Каждый предприниматель: будь то глава крупной компании или владелец небольшой кофейни — понимает, насколько важно долгосрочное планирование. Немало написанных статей и выпущенных приложений за последние несколько лет посвящены ежедневникам или приёмам по распределению задач по часам. Однако при таком подходе теряется ясное понимание перспективы: команда будет работать неэффективно, если у неё не будет больших целей на год, распределённых по месяцам в виде чётких тезисов. В этом могут помочь специализированные программы для планирования.
Составляйте списки дел на год и каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.
При планировании на год из четырёх сезонов обычно выделяют лето, которое требует особого внимания при распределении задач по месяцам. Этот период справедливо считается отпускным, и именно поэтому в жаркие июньские дни высок соблазн расслабиться. Естественно, важно вовремя сделать перерыв, чтобы избежать выгорания внутри команды. Тем не менее, подобные паузы должны быть строго определены конкретными днями в календаре. Более того, опытный менеджер помнит, что лето — это отличное время, чтобы подготовиться к началу осени, а также к четвёртому, последнему кварталу: именно тогда лучше всего начать прорабатывать те задачи, которые откладывались весь предыдущий период, например, поиск новых сотрудников, организация стажировок или обновление офиса. Грамотное планирование, учитывающее особенности всех сезонов и месяцев в частности, — залог эффективного планирования на год и на более длительные периоды.
В текущем году пользоваться годовым планировщиком по-прежнему необходимо. Наоборот, эпидемия вынудила предпринимателей отнестись к долгосрочному планированию более ответственно. Чтобы быстро настроить всех сотрудников на рабочий лад после долгого периода самоизоляции, специалисты по тайм-менеджменту советуют расставить цели на первые 12 месяцев.
Предприниматель, который использует годовое распределение задач и целей, видит весь фронт работы перед собой и не тратит время на выполнение ненужных второстепенных дел. Самый простой, но и самый эффективный способ распланировать год — создать календарь. Планер может быть бумажным, однако мы рекомендуем использовать современные умные системы, как например, ЛидерТаск. В таких программах удобно находить нужные недели и дни, помечать пункты тематическими ярлыками, а самое главное — делиться планом с коллегами. Хороший электронный годовой планировщик-календарь обязательное условие успеха компании в будущем!