Чем заменить Microsoft Project

Поставка задержалась на неделю. Нужно ли переносить весь проект или достаточно поменять сроки двух задач? Сравним шесть решений для работы в России и покажем, какие помогут пересчитать график, а какие подойдут для управления задачами команды.

Допустим, после поставки оборудования запланированы монтаж и пусконаладка. На диаграмме Ганта видны сроки всех трёх этапов. Если задачи связаны зависимостями, система может пересчитать даты монтажа и пусконаладки. По критическому пути можно определить, повлияет ли задержка на дату завершения проекта. Если на новые даты у монтажников уже запланирована другая работа, выравнивание загрузки ресурсов поможет скорректировать расписание. Утверждённые сроки можно сохранить в базовом плане, сравнить с текущими в отчёте, а ход работ команда сможет обновлять в общем проекте.

По таблице можно отобрать инструменты под свой сценарий, а в карточках — сравнить возможности, условия размещения и тарифы.

Сравнение аналогов MS Project

Решение	Категория	Кому подходит
ЛидерТаск	Таск-менеджер	Тем, кто ведёт задачи в дороге или на выезде и хочет работать без интернета
Strive	Таск-менеджер	Командам, которым нужны задачи, документация и регламенты в одном пространстве
Канбано	Таск-менеджер	Тем, кому достаточно простой доски с карточками и колонками
ADVANTA	Близкий функциональный аналог	Компаниям, которые ведут календарные планы, контролируют загрузку и согласуют работу между подразделениями
Битрикс24	Частичное покрытие	Командам, которым нужна диаграмма Ганта со связями между задачами и переносом дат

ЛидерТаск

Кому подходит. Тем, кто ведёт задачи в дороге или на выезде, где связь бывает нестабильной. Например, сотрудник может открыть уже загруженный список дел и отметить выполненные задачи без интернета. Если тариф включает синхронизацию, изменения появятся на других устройствах после подключения к сети.

Что покрывает из сценариев MS Project. В ЛидерТаск можно назначать исполнителей, задавать сроки и отслеживать ход работы на общей доске.

Ограничения. Для пересчёта сроков по зависимостям, расчёта критического пути, выравнивания загрузки и сравнения с базовым планом понадобится отдельная система календарно-сетевого планирования.

Платформы и размещение. Есть веб-версия и приложения для Windows, Android и iOS с русским интерфейсом. По данным разработчика, облачные данные хранятся в России. Для установки на сервере компании есть коробочная версия.

Импорт. Встроенный импорт планов Microsoft Project (MPP или XML) не подтверждён. Для перехода задачи, сроки и исполнителей нужно перенести вручную.

Тарифы. По тарифам ЛидерТаск, бесплатно для личного использования доступны до 100 задач, 10 проектов и 3 досок. Премиум стоит 3 699 ₽ в год за пользователя. Командные функции доступны на тарифе «Бизнес».

Strive

Кому подходит. Командам, которые хотят вести задачи и хранить рядом внутренние инструкции. Например, редакция может закрепить порядок проверки фактов и согласования в регламенте.

Что покрывает из сценариев MS Project. Strive помогает распределять задачи, видеть сроки в календаре и на таймлайне и следить за статусами на доске.

Ограничения. Если проект требует расчёта критического пути, проверки загрузки ресурсов или сравнения с базовым планом, для этих сценариев выбирайте систему календарно-сетевого планирования.

Платформы и размещение. Русскоязычный сервис доступен в браузере и приложениях для Android и iOS. Если документы и задачи нужно хранить на сервере компании, для этого есть Strive BOX.

Импорт. Встроенный импорт планов Microsoft Project (MPP или XML) не подтверждён. Задачи, сроки и исполнителей нужно перенести вручную.

Тарифы. Бесплатный тариф рассчитан на команды до 10 участников и включает до 3 пространств, 10 документов и 10 регламентов. Тариф «Команда» стоит 3 375 ₽ в месяц для команды до 15 участников.

Канбано

Кому подходит. Небольшой команде, которой достаточно одной доски. Например, на доске запуска сайта карточки для текстов, дизайна и тестирования можно перемещать между колонками «Сделать», «В работе» и «Готово».

Что покрывает из сценариев MS Project. Карточкам можно задавать сроки, а коллег — приглашать на доску по ссылке.

Ограничения. Если сроки этапов нужно пересчитывать по зависимостям и с учётом загрузки команды, понадобится отдельный календарный план.

Платформы и размещение. Есть русскоязычная веб-версия и приложения для iOS и Android. Коробочную версию можно развернуть на серверах компании.

Импорт. Встроенный импорт планов Microsoft Project (MPP или XML) не подтверждён. Доску, карточки и сроки нужно настроить вручную.

Тарифы. Онлайн-версия бесплатна. Коробочная версия стоит 100 000 ₽ в год.

