Распределение задач
Оптимальное распределение задач, контроль их решения и последующая оценка эффективности персонала − обязательные действия, которые должен выполнять руководитель компании, причём независимо от её масштаба и рода деятельности. Надёжными помощниками в организации рабочего процесса могут стать современные разработки − программы-планировщики.
.jpg)
Эффективное распределение задач
Основное средство, при помощи которого руководитель распределяет и координирует задачи, − делегирование. Оно означает постановку определённых заданий конкретному лицу или рабочей группе, которые принимают на себя ответственность за их выполнение.
Для достижения эффективности делегирования важно добиться соответствия поставленных задач реально имеющимся у персонала полномочиям. Это правило действует как для разово выполняемых, так и для повторяющихся дел. Под полномочиями понимается набор прав на использование ресурсов предприятия и управление некоторыми сотрудниками для достижения поставленных целей.
Правильное распределение задач
Три важных условия:
- Постановка заданий перед сотрудниками с учётом наличия у них определённых знаний, квалификации, опыта работы;
- Наличие у исполнителя соответствующих полномочий;
- Чёткость определения руководителя, перед которым сотрудник/группа несёт персональную/групповую ответственность.
Система распределения задач
В компаниях и организациях чаще всего на практике применяются способы распределения задач − «ёлочка» и «матрёшка».
Особенности построения первой из них таковы, что права и ответственность руководителя захватывают лишь небольшую часть прав и ответственности исполнителя, находящегося уровнем ниже. Преимуществами такой системы являются высокая чёткость и простота обнаружения исполнителя (ответственного лица). Недостаток − распределение задач сверху вниз на фоне того, что цели компании преимущественно достигаются в горизонтальной плоскости. В силу этого нередко возникают противоречия, на преодоление которых тратится немало времени.
Специфика системы «матрёшка» состоит в другом подходе к подчинению. В этом случае оно носит двойной или множественный характер. При нём права и ответственность вышестоящего руководства полностью поглощают права и обязанности подчинённых. Такой подход имеет существенный минус: найти виновника бизнес-провала очень трудно.
Какой вывод можно сделать? Эффективность распределения задач достигается только при построении горизонтальной иерархии. Это учитывается современными программами-планировщиками. Они отличаются древовидностью, позволяют правильно распределить дела между сотрудниками с учётом их должностных обязанностей и реальных профессиональных возможностей, а также обеспечить контроль выполнения поставленных задач.
Облегчить делегирование полномочий и отслеживание результатов работы руководителям разных уровней поможет «ЛидерТаск». Выбирайте подходящую для вас версию и скачивайте планировщик.
Распределение задач — это процесс, когда руководитель проекта определяет, какие задачи должны быть выполнены и кто из членов команды их выполнит. Это важно для эффективного использования ресурсов команды, быстрого и качественного выполнения проекта, уменьшения рисков и ошибок. Также позволяет учитывать индивидуальные навыки и сильные стороны каждого члена команды.
Для распределения задач используются разные методы и инструменты, например, матрица ответственности RACI и методология Scrum. В управлении задачами часто используются инструменты, такие как доски Kanban, ЛидерТаск, Trello, Asana и Jira. Выбор методов и инструментов зависит от специфики проекта. Главное — правильно оценить ситуацию и выбрать подходящие инструменты для достижения целей.
-
Тайм-менеджмент: технология управления временем
Хроническая нехватка времени – бич современного человека. Мы много работаем, загружаем свой -
Управление командой проекта
Важнейшей компетенцией любого руководителя проекта является управление рабочим коллективом. Оно включает в -
Новые возможности с ЛидерТаск для macOS 5.0
Новый ЛидерТаск 5.0 для macOS — новые возможности в планировании, управлении сотрудниками
