--> -->

Системы управления проектами: лучшие инструменты и программы

Системы проектного управления (определение часто сокращают до аббревиатуры-понятия "СУП") - эффективный инструмент проектного и командного менеджмента. Они позволяют команде менеджеров в короткие сроки достигать намеченных целей, оптимизировать бизнес-процессы компании на всех этапах создания и методического продвижения товаров или услуг.

Таким образом, системы представляют собой онлайн-программы и сервисы, помогающие планировать задачи, составлять рабочие графики, распределять материальные и временные ресурсы, отслеживать эффективность деятельности каждого отдельного специалиста в команде и коллектива в целом.

Управление проектами с помощью ЛидерТаск

Создавайте и ведите проекты в системе управления ЛидерТаск, добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса.

На практике СУП между собой отличаются утилитами, модулями, параметрами и возможностями. Кроме того, каждая программа имеет уникальный интерфейс, набор инструментов и стоимость. Отдельными преимуществами сервисов часто выделяют корпоративный чат, интеграцию с другими рабочими приложениями, единую синхронизацию с мобильными устройствами.

Системы управления проектами

Топ-10 самых популярных инструментов для управления проектами

На данный момент существует огромное множество различных приложений: многофункциональных и узконаправленных, сложных и простых, платных и бесплатных, с разным набором инструментов. Компаниям и стартапам не так просто разобраться, какую из них стоит выбрать.

Поэтому мы составили личный рейтинг самых топовых и эффективных программ для проектного управления, выделили их плюсы и минусы, основные возможности, а также не забыли указать тарифы на использование. Выбирайте из списка тот продукт, который вам больше по душе и применяйте с пользой для бизнеса!

1. ЛидерТаск

Главный экран ЛидерТаск

Уникальный кросс-платформенный планировщик от отечественного разработчика. Подходит для ведения деловой активности компаниям любого масштаба. Выполняет функции стратегического сервиса для управления проектом. Позволяет создавать и распределять задачи между сотрудниками, с легкостью заменяет собой сразу несколько популярных сервисов - Trello, Microsoft To-Do и Todoist.

Основные возможности:

  • составление списков, чек-листов, меток и планов, раздача поручений, управление задачами, контроль выполнения проектов;
  • CRM-система и Kanban-доски;
  • напоминания и уведомления;
  • сортировка и фильтрация;
  • учет задач на каждый день, неделю, месяц;
  • электронный корпоративный ежедневник;
  • работа на платформах Android, iOS, Windows, Mac OS, web;
  • синхронизация заданий между ПК, ноутбуком, мобильным устройством;
  • кастомизация настроек.

Плюсы:

  • встроенный календарь;
  • возможность комментирования задач;
  • реализация контроля времени и эффективности - представлена по методике Agile, Scrum, GTD, принципу Парето, системой управления временем Брайана Трейси;
  • умные уведомления;
  • интеллектуальный поиск;
  • корпоративный чат;
  • обеспечение индивидуальным доступом к задачам;
  • оффлайн-доступ.

Минусы:

  • нет синхронизации по IMAP в почтовом клиенте.

Цены:

  • бесплатный (для начинающих) - 0 рублей;
  • премиум (для профессионалов) - от 217 рублей за человека в месяц;
  • бизнес (для команд) - от 331 рубля за человека в месяц.

Предлагаются специальные условия для научных и образовательных учреждений, НКО. Есть бесплатный тестовый период софта - от 7 суток, он обговаривается с компанией индивидуально.

2. GanttPro

GanttPro

Сервис, основанный на диаграмме Ганта. Идеально подходит для работы IT-компании или консалтинговой фирмы. Также неплохо внедряется в жизнь маркетингового отдела. Отличается мощной визуализацией данных в виде графиков.

Основные инструменты:

  • автоматическое планирование и подготовка проектов;
  • быстрое и совместное управление задачами;
  • комплексное создание диаграмм, онлайн-построение графиков;
  • наличие календаря и досок для задач;
  • анализ загрузки членов и ресурсов команды;
  • уведомления в режиме реального времени;
  • совместный доступ к просмотру диаграмм при помощи публичных ссылок.

