Системы управления проектами: лучшие инструменты и программы

Системы проектного управления (определение часто сокращают до аббревиатуры-понятия “СУП”) – эффективный инструмент проектного и командного менеджмента. Они позволяют команде менеджеров в короткие сроки достигать намеченных целей, оптимизировать бизнес-процессы компании на всех этапах создания и методического продвижения товаров или услуг. СУП делят по многим особенностям и различным факторам, но самыми популярными подходами являются ИСУП, КСУП и pmbok.

Таким образом, системы представляют собой онлайн-программы и сервисы, помогающие планировать задачи, составлять рабочие графики, распределять материальные и временные ресурсы, отслеживать эффективность деятельности каждого отдельного специалиста в команде и коллектива в целом.

На практике СУП между собой отличаются утилитами, модулями, параметрами и возможностями. Кроме того, каждая программа имеет уникальный интерфейс, набор инструментов и отличительные компоненты системы. Наиболее интересными преимуществами сервисов часто выделяют корпоративный чат, интеграцию с другими рабочими приложениями, единую синхронизацию с мобильными устройствами.

Топ-10 самых популярных инструментов для управления проектами

На данный момент в сфере projects management существует огромное множество различных приложений: многофункциональных и узконаправленных, сложных и простых, платных и бесплатных, open и closed source, с разным набором инструментов. Компаниям и стартапам не так просто разобраться, какую из них стоит выбрать.

Поэтому мы составили личный рейтинг самых топовых и эффективных программ для проектного управления, выделили их плюсы и минусы, основные возможности, а также не забыли указать тарифы на использование. Выбирайте из списка тот продукт, который вам больше по душе и применяйте с пользой для бизнеса!

1. ЛидерТаск

Уникальный кросс-платформенный планировщик от отечественного разработчика. Подходит для ведения деловой активности компаниям любого масштаба. Выполняет функции стратегического сервиса для управления проектом. Позволяет организовать работу одновременно над большим количеством проектов. Предоставляет возможность создавать и распределять задачи между сотрудниками, устанавливать сроки, контролировать выполнение. С легкостью заменяет собой сразу несколько популярных сервисов – Trello, Microsoft To-Do и Todoist.

Основные возможности:

• составление списков, чек-листов, меток и планов, раздача поручений, управление задачами, контроль выполнения проектов;
• CRM-система и Kanban-доски;
• напоминания и уведомления;
• сортировка и фильтрация;
• учет задач на каждый день, неделю, месяц;
• электронный корпоративный ежедневник;
• работа на платформах Android, iOS, Windows, Mac OS, web;
• синхронизация заданий между ПК, ноутбуком, мобильным устройством;
• кастомизация настроек.

Плюсы:

• встроенный календарь;
• возможность комментирования задач;
• реализация контроля времени и эффективности – представлена по методике Agile, Scrum, Prince 2, GTD, принципу Парето, системой управления временем Брайана Трейси;
• умные уведомления;
• интеллектуальный поиск;
• корпоративный чат;
• обеспечение индивидуальным доступом к задачам;
• оффлайн-доступ.

Недостатки:

• нет доступной синхронизации по IMAP в почтовом клиенте.

Цены:

• бесплатный (для начинающих) – 0 рублей;
• премиум (для профессионалов) – от 217 рублей за человека в месяц;
• бизнес (для команд) – от 331 рубля за человека в месяц.

Предлагаются специальные условия для научных и образовательных учреждений, НКО. Есть бесплатный тестовый период софта – от 7 суток, он обговаривается с компанией индивидуально.

2. GanttPro

Сервис, основанный на диаграмме Ганта. Идеально подходит для разработки продуктов в IT-компании или консалтинговой фирмы. Также неплохо внедряется в жизнь маркетингового отдела. Отличается мощной визуализацией данных в виде графиков.

Основные инструменты:

• автоматическое планирование и подготовка проектов;
• быстрое и совместное управление задачами;
• включает в себя комплексное создание диаграмм, онлайн-построение графиков;
• наличие календаря и досок для задач;
• анализ загрузки членов и ресурсов команды;
• уведомления в режиме реального времени;
• совместный доступ к просмотру диаграмм при помощи публичных ссылок.

Плюсы:

• быстрая настройка проекта;
• 17 параметров для сортировки задач;
• легкое формирование, расчет и корректировка бюджета проекта;
• специфические готовые шаблоны.

Минусы:

• нет канбан-досок;
• отсутствие возможности совместной работы с клиентами.

Цены:

• индивидуальный тарифный план – $15 за пользователя в месяц при годовой оплате;
• для команды – $8.90 за участника в месяц при годовой оплате;
• корпоративный тариф – стоимость обсуждается в индивидуальном порядке.

Бесплатный пробный период для всех платных моделей тарифов – 14 суток.

3. YouGile

Простая и удобная в эксплуатации система управления проектами и руководства командой, выпущенная в 2016 году. Софт отличается детально продуманным интерфейсом и расширенным функционалом с автоматизацией сценариев. Позволяет повысить вовлеченность коллектива в повседневную деятельность и снизить нагрузку на руководителя команды до 50%.

