В реестре отечественного ПО
Работать в бумажных планерах очень просто, а главное — по-настоящему продуктивно. Скачайте следующие шаблоны планеров:
Цифровые технологии активно внедряются в нашу жизнь, заменяя привычные вещи. Сменой объемным блокнотам и разноцветным стикерам пришли функциональные электронные приложения, онлайн ежедневники и еженедельники, способные уместить в себя огромные объемы информации, которые можно бесплатно скачать в интернете. Мы практически не записываем свои мысли и планы в бумажный носитель. Тем не менее, письмо от руки развивает мелкую моторику, развивающую многие части головного мозга, укрепляет память, улучшает речевую функцию, проясняет мысли и даже снимает стресс. Так что не стоит отказываться от планирования с ручкой и бумагой.
Чтобы сделать этот процесс организованным и простым, не запутаться в собственных записях и пометках, можно скачать планер и распечатать его. Готовый планер будет отформатирован, в отличие от обычного бумажного ежедневника. Давайте разберемся, какие преимущества и недостатки имеются у такого планинга, и в каких случаях лучше использовать электронные приложения.
Для составления планов и списков дел выбирайте подходящие пресеты. Так вы не запутаетесь в своих длинных to-do листах. Можно ограничиться одним типом или использовать комбинацию из нескольких вариантов. Это может быть:
Этот вариант можно назвать универсальным. Внешне он выглядит как лист бумаги формата А4 в вертикальном или как две странички горизонтальном исполнении. В таком ежедневнике буквально по минутам можно расписать распорядок дня или пометить в нем первостепенные, приоритетные дела. Компактный планер с ежедневным расписанием не займет много места в сумке или вашем рабочем столе. При этом вы будете в курсе текущих задач и ничего не упустите из виду. Таймер удобно использовать для организации времени по методике Помодоро, отметив в нем периоды для работы и отдыха. Также вы можете использовать версию с трекингом привычек.
Хотите этот печатный планер? Жмите кнопку “Скачать”:
Недельный планер наглядно демонстрирует полную картину дел на неделю, в него можно внести все текущие, рутинные задания, чтобы лучше ориентироваться, сколько времени можно выделить входящим задачам. Можно скачать в формате PDF по кнопке ниже. Мы предлагаем несколько вариантов: с горизонтальным, вертикальным расположением и с дополнительными полями для заметок.
Соблюдайте баланс между всеми этими правилами, и тогда уже завтра вы почувствуете, как становится легче работать со своим рабочим (да и личным) временем. Кстати, успешные люди планируют всё, включая и отдых. Попробуйте! Для этого нам нужно только одно — распечатать планер.
Хотите этот красивый шаблон? Жмите кнопку “Скачать”:
В горизонтальном или вертикальном формате пригодится всем сторонникам долгосрочного планирования, предпочитающим рационально распоряжаться своим временем и держать под контролем все важные дела. В ежемесячный план вносят все приоритетные даты, сроки выполнения задач, а также регулярные, повторяющиеся дела. Например, арендную плату, занятия по английскому языке или походы в спортзал. Разбит по дням недели. Вам нужно проставить в них даты и записать запланированные дела. Подобный вариант планирования подходит для тех, кто с уверенностью может предсказать, чем будет заниматься в ближайшие тридцать дней.
Хотите этот планер на месяц? Жмите кнопку “Скачать”:
Такой большой планер на год отлично подойдет для тех, кто предпочитает долгосрочное планирование. В нём вы можете записать все ваши цели, которые планируете выполнить в этом году. Цели разбиты по колонкам и представляют самые важные сферы нашей жизни. А чтобы не пропустить ничего важного подготовлена специальная область для фиксирования событий и ваших достижений за этот год. Планер на год разработан для широкоформатной печати A0, поэтому вы можете распечатать его и повесить себе на стену или любое другое удобное для вас место.
А для отслеживания нормы отработки, рабочих и праздничных дней, мы подготовили производственный календарь на 2024 год.
Хотите эти планеры на год? Жмите кнопку “Скачать”:
Свободный недатированный вариант органайзера с горизонтальной или вертикальной версткой для краткой записи планов, списков задач и составления чек-листов к заданиям. Удобен для ведения ежедневных записей. Они имеют особую маркировку, соответствующую тематике. Например, запланированные задачи помечаются точкой. Выполненные задания маркируются крестом, а важные мысли или идеи отмечаются тире, кружком или другим удобным знаком. Вести Буллет Джорнал удобно в блокноте или папке с кольцами. Он может иметь любой дизайн, в зависимости от ваших предпочтений.
Хотите этот Буллет Джорнал? Жмите кнопку “Скачать”:
Любому человеку свойственно лениться и впадать в прокрастинацию. Это не лучшим образом отражается на результативности, эффективности в работе и в жизни. Если вы давно хотите выучить английский язык или освоить программирование, заведите себе удобный трекер привычек. Для этого вам пригодится следующие виды шаблонов. В трекеры нужно записывать желаемые привычки или навыки и отмечать даты, когда будет достигнут нужный результат. Таким образом, можно не только развить в себе новые, полезные навыки, но и избавиться от старых, мешающих жить и работать привычек. Трекер будет отличным напоминанием о том, что нужно сделать. Он наглядно продемонстрирует ваш прогресс за определенное время. Будет своеобразным вознаграждением по пути к достижению запланированного результата. Для скачивания доступно несколько вариантов – с квадратами и кругами.
