Рабочие договорённости редко перестают работать в один день. Обычно всё начинается незаметно: кто-то забыл обновить статус, кто-то потерял файл, срок обсудили в чате, а ответственный поменялся устно. Пока дел мало, руководитель ещё может держать это в голове. Но при росте отдела ручной контроль быстро превращается в отдельную работу.
Для нормального управления нужен инструмент, где видно не только список дел, но и весь ход выполнения: кто отвечает, какие материалы приложены, что уже согласовано, где появилась задержка и какой шаг следующий. Поэтому бизнес всё чаще выбирает не разрозненные таблицы и переписки, а систему управления проектами и задачами.
Такая среда помогает собрать карточки, сроки, исполнителей, обсуждения, файлы, этапы и отчёты в одном месте. Сотрудникам проще понимать свои зоны ответственности, а руководителю — видеть реальное состояние направления без постоянных уточнений в мессенджерах.
Начните управлять проектами и задачами в LeaderTask
Создайте первый проект, добавьте задачи, назначьте ответственных, поставьте сроки и попробуйте доску для команды. Так проще проверить, подходит ли LeaderTask вашему процессу, не перенося сразу всю работу из чатов, таблиц и личных заметок.
Создать первый проект
Короткий рейтинг систем управления проектами и задачами
| Место | Сервис | Лучший сценарий | Главный плюс | Ограничение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | LeaderTask | Задачи, проекты, поручения, доски и сроки для русскоязычной команды | Быстрый старт без сложного внедрения | Не заменяет PPM-системы для портфелей, бюджетов и сложной ресурсной аналитики |
| 2 | Strive | Командные проекты, пространства, документы и регламенты | Можно вести задачи рядом с правилами и базой знаний | В бесплатном тарифе ограничены пространства, документы и регламенты |
| 3 | Канбано | Визуальное управление задачами по этапам | Простая логика канбан-досок и карточек | Не подходит для сложного проектного офиса |
| 4 | Яндекс Трекер | IT, продуктовые команды, заявки и очереди | Гибкие статусы, очереди и работа в экосистеме Яндекс 360 | Может быть сложным для нетехнических отделов |
| 5 | Мегаплан | CRM, продажи, задачи и контроль сотрудников | Задачи связаны с клиентами и бизнес-процессами | Для обычной проектной доски может быть тяжеловат |
| 6 | Аспро.Cloud | Бизнес-процессы, CRM, финансы и проекты | Много рабочих блоков в одной платформе | Требует настройки под процессы компании |
| 7 | ADVANTA | Проектный офис, портфели, ресурсы и отчётность | Подходит для корпоративного управления проектами | Избыточна для небольших команд |
| 8 | Pyrus | Заявки, согласования, поручения и процессы | Формы и маршруты помогают управлять повторяющимися запросами | Сложные сценарии требуют настройки |
| 9 | EvaProject | IT-команды и российская альтернатива Jira | Гибкие workflow, роли, дашборды и настройки для разработки | Сложнее для массовых бизнес-команд |
| 10 | Битрикс24 | CRM, коммуникации, задачи и документы | Большой набор инструментов для бизнеса | Интерфейс может быть перегружен |
| 11 | OkoCRM | Продажи, клиентские коммуникации, задачи и проекты | Задачи создаются рядом с клиентами и чатами | Проектное управление не главный фокус |
| 12 | Upservice Task Manager | B2B-компании, сервисные команды, клиенты и задачи | Связывает задачи, людей, клиентов и документы | Платные тарифы считаются в евро |
| 13 | Tasky | Российский таск-трекер для команд | До 3 коллег бесплатно, простой старт | Меньше подходит для сложных корпоративных процессов |
| 14 | 1C:CRM | Продажи, маркетинг, сервис, проекты в 1С-среде | Проекты, этапы, задачи и контрольные точки внутри 1С-логики | Требует внедрения и настройки |
| 15 | GanttPRO | Планирование по диаграмме Ганта | Наглядные сроки, зависимости и критический путь | Не лучший вариант для простых поручений |
| 16 | Wrike | Маркетинг, операции, кросс-функциональные проекты | Разные представления работы и отчётность | Для небольших команд может быть сложным |
| 17 | Basecamp | Клиентские проекты, обсуждения, файлы и задачи | Простое пространство для работы с клиентами и подрядчиками | Меньше гибкости в статусах и сложных рабочих процессах |
| 18 | Microsoft Project | Классическое проектное планирование, ресурсы и отчёты | Сильный инструмент для планов, сроков и ресурсов | Дорогой и сложный для быстрого старта |
Что такое система управления проектами и задачами
Система управления проектами — это рабочая среда, где компания ведёт путь от заявки, идеи или поручения до итогового результата. По сути, это система для ведения проектов и задач: в ней сохраняются этапы, исполнители, сроки, материалы, комментарии и статусы, чтобы управление не зависело от памяти руководителя и случайных сообщений в переписке.
Обычный список показывает только набор дел. Полноценный инструмент даёт больше: показывает движение по этапам, связи между действиями, ответственных, просрочки, согласования и узкие места.
