Распределение задач

Ярослав Кириллов
date6 дек. 2021 г.
time 2 минуты
views
Оценить

Оптимальное распределение задач, контроль их решения и последующая оценка эффективности персонала − обязательные действия, которые должен выполнять руководитель компании, причём независимо от её масштаба и рода деятельности. Надёжными помощниками в организации рабочего процесса могут стать современные разработки − программы-планировщики.

🟠 Содержание:Делегирование задач
🟠 Раздел:Работа в команде
🟠 Время прочтения:2 минуты
🟠 Автор:Ярослав Кириллов
***
Распределение задач между сотрудниками

Эффективное распределение задач

Основное средство, при помощи которого руководитель распределяет и координирует задачи, − делегирование. Оно означает постановку определённых заданий конкретному лицу или рабочей группе, которые принимают на себя ответственность за их выполнение.

Для достижения эффективности делегирования важно добиться соответствия поставленных задач реально имеющимся у персонала полномочиям. Это правило действует как для разово выполняемых, так и для повторяющихся дел. Под полномочиями понимается набор прав на использование ресурсов предприятия и управление некоторыми сотрудниками для достижения поставленных целей.

***

Правильное распределение задач

Три важных условия:

  1. Постановка заданий перед сотрудниками с учётом наличия у них определённых знаний, квалификации, опыта работы;
  2. Наличие у исполнителя соответствующих полномочий;
  3. Чёткость определения руководителя, перед которым сотрудник/группа несёт персональную/групповую ответственность.
***
Эффективное распределение дел внутри команды

Система распределения задач

В компаниях и организациях чаще всего на практике применяются способы распределения задач между подчиненными − «ёлочка» и «матрёшка».

Особенности построения первой из них таковы, что права и ответственность руководителя захватывают лишь небольшую часть прав и ответственности исполнителя, находящегося уровнем ниже. Преимуществами такой системы являются высокая чёткость и простота обнаружения исполнителя (ответственного лица). Недостаток − распределение задач сверху вниз на фоне того, что цели компании преимущественно достигаются в горизонтальной плоскости. В силу этого нередко возникают противоречия, на преодоление которых тратится немало времени.

Специфика системы «матрёшка» состоит в другом подходе к подчинению. В этом случае оно носит двойной или множественный характер. При нём права и ответственность вышестоящего руководства полностью поглощают права и обязанности подчинённых. Такой подход имеет существенный минус: найти виновника бизнес-провала очень трудно.

Какой вывод можно сделать? Эффективность распределения задач достигается только при построении горизонтальной иерархии. Это учитывается современными программами-планировщиками. Они отличаются древовидностью, позволяют правильно распределить дела между сотрудниками с учётом их должностных обязанностей и реальных профессиональных возможностей, а также обеспечить контроль выполнения поставленных задач.

Облегчить делегирование полномочий и отслеживание результатов работы руководителям разных уровней поможет «ЛидерТаск». Выбирайте подходящую для вас версию и скачивайте планировщик.

Что такое распределение задач в управлении проектами?
Какие методы и инструменты используются для распределения задач?
Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Вопрос 1 из 4
Я имею четкое представление о своих будущих целях или целях компании?
Оценить

Планируйте легко с ЛидерТаск на любом устройстве

Бесплатный российский планировщик для работы и жизни

free
Похожие статьи
***
Планер на Январь 2025Планер на Январь 2025

Вертикальные планеры Вертикальный шаблон на Январь 2025 с полями для записи важных задач и целей на месяц. Планер с календариком на следующий месяц и полем Bullet Journal. Бумажный планер – это хорошо, но электронный оказывается намного удобнее. Мы подготовили обзор лучших онлайн планеров, с которым вы можете ознакомиться в нашей статье! Горизонтальные планеры Для составления… Читать далее Планер на Январь 2025

Топ-10 HR инструментов: лучшие программы для эффективного управления персоналомТоп-10 HR инструментов: лучшие программы для эффективного управления персоналом

Современные HR инструменты помогают специалистам по управлению персоналом не только автоматизировать процессы, но и оптимизировать рабочие задачи, повысить продуктивность и улучшить качество взаимодействия с сотрудниками. В числе лучших отечественных сервисов для HR специалистов — такие инструменты, как ЛидерТаск, Яндекс.Документы, Поток, WebSoft, 1С: Зарплата и управление персоналом, МояКоманда, Инсайдер, Experium, Bitrix24, HeadHunter, которые помогают упростить процессы… Читать далее Топ-10 HR инструментов: лучшие программы для эффективного управления персоналом

Календарь на Март 2025Календарь на Март 2025

Календарные дни в Марте 2025 Календарных дней: 31 Выходных и праздничных: 10 Рабочих дней: 21 Норма отработки в Марте 2025 года: 40-часовая рабочая неделя: 167 часов 36-часовая рабочая неделя: 150.2 часа 24-часовая рабочая неделя: 99.8 часов Как работаем и отдыхаем в марте Всего по производственному календарю за Март 2025 года: 31 календарный день; Из них… Читать далее Календарь на Март 2025