Системы управления проектами: лучшие инструменты и программы
Системы управления проектами (определение часто сокращают до аббревиатуры-понятия "СУП") - эффективный инструмент проектного и командного менеджмента. Они позволяют команде менеджеров в короткие сроки достигать намеченных целей, оптимизировать бизнес-процессы компании на всех этапах создания и методического продвижения товаров или услуг.
Таким образом, системы управления представляют собой онлайн-программы и сервисы, помогающие планировать задачи, составлять рабочие графики, распределять материальные и временные ресурсы, отслеживать эффективность деятельности каждого отдельного специалиста в команде и коллектива в целом.
На практике СУП между собой отличаются утилитами, модулями, параметрами и возможностями. Кроме того, каждая программа имеет уникальный интерфейс, набор инструментов и стоимость. Отдельными преимуществами сервисов часто выделяют корпоративный чат для сотрудников, интеграцию с другими рабочими приложениями, единую синхронизацию с мобильными устройствами.

Топ-10 самых популярных инструментов для управления проектами
На данный момент существует огромное множество различных приложений для управления проектами: многофункциональных и узконаправленных, сложных и простых, платных и бесплатных, с разным набором инструментов. Компаниям и стартапам не так просто разобраться, какую из них стоит выбрать.
Поэтому мы составили личный рейтинг самых топовых и эффективных программ для управления проектами, выделили их плюсы и минусы, основные возможности, а также не забыли указать тарифы на использование. Выбирайте из списка тот продукт, который вам больше по душе и применяйте с пользой для бизнеса!
1. ЛидерТаск

Уникальный кросс-платформенный планировщик задач от отечественного разработчика. Подходит для ведения деловой активности компаниям любого масштаба. Выполняет функции стратегического сервиса для управления делами. С легкостью заменяет собой сразу несколько популярных сервисов - Trello, Microsoft To-Do и Todoist.
Основные возможности:
- составление списков, чек-листов, меток и планов, раздача поручений, управление задачами, контроль выполнения проектов;
- CRM-система;
- напоминания и уведомления;
- сортировка и фильтрация;
- система для учета задач на каждый день, неделю, месяц;
- электронный корпоративный ежедневник;
- работа на платформах Android, iOS, Windows, Mac OS, web;
- синхронизация заданий между ПК, ноутбуком, мобильным устройством;
- кастомизация настроек;
- интеграция с электронной почтой.
Плюсы:
- встроенный календарь;
- возможность комментирования задач;
- реализация управления временем и эффективностью - представлена по методике Agile, GTD, принципу Парето, системой управления временем Брайана Трейси;
- умные уведомления;
- интеллектуальный поиск;
- корпоративный чат;
- обеспечение индивидуальным доступом к задачам;
- оффлайн-доступ.
Минусы:
- нет синхронизации по IMAP в почтовом клиенте.
Цены:
- бесплатный (для начинающих) - 0 рублей;
- премиум (для профессионалов) - от 217 рублей за человека в месяц;
- бизнес (для команд) - от 331 рубля за человека в месяц.
Предлагаются специальные условия для научных и образовательных учреждений, НКО. Есть бесплатный тестовый периода софта - от 7 суток, она обговаривается с компанией индивидуально.
2. GanttPro

Сервис, основанный на диаграмме Ганта. Идеально подходит для работы IT-компании или консалтинговой фирмы. Также неплохо внедряется в жизнь маркетингового отдела. Отличается мощной визуализацией данных в виде графиков.
Основные инструменты:
- автоматическое планирование и подготовка проектов;
- быстрое и совместное управление задачами;
- комплексное создание диаграмм, онлайн-построение графиков;
- наличие календаря и досок для задач;
- анализ загрузки членов и ресурсов команды;
- уведомления в режиме реального времени;
- совместный доступ к просмотру диаграмм при помощи публичных ссылок.
Плюсы:
- быстрая настройка проекта;
- 17 параметров для сортировки задач;
- экспорт диаграмм;
- легкое формирование, расчет и корректировка бюджета проекта;
- специфические готовые шаблоны.
Минусы:
- нет канбан-досок;
- отсутствие возможности совместной работы с клиентами.
Цены:
- индивидуальный тарифный план - $15 за пользователя в месяц при годовой оплате;
- для команд - $8.90 за участника в месяц при годовой оплате;
- корпоративный тариф - стоимость обсуждается в индивидуальном порядке.
Бесплатный пробный период для всех платных моделей тарифов - 14 суток.
3. YouGile

