Как составить правильный режим дня
Время – стратегически важный ресурс, влияющий на жизнь любого человека. Многие бизнесмены, политики, творческие деятели утверждают, что в достижении поставленных целей им помог именно чёткий распорядок дня. Грамотно составленное расписание помогает проследить, на какие дела тратится драгоценное время. Следуя намеченному плану, можно улучшить самодисциплину, сделать жизнь более организованной, повысить качество работы и отдыха. Сегодня мы обсудим, как можно составить режим вашего дня и научиться соблюдать прописанные в нём правила.
Что это такое и как помогает в жизни
Всему живому присуща ритмичность. Мы спим ночью, в тёмное время суток, пробуждаемся с восходом солнца. Поэтому соблюдение режима – это естественная потребность нашего организма.
Режим дня – это список действий, которые нужно выполнять в определённом порядке. Его цель: улучшение качества жизни за счёт формирования здоровых привычек, грамотной организации личного и рабочего времени. Он включает следующие разделы:
- Время подъёма и сна.
- Перерывы на приём пищи.
- Периоды для активной деятельности.
- Время на любимые занятия, хобби.
Режим необходим для устранения хаоса из жизни, избавления от спешки, устранения чувства беспомощности из-за того, что не получается завершить важные дела к определённому сроку. Он помогает правильно распределить время. Научившись планировать ежедневные дела, проще перейти к долгосрочным планам. Другие плюсы соблюдения ежедневного режима дня:
- Обеспечение полноценного отдыха, улучшение качества сна;
- Восстановление иммунитета за счёт соблюдения биоритмов организма;
- Стабилизация работы нервной системы;
- Повышение физической активности;
- Нормализация веса, улучшение функционирования всех органов организма;
- Появление времени на личные дела и общение с близкими.
Систематическое соблюдение ежедневных ритуалов делает течение жизни размеренным и спокойным. Положительно влияет на эмоциональное, физическое здоровье человека, успешность и продуктивность в работе. Подтверждением этого утверждения являются биографии многих известных людей, активно использовавших ежедневное планирование в работе и личной жизни.
Одним из чётких последователей соблюдения режима дня был Бенджамин Франклин, учёный, дипломат, известный политический деятель, один из основоположников современной системы тайм-менеджмента. Работая над усовершенствованием личности, прививая себе полезные привычки, Франклин разработал целый свод принципов морали, получивших название «13 добродетелей Франклина».
В списке упоминались такие положительные качества, как бережливость, молчание, спокойствие, нравственная чистота, умеренность, решительность, строгое соблюдение порядка и другие принципы. Для достижения каждого полезного навыка Бенджамин выделил по одной неделе. Свои достижения отслеживал на специальном графике. Дополнительно Франклин разработал для себя идеальный распорядок дня, распределив в нём время на сон, работу, прогулки и приёмы пищи.
Как совместить свои биоритмы и привычки с соблюдением режима дня
Чтобы составить оптимальный режим дня, важно учитывать физиологические особенности конкретного человека. Если вы привыкли ложиться поздно и подниматься после 11.00 часов утра, то, поставив будильник на 6.00, скорее всего вы будете чувствовать себя разбитыми и уставшими. Достичь какой-либо продуктивности в таком состоянии вряд ли удастся.
По периодам активности людей разделяют на два основных типа: совы и жаворонки. Пик работоспособности первых приходится на вечернее время, а вторые, наоборот, способны на активные действия до полудня, а ближе к вечеру становятся инертными и пассивными. Это деление нельзя назвать точным. Ведь, например, в большинстве африканских стран всё население живёт примерно в одном режиме. Это связано с отсутствием электрификации в большинстве населённых пунктов данного региона. Поэтому с наступлением темноты жизнь в них останавливается, а с первыми лучами солнца активируется снова.
