Работать в бумажных планерах очень просто, а главное — по-настоящему продуктивно. Скачайте следующие шаблоны планеров:
Цифровые технологии активно внедряются в нашу жизнь, заменяя привычные вещи. Сменой объемным блокнотам и разноцветным стикерам пришли функциональные электронные приложения, онлайн ежедневники и еженедельники, способные уместить в себя огромные объемы информации, которые можно бесплатно скачать в интернете. Мы практически не записываем свои мысли и планы в бумажный носитель. Тем не менее, письмо от руки развивает мелкую моторику, развивающую многие части головного мозга, укрепляет память, улучшает речевую функцию, проясняет мысли и даже снимает стресс. Так что не стоит отказываться от планирования с ручкой и бумагой.
От шаблона - к системе планирования
Распечатанный планер удобен для старта, но быстро теряет актуальность. ЛидерТаск позволяет редактировать задачи, переносить их и контролировать выполнение. Все планы всегда под рукой — на телефоне и компьютере.
Открыть планировщик
Чтобы сделать этот процесс организованным и простым, не запутаться в собственных записях и пометках, можно скачать планер и распечатать его. Готовый планер будет отформатирован, в отличие от обычного бумажного ежедневника. Давайте разберемся, какие преимущества и недостатки имеются у такого планинга, и в каких случаях лучше использовать электронные приложения.
Варианты шаблонов для планирования
Для составления планов и списков дел выбирайте подходящие пресеты. Так вы не запутаетесь в своих длинных to-do листах. Можно ограничиться одним типом или использовать комбинацию из нескольких вариантов. Это может быть:
План дел на день
Этот вариант можно назвать универсальным. Внешне он выглядит как лист бумаги формата А4 в вертикальном или как две странички горизонтальном исполнении. В таком ежедневнике буквально по минутам можно расписать распорядок дня или пометить в нем первостепенные, приоритетные дела. Компактный планер с ежедневным расписанием не займет много места в сумке или вашем рабочем столе. При этом вы будете в курсе текущих задач и ничего не упустите из виду. Таймер удобно использовать для организации времени по методике Помодоро, отметив в нем периоды для работы и отдыха. Также вы можете использовать версию с трекингом привычек.
Хотите этот печатный планер? Жмите кнопку «Скачать»:
Планер на неделю
Недельный планер наглядно демонстрирует полную картину дел на неделю, в него можно внести все текущие, рутинные задания, чтобы лучше ориентироваться, сколько времени можно выделить входящим задачам. Можно скачать в формате PDF по кнопке ниже. Мы предлагаем несколько вариантов: с горизонтальным, вертикальным расположением и с дополнительными полями для заметок.
Соблюдайте баланс между всеми этими правилами, и тогда уже завтра вы почувствуете, как становится легче работать со своим рабочим (да и личным) временем. Кстати, успешные люди планируют всё, включая и отдых. Попробуйте! Для этого нам нужно только одно — распечатать планер.
Хотите этот красивый шаблон? Жмите кнопку «Скачать»:
Планер на месяц
В горизонтальном или вертикальном формате пригодится всем сторонникам долгосрочного планирования, предпочитающим рационально распоряжаться своим временем и держать под контролем все важные дела. В ежемесячный план вносят все приоритетные даты, сроки выполнения задач, а также регулярные, повторяющиеся дела. Например, арендную плату, занятия по английскому языке или походы в спортзал. Разбит по дням недели. Вам нужно проставить в них даты и записать запланированные дела. Подобный вариант планирования подходит для тех, кто с уверенностью может предсказать, чем будет заниматься в ближайшие тридцать дней.
Хотите этот планер на месяц? Жмите кнопку «Скачать»:
Планер на год
Такой большой планер на год отлично подойдет для тех, кто предпочитает долгосрочное планирование. В нём вы можете записать все ваши цели, которые планируете выполнить в этом году. Цели разбиты по колонкам и представляют самые важные сферы нашей жизни. А чтобы не пропустить ничего важного подготовлена специальная область для фиксирования событий и ваших достижений за этот год. Планер на год разработан для широкоформатной печати A0, поэтому вы можете распечатать его и повесить себе на стену или любое другое удобное для вас место.
