В марте 2024 года российские компании столкнулись с неприятным сюрпризом: Microsoft начал блокировать доступ к своим облачным сервисам в России. Ограничения коснулись и популярного сервиса для управления проектами — Microsoft Project. Многие компании оказались в сложной ситуации, потеряв доступ к важному инструменту.
MS Project позволял создавать графики работ, распределять задачи и ресурсы, отслеживать прогресс и формировать отчеты. Визитной карточкой MS Project была диаграмма Ганта, наглядно показывающая timeline проекта.
Уход Microsoft с российского рынка связан с очередным пакетом санкций, запрещающим поставки ПО для бизнес-аналитики в РФ. Теперь многие компании вынуждены срочно искать альтернативы.
К счастью, рынок систем управления проектами не ограничивается продуктами Microsoft. Существует множество отечественных и зарубежных решений, способных заменить MS Project. Мы подобрали интересные аналоги Microsoft Project, которые помогут вашей команде эффективно планировать и успешно завершать проекты.
Отечественный таск-менеджер для управления проектами, который помогает сделать работу наглядной. В ЛидерТаске можно работать в досках и отслеживать прогресс по задачам, планировать с помощью календаря и давать поручения коллегам. Наличие мобильного приложения и offline-режим дают возможность работать откуда угодно и когда угодно.
В сервисе можно создавать чек-листы, распределять задачи по проектам и устанавливать напоминания. Есть настройки доступа для папок и досок: можно предоставить сотруднику права участника или администратора. Во втором случае он сможет менять настройки проекта, а не только работать с задачами. Сотрудников можно распределить по отделам, чтобы они понимали структуру компании и зону ответственности коллег.
Особенности:
Цены:
Современное решение для управления проектами, разработанное российской командой. Главная особенность Strive — его гибкость в отображении задач. Пользователи могут выбирать между канбан-досками, списками и диаграммой Ганта. Каждый может настроить подходящий формат работы.
В Strive видно, кто из команды в данный момент работает над конкретной задачей. Онлайн на задачах повышает прозрачность рабочего процесса и улучшает координацию между членами команды. Кроме того, Strive позволяет прикреплять к задачам любые документы и ссылки, а также использовать метки.
Strive предлагает уникальную функцию создания внутренней документации. Регламенты с тестами помогут новым сотрудникам быстро ознакомиться с правилами и процессами компании в едином рабочем пространстве.
Особенности:
Цены:
Сервис для управления проектами, который использует диаграммы Ганта в качестве основы. Разработан для профессионалов, которым нужен простой и эффективный способ планирования и организации задач. GanttPro позволяет отслеживать прогресс проекта, координировать работу команды и управлять сроками и ресурсами.
Одно из главных преимуществ GanttPro — его гибкость. Вы можете начать с готового шаблона или создать проект с нуля, настроив его под свои нужды. Есть мобильная версия, чтобы вы всегда оставались на связи с командой. В отличие от более сложных инструментов, таких как Microsoft Project, GanttPro не требует длительного обучения и позволяет быстро приступить к работе.
Особенности:
Цены:
Многофункциональный инструмент для организации совместной работы и повышения продуктивности. Это комплексное решение, объединяющее инструменты для планирования, обмена документами, коммуникации и аналитики.
В основе ClickUp лежит гибкая система организации задач. Пользователи могут создавать проекты, группировать их в папки и списки, назначать исполнителей и сроки. Удобные фильтры и поиск позволяют быстро находить нужную информацию.
Интерфейс ClickUp интуитивно понятен и легко настраивается. Можно выбрать удобный способ отображения задач: список, Kanban, календарь, диаграмма Ганта. А детальная настройка уведомлений помогает быть в курсе всех изменений.
Важное преимущество ClickUp — широкие возможности для совместной работы. Встроенный чат, комментарии к задачам, общие документы и инструменты для постановки целей способствуют эффективному взаимодействию команды.
Особенности:
Цены:
Еще один российский сервис для совместной работы. Позволяет эффективно планировать и организовывать рабочие процессы. Большой плюс — наличие диаграммы Ганта на всех тарифах, включая бесплатный. Также есть канбан-доски, календари и другие инструменты для контроля выполнения задач и планирования.
В Weeek есть интеграции с популярными сервисами, такими как Google Docs, Figma, OneDrive, Miro и другими. Это делает сервис удобным для работы с внешними документами и упрощает совместную работу. Также Weeek можно использовать как CRM-систему для отслеживания клиентов и анализа процессов.
Сервис подстраивается под задачи конкретной команды, благодаря наличию гибких настроек и возможности кастомизации. Weeek подойдёт для самых разных типов команд — от разработчиков и дизайнеров до маркетологов и менеджеров.
Особенности:
Цены:
Универсальный сервис для управления проектами, взаимодействия с клиентами и автоматизации бизнес-процессов. В системе есть все необходимое для командной работы: от планировщика задач до CRM-системы и конструктора сайтов. С помощью Битрикс24 можно отладить рабочие процессы в компании и улучшить коммуникацию между сотрудниками.
