Лучшие онлайн-бухгалтерии для ИП: ТОП-13 программ для бухучета в 2026 году

Если нужно вести бухгалтерский и налоговый учёт, но нет возможности нанять бухгалтера есть альтернатива — облачный сервис бухгалтерии. Такая программа собирает данные и автоматически заполняет отчёты, КУДиР, декларации. В статье собрали лучшие программы для ведения бухгалтерии для разных форм собственности и систем налогообложения. Сравниваем их функционал и стоимость.

Как выбрать программу для ведения бухгалтерии

При поиске сервисов для бизнеса предприниматели часто пытаются найти универсальный инструмент — например, софт для малого бизнеса или для ИП на патенте. Но заранее понять, какая программа бухучёта будет лучше для ИП или ООО, нельзя: у каждой организации свои запросы.

Поэтому прежде чем выбрать онлайн-бухгалтерию, стоит понять, какие именно инструменты вам нужны. После этого будет проще отобрать подходящие решения.

Как понять, где лучше вести бухгалтерию ИП:

1. Определить, что необходимо автоматизировать. Допустим, вы хотите заполнять КУДиР (книгу учёта доходов и расходов) и считать страховые взносы. Посмотрите, у каких решений на рынке есть такой набор инструментов. Это поможет понять, какую онлайн-бухгалтерию выбрать.
2. Определить дополнительные функции, если они нужны. Допустим, вы планируете вести в приложении для бухгалтерии кадровый учёт или вам нужно формирование актов выполненных работ — такие инструменты есть не у каждого продукта. Или хотите работать с документами, оформлять накладные, счёт-фактуру, договоры. Эти опции тоже есть не у всех решений.
3. Оценить интеграции. К программам для ведения бухгалтерии подключают онлайн-кассы, банки, CRM, чтобы собирать данные об оплатах от клиентов и расходах компании. Это позволяет считать налоги автоматически. Поэтому важно понять, есть ли интеграции с нужными платформами.
4. Оценить интерфейс. Как понять, какая бухгалтерия лучшая, без этого шага? Никак. Чтобы в программе удобно было работать, проанализируйте насколько интуитивно понятен интерфейс. Изображения сервисов помогут первично отсеять часть решений, например, если у какого-то софта слишком устаревший интерфейс. Так получится понять, какая онлайн-бухгалтерия лучше для пользователей.
5. Рассчитать стоимость сервиса. У многих из них сложная система тарифов, поэтому нужно внимательно оценить, сколько стоит сервис для вашего бизнеса.

Допустим, ИП на УСН (упрощённая система налогообложения) нужно заполнять КУДиР, вовремя сдавать все отчёты и платить взносы и нужна интеграция с банком N. У банка N есть собственный сервис онлайн-бухгалтерии для ИП на УСН, он стоит от 1200 ₽ в месяц. Кажется, что этот вариант идеально подходит и стоит недорого.

Но если разобраться в интеграциях, окажется, что у приложения для бухучёта нет связки с CRM-системой. А если изучить тарифы, то окажется, что нужные функции стоят не 2000 ₽, а 5000 ₽ в месяц. Поэтому при поиске ответа на вопрос, в какой программе вести бухгалтерию ИП, оценивайте свои потребности и считайте точную стоимость решений.

Что использовать вместе с онлайн-бухгалтерией

Даже если расчёты, декларации и отчётность вы ведёте в специализированном бухгалтерском сервисе, сами рабочие процессы часто остаются разрозненными: документы запрашиваются в мессенджерах, сроки держатся в голове, а согласования теряются в переписке. В такой связке полезен отдельный инструмент для организации задач.

ЛидерТаск подходит для того, чтобы собрать вокруг бухгалтерии все сопутствующие процессы в одном месте:

• запросы документов у сотрудников и подрядчиков,
• внутренние дедлайны по отчётности,
• повторяющиеся задачи,
• согласование платежей,
• закрытие месяца,
• контроль поручений и обсуждение задач внутри команды.

Цена: от 0 ₽ до 4999 ₽ в год за пользователя.

