Метрика
Поможем вашей команде с переездом из Trello в LeaderTask
Переезд из Trello
Подробнее

Шаблон планера на день, неделю, месяц и год 2024

Работать в бумажных планерах очень просто, а главное — по-настоящему продуктивно. Скачайте следующие шаблоны планеров:

Цифровые технологии активно внедряются в нашу жизнь, заменяя привычные вещи. Сменой объемным блокнотам и разноцветным стикерам пришли функциональные электронные приложения, онлайн ежедневники и еженедельники, способные уместить в себя огромные объемы информации, которые можно бесплатно скачать в интернете. Мы практически не записываем свои мысли и планы в бумажный носитель. Тем не менее, письмо от руки развивает мелкую моторику, развивающую многие части головного мозга, укрепляет память, улучшает речевую функцию, проясняет мысли и даже снимает стресс. Так что не стоит отказываться от планирования с ручкой и бумагой.

Чтобы сделать этот процесс организованным и простым, не запутаться в собственных записях и пометках, можно скачать планер и распечатать его. Готовый планер будет отформатирован, в отличие от обычного бумажного ежедневника. Давайте разберемся, какие преимущества и недостатки имеются у такого планинга, и в каких случаях лучше использовать электронные приложения.

Приложение для планирования дел и задач ЛидерТаск

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Скачать ЛидерТаск бесплатно

Варианты шаблонов для планирования

Для составления планов и списков дел выбирайте подходящие пресеты. Так вы не запутаетесь в своих длинных to-do листах. Можно ограничиться одним типом или использовать комбинацию из нескольких вариантов. Это может быть:

План дел на день

Этот вариант можно назвать универсальным. Внешне он выглядит как лист бумаги формата А4 в вертикальном или как две странички горизонтальном исполнении. В таком ежедневнике буквально по минутам можно расписать распорядок дня или пометить в нем первостепенные, приоритетные дела. Компактный планер с ежедневным расписанием не займет много места в сумке или вашем рабочем столе. При этом вы будете в курсе текущих задач и ничего не упустите из виду. Таймер удобно использовать для организации времени по методике Помодоро, отметив в нем периоды для работы и отдыха. Также вы можете использовать версию с трекингом привычек.

Day Planner

Хотите этот печатный планер? Жмите кнопку «Скачать»:

Планер на неделю

Недельный планер наглядно демонстрирует полную картину дел на неделю, в него можно внести все текущие, рутинные задания, чтобы лучше ориентироваться, сколько времени можно выделить входящим задачам. Можно скачать в формате PDF по кнопке ниже. Мы предлагаем несколько вариантов: с горизонтальным, вертикальным расположением и с дополнительными полями для заметок.

Соблюдайте баланс между всеми этими правилами, и тогда уже завтра вы почувствуете, как становится легче работать со своим рабочим (да и личным) временем. Кстати, успешные люди планируют всё, включая и отдых. Попробуйте! Для этого нам нужно только одно — распечатать планер.

Week Planner

Хотите этот красивый шаблон? Жмите кнопку «Скачать»:

Планер на месяц

В горизонтальном или вертикальном формате пригодится всем сторонникам долгосрочного планирования, предпочитающим рационально распоряжаться своим временем и держать под контролем все важные дела. В ежемесячный план вносят все приоритетные даты, сроки выполнения задач, а также регулярные, повторяющиеся дела. Например, арендную плату, занятия по английскому языке или походы в спортзал. Разбит по дням недели. Вам нужно проставить в них даты и записать запланированные дела. Подобный вариант планирования подходит для тех, кто с уверенностью может предсказать, чем будет заниматься в ближайшие тридцать дней.

Month Planner

Хотите этот планер на месяц? Жмите кнопку «Скачать»:

Планер на год

Такой большой планер на год отлично подойдет для тех, кто предпочитает долгосрочное планирование. В нём вы можете записать все ваши цели, которые планируете выполнить в этом году. Цели разбиты по колонкам и представляют самые важные сферы нашей жизни. А чтобы не пропустить ничего важного подготовлена специальная область для фиксирования событий и ваших достижений за этот год. Планер на год разработан для широкоформатной печати A0, поэтому вы можете распечатать его и повесить себе на стену или любое другое удобное для вас место.

