ТОП-13 онлайн-касс для ИП и ООО в 2026 году: как выбрать лучшую

Касса перестала быть просто устройством для печати чеков. Онлайн-касса в 2026 году — это инструмент для управления продажами и лояльностью клиентов, товарным учётом и качеством обслуживания.

Чтобы касса была многофункциональной и закрывала все ваши цели, нужно выбрать подходящую модель. Для этого в статье собрали всю важную информацию: какие есть кассы, что они умеют и для каких задач подходят разные виды устройств. В отдельном разделе собрали обзоры 13 моделей: фискальных регистраторов, смарт-терминалов и ньюджеров.

Рейтинг онлайн-касс подготовлен редакцией на основе общедоступной информации. Статья не является рекомендацией или призывом к приобретению какого‑либо оборудования. Окончательный выбор ККТ вы делаете сами, учитывая специфику бизнеса.

Рейтинг лучших онлайн-касс: сравнительная таблица

Ниже — собрали основные характеристики лучших касс для ИП и ООО для быстрого сравнения устройств.

Модель	Тип управления	Цена	Процессор	Особенности
Эвотор 6	Сенсор	29 900 ₽	MediaTek MT8766V, 4 ядра Cortex A53, 2 ГГц	Встроенный сканер штрихкодов, эквайринг, аккумулятор (до 12 часов работы), поддержка приложений из Эвотор Маркета
Эвотор Power СТ	Сенсор	45 000 ₽	4 ядра Cortex A53, 1,8 ГГц	Высокая скорость печати (до 300 мм/с), автоотрезчик чеков, множество интерфейсов (USB, Ethernet, Wi-Fi, Bluetooth)
aQsi 5	Сенсор	20 500 ₽	MediaTek MTK6737, 4 ядра, 1,35 ГГц	Два типа моделей (с эквайрингом и без), аккумулятор (до 24 часов работы), поддержка приложений из магазина aQsi
Меркурий 185Ф	Кнопки	8 500 ₽	ARM STM32F205	Кнопочная касса без сенсорного экрана, встроенный аккумулятор
Пионер 114Ф	Кнопки	8 500 ₽	Нет данных	Кнопочная автономная касса, возможность подключения сканера штрихкодов
Эвотор 7.3	Сенсор	35 900 ₽	MediaTek MTK8321A, 4 ядра, 1,3 ГГц	7-дюймовый сенсорный экран, 1 ГБ ОЗУ, 8 ГБ ПЗУ, аккумулятор
РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф	Стороннее устройство	32 700 ₽	NXP LPC1778 32-битный (частота 120 МГц)	Фискальный регистратор, нет встроенного процессора, скорость печати до 220 мм/с, автоотрезчик
АТОЛ 30Ф	Стороннее устройство	26 000 ₽	Нет данных	Фискальный регистратор, скорость печати до 70 мм/с, нет автоотрезчика
ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф	Сенсор	22 100 ₽	Mediatek MT8321, 4 ядра, 1,3 ГГц	Кассовая система ШТРИХ-М, аккумулятор
Эвотор 10	Сенсор	39 990 ₽	MediaTek MTK8321A, 4 ядра, 1,3 ГГц	10-дюймовый экран, поддержка приложений из Эвотор Маркета
Эвотор 5 ST	Сенсор	24 900 ₽	MediaTek MTK8321A, 4 ядра, 1,3 ГГц	Мобильная касса с модулем для приёма платежей и встроенным аккумулятором
ПТК MSPOS-K	Сенсор	16 500 ₽	Mediatek MT6580, 4 ядра, 1,3 ГГц	Сочетание кассы, сканера и платёжного модуля
Штрих-М-01Ф	Через внешнее устройство	36 900 ₽	NXP LPC1778 120 МГц	Фискальный регистратор, высокая скорость печати (200 мм/с), большое количество подключаемого оборудования

Дальше рассмотрим модели более подробно. Опираясь на обзоры, вы поймёте, как выбрать онлайн-кассу, так как у каждой модели в нашем рейтинге есть свои сильные стороны. Где-то это большой сенсорный экран, а где-то — мощный процессор и высокая скорость печати.

Что такое онлайн-касса и как она устроена

Кому и когда нужна касса по закону: ИП, ООО, УСН, патент

Онлайн-касса нужна не потому, что у бизнеса определённая организационно-правовая форма или налоговый режим. По общему правилу, если ИП или ООО продаёт товары, выполняет работы или оказывает услуги физическим лицам, при расчёте нужно сформировать чек. Это правило касается и наличных, и безналичных расчётов, в том числе оплат банковскими картами, по QR-коду или СБП.

Касса для ИП на УСН и патенте

Упрощённая система налогообложения сама по себе не даёт права работать без ККТ. Например, предприниматель на УСН продаёт товары в розничном магазине, ему нужна онлайн-касса.

Режим ПСН также не означает автоматического освобождения от ККТ. Предприниматель на патенте может продавать товары, оказывать услуги или выполнять работы, и при расчётах с клиентами ему обычно нужна касса

Но для некоторых видов деятельности и отдельных категорий предпринимателей предусмотрены специальные условия и исключения. Поэтому здесь важно проверить исключения, оценив не налоговый режим, а вид деятельности компании.

Касса для ООО

Для ИП и ООО требования к применению ККТ в целом одинаковые. Если компания принимает оплату от клиентов за товары, работы или услуги, чаще всего без кассы не обойтись.

Продаёте одежду в магазине → при оплате покупателем нужен чек, значит нужно купить кассу для ООО.

