Системы управления проектами: лучшие инструменты и программы
Ярослав Кириллов
31 января 2022
8минут
379
0
Системы проектного управления (определение часто сокращают до аббревиатуры-понятия «СУП») — эффективный инструмент проектного и командного менеджмента. Они позволяют команде менеджеров в короткие сроки достигать намеченных целей, оптимизировать бизнес-процессы компании на всех этапах создания и методического продвижения товаров или услуг.
Таким образом, системы представляют собой онлайн-программы и сервисы, помогающие планировать задачи, составлять рабочие графики, распределять материальные и временные ресурсы, отслеживать эффективность деятельности каждого отдельного специалиста в команде и коллектива в целом.
Управление проектами с помощью ЛидерТаск
Создавайте и ведите проекты в системе управления ЛидерТаск, добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса.
На практике СУП между собой отличаются утилитами, модулями, параметрами и возможностями. Кроме того, каждая программа имеет уникальный интерфейс, набор инструментов и стоимость. Отдельными преимуществами сервисов часто выделяют корпоративный чат, интеграцию с другими рабочими приложениями, единую синхронизацию с мобильными устройствами.
Топ-10 самых популярных инструментов для управления проектами
На данный момент существует огромное множество различных приложений: многофункциональных и узконаправленных, сложных и простых, платных и бесплатных, с разным набором инструментов. Компаниям и стартапам не так просто разобраться, какую из них стоит выбрать.
Поэтому мы составили личный рейтинг самых топовых и эффективных программ для проектного управления, выделили их плюсы и минусы, основные возможности, а также не забыли указать тарифы на использование. Выбирайте из списка тот продукт, который вам больше по душе и применяйте с пользой для бизнеса!
1. ЛидерТаск
Уникальный кросс-платформенный планировщик от отечественного разработчика. Подходит для ведения деловой активности компаниям любого масштаба. Выполняет функции стратегического сервиса для управления проектом. Позволяет создавать и распределять задачи между сотрудниками, с легкостью заменяет собой сразу несколько популярных сервисов — Trello, Microsoft To-Do и Todoist.
Основные возможности:
составление списков, чек-листов, меток и планов, раздача поручений, управление задачами, контроль выполнения проектов;
CRM-система и Kanban-доски;
напоминания и уведомления;
сортировка и фильтрация;
учет задач на каждый день, неделю, месяц;
электронный корпоративный ежедневник;
работа на платформах Android, iOS, Windows, Mac OS, web;
синхронизация заданий между ПК, ноутбуком, мобильным устройством;
кастомизация настроек.
Плюсы:
встроенный календарь;
возможность комментирования задач;
реализация контроля времени и эффективности — представлена по методике Agile, Scrum, GTD, принципу Парето, системой управления временем Брайана Трейси;
умные уведомления;
интеллектуальный поиск;
корпоративный чат;
обеспечение индивидуальным доступом к задачам;
оффлайн-доступ.
Минусы:
нет синхронизации по IMAP в почтовом клиенте.
Цены:
бесплатный (для начинающих) — 0 рублей;
премиум (для профессионалов) — от 217 рублей за человека в месяц;
бизнес (для команд) — от 331 рубля за человека в месяц.
Предлагаются специальные условия для научных и образовательных учреждений, НКО. Есть бесплатный тестовый период софта — от 7 суток, он обговаривается с компанией индивидуально.
Сервис, основанный на диаграмме Ганта. Идеально подходит для работы IT-компании или консалтинговой фирмы. Также неплохо внедряется в жизнь маркетингового отдела. Отличается мощной визуализацией данных в виде графиков.
комплексное создание диаграмм, онлайн-построение графиков;
наличие календаря и досок для задач;
анализ загрузки членов и ресурсов команды;
уведомления в режиме реального времени;
совместный доступ к просмотру диаграмм при помощи публичных ссылок.
Плюсы:
быстрая настройка проекта;
17 параметров для сортировки задач;
легкое формирование, расчет и корректировка бюджета проекта;
специфические готовые шаблоны.
Минусы:
нет канбан-досок;
отсутствие возможности совместной работы с клиентами.
Цены:
индивидуальный тарифный план — $15 за пользователя в месяц при годовой оплате;
для команды — $8.90 за участника в месяц при годовой оплате;
корпоративный тариф — стоимость обсуждается в индивидуальном порядке.
Бесплатный пробный период для всех платных моделей тарифов — 14 суток.
3. YouGile
Простая и удобная в эксплуатации система управления проектами и руководства командой, выпущенная в 2016 году. Софт отличается детально продуманным интерфейсом и расширенным функционалом с автоматизацией сценариев. Позволяет повысить вовлеченность коллектива в повседневную деятельность и снизить нагрузку на руководителя команды до 50%.