Хотите эти планеры на год? Жмите кнопку «Скачать»:
Bullet Journal
Свободный недатированный вариант органайзера с горизонтальной или вертикальной версткой для краткой записи планов, списков задач и составления чек-листов к заданиям. Удобен для ведения ежедневных записей. Они имеют особую маркировку, соответствующую тематике. Например, запланированные задачи помечаются точкой. Выполненные задания маркируются крестом, а важные мысли или идеи отмечаются тире, кружком или другим удобным знаком. Вести Буллет Джорнал удобно в блокноте или папке с кольцами. Он может иметь любой дизайн, в зависимости от ваших предпочтений.
Хотите этот Буллет Джорнал? Жмите кнопку «Скачать»:
Трекер привычек
Любому человеку свойственно лениться и впадать в прокрастинацию. Это не лучшим образом отражается на результативности, эффективности в работе и в жизни. Если вы давно хотите выучить английский язык или освоить программирование, заведите себе удобный трекер привычек. Для этого вам пригодится следующие виды шаблонов. В трекеры нужно записывать желаемые привычки или навыки и отмечать даты, когда будет достигнут нужный результат. Таким образом, можно не только развить в себе новые, полезные навыки, но и избавиться от старых, мешающих жить и работать привычек. Трекер будет отличным напоминанием о том, что нужно сделать. Он наглядно продемонстрирует ваш прогресс за определенное время. Будет своеобразным вознаграждением по пути к достижению запланированного результата. Для скачивания доступно несколько вариантов — с квадратами и кругами.
Для скачивания необходимого трекера нажмите кнопку «Скачать»:
Матрица Эйзенхауэра
Данный метод удобен в использовании благодаря простоте. По сути, он представляет собой простую таблицу, в которую записываются дела с разделением по срочности и важности. Такой вариант записи помогает эффективно распределять время, приоритизировать дела. Матрицу можно использовать для работы или личного планирования. Лист разделен по четыре части. В каждую из этих ячеек вам нужно вписать свои текущие дела с учетом сроков их исполнения и важности:
- Важные и срочные;
- Важные, но не требующие срочного выполнения.
- Срочные, но не важные.
- Несрочные и неважные.
Вы можете скачать эту матрицу в двух вариантах исполнения.
Для скачивания нажмите кнопку «Скачать»:
Преимущества бумажных планеров
Какой бы внушительной памятью вы не обладали, невозможно хранить все текущие и перспективные дела, задачи, идеи в голове. Всегда существует риск упустить из виду что-то важное и не завершить вовремя серьезные задачи. Поэтому любые планы и дела нужно переносить во внешние носители.
Некоторые люди предпочитают использовать для этого электронные планнеры, которые находятся всегда под рукой, в ноутбуке, мобильном телефоне или планшете. Другим важна работа с ручкой, маркером и листом бумаги. Ручное письмо помогает видеть свои задачи «со стороны», способствует разгрузке сознания, так как в данном случае они представляют собой реальные физические объекты. К тому же письмо от руки – это отличное упражнение для снятия стресса и эмоционального напряжения.
При переносе задач в лист тетради активируется креативность и творческое воображение. Часто в процессе этой работы возникают неожиданные и спонтанные решения. Поэтому, вопреки активному развитию цифровых технологий и электронных носителей информации, многие писатели, творческие деятели предпочитают создавать структуру своих будущих произведений от руки.
Бумажная распечатка со списками дел или планом – это отличная «напоминалка», которая будет всегда перед глазами. Чтобы уточнить текущее состояние задач, вам не нужно искать соответствующее приложение в цифровом устройстве или листать ежедневник в поисках нужной даты или месяца. Вы можете скачать документ, распечатать и поместить страницу с расписанием в любом удобном месте, например, рабочем столе, стене или вложить в дневник. Так все важные задачи всегда будут у вас перед глазами.
