Попробуй бесплатный умный таск-менеджер.
50+ возможностей в одном приложении.
Узнать подробнее
У вас бывало такое? Запланировали с вечера важные дела, например, закончить квартальный отчет. Утром пришли на работу с твердой уверенностью довести их до конца, но потом на что-то отвлеклись, отложили их на какое-то время, затем на завтра. В итоге срок сдачи отчета уже завтра, а у вас полный хаос в голове. Вы пытаетесь быстро свести цифры, ничего не получается. Результат: отчет не сдан вовремя, вы получили взыскание от начальства.
Привычка откладывать выполнение важных дел «на завтра» называется прокрастинацией. Иногда это состояние ошибочно путают с ленью. Кто-то считает, что оно возникает из-за отсутствия мотивации. На самом деле, это серьезная проблема, которая может перерасти в опасную зависимость, разрушающую личность человека. Попробуем разобраться, как избавиться от прокрастинации, почему это состояние нельзя вылечить «взяв себя в руки», и какие способы реально помогают побороть прокрастинацию.
Прокрастинация обозначает откладывание дел «на потом», приводящее к проблемам в работе и жизни, к развитию хронического стресса, потере результативности, снижению самооценки. Впервые данный термин был использован в Оксфордском словаре в 1548 году. Дословно это слово переводится с латыни как pro — «вместо» и crastinus — «завтрашний». В 20 веке проблема прокрастинации стала рассматриваться на научном уровне. При этом четкого объяснения причины появления этого состояния не существует до сих пор.
Некоторые люди прокрастинацию приравнивают к лени. На самом деле эти состояния нельзя назвать однозначными. Ленивый человек проводит время в отдыхе и расслаблении, а прокрастинатор активно тратит свою энергию на второстепенные, несущественные дела, вместо того, чтобы направить ее в нужное русло. Главной причиной лени является инертность, нерешительность, отсутствие инициативности. Ленивые люди не берутся за серьезные дела из-за нежелания нести ответственность за их выполнение.
Прокрастинация – это потеря мотивации. Прокрастинатор не отказывается от порученного дела, но не спешит приступить к его выполнению из-за неумения оценить его реальную сложность и объемы. В его голове формируется своеобразный конфликт между намерением и поступком (хочу это сделать, но не могу). Ленивый человек, не раздумывая откажется от такого задания, не задумываясь о его сложности. Физиологически данный процесс выглядит так:
Прокрастинация – это эмоциональная реакция на скопившиеся задачи. Она бывает расслабленной, когда человек отвлекается на что-то приятное, или напряженной, когда работа не начинается из-за неуверенности в своих силах, неудовлетворенности в себе. Это не болезнь, не признак слабого характера. В чем-то это состояние схоже с плохой привычкой, которая со временем может стать постоянной. Если пустить данный процесс «на самотек», не предпринимать попыток борьбы с прокрастинацией, она рано или поздно приводит к печальным последствиям: потере работы, снижению самооценки, неудовлетворенности собой, своей жизнью, хроническому стрессу или депрессии.
Чтобы победить прокрастинацию, важно разобраться в том, какие причины ее вызывают. Их достаточно много. Никто не может работать в течение дня без перерывов. Отдых и отвлечение от дел нужны всем. Но каждый тратит на праздное времяпрепровождение разное количество времени. К самым явным и распространенным причинам прокрастинации можно отнести:
Периодически возникающая прокрастинация редко свидетельствует о наличии серьезных психологических и физиологических проблем. Большинство людей прокрастинирует:
Чем бы не была вызвана прокрастинация, обычно она имеет общий сценарий. Вам нужно сделать какое-то важное дело (сдать квартальный отчет, поговорить с начальством по поводу повышения зарплаты, сходить на обследование к врачу). Из-за этого возникают негативные мысли и эмоции (вы тревожитесь, нервничаете, боитесь или стесняетесь). Это приводит к внутреннему конфликту: делать надо, но не хочется.
