Лучшие бесплатные таск-трекеры в 2026 году

Когда дел становится больше, обычных заметок и переписок уже не хватает. В одном месте остаются поручения, в другом — личные планы, в третьем — сроки по работе. Часть приходится держать в голове, а это быстро превращается в постоянное напряжение.

Бесплатный таск-трекер помогает проверить, нужен ли отдельный инструмент для задач, без покупки подписки. В нём можно собрать дела в одном месте, поставить сроки, попробовать доски, напоминания и посмотреть, удобнее ли так работать каждый день.

В рейтинг вошли сервисы с бесплатными тарифами или бесплатными версиями: LeaderTask, Strive, Todoist, Trello, Notion, Asana, ClickUp, Bitrix24, Pyrus, YouTrack, Jira, OpenProject и Taiga.

LeaderTask стоит на первом месте как сбалансированный вариант для русскоязычных пользователей. В нём можно начать с личных и рабочих задач, проектов, досок, уведомлений и ежедневника. При этом у бесплатной версии есть ограничения, поэтому командную работу, синхронизацию и расширенные функции нужно искать уже в платных тарифах.

В статье разберём, какие бесплатные таск-трекеры стоит рассмотреть в 2026 году, чем отличаются тарифы без оплаты, какие лимиты есть у сервисов и что выбрать для личных дел, фриланса, команды, маркетинга, разработки или канбан-досок.

Короткий рейтинг бесплатных таск-трекеров

Место	Сервис	Кому подойдёт	Что есть бесплатно	Главное ограничение
1	LeaderTask	Личные задачи, проекты, русский интерфейс	100 задач, 10 проектов, 3 доски, уведомления, ежедневник	Бесплатная версия рассчитана на 1 устройство
2	Strive	Командная работа, проекты, доски	До 10 участников, 3 пространства, 10 регламентов, 10 документов	Для расширения пространств, регламентов и документов нужен платный тариф
3	Todoist	Личные дела, учёба, привычки	5 личных проектов, 3 фильтра, история за 1 неделю	Российские карты не принимаются
4	Trello	Простые канбан-доски	Карточки без лимита, 10 досок, файлы до 10 МБ	Нельзя создать новый аккаунт с российским IP
5	Notion	Заметки, база знаний, документы	Для 1 пользователя — страницы без лимита, файл до 5 МБ	Нет русского интерфейса; оплата из РФ ограничена
6	Asana	Личные проекты и работа вдвоём	2 пользователя, задачи и проекты без лимита	Сайт может не открываться из России
7	ClickUp	Задачи, документы, доски в одном сервисе	Задачи без лимита, 60 МБ, 1 форма	Для оплаты нужна зарубежная карта
8	Bitrix24	Бизнес, CRM, коммуникации	Пользователи без лимита, задачи, CRM, 5 ГБ	Может быть перегружен для простых задач
9	Pyrus	Задачи, запросы, согласования	Пользователи и задачи без лимита, 1 ГБ, 50 задач по формам	Расширенные процессы — на платных тарифах
10	YouTrack	Разработка, ошибки, релизы	10 пользователей, 30 ГБ, задачи, доски, база знаний	Продажи JetBrains в РФ ограничены
11	Jira	Команды разработки	10 пользователей, 2 ГБ, задачи, доски, очередь задач	Нельзя создать новый аккаунт из России
12	OpenProject	Проекты на своём сервере	Без лицензионного лимита по пользователям и проектам	Нужны сервер и администрирование
13	Taiga	Разработка, продуктовые команды, проекты	1 публичный проект, 1 приватный проект, 10 МБ, пользователи без лимита	Мало хранилища; для крупных проектов нужны платные тарифы или установка на свой сервер

Что значит «бесплатный таск-трекер»

В таких инструментах обычно доступны базовые действия: создать задачу, поставить срок, добавить напоминание, разложить дела по проектам или доскам. Этого хватает, чтобы проверить систему на личных делах, небольшом рабочем проекте или простом командном сценарии.

