13 янв. 2025 г.
Читайте также:
Российские и зарубежные аналоги Todoist
В реестре отечественного ПО
Каждый день мы держим в голове десятки дел: рабочие обязанности, личные хлопоты, дедлайны, встречи, звонки, покупки, планы на вечер. Этот бесконечный внутренний хаос утомляет и часто подводит — что-то забывается, откладывается, рушит весь график. В результате растёт стресс и ощущение, что ничего не успеваешь.
Хватит полагаться на память. Чтобы справляться со всем и не выгорать, нужен помощник, который будет помнить за вас, расставлять приоритеты и подсказывать, что делать дальше. Именно для этого существуют планировщики задач, которые помогают организовать день, навести порядок в делах и возвращают ощущение контроля.
С помощью электронного планера вы легко распишете шаги к цели, получите напоминание о важном, успеете не только поработать, но и отдохнуть — это незаменимый инструмент как для личной эффективности, так и для слаженной командной работы.
В этой статье мы собрали лучшие приложения, которые помогут вам всё успевать. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде — вы найдёте здесь планер, который действительно станет вашим рабочим инструментом.
Современный планировщик личного и рабочего времени, который помогает навести порядок в делах. Все задачи и обсуждения можно вести в ЛидерТаске — не придется переключаться между разными приложениями или искать важную информацию в почте и чатах. Пользоваться им можно с любого устройства: компьютера, телефона и планшета.
Главная сила ЛидерТаска — в его универсальности. Здесь удобно вести как личные дела, так и координировать крупные процессы. Вы можете настроить рабочее пространство под себя: использовать списки задач или канбан-доски, организовывать команду по отделам и управлять доступом участников.
Умная система напоминаний не даст забыть о важном, а регулярные задачи можно поставить на повтор и получать напоминания автоматически.
Командный планировщик задач для ведения проектов. Strive делится на пространства, в которых содержатся отдельные доски, регламенты и документация. Персональная статистика и личные поручения можно посмотреть на «Главной».
Все сотрудники онлайн отображаются на канбан-доске. По иконке сотрудника можно узнать, какую карточку он сейчас просматривает, создает ли новую или пишет что-то в чат. В дашборде можно добавлять документы, закреплять ссылки для быстрого открытия сохраненных таблиц и файлов, что помогает избежать необходимости открывать множество вкладок в браузере. Плюсы этого решения заключаются в том, что большинство рабочих назначений можно выполнить в Strive без дополнительных инструментов.
Для обучения команды предусмотрена система регламентов. В регламенте можно описать правила, инструкции или поделиться полезной информацией с коллегами. Это позволит автоматизировать процесс обучения и сохранить эффективной передачу знаний внутри команды. Можно создавать обязательные регламенты и добавлять тест с вопросами для оценки усвоенного материала.
Популярный органайзер для повседневных задач. В нём удобно хранить списки дел, заметки и планы. Интерфейс Todoist понятный и лёгкий: задачи можно группировать, разбивать на подзадачи и отмечать выполненные. Программа доступна на всех популярных платформах и устройствах.
Посмотреть текущие задачи можно во вкладке «Сегодня», а планы на ближайшее будущее отображаются в разделе «Предстоящее». Задачам можно задавать время и переносить на другие даты. Есть встроенные трекеры, которые помогут отслеживать активность и прогресс. В Todoist есть оригинальная система мотивации, которая представляет собой присвоение очков за выполнение задачи. Это одна из уникальных идей, позволяющая геймифицировать процесс использования.
Todoist позволяет также распечатать список задач, если это нужно. Если вы любите планировать всё заранее, этот таск-менеджер точно заслуживает место в вашем смартфоне.
Таск-менеджер, который позволяет создавать, объединять, сортировать и группировать задачи по темам. Задавать им отдельные настройки в виде напоминаний, уровней важности, сроков выполнения, прикреплять различные файлы и чек-листы.
На мобильных устройствах доступен виджет для отслеживания и управления регулярными событиями. Также в планировщик встроен трекер привычек, блокнот, функция «белый шум» для концентрации на первостепенных задачах. Еще в TickTick вы можете запустить таймер Помодоро для фокусировки.
Планировщик задач для небольших команд, основанный на японской системе Kanban. Интерфейс главного экрана имеет вид виртуальной доски с карточками, которые можно перемещать из столбца в столбец, редактировать, добавлять к ним комментарии и описания.
Для управления проектом можно использовать один из готовых шаблонов или создать свой самостоятельно. Карточки сортируются по срокам и приоритетности. В Trello настраиваются уведомления с напоминаниями, приходящие на электронную почту или аккаунт юзера в Телеграм.
Функциональный и удобный сервис по демократичной цене. С его помощью можно легко организовать рабочее пространство, объединив свои задачи, документы и важную информацию в одном месте. Планировщик отправит вам напоминание о предстоящем событии или встрече. Поможет сфокусироваться на рабочем процессе с опцией Pomodoro, отобразив все текущие задачи в виде деревьев.
Синхронизируется со всеми возможными цифровыми устройствами: от компьютера до часов Apple Watch и «умной» колонки. Также в нем имеется интересная опция «списка покупок» с распределением товаров по категориям и торговым точкам.
Минус Any.do — большинство интересных опций доступны только на платном подписке.