Существует условное разделение прокрастинаторов на два типа:
В психологии выделяются следующие виды прокрастинации, основанные на поведенческих стилях:
Перфекционисты | Мечтатели | Беспокойные | Кризис-мейкеры | Непокорные | Угодливые |
---|---|---|---|---|---|
Откладывают дела из-за страха сделать их идеально.Их основной страх: не оправдать ожидания. | В их картине мира царит спокойствие и гармония. Но для решения реальных задач приходится напрягаться, что доставляет дискомфорт. | Панически боятся перемен, которые нарушат привычный ход вещей. | Нуждаются в давлении из-за приближающегося дедлайна. Эти люди выполняют работу в последнюю ночь перед сдачей проекта. | Отказываются выполнять задачи, которые им назначил кто-то извне. Это своеобразная демонстрация собственной власти. Они обещают выполнить что-то, но «забывают». | Готовы сделать кучу разных задач для получения одобрения от начальства. Но до их выполнения доходит редко. Главное – произвести нужное впечатление на руководство. |
Мозг человека устроен хитрым образом. Если неминуемое наказание за невыполнение порученных ему дел отсрочено, ему кажется, что он изобрел гениальный выход из сложившейся ситуации. Он избегает неприятной работы и еще получает удовольствие от отвлечения на другие дела.
Еще одну классификацию прокрастинации предложил психолог Стэнли Милграм. Он разделил ее на:
Если вовремя не преодолеть прокрастинацию, это приведет к целому ряду негативных явлений в жизни:
Людей, подверженных хронической прокрастинации, можно сравнить с теми, кто находится в глубокой депрессии. Они не могут приступить к выполнению любых дел, даже самых простых. Им кажется, что у них ничего не получится, из-за этого возникает чувство вины, стыда за свою никчемность. Чтобы не опустится до такого уровня, важно побороть прокрастинацию и начать работать. В легких случаях для этого иногда бывает достаточно «волшебного пинка» от коллег или близких или собственной мотивации. С хронической, запущенной формой прокрастинации нужно бороться пошагово, поступательно двигаясь от этапа к этапу.
Итак, рассмотрим простые действенные советы, как выйти из прокрастинации.
Чтобы быстро избавиться от неорганизованности и прокрастинации, рекомендуем завести личного электронного помощника, который вовремя напомнит о незавершенных задачах и поможет проконтролировать их своевременное выполнение. Например, приложение ЛидерТаск – эффективный, современный инструмент для планирования, поддерживающий все технологии и инструменты тайм-менеджмента.
Данный сервис объединяет возможности планера, таск-менеджера и удобного ежедневника, в котором можно буквально по часам распланировать свой день. Благодаря интеллектуальной системе напоминаний вы всегда будете в курсе важных событий, не упустите из виду ни одну задачу. Программа подходит для персонального использования и для командной работы. В приложении можно составлять списки дел, задач, устанавливать для них приоритетность, сроки выполнения, чтобы не откладывать сложные и серьезные задачи «на потом». Поручать задания другим исполнителям, обмениваться с ними любой информацией в корпоративном чате.
Вы будете видеть свое расписание на текущий день, неделю, месяц или любую дату. Приложение можно использовать на любых цифровых платформах, в том числе без подключения к интернету.
Прокрастинация – естественное состояние, которому подвержены многие люди на земле. Нет ничего плохого в том, чтобы иногда отвлечься от важных дел и немного расслабиться. Но, если этот процесс перерастает в привычку, а затем в хроническую зависимость, это приводит к весьма печальным последствиям.
Помните о том, что все успешные люди всегда активны. Чтобы достичь определенных результатов в жизни, нельзя откладывать работу «на потом» или останавливаться на достигнутом. Ставьте перед собой реалистичные амбициозные цели и стремитесь к их достижению. Когда такое поведение войдет в привычку, вы почувствуете прилив сил и оптимизма.
6 практических советов, которые помогут быть не как этот котик
Вы когда-нибудь чувствовали себя то общительным экстравертом, то погруженным в себя интровертом? Возможно, вы — амбиверт, человек, который гармонично сочетает в себе черты обоих типов личности, находясь в золотой середине между ними. Понимание своего типа личности важно для повышения продуктивности и эффективного управления задачами. Приложение ЛидерТаск помогает амбивертам оптимизировать свою работу, учитывая их уникальные потребности… Читать далее Амбиверт: кто это и как может повысить свою продуктивность
Конфликты на работе — неизбежная часть профессиональной жизни