Программы для работы в офисе

Для работы в современных рыночных условиях менеджерам нужно в совершенстве владеть навыками самоорганизации. Уметь рационально управлять временем. Ставить перед собой и подчинёнными корректные, реально достижимые задачи и своевременно контролировать их исполнение. Держать ситуацию под контролем современным управленцам помогают мобильные приложения для работы. Предлагаем ближе познакомиться с лучшими из них, и разобраться, как эти программы помогут стать более успешными и результативными в работе и обычной жизни.

Представляем вам ТОП полезных приложений, которые используют миллионы успешных людей в России и мире. Для удобства мы распределили их по категориям.

Лучшие приложения для постановки задач

Таск-менеджер – эффективный инструмент для организации работы любого менеджера, руководителя проекта или фрилансера. Он делает рабочий процесс более прозрачным. Помогает планировать работу над проектами в любых профессиональных сферах и следить за эффективностью её выполнения.

ЛидерТаск

Универсальное ПО от отечественных разработчиков, подходящее для персонального и командного использования. Помогает организовать взаимодействие в команде, следить за сроками выполнения задач. Предоставляет возможность регулярного просмотра статистики продуктивности каждого сотрудника на наглядном графике. Приложение работает на любых цифровых устройствах. Включает качественные версии для Windows, Android, MacOS и iOS. Работает в режиме оффлайн, без интернета. Среди его возможностей стоит отметить:

• Удобный корпоративный чат для обсуждения задач;
• Календарь для любых видов планирования;
• Функции составления целей, задач с их разбивкой на подзадачи;
• Добавление к заданиям любых файлов, заметок, комментариев;
• Назначение приоритетности задачам;
• Эффективную систему напоминаний и уведомлений.

Для личных целей можно использовать бесплатный вариант данного таск-менеджера. Для управления масштабными проектами предусмотрено несколько пакетов с продвинутым функционалом.

WEEEK

Простой, функциональный органайзер с богатым набором опций для решения разнообразных задач в рамках любых проектов. Работает на различных платформах. Включает пробную бесплатную и четыре платных версии. В приложении присутствует календарь с удобными настройками, тайм-трекер. Другие его особенности:

• Опция голосового ввода;
• Синхронизация с популярными сервисами и программами;
• Организация задач по приоритетности.

Программа отличается минималистским интерфейсом, удобна в командной работе и отслеживании личной эффективности.

Todoist

Рассказывая про лучшие программы для работы, нельзя не упомянуть данный менеджер задач, использующийся многими известными компаниями на постоянной основе. В приложении имеется календарь, различные шаблоны для грамотной постановки задач. Оно удобно для составления списков дел, заметок. Доступно для всех платформ.

Лучшие программы для работы с документами

Главные требования к данному программному обеспечению – высокая скорость и мобильность обработки данных.

Google Docs

Современный, удобный в использовании сервис для совместной работы с файлами Microsoft Word с сохранением истории изменений. Поддерживающий функцию голосового ввода. Обеспечивающий бесплатное хранение любой информации в облаке. Единственный его минус: зависимость от интернета.

WPS Office

Простое, компактное приложение для работы с документами. Заменяет многие офисные программы, включая Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Docs и другие. Из интересных возможностей здесь стоит отметить конвертацию электронных документов в формат в PDF, сканирование бумажных носителей. Работает со всеми форматами офисных файлов.

DU Recorder

Удобен для тестирования мобильных приложений, организации видео конференций, вебинаров. Предназначен для записи видео прямо с экрана смартфона с улучшенным качеством, с его последующим редактированием.

CamScanner

Подходит для сканирования документов, чеков и визиток камерой мобильного телефона с автоматическим форматированием полученных изображений. Обеспечивает хранение документов в PDF формате в облаке с возможностью надёжной защиты данных при помощи шифрования.

Лучшие программы для работы в офисе

Данные приложения делают офисную работу организованной и продуктивной.