Но бесплатный доступ почти всегда идёт с лимитами. Каждый продукт сам решает, что оставить в базовой версии, а что перенести в платные планы. Ограничения могут касаться:

• количества пользователей;
• числа проектов;
• количества задач или карточек;
• доступных досок;
• объёма хранилища;
• вложений;
• автоматизации;
• интеграций;
• истории действий;
• прав доступа;
• командных функций;
• поддержки.

Есть несколько форматов бесплатного доступа.

Формат	Что означает	На что смотреть
Бесплатный тариф	Постоянная бесплатная версия с лимитами	Сколько доступно задач, проектов, пользователей, досок, файлов
Пробный период	Временный доступ к платным функциям	Что закроется после 7, 14 или 30 дней
Условно бесплатная модель	Базовые функции бесплатны, расширенные — по подписке	Где начинается платный сценарий
Сервис с открытым кодом	Программу можно установить на свой сервер или хостинг и управлять ею самостоятельно	Нужны ли сервер, установка и администрирование

Поэтому при выборе важно смотреть не только на само наличие тарифа без оплаты, но и на его реальные границы. Для личных дел базовых возможностей может хватить надолго. В команде ограничения обычно появляются быстрее: нужны участники, общие проекты, файлы, история изменений, права доступа и больше рабочих пространств.

Как мы выбирали лучшие бесплатные таск-трекеры

Мы смотрели не только на цену. Важно, чтобы инструмент помогал вести работу на практике: от личного списка дел до проектов, досок, сроков и командного контроля.

Критерии рейтинга:

• есть ли постоянный бесплатный тариф, а не только пробный период;
• какие лимиты стоят в базовой версии;
• можно ли начать без долгой настройки;
• есть ли задачи, подзадачи, чек-листы и карточки;
• поддерживаются ли доски и календарь;
• есть ли напоминания;
• можно ли использовать сервис в команде;
• есть ли русский интерфейс;
• какие платформы доступны: веб-версия, Windows, Android, iOS;
• можно ли работать без интернета;
• есть ли понятный переход на платный тариф.

LeaderTask занял первое место по совокупности критериев. У него русский интерфейс, быстрый старт, задачи, проекты, доски, уведомления, ежедневник и офлайн-сценарий. Для российских пользователей также важны доступность продукта, поддержка на русском языке и возможность выбрать облачную или коробочную версию.

При этом рейтинг не означает, что один инструмент закрывает все ситуации. Для разработки могут быть удобнее YouTrack или Jira, для установки на свой сервер — OpenProject или Taiga. Но для личных дел, рабочих задач, проектов, досок и напоминаний LeaderTask проще встроить в обычную работу без долгого внедрения.