Мастерская ремонтирует технику или делает мебель → при расчёте с клиентом нужно использовать ККТ.

Компания продаёт товары другой организации и получает оплату на расчётный счёт → касса также нужна.

А вот какая касса лучше для розничной торговли, B2B или мастерской, зависит от того, какие функции вы хотите получить. Подробнее о том, как выбрать подходящую модель, расскажем в следующих разделах.

Кто может работать без ККТ

В законе № 54-ФЗ есть перечень случаев, когда ККТ можно не использовать. Например, исключения предусмотрены для отдельных видов деятельности, местности и способов расчёта. Как понять, нужна ли касса именно вашему бизнесу? Посмотрите исключения, которые описаны в законе.

01 картинка

Какие бывают онлайн-кассы: виды и решения

Онлайн-кассы отличаются не только внешним видом и ценой. Одни работают самостоятельно, другим нужен компьютер, третьи объединяют кассу и сканер штрихкодов в одном корпусе. Есть решения, которые вообще не стоят в торговой точке: чек формирует облачная касса на удалённом сервере. Дальше подробнее расскажем, какие бывают кассы.

Автономная касса

Автономная касса — устройство, которое выполняет основные кассовые операции без компьютера. Обычно у неё есть дисплей, клавиатура, принтер чеков и фискальный накопитель.

Такие модели подходят, если:

кассиру не нужно работать со сложной товароучётной системой;

важны компактность и простое управление;

кассу приходится переносить с места на место.

У таких устройств меньше возможностей для автоматизации операций, чем у следующего вида онлайн-касс.

Смарт-терминал и POS-касса

Смарт-терминал — устройство с сенсорным экраном и программой для работы с продажами. На терминале можно пробивать чеки покупателям, вести каталог товаров, применять скидки или добавлять участников программы лояльности.

POS-терминал — более комплексная система. В неё обычно входят экран, фискальный регистратор, денежный ящик, сканер штрихкодов и другое оборудование. Состав можно подобрать под конкретную торговую точку.

Оба варианта удобны для магазина, кафе или другого бизнеса с большим количеством операций и базой товаров с тысячами позиций.

Фискальный регистратор

Регистратор отвечает за фискализацию расчёта и печать кассовых чеков. На него передают информацию с внешнего устройства: компьютера или POS-системы. Регистратор используют, когда уже есть устройство для обработки продаж, но нет возможности передавать данные в налоговую и печатать чеки.

Допустим, есть компьютер с кассовой программой, к нему подключают регистратор и платёжный терминал. Получается полноценная система для обработки платежей. Главное преимущество ФР — гибкость. Устройство можно встроить в уже существующую инфраструктуру бизнеса.

Касса с эквайрингом

Смарт-терминал может быть с эквайрингом и без. Если эквайринга нет, обычно подключают отдельный модуль для приёма оплат картами. А если эквайринг уже встроен, то этот модуль не нужен. Кассир пробивает продажу на кассе, клиент прикладывает к устройству карту и оплата проходит.

Облачная касса

Облачная касса физически не находится в офисе или магазине. Её используют для онлайн-оплат, например, в интернет-магазине. Покупатель оплачивает заказ, данные уходят в ФНС, а клиент получает электронный чек. Предприниматель же видит все операции в веб-сервисе. Сама касса установлена у провайдера, то есть вы получаете к ней удалённый доступ.

Решения «3 в 1»

«3 в 1» — современные кассовые аппараты, которые объединяют сразу несколько функций. Например, в одном корпусе совмещены онлайн-касса, модуль приёма платежей и сканер.

Такой формат удобен, когда хочется сделать рабочее место кассира максимально ужобным. Допустим, в небольшом магазине с помощью кассы нового образца легко сканировать штрихкоды, чтобы добавить позицию в заказ. Просто наводите камеру на штрихкод, не нужно брать в руки сканер.

Какую кассу подключить: смарт-терминал, регистратор или модель с эквайрингом? Всё зависит от инструментов, которые нужны конкретной компании. Модели 3 в 1 заменят сразу несколько устройств, на смарт-терминалах удобно работать с сенсорным экраном, а кнопочные кассы выбирают те, кому нравится управлять продажами с помощью запрограммированных команд. С помощью нашей статьи изучите, какие есть ККТ, так вы сможете понять их отличия и быстрее поймёте, какую кассу лучше выбрать.

Функции и возможности современной онлайн-кассы

Современная онлайн-касса участвует практически во всех процессах, связанных с продажами:

помогает принять оплату;

передаёт данные ОФД и в налоговую;

фиксирует операции с товарами и передаёт информацию в товароучётные программы;

передаёт данные в госсистемы ЕГАИС и «Честныйзнак»;

собирает данные для анализа о продажах, клиентах, товарах;

позволяет делать возвраты и выбивать чеки коррекции.

То, какие функции выполняет касса, зависит от конкретной модели и подключённых приложений.

13 лучших моделей онлайн-касс: обзор с характеристиками

Мы составили рейтинг касс, чтобы предприниматели оценили возможности техники и соотнесли их со спецификой своего бизнеса. Для этого смотрели на такие факторы:

Тип устройства и сценарий использования. Кому-то подойдёт смарт-терминал с сенсорным управлением, а кому-то кнопочная онлайн-касса. У кого-то уже есть оборудование, но нужен фискальный регистратор. Мы показали, какие есть виды касс под ваши задачи.

Стоимость оборудования. В топе онлайн-касс указываем стартовую цену устройства, без фискального накопителя или дополнительных приложений.

