесплатно доступно два календаря для работы и личных дел, премиум подписка снимает ограничения.

Интересные функции:

• Напоминания, которые придут вам по электронной почте или как уведомление в телефоне.
• Важные задачи удобно выделить цветом или смайлами.
• Синхронизация с Google и Apple календарями.
• Общий доступ позволяет использовать календари совместно с семьей или коллегами.
• Для задач настраивают повторение: ежедневно, по будням, раз в неделю.
• К делам можно добавлять вложения: файлы, иллюстрации

Тарифы

Основные инструменты доступны в бесплатной версии. Премиум будет стоить 4$, но возникнут проблемы с оплатой российской картой.

Календарь Mail.ru

Календарь от VK — простой онлайн-календарь для планирования дел. Из него можно перейти в другие сервисы, что очень удобно. Доступно неограниченное количество календарей, их можно включать и выключать. У сервиса 4 вида отображения: неделя, месяц, год, расписание.

Мероприятия подгружаются прямо из почты. Например, как на скриншоте, запись на прием к доктору видна со всей информацией. Удобно, что при наведении на событие появляются все его данные, не нужно заходить в само мероприятие. В настройках при необходимости задают повтор и цвет, добавляют участников, геолокацию и ссылку на созвон, прикрепляют файлы.

Интересные функции:

• Синхронизация с почтой. Сервис оповести о мероприятиях из писем, а ИИ напишет ответ, например, поздравление.
• Календари возможно импортировать из других планировщиков. Импортированные задания можно просматривать, но нельзя редактировать.
• В календаре показывается занятость, так остальные участники узнают, когда сотрудник занят и выберут удобное для всех время звонка.
• В приложении интегрирован расчет отпускных. Так вы сможете рассчитать заработок в разные месяцы и узнать, когда лучше взять отпуск.

Тарифы

Бесплатно, достаточно зарегистрировать аккаунт.

SingularityApp

Singularity — планировщик дел с внедренными техниками тайм-менеджмента. Например, таймер помодоро помогает сфокусироваться на одной задаче в течение заданного времени. Календарь есть только в веб-версии и десктопных приложениях, в мобильной календарь отсутствует.

В календаре-ежедневнике есть проекты, в которых создают задачи, связанные одной темой. Список задач можно разделять секциями — это похоже на разделитель или главы в книге. К задачам добавляют дату, приоритет, теги, крайний срок, чек-лист и файлы.

Singularity позволяет работать в календаре онлайн и без интернета — все изменения обновятся, когда появится доступ к сети.

Интересные функции:

• В календаре вы можете переносить задачи и менять их продолжительность курсором мыши.
• Нестандартная продолжительность календаря, не только неделя, месяц, но и интервал 2-10 дней.
• Шаблоны списков с чек-листами на множество случаев.
• Голосовой ввод в мобильной версии.
• Постановка задач по email, через виджеты и Телеграм-бот. 
• Офлайн-режим для работы без доступа к Интернету.

Тарифы

С ограничением функций сервис бесплатен, платная версия стоит 249 рублей в мес.

Any.do

Any — планировщик, который вы можете использовать для себя или работать над проектами с командой. Календарь находится в бета-версии. Из удобного — дела можно перетаскивать по календарю, сервис сразу предлагает подкрепить Google и Outlook Calendar.

В приложении вы найдете умные списки задач. Искусственный интеллект формирует списки на основе уже созданных, и предлагает подзадачи для задач. В десктопной версии приложения списки конвертируются в канбан-доски. 

Интересные функции:

• Во вкладке «My day» собраны все ваши дела на сегодня.
• Подключение календарей Google и Outlook.
• Во вкладке «Next 7 days» хранятся все предстоящие задачи в виде доски. 
• В виджетах кратко показаны все предстоящие мероприятия.
• В сервисе можно создавать задачи в WhatsApp и получать уведомления. 
• Канбан-доски с семейными проектами. Например, можно планировать отпуск или школьное расписание. Все участники смогут редактировать и добавлять события.

Тарифы

Для личного использования приложение бесплатно. Премиум подписка стоит 4.99$ в мес., но возникнут проблемы с оплатой российской картой.

Outlook Календарь

Календарь от Microsoft — это типичный календарь с мероприятия и запланированными делами. У него есть 3 стандартных режима отображения и дополнительный — рабочая неделя. Последний режим удобен для планирования рабочих заданий и созвонов без учета выходных. О созвонах: в настройках мероприятия есть функция «собрание в Skype», так в событие автоматически создастся ссылка на звонок.