Основные возможности:

• пять видов отчетности для разных подходов и проверок: сводки, общий отчет, таблицы, лента событий и задач сотрудников;
• наличие доступа к облачному хранилищу;
• добавление гостевых аккаунтов;
• организационно-корпоративный мессенджер для обмена знаниями;
• интеграция с чат-ботами, email-рассылками, Google-таблицами и другими сервисами;
• работа на всех платформах: Web, Windows, MacOs, Linux, iOS, Android.

Плюсы:

• гибкая система составления отчетов;
• детальная настройка прав доступа;
• быстрый доступ к любому файлу через область поиска;
• интуитивно понятный интерфейс.

Минусы:

• бесплатное использование ограничивается 10 участниками;
• платная установочная версия для компьютера.

Цены:

• облачная версия: до 10 пользователей – бесплатно, с 11 пользователя и далее за каждого – 333 рубля в месяц при оплате за год;
• коробочная версия: за каждого пользователя – 579 рублей в месяц при оплате за год.

4. Pyrus

Сервис предназначен для ведения документооборота в режиме онлайн. Идеально внедряется в отдел бухгалтерии, деятельность HR-специалистов, сотрудников консалтинговых компаний и юридических фирм.

Основные инструменты:

• проектное управление со списками задач, канбан-досками, календарем, учетом потраченного времени;
• хранение документов;
• удобный поиск;
• объявления;
• интеграция с целым комплексом CRM и 1С, облачными хранилищами;
• мобильные приложения под iOS, Android.

Плюсы:

• готовые формы для задач и документов разного формата;
• расширенные возможности для работы с задачами;
• автоматизация работы с документами;
• чат-боты;
• учет времени для каждого сотрудника в отдельности;
• интеграция с популярными организационными CRM-системами.

Минусы:

• платное резервное копирование данных;
• нет подробной аналитики в демо-версии;
• неудобство структуры и ведения клиентской базы.

Цены:

• бесплатный тариф – 0 долларов (для общения и постановки задач);
• облачный – 279 рублей за 1 юзера в месяц (для автоматизации бизнес-процессов);
• безоблачный – средства рассчитываются индивидуально (для развертывания деятельности на своих серверах).

5. Планфикс

Программа для планирования, более всего подходящая для крупных компаний и корпораций. С легкостью внедряется также в жизнь отделов маркетинга и продаж, бухгалтерию. Отличается технологической гибкостью и многофункциональностью. Нередко используется в качестве CRM-системы или системы для ведения электронного документооборота в фирме.

Основные возможности:

• отслеживание хода работ по любому количеству проектов;
• общение с коллегами и клиентами в одном месте;
• отслеживание и управление задачами в планировщике;
• диаграммы Ганта;
• отчеты;
• аналитика.

Плюсы:

• возможность массово создавать, изменять, редактировать задачи;
• наличие автоматических сценариев;
• ежедневник и планировщик;
• доступ с ограниченными правами для партнеров, контрагентов, заказчиков, подрядчиков, фрилансеров и т.д.;
• удобный интерфейс.

Минусы:

• нет визуализации статистики, отчетов;
• нет чата;
• невозможность просмотра данных о компании при отключении от оплаты.

Цены:

• бесплатный – до 5 сотрудников;
• профессионал – от 6 до 99 пользователей, 2 доллара в месяц за 1 участника при годовой оплате;
• бизнес – от 6 до 255 пользователей, 3.5 доллара за 1 участника при годовой оплате;
• корпорация – от 6 до 5 000 пользователей, 5 долларов за 1 участника при годовой оплате.

6. Worksection

Система проектного управления для дизайнерских и веб-студий, в которых для работы обычно привлекаются фрилансеры, внешние подрядчики и заказчики и т.д. Хорошо вписывается в деятельность и развитие любого вида бизнеса.

Основные инструменты:

• возможность создавать проекты и задачи;
• планирование работы и контроля;
• база контактов с полной информацией о сотрудниках и клиентах, структурирование команды по разделам;
• облачное хранилище с возможностью создавать резервные копии документаций.

Плюсы:

• повышенный уровень защиты данных;
• доступ с ограниченными правами для клиентов;
• групповые чаты;
• тайм-трекер;
• сравнение планов и фактически выполненной работы;
• отчеты по проектам.

Минусы:

• маленький функционал в демо-версии программы.

Цены:

• free – бесплатный тариф с ограниченными возможностями (до 2 проектов и 5 активных пользователей);
• мини – $29 в месяц;
• базовый тариф – $49;
• бизнес – $99;
• премиум – $199;
• enterprise – стоимость рассчитывается в индивидуальном порядке.

Тарифы PRO-уровня гарантируют пользователям экстра-безопасность, премиум-поддержку и корпоративный домен для компании.

7. Яндекс.Трекер

Удобный сервис для организации работы на малых и средних предприятиях. Оптимально внедряется в деятельность команды разработчиков, маркетологов, дизайнеров, project менеджеров, HR-специалистов. Отличается неплохой визуализацией данных и автоматизацией. Легко заменяет собой сразу несколько сервисов – Jira, Redmine и GanttPro.

