Анализ использования рабочего времени
Технология управления временем называется “тайм менеджмент”. В это понятие входит десятки эффективных методик и анализов, в основе которых правильное планирование, определение целей, анализ временных затрат и расстановка приоритетов. Они работают, если человек понимает: Время невосполнимо, его нельзя бессмысленно тратить.
Наша первая рекомендация — записать все ваши цели и планы в одном месте. Лучше всего это сделать в программе LeaderTask. Дальше все ваши дела необходимо распланировать.
Для этого делим их на “жёсткие” и “гибкие”. Жесткие привязаны к определенному времени, а гибкие — дела, которые можно отложить. В следующем шаге важно расставить приоритеты. В программе LeaderTask для распределения необходимо расставить метки: ”Срочно”, “Важно”
Анализ использования рабочего времени на предприятии
Хочешь эффективно работать — умей правильно отдыхать. Главная ошибка при перерыве на предприятии — это отсутствие ритмичности, т.е. отсутствие регулярности в перерывах. Ритм должен быть обязательно, это зависит от емкости той задачи, которую выполняет сотрудник. В этом случае обязательно переключать свой вид деятельности. Например, уйти от экрана монитора и выпить чай.
Переключение и смена контекста — главные правила отдыха. Можно позволить себе микросон в течение 10-15 минут.
Помимо отдыха в рабочее время очень важно продумать заслуженное нелегким трудом свободное время. Рекомендуется оценивать качество отдыха построив свою диаграмму эффективности. Звучит сложно, но без такого анализа тайм менеджмент не построишь.
Цель — это ваш фильтр, через который масса текущих дел будет рассеиваться, как через сито, и вы будете понимать, что стоит делать, а что нет. Какие дела вас двигают к вашим целям, а какие нет.
Анализ затрат рабочего времени
В тайм менеджменте есть необычное разделение дел на “слонов” и “лягушек”. Первые — это глобальные, сложные дела, решение которых занимает очень много времени. А вторые — это мелкие и неприятные задачи, которые мы постоянно откладываем “на потом”.
Как же сдвинуть дело с мертвой точки?
Начнем со “слона” — его нужно разделить на части. При этом важно разделить на такие части, которые ощутимо будут приближать вас к цели. А вот с “лягушкой” все гораздо проще — неприятное и мелкое дело лучше выполнить сразу, чтобы та не маячила весь день у вас на глазах.
Анализ рабочего времени
Существуют некие “поглотители” времени. За рабочий день десятки ненужных звонков, сообщений, мелких поручений — они и поглощают время.С этим необходимо бороться. Вежливо попросить “Не трогайте меня, я занят”. Если отвлечься хотя бы на 20 секунд, то пара минут понадобится на обратное включение в процесс.
Не пытайтесь решить две задачи одновременно. Лучшее, что вы можете сделать — качественно выполнить одну задачу, а затем переходить к следующей.
Важно научиться чувствовать время — это не бесконечный ресурс. Ведь как мы думаем: “Не успею сейчас — наверстаю потом”, а потом может быть поздно.
Весь смысл тайм менеджмента заключен в 4 словах:
- Планируй
- Определяй главное
- Действуй
Скачать ЛидерТаск можно по ссылке:
-
Планировщик на годКаждый предприниматель: будь то глава крупной компании или владелец небольшой кофейни — - Российские аналоги иностранных приложенийС недавнего времени в России стали недоступны многие зарубежные сервисы и web-платформы.
- Лучшие программы для управления персоналомФункции современных HR-менеджеров не ограничиваются набором и оформлением сотрудников на работу. Они