За счёт этого бухгалтерия остаётся в профильном сервисе, а организация самой работы — в отдельной понятной системе.

Обзор лучших программ для бухучета в России

1. «Онлайн-бухгалтерия», Эвотор

Цена: 4000 ₽ в месяц.

Подходит для работы с НДС: да, для 5% и 7%.

«Онлайн-бухгалтерия» от Эвотора позволяет подавать декларацию по УСН, заявление на патент, другие документы и отчёты в режиме онлайн прямо из приложения. Выбираете нужный документ, заполняете данные, сервис для ведения бухгалтерии сам сформирует всё по форме ФНС. Останется подписать документ электронной подписью.

Бухгалтерию для ИП и ООО могут использовать предприниматели, которые до этого никогда не вели учёт самостоятельно. Отчёты будут заполняться автоматически, на них уйдёт меньше времени и в них не будет ошибок. В базе знаний есть инструкции, как настроить и использовать сервис. В чате с бухгалтером можно получить помощь.

Приложение для ведения бухгалтерии от Эвотора автоматизировано, все изменения в законодательстве практически сразу внедряются в личный кабинет — компаниям не нужно отслеживать изменения самостоятельно. Пользователям доступна консультация бухгалтера онлайн.

Доступные функции программы для автоматизации бухгалтерии:

• автозаполнение КУДиР;
• учёт наличных, безналичных, электронных платежей;
• учёт комиссий эквайринга;
• учёт платежей ЕНП (единый налоговый платёж);
• онлайн-учёт финансов;
• расчёт платежей;
• анализ финансовых показателей: выручки, доходов, рентабельности;
• контроль расходов бизнеса;
• проставление НДС за период и пересчёт операций;
• ведение графика подачи отчётов.

Подходит такая онлайн-бухгалтерия для ИП на патенте и УСН. А ещё в сервисе Эвотора можно работать сразу с двумя СНО (система налогообложения).

2. «Онлайн-бухгалтерия», Сбер

Цена: ИП — от 1267 ₽ в месяц, юрлица — от 2117 ₽ в месяц.

Подходит для работы с НДС: нет.

«Онлайн‑бухгалтерия» от Сбера — сервис для ведения бухгалтерии ИП и ООО. Встроен в экосистему СберБизнес. Это упрощает работу, если вы уже пользуетесь банковскими услугами Сбера.

Есть несколько решений:

• «Бухгалтерия для ИП» — программа простой бухгалтерии.
• «Моя бухгалтерия Онлайн» — программа для ведения бухгалтерии ООО и ИП на УСН, бухгалтерия для ПСН (патентная система налогообложения) и ОСНО (общая система налогообложения).
• «Моя бухгалтерия Аутсорсинг» — полное ведение учёта с персональным бухгалтером.

Доступные функции программы для отчётности бухгалтерии:

• автозаполнение КУДиР;
• учёт безналичных и электронных платежей;
• учёт комиссий эквайринга;
• расчёт платежей;
• ведение графика подачи отчётов.

3. Saby Bu (Сбис)

Цена: от 5000 ₽ в год за сотрудника.

Подходит для работы с НДС: да, для любой ставки.

Saby Bu — универсальная система онлайн-бухгалтерии для разных форм собственности и СНО. Программу используют не только как калькулятор налогов, но и как платформу для расчётов с контрагентами, учёта зарплат, финансового и складского учёта.

Доступные функции:

• автозаполнение КУДиР;
• учёт платежей;
• распознавание бумажных документов: актов, счетов, счетов фактур;
• учёт операций по счёту ЕНС;
• сверка с банками;
• проверка контрагентов;
• сдача отчётности онлайн;
• расчёт платежей;
• ведение графика подачи отчётов.

4. «Небо»

Цена: от 6000 ₽ в год за сотрудника.

Подходит для работы с НДС: да.

Программа автоматизации бухучёта «Небо» сама считает суммы налогов по выбранной системе налогообложения и страховые взносы, заполняет налоговые декларации и показывает статусы отправленных отчётов. Есть разные варианты сервисов ведения бухгалтерии онлайн, в том числе узкоспециализированные. Все они работают на технологиях 1С.