На многократном опыте доказано, что любой человек способен изменить свой тип бодрствования без каких-либо последствий для здоровья. Для этого необходима лишь сила воли и чёткое соблюдение правил нового распорядка.
Бизнесменам, политикам, творческим людям, большую часть жизни проводящим в путешествиях, часто приходится подстраивать свои внутренние биоритмы к изменившимся условиям из-за смены часовых поясов. Перестроить режим с минимальным ущербом для организма помогут следующие рекомендации:
- Выбирая дни для поездок или перелётов, обязательно запланируйте отдых после приезда на новое место.
- Не перегружайте организм тяжёлой пищей и алкоголем накануне путешествия. Сигареты также желательно исключить.
- Учитывайте, что в первой половине дня организм лучше переносит рейсы с востока на запад, а вечером – с запада на восток.
- Постарайтесь за несколько дней до перелёта максимально приблизить свой обычный режим к новому времени, в котором вам предстоит жить и работать.
Организм человека способен самостоятельно адаптироваться к изменяющимся условиям. Например, начало занятий в учреждениях среднего образования обычно приходится на 8.30-9.00 часов утра. Поэтому дети привыкают рано вставать и бывают более активными в первой половине дня. Но, с поступлением в высшие учебные заведения, где занятия часто проводятся в вечернее время, студенты быстро привыкают к новому графику.
Как выглядят биологические часы среднестатистического человека
В разные периоды времени мы бываем более активными или спокойными. Знание своих биологических часов поможет правильно спланировать день. Условно его можно разделить на следующие отрезки:
- С 4:00 до 5:00 утра происходит активная выработка кортизола, стимулирующего мозговую активность. Благодаря его действию некоторые люди с лёгкостью просыпаются в этот период времени.
- С 05:00 до 06:00 организм пробуждается. Активируется работа основных систем с усиленной выработкой сахаров и аминокислот, дающих энергию организму.
- С 07:00 до 09:00 – лучшее время для завтрака, активных занятий спортом.
- С 09:00 до 10:00, получив заряд энергии от еды и активной деятельности, организм настраивается на умственную работу. Это время подходит для выполнения процессов, связанных с концентрацией внимания.
- С 10:00 до 12:00 мы переживаем пик умственной активности и продуктивности. Выполняем сложные задачи быстро и грамотно.
- С 12:00 до 14:00 работоспособность ухудшается. На этот отрезок времени лучше всего запланировать обед.
- С 14:00 до 16:00 желательно переключиться на второстепенные задачи.
- С 16:00 до 18:00 наши умственные способности снова на подъёме. Можно вновь браться за работу в активном режиме.
- С 18:00 до 20:00 – время для вечернего приёма пищи.
- С 20:00 до 21:00 можно запланировать лёгкий отдых, прогулку, тренировку или приятное общение с друзьями.
- С 21:00 до 22:00 – подготовка ко сну.
- С 22:00 начинается фаза отдыха с выработкой гормона роста, способствующего восстановлению клеток организма.
- С 23:00 до 01:00 продолжается фаза глубокого сна.
- С 02:00 до 03:00 максимально замедляется интенсивность всех жизненных процессов. Если пропустить этот промежуток сна, это вызовет раздражительность и сильную усталость.
В холодное время года, когда длина светового дня сокращается, периоды активности немного смещаются вперёд.
Как правильно составить распорядок дня
Мы разобрались с тем, как важно соблюдать режим работы и отдыха. Теперь обсудим, как составить режим своего дня, который сделает вас успешнее и продуктивнее в жизни:
- Чтобы не упустить из виду важные дела, приучите себя записывать все задачи. Накануне вечером или с утра составьте список дел, которые нужно выполнить. Включите в него все ежедневные задачи, в том числе те, до которых никогда «не доходят руки». Составляя список в первый раз, лучше сделать его максимально информативным. Затем, при необходимости, оттуда можно будет удалить лишние пункты.