Сравнение бесплатных таск-трекеров

Сервис	Бесплатный формат	Пользователи	Задачи, проекты, доски и файлы	Календарь	Напоминания	Русский язык	Доступность в России
LeaderTask	Бесплатная версия	1 пользователь, 1 устройство	До 100 задач, до 10 проектов, до 3 досок	Да	Да	Да	Да: российский сервис, можно пользоваться и оплачивать тарифы из России
Strive	Бесплатный тариф для команд	До 10 участников	Задачи, проекты, канбан-доски, до 3 пространств, до 10 регламентов, до 10 документов	Да	Да	Да	Да: российский сервис, есть бесплатный тариф и оплата в рублях
Todoist	Бесплатный начальный тариф	1 пользователь	До 5 личных проектов, 3 фильтра, история активности за 1 неделю	Да, через интеграцию с календарём	Да	Да	Частично: бесплатный тариф доступен, аккаунт создать можно, российские карты для оплаты подписки не принимаются
Trello	Бесплатный тариф	До 10 участников на рабочее пространство	Карточки без лимита, до 10 досок на рабочее пространство, файлы до 10 МБ, 250 запусков автоматизации в месяц	Частично: есть сроки у карточек, календарный вид зависит от тарифа или расширений	Да	Да	Нет: аккаунты из России блокируются, новые аккаунты с российским IP создать нельзя, российские карты не принимаются
Notion	Бесплатный тариф	1 пользователь; при командной работе есть лимиты	Для одного пользователя — страницы и блоки без лимита, файл до 5 МБ, история версий 7 дней	Частично: можно собрать календарь через базу данных или использовать отдельный календарь Notion	Да	Нет официальной русской локализации	Частично: бесплатное использование возможно, российские карты не принимаются, отдельные функции могут быть недоступны по IP
Asana	Бесплатный личный тариф	До 2 пользователей	Задачи и проекты без лимита, списки, доски, календарь	Да	Да	Да	Нет: сайт может не открываться из России, создание аккаунта и оплата недоступны
ClickUp	Постоянный бесплатный тариф	Участники бесплатного пространства без лимита	Задачи без лимита, документы, канбан-доски, календарь, 60 МБ хранилища, 1 форма	Да	Да	Да: язык приложения зависит от региона	Частично: сервис формально доступен, но для оплаты нужна зарубежная карта
Bitrix24	Постоянный бесплатный тариф	Пользователи без лимита	Задачи, проекты, CRM, коммуникации, 5 ГБ облачного хранилища	Да	Да	Да	Да: российский сервис, можно пользоваться и оплачивать тарифы из России
Pyrus	Бесплатный тариф	Пользователи без лимита	Задачи без лимита, до 50 задач по формам, 1 ГБ для файлов, списки задач, канбан-доски, календарь	Да	Да	Да	Да: сервис доступен для пользователей из России, на сайте указаны условия для РФ
YouTrack	Бесплатно для малых команд	До 10 пользователей	Задачи, доски, база знаний, отчёты, 30 ГБ хранилища	Да	Да	Да	Частично: русский интерфейс есть, но продажи и деятельность JetBrains в России ограничены; регистрацию и оплату нужно проверять перед внедрением
Jira	Бесплатно для малых команд	До 10 пользователей	Проекты, задачи, очередь задач, доски, 2 ГБ хранилища	Да	Да	Да	Нет: российские аккаунты блокируются, создание аккаунта и оплата из России недоступны
OpenProject	Бесплатная версия с открытым кодом	Без лицензионного лимита при установке на свой сервер	Без лицензионного лимита по пользователям и проектам; фактический объём зависит от сервера	Да	Да	Да	Да: можно установить на свой сервер или хостинг, оплата облака не обязательна
Taiga	Бесплатный тариф и версия с открытым кодом	Пользователи без лимита	1 публичный проект, 1 приватный проект, до 10 МБ хранилища	Да	Да	Да / через локализацию	Да: можно использовать облако или установить на свой сервер

1. LeaderTask

LeaderTask стоит на первом месте из-за русского интерфейса, понятной структуры и быстрого запуска без сложной настройки. В нём можно начать с личных и рабочих дел, разложить их по проектам, попробовать доски и оценить, подходит ли такой способ планирования для ежедневной работы.

Что можно попробовать бесплатно:

• создать первые задачи;
• завести личные и рабочие проекты;
• использовать до 3 досок;
• поставить уведомления;
• вести ежедневник;
• проверить, удобно ли планировать день в LeaderTask.

Плюсы LeaderTask:

• русский интерфейс;
• быстрый старт без сложной настройки;
• задачи, проекты и доски в одном приложении;
• уведомления и ежедневник;
• подходит для личных и рабочих задач;
• есть веб-версия, Windows, Android и iOS;
• можно работать с задачами без интернета;
• есть переход на Premium и Business.

Ограничения:

• бесплатная версия рассчитана на одно устройство;
• есть лимиты по задачам, проектам и доскам;
• синхронизация, вложения, повторы, чек-листы и календарь доступны на Premium;
• поручения, общие проекты, общие доски и история активности доступны на Business.

Кому подойдёт:

• обычному пользователю — для личных дел, покупок, бытовых задач, планирования дня и напоминаний;
• фрилансеру — для задач по клиентам, сроков, материалов и контроля правок;
• маркетологу — для контент-плана, идей, публикаций, согласований и регулярных задач;
• руководителю — для первичного знакомства с продуктом перед переходом к командной работе на Business.

Лучший сценарий: создать несколько реальных задач, разложить их по проектам, попробовать доску и проверить, хватает ли бесплатной версии для вашего ритма работы.

