Программы для работы

Для работы в современных рыночных условиях менеджерам нужно в совершенстве владеть навыками самоорганизации. Уметь рационально управлять временем. Ставить перед собой и подчинёнными корректные, реально достижимые задачи и своевременно контролировать их исполнение. Держать ситуацию под контролем современным управленцам помогают различный софты, которые часто называется офисными. Предлагаем ближе познакомиться с лучшими из них и разобраться, как эти программы помогут стать более успешными и результативными в профессиональных и домашних делах.

Рассмотрим ТОП хороших приложений для вашего компьютера и смартфона, которые помогают справиться с самыми востребованными профессиональными и личными задачами. Для удобства мы распределили их по категориям.

Лучшие приложения для постановки задач

Таск-менеджер – эффективный инструмент для организации дел любого менеджера, руководителя проекта или фрилансера. Он делает рабочий процесс более прозрачным. Благодаря приложению удобно планировать дейтельность над проектами в любых профессиональных сферах и следить за эффективностью её выполнения.

ЛидерТаск

Многофункциональный сервис от отечественных разработчиков, подходящий для персонального и командного использования. ЛидерТаск легко встроится в вашу повседневную жизнь. Оно помогает организовать взаимодействие в команде, делегировать операционные задачи и следить за сроками выполнения. Предоставляет возможность регулярного просмотра статистики продуктивности каждого сотрудника на наглядном графике. ЛидерТаск сообщит о всех предстоящих задач на день, которые нужно выполнить, а также напомнит о задачах с горящим дедлайном. Чтобы искать задачи было проще, можно создать собственные фильтры.

Программа работает на любых цифровых устройствах. Качественные версии приложений доступны для Windows, Android, MacOS и iOS. Работает в режиме оффлайн, не требуется постоянного подключения к интернету. Среди его возможностей стоит отметить:

• Удобный корпоративный чат для обсуждения задач;
• Календарь для любых видов планирования;
• Функции составления целей, задач с их разбивкой на подзадачи;
• Добавление к заданиям любого файла, заметок, комментариев;
• Назначение приоритетности задачам;
• Создание задач через email почту;
• Эффективную систему напоминаний и уведомлений.

Для личных целей можно использовать бесплатный вариант данного таск-менеджера. Все основные функции сервиса будут доступны. Для управления масштабными проектами предусмотрено несколько пакетов с продвинутым функционалом. И какой именно лучше всего подойдет вам, зависит от целей. ЛидерТаск входит в реестр отечественного ПО и соответствует стандартам безопасности и надежности.

WEEEK

Простой, функциональный органайзер с богатым набором опций для ведения задач в рамках любых проектов. Работает на различных платформах. Включает пробную бесплатную и четыре варианта платной подписки с полным доступом для настоящих профи. В Weeek присутствует календарь с удобными настройками, тайм-трекер и много других функций. Вот некоторые из них:

• Опция голосового ввода;
• Приложение различных видов документа, медиафайлов и комментариев;
• Синхронизировать программу с популярными сервисами;
• Организация задач по приоритетности.

Программа отличается минималистским интерфейсом, удобна в командной деятельности и отслеживании личной эффективности.

Todoist

Рассказывая про лучшие программы для офиса, нельзя не упомянуть данный менеджер задач, использующийся многими известными компаниями на постоянной основе. В сервисе имеется календарь, различные шаблоны для грамотной постановки задач. Пользователь может составлять списки дел, создавать и редактировать заметки. Программу можно использовать на всех платформах.

Работа с документами

Главные требования к данному типу программного обеспечения для документов – высокая скорость и мобильность обработки данных.

Google Docs

Современный, удобный в использовании онлайн редактор для совместной работы с документами от корпорации Google. Поддерживающий функцию голосового ввода. Обеспечивающий бесплатное хранение документов в облаке. Необходимый инструмент для работы с разной текстовой информацией.

WPS Office

Простой, компактный сервис для работы с документами, таблицами и презентациями. Это альтернатива большинству офисных программ: Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Docs и другие. Это незаменимый помощник в делопроизводстве и документообороте. Из интересных возможностей стоит отметить конвертацию электронных документов в формат PDF, сканирование страниц и деловых бумаг. Работает со всеми форматами документов и типами офисных файлов. Возможно скачать программу для компьютера и телефона, а также синхронизировать их.

DU Recorder

Удобен для тестирования мобильных программ, организации видео конференций, вебинаров. Предназначен для записи видео прямо с экрана смартфона с улучшенным качеством и с его последующим редактированием.