Для небольшой компании не всегда нужна сложная корпоративная платформа. На старте важнее, чтобы сотрудники быстро фиксировали дела, видели сроки, прикладывали материалы, переносили карточки между этапами и не повторяли одни и те же вопросы в чатах. Поэтому программа управления проектами для малого бизнеса должна быть понятной, быстрой в запуске и достаточно гибкой для ежедневной операционной работы.
Хорошая система управления проектами для бизнеса должна решать не абстрактную задачу «навести порядок», а конкретные рабочие проблемы: показать ответственных, сохранить материалы, подсветить просрочки, связать действия между собой и дать руководителю нормальную картину без ручного сбора отчётов.
Какие бывают системы управления проектами
Основные типы решений:
- простые таск-менеджеры — для рабочих карточек, сроков, уведомлений, небольших направлений и личной организации;
- командные трекеры — для статусов, досок, ответственных, комментариев и контроля выполнения;
- CRM-платформы с проектным блоком — для компаний, где рабочие действия связаны с клиентами, сделками и документами;
- IT-трекеры — для ошибок, релизов, очередей разработки, спринтов и технических маршрутов;
- agile-инструменты — для итераций, продуктовых карточек и регулярного планирования;
- корпоративные платформы — для портфелей, ресурсов, бюджетов, рисков и управленческих отчётов;
- сервисы с диаграммой Ганта — для планов, где важны зависимости, сроки и последовательность этапов.
Например, LeaderTask относится к понятным решениям для рабочих направлений, ежедневных дел и командного контроля. В нём можно создать проект, добавить карточки, назначить исполнителей, поставить сроки, включить напоминания и собрать доску.
Как мы выбирали лучшие системы управления проектами и задачами
В рейтинг попали решения, которые можно применить в реальной работе. Мы смотрели, насколько быстро отдел сможет начать пользоваться сервисом, удобно ли назначать ответственных, легко ли проверять статус и не придётся ли после внедрения всё равно возвращаться в мессенджеры.
Отдельно учитывали российскую доступность. В подборку вошли зарубежные продукты и лучшие российские системы управления проектами: с русским интерфейсом, оплатой без лишних сложностей, поддержкой пользователей из России и возможностью внедрения в локальной инфраструктуре.
Критерии оценки:
- скорость запуска и простота внедрения;
- карточки, подзадачи, чек-листы и ответственные;
- проекты, пространства или разделы;
- канбан-доски, статусы и этапы;
- календарь, дедлайны и расписание;
- диаграмма Ганта или временная шкала;
- роли и права доступа;
- файлы, ссылки, комментарии и материалы;
- напоминания и уведомления;
- отчёты, фильтры и аналитика;
- интеграции с почтой, календарями, CRM, мессенджерами и инструментами разработки;
- платформы: веб, Windows, Android, iOS, настольные приложения;
- офлайн-режим;
- доступность для пользователей из России;
- прозрачность тарифов.
Сравнение систем управления проектами и задачами
1. LeaderTask
LeaderTask — программа для постановки задач сотрудникам, ведения рабочих направлений и канбан-досок. Сервис не требует долгой подготовки: можно взять текущий участок работы, перенести карточки, назначить исполнителей, добавить сроки и сразу посмотреть, как отдел справляется в едином пространстве.
Внутри карточки можно хранить описание, чек-лист, файл, ссылку, комментарии и обсуждение. Исполнитель открывает свой список и понимает, что нужно сделать сегодня. Для этапных процессов подходит доска: карточки можно переносить между колонками и видеть текущее состояние.
LeaderTask можно использовать как систему управления проектами с напоминаниями: уведомления помогают вовремя вернуться к делу, не пропустить срок и не держать дедлайны в голове.
Плюсы:
- русский интерфейс;
- быстрый запуск без сложного внедрения;
- карточки, подзадачи, проекты, доски и календарь;
- напоминания, повторы и уведомления;
- чек-листы, файлы, ссылки и чат внутри карточек;
- веб-версия, Windows, Android и iOS;
- офлайн-режим.
Ограничения:
- для портфельного управления, бюджетов и сложной ресурсной аналитики лучше смотреть корпоративные решения;
- поручения доступны на тарифе Business;
- бесплатная версия рассчитана на базовое использование на одном устройстве.
Тарифы:
- Бесплатная версия — 0 ₽ в месяц, базовое индивидуальное использование на одном устройстве;
- Premium — 349 ₽ в месяц, личная работа с синхронизацией, календарём, снятием лимитов и расширенными функциями;
- Business — 2 999 ₽ в месяц, командная работа до 10 человек, поручения, роли, общие проекты и общие доски.
Лучший сценарий: перенести в LeaderTask один реальный участок работы, назначить ответственных, добавить сроки и собрать доску. Через 1–2 недели будет понятно, стало ли меньше потерянных карточек и ручных уточнений.
2. Strive
Strive помогает держать текущие дела рядом с правилами выполнения. Внутри сервиса можно создавать пространства для разных отделов, вести карточки на канбан-досках, хранить документы, инструкции и регламенты.
Сильная сторона Strive — контекст. Исполнитель видит не только краткое описание, но и порядок действий, шаблоны, материалы, правила согласования. Например, маркетинговый отдел может вести контент-план на доске, хранить редполитику в документах, а этапы проверки описать в регламенте.