Доступные функции:

• автозаполнение КУДиР;
• учёт безналичных и электронных платежей;
• выставление счетов;
• формирование платёжных поручений;
• расчёт платежей;
• ведение графика подачи отчётов;
• анализ финансовых показателей: выручки, доходов, расходов, рентабельности.

Среди продуктов экосистемы «Небо» есть решения для подготовки отчётности для розничной торговли, СНТ (садовое некоммерческое товарищество), гаражно-строительных кооперативов.

5. «Моё дело»

Цена: от 1990 ₽ в месяц.

Подходит для работы с НДС: да.

«Моё дело» — облачный сервис для ведения бухгалтерии ООО и ИП, рассчитанный на малый и средний бизнес. Подходит для разных систем налогообложения: УСН, ОСНО, патента, есть и онлайн-бухгалтерия для АУСН (автоматизированная упрощённая система налогообложения).

Протестировать сервис можно бесплатно. Пробный период бухгалтерского сервиса — 3 дня, в это время пользователям доступны все возможности.

Доступные функции:

• автозаполнение КУДиР;
• учёт безналичных и электронных платежей;
• проверка контрагентов;
• расчёт платежей;
• ведение графика подачи отчётов;
• оформление кадровой документации.

Ни одна бесплатная онлайн-бухгалтерия не имеет такого набора инструментов, как платные платформы вроде «Моё дело». У бесплатных программ функционал обычно сильно ограничен.

6. «1С: Бухгалтерия»

Цена: от 2000 ₽ в месяц за 1 пользователя.

Подходит для работы с НДС: да.

«1С: Бухгалтерия» — лучшая программа для комплексного учёта. Она считает налоги и взносы с учётом системы налогообложения. Здесь можно вести книгу учёта доходов и расходов. Можно настроить порядок признания доходов и расходов. Например, если нужно отразить сделку по договору комиссии, нужно выбрать «Доход комитента» и при проведении документа доход не будет засчитываться.

Доступные функции программы для бухгалтерии ООО:

• автозаполнение КУДиР;
• учёт наличных, безналичных, электронных платежей;
• расчёт платежей;
• формирование платёжных поручений;
• ручные и автоматические проводки;
• анализ финансовых показателей: выручки, доходов, расходов, рентабельности;
• начисление зарплаты сотрудникам;
• ведение графика подачи отчётов;
• учёт счетов и актов.

7. Контур.Экстерн

Цена: от 7490 8 в год.

Подходит для работы с НДС: да.

Если в компании есть сотрудники, онлайн-бухгалтерия Контур.Экстерн поможет рассчитать зарплату, отпускные и больничные, страховые взносы, сформировать отчёты, подготовить кадровые документы. Поэтому Экстерн — онлайн-бухгалтерия для ИП с работниками.

Доступные функции:

• подача отчётов онлайн во все службы;
• автозаполнение КУДиР;
• учёт безналичных и электронных платежей;
• проверка контрагентов;
• расчёт платежей;
• контроль требований и их статус;
• ведение графика подачи отчётов;
• интеграция с 1С.

8. Куб24

Цена: от 400 ₽ в месяц (оплата сразу за 4 месяца).

Подходит для работы с НДС: да.

Куб24 — программа для ведения бухгалтерии на УСН, не подходит для других режимов или ООО. На бесплатном тарифе онлайн-бухгалтерии можно подготовить нулевую декларацию, на платном — формировать КУДиР, декларацию и считать страховые взносы.

Доступные функции программы учёта для бизнеса:

• автозаполнение КУДиР;
• подготовка бухгалтерской отчётности;
• учёт безналичных и электронных платежей;
• выставление счетов онлайн;
• заполнение уведомлений для ЕНП;
• отправка отчётности в налоговую онлайн;
• расчёт платежей;
• ведение графика подачи отчётов.

9. «Бухсофт Онлайн»

Цена: от 20 337 ₽ в год.

Подходит для работы с НДС: да.

«БухСофт Онлайн» — программа бухучёта для ООО на всех режимах и для ИП на всех режимах кроме общей системы налогообложения. Программа считает суммы налогов по выбранной СНО и страховые взносы, заполняет налоговые декларации и позволяет вести электронный документооборот с физлицами, подписывая документы через Госключ.