2. Strive

Strive — рабочее пространство для совместных процессов: задач, проектов, канбан-досок, документов, регламентов и уведомлений. Его логика ближе не к личному списку дел, а к командной системе, где важно не только поставить задачу, но и сохранить контекст: кто отвечает, на каком этапе работа, где лежит документ и по каким правилам выполняется процесс.

Что можно попробовать бесплатно:

• добавить до 10 участников;
• создать до 3 пространств;
• вести проекты и задачи;
• использовать канбан-доски;
• создать до 10 регламентов;
• создать до 10 документов;
• работать с уведомлениями.

Плюсы Strive:

• русский интерфейс;
• бесплатный тариф для команды до 10 человек;
• есть проекты, пространства и доски;
• можно хранить документы и регламенты;
• подходит для малого бизнеса, маркетинга, разработки и продуктовых команд;
• есть коробочная версия для размещения на своих серверах.

Ограничения:

• в бесплатном тарифе ограничены пространства, регламенты и документы;
• для аналитики, интеграций, дополнительных ролей и приоритетной поддержки нужны платные тарифы;
• для личного списка дел сервис может быть избыточным;
• при росте команды нужно переходить на платный тариф.

Кому подойдёт:

• небольшой команде — для задач, досок и рабочих пространств;
• маркетологам — для контент-плана, согласований и проектных этапов;
• разработчикам — для канбан-досок и рабочих процессов;
• малому бизнесу — для регламентов, документов и командной работы.

Лучший сценарий: собрать небольшую команду до 10 человек, завести пространства по направлениям, разложить работу по доскам и проверить, хватает ли бесплатного тарифа для текущих процессов.

3. Todoist

Todoist — лёгкий планировщик для одного пользователя. Его удобно использовать для ежедневных дел, учёбы, покупок, привычек и небольших личных проектов. Если нужен простой список задач без сложной структуры, сервис можно освоить быстро.

На бесплатном тарифе можно:

• создать до 5 личных проектов;
• добавлять задачи и сроки;
• использовать 3 фильтра;
• смотреть историю активности за 1 неделю;
• вести дела в списках и на досках;
• использовать напоминания.

Сильные стороны Todoist:

• простой интерфейс;
• быстрый ввод задач;
• есть русский язык;
• подходит для личного планирования;
• можно работать с телефона и компьютера;
• удобно вести привычки, учебные дела и бытовые задачи.

Ограничения:

• тариф рассчитан на одного пользователя;
• доступно только 5 личных проектов;
• история активности ограничена 1 неделей;
• если направлений много, лимиты быстро становятся заметны;
• российские карты для оплаты подписки не принимаются.

Кому подойдёт:

• обычному пользователю — для списка дел, покупок, учёбы и привычек;
• студенту — для дедлайнов, занятий и учебных материалов;
• фрилансеру — для простого личного контроля без сложных проектов.

Лучший сценарий: вести список дел на каждый день, быстро записывать новые пункты и не перегружать систему настройками.

4. Trello

Trello строится вокруг карточек и колонок. Такой формат удобен, когда процесс хочется видеть визуально: новое, в работе, на проверке, готово. Сервис подходит для простых досок, контент-плана, ремонта, обучения или небольшого рабочего процесса.

Для пользователей из России есть важные ограничения: новый аккаунт с российским IP создать нельзя, российские карты не принимаются.

На бесплатном тарифе можно:

• создавать карточки без лимита;
• использовать до 10 досок на рабочее пространство;
• добавлять участников;
• ставить сроки по карточкам;
• прикреплять файлы до 10 МБ;
• использовать до 250 запусков автоматизации в месяц.

Сильные стороны Trello:

• понятная канбан-логика;
• карточки легко перемещать между этапами;
• удобно показывать статус работы;
• есть русский язык;
• подходит тем, кто не любит длинные списки.

Ограничения:

• до 10 досок на рабочее пространство;
• лимит файла — 10 МБ;
• автоматизация ограничена;
• календарный вид зависит от тарифа или расширений;
• для российских пользователей есть ограничения по аккаунтам и оплате.