Плюсы:
- русский интерфейс;
- бесплатный старт до 10 участников;
- карточки, направления, пространства и доски;
- документы и регламенты рядом с рабочим потоком;
- подходит для малого бизнеса, маркетинга, разработки и продуктовых отделов;
- есть коробочная версия.
Ограничения:
- в бесплатном тарифе ограничены пространства, документы и регламенты;
- для личного планирования сервис может быть избыточным.
Тарифы:
- бесплатный тариф — до 10 человек;
- платные тарифы — от 250 ₽ за пользователя в месяц;
- коробочная версия — по запросу, для размещения на серверах компании.
Лучший сценарий: отделу нужно вести карточки, доски и регламенты в одном месте, чтобы сотрудники быстрее понимали порядок выполнения.
3. Канбано
Канбано — лёгкий досочный сервис для небольших рабочих потоков. Основная логика простая: дело оформляется карточкой, а этапы задаются колонками. Такой формат удобен для контент-плана, внутренних заявок, согласования макетов, работы с подрядчиками и других ситуаций, где важно видеть движение по стадиям.
Канбано можно рассматривать как систему управления проектами с канбан-досками для небольших отделов, которым важнее наглядность этапов, чем сложные отчёты и многоуровневые настройки.
Плюсы:
- можно делиться досками и отдельными карточками;
- есть поиск по доскам;
- есть архив досок и карточек;
- можно приглашать участников;
- интерфейс не перегружен лишними функциями.
Ограничения:
- нет календаря;
- нет планирования дня;
- меньше подходит для сложного проектного управления.
Тарифы:
- Канбано можно использовать бесплатно.
Лучший сценарий: отдел хочет быстро разложить поток дел по этапам и видеть, где появляются задержки.
4. Яндекс Трекер
Яндекс Трекер лучше раскрывается в работе, где важно разделять разные потоки задач. Баги, заявки от поддержки, продуктовые доработки и внутренние поручения можно вести в отдельных очередях, а для каждой очереди задать свои статусы, поля и правила.
Вместо одной общей доски команда получает более точную структуру. Ошибка проходит один маршрут, новая функция — другой, обращение сотрудника — третий. Так проще фильтровать работу, смотреть загрузку и не смешивать технические задачи с организационными запросами.
Плюсы:
- российский сервис;
- гибкая настройка очередей и статусов;
- можно разделять работу по типам задач;
- есть доски для визуального контроля;
- работает в экосистеме Яндекс 360.
Ограничения:
- перед запуском нужно продумать структуру очередей;
- для нетехнических отделов интерфейс может быть сложнее простого таск-менеджера;
- если нужен только список поручений, возможностей будет больше, чем требуется.
Тарифы:
- Минимальный — от 599 ₽ за пользователя в месяц;
- Основной — от 819 ₽ за пользователя в месяц;
- Продвинутый — от 1 539 ₽ за пользователя в месяц;
- трекер можно подключить в составе Яндекс 360 для бизнеса;
- пробный период — 14 дней, можно оформить за 1 ₽ за пользователя.
Лучший сценарий: IT-команда или продуктовый отдел ведёт баги, заявки, доработки, релизы и внутренние запросы.
5. Мегаплан
Мегаплан хорошо раскрывается в бизнесе, где задача почти всегда привязана к клиенту: после звонка нужно отправить коммерческое предложение, после встречи — подготовить договор, после согласования — передать работу исполнителю.
За счёт связки CRM и задач руководитель видит не только само поручение, но и контекст вокруг него: к какому клиенту оно относится, кто ведёт сделку, что уже обсуждали и какой следующий шаг должен быть выполнен.
Плюсы:
- CRM и задачи связаны в одной системе;
- есть проекты, поручения, календарь и коммуникации;
- можно использовать облачный или коробочный формат;
- русский интерфейс;
- подходит компаниям, где продажи и исполнение тесно связаны.
Ограничения:
для обычной проектной доски может быть тяжеловат;
внедрение требует настройки бизнес-процессов;
если CRM не нужна, часть возможностей останется лишней.
Тарифы:
- есть бесплатный пробный доступ на 14 дней;
- Базовый — от 450 ₽ за пользователя в месяц;
- Расширенный — от 900 ₽ за пользователя в месяц;
- Профессиональный — от 1 100 ₽ за пользователя в месяц.
Лучший сценарий: компания хочет управлять клиентами, поручениями, сделками и внутренними процессами в одной системе.
6. Аспро.Cloud
Аспро.Cloud закрывает более широкий бизнес-сценарий, чем обычная доска задач. Здесь проектная работа может идти рядом с клиентами, счетами, расходами, документами и внутренними процессами.
Такой формат помогает смотреть на направление целиком. Не отдельно «задачи отдела», отдельно «деньги», отдельно «документы», а единая картина: кто отвечает, какие работы идут, какие суммы связаны с проектом и где процесс начинает тормозить.
Плюсы:
- российская платформа;
- есть CRM, финансы, документы и проектные инструменты;
- можно работать через браузер и мобильные приложения;
- подходит компаниям с несколькими направлениями;
- помогает собирать рабочие данные в одном месте.
Ограничения:
- требует настройки под процессы компании;
- может быть избыточна для небольшой команды с простыми задачами;
- если нужны только поручения и доски, лучше выбрать более лёгкое решение.