Основные возможности:

• планирование спринтов;
• оценка трудозатрат;
• составление дашбордов, графиков, диаграмм;
• организация работы с заявками от клиентов;
• перенаправление заявок с почты и формы обратной связи;
• возможность создавать задачи на основе шаблонов, группировка задач разных отделов, автоматизация рутинных процессов, согласование документов.

Плюсы:

• интегрированная с сервисами Яндекса;
• работа по нескольким системам тайм-менеджмента: скрам- и канбан-доскам и т.д.;
• наличие поисковиков и фильтров.

Минусы:

• частые сбои и сложности в работе серверов;
• слабая техническая поддержка.

Цены:

• бесплатно – для индивидуального пользования и маленьких команд (до 5 пользователей);
• 258 рублей за юзера в месяц – для небольших компаний (до 100 пользователей);
• 222 рублей – для средний компаний (до 250 пользователей);
• 185 рублей – для крупных компаний (до 500 пользователей);
• индивидуальный – для компаний, в которых работает более 500 человек, стоимость рассчитывается персонально.

8. Basecamp

Многофункциональная платформа, работающая в данном направлении еще с 1999 года, является универсальным продуктом. Успешно объединяет проектную работу с коммуникацией и ведением бизнеса, помогает управлять деятельностью фирмы.

Основные инструменты:

• доска объявлений для публикации обновлений и сбора обратной связи;
• обзор важных функций задач и их системных статусов;
• расписание с датами и сроками;
• хранилище для документов и иных файлов.

Плюсы:

• hill charts – собственный формат визуализации отчетности;
• наличие онлайн-чата;
• автоматические чек-ины;
• работа на большинстве известных платформ – веб, Windows, MacOS, iOS, Android.

Минусы:

• мало интеграций с внешними сервисами и приложениями.

Цены:

• персональный тариф – бесплатно;
• бизнес-тариф – 99 долларов в месяц.

Есть бесплатный пробный период для платного тарифа.

9. Wrike

Серьезная система проектного управления для корпораций, крупных команд и масштабных проектов. Идеально вписывается в деятельность коллективов, которые занимаются сразу большим количеством подпроектов, задач, подзадач и списков дел. Подходит для планирования в коллективе.

Основные возможности:

• управление корпоративными проектами, удаленной работой;
• конструктор отчетов;
• графики рабочей загрузки;
• гостевые пользователи.

Плюсы:

• искусственный интеллект;
• готовые шаблоны проектов;
• высокий уровень безопасности данных;
• параллельное и массовое редактирование задач.

Минусы:

• только онлайн-доступ.

Цены:

• free – 0 долларов;
• professional – 9.80 долларов за участника в месяц;
• business – 24.80 долларов;
• enterprise – стоимость для офисов компаний обговаривается персонально (крупным командам);
• pinnacle – стоимость обговаривается индивидуально (командам с серьезными рабочими потребностями).

Также предлагаются особые условия для отделов маркетинга и коллективов, оказывающих профессиональные услуги. На все платные тарифы есть пробный тестовый период – 14 суток.

10. Jira

Система проектного управления для программных разработчиков и крупных компаний, которые обычно используют продукт в качестве корпоративного портала. Jira отлично подходит для работы с кодом, часто применяется как баг-трекер.

Основные инструменты:

• настраиваемые фильтры;
• документооборот;
• дорожные карты;
• использование средств SCRUM-методологии и канбан-досок;
• использование метода agile-отчетов;
• мобильные приложения;
• доступ к API.

Плюсы:

• назначение дедлайнов, контроль выполнения целей;
• детальные отчеты и сводки;
• специальные модули для разных команд;
• установка правил автоматизации для продуктов и интеграций;
• огромное количество готовых шаблонов, которые помогают упростить рабочий процесс;
• облачная и серверная версии.

Минусы:

• нет возможности вести журнал событий;
• наличие анонимного доступа к системе.

Цены:

• free – бесплатно для команд до 10 участников;
• стандарт – 7.50 долларов за участника в месяц;
• премиум – 14.50 долларов за пользователя;
• enterprise – стоимость для группы рассчитывается персонально.

Платные тарифы подразумевают бесплатные тестовые периоды от 7 суток.

Заключение

Решение по внедрению СУП в компанию – не всегда приятное и легкое занятие. Наоборот, оно может обернуться головной болью для команды. Поэтому не забудьте после выбора и покупки продукта провести информационное обучение для коллектива по средствам управления проектами, с пониманием и терпением отнеситесь к периоду адаптации.

Также старайтесь не внедрять сложную программу, если сотрудники не слишком подкованы в технической части. Выбирайте современные продукты с русскоязычным интерфейсом, понятным дизайном и только необходимым автоматизированным функционалом. В этом случае большинства проблем удастся избежать без труда: в результате повышается производительность и эффективность работы! Удачи!

🟠 Последняя версия:	15.4.6
🟠 Лицензия:	Бесплатно
🟠 Платформы:	Windows, Android, iOS
🟠 Язык:	Русский