Плюсы:

  • быстрая настройка проекта;
  • 17 параметров для сортировки задач;
  • легкое формирование, расчет и корректировка бюджета проекта;
  • специфические готовые шаблоны.

Минусы:

  • нет канбан-досок;
  • отсутствие возможности совместной работы с клиентами.

Цены:

  • индивидуальный тарифный план - $15 за пользователя в месяц при годовой оплате;
  • для команды - $8.90 за участника в месяц при годовой оплате;
  • корпоративный тариф - стоимость обсуждается в индивидуальном порядке.

Бесплатный пробный период для всех платных моделей тарифов - 14 суток.

3. YouGile

YouGile

Простая и удобная в эксплуатации система управления проектами и руководства командой, выпущенная в 2016 году. Софт отличается детально продуманным интерфейсом и расширенным функционалом с автоматизацией сценариев. Позволяет повысить вовлеченность коллектива в повседневную деятельность и снизить нагрузку на руководителя команды до 50%.

Основные возможности:

  • пять видов отчетности для разных подходов и проверок: сводки, общий отчет, таблицы, лента событий и задач сотрудников;
  • наличие доступа к облачному хранилищу;
  • добавление гостевых аккаунтов;
  • организационно-корпоративный мессенджер для обмена знаниями;
  • интеграция с чат-ботами, email-рассылками, Google-таблицами и другими сервисами;
  • работа на всех платформах: Web, Windows, MacOs, Linux, iOS, Android.

Плюсы:

  • гибкая система составления отчетов;
  • детальная настройка прав доступа;
  • быстрый доступ к любому файлу через область поиска;
  • интуитивно понятный интерфейс.

Минусы:

  • бесплатное использование ограничивается 10 участниками;
  • платная установочная версия для компьютера.

Цены:

  • облачная версия: до 10 пользователей - бесплатно, с 11 пользователя и далее за каждого - 333 рубля в месяц при оплате за год;
  • коробочная версия: за каждого пользователя - 579 рублей в месяц при оплате за год.

4. Pyrus

Pyrus

Сервис предназначен для ведения документооборота в режиме онлайн. Идеально внедряется в отдел бухгалтерии, деятельность HR-специалистов, сотрудников консалтинговых компаний и юридических фирм.

Основные инструменты:

  • проектное управление со списками задач, канбан-досками, календарем, учетом потраченного времени;
  • хранение документов;
  • удобный поиск;
  • объявления;
  • интеграция с целым комплексом CRM и 1С, облачными хранилищами;
  • мобильные приложения под iOS, Android.

Плюсы:

  • готовые формы для задач и документов разного формата;
  • расширенные возможности для работы с задачами;
  • автоматизация работы с документами;
  • чат-боты;
  • учет времени для каждого сотрудника в отдельности;
  • интеграция с популярными организационными CRM-системами.

Минусы:

  • платное резервное копирование данных;
  • нет подробной аналитики в демо-версии;
  • неудобство структуры и ведения клиентской базы.

Цены:

  • бесплатный тариф - 0 долларов (для общения и постановки задач);
  • облачный - 279 рублей за 1 юзера в месяц (для автоматизации бизнес-процессов);
  • безоблачный - средства рассчитываются индивидуально (для развертывания деятельности на своих серверах).

5. Планфикс

Планфикс

Программа для планирования, более всего подходящая для крупных компаний и корпораций. С легкостью внедряется также в жизнь отделов маркетинга и продаж, бухгалтерию. Отличается технологической гибкостью и многофункциональностью. Нередко используется в качестве CRM-системы или системы для ведения электронного документооборота в фирме.

Основные возможности:

  • отслеживание хода работ по любому количеству проектов;
  • общение с коллегами и клиентами в одном месте;
  • отслеживание и управление задачами в планировщике;
  • диаграммы Ганта;
  • отчеты;
  • аналитика.