Тарифы:
- Бесплатный — 0 ₽ в месяц, до 5 пользователей и 5 ГБ хранилища;
- Старт — от 2 990 ₽ в месяц, до 5 пользователей и 15 ГБ хранилища;
- Команда — от 7 490 ₽ в месяц, до 10 пользователей, 30 внешних пользователей и 75 ГБ хранилища;
- Бизнес — от 12 990 ₽ в месяц, до 15 пользователей, 60 внешних пользователей и 300 ГБ хранилища;
- Корпорация — от 24 990 ₽ в месяц, до 100 пользователей, 200 внешних пользователей и 1 000 ГБ хранилища.
Лучший сценарий: компания хочет связать проекты, клиентов, задачи, документы и финансовый контур.
7. ADVANTA
ADVANTA рассчитана на уровень, где компании уже недостаточно просто видеть список задач. Когда одновременно идут десятки проектов, появляются бюджеты, ресурсы, риски, отчёты и управленческие решения, нужна система для контроля всей проектной картины.
В таком инструменте руководитель смотрит не на отдельную карточку, а на портфель: какие направления идут по плану, где сдвигаются сроки, какие ресурсы заняты и какие вопросы пора выносить на уровень проектного офиса.
Плюсы:
- российская система для корпоративного проектного управления;
- есть инструменты для портфелей проектов;
- поддерживает отчётность и контроль сроков;
- подходит для сложных проектных процессов;
- уместна в строительстве, производстве, IT, ритейле, логистике и крупных компаниях.
Ограничения:
- не подходит как простой старт для маленькой команды;
- внедрение требует подготовки;
- логика рассчитана на компании с проектной зрелостью.
Тарифы:
- SaaS — от 4 500 ₽ за пользователя в месяц, минимальный пакет — 10 лицензий;
- аренда лицензий — цена по запросу, минимальный пакет — 10 лицензий, хостинг оплачивается отдельно;
- покупка бессрочных лицензий — цена по запросу, условия по хостингу, обновлениям и договору рассчитываются индивидуально.
Лучший сценарий: проектный офис хочет управлять портфелем проектов, контролировать сроки, ресурсы, риски и отчётность.
8. Pyrus
Pyrus удобен для процессов, которые начинаются не с обычной задачи, а с запроса. Сотрудник отправляет заявку, документ уходит на согласование, руководитель принимает решение, исполнитель получает поручение — и всё это проходит по понятному маршруту.
Такой подход убирает ручную пересылку сообщений между отделами. Вместо цепочки «напомни — перешли — согласуй — уточни» появляется фиксированный путь.
Плюсы:
- русский интерфейс;
- доступен для пользователей из России;
- есть формы и маршруты согласования;
- можно вести внутренние заявки и поручения;
- поддерживаются списки и доски для контроля работы.
Ограничения:
- сложные формы и маршруты нужно настраивать;
- при активной работе с файлами и процессами могут понадобиться платные тарифы;
- для личного планирования система избыточна.
Тарифы:
- Бесплатный — 0 ₽, любое количество пользователей, неограниченное количество задач, до 50 задач по формам и 1 ГБ для хранения файлов;
- Облачный — от 415 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год, включает визуальный конструктор бизнес-процессов, маршрутизацию, дашборды, неограниченное количество форм и 100 ГБ для хранения файлов;
- Безоблачный — от 82 500 ₽ за компанию в месяц при оплате за год, подходит для размещения на своих серверах или внутри корпоративной сети;
- дополнительные 100 ГБ хранилища стоят 4 000 ₽ в месяц.
Лучший сценарий: компания хочет перевести заявки, согласования и поручения из почты и чатов в управляемый процесс.
9. EvaProject
EvaProject стоит рассматривать, когда команде нужно не просто хранить задачи, а управлять разными типами работы по разным правилам. Ошибка, новая функция, внутреннее поручение и релизная задача не обязаны проходить один и тот же путь.
Например, баг может идти через проверку, исправление и тестирование, а продуктовая доработка — через оценку, разработку, ревью и выпуск. За счёт workflow, ролей и статусов команда видит не просто список, а реальную логику выполнения.
Плюсы:
- российская альтернатива Jira;
- есть workflow, роли и статусы;
- можно настраивать процессы под разные отделы;
- есть дашборды, общий диск и календарь;
- расширенная отчётность доступна на старших тарифах.
Ограничения:
- сложнее для нетехнических команд;
- требует настройки перед полноценным запуском;
- для простых поручений возможностей может быть слишком много.
Тарифы:
- Старт — от 540 ₽ за пользователя в месяц, минимум 5 пользователей;
- Стандарт — от 828 ₽ за пользователя в месяц, минимум 5 пользователей;
- Премиум — от 1 800 ₽ за пользователя в месяц, минимум 5 пользователей;
- EvaDev Премиум — от 3 108 ₽ за пользователя в месяц, минимум 5 пользователей;
- Enterprise — цена по запросу;
- коробочная версия — цена по запросу.
Лучший сценарий: IT-команда хочет вести бэклог, релизы, ошибки, доработки и внутренние процессы в российской системе.