Производительность процессора. Учитывали количество ядер, частоту и модель чипа: это влияет на скорость отклика кассы, обработку операций и работу приложений. Для точек с большим потоком покупателей производительность критична, для небольших точек допустимы модели с более простыми процессорами.

Приём платежей и автономность. Оценивали, есть ли эквайринг, а также встроенный аккумулятор. Лучшие кассы для розничной торговли позволят обрабатывать платежи даже при отключении электроэнергии.

Скорость и удобство печати чеков. Высокая скорость печати и наличие автоотрезчика важны, если на кассе бывают очереди.

Совместимость с приложениями для торговли. Некоторым предпринимателям важна возможность подключать дополнительные приложения. Например, программы лояльности или товароучётки.

Если ориентироваться на перечисленные параметры, это поможет понять, как выбрать кассу, которая закрывает ключевые потребности предпринимателя.

1. Эвотор 6

Тип управления: сенсор

Цена устройства: от 29 900 ₽

Эвотор 6 — смарт-терминал с сенсорным экраном, встроенным принтером чеков и сканером штрихкодов. На нём можно провести оплату по карте, отредактировать цену или отсканировать марку.

С помощью приложений из магазина Эвотора можно расширять функции терминала. Например, собирать данные для товароучётной программы или прямо на кассе добавлять клиентов в программу лояльности. Поэтому такая модель подходит и для торговли, и для сферы услуг или HoReCa.

1 картинка

Обзор модели

Эвотор 6 собирает информацию о товарах, помогает оформлять продажи и автоматически обновлять данные об остатках после проведения операций. Внутри установлен четырёхъядерный процессор MediaTek MT8766V с частотой 2 ГГц.

Терминал позволяет:

формировать и печатать кассовые чеки;

принимать наличные и безналичные платежи;

вести каталог товаров и услуг;

считывать двумерные штрихкоды;

работать с маркированными товарами, продавать алкоголь;

оформлять возвраты и другие кассовые операции;

подключать кассовое оборудование: весы, денежные ящики и другие устройства;

устанавливать приложения из магазина Эвотор.

Характеристики

В таблице ниже кратко перечислим параметры устройства.

Параметр

Возможности

Формат

Смарт‑терминал

Приём платежей

Доступен

Операции

Формирование и печать чеков, возвраты, открытие и закрытие смен

Товарный учёт

Каталог товаров, цены, остатки

Питание

Сеть, батарея

Дополнительное ПО

Приложения из Эвотор Маркета: «КУДиР», «ЭвоБонус», «Управление ассортиментом», QuickResto и другие

2. Эвотор Power СТ

Тип управления: сенсор

Цена устройства: 45 000 ₽

Эвотор Power-СТ — производительный смарт-терминал для автоматизации кассовых операций. Рассчитан на интенсивную работу: быстро бьёт чеки, скорость печати 300 мм/с. Терминал загружается за несколько секунд, быстро добавляет позиции в чек или обрабатывает платежи благодаря четырёхъядерному процессору Cortex-A53 с частотой 1.8 ГГц.

2 картинка

Обзор модели

В Эвотор Power-СТ много разъёмов для подключения дополнительных устройств. Например, вы можете подключить сенсорный экран для дублирования информации с кассы. На экране будет отображаться состав чека, реклама или просьба оценить качество обслуживания.

Онлайн-касса для ООО или ИП позволяет:

формировать и печатать кассовые чеки;

вести каталог товаров и услуг;

работать с маркированными товарами;

автоматически отрезать чековую ленту после печати;

оформлять возвраты и другие кассовые операции;

подключать внешнее оборудование: сканеры, весы, денежные ящики и другие устройства;

устанавливать приложения из магазина Эвотор.

Характеристики

В таблице ниже кратко перечислим параметры устройства.

Параметр

Возможности

Формат

Смарт-терминал

Приём платежей

Только через подключение дополнительного оборудования

Операции

Формирование и печать чеков, возвраты, открытие и закрытие смен

Товарный учёт

Каталог товаров, цены, остатки

Питание

Только сеть

Дополнительное ПО

Приложения из Эвотор Маркета: «КУДиР», «ЭвоБонус», «Управление ассортиментом», QuickResto и другие

3. aQsi 5

Тип управления: сенсор

Цена устройства: от 20 500 ₽

aQsi 5 позволяет добавлять товары в чек, проводить платежи и контролировать объём выручки. Есть два типа моделей: с эквайрингом и без. Причём на устройстве с эквайрингом есть модули для приёма бесконтактных карт и карт с магнитной полосой.

3 картинка

Обзор модели

aQsi 5 можно использовать как сторонний эквайринговый терминал, чтобы принимать оплаты и передавать данные на кассу. Работает терминал на четырёхъядерном процессоре Cortex-A53 с частотой 1.5 ГГц.

Устройство позволяет:

формировать и печатать кассовые чеки;

принимать наличные и безналичные платежи — если выбрали версию кассы с эквайрингом;

вести каталог товаров и услуг;

работать с маркированными товарами;

считывать двумерные штрихкоды;

оформлять возвраты и другие кассовые операции;

подключать весы, денежные ящики и другие устройства;

считывать карты с магнитной полосой.

Характеристики

В таблице ниже кратко перечислим параметры устройства.