Кому подойдёт:

• пользователю, которому удобнее доски, а не списки;
• небольшой команде — для простого процесса с этапами;
• маркетологу — для контент-плана, если сервис уже доступен;
• фрилансеру — для визуального ведения проектов.

Лучший сценарий: простая канбан-доска с колонками «новое», «в работе», «на проверке», «готово».

5. Notion

Notion больше похож на рабочее пространство для информации, чем на классический таск-трекер. В нём можно хранить заметки, документы, таблицы, базы данных, списки и задачи. Сервис подойдёт тем, кому важно держать рядом план и контекст.

На бесплатном тарифе можно:

• создавать страницы и базы данных;
• вести чек-листы и таблицы;
• собирать доски с задачами;
• использовать шаблоны;
• прикреплять файлы до 5 МБ;
• смотреть историю версий за 7 дней.

Сильные стороны Notion:

• гибкая структура;
• удобно хранить задачи рядом с документами;
• подходит для базы знаний;
• можно собрать личную систему под себя;
• полезен для контента, учёбы и заметок.

Ограничения:

• нет официальной русской локализации;
• задачи нужно настраивать вручную;
• для командной работы есть лимиты;
• российские карты не принимаются;
• отдельные функции могут быть недоступны по IP.

Кому подойдёт:

• студенту — для конспектов, задач и учебных материалов;
• фрилансеру — для базы клиентов, проектов и заметок;
• маркетологу — для контент-плана, идей и материалов;
• пользователю, которому важнее документы, чем строгий контроль задач.

Лучший сценарий: личная база знаний, где рядом лежат заметки, задачи, таблицы, ссылки и документы.

6. Asana

Asana помогает аккуратно вести проекты: создавать задачи, ставить сроки, переключаться между списком, доской и календарём. Бесплатный личный тариф рассчитан максимум на двух пользователей, поэтому для команды больше двух человек он не подойдёт.

На бесплатном тарифе можно:

• работать вдвоём;
• создавать задачи без лимита;
• создавать проекты без лимита;
• использовать списки;
• использовать доски;
• смотреть задачи в календаре;
• получать уведомления.

Сильные стороны Asana:

• понятная структура проектов;
• есть списки, доски и календарь;
• подходит для работы вдвоём;
• есть русский язык;
• удобно вести задачи с датами и статусами.

Ограничения:

• максимум 2 пользователя;
• для полноценной команды нужен платный тариф;
• расширенные поля и автоматизация доступны на платных планах;
• доступность и оплату из России нужно проверять перед внедрением.

Кому подойдёт:

• фрилансеру — для личных и клиентских проектов;
• двум специалистам — для совместной работы;
• небольшому проекту — если участников не больше двух.

Лучший сценарий: вести личные проекты или работу вдвоём, переключаясь между списком, доской и календарём.

7. ClickUp

ClickUp подойдёт тем, кто хочет объединить задачи, документы, доски, календарь и рабочие процессы в одном пространстве. Возможностей много даже без оплаты, но из-за этого интерфейс может показаться тяжёлым тем, кому нужен обычный список дел.

На бесплатном тарифе можно:

• создавать задачи без лимита;
• добавлять участников в бесплатное пространство;
• использовать документы;
• работать с канбан-досками;
• смотреть задачи в календаре;
• использовать 60 МБ хранилища;
• создать 1 форму.

Сильные стороны ClickUp:

• много функций в одном продукте;
• есть задачи, документы, доски и календарь;
• рабочее пространство можно настраивать под разные процессы;
• подходит для проектов, маркетинга, разработки и личных задач;
• русская локализация зависит от региона приложения.

Ограничения:

• интерфейс сложнее, чем у простых планировщиков;
• хранилище ограничено 60 МБ;
• часть функций доступна с лимитами;
• для оплаты нужна зарубежная карта;
• для пользователей из России сервис нельзя считать стабильным вариантом.

Кому подойдёт:

• пользователю, которому нужен широкий набор функций;
• небольшой группе, если сервис доступен;
• маркетологу — для задач, документов и календаря;
• команде, которая готова потратить время на настройку.