10. Битрикс24
Битрикс24 работает как большая бизнес-платформа, где задачи становятся частью общего рабочего пространства. В одном месте могут быть CRM, коммуникации, документы, проекты, звонки, чаты и внутренние поручения.
Это удобно компаниям, где данные часто расходятся по разным инструментам. Клиент ведётся в одном месте, обсуждение идёт во втором, файл лежит в третьем, а задача поставлена в четвёртом. Битрикс24 помогает собрать эти элементы в один контур, но требует аккуратной настройки, иначе интерфейс быстро перегружается.
Плюсы:
- много инструментов для бизнеса;
- есть CRM, задачи, проекты и коммуникации;
- русский интерфейс;
- есть бесплатный старт;
- доступен для российских пользователей.
Ограничения:
- интерфейс может быть перегружен;
- часть возможностей требует настройки;
- если нужна только простая система задач, Битрикс24 может быть слишком большим.
Тарифы:
- Бесплатный — 0 ₽, неограниченное количество пользователей и 5 ГБ на диске;
- Базовый — от 2 490 ₽ в месяц за всех пользователей, до 5 пользователей и 24 ГБ на диске;
- Стандартный — от 6 990 ₽ в месяц за всех пользователей, до 50 пользователей и 100 ГБ на диске;
- Профессиональный — от 13 990 ₽ в месяц за всех пользователей, до 100 пользователей и 1 024 ГБ на диске;
- Энтерпрайз — от 33 990 ₽ в месяц за всех пользователей, от 250 пользователей и 3 ТБ на диске.
Лучший сценарий: бизнес хочет вести клиентов, задачи, коммуникации и документы в одной платформе.
11. OkoCRM
OkoCRM логично включать в подборку как вариант для продаж и сервиса, где задачи появляются из клиентских обращений. Менеджер получает сообщение, звонок или заявку и сразу создаёт поручение в связке с конкретным клиентом.
Смысл не в классическом проектном управлении, а в том, чтобы не отрывать задачу от истории общения. Сотрудник видит, кто клиент, о чём договорились, что нужно сделать дальше и кто отвечает за следующий шаг.
Плюсы:
- задачи связаны с клиентскими обращениями;
- удобно использовать в продажах и сервисе;
- можно фиксировать следующий шаг по клиенту;
- помогает не разносить клиентский контекст по разным инструментам;
- подходит компаниям, где работа начинается с заявки, звонка или сообщения.
Ограничения:
- проектное управление не главный сценарий;
- для разработки, проектного офиса или сложной диаграммы Ганта лучше смотреть другие решения;
- если CRM не нужна, инструмент может быть лишним.
Тарифы:
- пробный период — 7 дней бесплатно, все возможности системы без ограничений;
- тариф на 3 месяца — 890 ₽ в месяц за пользователя;
- тариф на 12 месяцев — 712 ₽ в месяц за пользователя;
- Enterprise — индивидуальные условия для крупных клиентов.
Лучший сценарий: отдел продаж или сервисная команда хочет ставить задачи прямо из клиентских коммуникаций.
12. Upservice Task Manager
Upservice Task Manager ориентирован на сервисные B2B-компании, где работа строится вокруг клиентов, сотрудников, документов и регулярного контроля исполнения. Это промежуточный вариант между таблицами и тяжёлой корпоративной системой.
Практическая польза в том, что клиентская и внутренняя работа не распадаются на отдельные файлы. Руководитель видит, кто отвечает за поручение, какие документы относятся к клиенту, что просрочено и где процесс требует внимания.
Плюсы:
- задачи, люди, клиенты и документы связаны в одном пространстве;
- есть гостевой доступ для клиентов;
- предусмотрены тарифы для крупных компаний;
- есть пробный период;
- подходит B2B-сервисным компаниям.
Ограничения:
- платные тарифы указаны в евро;
- инструмент больше ориентирован на B2B-услуги, чем на массовое личное планирование;
- для простых командных задач может быть избыточен.
Тарифы:
- Начинающий — бесплатно первые 14 дней;
- Базовый — 750 ₽ за сотрудника в месяц;
- Enterprise — по запросу, для компаний от 50 сотрудников.
Лучший сценарий: сервисная компания хочет связать задачи, клиентов, документы и контроль сотрудников.
13. Tasky
Tasky можно рассматривать как лёгкий переход от чатов и таблиц к нормальной работе с задачами. Команда создаёт проект, раскладывает задачи по этапам, назначает исполнителей и следит за прогрессом без сложной методологии.
Такой вариант хорошо работает для отделов, которым важен быстрый запуск. Например, можно вести маркетинговые задачи, клиентские правки, внутренние поручения или небольшие проекты без внедрения большой корпоративной платформы.
Плюсы:
- российский сервис;
- есть доски и табличное представление;
- доступны мобильные приложения для iOS и Android;
- можно быстро начать работу небольшой командой;
- данные хранятся на российских серверах.
Ограничения:
- для сложного проектного офиса возможностей может не хватить;
- перед внедрением нужно проверить нужные интеграции и тарифные лимиты;
- не стоит выбирать, если основной сценарий — CRM или финансы.