Одна из ключевых функций — диаграмма Ганта. На бесплатном тарифе доступны только базовые функции, но с платной подпиской можно работать на таймлайне без ограничений. В Битрикс24 также есть канбан-доски, списки задач, календари и отчеты — можно гибко настроить управление проектами под любые нужды.
CRM-система в Битрикс24 объединяет все каналы коммуникации с клиентами — от телефона и электронной почты до мессенджеров и чатов на сайте. Автоматизация процессов, таких как отправка писем и СМС, помогает сократить время на рутинные задачи. Для взаимодействия внутри команды доступны чаты, видеозвонки и облачное хранилище.
Особенности:
Цены:
Российский таск-трекер для управления проектами и сотрудниками. Объединяет в себе все необходимые функции для организации рабочего процесса: от планирования задач до финансового учета. В Shtab несколько форматов отображения задач: доски, календарь, список и диаграмма Ганта.
В Shtab есть встроенный тайм-трекер. Он автоматически фиксирует время работы и предоставляет подробную аналитику по эффективности сотрудников. При этом система заботится о конфиденциальности, автоматически размывая личную информацию на скриншотах.
Shtab предлагает инструменты для финансового планирования и анализа. Это позволяет не только управлять задачами, но и контролировать бюджет проекта, что особенно важно для фрилансеров и небольших команд.
Особенности:
Цены:
Платформа для управления проектами и задачами от Яндекса. Помогает структурировать рабочие процессы, распределять обязанности и отслеживать прогресс по проектам. В Трекере команды могут планировать работу, ставить задачи и контролировать их выполнение. Руководители получают инструменты для координации проектов и анализа эффективности, а сотрудники — четкое понимание своих обязанностей и сроков.
Гибкая система настроек позволяет адаптировать Yandex Tracker под особенности любых бизнес-процессов — от разработки ПО до маркетинговых кампаний и работы службы поддержки. Интеграции с другими сервисами Яндекса расширяют возможности платформы.
Трекер легко освоить даже новичкам благодаря готовым шаблонам. Комментарии, уведомления и чек-листы облегчают коммуникацию и позволяют быть в курсе всех изменений по проекту.
Особенности:
Цены:
Современный сервис, объединяющий функции командного таск-менеджера и CRM-системы. Разработан для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности бизнеса любого масштаба.
Подойдет командам, которым важно держать под контролем все аспекты своей деятельности: от постановки задач до работы с клиентами. Мегаплан позволяет создавать проекты, распределять обязанности, отслеживать прогресс и анализировать результаты в единой платформе.
Мегаплан легко адаптировать под нужды различных отделов компании, будь то продажи, маркетинг или производство. Такая гибкость позволяет наладить взаимодействие между сотрудниками и улучшить координацию действий.
Особенности:
Цены:
Система для управления проектами и командной работы. В YouGile можно обмениваться файлами, создавать чек-листы, редактировать сообщения и сохранять важные ссылки для быстрого доступа к важной информации. С помощью Диаграммы Ганта можно отобразить проекты с различной структурой и показать иерархические связи между задачами.
Сервис предоставляет гибкую настройку прав доступа: можно регулировать объем прав и уровень ответственности участников. Встроенная система отчетности обеспечивает возможность фильтрации и анализа данных, а автоматическая отправка отчетов на почту делает их доступными в любое время.
Особенности:
Цены:
В 1950-е годы в Японии появилась революционная система организации работы предприятия, которую сейчас применяют везде. Это бережливое производство. В статье расскажем, что это такое, какие у него принципы и инструменты. А также дадим рекомендации, как внедрить бережливое производство на предприятии с помощью сервиса ЛидерТаск. Что такое бережливое производство Бережливое производство, или lean manufacturing — это… Читать далее Как бережливое производство помогает оптимизировать процессы на предприятии
Современный бухгалтер должен не только уметь грамотно вести учет, но и эффективно организовывать рабочие процессы. Программы для бухгалтеров помогают автоматизировать задачи, снизить вероятность ошибок и повысить производительность. Эти инструменты особенно полезны для малого бизнеса, крупных предприятий и индивидуальных предпринимателей, предоставляя решения для налоговой отчетности, учета доходов и расходов, а также автоматизации документооборота. Бухгалтеру важно знать,… Читать далее Программы для бухгалтеров: Топ-9 инструментов для продуктивной работы
KPI (Key Performance Indicators) или ключевые показатели эффективности – это метрики, которые помогают оценить результативность работы сотрудника, отдела или компании в целом. Правильно подобранные KPI позволяют: Основные принципы разработки KPI SMART-критерии для постановки целей Чтобы KPI действительно работали, они должны соответствовать SMART-критериям: Выбор релевантных показателей Для каждого отдела и должности необходимо выбрать свои KPI. Например:… Читать далее Расчет KPI: пошаговое руководство для руководителей