Лучший сценарий: собрать задачи, документы, доски и календарь в одном пространстве, если команда готова разобраться в настройках.

8. Bitrix24

Bitrix24 — это не только задачи, а большой рабочий сервис для бизнеса. В нём есть CRM, коммуникации, документы, проекты и другие инструменты. Для личных дел он может быть слишком крупным, зато компании получают широкий набор возможностей на старте.

На бесплатном тарифе можно:

• добавлять пользователей без лимита;
• создавать задачи и проекты;
• использовать CRM;
• работать с коммуникациями;
• пользоваться календарём;
• хранить данные в облаке до 5 ГБ.

Сильные стороны Bitrix24:

• много бизнес-инструментов в одном месте;
• есть русский язык;
• доступен для пользователей из России;
• подходит для компаний;
• задачи можно вести рядом с CRM и коммуникациями;
• пользователи на бесплатном тарифе не ограничены.

Ограничения:

• интерфейс может быть перегружен;
• часть инструментов доступна только на платных тарифах;
• для простого личного планирования сервис избыточен;
• 5 ГБ хранилища быстро заканчиваются при активной работе с файлами.

Кому подойдёт:

• компании — для задач, CRM и коммуникаций;
• отделу продаж — для задач рядом с клиентской базой;
• руководителю — для контроля поручений и рабочих процессов;
• команде, которой нужен широкий бесплатный старт.

Лучший сценарий: использовать задачи вместе с CRM, коммуникациями и внутренним рабочим пространством.

9. Pyrus

Pyrus подходит командам, где задачи часто появляются из заявок, согласований, поручений и повторяющихся внутренних процессов. Это не просто список дел, а инструмент для организации работы внутри компании.

На бесплатном тарифе можно:

• добавлять пользователей без лимита;
• создавать задачи без лимита;
• использовать до 50 задач по формам;
• хранить файлы до 1 ГБ;
• работать со списками задач;
• использовать канбан-доски;
• смотреть задачи в календаре.

Сильные стороны Pyrus:

• русский интерфейс;
• доступен для пользователей из России;
• подходит для внутренних процессов;
• можно вести задачи, запросы и согласования;
• есть доски, календарь и списки задач.

Ограничения:

• 1 ГБ хранилища может быть мало для активной работы с файлами;
• задачи по формам ограничены;
• сложные процессы, автоматизация и расширения требуют платных тарифов;
• для простого личного планирования сервис может быть избыточным.

Кому подойдёт:

• компании — для внутренних запросов и поручений;
• руководителю — для контроля исполнения;
• отделам, где много согласований;
• командам, которым нужны задачи вместе с процессами.

Лучший сценарий: вести внутренние заявки, согласования, поручения и контроль выполнения в одном сервисе.

10. YouTrack

YouTrack рассчитан на разработчиков, тестировщиков и IT-команды. В нём удобно вести ошибки, доработки, релизы, техническую очередь задач и рабочие процессы разработки. Для обычных личных дел сервис будет слишком сложным.

На бесплатном тарифе можно:

• работать командой до 10 пользователей;
• вести задачи разработки;
• использовать доски;
• хранить базу знаний;
• смотреть отчёты;
• использовать 30 ГБ хранилища.

Сильные стороны YouTrack:

• хорошо подходит для разработки;
• есть русский интерфейс;
• много функций для технических команд;
• можно вести ошибки, релизы и очередь задач;
• бесплатный тариф подходит малой IT-команде.

Ограничения:

• для нетехнических команд сервис может быть сложным;
• JetBrains ограничила продажи и деятельность в России;
• регистрацию и оплату нужно проверять перед внедрением;
• для простого списка дел инструмент избыточен.

Кому подойдёт:

• разработчикам — для задач и ошибок;
• тестировщикам — для дефектов и проверок;
• продуктовой команде — для доработок и релизов;
• небольшой IT-команде — если сервис доступен.

Лучший сценарий: вести ошибки, доработки, релизы и очередь технических задач до 10 пользователей.

11. Jira

Jira — инструмент для команд разработки. Он подходит для задач, ошибок, релизов, досок и технической очереди. Для обычного пользователя, фрилансера без IT-процесса или небольшой нетехнической команды сервис часто оказывается слишком сложным.

