Цифровые технологии активно внедряются в нашу жизнь, заменяя привычные вещи. На смену объемным блокнотам и разноцветным стикерам на экране монитора пришли функциональные электронные планеры и ежедневники, способные уместить в себя огромные объемы информации, которые можно бесплатно скачать в интернете. Мы практически не записываем свои мысли и планы на бумаге. Тем не менее, письмо от руки развивает мелкую моторику, развивающую многие части головного мозга, укрепляет память, улучшает речевую функцию, проясняет мысли и даже снимает стресс. Так что не стоит отказываться от планирования на бумаге.
Чтобы сделать этот процесс организованным и простым, не запутаться в собственных записях и пометках, можно скачать планер и распечатать его на бумаге. Готовый шаблон планера на месяц или другой период будет отформатирован, в отличие от обычного бумажного ежедневника. Давайте разберемся, какие преимущества и недостатки имеются у такого планинга, и в каких случаях лучше использовать электронные приложения.
Варианты шаблонов для планирования
Для составления планов и списков дел выбирайте подходящие шаблоны. Так вы не запутаетесь в своих длинных to-do листах. Можно ограничиться одним типом или использовать комбинацию из нескольких вариантов. Это может быть:
План дел на день
Этот шаблон можно назвать универсальным. Внешне он выглядит как лист бумаги формата А4 в вертикальном или горизонтальном исполнении, с почасовой градацией. В таком ежедневнике буквально по минутам можно распределить все задания на сегодня или пометить в нем первостепенные, приоритетные дела. Компактный шаблон с ежедневным расписанием не займет много места на вашем рабочем столе или в сумке. При этом вы будете в курсе текущих задач и ничего не упустите из виду. Таймер удобно использовать для организации времени по методике Помодоро, отметив в нем периоды на работу и отдых. Также вы можете использовать версию с трекингом привычек.
Хотите этот печатный планер? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Планер на неделю
Данный планер наглядно демонстрирует полную картину дел на неделю, в него можно внести все текущие, рутинные задания, чтобы лучше ориентироваться, сколько времени можно выделить входящим задачам. Шаблон планера на неделю можно скачать в формате PDF по кнопке ниже. Мы предлагаем несколько вариантов: с горизонтальным, вертикальным расположением на листе и с дополнительными полями для заметок.
Соблюдайте баланс между всеми этими правилами, и тогда уже завтра вы почувствуете, как становится легче работать со своим рабочим (да и личным) временем. Кстати, успешные люди планируют всё, включая и отдых. Попробуйте! Для этого нам нужно только одно — распечатать шаблон планера.
Хотите этот печатный планер на неделю? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Планер на месяц
Этот шаблон в горизонтальном или вертикальном формате пригодится всем сторонникам долгосрочного планирования, предпочитающим рационально распоряжаться своим временем и держать под контролем все важные дела. В ежемесячный план вносят все приоритетные даты, сроки выполнения задач, а также регулярные, повторяющиеся дела. Например, арендную плату. Planner на месяц разбит по дням недели. Вам нужно проставить в них даты и записать запланированные дела. Подобный вариант планирования подходит для тех, кто с уверенностью может предсказать, чем будет заниматься в ближайшие тридцать дней.
Хотите этот план на месяц? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Bullet Journal
Свободный недатированный вариант органайзера с горизонтальной или вертикальной версткой для краткой записи планов, списков задач и составления чек-листов к заданиям. Удобен для ведения ежедневных записей. Они делаются каждый день и имеют особую маркировку, соответствующую тематике. Например, запланированные задачи помечаются точкой. Выполненные задания маркируются крестом, а важные мысли или идеи отмечаются тире, кружком или другим удобным знаком. Вести Буллет Джорнал удобно в блокноте или папке с кольцами. Он может иметь любой дизайн, в зависимости от ваших предпочтений.
Хотите этот Буллет Джорнал? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Трекер привычек
Любому человеку свойственно лениться и впадать в прокрастинацию. Это не лучшим образом отражается на результативности, эффективности в работе и в жизни. Если вы давно хотите выучить английский язык или освоить программирование, заведите себе удобный трекер привычек. Для этого вам пригодится следующие виды шаблонов. В шаблоны нужно записывать желаемые привычки или навыки и отмечать дни, когда будет достигнут нужный результат. Таким образом, можно не только развить в себе новые, полезные навыки, но и избавиться от старых, мешающих жить и работать привычек. Трекер будет отличным напоминанием о том, что нужно сделать. Он наглядно продемонстрирует ваш прогресс за определенное время. Будет своеобразным вознаграждением на пути к достижению запланированного результата. Для скачивания доступно несколько вариантов — с квадратами и кругами.