Как использовать распечатанные шаблоны для планирования
Все варианты являются бесплатными. Для работы с ними достаточно определиться с типом планировщика и скачать его для печати. Далее можно приступать к планированию:
- Создайте свой собственный список задач, стараясь включить в него все дела: от ключевых и не терпящих отлагательств до ежедневных, рутинных и регулярных дел. Обязательно включите в этот список задачи с конкретными сроками. Например: деловая встреча с коллегами, посещение врача или покупка холодильника. Для этих целей можно использовать обычные листы или распечатку Bullet Journal.
- Перепроверьте, все ли есть в списке. Соберите в нем максимум задач, все, чего хотите достичь в разных сферах жизни: работа, здоровье, хобби, творчество, личная жизнь и далее в этом духе.
- Чтобы не запутаться в длинном списке разнородных дел, распределите их по категориям и приоритетности. Для этого вам пригодится Матрица Эйзенхауэра, представляющая собой удобнейший и простой инструмент приоритизации целей и задач. До заполнения таблицы рассортируйте свои дела по важности и приоритетности. Также в данном этапе можно использовать правило двух минут. Все задачи, выполняющиеся за 2 минуты, выполняйте прямо сейчас, так как их перенос в соответствующую графу матрицы займет больше времени, чем процесс выполнения.
- Теперь можно внести задачи с указанием сроков. Начинать лучше с дел, имеющих конкретный период выполнения или повторяющихся в определенном порядке. Например: посещение спортивного зала во вторник и четверг в 19.30, семейных поход в кино в пятницу в 20:00.
- После распределения рутинных и повторяющихся дел появляется представление о том, сколько времени остается для работы с другими задачи. Часто люди ошибочно полагают, что у них в распоряжении «куча» времени и расходуют его впустую, а для завершения серьезных дел его просто не остается. Учитывая регулярные временные затраты, вы получите более точную и реалистичную картину свободных часов. Поэтому более рационально распределите их в течение дня, недели или месяца.
- Распределив задачи на месяц и неделю, можно переходить к ежедневному планированию. Составить список задач, которые вы планируете делать завтра, лучше накануне вечером. Если используете матрицу Эйзенхауэра для распределения задач, сначала выбирайте из нее Важные и срочные дела. Их нужно выполнить в первую очередь. Но, ключевые задачи не должны занимать все расписание на день, иначе вы будете находиться в постоянном стрессе. Лучше сконцентрироваться на важных, но не срочных делах. Как правило, они соответствуют личным целям и ценностям. Неважные, но срочные задачи можно поручать другим исполнителям. А неважные и несрочные дела просто выбросить из головы.
Положительные результаты при планировании дает метод тайм-блокинга, когда под проект, задачу или группу задач, объединенные одной темой, выделяется отдельный блок. Например, работу с месседжерами, электронной почтой можно выделить в коммуникационный блок, выделив полчаса рабочего времени. Это эффективнее, чем возвращаться к проверке писем через каждый час или два. Из-за постоянных отвлечений ваша продуктивность будет страдать и станет низкой.
Используя блочное планирование, сначала указывайте занятые отрезки времени. Например, обед и технические перерывы. Так будет гораздо проще понимать, сколько времени имеется у вас в распоряжении. При указании времени выполнения задач всегда планируйте его с небольшим запасом, чтобы не допустить накладок одного задания другим и лучше контролировать расход времени.
Недостатки бумажного планирования
У традиционного подхода ведения списков дел и задач имеются свои слабые стороны, например:
- Отсутствие «напоминалок» и навигации по задачам;
- Сложность редактирования, удаления информации;
- Трудности в приоритизации, структуризации задач;
- Риск физического уничтожения составленного плана;
- Неудобство командного использования;
- Бумажные носители не всегда оказываются под рукой в нужные моменты;
- Их сложно использовать для планирования большого количества задач;
- Все повторяющиеся дела придется каждый раз переписывать вручную, как и все даты, события из календарей и других источников.
