Для работы в современных рыночных условиях менеджерам нужно в совершенстве владеть навыками самоорганизации. Уметь рационально управлять временем. Ставить перед собой и подчинёнными корректные, реально достижимые задачи и своевременно контролировать их исполнение. Держать ситуацию под контролем современным управленцам помогают мобильные приложения для работы. Предлагаем ближе познакомиться с лучшими из них, и разобраться, как эти программы помогут стать более успешными и результативными в работе и обычной жизни.
Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.
Представляем вам ТОП полезных приложений, которые используют миллионы успешных людей в России и мире. Для удобства мы распределили их по категориям.
Таск-менеджер – эффективный инструмент для организации работы любого менеджера, руководителя проекта или фрилансера. Он делает рабочий процесс более прозрачным. Помогает планировать работу над проектами в любых профессиональных сферах и следить за эффективностью её выполнения.
Универсальное ПО от отечественных разработчиков, подходящее для персонального и командного использования. Помогает организовать взаимодействие в команде, следить за сроками выполнения задач. Предоставляет возможность регулярного просмотра статистики продуктивности каждого сотрудника на наглядном графике. Приложение работает на любых цифровых устройствах. Включает качественные версии для Windows, Android, MacOS и iOS. Работает в режиме оффлайн, без интернета. Среди его возможностей стоит отметить:
Для личных целей можно использовать бесплатный вариант данного таск-менеджера. Для управления масштабными проектами предусмотрено несколько пакетов с продвинутым функционалом.
Простой, функциональный органайзер с богатым набором опций для решения разнообразных задач в рамках любых проектов. Работает на различных платформах. Включает пробную бесплатную и четыре платных версии. В приложении присутствует календарь с удобными настройками, тайм-трекер. Другие его особенности:
Программа отличается минималистским интерфейсом, удобна в командной работе и отслеживании личной эффективности.
Рассказывая про лучшие программы для работы, нельзя не упомянуть данный менеджер задач, использующийся многими известными компаниями на постоянной основе. В приложении имеется календарь, различные шаблоны для грамотной постановки задач. Оно удобно для составления списков дел, заметок. Доступно для всех платформ.
Главные требования к данному программному обеспечению – высокая скорость и мобильность обработки данных.
Современный, удобный в использовании сервис для совместной работы с файлами Microsoft Word с сохранением истории изменений. Поддерживающий функцию голосового ввода. Обеспечивающий бесплатное хранение любой информации в облаке. Единственный его минус: зависимость от интернета.
Простое, компактное приложение для работы с документами. Заменяет многие офисные программы, включая Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Docs и другие. Из интересных возможностей здесь стоит отметить конвертацию электронных документов в формат в PDF, сканирование бумажных носителей. Работает со всеми форматами офисных файлов.
Удобен для тестирования мобильных приложений, организации видео конференций, вебинаров. Предназначен для записи видео прямо с экрана смартфона с улучшенным качеством, с его последующим редактированием.
Подходит для сканирования документов, чеков и визиток камерой мобильного телефона с автоматическим форматированием полученных изображений. Обеспечивает хранение документов в PDF формате в облаке с возможностью надёжной защиты данных при помощи шифрования.
Данные приложения делают офисную работу организованной и продуктивной.
Популярная программа, реализованная в виде электронного блокнота, для организации управления текстовыми, графическими и голосовыми заметками. С системой тегов для пометки добавленных записей. Благодаря возможности группировки и вкладывания тегов друг в друга можно структурировать огромное количество заметок, и быстро находить информацию. Приложение работает без подключения к сети. Поддерживает функцию синхронизации между устройствами.
Настраиваемый таймер для регулирования продолжительности рабочего времени, улучшения концентрации и производительности труда. С красивым, визуально приятным интерфейсом. Помогает чётко разграничивать время рабочих смен и перерывов. Улучшает самодисциплину.
Используя это бесплатное мобильное приложение, работающее в автономном режиме, вы сможете принимать заказы от клиентов в любое время и в любом месте при помощи мобильного устройства. В программе удобно работать с товарами, фильтруя или группируя их по различным признакам, менять цены, прописывать артикулы, указывать налоговые ставки. Оперативно просматривать данные по всем заказам.
Совмещает возможности CRM-системы и простого управленческого учета. В приложении можно оценивать менеджеров бизнес и сделки по рентабельности. Анализировать эффективность работы на основании отчётов о прибылях и убытков. Контролировать движение денежных потоков. Просматривать и анализировать истории поступлений и выплат по всем сделкам.
Поможет грамотно организовать бухгалтерский, налоговый учёт, своевременно осуществлять регулярные платежи. Приложение подходит для индивидуальных предпринимателей, самозанятых, организаций. Программа удобна для подготовки деклараций, расчёта налогов, составления актов, счетов, другой документации.
Помогает сделать жизнь организованной, избавив себя от рутины, мешающей сконцентрироваться на работе. В сервисе можно оформить заявку на замену документов, произвести регистрацию авто, погашать штрафы, госпошлины со скидкой 50%.
Современный инструмент для отслеживания временных затрат и повышения личной продуктивности. Он наглядно продемонстрирует, куда уходит ваше время в течение рабочего дня и поможет избавиться от отвлекающих факторов, улучшить производительность.
Простой сервис на базе Slack для общения в рамках офиса, устанавливающий периодические перерывы на разговоры между сотрудниками.
Приложение для бронирования квартир, домов и комнат в 191 стране мира с учётом различных критериев: расположения интересующих мест рядом, условий прибытия и других факторов.
Программное обеспечение для организации работы с удалёнными сотрудниками и клиентами с уникальной функцией автоматического планирования.
Обеспечивает взаимодействие внутри команд, с предоставлением доступа к общей базе знаний.
Все перечисленные приложения можно использовать в работе и в обычной жизни для поддержания в ней порядка и избавления от суеты. Они помогают работать более результативно, грамотно планировать время, распределять задачи и контролировать их исполнение на каждом этапе. А, какие программы вы используете для оптимизации работы? Делитесь мнениями. Возможно, у вас на заметке также есть интересные материалы по данной теме?