Управление сроками проекта

Независимо от сложности и объёма проект обязательно проходит несколько этапов. Успешность результата и его качество во многом зависит от того, насколько правильно было организовано управление командой. Чёткая постановка задач, быстрое реагирование на комментарии и изменение ситуации, ведение календаря рабочего времени позволяют соблюсти установленные сроки и создать действенный продукт, отвечающий самым высоким требованиям. Помочь в достижении поставленных целей сможет ЛидерТаск.

Основные управленческие процессы

Управление проектом представляет собой многоуровневый процесс, который состоит из следующих компонентов:

• Составление перечня работ, которые необходимо выполнить. Речь идёт о том, что руководителю необходимо точно расписать все операции, требующиеся для достижения поставленных целей. Успешно реализовать такую задачу и быстро пройти данный проектный этап можно, используя планировщик ЛидерТаск. Он даёт возможность слаженно работать в условиях многозадачности, формировать разные по уровню вложенности списки дел, разбивать их по приоритетности.
• Формирование системы связей между работами. Такой подход помогает правильно распределить дела между структурными подразделениями компании. Очевидно, что многие задачи в рамках одного проекта пересекаются, их стоит делегировать одним и тем же лицам, что существенно упростит работу и позволит сократить сроки достижения желаемого результата.
• Временная разбивка. Все поставленные задачи необходимо разбить на несколько групп, что обеспечит логичность и последовательность их выполнения. Чтобы не пропустить сроки окончания определённого подэтапа, ЛидерТаск даёт возможность установить напоминания в подходящем вам формате.

Когда подготовительный этап пройден, нужно обеспечить контроль исполнения поставленных перед сотрудниками задач и соблюдения сроков. Наш планировщик позволяет делать это в режиме онлайн. Руководитель всегда будет в курсе происходящих в компании процессов и сможет оценить эффективность работы персонала.

Особенности планирования в рамках проекта

К вопросам планирования при реализации проекта нужно подходить комплексно. Программное решение ЛидерТаск открывает перед вами такие возможности:

• Составление списка задач на день − вы можете формировать чек-листы и постепенно вычёркивать из них те дела, которые уже были выполнены;
• Понедельное планирование − относится к категории краткосрочных операций, вы можете заранее расписать список задач, а потом корректировать его в зависимости от развития событий, есть возможность создания типовых заданий, которые ставятся регулярно;
• Долгосрочное планирование − предполагает изложение списка целей, которые должны быть достигнуты в результате реализация проекта в целом.

Использование планировщика ЛидерТаск будет удобным и для руководителей, и для менеджеров, и для персонала. Интерфейс разработки дружественный, вся информация по проекту хорошо упорядочивается, поиск нужных сведений не требует внушительных временных затрат. Скачать программу для управления сроками выполнения задач можно прямо сейчас.

Скачать