А для отслеживания нормы отработки, рабочих и праздничных дней, мы подготовили производственный календарь на 2024 год.

Планер на 2024 год ЛидерТаск
Планер на год с шапкой

Хотите эти планеры на год? Жмите кнопку «Скачать»:

Bullet Journal

Свободный недатированный вариант органайзера с горизонтальной или вертикальной версткой для краткой записи планов, списков задач и составления чек-листов к заданиям. Удобен для ведения ежедневных записей. Они имеют особую маркировку, соответствующую тематике. Например, запланированные задачи помечаются точкой. Выполненные задания маркируются крестом, а важные мысли или идеи отмечаются тире, кружком или другим удобным знаком. Вести Буллет Джорнал удобно в блокноте или папке с кольцами. Он может иметь любой дизайн, в зависимости от ваших предпочтений.

Bullet Journal

Хотите этот Буллет Джорнал? Жмите кнопку «Скачать»:

Трекер привычек

Любому человеку свойственно лениться и впадать в прокрастинацию. Это не лучшим образом отражается на результативности, эффективности в работе и в жизни. Если вы давно хотите выучить английский язык или освоить программирование, заведите себе удобный трекер привычек. Для этого вам пригодится следующие виды шаблонов. В трекеры нужно записывать желаемые привычки или навыки и отмечать даты, когда будет достигнут нужный результат. Таким образом, можно не только развить в себе новые, полезные навыки, но и избавиться от старых, мешающих жить и работать привычек. Трекер будет отличным напоминанием о том, что нужно сделать. Он наглядно продемонстрирует ваш прогресс за определенное время. Будет своеобразным вознаграждением по пути к достижению запланированного результата. Для скачивания доступно несколько вариантов — с квадратами и кругами.

Habit Tracker Vertical
Habit Tracker Horizontal

Для скачивания необходимого трекера нажмите кнопку «Скачать»:

Матрица Эйзенхауэра

Данный метод удобен в использовании благодаря простоте. По сути, он представляет собой простую таблицу, в которую записываются дела с разделением по срочности и важности. Такой вариант записи помогает эффективно распределять время, приоритизировать дела. Матрицу можно использовать для работы или личного планирования. Лист разделен по четыре части. В каждую из этих ячеек вам нужно вписать свои текущие дела с учетом сроков их исполнения и важности:

  • Важные и срочные;
  • Важные, но не требующие срочного выполнения.
  • Срочные, но не важные.
  • Несрочные и неважные.

Вы можете скачать эту матрицу в двух вариантах исполнения.

Шаблон Матрицы Эйзенхауэра

Для скачивания нажмите кнопку «Скачать»:

Преимущества бумажных планеров

Какой бы внушительной памятью вы не обладали, невозможно хранить все текущие и перспективные дела, задачи, идеи в голове. Всегда существует риск упустить из виду что-то важное и не завершить вовремя серьезные задачи. Поэтому любые планы и дела нужно переносить во внешние носители.

Некоторые люди предпочитают использовать для этого электронные планнеры, которые находятся всегда под рукой, в ноутбуке, мобильном телефоне или планшете. Другим важна работа с ручкой, маркером и листом бумаги. Ручное письмо помогает видеть свои задачи «со стороны», способствует разгрузке сознания, так как в данном случае они представляют собой реальные физические объекты. К тому же письмо от руки – это отличное упражнение для снятия стресса и эмоционального напряжения.

При переносе задач в лист тетради активируется креативность и творческое воображение. Часто в процессе этой работы возникают неожиданные и спонтанные решения. Поэтому, вопреки активному развитию цифровых технологий и электронных носителей информации, многие писатели, творческие деятели предпочитают создавать структуру своих будущих произведений от руки.