Доступные функции:

• ЭДО (электронный документооборот) для бизнеса для работы с контрагентами;
• формирование налоговой отчётности;
• автозаполнение КУДиР;
• учёт безналичных и электронных платежей;
• кадровый и финансовый учёт для бизнеса;
• проверка контрагентов;
• расчёт платежей;
• ведение графика подачи отчётов.

10. «Инфо-бухгалтер»

Цена: 17 400 ₽ в год.

Подходит для работы с НДС: да.

«Инфо-бухгалтер» — компьютерная программа для бухгалтерии, которая считает налоги и взносы с учётом системы налогообложения, заполняет книгу учёта доходов и расходов.

Если в компании есть сотрудники, сервис поможет рассчитать зарплату, отпускные и больничные, страховые взносы, сформировать отчёты, подготовить кадровые документы.

«Инфо-бухгалтер» — бухгалтерия с мобильным приложением, которое позволяет работать с отчётами практически без ограничений. В любом месте, где есть интернет.

Доступные функции:

• одновременное ведение бухгалтерского и налогового учёта;
• автозаполнение КУДиР;
• учёт производства, торговли, зарплат;
• проверка контрагентов;
• расчёт платежей;
• ведение графика подачи отчётов.

11. «Фингуру»

Цена: от 6100 ₽ в месяц за сотрудника.

Подходит для работы с НДС: да.

Сервис «Фингуру» — онлайн-бухгалтерия для ООО и ИП на УСН. Подходит плательщикам НДС. Программа помогает автоматически вести финансовый и налоговый учёт онлайн, контролировать лимиты доходов для ставок по НДС, считать зарплату, отпускные и больничные, страховые взносы, формировать отчёты.

Доступные функции:

• онлайн-чат для консультаций со специалистами;
• учёт финансов компании;
• автозаполнение КУДиР;
• учёт безналичных и электронных платежей;
• проверка контрагентов;
• расчёт налогов онлайн;
• ведение графика подачи отчётов;
• оформление кадровой документации.

12. Scloud

• Цена: от 1600 ₽ в месяц за сотрудника.

Подходит для работы с НДС: да.

Scloud — сервис для удалённой работы в 1С, в том числе и в «1С: Бухгалтерия». Программу используют для расчёта налогов, работы с документами, учёта зарплат, финансового и складского учёта, проведения инвентаризации.

Доступные функции:

• ведение бухгалтерских проводок;
• автозаполнение КУДиР;
• учёт наличных, безналичных, электронных платежей;
• расчёт платежей;
• бухгалтерские инструменты для бизнеса;
• анализ финансовых показателей: выручки, доходов, расходов, рентабельности;
• расчёт зарплаты онлайн;
• ведение графика подачи отчётов.

13. Контур.Эльба

Цена: от 4900 ₽ в месяц.

Подходит для работы с НДС: да, для 5%.

Топ бухгалтерий завершает Контур.Эльба. Это онлайн-сервис бухгалтерии для ИП и ООО на УСН, патенте, АУСН. Программа считает суммы налогов и страховые взносы, заполняет налоговые декларации и показывает статусы отправленных отчётов.

Доступные функции:

• учёт доходов с маркетплейсов;
• автозаполнение КУДиР;
• учёт безналичных и электронных платежей;
• проверка контрагентов;
• расчёт страховых взносов;
• ведение графика подачи отчётов;
• работа с первичными документами.