Параметр

Возможности

Формат

Смарт-терминал

Приём платежей

Есть

Операции

Формирование и печать чеков, возвраты, открытие и закрытие смен

Товарный учёт

Каталог товаров, цены, остатки

Питание

От сети или батареи

Дополнительное ПО

Приложения из магазина aQsi: Push Service, Crypto Service, Launcher

4. Меркурий-185Ф

Тип управления: кнопки

Цена устройства: от 8500 ₽

Меркурий 185Ф — кнопочная онлайн-касса (ньюджер) с небольшим дисплеем, встроенным термопринтером и аккумулятором. Здесь нет сенсорного экрана и полноценного интерфейса для приложений. Основные операции кассир задаёт с помощью физической клавиатуры.

4 картинка

Обзор модели

В ньюджер можно загрузить базу товаров и использовать запрограммированные коды для добавления артикулов в заказ. Или подключите сканер штрихкодов, чтобы добавлять товары в заказ быстрее, а заодно считывать коды маркировки.

Устройство позволяет:

формировать и печатать кассовые чеки;

программировать настройки ККТ для разных кассиров, можно добавить до 16 пользователей;

хранить в базе до 10 000 программируемых товаров;

продавать алкоголь и маркированные товары;

оформлять возвраты и другие кассовые операции;

подключать внешнее оборудование: сканер, весы, клавиатуру.

Характеристики

В таблице ниже кратко перечислим параметры устройства.

Параметр

Возможности

Формат

Кнопочный кассовый аппарат

Приём платежей

Через дополнительные устройства

Операции

Формирование и печать чеков, возвраты, открытие и закрытие смен

Товарный учёт

Каталог товаров

Питание

От сети и аккумулятор

Дополнительное ПО

На самой кассе — недоступно

5. Пионер 114Ф

Тип управления: кнопки

Цена устройства: от 8500 ₽

В Пионер 114Ф можно загрузить небольшую базу товаров, подключить сканер штрихкодов и обмениваться данными с программами, например, передавать информацию о продажах в 1С.

5 картинка

Обзор модели

Это кнопочная автономная касса, а не смарт-терминал. У неё нет большого сенсорного экрана и магазина приложений, поэтому она подходит, когда нужно проводить оплату и выбивать чек. Для более сложных задач вроде списания бонусов по программе лояльности эта модель не подходит.

Устройство позволяет:

формировать и печатать кассовые чеки;

хранить в базе до 2000 программируемых товаров;

программировать настройки для администратора и кассиров;

продавать маркированные товары, но не алкоголь, так как нет доступа к ЕГАИС;

оформлять возвраты и другие кассовые операции;

подключать сканер штрихкодов, остальное оборудование — недоступно.

Характеристики

В таблице ниже кратко перечислим параметры устройства.

Параметр

Возможности

Формат

Кнопочная онлайн-касса

Приём платежей

Через подключённый пинпад

Операции

Формирование и печать чеков, возвраты, открытие и закрытие смен

Товарный учёт

Каталог товаров

Питание

Сеть, батарея

Дополнительное ПО

На самой кассе — недоступно

6. Эвотор 7.3

Тип управления: сенсор

Цена устройства: от 35 900 ₽

Эвотор 7.3 — автономная онлайн-касса, работает на Evotor OS. Поддерживает товарный учёт: прямо на сенсорном экране продавец может работать с карточками товаров, а в личном кабинете легко контролировать остатки, возвраты, сроки годности.

6 картинка

Обзор модели

Эвотор 7.3 оснащён 7-дюймовым ёмкостным сенсорным экраном с разрешением 1024×600 пикселей. Внутри установлен четырёхъядерный процессор MediaTek MTK8321A с частотой 1,3 ГГц.

Устройство позволяет:

формировать и печатать кассовые чеки;

принимать наличные и безналичные платежи — через подключённый пинпад;

вести каталог товаров и услуг;

сканировать 1D-штрихкоды с помощью камеры;

работать с маркированными товарами;

оформлять возвраты и другие кассовые операции;

подключать внешнее оборудование: сканеры, весы, денежные ящики и другую технику.

Характеристики

В таблице ниже кратко перечислим параметры устройства.

Параметр

Возможности

Формат

Смарт-терминал

Приём платежей

Через подключённый пинпад

Операции

Формирование и печать чеков, возвраты, открытие и закрытие смен

Товарный учёт

Каталог товаров, цены, остатки

Питание

От сети, батарея

Дополнительное ПО

Приложения из Эвотор Маркета: «КУДиР», «ЭвоБонус», «Управление ассортиментом», Quick Resto и другие

7. РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф

Тип управления: стороннее устройство

Цена устройства: от 32 700 ₽

РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф — фискальный регистратор, который отвечает за формирование и печать чеков. Данные передаёт касса, а регистратор просто обрабатывает информацию, передаёт её ОФД и печатает чек. Можно купить устройство без накопителя и сразу с ним.

7 картинка

Обзор модели

РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф оснащён встроенным термопринтером, который печатает чеки со скоростью до 220 мм в секунду. В строке помещается до 48 символов. Встроенный автоотрезчик автоматически отделяет готовый чек, поэтому кассиру не нужно отрывать ленту вручную.

Устройство позволяет:

печатать кассовые чеки;

печатать QR-коды;

подключаться к интернету через Ethernet;

подключаться к внешнему оборудованию: ПК, денежному ящику;

обмениваться данными с совместимым ПО: 1С, R-Keeper, «Мерката», «Трактиръ», «АйТи-Ойл», Artix.

Характеристики

В таблице ниже кратко перечислим параметры устройства.