CamScanner

Безопасный сервис для сканирования документов, чеков и визиток камерой мобильного телефона с автоматическим форматированием полученных изображений. Обеспечивает хранение документов в PDF формате в облаке с возможностью надёжной защиты данных при помощи шифрования. Скачиваете CamScanner для работы с документами из Google Play и AppStore.

Программы для управления временем

Данные приложения делают офисную работу организованной и продуктивной.

Evernote

Популярная программа, реализованная в виде электронного блокнота, с широким набором функций для организации управления текстами и заметок. С системой тегов для пометки добавленных записей. Благодаря возможности группировки и вкладывания тегов друг в друга можно структурировать огромное количество заметок. Это позволяет обеспечить быстрый поиск информации. Содержит все нужные функции для комфортного взаимодействия с текстом. Работает без подключения к сети. Поддерживает функцию синхронизации между устройствами. Купить лицензию в России затруднительно, поэтому, может быть, следует сделать выбор в пользу отечественных аналогов. На бесплатном тарифе число создаваемых заметок ограничено их размером.

Pomodoro Timer

Помодоро таймер для регулирования продолжительности рабочего времени, улучшения концентрации и производительности труда. С красивым, визуально приятным интерфейсом. Стандартный вариант методики предлагает использовать временные отрезки по 30 минут, которые состоят из 25 минут на деятельность и 5 минут на отдых. Помогает чётко разграничивать время рабочих смен и перерывов. Улучшает самодисциплину.

Приложения для работы с клиентами

1С: Заказы

Используя это бесплатное мобильное приложение, работающее в автономном режиме, вы сможете принимать заказы от клиентов в любое время и сразу отправить их на выполнение при помощи мобильного устройства. В программе удобно взаимодействовать с товарами, фильтруя или группируя их по различным признакам, менять цены, прописывать артикулы, указывать налоговые ставки, формировать документы. Оперативно просматривать данные по всем заказам.

Brizo

Brizo представляет собой систему управленческого учета и CRM-систему. Позволяет проверить занятость менеджеров, службы технической поддержки и оценить сделки по рентабельности. Анализировать эффективность на основании отчётов о прибылях и убытков. Контролировать движение денежных потоков. Просматривать и анализировать истории поступлений и выплат по всем сделкам.

Платежи, налоги, бухучёт

1С:Мобильная бухгалтерия

Поможет грамотно организовать бухгалтерский, налоговый учёт, отследить поступление денежных средств и своевременно осуществлять регулярные платежи. Данный продукт подойдет для индивидуальных предпринимателей, самозанятых, организаций. Программа удобна для подготовки деловых бумаг, деклараций, расчёта налогов, составления актов, счетов.

Госуслуги

Госуслуги — официальный государственный сервис. Помогает сделать жизнь организованной, избавив себя от рутины, мешающей сконцентрироваться. В сервисе, например, можно оформить заявку на замену документа, произвести регистрацию авто, открыть ИП, погасить штрафы, госпошлины со скидкой 50%.

Продуктивность, аналитика

Focus Booster

Современный инструмент для отслеживания временных затрат и повышения личной продуктивности. Он наглядно продемонстрирует, куда уходит ваше время в течение рабочего дня и поможет избавиться от отвлекающих факторов. Поможет решить проблему низкой производительности.

Другие полезные программы

Hallway

Простая утилита на базе Slack для общения в рамках команды, устанавливающий периодические перерывы на разговоры между сотрудниками.

Airbnb

Приложение для бронирования квартир, домов и комнат в 191 стране мира с учётом различных критериев: расположения интересующих мест рядом, условий прибытия и других факторов. Сервис пригодится пользователям, чья работа связана с путешествиями.

PivotalTracker

Программа для компьютера, предназначенная для организации взаимодействия с удалёнными сотрудниками и клиентами с уникальной функцией автоматического планирования. Позволяет вести обсуждение по задачам и прикреплять файлы.

Confluence

Обеспечивает взаимодействие внутри команд, с предоставлением доступа к общей базе знаний. Программа позволяет собрать весь опыт компании в одном месте и организовать обмен знаниями среди сотрудников. Вы можете организовать с помощью Confulence обучение персонала, зафиксировав миссию, описание ценностей и правила компании, а также должностные инструкции. Официально не продается в России, поэтому приобрести лицензионную версию получится только обходными путями.

Заключение

Все перечисленные приложения можно использовать в работе и в обычной жизни для поддержания в ней порядка и избавления от суеты. Они помогают работать более результативно, грамотно планировать время, распределять задачи и контролировать их исполнение на каждом этапе. А, какие программы вы используете для оптимизации работы? Выбрали что-нибудь для себя из нашей подборки? Делитесь мнениями. Возможно, у вас на заметке также есть интересные материалы по данной теме?