Evernote

Популярная программа, реализованная в виде электронного блокнота, для организации управления текстовыми, графическими и голосовыми заметками. С системой тегов для пометки добавленных записей. Благодаря возможности группировки и вкладывания тегов друг в друга можно структурировать огромное количество заметок, и быстро находить информацию. Приложение работает без подключения к сети. Поддерживает функцию синхронизации между устройствами.

Pomodoro Timer

Настраиваемый таймер для регулирования продолжительности рабочего времени, улучшения концентрации и производительности труда. С красивым, визуально приятным интерфейсом. Помогает чётко разграничивать время рабочих смен и перерывов. Улучшает самодисциплину.

Приложения для работы с клиентами

1С: Заказы

Используя это бесплатное мобильное приложение, работающее в автономном режиме, вы сможете принимать заказы от клиентов в любое время и в любом месте при помощи мобильного устройства. В программе удобно работать с товарами, фильтруя или группируя их по различным признакам, менять цены, прописывать артикулы, указывать налоговые ставки. Оперативно просматривать данные по всем заказам.

Brizo

Совмещает возможности CRM-системы и простого управленческого учета. В приложении можно оценивать менеджеров бизнес и сделки по рентабельности. Анализировать эффективность работы на основании отчётов о прибылях и убытков. Контролировать движение денежных потоков. Просматривать и анализировать истории поступлений и выплат по всем сделкам.

Платежи, налоги, бухучёт

1С:Мобильная бухгалтерия

Поможет грамотно организовать бухгалтерский, налоговый учёт, своевременно осуществлять регулярные платежи. Приложение подходит для индивидуальных предпринимателей, самозанятых, организаций. Программа удобна для подготовки деклараций, расчёта налогов, составления актов, счетов, другой документации.

Госуслуги

Помогает сделать жизнь организованной, избавив себя от рутины, мешающей сконцентрироваться на работе. В сервисе можно оформить заявку на замену документов, произвести регистрацию авто, погашать штрафы, госпошлины со скидкой 50%.

Продуктивность, аналитика

Focus Booster

Современный инструмент для отслеживания временных затрат и повышения личной продуктивности. Он наглядно продемонстрирует, куда уходит ваше время в течение рабочего дня и поможет избавиться от отвлекающих факторов, улучшить производительность.

Другие полезные программы для работы

Hallway

Простой сервис на базе Slack для общения в рамках офиса, устанавливающий периодические перерывы на разговоры между сотрудниками.

Airbnb

Приложение для бронирования квартир, домов и комнат в 191 стране мира с учётом различных критериев: расположения интересующих мест рядом, условий прибытия и других факторов.

PivotalTracker

Программное обеспечение для организации работы с удалёнными сотрудниками и клиентами с уникальной функцией автоматического планирования.

Confluence

Обеспечивает взаимодействие внутри команд, с предоставлением доступа к общей базе знаний.

Заключение

Все перечисленные приложения можно использовать в работе и в обычной жизни для поддержания в ней порядка и избавления от суеты. Они помогают работать более результативно, грамотно планировать время, распределять задачи и контролировать их исполнение на каждом этапе. А, какие программы вы используете для оптимизации работы? Делитесь мнениями. Возможно, у вас на заметке также есть интересные материалы по данной теме?

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Вопрос 1 из 4

Я имею четкое представление о своих будущих целях или целях компании?

Да

Нет

Вопрос 2 из 4

Я подробно планирую шаги, этапы достижения своих целей?

Да

Нет

Вопрос 3 из 4

Я регулярно работаю с органайзером, записной книжкой и т. п. средствами, помогающими мне лучше управлять своим временем?

Да

Нет

Вопрос 4 из 4

У меня есть собственная система управления личным временем?

Да

Нет

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.

Ваш купон для покупки:

Fromtest

Купить со скидкой

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Скачать книгу