Чем заменить Microsoft Project в 2024 году: 10 популярных аналогов

В марте 2024 года российские компании столкнулись с неприятным сюрпризом: Microsoft начал блокировать доступ к своим облачным сервисам в России. Ограничения коснулись и популярного сервиса для управления проектами — Microsoft Project. Многие компании оказались в сложной ситуации, потеряв доступ к важному инструменту.

MS Project позволял создавать графики работ, распределять задачи и ресурсы, отслеживать прогресс и формировать отчеты. Визитной карточкой MS Project была диаграмма Ганта, наглядно показывающая timeline проекта.

Уход Microsoft с российского рынка связан с очередным пакетом санкций, запрещающим поставки ПО для бизнес-аналитики в РФ. Теперь многие компании вынуждены срочно искать альтернативы.

К счастью, рынок систем управления проектами не ограничивается продуктами Microsoft. Существует множество отечественных и зарубежных решений, способных заменить MS Project. Мы подобрали интересные аналоги Microsoft Project, которые помогут вашей команде эффективно планировать и успешно завершать проекты.

ЛидерТаск

Отечественный таск-менеджер для управления проектами, который помогает сделать работу наглядной. В ЛидерТаске можно работать в досках и отслеживать прогресс по задачам, планировать с помощью календаря и давать поручения коллегам. Наличие мобильного приложения и offline-режим дают возможность работать откуда угодно и когда угодно.

В сервисе можно создавать чек-листы, распределять задачи по проектам и устанавливать напоминания. Есть настройки доступа для папок и досок: можно предоставить сотруднику права участника или администратора. Во втором случае он сможет менять настройки проекта, а не только работать с задачами. Сотрудников можно распределить по отделам, чтобы они понимали структуру компании и зону ответственности коллег.

Особенности:

• Kanban и папки с задачами
• Офлайн-режим
• Чек-листы и подзадачи
• Календарь на всех платформах
• Панель с расписанием на день
• Цветовая маркировка задач и проектов

Цены:

• Бесплатно: базовые возможности для работы с одного устройства
• Премиум: все возможности для личного использования за 241 ₽/месяц
• Бизнес: для совместной работы за 375 ₽/месяц за пользователя

Strive

Современное решение для управления проектами, разработанное российской командой. Главная особенность Strive — его гибкость в отображении задач. Пользователи могут выбирать между канбан-досками, списками и диаграммой Ганта. Каждый может настроить подходящий формат работы.

В Strive видно, кто из команды в данный момент работает над конкретной задачей. Онлайн на задачах повышает прозрачность рабочего процесса и улучшает координацию между членами команды. Кроме того, Strive позволяет прикреплять к задачам любые документы и ссылки, а также использовать метки.

Strive предлагает уникальную функцию создания внутренней документации. Регламенты с тестами помогут новым сотрудникам быстро ознакомиться с правилами и процессами компании в едином рабочем пространстве.

Особенности:

• Выбор между канбан-досками, списками и временной шкалой
• Отслеживание активности команды в реальном времени
• Прикрепление файлов и ссылок к задачам
• Создание внутренней документации
• Бесконечное количество проектов
• Система уведомлений

Цены:

• Бесплатно: до 10 пользователей и до 3 рабочих пространств
• 225 рублей в месяц за пользователя: от 15 пользователей и бесконечное количество пространств

GanttPro

Сервис для управления проектами, который использует диаграммы Ганта в качестве основы. Разработан для профессионалов, которым нужен простой и эффективный способ планирования и организации задач. GanttPro позволяет отслеживать прогресс проекта, координировать работу команды и управлять сроками и ресурсами.

Одно из главных преимуществ GanttPro — его гибкость. Вы можете начать с готового шаблона или создать проект с нуля, настроив его под свои нужды. Есть мобильная версия, чтобы вы всегда оставались на связи с командой. В отличие от более сложных инструментов, таких как Microsoft Project, GanttPro не требует длительного обучения и позволяет быстро приступить к работе.