Как работать с бумажными шаблонами и электронными планировщиками
Вы можете успешно применять оба формата планирования, используя бумагу как источник вдохновения. Хранить в распечатанном виде самые важные списки дел и задач, которые лучше иметь перед глазами. И при этом использовать ЛидерТаск в качестве электронного планировщика для эффективного ежедневного, еженедельного, ежемесячного планирования.
С помощью встроенного календаря вы быстро переключитесь к нужной задаче. Распланируете самые загруженные и напряженные сутки по часам. Будете в курсе всех важных событий и дел благодаря системе интеллектуальных уведомлений. Делегируете поручения подчиненным или другим исполнителям. Проследите за тем, чтобы ваши задания были выполнены вовремя. Отследите свой прогресс в сравнении с другими участниками команды. Внесете любые правки и корректировки в текущие задачи, прикрепить к ним фото или изображение. Сможете пользоваться полным набором инструментов и методик тайм-менеджмента, чтобы достичь лучшей результативности и продуктивности.
Заключение
Набор готовых шаблонов для планирования пригодится пользователям, предпочитающим аналоговый ввод информации, а также творческим людям, привыкшим выражать свои мысли и идеи в записки и ежедневники. Это отличный способ расслабления, улучшения концентрации и внимания.
Но использование бумажных носителей не исключает работу с современными цифровыми сервисами. Вы можете использовать электронный и бумажный ежедневник вместе — выбор за вами. Благодаря их возможностям, многочисленным функциям, вы сможете составлять эффективные и реально работающие планы для любого периода, контролировать их исполнение и рационально распределять свое время, не оставите без внимания ни одну серьезную задачу. К тому же практически все приложения для планинга можно скачать и использовать бесплатно.
Итак, мы рассмотрели все варианты ежедневников для печати и дальнейшего применения их в вашей работе. Мы давно уже отказались от печатных вариантов, ибо планирование и быстрые правки — удобнее всего осуществимы в программе ЛидерТаск.
Попробуйте составлять списки дел в ЛидерТаске
Скачать электронный планировщик ЛидерТаск
Покажет вам полную картину всех ваших дел
Встроенный в каждое приложение календарь позволит вам быстро переключаться между задачами, перейти в определенную дату и не упустить ни одну важную задачу из виду.
А еще вы можете воспользоваться ежедневником с почасовым расписанием, чтобы детально распланировать даже самый загруженный период времени. А если и этого недостаточно, то интервалы можно сделать еще меньше: по 30, 10, 5 минут.
Переключайтесь от дневного планирования к еженедельному, ежемесячному, или установите собственный диапазон дат.
Планер, на который можно положиться
- Более 12 лет опыта разработки IT решений
- Соответствие стандартам безопасности и надежность ISO/IEC 27001:2005
- Сертифицированы Минцифры России. Номер 2566 от 23.12.2016 в реестре отечественного ПО
Сертифицированы Минцифры России. Номер 2566 от 23.12.2016 в реестре отечественного ПО
FAQ
Как сделать планирование полезным, а не формальным?
План должен помогать принимать решения: что сделать сегодня, что перенести, где есть перегруз и какие сроки приближаются. Если он просто красиво заполнен, но не влияет на действия, его быстро перестают использовать.
Когда бумажный шаблон лучше заменить цифровым инструментом?
Цифровой формат удобнее, если планы часто меняются, нужны напоминания, повторы, совместный доступ или работа с разных устройств. Бумажный вариант хорош для обзора, но хуже справляется с динамичными задачами.
Как не перегрузить календарь и планер?
Достаточно фиксировать важные даты, обязательные задачи и реальные временные ограничения. Не нужно заносить каждую мелочь, если это мешает видеть общую картину.