- Задайте уточняющие вопросы, касающиеся задач из списка. Что нужно сделать, чтобы выучить английский? Что нужно успеть сделать до работы? В результате существующие дела будут разбиты на несколько более мелких действий. Проанализировав их, вы поймёте, какие стоит исключить из списка из-за низкой результативности.
- Ещё раз внимательно пройдитесь по списку. Обнаружив, что в дневном расписании не осталось места на личные дела, подробнее рассмотрите его пункты. Среди них обязательно найдутся задачи, от выполнения которых можно безболезненно отказаться.
- Проставьте для запланированных дел сроки исполнения. Обязательно запланируйте между ними время на отдых.
- Для составления эффективного расписания используйте специальные цифровые сервисы и ресурсы, которые помогут структурировать информацию, и вы не запутаетесь в бесконечном потоке ежедневных рутинных дел.
Чтобы оптимизировать свой распорядок дня, прислушайтесь к своим внутренним биологическим часам. Оцените, когда вы более активны и работоспособны: в утреннее, дневное или вечернее время? Исходя из этих наблюдений, распределите задачи по времени в ежедневном расписании. Так вы выполните их более оперативно и эффективно.
Не стоит включать в график дела, которыми вы занимаетесь периодически. Если по каким-то причинам у вас не получилось выполнить один или несколько пунктов(например, вы проспали), начинайте выполнение остальных пунктов с того места, в котором оказались на данный момент. Так вам будет гораздо проще вернуться к выбранному режиму.
Составляем эффективный режим дня в ЛидерТаск
Наведение порядка на работе и в жизни начинается с планирования и структурирования ежедневных дел. Составить список дел можно в обычном ежедневнике, на бумаге, или использовать для этого современные технические средства: цифровые органайзеры, ежедневники и планировщики дел.
Приложение ЛидерТаск совмещает все перечисленные функции и возможности. Идеально подходит для личного, командного планирования и управления временем. Программа помогает эффективно распределять задачи между исполнителями и отслеживать их выполнение.
Цифровая платформа LeaderTask поддерживает все известные методологии современного тайм-менеджмента, включая технологию повышения эффективности Getting Things Done и технику Pomodoro, помогающую концентрироваться на выбранной задаче. Сервис может использоваться для хранения личной, рабочей информации (заметок, контактов, документов).
Располагает множеством функций, полезных для деловых людей. К ним относится управление задачами, умные уведомления о предстоящих событиях, совместная работа над проектами, импорт и экспорт информации в любые форматы. Программа работает на всех платформах, в том числе, без доступа к интернету. Имеет продвинутую мобильную версию.
Заключение
Чтобы составленный распорядок дня из бумажного или электронного списка превратился в прямое руководство к действию, нужно выполнить несколько простых правил:
- Ложиться спать и просыпаться примерно в одно и то же время, выделяя на ночной отдых не менее 7-8 часов. От качества, продолжительности сна зависит активность, работоспособность и здоровье любого человека.
- Приёмы пищи планировать на одинаковое время.
- Планировать важные дела на периоды своей биологической активности.
Выполняя эти простые условия, вам будет проще привыкнуть к любому режиму дня. Планируйте его на основе своих фзиологических возможностей, работы, привычек и желаний. Научившись жить по чёткому расписанию, вы заметите, что свободного времени у вас станет гораздо больше. Вы сможете без ущерба для карьеры выделить его на общение с близкими или личные дела. Соблюдая режим, вы не только улучшите свою продуктивность, но и принесёте реальную пользу здоровью, сохранив его на долгие годы.
-
Как все успевать и не уставатьЖизнь современного человека напоминает бесконечную гонку с препятствиями. Замешкался, остановился – и - Work-life balance: 9 советов о том как его найтиМногие считают образ жизни, когда все время уходит только на работу, вполне
- Как победить прокрастинациюУ вас бывало такое? Запланировали с вечера важные дела, например, закончить квартальный