Особенности:

• Отслеживание прогресса проекта
• Установка вех
• Управление связями между задачами
• Распределение и контроль ресурсов
• Контроль бюджета
• Учет затраченного времени
• Создание отчетов
• Экспорт проектов в различные форматы
• Контроль доступа к проектам

Цены:

• Бесплатный пробный период: 14 дней
• Стоимость подписки стартует с $7.99 за пользователя в месяц

ClickUp

Многофункциональный инструмент для организации совместной работы и повышения продуктивности. Это комплексное решение, объединяющее инструменты для планирования, обмена документами, коммуникации и аналитики.

В основе ClickUp лежит гибкая система организации задач. Пользователи могут создавать проекты, группировать их в папки и списки, назначать исполнителей и сроки. Удобные фильтры и поиск позволяют быстро находить нужную информацию.

Интерфейс ClickUp интуитивно понятен и легко настраивается. Можно выбрать удобный способ отображения задач: список, Kanban, календарь, диаграмма Ганта. А детальная настройка уведомлений помогает быть в курсе всех изменений.

Важное преимущество ClickUp — широкие возможности для совместной работы. Встроенный чат, комментарии к задачам, общие документы и инструменты для постановки целей способствуют эффективному взаимодействию команды.

Особенности:

• Несколько способов отображения задач: канбан, таймлайн, календарь и список
• Постановка и отслеживание целей
• Создание документов
• Тайм-трекинг
• Настраиваемые отчеты и дашборды
• Интеграции с популярными сервисами

Цены:

• Free — только основные возможности для персональной работы
• $7 в месяц — полный функционал для одного
• $12 в месяц и больше — за доп. функции для команд

Weeek

Еще один российский сервис для совместной работы. Позволяет эффективно планировать и организовывать рабочие процессы. Большой плюс — наличие диаграммы Ганта на всех тарифах, включая бесплатный. Также есть канбан-доски, календари и другие инструменты для контроля выполнения задач и планирования.

В Weeek есть интеграции с популярными сервисами, такими как Google Docs, Figma, OneDrive, Miro и другими. Это делает сервис удобным для работы с внешними документами и упрощает совместную работу. Также Weeek можно использовать как CRM-систему для отслеживания клиентов и анализа процессов.

Сервис подстраивается под задачи конкретной команды, благодаря наличию гибких настроек и возможности кастомизации. Weeek подойдёт для самых разных типов команд — от разработчиков и дизайнеров до маркетологов и менеджеров.

Особенности:

• Диаграмма Ганта
• Доски и календари
• Настройка приватности задач
• Интеграции с Google Документами, Figma, OneDrive
• Возможность настройки приватности задач
• История изменений задач
• Таймер для контроля времени

Цены:

• Для команды до 5 человек — бесплатно
• Больше функций и больше участников — от 199 ₽/месяц за пользователя

Битрикс24

Универсальный сервис для управления проектами, взаимодействия с клиентами и автоматизации бизнес-процессов. В системе есть все необходимое для командной работы: от планировщика задач до CRM-системы и конструктора сайтов. С помощью Битрикс24 можно отладить рабочие процессы в компании и улучшить коммуникацию между сотрудниками.

Одна из ключевых функций — диаграмма Ганта. На бесплатном тарифе доступны только базовые функции, но с платной подпиской можно работать на таймлайне без ограничений. В Битрикс24 также есть канбан-доски, списки задач, календари и отчеты — можно гибко настроить управление проектами под любые нужды.

CRM-система в Битрикс24 объединяет все каналы коммуникации с клиентами — от телефона и электронной почты до мессенджеров и чатов на сайте. Автоматизация процессов, таких как отправка писем и СМС, помогает сократить время на рутинные задачи. Для взаимодействия внутри команды доступны чаты, видеозвонки и облачное хранилище.

Особенности:

• Диаграмма Ганта, канбан-доски, списки задач
• CRM-система с интеграцией каналов связи
• Тайм-трекер
• Видеозвонки и чаты для командной работы
• Конструктор сайтов и интернет-магазинов

Цены:

• Бесплатно с ограничениями по функционалу
• Расширенные возможности от 1990 рублей в месяц

Shtab

Российский таск-трекер для управления проектами и сотрудниками. Объединяет в себе все необходимые функции для организации рабочего процесса: от планирования задач до финансового учета. В Shtab несколько форматов отображения задач: доски, календарь, список и диаграмма Ганта.