Простая и удобная в эксплуатации система управления проектами и руководства командой, выпущенная в 2016 году. Отличается детально продуманным интерфейсом и расширенным функционалом с автоматизацией сценариев. Позволяет повысить вовлеченность коллектива в повседневную деятельность и снизить нагрузку на руководителя команды до 50%.
Основные возможности:
- пять видов отчетности для разных подходов и проверок: сводки, общий отчет, таблицы, лента событий и задачи сотрудников;
- наличие доступа к облачному хранилищу;
- добавление гостевых аккаунтов;
- организационно-корпоративный мессенджер для обмена знаниями;
- интеграция с чат-ботами, email-рассылками, Google-таблицами и другими сервисами;
- работа на всех платформах: web, Windows, Mac Os, Linux, iOS, Android.
Плюсы:
- гибкая система составления отчетов;
- детальная настройка прав доступа;
- быстрый доступ к любому файлу через область поиска;
- интуитивно понятный интерфейс.
Минусы:
- бесплатное использование ограничивается 10 участниками;
- платная установочная версия для компьютера.
Цены:
- облачная версия: до 10 пользователей - бесплатно, с 11 пользователя и далее за каждого - 333 рубля в месяц при оплате за год;
- коробочная версия: за каждого пользователя - 579 рублей в месяц при оплате за год.
4. Pyrus

Сервис предназначен для ведения документооборота в режиме онлайн. Идеально внедряется в отдел бухгалтерии, деятельность HR-специалистов, сотрудников консалтинговых компаний и юридических фирм.
Основные инструменты:
- бизнес-мессенджер;
- управление проектами со списками задач, канбан-досками, календарем, учетом потраченного времени, связью между задачами;
- хранение документов;
- удобный поиск;
- объявления;
- интеграция с целым комплексом CRM и 1С, облачными хранилищами;
- мобильные приложения под iOS, Android.
Плюсы:
- готовые формы для задач и документов разного формата;
- расширенные возможности для работы с задачами;
- автоматизация работы с документами;
- чат-боты;
- учет времени для каждого сотрудника в отдельности;
- интеграция с популярными организационными CRM-системами.
Минусы:
- платное резервное копирование данных;
- нет подробной аналитики в демо-версии;
- неудобство структуры и ведения клиентской базы.
Цены:
- бесплатный тариф - 0 долларов (для общения и постановки задач);
- облачный - 279 рублей за 1 юзера в месяц (для автоматизации бизнес-процессов);
- безоблачный - средства рассчитываются индивидуально (для развертывания деятельности на своих серверах).
5. Планфикс

Программа для управления проектами, более всего подходящая для крупных компаний и корпораций. С легкостью внедряется также в жизнь отделов маркетинга и продаж, бухгалтерию. Отличается технологической гибкостью и многофункциональностью. Нередко используется в качестве CRM-системы или системы для ведения электронного документооборота в фирме.
Основные возможности:
- отслеживание хода работ по любому количеству проектов;
- общение с коллегами и клиентами в одном месте;
- планировщик для отслеживания и управления задачами;
- диаграммы Ганта;
- отчеты;
- аналитика.
Плюсы:
- возможность массового изменения, редактирования проектов и задач;
- наличие автоматических сценариев;
- ежедневник и планировщик;
- доступ с ограниченными правами для партнеров, контрагентов, заказчиков, подрядчиков, фрилансеров и т.д.;
- удобный интерфейс.
Минусы:
- нет визуализации статистики, отчетов;
- нет чата;
- невозможность просмотра данных о компании при отключении от оплаты.
Цены:
- бесплатный - до 5 сотрудников;
- профессионал - от 6 до 99 сотрудников, 2 доллара в месяц за 1 участника при годовой оплате;
- бизнес - от 6 до 255 сотрудников, 3.5 доллара за 1 участника при годовой оплате;
- корпорация - от 6 до 5 000 сотрудников, 5 долларов за 1 участника при годовой оплате.
6. Worksection

Система управления проектами для дизайнерских и веб-студий, в которых для работы обычно привлекаются фрилансеры, внешние подрядчики и заказчики и т.д. Хорошо вписывается в деятельность и развитие любого вида бизнеса.
Основные инструменты:
- ведение проектов и задач;
- планирование работы и контроля;
- база контактов с полной информацией о сотрудниках и клиентах, структурирование команды по разделам;
- облачное хранилище с созданием резервных копий документации.
Плюсы:
- повышенный уровень защиты данных;
- доступ с ограниченными правами для клиентов;
- групповые чаты;
- тайм-трекер;
- сравнение планов и фактически выполненной работы;
- отчеты по проектам.
Минусы:
- маленький функционал в демо-версии программы.
Цены:
- free - бесплатный тариф с ограниченными возможностями (до 2 проектов и 5 активных пользователей);
- мини - $29 в месяц;
- базовый тариф - $49;
- бизнес - $99;
- премиум - $199;
- enterprise - стоимость рассчитывается в индивидуальном порядке.
Тарифы PRO-уровня гарантируют пользователям экстра-безопасность, премиум-поддержку и корпоративный домен для компании.
7. Яндекс.Трекер