Какую бухгалтерию выбрать: сравнительная таблица

	Работа с НДС	Подача отчётов онлайн	Экспертная поддержка бухгалтера	Стоимость
Онлайн-бухгалтерия, Эвотор	5% и 7%	да	да	4000 ₽ в месяц
Онлайн-бухгалтерия, Сбер	нет	да	нет	от 1267 ₽ до 15 990 ₽ в месяц
Saby Bu	да	да	нет	от 5000 ₽ в год за чел
Небо	да	да	нет	от 6000 ₽ в год за чел
Моё дело	да	да	да	от 1990 ₽ в месяц
1С: Бухгалтерия	да	да	нет	от 2000 ₽ чел/мес
Контур.Экстерн	да	да	нет	от 22 100 ₽ в год
Куб24	да	да	нет	от 400 ₽ в месяц (сразу за 4 месяца)
БухСофт Онлайн	да	да	нет	от 20 337 ₽ в год
Фингуру	да	да	да	от 6100 ₽ чел/мес
Инфо-бухгалтер	да	да	нет	17 400 ₽ в год
Scloud	да	да	нет	от 1600 ₽ чел/мес
Контур.Эльба	5%	да	нет	от 4900 ₽ в месяц

Кому и зачем нужна онлайн-бухгалтерия

Программы, использующиеся в бухгалтерии, чаще всего выбирают предприниматели, которые ведут учёт самостоятельно. Это позволяет сэкономить на найме бухгалтера. Цена онлайн бухгалтерии для начинающих в год очень часто равна зарплате бухгалтера за месяц.

Преимущества использования сервисов бухгалтерии для предпринимателей, которые ведут учёт самостоятельно:

• Не нужно разбираться в сложных правилах и формулах: лучшие облачные сервисы для бухгалтерии автоматом считают налоги и взносы с учётом вашей СНО.
• Не нужно искать актуальные бланки отчётов — они всегда под рукой и автоматически обновляются при изменении законодательства.
• Лучшие онлайн-бухгалтерии для ИП напоминают о сроках сдачи отчётности и уплаты налогов: вы не пропустите важный день и не получите штраф.
• Все документы хранятся в одном месте: счета, акты, накладные и отчёты легко найти.
• Вести бухгалтерию онлайн можно откуда угодно — с компьютера, планшета или смартфона в месте, где есть интернет.
• Данные надёжно защищены и хранятся в облаке: не потеряются из‑за поломки компьютера или случайного удаления.
• Программы, используемые в бухгалтерии, иногда позволяют получить консультации экспертов. Если что‑то непонятно, можно попросить помощь.

Ниже — каким компаниям особенно полезно будет ведение онлайн бухгалтерии для ИП.

• Компаниям без сотрудников. Специалистам, которые работают сами на себя, сервис бухгалтерии без бухгалтера упростит работу с отчётами. ООО или ИП на УСН или патенте будет проще вести КУДиР и не забывать платить страховые взносы. Только самозанятым и ИП на НПД (налог на профессиональный доход) такой сервис не нужен — они освобождены от деклараций и обязательных взносов.
• Стартапам и новым компаниям. На старте часто не хватает денег на найм бухгалтера, поэтому можно подключить программу для бухгалтерии ИП стоимостью 2000–4000 ₽ в месяц и упростить себе жизнь.
• Предпринимателям с несколькими проектами. В онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса удобно вести учёт по разным ИП в одном кабинете, сравнивать показатели и контролировать финансы.

Функции онлайн-бухгалтерии

1. Сбор данных. Сервис подключают к онлайн-кассам и банковским счетам, в него загружают выписки. Также его можно связать с CRM‑системами и учётными программами. Платежи фиксируются в приложении, не нужно вносить их вручную.
2. Заполнение отчётов. Программы формируют все отчёты для налоговой, пенсионного фонда и других служб. Достаточно проверить данные и отправить документ в электронном виде.
3. Налоговый календарь. В календаре отмечены все важные даты: когда платить налоги, сдавать декларации и отчёты по сотрудникам. За несколько дней до срока система присылает напоминание о налогах.
4. Заполнение деклараций и КУДиР онлайн. Книга учёта доходов и расходов, как и декларация, формируется автоматически: все операции фиксируются, а итоговые суммы подсчитываются. Вам остаётся только подтвердить правильность расчётов.
5. Финансовый учёт. Во многих сервисах есть данные о прибыли и статьях расходов. Вы видите, куда уходят деньги, и можете анализировать траты. Иногда на платформах можно формировать бухгалтерские отчёты: баланс, о прибылях и убытках.
6. Проверка контрагентов. Перед сделкой можно проверить надёжность партнёра: сервис покажет, работает ли компания, нет ли у неё долгов или судебных проблем. Это снижает риск работы с недобросовестными поставщиками.
7. Работа с документами. Аутсорсинг онлайн бухгалтерии не ограничивается отчётами. У сервисов часто настроена интеграция с ЭДО, что позволяет обмениваться документами с контрагентами. Обычно в этом случае обеспечено хранение документов в облаке. Программа собирает все важные данные и документы в одном окне.