Для скачивания необходимого шаблона нажмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Матрица Эйзенхауэра
Данный шаблон удобен в использовании благодаря простоте. По сути, он представляет собой простую таблицу, в которую записываются дела с разделением по срочности и важности. Такой вариант записи помогает эффективно распределять время, приоритизировать дела. Матрицу можно использовать для работы или личного планирования. Шаблон разделен на четыре части. В каждую из этих ячеек вам нужно вписать свои текущие дела с учетом сроков их исполнения и важности:
- Важные и срочные;
- Важные, но не требующие срочного выполнения.
- Срочные, но не важные.
- Несрочные и неважные.
Вы можете скачать этот шаблон в двух вариантах исполнения.
Для скачивания шаблона нажмите на кнопку «Скачать шаблон»:
План на год
Это больше календарь, чем инструмент планирования, состоящий из 12 копий страниц с расписаниями на месяц. В нем можно указать даты дней рождения, повторяющиеся задачи. Но, для эффективного ведения подобного планера лучше использовать электронное приложение для планирования, например, современный и функциональный органайзер ЛидерТаск.
Преимущества бумажных планеров
Какой бы внушительной памятью вы не обладали, невозможно хранить все текущие и перспективные дела, задачи, идеи в голове. Всегда существует риск упустить из виду что-то важное и не завершить вовремя серьезные задачи. Поэтому любые планы и дела нужно переносить на внешние носители.
Некоторые люди предпочитают использовать для этого электронные планнеры, которые находятся всегда под рукой, в ноутбуке, мобильном телефоне или планшете. Другим важна работа с ручкой и листом бумаги. Ручное письмо помогает видеть свои задачи «со стороны», способствует разгрузке сознания, так как в данном случае они представляют собой реальные физические объекты. К тому же, письмо от руки – это отличное упражнение для снятия стресса и эмоционального напряжения.
При переносе задач на лист бумаги активируется креативность и творческое воображение. Часто в процессе этой работы возникают неожиданные и спонтанные решения. Поэтому, несмотря на активное развитие цифровых технологий и электронных носителей информации, многие писатели, творческие деятели предпочитают создавать структуру своих будущих произведений от руки.
Бумажная распечатка со списками дел или планом – это отличная «напоминалка», которая будет всегда перед глазами. Чтобы уточнить текущее состояние задач, вам не нужно искать соответствующее приложение в цифровом устройстве или листать ежедневник в поисках нужного дня или месяца. Вы можете скачать планер, распечатать и поместить страницу с расписанием в любом удобном месте, например, на рабочем столе или стене. Так все важные задачи всегда будут у вас на виду.
Как использовать распечатанные шаблоны для планирования
Все шаблоны являются бесплатными. Для работы с ними достаточно определиться с типом планировщика и скачать его для печати. Далее можно приступать к планированию:
- Создайте свой собственный список задач, стараясь включить в него все дела, которые пришли на ум: от ключевых и не терпящих отлагательств до ежедневных, рутинных и регулярных дел. Обязательно включите в этот список задачи с конкретными сроками. Например: участие в каком-то мероприятии с командой или посещение врача. Для этих целей можно использовать обычные листы или распечатку шаблона Bullet Journal.
- Перепроверьте, все ли есть в списке. Соберите в нем все, чего хотите достичь в разных сферах жизни: работа, здоровье, хобби, творчество, личная жизнь и далее в этом духе.
- Чтобы не запутаться в длинном списке разнородных дел, распределите их по категориям и приоритетности. Для этого вам пригодится шаблон с Матрицей Эйзенхауэра, представляющей собой удобнейший и простой инструмент приоритизации целей и задач. До заполнения таблицы рассортируйте свои дела по важности и приоритетности. Также на данном этапе можно использовать правило двух минут. Все задачи, выполняющиеся за 2 минуты, выполняйте прямо сейчас, так как их перенос в соответствующую графу матрицы займет больше времени, чем процесс выполнения.
- Теперь можно внести задачи с указанием сроков в шаблон плана на неделю или месяц. Начинать лучше с дел, имеющих конкретный период выполнения или повторяющихся в определенном порядке. Например: посещение спортивного зала во вторник и четверг в 19.30.
- После распределения рутинных и повторяющихся дел появляется представление о том, сколько времени остается на другие задачи. Часто люди ошибочно полагают, что у них в распоряжении «куча» времени и расходуют его впустую, а на завершение серьезных дел его просто не остается. Учитывая регулярные временные затраты, вы получите более точную и реалистичную картину свободных часов. Поэтому более рационально распределите их в течение дня, недели или месяца.