В Shtab есть встроенный тайм-трекер. Он автоматически фиксирует время работы и предоставляет подробную аналитику по эффективности сотрудников. При этом система заботится о конфиденциальности, автоматически размывая личную информацию на скриншотах.

Shtab предлагает инструменты для финансового планирования и анализа. Это позволяет не только управлять задачами, но и контролировать бюджет проекта, что особенно важно для фрилансеров и небольших команд.

Особенности:

• Гибкая система визуализации задач
• Встроенный тайм-трекер с аналитикой
• Управление финансами проекта
• Матрица Эйзенхауэра для приоритизации задач
• Интеграция с Telegram-ботом
• Разделение команды на отделы и филиалы

Цены:

• Бесплатно для небольших команд до 5 человек
• Дополнительные возможности от 100 ₽/месяц за участника

Yandex Tracker

Платформа для управления проектами и задачами от Яндекса. Помогает структурировать рабочие процессы, распределять обязанности и отслеживать прогресс по проектам. В Трекере команды могут планировать работу, ставить задачи и контролировать их выполнение. Руководители получают инструменты для координации проектов и анализа эффективности, а сотрудники — четкое понимание своих обязанностей и сроков.

Гибкая система настроек позволяет адаптировать Yandex Tracker под особенности любых бизнес-процессов — от разработки ПО до маркетинговых кампаний и работы службы поддержки. Интеграции с другими сервисами Яндекса расширяют возможности платформы.

Трекер легко освоить даже новичкам благодаря готовым шаблонам. Комментарии, уведомления и чек-листы облегчают коммуникацию и позволяют быть в курсе всех изменений по проекту.

Особенности:

• Agile-инструменты (спринты, бэклоги)
• Настраиваемые доски и диаграммы
• Тайм-трекинг и оценка трудозатрат
• Шаблоны и автоматизации
• Гибкая система прав доступа
• Настраиваемые уведомления
• Детальная аналитика и отчетность
• Интеграции с другими инструментами Яндекса

Цены:

• Бесплатно для команд до 5 человек
• От 360 ₽/месяц за пользователя (чем больше команда, тем дешевле)

Мегаплан

Современный сервис, объединяющий функции командного таск-менеджера и CRM-системы. Разработан для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности бизнеса любого масштаба.

Подойдет командам, которым важно держать под контролем все аспекты своей деятельности: от постановки задач до работы с клиентами. Мегаплан позволяет создавать проекты, распределять обязанности, отслеживать прогресс и анализировать результаты в единой платформе.

Мегаплан легко адаптировать под нужды различных отделов компании, будь то продажи, маркетинг или производство. Такая гибкость позволяет наладить взаимодействие между сотрудниками и улучшить координацию действий.

Особенности:

• CRM-система с аналитикой и воронкой продаж
• Контроль времени и ресурсов
• Иерархия проектов и задач
• Интеграция с WhatsApp
• Создание отчетов и аналитика
• Управление документооборотом
• Видеозвонки

Цены:

• Тарифный план очень гибкий, можно подобрать подписку с необходимыми функциями под размер команды. Базовая подписка начинается от 454 ₽/месяц за пользователя. Возможности платформы  можно протестировать бесплатно в течение 14 дней

YouGile

Система для управления проектами и командной работы. В YouGile можно обмениваться файлами, создавать чек-листы, редактировать сообщения и сохранять важные ссылки для быстрого доступа к важной информации. С помощью Диаграммы Ганта можно отобразить проекты с различной структурой и показать иерархические связи между задачами.

Сервис предоставляет гибкую настройку прав доступа: можно регулировать объем прав и уровень ответственности участников. Встроенная система отчетности обеспечивает возможность фильтрации и анализа данных, а автоматическая отправка отчетов на почту делает их доступными в любое время.

Особенности:

• Задачи представлены в виде чатов
• Возможность добавления файлов, чек-листов и ссылок в задачи
• Построение диаграмм Ганта для планирования
• Гибкая настройка прав пользователей (108 опций)
• Тайм-трекинг и спринты для управления задачами

Цены:

• Бесплатно до 10 пользователей
• 396 ₽/месяц за участника (облачная версия)
• 695 ₽/месяц за участника (при установке на свой сервер)