Для скачивания необходимого трекера нажмите кнопку “Скачать”:
Данный метод удобен в использовании благодаря простоте. По сути, он представляет собой простую таблицу, в которую записываются дела с разделением по срочности и важности. Такой вариант записи помогает эффективно распределять время, приоритизировать дела. Матрицу можно использовать для работы или личного планирования. Лист разделен по четыре части. В каждую из этих ячеек вам нужно вписать свои текущие дела с учетом сроков их исполнения и важности:
Вы можете скачать эту матрицу в двух вариантах исполнения.
Для скачивания нажмите кнопку “Скачать”:
Какой бы внушительной памятью вы не обладали, невозможно хранить все текущие и перспективные дела, задачи, идеи в голове. Всегда существует риск упустить из виду что-то важное и не завершить вовремя серьезные задачи. Поэтому любые планы и дела нужно переносить во внешние носители.
Некоторые люди предпочитают использовать для этого электронные планнеры, которые находятся всегда под рукой, в ноутбуке, мобильном телефоне или планшете. Другим важна работа с ручкой, маркером и листом бумаги. Ручное письмо помогает видеть свои задачи «со стороны», способствует разгрузке сознания, так как в данном случае они представляют собой реальные физические объекты. К тому же письмо от руки – это отличное упражнение для снятия стресса и эмоционального напряжения.
При переносе задач в лист тетради активируется креативность и творческое воображение. Часто в процессе этой работы возникают неожиданные и спонтанные решения. Поэтому, вопреки активному развитию цифровых технологий и электронных носителей информации, многие писатели, творческие деятели предпочитают создавать структуру своих будущих произведений от руки.
Бумажная распечатка со списками дел или планом – это отличная «напоминалка», которая будет всегда перед глазами. Чтобы уточнить текущее состояние задач, вам не нужно искать соответствующее приложение в цифровом устройстве или листать ежедневник в поисках нужной даты или месяца. Вы можете скачать документ, распечатать и поместить страницу с расписанием в любом удобном месте, например, рабочем столе, стене или вложить в дневник. Так все важные задачи всегда будут у вас перед глазами.
Все варианты являются бесплатными. Для работы с ними достаточно определиться с типом планировщика и скачать его для печати. Далее можно приступать к планированию:
Положительные результаты при планировании дает метод тайм-блокинга, когда под проект, задачу или группу задач, объединенные одной темой, выделяется отдельный блок. Например, работу с месседжерами, электронной почтой можно выделить в коммуникационный блок, выделив полчаса рабочего времени. Это эффективнее, чем возвращаться к проверке писем через каждый час или два. Из-за постоянных отвлечений ваша продуктивность будет страдать и станет низкой.
Используя блочное планирование, сначала указывайте занятые отрезки времени. Например, обед и технические перерывы. Так будет гораздо проще понимать, сколько времени имеется у вас в распоряжении. При указании времени выполнения задач всегда планируйте его с небольшим запасом, чтобы не допустить накладок одного задания другим и лучше контролировать расход времени.
У традиционного подхода ведения списков дел и задач имеются свои слабые стороны, например:
Вы можете успешно применять оба формата планирования, используя бумагу как источник вдохновения. Хранить в распечатанном виде самые важные списки дел и задач, которые лучше иметь перед глазами. И при этом использовать ЛидерТаск в качестве электронного планировщика для эффективного ежедневного, еженедельного, ежемесячного планирования.
С помощью встроенного календаря вы быстро переключитесь к нужной задаче. Распланируете самые загруженные и напряженные сутки по часам. Будете в курсе всех важных событий и дел благодаря системе интеллектуальных уведомлений. Делегируете поручения подчиненным или другим исполнителям. Проследите за тем, чтобы ваши задания были выполнены вовремя. Отследите свой прогресс в сравнении с другими участниками команды. Внесете любые правки и корректировки в текущие задачи, прикрепить к ним фото или изображение. Сможете пользоваться полным набором инструментов и методик тайм-менеджмента, чтобы достичь лучшей результативности и продуктивности.
Набор готовых шаблонов для планирования пригодится пользователям, предпочитающим аналоговый ввод информации, а также творческим людям, привыкшим выражать свои мысли и идеи в записки и ежедневники. Это отличный способ расслабления, улучшения концентрации и внимания.
Но использование бумажных носителей не исключает работу с современными цифровыми сервисами. Вы можете использовать электронный и бумажный ежедневник вместе — выбор за вами. Благодаря их возможностям, многочисленным функциям, вы сможете составлять эффективные и реально работающие планы для любого периода, контролировать их исполнение и рационально распределять свое время, не оставите без внимания ни одну серьезную задачу. К тому же практически все приложения для планинга можно скачать и использовать бесплатно.
Итак, мы рассмотрели все варианты ежедневников для печати и дальнейшего применения их в вашей работе. Мы давно уже отказались от печатных вариантов, ибо планирование и быстрые правки — удобнее всего осуществимы в программе ЛидерТаск.
Встроенный в каждое приложение календарь позволит вам быстро переключаться между задачами, перейти в определенную дату и не упустить ни одну важную задачу из виду.
А еще вы можете воспользоваться ежедневником с почасовым расписанием, чтобы детально распланировать даже самый загруженный период времени. А если и этого недостаточно, то интервалы можно сделать еще меньше: по 30, 10, 5 минут.
Переключайтесь от дневного планирования к еженедельному, ежемесячному, или установите собственный диапазон дат.
Сертифицированы Минцифры России. Номер 2566 от 23.12.2016 в реестре отечественного ПО
Применяйте мировые системы управления временем