Параметр

Возможности

Формат

Фискальный регистратор

Приём платежей

Через внешние устройства

Операции

Печать чеков

Товарный учёт

—

Питание

От сети

Дополнительное ПО

Доступно через ПК

8. АТОЛ 30Ф

Тип управления: стороннее устройство

Цена устройства: от 26 000 ₽

АТОЛ 30Ф — ещё один фискальный регистратор, более компактный аналог РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф, но с более низкой скоростью печати — до 70 мм в секунду.

8 картинка

Обзор модели

У АТОЛ 30Ф нет автоматического отрезчика. Регистратор выполняет свою основную задачу — фискализирует расчёты и печатает чеки. Кассир управляет продажами на кассе, подключённой к АТОЛ 30Ф.

Устройство позволяет:

печатать кассовые чеки и QR-коды;

подключаться к внешнему оборудованию: ПК, денежному ящику;

подключаться к интернету через Wi-Fi с помощью дополнительного модуля;

обмениваться данными с совместимым ПО: 1C, CRM-системами, кассовыми программами.

Характеристики

В таблице ниже кратко перечислим параметры устройства.

Параметр

Возможности

Формат

Фискальный регистратор

Приём платежей

Через внешние устройства

Операции

Печать чеков

Товарный учёт

—

Питание

От сети

Дополнительное ПО

Доступно через ПК

9. ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф

Тип управления: сенсор

Цена устройства: от 22 100 ₽

ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф — смарт-терминал с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков для проведения торговых операций и приёма оплат. На терминал установлена кассовая программа, разработанная производителем — ШТРИХ-М.

9 картинка

Обзор модели

ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф работает на четырёхъядерном процессоре Mediatek MT8321 с максимальной частотой 1,3 ГГц.

Устройство позволяет:

формировать и печатать кассовые чеки;

принимать наличные и безналичные платежи;

вести каталог товаров и услуг;

сканировать штрихкоды с помощью подключённого сканера;

работать с маркированными товарами и алкогольной продукцией;

оформлять возвраты и другие кассовые операции;

подключать внешнее оборудование: весы, денежные ящики и другие устройства.

Характеристики

В таблице ниже кратко перечислим параметры устройства.

Параметр

Возможности

Формат

Смарт-терминал

Приём платежей

Доступен

Операции

Формирование и печать чеков, возвраты, открытие и закрытие смен

Товарный учёт

Каталог товаров, цены, остатки

Питание

Сеть, аккумулятор

Дополнительное ПО

Saby Retail, Saby Presto, «Айлекс Некст»

10. Эвотор 10

Тип управления: сенсор

Цена устройства: от 39 990 ₽

Эвотор 10 — терминал с большим экраном, на котором удобно работать с кассовыми приложениями. Представьте: вы листаете каталог товаров или меню ресторана не на смартфоне, а на планшете. Это гораздо удобнее.

10 картинка

Обзор модели

Эвотор 10 не принимает оплату картой, но позволяет оформлять продажи или работать в приложениях с комфортом. Например, администратору ресторана нужно создать заказ. Он открывает приложение Quick Resto, выбирает стол, указывает количество человек и добавляет заказанные блюда. Это удобнее делать на экране размером 10 дюймов, чем на 6-дюймовом экране.

Устройство позволяет:

формировать и печатать кассовые чеки;

вести каталог товаров, блюд, услуг;

сканировать 1D-штрихкоды с помощью камеры;

работать с маркированными товарами;

оформлять возвраты и другие кассовые операции;

подключать внешнее оборудование: денежные ящики, весы и другие устройства.

Характеристики

В таблице ниже кратко перечислим параметры устройства.

Параметр

Возможности

Формат

Смарт-терминал

Приём платежей

Через дополнительные устройства

Операции

Формирование и печать чеков, возвраты, открытие и закрытие смен

Товарный учёт

Каталог товаров, цены, остатки

Питание

Сеть, батарея

Дополнительное ПО

Приложения из Эвотор Маркета: «КУДиР», «ЭвоБонус», «Управление ассортиментом», Quick Resto и другие

11. Эвотор 5 ST

Тип управления: сенсор

Цена устройства: от 24 900 ₽

Эвотор 5 ST — смарт-касса с модулем для приёма платежей и встроенным аккумулятором. Легко помещается в руке. Такую мобильную онлайн-кассу можно использовать в ресторанах, на ярмарках, в службе доставки.

11 картинка

Обзор модели

Касса Эвотор 5 ST оснащена четырёхъядерным процессором MediaTek MTK8321A с максимальной частотой 1,3 ГГц.

Устройство позволяет:

формировать и печатать кассовые чеки;

принимать наличные и безналичные платежи;

вести каталог товаров и услуг;

сканировать 1 и 2D-штрихкоды с помощью камеры;

работать с маркированными товарами;

оформлять возвраты и другие кассовые операции;

подключать внешнее оборудование: сканеры, весы, денежные ящики и другие устройства.

Характеристики

В таблице ниже кратко перечислим параметры устройства.

Параметр

Возможности

Формат

Смарт-терминал

Приём платежей

Доступен

Операции

Формирование и печать чеков, возвраты, открытие и закрытие смен

Товарный учёт

Каталог товаров, цены, остатки

Питание

Сеть, батарея

Дополнительное ПО

Приложения из Эвотор Маркета: «КУДиР», «ЭвоБонус», «Управление ассортиментом», Quick Resto и другие

12. ПТК MSPOS-K

Тип управления: сенсор

Цена устройства: от 16 500 ₽

ПТК MSPOS-K — это сочетание трёх устройств: кассы, сканера и платёжного модуля. Всё это совмещено в компактном корпусе вместе с принтером чеков.