На бесплатном тарифе можно:

• работать командой до 10 пользователей;
• создавать проекты и задачи;
• вести очередь задач;
• использовать доски;
• смотреть задачи в календаре;
• использовать 2 ГБ хранилища.

Сильные стороны Jira:

• сильная система для разработки;
• подходит техническим командам;
• есть доски и очередь задач;
• можно вести ошибки, релизы и рабочие циклы;
• есть русский язык.

Ограничения:

• российские аккаунты блокируются;
• создать аккаунт и оплатить тариф из России нельзя;
• сервис сложен для нетехнических команд;
• хранилище на бесплатном тарифе ограничено 2 ГБ.

Кому подойдёт:

• разработчикам — для технических задач;
• IT-командам — для очереди задач и релизов;
• стартапам с разработкой — если сервис уже доступен;
• командам, которые работают по техническим процессам.

Лучший сценарий: вести разработку, ошибки, очередь задач и релизы в команде до 10 человек.

12. OpenProject

OpenProject стоит рассматривать тем, кто хочет поставить систему управления проектами на свой сервер или хостинг. Это не вариант «зарегистрировался и сразу начал»: понадобится человек, который установит продукт, настроит его, будет обновлять и поддерживать.

Что можно использовать бесплатно:

• установить бесплатную версию с открытым кодом;
• не платить за пользователей и проекты при самостоятельной установке;
• вести задачи и проекты;
• использовать календарь;
• работать с ролями и доступами;
• хранить данные на своей инфраструктуре.

Сильные стороны OpenProject:

• открытый код;
• нет лицензионного лимита по пользователям и проектам при самостоятельной установке;
• данные можно хранить на своём сервере;
• есть русский язык;
• подходит для проектного управления.

Ограничения:

• нужен сервер или хостинг;
• требуется установка и настройка;
• нужны обновления, резервные копии и администрирование;
• для обычного пользователя сервис слишком сложный;
• фактический объём работы зависит от мощности сервера.

Кому подойдёт:

• технической команде — для проектного управления;
• компании со своим администратором;
• организации, которой важно хранить данные у себя;
• пользователям, которым нужен сервис с открытым кодом.

Лучший сценарий: управлять проектами на собственной инфраструктуре без лицензионной оплаты за пользователей.

13. Taiga

Taiga — более современный вариант сервиса с открытым кодом для разработки и продуктовых команд. В нём можно вести проекты, задачи, доски, пользовательские истории, ошибки и рабочие этапы. Для бытового планирования он слишком специализированный, но для технической команды может быть полезен.

На бесплатном тарифе можно:

• создать 1 публичный проект;
• создать 1 приватный проект;
• добавить пользователей без лимита;
• использовать до 10 МБ хранилища;
• вести задачи и доски;
• работать с проектами в гибкой методологии.

Сильные стороны Taiga:

• открытый код;
• современнее по подаче, чем старые системы для задач разработки;
• есть бесплатный облачный тариф;
• можно установить на свой сервер;
• подходит для разработки, продуктовых команд и проектной работы;
• пользователи на бесплатном тарифе не ограничены.

Ограничения:

• в бесплатном облачном тарифе только 1 публичный и 1 приватный проект;
• хранилище ограничено 10 МБ;
• для больших командных проектов нужны платные тарифы или собственная установка;
• для личных дел и бытового планирования сервис избыточен.

Кому подойдёт:

• разработчикам — для задач, ошибок и рабочих этапов;
• продуктовой команде — для пользовательских историй и проектной работы;
• небольшой технической команде — для бесплатного старта;
• компании, которой нужен сервис с открытым кодом и возможностью установки на свой сервер.

Лучший сценарий: вести задачи разработки и продуктовые проекты в современном инструменте с открытым кодом, если команда готова разобраться в его логике.