Тарифы:
- Standard — бесплатно, до 3 пользователей, до 1000 задач и хранилище до 10 ГБ;
- Proff — 299 ₽ в месяц за пользователя, все функции Standard, хранилище до 500 ГБ, интеграция с amoCRM, кастомные поля, приоритетность задач, повторяющиеся задачи и копирование проектов.
Лучший сценарий: команда хочет быстро перейти от чатов и таблиц к задачам, проектам и доскам.
14. 1C:CRM
1C:CRM уместна в компаниях, где проектная работа уже связана с продажами, сервисом, внедрением и учётом. Если бизнес живёт в экосистеме 1С, отдельный проектный сервис может быть лишним: часть процессов проще вести в знакомой среде.
Например, после продажи запускается внедрение: проект делится на этапы, назначаются ответственные, появляются контрольные точки и задачи. Важно, что всё это связано с клиентом и другими бизнес-данными, а не вынесено в отдельную доску без контекста.
Плюсы:
- подходит компаниям на 1С;
- связывает CRM, продажи, сервис и проекты;
- поддерживает этапы, задачи и контрольные точки;
- может быть частью единого учётного контура;
- уместна для компаний со сложными бизнес-процессами.
Ограничения:
- требует внедрения и настройки;
- для простой команды без 1С-среды может быть тяжёлой;
- не лучший вариант для быстрого старта с одной доской.
Тарифы:
- стоимость коммерческих лицензий 1С:CRM начинается от 12 700 ₽ за клиентскую лицензию 1С:CRM ПРОФ на 1 рабочее место
Лучший сценарий: компания уже использует 1С и хочет добавить проектное управление в знакомую бизнес-среду.
15. GanttPRO
GanttPRO нужен для проектов, где важна последовательность работ во времени. Здесь на первом плане не просто список задач, а диаграмма Ганта: этапы, зависимости, длительность, ответственные и общий график.
Это особенно полезно для длинных проектов. Если одна работа задерживается, видно, какие следующие этапы она сдвигает и как это влияет на общий срок. Поэтому GanttPRO лучше раскрывается в строительстве, производстве, внедрениях, мероприятиях и других проектах с зависимостями.
Плюсы:
- сильная диаграмма Ганта;
- есть зависимости, ресурсы и сроки;
- удобно планировать длинные проекты;
- есть пробный период;
- подходит проектным менеджерам, строительству, производству и сложным планам.
Ограничения:
- не лучший вариант для простых поручений;
- интерфейс требует привыкания;
- если команда работает только по канбану, Гант может быть лишним.
Тарифы:
- бесплатный пробный период — 14 дней;
- Core — от $8 за пользователя в месяц при годовой оплате;
- Advanced — от $12 за пользователя в месяц при годовой оплате;
- Business — от $19 за пользователя в месяц при годовой оплате;
- Enterprise — от $25 за пользователя в месяц при годовой оплате, доступен для команд от 5 пользователей.
Лучший сценарий: проектный менеджер хочет планировать сроки, зависимости и этапы на единой временной шкале.
16. Wrike
Wrike помогает, когда один проект нужно показывать разным участникам по-разному. Исполнитель смотрит свой список задач, маркетологу удобна доска, руководителю нужен отчёт, а проектному менеджеру — сроки, зависимости и загрузка.
Такой подход полезен для кросс-функциональной работы. Команды не создают отдельные таблицы для каждого отдела, а ведут общий проект в одной системе, выбирая подходящее представление под свою роль.
Плюсы:
- есть разные представления работы;
- поддерживает совместную работу;
- есть русский язык среди поддерживаемых языков;
- подходит маркетингу, операциям и проектным командам;
- уместен для процессов с несколькими отделами.
Ограничения:
- часть важных функций доступна на платных тарифах;
- настройка требует времени;
- для небольшой команды может быть слишком насыщенным.
Тарифы:
- Free — $0 за пользователя в месяц, базовое управление задачами, доски и таблицы;
- Team — от $10 за пользователя в месяц, до 15 пользователей, диаграммы Ганта, дашборды, настраиваемые поля и рабочие процессы;
- Business — от $25 за пользователя в месяц, до 200 пользователей, шаблоны, интеграции, планирование ресурсов и загрузки;
- Pinnacle — цена по запросу, бюджетирование, продвинутая отчётность, BI, SSO и расширенная безопасность;
- Apex — цена по запросу, enterprise-сценарии, расширенные ИИ-процессы, безлимитные доски и интеграции;
- пробный период — 14 дней.
Лучший сценарий: компания ведёт несколько параллельных проектов и хочет смотреть работу через разные представления.
17. Basecamp
Basecamp подходит для проектов, где важны не сложные статусы, а общее рабочее пространство: задачи, обсуждения, файлы, расписание и доступ для клиента. Это не строгий таск-трекер с гибкими workflow, а более простой формат совместной работы над проектом.
Такой вариант удобен для клиентских проектов. Агентство, студия или фриланс-команда могут обсуждать правки, хранить материалы и фиксировать задачи без постоянной пересылки файлов по мессенджерам и почте.
Плюсы:
- простое пространство для проекта;
- задачи, обсуждения, файлы и расписание находятся рядом;
- удобно подключать клиентов и подрядчиков;
- меньше сложных настроек;
- есть бесплатный формат для одного проекта.