12 картинка

Обзор модели

ПТК MSPOS-K работает на четырёхъядерном процессор Mediatek MT6580 с максимальной частотой 1,3 ГГц. Печатает чеки со скоростью 90 мм в секунду. По скорости работы и печати это не самая мощная, но и не слабая модель.

Устройство позволяет:

формировать и печатать кассовые чеки;

принимать наличные и безналичные платежи;

вести каталог товаров и услуг;

сканировать 1D/2D-штрихкоды;

работать с маркированными товарами;

оформлять возвраты и другие кассовые операции;

подключать внешнее оборудование.

Характеристики

В таблице ниже кратко перечислим параметры устройства.

Параметр

Возможности

Формат

Смарт-терминал

Приём платежей

Доступен

Операции

Формирование и печать чеков, возвраты, открытие и закрытие смен

Товарный учёт

Каталог товаров, цены, остатки

Питание

Сеть, батарея

Дополнительное ПО

AlfaCASH, «Контур.Маркет КАССА»

13. Штрих-М-01Ф

Тип управления: через внешнее устройство

Цена устройства: 36 900 ₽

Штрих-М-01-Ф — фискальный регистратор, который отвечает за формирование и печать чеков. Особенность этой модели в большом количестве подключаемого оборудования и высокой скорости печати чеков — 200 мм в секунду.

13 картинка

Обзор модели

Штрих-М-01-Ф получает информацию с ПК или планшета, обрабатывает и передаёт данные об операциях ОФД.

Устройство позволяет:

печатать кассовые чеки и QR-коды в них;

автоматически обрезать чековую ленту после печати;

подключаться к внешнему оборудованию: ПК, денежному ящику, весам, сканеру;

подключаться к интернету через Ethernet;

обмениваться данными с совместимым ПО.

Характеристики

В таблице ниже кратко перечислим параметры устройства.

Параметр

Возможности

Формат

Фискальный регистратор

Приём платежей

Через внешние устройства

Операции

Печать чеков

Товарный учёт

—

Питание

От сети

Дополнительное ПО

Доступно через ПК

Какую кассу выбрать для ИП

Вообще, какую кассу выбрать зависит не от того, работает предприниматель на патенте или у него УСН. Всё зависит от точки, количества покупателей и инструментов, которые нужны конкретной компании. Допустим, кому-то достаточно принимать платежи, значит нужен эквайринг. А кому-то на кассе нужна товароучётка и программа лояльности.

Но в целом у магазинов или сферы услуг, у ИП на УСН и патенте есть похожие задачи. Мы расскажем о них и какие модели можно рассматривать в рамках этих задач. Если у вас есть какие-то уникальные потребности, конечно, в первую очередь нужно отталкиваться от них. И тогда не нужно гуглить, как правильно выбрать кассу: вы просто ищите устройство под свои задачи.

Касса для ИП на УСН

Подходящая онлайн-касса должна упростить работу предпринимателя на УСН. Например, ККТ не только пробивает чеки, но и собирает данные для КУДиР через специальное приложение.

Если ИП на УСН торгует товарами, пригодятся каталог, сканирование штрихкодов, контроль остатков и работа с маркировкой. Для сферы услуг удобно, если прямо на кассе можно регистрировать участников программы лояльности.

Топ-3 онлайн-кассы для УСН:

Эвотор 6 — универсальный смарт-терминал для небольшого бизнеса. К онлайн-кассе для ИП на УСН можно подключить приложения для работы с маркированными товарами, автозаполнения КУДиР, работы с программой лояльности.

Эвотор 7.3 — вариант для предпринимателя, которому нужен более крупный экран — 7 дюймов. Здесь также подключают дополнительные приложения, которые расширяют возможности кассы.

aQsi 5 — смарт-терминал с кассовыми приложениями для разных сфер бизнеса. Можно выбрать версию с эквайрингом и без.

Касса для ИП на патенте

Какую онлайн-кассу выбрать для ПСН? Модель кассы выбирают под формат работы бизнеса. Например, для небольшой торговой точки важны компактность и простое управление, а для большого магазина — быстрый поиск товаров, сканирование кодов и работа с остатками.

Что учесть при выборе лучшей кассы для малого бизнеса:

количество операций в течение дня;

нужен ли товарный учёт;

какая скорость печати чеков оптимальна;

планируете ли продавать алкоголь;

какие дополнительные приложения упростят работу.

Какую ККТ выбрать для ИП на ПСН:

Эвотор 5 ST — мобильное решение для небольших торговых точек и бизнеса, где важно не перегружать рабочее место лишним оборудованием.

Меркурий-185Ф — кнопочная онлайн-касса с небольшим дисплеем, встроенным термопринтером и аккумулятором. Основные операции кассир задаёт с помощью физической клавиатуры.

Пионер 114Ф — в эту кассу можно загрузить небольшую базу товаров, подключить сканер штрихкодов и обмениваться данными с программами.

Касса для ИП без работников

Если предприниматель работает самостоятельно, касса должна максимально экономить его время. Так как нет отдельного кассира, который может заниматься оформлением продаж, чем больше операций будет автоматизировано тем лучше.

Что учесть при выборе кассы для ИП на УСН без работников:

насколько легко начать работать с кассой: понятно ли вам при первом подключении, как выполнять разные операции;

есть ли сенсорный экран, если с ним вам проще работать, чем с кнопочными устройствами;

какие дополнительные приложения упростят работу и можно ли их установить на кассу;

какое оборудование нужно подключить для полноценной работы кассы для ИП и можно ли это сделать для конкретной модели.