Сколько стоит онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО

Цена облачной бухгалтерии зависит от самого продукта и выбранного тарифа. Обычно есть несколько вариантов тарифов, стоимость на которые формируется исходя из таких факторов:

• количества пользователей;
• системы налогообложения;
• наличия консультаций бухгалтера;
• дополнительных функций: кадровый учёт, электронный документооборот и т. д.;
• срока подписки — годовая обычно дешевле помесячной.

Стоимость онлайн-бухгалтерия для ИП начинается от 1500 ₽ в месяц для простых тарифов и растёт по мере расширения функционала. Цена онлайн-бухгалтерии для ООО обычно в 1,5-2 раза выше.

Главное

В статье разобрались, какую программу выбрать для бухгалтерии и что умеют разные решения. Также оценили возможности лучших приложений для бухгалтерии на рынке, вот несколько из них:

1. «Онлайн-бухгалтерия» от Эвотора позволяет подавать декларацию по УСН, заявление на патент, другие документы и отчёты в режиме онлайн прямо из приложения. Облачный сервис для бизнеса могут использовать предприниматели, которые до этого никогда не вели учёт самостоятельно. Отчёты будут заполняться автоматически, на них уйдёт меньше времени и в них не будет ошибок.
2. «Онлайн‑бухгалтерия» от Сбера — сервис для автоматического ведения финансового и налогового учёта, бухгалтерии на УСН. Он встроен в экосистему СберБизнес, это упрощает работу, если вы уже пользуетесь банковскими услугами Сбера.
3. Saby Bu — замена бухгалтера онлайн, универсальная онлайн-бухгалтерия для разных форм собственности и СНО. Программу используют не только для расчёта налогов, но и как платформу для расчётов с контрагентами, финансового, складского и зарплатного учёта.
4. «Небо» — ведёт учёт доходов и расходов, считает суммы налогов по выбранной системе налогообложения и страховые взносы, заполняет налоговые декларации и показывает статусы отправленных отчётов.
5. «Моё дело» — облачный сервис для ведения бухгалтерии, рассчитанный на малый и средний бизнес. Это бухгалтерия на ОСНО, УСН, патенте, АУСН. Позволяет вести учёт сотрудников, контролировать финансы и уплату налогов.

Если смотреть шире, бизнесу часто нужен не только сервис для расчётов и отчётности, но и отдельный инструмент, который помогает организовать работу вокруг бухгалтерии. В этой связке онлайн-бухгалтерия отвечает за налоги, документы и сдачу отчётов, а, например, ЛидерТаск помогает выстроить сопутствующие процессы: не терять внутренние дедлайны, держать под контролем регулярные действия, распределять задачи между участниками и собирать рабочий контекст в одном месте.

FAQ

Как подключить онлайн‑бухгалтерию

Просто зарегистрируйтесь на сайте выбранного сервиса, например, онлайн-бухгалтерии для УСН. Заполните данные о компании, настройте профиль и оплатите тариф. Затем подключите нужные интеграции, например, с онлайн‑кассой и банком. После этого можно сразу начинать работать в сервисе вместо бухгалтера.

Можно ли перенести данные из другой программы

Да, лучшие онлайн-бухгалтерии позволяют импортировать данные — например, остатки по счетам, сведения о контрагентах или операции за прошлые периоды. Уточните формат выгрузки в старой программе и проверьте, поддерживает ли его новый сервис.

Как часто обновляются формы отчётности в онлайн-бухгалтерии

В большинстве сервисов они обновляются автоматически. Разработчики следят за изменениями в законодательстве и быстро обновляют шаблоны деклараций, платёжки в банк и другие документы.