- Распределив задачи на месяц и неделю, можно переходить к ежедневному планированию. Расписание «на завтра» составляется накануне вечером. Если вы используете матрицу Эйзенхауэра для распределения задач, сначала выбирайте из нее Важные и срочные дела. Их нужно выполнить в первую очередь. Но, ключевые задачи не должны занимать все расписание на день, иначе вы будете находиться в постоянном стрессе. Лучше сконцентрироваться на важных, но не срочных делах. Как правило, они соответствуют личным целям и ценностям. Неважные, но срочные задачи можно поручать другим исполнителям. А неважные и несрочные дела просто выбросить из головы.
Положительные результаты при планировании дает метод тайм-блокинга, когда под проект, задачу или группу задач одной тематики выделяется отдельный блок. Например, работу с месседжерами, электронной почтой можно выделить в коммуникационный блок, выделив на него полчаса рабочего времени. Это более продуктивно, чем возвращаться к проверке писем через каждый час или два, отвлекаясь от основных задач.
Используя блочное планирование, сначала указывайте занятые отрезки времени. Например, дорогу из дома на работу, обед и технические перерывы. Так будет гораздо проще понимать, сколько времени имеется у вас в распоряжении. При указании времени выполнения задач всегда планируйте его с небольшим запасом, чтобы не допустить накладок одного задания на другое.
Недостатки бумажного планирования
У традиционного подхода ведения списков дел и задач имеются свои слабые стороны, например:
- Отсутствие «напоминалок» и навигации по задачам;
- Сложность редактирования, удаления информации;
- Трудности в приоритизации, структуризации задач;
- Риск физического уничтожения составленного плана;
- Неудобство командного использования;
- Бумажные носители не всегда оказываются под рукой в нужные моменты;
- Их сложно использовать для планирования большого количества задач;
- Все повторяющиеся дела придется каждый раз переписывать вручную, как и все даты, события из календарей и других источников.
Как работать с бумажными шаблонами и электронными планировщиками
Вы можете успешно применять оба формата планирования, используя бумагу как источник вдохновения. Хранить в распечатанном виде самые важные списки дел и задач, которые лучше иметь перед глазами. И при этом использовать для эффективного ежедневного, еженедельного, ежемесячного планирования удобное и полезное приложение ЛидерТаск.
С помощью встроенного календаря вы быстро переключитесь на нужную задачу. Распланируете самый загруженный и напряженный день по часам. Будете в курсе всех важных событий и дел благодаря системе интеллектуальных уведомлений. Делегируете поручения подчиненным или другим исполнителям. Проследите за тем, чтобы ваши задания были выполнены вовремя. Отследите свой прогресс в сравнении с другими участниками команды. Внесете любые правки и корректировки в текущие и перспективные задачи одним кликом. Сможете пользоваться полным набором инструментов и методик тайм-менеджмента, чтобы достичь лучшей результативности и продуктивности.
Заключение
Набор готовых шаблонов для планирования пригодится пользователям, предпочитающим аналоговый ввод информации, а также творческим людям, привыкшим выражать свои мысли и идеи на бумаге. Это отличный способ расслабления, улучшения концентрации и внимания.
Но, использование бумажных носителей не исключает работу с современными цифровыми сервисами. Благодаря их возможностям, многочисленным функциям, вы сможете составлять эффективные и реально работающие планы на любой период, контролировать их исполнение и рационально распределять свое время, не оставите без внимания ни одну серьезную задачу. К тому же практически все приложения для планинга можно скачать и использовать бесплатно.
Итак, мы рассмотрели все варианты ежедневников и планеров для печати и дальнейшего применения их в вашей работе. Мы давно уже отказались от печатных вариантов, ибо планирование и быстрые правки — удобнее всего осуществимы в программе ЛидерТаск.
Попробуйте составлять списки дел в ЛидерТаске
Покажет вам полную картину всех ваших дел
Встроенный в каждое приложение календарь позволит вам быстро переключаться между задачами на определенный день, неделю, месяц.
А еще вы можете воспользоваться ежедневником с почасовым расписанием, чтобы детально распланировать даже самый загруженный день.
Переключайтесь от дневного планирования к еженедельному, ежемесячному, или установите собственный диапазон дат.
Планер, на который можно положиться
- Более 12 лет опыта разработки IT решений
- Соответствие стандартам безопасности и надежность ISO/IEC 27001:2005
- Сертифицированы Минцифры России. Номер 2566 от 23.12.2016 в реестре отечественного ПО
Сертифицированы Минцифры России. Номер 2566 от 23.12.2016 в реестре отечественного ПО
Тайм-менеджмент
Применяйте на практике мировые системы управления временем
| 🟠 Последняя версия: | 15.4.6 |
| 🟠 Лицензия: | Бесплатно |
| 🟠 Платформы: | Windows, Android, iOS |
| 🟠 Язык: | Русский |