ИП без работников лучше подключать онлайн-кассы формата 3 в 1. Так будет удобнее работать, например, не нужен отдельный сканер, чтобы считывать штрихкоды и коды маркировки.

Топ-3 варианта онлайн-касс для УСН без работников:

aQsi 5 — смарт-касса, которую можно использовать как сторонний эквайринговый терминал, чтобы принимать оплаты и передавать данные на кассу.

ПТК MSPOS‑K — сочетание трёх устройств: кассы, сканера и платёжного модуля. Всё это совмещено в компактном корпусе вместе с принтером чеков.

ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф — смарт-терминал с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков для проведения торговых операций и приёма оплат.

Какую кассу выбрать для ООО

Касса для небольшого магазина

В магазинах важна скорость обслуживания покупателей. Поэтому самая лучшая онлайн-касса сможет быстро обрабатывать операции и печатать чеки. При продаже маркированной продукции нужно заранее проверить поддержку работы с «Честным знаком», а если продаёте алкоголь, то и с ЕГАИС.

Топ-3 кассы для магазина:

Эвотор 6 — универсальный вариант для розницы: компактный корпус, сенсорный экран, встроенный платёжный модуль и сканер. Внутри установлен четырёхъядерный процессор MediaTek MT8766V с частотой 2 ГГц, поэтому касса работает шустро и не зависает.

РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф — фискальный регистратор, который отвечает за формирование и печать чеков. Подойдёт, если в магазине уже есть ПК с кассовой программой.

АТОЛ 30Ф — более компактный аналог РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф, но с более низкой скоростью печати — до 70 мм в секунду.

Если не знаете, какую ККТ лучше поставить в небольшой магазин, в первую очередь оцените, что из оборудования уже есть. Если нет ничего, лучшим решением может быть смарт-терминал 3 в 1, у которого есть и сканер, и эквайринг. Покупаете к нему фискальный накопитель и можете начинать работу. Если есть ПК, к нему можно подключить сканер, пинпад и фискальный регистратор.

Касса для розничной сети и услуг

В розничной сети требования к оборудованию выше: контрольно-кассовая техника должна выдерживать большой поток операций, а владельцу важно управлять несколькими торговыми точками и получать данные о продажах.

Что важно для сети магазинов:

высокая производительность;

стабильная работа при большом потоке покупателей;

подключение периферийного оборудования: экранов покупателей, денежных ящиков;

интеграция с товароучётными программами;

возможность расширять систему без полной замены оборудования.

Какую кассу выбрать для сетей магазинов:

Эвотор Power ST — смарт-терминал с увеличенной скоростью печати (300 м/с), мощным процессором и автоотрезчиком чеков. Можно подключать дополнительное оборудование (экраны, весы, денежные ящики) и приложения Эвотора.

Эвотор 10 — смарт-терминал с большим 10-дюймовым экраном, на котором удобно работать с кассовыми приложениями: Quic Resto, . “ЭвоБонус» и другими.

Штрих-М-01-Ф — фискальный регистратор, который отвечает за формирование и печать чеков. Особенность этой модели в большом количестве подключаемого оборудования и высокой скорости печати чеков — 200 мм в секунду.

Эвотор, АТОЛ или Штрих-М: что лучше

В процессе поиска хорошей онлайн-кассы предприниматель часто сравнивает три известных бренда — Эвотор, Атол и Штрих-М. Но споры о том, какая касса лучше, бессмысленны.

У каждого производителя есть разные модели касс для магазинов, кафе, сферы услуг и для бизнеса с высокой нагрузкой. Поэтому искать универсальный вариант не совсем правильно: одна и та же касса может отлично подойти одному предпринимателю и оказаться неудобной для другого. Сравнивать бренды лучше по тому, какие задачи они помогают решать и насколько хорошо конкретные модели касс вписываются в работу бизнеса.

✅У Эвотора упор сделан на автоматизацию бизнеса через подключение нужного софта к любой модели кассы. Вы можете установить на смарт-терминалы приложения для работы с «Честным Знаком» и ЕГАИС, товароучётные программы, систему лояльности, КУДиР.

Касса будет собирать нужные данные, а в личном кабинете вы сможете контролировать остатки и возвраты, заполнять отчёты, следить за статистикой. Ещё один плюс — дизайн и формат устройств. Кассы Эвотора выглядят скорее как современный гаджет, чем как традиционное торговое оборудование.

Какая касса Эвотор лучше и какую выбрать? Опять же, всё зависит от задач. Если нужен большой экран, есть модель Эвотор 10. Нужен встроенный эквайринг и сканер — Эвотор 6 и т. д.

✅У Атол большое разнообразие моделей касс. Кроме смарт-терминалов есть ньюджеры (кнопочные модели), фискальные регистраторы, мобильные кассы. Поэтому компании могут собрать систему под свои задачи. Например, подключить регистраторы к уже имеющемуся ПО.

✅У Штрих-М также есть разные виды касс: автономные, смарт-терминалы, фискальные регистраторы. Какую выбрать зависит от ваших задач и текущего оборудования.

Если вы уже используете компьютер, товароучётную программу, сканеры, весы и другое оборудование, фискальный регистратор или автономная касса могут органично встроиться в эту систему. Если нет вообще ничего, может быть достаточно покупки смарт-терминала.