Бумажная распечатка со списками дел или планом – это отличная «напоминалка», которая будет всегда перед глазами. Чтобы уточнить текущее состояние задач, вам не нужно искать соответствующее приложение в цифровом устройстве или листать ежедневник в поисках нужной даты или месяца. Вы можете скачать документ, распечатать и поместить страницу с расписанием в любом удобном месте, например, рабочем столе, стене или вложить в дневник. Так все важные задачи всегда будут у вас перед глазами.

Как использовать распечатанные шаблоны для планирования

Все варианты являются бесплатными. Для работы с ними достаточно определиться с типом планировщика и скачать его для печати. Далее можно приступать к планированию:

  1. Создайте свой собственный список задач, стараясь включить в него все дела: от ключевых и не терпящих отлагательств до ежедневных, рутинных и регулярных дел. Обязательно включите в этот список задачи с конкретными сроками. Например: деловая встреча с коллегами, посещение врача или покупка холодильника. Для этих целей можно использовать обычные листы или распечатку Bullet Journal.
  2. Перепроверьте, все ли есть в списке. Соберите в нем максимум задач, все, чего хотите достичь в разных сферах жизни: работа, здоровье, хобби, творчество, личная жизнь и далее в этом духе.
  3. Чтобы не запутаться в длинном списке разнородных дел, распределите их по категориям и приоритетности. Для этого вам пригодится Матрица Эйзенхауэра, представляющая собой удобнейший и простой инструмент приоритизации целей и задач. До заполнения таблицы рассортируйте свои дела по важности и приоритетности. Также в данном этапе можно использовать правило двух минут. Все задачи, выполняющиеся за 2 минуты, выполняйте прямо сейчас, так как их перенос в соответствующую графу матрицы займет больше времени, чем процесс выполнения.
  4. Теперь можно внести задачи с указанием сроков. Начинать лучше с дел, имеющих конкретный период выполнения или повторяющихся в определенном порядке. Например: посещение спортивного зала во вторник и четверг в 19.30, семейных поход в кино в пятницу в 20:00.
  5. После распределения рутинных и повторяющихся дел появляется представление о том, сколько времени остается для работы с другими задачи. Часто люди ошибочно полагают, что у них в распоряжении «куча» времени и расходуют его впустую, а для завершения серьезных дел его просто не остается. Учитывая регулярные временные затраты, вы получите более точную и реалистичную картину свободных часов. Поэтому более рационально распределите их в течение дня, недели или месяца.
  6. Распределив задачи на месяц и неделю, можно переходить к ежедневному планированию. Составить список задач, которые вы планируете делать завтра, лучше накануне вечером. Если используете матрицу Эйзенхауэра для распределения задач, сначала выбирайте из нее Важные и срочные дела. Их нужно выполнить в первую очередь. Но, ключевые задачи не должны занимать все расписание на день, иначе вы будете находиться в постоянном стрессе. Лучше сконцентрироваться для важных, но не срочных дел. Как правило, они соответствуют личным целям и ценностям. Неважные, но срочные задачи можно поручать другим исполнителям. А неважные и несрочные дела просто выбросить из головы.

Положительные результаты при планировании дает метод тайм-блокинга, когда под проект, задачу или группу задач, объединенные одной темой, выделяется отдельный блок. Например, работу с месседжерами, электронной почтой можно выделить в коммуникационный блок, выделив полчаса рабочего времени. Это эффективнее, чем возвращаться к проверке писем через каждый час или два. Из-за постоянных отвлечений ваше продуктивность будет страдать и станет низкой.

Используя блочное планирование, сначала указывайте занятые отрезки времени. Например, обед и технические перерывы. Так будет гораздо проще понимать, сколько времени имеется у вас в распоряжении. При указании времени выполнения задач всегда планируйте его с небольшим запасом, чтобы не допустить накладок одного задания другим и лучше контролировать расход времени.