Удобный сервис для организации работы на малых и средних предприятиях. Оптимально внедряется в деятельность команды разработчиков, маркетологов, дизайнеров, HR-специалистов. Отличается неплохой визуализацией данных и автоматизацией. Легко заменяет собой сразу несколько сервисов - Jira, Redmine и GanttPro.
Основные возможности:
- планирование спринтов;
- оценка трудозатрат;
- составление дашбордов, графиков, диаграмм;
- организация работы с заявками от клиентов;
- перенаправление заявок с почты и формы обратной связи;
- создание задач на основе шаблонов, группировка задач разных отделов, автоматизация рутинных процессов, согласование документов.
Плюсы:
- интеграция с сервисами Яндекса;
- работа по нескольким системам тайм-менеджмента: скрам- и канбан-доскам и т.д.;
- наличие поисковиков и фильтров.
Минусы:
- частые сбои и сложности в работе серверов;
- слабая техническая поддержка.
Цены:
- бесплатно - для индивидуального пользования и маленьких команд (до 5 пользователей);
- 258 рублей за юзера в месяц - для небольших компаний (до 100 пользователей);
- 222 рублей - для средний компаний (до 250 пользователей);
- 185 рублей - для крупных компаний (до 500 пользователей);
- индивидуальный - для компаний, в которых работает более 500 человек, стоимость рассчитывается персонально.
8. Basecamp

Многофункциональная платформа, работающая в данном направлении еще с 1999 года, является универсальным продуктом. Успешно объединяет проектную работу с коммуникацией и ведением бизнеса, помогает управлять деятельностью фирмы.
Основные инструменты:
- доска объявлений для публикаций обновлений и сбора обратной связи;
- обзор важных функций задач и их системных статусов;
- расписание с датами и сроками;
- хранилище для документов и иных файлов.
Плюсы:
- hill charts - собственный формат визуализации отчетности вместо диаграмм Ганта;
- наличие онлайн-чата;
- автоматические чек-ины;
- работа на большинстве известных платформ - веб, Windows, Mac OS, iOS, Android.
Минусы:
- мало интеграций с внешними сервисами и приложениями.
Цены:
- персональный тариф - бесплатно;
- бизнес-тариф - 99 долларов в месяц.
Есть бесплатный пробный период для платного тарифа.
9. Wrike

Серьезная система управления проектами для корпораций, крупных команд и масштабных проектов. Идеально вписывается в деятельность коллективов, которые занимаются сразу большим количеством подпроектов, задач, подзадач и списков дел. Подходит для time-management в коллективе.
Основные возможности:
- управление корпоративными проектами, agile-проектами, удаленной работой;
- конструктор отчетов;
- графики рабочей загрузки;
- гостевые пользователи;
- интеграция с приложениями и сервисами, синхронизация с почтой и календарем.
Плюсы:
- искусственный интеллект;
- готовые шаблоны проектов;
- высокий уровень безопасности данных;
- параллельное и массовое редактирование задач.
Минусы:
- только онлайн-доступ.
Цены:
- free - 0 долларов (для начинающих команд);
- professional - 9.80 долларов за участника в месяц (для быстрорастущих команд);
- business - 24.80 долларов (для всех команд в организации);
- enterprise - стоимость для офисов компаний обговаривается персонально (для крупных команд);
- pinnacle - стоимость обговаривается индивидуально (для команд с серьезными рабочими потребностями).
Также предлагаются особые условия для отделов маркетинга и коллективов, оказывающих профессиональные услуги. На все платные тарифы есть пробный тестовый период - 14 суток.
10. Jira

Система управления проектами для программных разработчиков и крупных компаний, которые обычно используют продукт в качестве корпоративного портала. Данный project отлично подходит для работы с кодом, часто применяется как баг-трекер.
Основные инструменты:
- настраиваемые фильтры;
- документооборот;
- дорожные карты;
- использование средств скрам-методологии и канбан-досок;
- использование метода agile-отчетов;
- интеграция с инструментами разработки, тысячами приложений и сервисов;
- мобильные приложения;
- доступ к API.
Плюсы:
- назначение дедлайнов, контроль выполнения целей;
- детальные отчеты и сводки;
- специальные модули для разных команд;
- установка правил автоматизации для продуктов и интеграций;
- огромное количество готовых шаблонов, которые помогают упростить рабочий процесс;
- облачная и серверная версии.
Минусы:
- нет возможности вести журнал событий;
- наличие анонимного доступа к системе.
Цены:
- free - бесплатно для команд до 10 участников;
- стандарт - 7.50 долларов за участника в месяц;
- премиум - 14.50 долларов за пользователя;
- enterprise - стоимость для группы рассчитывается персонально.
Платные тарифы подразумевают бесплатные тестовые периоды от 7 суток.
Заключение
Решение по внедрению СУП в компанию - не всегда приятное и легкое занятие. Наоборот, оно может обернуться головной болью для команды. Поэтому не забудьте после выбора и покупки продукта провести информационное обучение для коллектива по средствам управления проектами, с пониманием и терпением отнестись к периоду адаптации.
Также старайтесь не внедрять сложную программу, если сотрудники не слишком подкованы в технической части. Выбирайте современные продукты с русскоязычным интерфейсом, понятным дизайном и только необходимым автоматизированным функционалом. В этом случае большинства проблем удастся избежать без труда: в результате повышается производительность и эффективность работы! Удачи!