Основные возможности:
пять видов отчетности для разных подходов и проверок: сводки, общий отчет, таблицы, лента событий и задач сотрудников;
наличие доступа к облачному хранилищу;
добавление гостевых аккаунтов;
организационно-корпоративный мессенджер для обмена знаниями;
интеграция с чат-ботами, email-рассылками, Google-таблицами и другими сервисами;
работа на всех платформах: Web, Windows, MacOs, Linux, iOS, Android.
Плюсы:
гибкая система составления отчетов;
детальная настройка прав доступа;
быстрый доступ к любому файлу через область поиска;
интуитивно понятный интерфейс.
Минусы:
бесплатное использование ограничивается 10 участниками;
платная установочная версия для компьютера.
Цены:
облачная версия: до 10 пользователей — бесплатно, с 11 пользователя и далее за каждого — 333 рубля в месяц при оплате за год;
коробочная версия: за каждого пользователя — 579 рублей в месяц при оплате за год.
4. Pyrus
Сервис предназначен для ведения документооборота в режиме онлайн. Идеально внедряется в отдел бухгалтерии, деятельность HR-специалистов, сотрудников консалтинговых компаний и юридических фирм.
Основные инструменты:
проектное управление со списками задач, канбан-досками, календарем, учетом потраченного времени;
хранение документов;
удобный поиск;
объявления;
интеграция с целым комплексом CRM и 1С, облачными хранилищами;
мобильные приложения под iOS, Android.
Плюсы:
готовые формы для задач и документов разного формата;
расширенные возможности для работы с задачами;
автоматизация работы с документами;
чат-боты;
учет времени для каждого сотрудника в отдельности;
интеграция с популярными организационными CRM-системами.
Минусы:
платное резервное копирование данных;
нет подробной аналитики в демо-версии;
неудобство структуры и ведения клиентской базы.
Цены:
бесплатный тариф — 0 долларов (для общения и постановки задач);
облачный — 279 рублей за 1 юзера в месяц (для автоматизации бизнес-процессов);
безоблачный — средства рассчитываются индивидуально (для развертывания деятельности на своих серверах).
5. Планфикс
Программа для планирования, более всего подходящая для крупных компаний и корпораций. С легкостью внедряется также в жизнь отделов маркетинга и продаж, бухгалтерию. Отличается технологической гибкостью и многофункциональностью. Нередко используется в качестве CRM-системы или системы для ведения электронного документооборота в фирме.
Основные возможности:
отслеживание хода работ по любому количеству проектов;
общение с коллегами и клиентами в одном месте;
отслеживание и управление задачами в планировщике;
диаграммы Ганта;
отчеты;
аналитика.
Плюсы:
возможность массово создавать, изменять, редактировать задачи;
доступ с ограниченными правами для партнеров, контрагентов, заказчиков, подрядчиков, фрилансеров и т.д.;
удобный интерфейс.
Минусы:
нет визуализации статистики, отчетов;
нет чата;
невозможность просмотра данных о компании при отключении от оплаты.
Цены:
бесплатный — до 5 сотрудников;
профессионал — от 6 до 99 пользователей, 2 доллара в месяц за 1 участника при годовой оплате;
бизнес — от 6 до 255 пользователей, 3.5 доллара за 1 участника при годовой оплате;
корпорация — от 6 до 5 000 пользователей, 5 долларов за 1 участника при годовой оплате.
6. Worksection
Система проектного управления для дизайнерских и веб-студий, в которых для работы обычно привлекаются фрилансеры, внешние подрядчики и заказчики и т.д. Хорошо вписывается в деятельность и развитие любого вида бизнеса.
Основные инструменты:
возможность создавать проекты и задачи;
планирование работы и контроля;
база контактов с полной информацией о сотрудниках и клиентах, структурирование команды по разделам;
облачное хранилище с возможностью создавать резервные копии документаций.
Плюсы:
повышенный уровень защиты данных;
доступ с ограниченными правами для клиентов;
групповые чаты;
тайм-трекер;
сравнение планов и фактически выполненной работы;
отчеты по проектам.
Минусы:
маленький функционал в демо-версии программы.
Цены:
free — бесплатный тариф с ограниченными возможностями (до 2 проектов и 5 активных пользователей);
мини — $29 в месяц;
базовый тариф — $49;
бизнес — $99;
премиум — $199;
enterprise — стоимость рассчитывается в индивидуальном порядке.
Тарифы PRO-уровня гарантируют пользователям экстра-безопасность, премиум-поддержку и корпоративный домен для компании.
7. Яндекс.Трекер
Удобный сервис для организации работы на малых и средних предприятиях. Оптимально внедряется в деятельность команды разработчиков, маркетологов, дизайнеров, HR-специалистов. Отличается неплохой визуализацией данных и автоматизацией. Легко заменяет собой сразу несколько сервисов — Jira, Redmine и GanttPro.