Как выбрать онлайн-кассу: пошаговый алгоритм

Определите тип бизнеса и точку продаж

Сначала стоит разобраться, что именно должна уметь касса, а уже потом переходят к поиску подходящих моделей. Для продуктового магазина важны скорость печати чеков, товарный учёт, сканирование штрихкодов и работа с маркированной продукцией. Кафе нужна интеграция с программой автоматизации вроде Quick Resto или iiko, а салону красоты может быть важна программа лояльности.

Поэтому при выборе кассы составьте список функции и интеграций, которые нужны конкретно вам. Также сразу определите:

важна ли автономность;

будете ли переносить устройство;

какие способы оплаты нужны;

нужен ли товарный учёт;

какое дополнительное оборудование нужно сейчас и может понадобится в будущем.

Это поможет сформировать список требований и понять, какую кассу поставить на своей точке.

Выберите вид ККТ

Теперь можно определить, какой формат кассы подходит под ваш сценарий. Например:

Смарт-терминал удобен, если хочется объединить кассовую программу, учёт товаров и дополнительные функции в одном устройстве.

Фискальный регистратор нужен, если уже есть компьютер или POS-система и касса должна работать в связке с ними.

Касса с эквайрингом позволяет объединить расчёт и приём банковских платежей в одном решении.

Сравните функции и стоимость

Когда вы определили формат, переходите к сравнению конкретных моделей. Выберите 2-3 фаворита и оцените их функции, сравните цены. Проверьте есть ли нужные инструменты и интеграции.

Учитывайте нюансы своей сферы бизнеса, допустим:

Если важна автономность, скорость работы и приём всех видов платежей, можно выбрать смарт-терминалы Эвотор 6 или aQsi 5.

Если нужна ККТ для кафе, чтобы официанты переносили устройство от стола к столу, выбирайте небольшие и лёгкие смарт-терминалы.

Если в будущем планируете, например, подключать весы, уже сейчас проверьте, достаточно ли портов у выбранной модели.

Подключение онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Кассу недостаточно просто купить и включить. Перед первой продажей её нужно зарегистрировать, настроить и связать с сервисами, которые обеспечивают передачу данных в налоговую.

Получение электронной подписи

Подпись получают в налоговой или у доверенного удостоверяющего центра. Первый вариант — бесплатный, в УЦ примерная стоимость 4000 ₽.

Чтобы получить подпись в ФНС:

Купите токен — носитель, на который будет записана подпись.

Подайте заявление: офлайн или онлайн на сайте ФНС.

Придите в ФНС, где сотрудник проверит документы и запишет подпись на токен.

Заключение договора с ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) передаёт информацию об операциях в налоговую. С ним нужно заключить договор и подписать его с помощью подписи. Услуги ОФД в среднем стоят 3000 ₽.

Регистрация кассы в налоговой

Следующий этап — постановка ККТ для торговли на учёт в налоговой. Заявление можно подать через личный кабинет на сайте ФНС. В нём указывают сведения о предпринимателе и фискальном накопителе, вписывают модель и адрес кассы. После проверки налоговая присваивает кассе регистрационный номер.

Сколько стоит онлайн-касса в реальности

Для работы с кассой нужны дополнительные компоненты и сервисы:

Фискальный накопитель. Он хранит и шифрует фискальные данные, которые затем передаются ОФД. ФН покупают отдельно или сразу в комплекте с кассой. Его цена — от 12 000 ₽.

Услуги ОФД. Оператор принимает информацию от кассы и передаёт её в налоговую. Предпринимателю обычно нужно заключить договор с ОФД и оплачивать его услуги.

Дополнительное оборудование. Если у кассы нет встроенного сканера, то нужно покупать отдельное устройство. А ещё могут понадобится весы, экран покупателя или денежный ящик.

Допустим, сама касса для ИП стоила 25 000 ₽, ФН — 15 000 ₽, услуги ОФД — 4000 ₽ и оборудование 3000 ₽. Общая стоимость — 47 000 ₽. Ещё отдельно может понадобится покупать кассовые приложения: товароучётную программу, сервис лояльности, софт для маркировки. В итоге стоимость кассы для ИП увеличивается в разы.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли касса ИП на патенте или УСН

Сам по себе режим УСН не освобождает предпринимателя от применения ККТ. По общему правилу, если ИП или ООО продаёт товары, выполняет работы или оказывает услуги физическим лицам, при расчёте нужно сформировать чек. Но в законе № 54-ФЗ есть перечень случаев, когда ККТ можно не использовать.

Можно ли подключить онлайн-кассу самостоятельно

Да, многие предприниматели сами регистрируют и настраивают ККТ. Для этого нужно получить подпись, подписать договор с ОФД, зарегистрировать кассу в ФНС, настроить устройство. Если не хочется всё делать самостоятельно, можно заказать услугу регистрации у ОФД или у поставщика касс.

Какую онлайн-кассу выбрать для небольшого бизнеса

Определите, какая онлайн-касса вам нужна. Для этого оцените, сколько продаж будет в день, какие способы оплаты важны, с какими госсистемами нужны интеграции, какое дополнительное оборудование понадобится в работе. Для небольшого бизнеса часто достаточно компактного смарт-терминала, но конкретная модель зависит от сценария работы.

Например, Эвотор 6 подходит, когда не хотите покупать отдельно кассу и сканер — в этой модели уже совмещены эти устройства. Лучшие онлайн-кассы закрывают все важные задачи для ИП или ООО, УСН или патента.