Мониторинг задач. Всё по полочкам!
Продуманная до мелочей система управления задачами − надёжный помощник каждого современного руководителя, бизнесмена, предпринимателя. Она позволяет контролировать процесс выполнения работы сотрудниками разных подразделений, анализировать и оценивать действия персонала в целом и отдельных специалистов в частности. Отличным вариантом для практического применения станет разработка ЛидерТаск. Эффективное планирование времени, своевременность выполнения поставленных задач, отсутствие пропущенных встреч − всего этого можно достичь, используя наш сервис.
Что такое «задачи» и как ими правильно управлять?
В рабочем понимании задачи − это те дела, которые руководителю и сотрудникам компании предстоит выполнить за определённый промежуток времени. Создавать их в сервисе ЛидерТаск очень удобно. Разработка отличается наглядностью и прозрачностью. Так, у вас есть возможность использовать для выделения тех или иных задач определённые цвета, формируя таким образом своеобразные группы приоритетности. Каждая задача содержит максимум полезной информации, поданной в сжатом виде. Речь идёт о следующих сведениях:
- Название дела;
- Заметки для лучшего понимания сути задачи;
- Сроки выполнения.
При необходимости первоначально внесённые сведения можно менять, ведь в процессе работы требования могут приобрести другие масштабы, а значит, название задачи, сроки сдачи будут другими. Кроме того, есть возможность вносить комментарии для лучшего понимания целей, которые ставятся перед ответственным лицом.
Дополнительное преимущество представленной программной разработки − отсутствие ограничений по показателю вложенности. Вы решили разбить одну крупную задачу на несколько простых? Нет проблем. Для каждого подпункта тоже можно выбрать цвет, задать все необходимые сведения. Тем, кто любят вычёркивать дела по мере их выполнения, можно воспользоваться специальной возможностью помощника ЛидерТаск и создать чек-листы.
Упростить понимание поставленных задач подчинённым помогут дополнительные файлы. Их можно отправлять по мере необходимости. Так работать в команде будет ещё проще, слаженность действий − залог эффективности и достижения высоких результатов.
Нередко возникает ситуация, когда одно и то же задание необходимо выполнять регулярно. В качестве примера можно привести необходимость рекламной рассылки клиентам еженедельно, закупку канцелярских товаров для офиса каждый месяц, проведение планёрок по будням и т. д. Чтобы не вводить сведения повторно, в ЛидерТаск можно использовать функцию для формирования повторяющихся задач.
Не забыть о предстоящих делах в системе управления помогают напоминания. В каком формате − текстовом или звуковом − это будет происходить, решать только вам. Наш продукт позволяет провести все настройки с учётом индивидуальных предпочтений пользователей.
Выделим основные плюсы построения системы управления задачами в представленном продукте:
- Визуализация информации;
- Сохранение сведений в программе даже после выполнения дела;
- Возможность всесторонней классификации задач;
- Универсальность − ЛидерТаск подходит для самостоятельной и командной работы, есть версии для малого, среднего и крупного бизнеса.
Не упустите возможность навести порядок в делах, скачав подходящую версию программного помощника.
-
Хронофаги или поглотители времениСовременный темп жизни требует от человека максимальной концентрированности и мобильности. Не научившись - Черная пятница — скидки по-черному!Получите максимальную скидку от Черной пятницы в ЛидерТаск. Максимальная выгода для максимальных возможностей
- Мотивация: как справляться с неприятными задачамиМетод «Швейцарского сыра». Для того чтобы выполнить неприятную/сложную задачу сначала разбейте ее