Основные возможности:
планирование спринтов;
оценка трудозатрат;
составление дашбордов, графиков, диаграмм;
организация работы с заявками от клиентов;
перенаправление заявок с почты и формы обратной связи;
возможность создавать задачи на основе шаблонов, группировка задач разных отделов, автоматизация рутинных процессов, согласование документов.
бесплатно — для индивидуального пользования и маленьких команд (до 5 пользователей);
258 рублей за юзера в месяц — для небольших компаний (до 100 пользователей);
222 рублей — для средний компаний (до 250 пользователей);
185 рублей — для крупных компаний (до 500 пользователей);
индивидуальный — для компаний, в которых работает более 500 человек, стоимость рассчитывается персонально.
8. Basecamp
Многофункциональная платформа, работающая в данном направлении еще с 1999 года, является универсальным продуктом. Успешно объединяет проектную работу с коммуникацией и ведением бизнеса, помогает управлять деятельностью фирмы.
Основные инструменты:
доска объявлений для публикации обновлений и сбора обратной связи;
обзор важных функций задач и их системных статусов;
расписание с датами и сроками;
хранилище для документов и иных файлов.
Плюсы:
hill charts — собственный формат визуализации отчетности;
наличие онлайн-чата;
автоматические чек-ины;
работа на большинстве известных платформ — веб, Windows, MacOS, iOS, Android.
Минусы:
мало интеграций с внешними сервисами и приложениями.
Цены:
персональный тариф — бесплатно;
бизнес-тариф — 99 долларов в месяц.
Есть бесплатный пробный период для платного тарифа.
9. Wrike
Серьезная система проектного управления для корпораций, крупных команд и масштабных проектов. Идеально вписывается в деятельность коллективов, которые занимаются сразу большим количеством подпроектов, задач, подзадач и списков дел. Подходит для планирования в коллективе.
Основные возможности:
управление корпоративными проектами, удаленной работой;
конструктор отчетов;
графики рабочей загрузки;
гостевые пользователи.
Плюсы:
искусственный интеллект;
готовые шаблоны проектов;
высокий уровень безопасности данных;
параллельное и массовое редактирование задач.
Минусы:
только онлайн-доступ.
Цены:
free — 0 долларов;
professional — 9.80 долларов за участника в месяц;
business — 24.80 долларов;
enterprise — стоимость для офисов компаний обговаривается персонально (крупным командам);
pinnacle — стоимость обговаривается индивидуально (командам с серьезными рабочими потребностями).
Также предлагаются особые условия для отделов маркетинга и коллективов, оказывающих профессиональные услуги. На все платные тарифы есть пробный тестовый период — 14 суток.
10. Jira
Система проектного управления для программных разработчиков и крупных компаний, которые обычно используют продукт в качестве корпоративного портала. Jira отлично подходит для работы с кодом, часто применяется как баг-трекер.
Основные инструменты:
настраиваемые фильтры;
документооборот;
дорожные карты;
использование средств SCRUM-методологии и канбан-досок;
использование метода agile-отчетов;
мобильные приложения;
доступ к API.
Плюсы:
назначение дедлайнов, контроль выполнения целей;
детальные отчеты и сводки;
специальные модули для разных команд;
установка правил автоматизации для продуктов и интеграций;
огромное количество готовых шаблонов, которые помогают упростить рабочий процесс;
облачная и серверная версии.
Минусы:
нет возможности вести журнал событий;
наличие анонимного доступа к системе.
Цены:
free — бесплатно для команд до 10 участников;
стандарт — 7.50 долларов за участника в месяц;
премиум — 14.50 долларов за пользователя;
enterprise — стоимость для группы рассчитывается персонально.
Платные тарифы подразумевают бесплатные тестовые периоды от 7 суток.
Заключение
Решение по внедрению СУП в компанию — не всегда приятное и легкое занятие. Наоборот, оно может обернуться головной болью для команды. Поэтому не забудьте после выбора и покупки продукта провести информационное обучение для коллектива по средствам управления проектами, с пониманием и терпением отнеситесь к периоду адаптации.
Также старайтесь не внедрять сложную программу, если сотрудники не слишком подкованы в технической части. Выбирайте современные продукты с русскоязычным интерфейсом, понятным дизайном и только необходимым автоматизированным функционалом. В этом случае большинства проблем удастся избежать без труда: в результате повышается производительность и эффективность работы! Удачи!
🟠 Последняя версия:
15.4.6
🟠 Лицензия:
Бесплатно
🟠 Платформы:
Windows, Android, iOS
🟠 Язык:
Русский
Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.
Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.