Плюсы:

  • возможность массово создавать, изменять, редактировать задачи;
  • наличие автоматических сценариев;
  • ежедневник и планировщик;
  • доступ с ограниченными правами для партнеров, контрагентов, заказчиков, подрядчиков, фрилансеров и т.д.;
  • удобный интерфейс.

Минусы:

  • нет визуализации статистики, отчетов;
  • нет чата;
  • невозможность просмотра данных о компании при отключении от оплаты.

Цены:

  • бесплатный - до 5 сотрудников;
  • профессионал - от 6 до 99 пользователей, 2 доллара в месяц за 1 участника при годовой оплате;
  • бизнес - от 6 до 255 пользователей, 3.5 доллара за 1 участника при годовой оплате;
  • корпорация - от 6 до 5 000 пользователей, 5 долларов за 1 участника при годовой оплате.

6. Worksection

Worksection

Система проектного управления для дизайнерских и веб-студий, в которых для работы обычно привлекаются фрилансеры, внешние подрядчики и заказчики и т.д. Хорошо вписывается в деятельность и развитие любого вида бизнеса.

Основные инструменты:

  • возможность создавать проекты и задачи;
  • планирование работы и контроля;
  • база контактов с полной информацией о сотрудниках и клиентах, структурирование команды по разделам;
  • облачное хранилище с возможностью создавать резервные копии документаций.

Плюсы:

  • повышенный уровень защиты данных;
  • доступ с ограниченными правами для клиентов;
  • групповые чаты;
  • тайм-трекер;
  • сравнение планов и фактически выполненной работы;
  • отчеты по проектам.

Минусы:

  • маленький функционал в демо-версии программы.

Цены:

  • free - бесплатный тариф с ограниченными возможностями (до 2 проектов и 5 активных пользователей);
  • мини - $29 в месяц;
  • базовый тариф - $49;
  • бизнес - $99;
  • премиум - $199;
  • enterprise - стоимость рассчитывается в индивидуальном порядке.

Тарифы PRO-уровня гарантируют пользователям экстра-безопасность, премиум-поддержку и корпоративный домен для компании.

7. Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер

Удобный сервис для организации работы на малых и средних предприятиях. Оптимально внедряется в деятельность команды разработчиков, маркетологов, дизайнеров, HR-специалистов. Отличается неплохой визуализацией данных и автоматизацией. Легко заменяет собой сразу несколько сервисов - Jira, Redmine и GanttPro.

Основные возможности:

  • планирование спринтов;
  • оценка трудозатрат;
  • составление дашбордов, графиков, диаграмм;
  • организация работы с заявками от клиентов;
  • перенаправление заявок с почты и формы обратной связи;
  • возможность создавать задачи на основе шаблонов, группировка задач разных отделов, автоматизация рутинных процессов, согласование документов.

Плюсы:

  • интеграция с сервисами Яндекса;
  • работа по нескольким системам тайм-менеджмента: скрам- и канбан-доскам и т.д.;
  • наличие поисковиков и фильтров.

Минусы:

  • частые сбои и сложности в работе серверов;
  • слабая техническая поддержка.

Цены:

  • бесплатно - для индивидуального пользования и маленьких команд (до 5 пользователей);
  • 258 рублей за юзера в месяц - для небольших компаний (до 100 пользователей);
  • 222 рублей - для средний компаний (до 250 пользователей);
  • 185 рублей - для крупных компаний (до 500 пользователей);
  • индивидуальный - для компаний, в которых работает более 500 человек, стоимость рассчитывается персонально.

8. Basecamp

Basecamp

Многофункциональная платформа, работающая в данном направлении еще с 1999 года, является универсальным продуктом. Успешно объединяет проектную работу с коммуникацией и ведением бизнеса, помогает управлять деятельностью фирмы.