Ограничения:
- меньше гибкости в статусах и workflow;
- нет акцента на сложной аналитике;
- для строгого проектного управления возможностей может не хватить.
Тарифы:
- Basecamp Free — бесплатно, 1 проект, до 20 пользователей и 1 ГБ хранилища;
- Basecamp Pro — $15 за пользователя в месяц, неограниченное количество проектов, 500 ГБ хранилища, пробный период 30 дней;
- Basecamp Pro Unlimited — $299 в месяц при годовой оплате, фиксированная цена за всю организацию, неограниченное количество пользователей и проектов, 5 ТБ хранилища, пробный период 60 дней.
Лучший сценарий: небольшое агентство или фриланс-команда ведёт клиентские проекты, обсуждения и материалы в одном месте.
18. Microsoft Project
Microsoft Project рассчитан на проектных менеджеров, которым нужно детально планировать сроки, ресурсы и зависимости. Это не инструмент для быстрого старта отдела, а решение для формализованных проектов с понятной методологией.
Здесь можно разложить проект на этапы, связать работы между собой, оценить загрузку, посмотреть график и подготовить отчёты для руководства. Такой уровень детализации полезен не всем, но в крупных проектах помогает удерживать контроль.
Плюсы:
- сильное планирование сроков и ресурсов;
- есть отчёты и продвинутые возможности в старших планах;
- работает в экосистеме Microsoft;
- уместен для крупных и формализованных проектов;
- подходит опытным проектным менеджерам.
Ограничения:
- высокий порог входа;
- не подходит для быстрого старта маленькой команды;
- стоимость выше, чем у многих простых таск-менеджеров;
- требует понимания проектной методологии.
Тарифы:
- Planner Plan 1 — $10 за пользователя в месяц, веб-версия, диаграмма Ганта, цели, зависимости и отчёты;
- Planner and Project Plan 3 — $30 за пользователя в месяц, desktop-приложение Project для ПК, Гант, зависимости, управление ресурсами и базовые планы;
- Planner and Project Plan 5 — $55 за пользователя в месяц, портфельное управление, расширенная аналитика и управление корпоративными ресурсами;
- Project Professional 2024 — $1 129,99 за постоянную лицензию для одного ПК.
Лучший сценарий: проектный менеджер ведёт сложный план со сроками, ресурсами, зависимостями и отчётами.
| Сервис | Кому подходит | Задачи и проекты | Доски | Календарь | Гант / таймлайн | Роли и доступы | Файлы и материалы | Доступность в России | Главное ограничение |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| LeaderTask | Небольшие и средние команды, руководители, маркетинг, операционные отделы | Да | Да | Да | Не основной фокус | Да, в командных тарифах | Да | Да | Не PPM-система для портфелей и бюджетов |
| Strive | Команды, которым нужны задачи, пространства, документы и регламенты | Да | Да | Да | Есть таймлайн | Да | Документы и регламенты | Да | Лимиты бесплатного тарифа |
| Канбано | Команды, которые работают по канбану | Да | Да | Частично | Нет | Зависит от тарифа и настроек | Да | Да | Сильнее в визуальной доске, чем в сложном PM |
| Яндекс Трекер | IT, продукты, заявки, очереди | Да | Да | Да | Есть представления для планирования | Да | Да | Да | Сложнее для нетехнических отделов |
| Мегаплан | Продажи, CRM, клиенты, поручения | Да | Частично | Да | Не главный фокус | Да | Да | Да | Больше CRM, чем чистая PM-система |
| Аспро.Cloud | Бизнес, CRM, финансы, задачи, проекты | Да | Да | Да | Есть проектные функции | Да | Да | Да | Требует настройки под процессы |
| ADVANTA | Крупный бизнес, PMO, портфели проектов | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Избыточна для простых команд |
| Pyrus | Заявки, согласования, поручения | Да | Да | Да | Не главный фокус | Да | Да | Да | Сложные процессы требуют настройки |
| EvaProject | IT, разработка, workflow, Jira-подобные процессы | Да | Да | Да | Зависит от настройки | Да | Да | Да | Сложнее для нетехнических команд |
| Битрикс24 | CRM, бизнес, коммуникации, документы | Да | Да | Да | Есть проектные инструменты | Да | Да | Да | Перегружен для простого списка задач |
| OkoCRM | Продажи, чаты, клиенты, задачи | Да | Частично | Да | Нет | Да | Да | Да | Проекты не главный сценарий |
| Upservice Task Manager | B2B-сервис, клиенты, задачи, документы | Да | Да | Да | Не главный фокус | Да | Да | Да | Платные тарифы в евро |
| Tasky | Командные задачи и проекты | Да | Да | Да | Не главный фокус | Да | Да | Да | Меньше подходит для PPM |
| 1C:CRM | Компании на 1С, продажи, сервис, проекты | Да | Частично | Да | Да, через проектное планирование | Да | Да | Да | Требует внедрения |
| GanttPRO | Проектные планы, сроки, зависимости | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Частично | Не лучший выбор для быстрых поручений |
| Wrike | Маркетинг, операции, кросс-функциональные проекты | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Частично | Может быть сложным для старта |