ADVANTA

Кому подходит. Компаниям, где над проектом работают несколько подразделений. Например, руководитель проекта ведёт общий график, а руководители отделов сверяют с ним загрузку своих сотрудников и согласуют изменения.

Что покрывает из сценариев MS Project. В ADVANTA можно строить диаграмму Ганта, связывать работы, пересчитывать сроки и видеть критический путь. Система хранит версии базовых планов. Для работы команды есть проектные отчёты, роли и маршруты согласования.

Ограничения. Ресурсный план и загрузку сотрудников смотрят в отдельных представлениях. Если график нужно автоматически перестраивать с учётом перегрузки, проверьте этот сценарий на своём проекте перед выбором системы.

Платформы и размещение. Русскоязычная система доступна в браузере. Её можно использовать в облаке разработчика или развернуть на серверах компании.

Импорт. Импорт планов Microsoft Project в форматах MPP и XML.

Тарифы. Облачная подписка для малого и среднего бизнеса стоит от 4 500 ₽ за пользователя в месяц. Минимальный пакет — 10 лицензий. Договор заключают минимум на год, оплату вносят ежегодно. Стоимость аренды и бессрочных лицензий рассчитывают по запросу.

Битрикс24

Кому подходит. Командам, которым нужно согласовать сроки нескольких зависимых этапов и вести задачи в общем проекте. Например, если согласование макета задержалось, можно сдвинуть сроки связанной задачи по вёрстке.

Что покрывает из сценариев MS Project. На диаграмме Ганта можно задавать даты начала и окончания работ и связывать задачи. При изменении даты одной задачи сроки связанной работы сдвигаются по заданному типу зависимости. В проекте также можно назначать исполнителей, учитывать время по задачам и собирать отчёты по сотрудникам.

Ограничения. Если для проекта обязательны расчёт критического пути, сравнение с базовым планом или выравнивание загрузки ресурсов, подбирайте систему, в которой подтверждены эти возможности.

Платформы и размещение. Русскоязычный сервис доступен в браузере и мобильном приложении. Данные российского облака хранятся в дата-центрах в России. Коробочную версию можно развернуть на серверах компании.

Импорт. Встроенный импорт планов Microsoft Project (MPP или XML) не подтверждён. Список задач можно загрузить через CSV, а связи между задачами настроить вручную. В маркетплейсе есть отдельное приложение для обмена с MS Project.

Тарифы. В облаке есть бесплатный тариф с базовыми задачами. Перед выбором тарифа проверьте, доступны ли в нём нужные функции Ганта и зависимости.

Как выбрать замену Microsoft Project

Для сложного графика с общими ресурсами начните со Spider Project Professional или ADVANTA. Возьмите один этап проекта, в котором несколько работ зависят друг от друга и используют одну бригаду или оборудование. Сдвиньте дату поставки и посмотрите, как изменятся критический путь, загрузка и отклонение от базового плана. Если распределение ресурсов должно меняться автоматически, проверьте это отдельно.

Для проекта с несколькими зависимыми этапами рассмотрите Битрикс24. Например, если вёрстка начинается после согласования макета, проверьте, сдвигается ли её дата при переносе согласования.

Для ведения задач выбирайте по тому, как работает команда. Перед переходом проведите один рабочий цикл в выбранном инструменте. Например, назначьте задачи на неделю и проверьте, может ли каждый участник без дополнительных уточнений найти своё поручение и понять, что делать дальше.

Частые вопросы

Какие российские программы могут заменить MS Project?

Для сложных графиков подойдет ADVANTA. Если при закупке требуется запись в реестре отечественного ПО, сверяйте её по точному названию продукта и правообладателю. Отдельно уточняйте, где хранятся данные и резервные копии выбранной версии.

Можно ли перенести план из Microsoft Project?

Да, если выбранная система поддерживает формат вашего файла. Форматы указаны в карточках. Перед переходом загрузите копию проекта и проверьте рабочие календари, типы связей, лаги, назначения ресурсов, базовый план и дату завершения. Проверьте также, как график пересчитывается после изменения одной из задач.

Есть ли бесплатный аналог Microsoft Project?

В этой подборке бесплатные варианты подходят прежде всего для ведения задач. Чтобы оценить профессиональное планирование, можно взять демоверсию Spider Project. При выборе проверьте, рассчитан ли бесплатный доступ на постоянную работу команды или на знакомство с возможностями программы.

Подойдёт ли ЛидерТаск вместо Microsoft Project

Да, для управления исполнением. Если расчётный график нужен руководителю проекта, можно оставить его в отдельной системе и переносить в ЛидерТаск только поручения на ближайший этап. Назначьте ответственного за обновление сроков, чтобы у команды и планировщика были одинаковые даты.