Отлично проработанная программа для планирования с лаконичным интерфейсом для тех, кто активно использует программные решения Google. Поддерживает синхронизацию с календарем, почтовым ящиком, а также всеми другими продуктами поисковика. Все задачи можно настраивать «под себя» на соответствующих вкладках. Идеальный вариант для ведения простых списков дел.
Бесплатный планировщик задач.
Microsoft To Do — простой органайзер для создания, упорядочивания, структуризации задач. Их можно сортировать, группировать по спискам, разбивать на отдельные этапы и распределять в соответствии с приоритетом. Поддерживает интеграцию с Office 365 и Outlook. Удобно использовать для планирования дня и формирования to do list.
Бесплатный.
Цифровой планировщик событий MyLifeOrganized с многоуровневой компоновкой задач. Они могут быть разделены на подзадачи неограниченное количество раз. При этом для каждой можно настроить свои функции. В MyLifeorganized присутствует календарь, на котором можно видеть предстоящие, выполненные и незавершенные дела. MyLifeOrganized подойдет поклонникам подхода GTD, стремящимся доводить всё до конца.
Универсальный помощник, обеспечивающий контроль над задачами и сроками их исполнения. В планировщике задач доступна функция настройки уведомлений с текстами, названиями и датами, с отправкой на электронный ящик или аккаунт в соцсетях. Также вы можете воспользоваться опцией планирования в стиле «умных листов». Среди недостатков стоит отметить сложности при составлении «умных» списков.
Бесплатный.
Таск-менеджер от российских разработчиков, с которым можно разложить всё по полочкам. Есть бесконечная вложенность проектов и задач, календарное планирование и режим проверки, чтобы работа долго не оставалась без внимания.
Brite — планировщик для Mac, который помогает организовать повседневные дела. В основе лежит идея объединения разных инструментов для тайм-менеджмента, чтобы не переключаться между несколькими программами.
Система построена по модульному принципу: пользователь сам выбирает нужные компоненты и настраивает их расположение. Базовые элементы включают календарь, списки задач и заметки, а расширенные возможности позволяют вести учет финансов, отслеживать привычки и планировать медитации.
Brite поддерживает бесперебойную работу на всех популярных платформах: планировщик доступен на компьютерах, смартфонах и планшетах, включая технику Apple. Данные автоматически синхронизируются между устройствами, а офлайн-режим позволяет работать без подключения к сети.
Из-за санкций есть сложности с оплатой из России: для покупки подписки потребуется иностранная карта.
Приложение для планирования дел и ведения заметок в едином пространстве, способное заменить сразу несколько программ, включая Google Docs и блокнот для заметок Evernote. Notion обладает множеством возможностей для оформления информации. Его можно использовать для тайм-менеджмента, ведения базы данных, работы над проектами.
Присутствует много готовых шаблонов. Шаблоны можно создавать самостоятельно и делиться с другими участниками команды.
В сентябре 2024 года Notion начал блокировать российские аккаунты. Сейчас сервисом можно пользоваться только с зарубежной учетной записью.
Российский сервис для ПК и мобильное приложение с понятным интерфейсом, работающий по системе GTD Дэвида Аллена. Главная особенность приложения — “Место Хаоса”, куда можно быстро записывать появляющиеся идеи, чтобы разобрать их позже в спокойной обстановке. Функция помогает разгрузить голову и сосредоточиться на важном.
Интерфейс приложения прост и интуитивно понятен. Задачи можно объединять в проекты, присваивать им метки-контексты и устанавливать напоминания. Контексты помогают группировать задачи по условиям их выполнения — например, “дома”, “в офисе” или “требуется интернет”. Это позволяет быстро находить подходящие дела в зависимости от текущей ситуации.
Приложение доступно на всех популярных платформах. Есть синхронизация между устройствами, поэтому доступ к задачам есть всегда и везде. В версии PRO появляется возможность отслеживать время выполнения задач, что помогает лучше планировать день и оценивать продуктивность.
Продвинутый сервис, созданный специально для iPhone, iPad и Mac. Это приложение помогает организовать профессиональную и личную жизнь, превращая хаос из задач в понятную и управляемую систему.
OmniFocus, как и Хаос-Контроль, построен на принципах GTD (Getting Things Done), что позволяет быстро фиксировать идеи и дела, не отвлекаясь на их обработку. Благодаря множеству способов добавления информации — от голосового ввода через Siri до интеграции с браузером — важные мысли никогда не будут потеряны.
OmniFocus удобен как для небольших личных проектов, так и для управления крупными рабочими задачами. Встроенные инструменты планирования помогают правильно распределять время и отслеживать прогресс по всем направлениям.
Основной минус — оплата только зарубежной картой.
Мы рассмотрели лучшие сервисы для планирования: от простых списков дел до сложных систем управления проектами. Все приложения из подборки помогают не забывать о важном и эффективно распределять время, но каждое предлагает свой подход к планированию.
Выбор конкретного приложения зависит от множества факторов: необходимого функционала, привычного способа организации дел, и даже предпочитаемого дизайна. Некоторым пользователям достаточно простого To-Do-листа, другим необходимы сложные системы управления проектами с множеством дополнительных функций.
Хорошая новость в том, что большинство современных таск-менеджеров можно попробовать бесплатно. Это позволяет оценить, насколько удобно приложение именно для вас, прежде чем принять решение о покупке расширенной версии. К тому же многие сервисы регулярно обновляются и добавляют новые возможности, учитывая потребности клиентов.