| Basecamp | Клиентские проекты, обсуждения, файлы | Да | Ограниченно | Да | Нет | Ограниченно | Да | Частично | Меньше гибкости в статусах |
| Microsoft Project | Классическое PM, ресурсы, отчёты | Да | Частично | Да | Да | Да | Да | Частично | Высокий порог входа |
Какую систему выбрать под свой тип команды
| Сценарий | Что выбрать | Почему |
|---|---|---|
| Небольшая команда | LeaderTask, Strive, Канбано, Tasky | Быстрый старт, задачи, доски, сроки и ответственные |
| Малый бизнес | LeaderTask, Мегаплан, Битрикс24, Аспро.Cloud | Можно связать задачи с клиентами, процессами и контролем |
| Маркетинг и контент | LeaderTask, Strive, Канбано, Wrike, Basecamp | Удобны доски, контент-план, согласования, материалы и сроки |
| IT-разработка | Яндекс Трекер, EvaProject | Есть баги, релизы, статусы, workflow и технические процессы |
| Продажи и CRM | Битрикс24, Мегаплан, OkoCRM, 1C:CRM | Задачи связаны с клиентами, сделками и коммуникациями |
| Проектный офис | ADVANTA, Microsoft Project, GanttPRO, Wrike | Нужны отчёты, портфели, ресурсы, сроки и управленческий контроль |
| Производство и строительство | ADVANTA, GanttPRO, Аспро.Cloud, 1C:CRM | Важны этапы, документы, подрядчики, сроки и контроль исполнения |
| Фриланс-команда | LeaderTask, Basecamp, Канбано, Tasky | Нужны клиенты, материалы, задачи, обсуждения и понятные дедлайны |
| Российский сервис | LeaderTask, Strive, Канбано, Яндекс Трекер, Мегаплан, Pyrus | Русский интерфейс, доступная оплата и поддержка в России |
| Коробочная версия | LeaderTask, Strive, Мегаплан, Битрикс24 | Можно разместить систему на своей инфраструктуре |
| Офлайн-работа | LeaderTask | Можно работать с задачами без постоянного интернета |
На что смотреть перед выбором системы
Не выбирайте программу только по количеству функций. Большой набор возможностей не гарантирует, что сотрудники будут ими пользоваться. Иногда простой сервис с понятными карточками, визуальными этапами и сроками приносит больше пользы, чем сложная платформа, которую никто не заполняет.
Перед выбором проверьте:
- сколько людей будет работать в сервисе;
- нужны ли только рабочие карточки или ещё CRM, документы, отчёты и финансы;
- есть ли роли руководителя, исполнителя, подрядчика или клиента;
- важна ли российская локализация и оплата в рублях;
- нужен ли офлайн-режим;
- будут ли сотрудники работать с телефона;
- нужна ли диаграмма Ганта;
- требуются ли интеграции;
- кто будет администрировать продукт;
- нужна ли система управления проектами онлайн, чтобы сотрудники работали из браузера, с телефона и из разных локаций;
- сколько времени компания готова потратить на внедрение.
Небольшому отделу лучше начинать с понятного решения. Проектному офису нужны отчёты, ресурсы, бюджеты и контроль портфелей. Техническим специалистам важны релизы, ошибки и статусы. Если маршрут тесно связан с клиентами, стоит смотреть CRM-платформы с проектным блоком.
FAQ о системах управления проектами и задачами
Как понять, что команде уже нужна система управления проектами?
Система нужна, если задачи теряются в переписках, сроки приходится уточнять вручную, материалы лежат в разных местах, а руководитель не видит, кто за что отвечает и где появилась задержка. Проверить это можно на одном проекте: перенесите задачи в систему, назначьте ответственных и посмотрите через 1–2 недели, стало ли меньше переспросов и проще ли отслеживать статус работы.
Что выбрать, если в команде есть и проекты, и клиенты?
Если задачи тесно связаны с клиентами, подойдут CRM-платформы с проектным блоком: Битрикс24, Мегаплан, OkoCRM, 1C:CRM или Аспро.Cloud. Если CRM уже есть, а нужна именно работа с поручениями, сроками и досками, можно добавить отдельную систему управления задачами и проектами, например LeaderTask.
Почему не стоит выбирать систему только по количеству функций?
Большой список функций не гарантирует порядок: если сервис сложный, сотрудники могут не заполнять карточки, забывать менять статусы и снова обсуждать задачи в мессенджерах. Лучше смотреть на базовый сценарий: насколько быстро в системе можно создать задачу, назначить исполнителя, поставить срок, прикрепить файл и увидеть статус работы.
Системы управления проектами и задачами: начните с LeaderTask
Хорошая система управления проектами должна быстро входить в рабочий день команды, а не становиться ещё одной сложной обязанностью. В LeaderTask можно начать с одного проекта: добавить задачи и подзадачи, назначить ответственных, поставить сроки, настроить напоминания и собрать доску для команды. Так проще проверить рабочий процесс на реальных задачах и понять, стало ли легче контролировать сроки, статусы и результат.
LeaderTask удобен ещё и тем, что задачи можно быстро собирать из разных источников. Например, передать в сервис текст, фото или файл из другого приложения, создать задачу голосом — смарт-инпут распознает дату и поможет не выставлять её вручную.