В событие можно пригласить участников, назначить дату и время, настроить повтор, добавить описание, геолокацию и вложить документы. Повтор настраивается по дням: достаточно выделить нужные дни недели, как в будильнике. Из удобного — можно изменить продолжительность события перетаскиванием по временной шкале.

Интересные функции:

• Для встреч и собраний можно организовать рассылку с приглашением на мероприятие.
• Корректор в заметках проверяет ошибки и автоматически заменяет на верные слова.
• Календарей можно создать неограниченное количество. Разделяйте рабочие и личные дела.

Тарифы

Бесплатно — достаточно зарегистрировать аккаунт. Премиум тариф стоит 6.99$ в мес. и включает все продукты Microsoft, но есть сложности с оплатой.

Shtab

Штаб — полноценный офис с отделами, бухгалтерией и отчетами. Приложение состоит из команд, они как мини-офисы в компании. Например, команда маркетинга или продаж. В них вы добавляете сотрудников и создаете проекты.

В сервисе каждый человек из команды настраивает оформление и отображение задач под себя: список, канбан-доска, матрица Эйзенхауэра, календарь. Изменения не повлияют на аккаунты других. 

Календарь удобен тем, что неразобранные дела хранятся в отдельном списке и вы можете перетащить их курсором мыши на нужную дату. Для события в календаре можно настроить важность, они отличаются цветами. Например, красная полоса на задаче — это критический приоритет. События на календаре отображаются только в формате месяца.

В штабе появилась удобная функция — автоматизация процессов. Она имеет множество сценариев, которые упростят работу. Как это работает: вы указываете триггер, условие и действие. Например, если сотрудник создал карточку (триггер), и все задачи в ней выполнены (условие), то она архивируется (действие).

Интересные функции:

• Сервис создает сводные отчеты о карточках и исполнителях.
• Вкладка «Файлы» хранит в себе все документы и иллюстрации.
• Трекер собирает данные о затраченном времени на каждое задание и оптимизирует планирование. Он делает скриншоты раз в несколько минут и замеряет активность: движение мыши или использование клавиатуры.
• Рабочие пространства можно группировать в папки, чтобы разделять отделы или проекты.
• Приложение рассчитывает заработную плату по ставке в час, а в подразделе «Операции» собрана таблица всех расходов и поступлений.
• Для карточки можно добавить обложку-иллюстрацию. Это сделает доску более наглядной и уникальной.

Тарифы

Кроме бесплатного тарифа в сервисе есть «Стартовый» с 10 гб хранилища за 125 рублей в мес., «Базовый» со 100 гб хранилища за 260 рублей в мес.

Яндекс Календарь

Календарь от Яндекса похож на календари от Microsoft и Google. В нем тоже создают сколько угодно календарей, все они расположены справа и их можно отключать и включать. Режимы отображения: день, неделя, месяц и расписание. В расписании просматривают события общим списком. 

При создании события вы можете добавить описание, прикрепить файлы, создать встречу в «Телемост», настроить повторение и добавить участников. У Яндекса удобные настройки повторения. Вы выбираете периодичность, например каждую 3 неделю и выбираете дни недели, в которые произойдет событие. Дополнительно проставляют дату, до которой будет действовать повтор.

У Яндекс Календаря нет отдельного мобильного приложения, на смартфонах можно работать с расписанием только через Яндекс Почту. Отсутствует полноценная синхронизация с Google Календарём и другими планерами. Есть лишь разовый импорт и интеграция календарей без возможности редактирования.

Интересные функции:

• Встроен голосовой помощник Яндекса. Попросите Алису добавить событие, задачу или рассказать ваши планы на сегодня.
• Список дел собирает в себя все задачи в виде чек-листа: вы ставите галочки, когда выполнили задание.
• Календарем можно делиться через публичную ссылку.
• Интеграция с другими календарями происходит через «Подписки». Вы прикрепляете ссылку на любой календарь, и он становится доступен в Яндексе.

Тарифы

Календарь — это бесплатный сервис Яндекса.

Итак, мы разобрали 10 онлайн-календарей и планеров, изучили их возможности и полезные функции. Чтобы выбрать подходящий инструмент, подумайте, для каких целей вы будете его использовать. Например, для работы с личным расписанием подойдет обычный онлайн-календарь с базовым функционалом.

Но если нужно управлять множеством задач и давать поручения, лучше выбрать таск-менеджер, в котором помимо календаря будут проекты и доски. Такой инструмент поможет эффективно управлять делами, отслеживать прогресс по проектам и работать в команде.