Недостатки бумажного планирования

У традиционного подхода ведения списков дел и задач имеются свои слабые стороны, например:

  • Отсутствие «напоминалок» и навигации по задачам;
  • Сложность редактирования, удаления информации;
  • Трудности в приоритизации, структуризации задач;
  • Риск физического уничтожения составленного плана;
  • Неудобство командного использования;
  • Бумажные носители не всегда оказываются под рукой в нужные моменты;
  • Их сложно использовать для планирования большого количества задач;
  • Все повторяющиеся дела придется каждый раз переписывать вручную, как и все даты, события из календарей и других источников.

Как работать с бумажными шаблонами и электронными планировщиками

Вы можете успешно применять оба формата планирования, используя бумагу как источник вдохновения. Хранить в распечатанном виде самые важные списки дел и задач, которые лучше иметь перед глазами. И при этом использовать ЛидерТаск в качестве электронного планировщика для эффективного ежедневного, еженедельного, ежемесячного планирования.

С помощью встроенного календаря вы быстро переключитесь к нужной задаче. Распланируете самые загруженные и напряженные сутки по часам. Будете в курсе всех важных событий и дел благодаря системе интеллектуальных уведомлений. Делегируете поручения подчиненным или другим исполнителям. Проследите за тем, чтобы ваши задания были выполнены вовремя. Отследите свой прогресс в сравнении с другими участниками команды. Внесете любые правки и корректировки в текущие задачи, прикрепить к ним фото или изображение. Сможете пользоваться полным набором инструментов и методик тайм-менеджмента, чтобы достичь лучшей результативности и продуктивности.

Заключение

Набор готовых шаблонов для планирования пригодится пользователям, предпочитающим аналоговый ввод информации, а также творческим людям, привыкшим выражать свои мысли и идеи в записки и ежедневники. Это отличный способ расслабления, улучшения концентрации и внимания.

Но использование бумажных носителей не исключает работу с современными цифровыми сервисами. Вы можете использовать электронный и бумажный ежедневник вместе — выбор за вами. Благодаря их возможностям, многочисленным функциям, вы сможете составлять эффективные и реально работающие планы для любого периода, контролировать их исполнение и рационально распределять свое время, не оставите без внимания ни одну серьезную задачу. К тому же практически все приложения для планинга можно скачать и использовать бесплатно.

Итак, мы рассмотрели все варианты ежедневников для печати и дальнейшего применения их в вашей работе. Мы давно уже отказались от печатных вариантов, ибо планирование и быстрые правки — удобнее всего осуществимы в программе ЛидерТаск.

Попробуйте составлять списки дел в ЛидерТаске

Освободите свой мозг полностью

Покажет вам полную картину всех ваших дел

Встроенный в каждое приложение календарь позволит вам быстро переключаться между задачами, перейти в определенную дату и не упустить ни одну важную задачу из виду.

А еще вы можете воспользоваться ежедневником с почасовым расписанием, чтобы детально распланировать даже самый загруженный период времени. А если и этого недостаточно, то интервалы можно сделать еще меньше: по 30, 10, 5 минут.

Переключайтесь от дневного планирования к еженедельному, ежемесячному, или установите собственный диапазон дат.

Планер, на который можно положиться

Компании, которые нам доверяют
  • Более 12 лет опыта разработки IT решений
  • Соответствие стандартам безопасности и надежность ISO/IEC 27001:2005
  • Сертифицированы Минцифры России. Номер 2566 от 23.12.2016 в реестре отечественного ПО

Сертифицированы Минцифры России. Номер 2566 от 23.12.2016 в реестре отечественного ПО

 Безопасность в ЛидерТаск 

Тайм-менеджмент

 Применяйте мировые системы управления временем

🟠 Последняя версия:15.4.6
🟠 Лицензия:Бесплатно
🟠 Платформы:Windows, Android, iOS
🟠 Язык:Русский
LeaderTask - Таск-менеджер для работы в команде и CRM-система ОС Windows, Mac OS, Android, iOS КАТЕГОРИЯ: Офис и бизнес РЕЙТИНГ:
4.5 (6 ratings )
Цена: 0
4.5/5 - (6 голосов)