Какой бесплатный таск-трекер выбрать под свой сценарий

Сценарий	Что выбрать	Почему
Личные задачи	LeaderTask, Todoist, Asana	Простые задачи, план дня, напоминания
Русскоязычный пользователь	LeaderTask, Strive, Bitrix24, Pyrus	Русский интерфейс и понятная логика для пользователей в России
Небольшая команда	Strive, Bitrix24, Pyrus, Asana, ClickUp	Есть бесплатный старт для совместной работы
Фрилансер	LeaderTask, Notion, Todoist, Asana	Проекты по клиентам, сроки, личные дела
Маркетинг и контент	LeaderTask, Strive, Trello, Notion, ClickUp	Доски, контент-план, согласования, календарь
Разработка	YouTrack, Jira, OpenProject, Taiga, Strive	Ошибки, очередь задач, релизы, технические процессы
Канбан-доска	Trello, Strive, LeaderTask, ClickUp, Taiga	Визуальные этапы и карточки
CRM-сценарий	Bitrix24, Pyrus	Задачи рядом с клиентскими и внутренними процессами
Сервис с открытым кодом	OpenProject, Taiga	Можно установить на свой сервер или хостинг
Простое внедрение	LeaderTask, Todoist, Strive, Trello	Быстрый старт без сложной настройки

Когда бесплатного тарифа уже не хватает

Бесплатная версия хороша для проверки инструмента. Можно создать первые проекты, добавить задачи, оценить интерфейс и понять, удобно ли возвращаться к этому сервису каждый день.

Переход на платный тариф стоит рассмотреть, если:

• выросла команда;
• нужны общие проекты;
• требуется синхронизация между устройствами;
• нужно прикреплять файлы;
• важны роли и права доступа;
• нужна история действий;
• появились регулярные процессы;
• нужны интеграции;
• не хватает досок, проектов или задач;
• требуется больше автоматизации;
• нужна поддержка или администрирование.

Для LeaderTask логика такая: бесплатная версия подходит для базового личного сценария. Premium нужен, если важны синхронизация, вложения, повторы, чек-листы и снятие основных лимитов. Business стоит рассматривать, когда появляются команда, делегирование, общие проекты, общие доски и история активности.

FAQ

Как понять, что бесплатного тарифа хватит надолго?

Оценивайте не только количество задач, а весь сценарий. Если вы ведёте личные дела, учёбу, покупки и несколько проектов, базовых возможностей может хватить. Если нужны синхронизация на нескольких устройствах, вложения, общие проекты, история действий и команда, ограничения появятся быстрее. Лучше создать тестовый проект и проверить сервис на реальных задачах недели.

Можно ли вести командные задачи в бесплатном таск-трекере?

Можно, но условия сильно отличаются. Одни сервисы дают доступ только одному-двум пользователям, другие разрешают небольшую команду, но ограничивают хранилище, автоматизацию, роли или историю. Для командной работы важны не только карточки, но и ответственные, сроки, комментарии, уведомления и понятные статусы.

Что важнее для бесплатного таск-трекера: доска, календарь или напоминания?

Зависит от сценария. Для личного планирования чаще важнее календарь и напоминания: они помогают не пропускать сроки. Для команды полезнее доска: она показывает, что уже взяли в работу, что ждёт проверки и что готово. Для проектов с большим количеством деталей нужны ещё описания, чек-листы, файлы и комментарии.

Лучшие бесплатные таск-трекеры: начните с LeaderTask

Выбор зависит от задачи. Для разработки подойдут Jira, YouTrack, OpenProject и Taiga. Для командных досок и совместных процессов можно рассмотреть Strive. Для визуальных досок — Trello. Для документов и базы знаний — Notion. Для корпоративной среды с CRM — Bitrix24. Для внутренних запросов и процессов — Pyrus.

Если нужен понятный старт на русском языке для личных и рабочих задач, стоит начать с LeaderTask. В бесплатной версии можно создать первые задачи, попробовать проекты, доски, уведомления и ежедневник. Этого достаточно, чтобы понять, нужен ли вам более сложный инструмент или пока хватает базового планирования.

Не выбирайте сервис только по месту в рейтинге. Откройте продукт, создайте реальный проект, добавьте задачи на неделю, поставьте сроки и проверьте, удобно ли возвращаться к нему каждый день.