Основные инструменты:

  • доска объявлений для публикации обновлений и сбора обратной связи;
  • обзор важных функций задач и их системных статусов;
  • расписание с датами и сроками;
  • хранилище для документов и иных файлов.

Плюсы:

  • hill charts - собственный формат визуализации отчетности;
  • наличие онлайн-чата;
  • автоматические чек-ины;
  • работа на большинстве известных платформ - веб, Windows, MacOS, iOS, Android.

Минусы:

  • мало интеграций с внешними сервисами и приложениями.

Цены:

  • персональный тариф - бесплатно;
  • бизнес-тариф - 99 долларов в месяц.

Есть бесплатный пробный период для платного тарифа.

9. Wrike

Wrike

Серьезная система проектного управления для корпораций, крупных команд и масштабных проектов. Идеально вписывается в деятельность коллективов, которые занимаются сразу большим количеством подпроектов, задач, подзадач и списков дел. Подходит для планирования в коллективе.

Основные возможности:

  • управление корпоративными проектами, удаленной работой;
  • конструктор отчетов;
  • графики рабочей загрузки;
  • гостевые пользователи.

Плюсы:

  • искусственный интеллект;
  • готовые шаблоны проектов;
  • высокий уровень безопасности данных;
  • параллельное и массовое редактирование задач.

Минусы:

  • только онлайн-доступ.

Цены:

  • free - 0 долларов;
  • professional - 9.80 долларов за участника в месяц;
  • business - 24.80 долларов;
  • enterprise - стоимость для офисов компаний обговаривается персонально (крупным командам);
  • pinnacle - стоимость обговаривается индивидуально (командам с серьезными рабочими потребностями).

Также предлагаются особые условия для отделов маркетинга и коллективов, оказывающих профессиональные услуги. На все платные тарифы есть пробный тестовый период - 14 суток.

10. Jira

Jira

Система проектного управления для программных разработчиков и крупных компаний, которые обычно используют продукт в качестве корпоративного портала. Jira отлично подходит для работы с кодом, часто применяется как баг-трекер.

Основные инструменты:

  • настраиваемые фильтры;
  • документооборот;
  • дорожные карты;
  • использование средств SCRUM-методологии и канбан-досок;
  • использование метода agile-отчетов;
  • мобильные приложения;
  • доступ к API.

Плюсы:

  • назначение дедлайнов, контроль выполнения целей;
  • детальные отчеты и сводки;
  • специальные модули для разных команд;
  • установка правил автоматизации для продуктов и интеграций;
  • огромное количество готовых шаблонов, которые помогают упростить рабочий процесс;
  • облачная и серверная версии.

Минусы:

  • нет возможности вести журнал событий;
  • наличие анонимного доступа к системе.

Цены:

  • free - бесплатно для команд до 10 участников;
  • стандарт - 7.50 долларов за участника в месяц;
  • премиум - 14.50 долларов за пользователя;
  • enterprise - стоимость для группы рассчитывается персонально.

Платные тарифы подразумевают бесплатные тестовые периоды от 7 суток.

Заключение

Решение по внедрению СУП в компанию - не всегда приятное и легкое занятие. Наоборот, оно может обернуться головной болью для команды. Поэтому не забудьте после выбора и покупки продукта провести информационное обучение для коллектива по средствам управления проектами, с пониманием и терпением отнеситесь к периоду адаптации.

Также старайтесь не внедрять сложную программу, если сотрудники не слишком подкованы в технической части. Выбирайте современные продукты с русскоязычным интерфейсом, понятным дизайном и только необходимым автоматизированным функционалом. В этом случае большинства проблем удастся избежать без труда: в результате повышается производительность и эффективность работы! Удачи!

🟠 Последняя версия: 15.4.5
🟠 Лицензия: Бесплатно
🟠 Платформы: Windows, Android, iOS
🟠 Разработчик: LeaderTask
LeaderTask
Космонавтов, 11, помещение 1
Ярославль, РФ 150062
+7 (4852) 68-58-20 911@leadertask.com