Оптимальное распределение задач, контроль их решения и последующая оценка эффективности персонала − обязательные действия, которые должен выполнять руководитель компании, причём независимо от её масштаба и рода деятельности. Надёжными помощниками в организации рабочего процесса могут стать современные разработки − программы-планировщики.
Основное средство, при помощи которого руководитель распределяет и координирует задачи, − делегирование. Оно означает постановку определённых заданий конкретному лицу или рабочей группе, которые принимают на себя ответственность за их выполнение.
Для достижения эффективности делегирования важно добиться соответствия поставленных задач реально имеющимся у персонала полномочиям. Это правило действует как для разово выполняемых, так и для повторяющихся дел. Под полномочиями понимается набор прав на использование ресурсов предприятия и управление некоторыми сотрудниками для достижения поставленных целей.
Три важных условия:
В компаниях и организациях чаще всего на практике применяются способы распределения задач между подчиненными − «ёлочка» и «матрёшка».
Особенности построения первой из них таковы, что права и ответственность руководителя захватывают лишь небольшую часть прав и ответственности исполнителя, находящегося уровнем ниже. Преимуществами такой системы являются высокая чёткость и простота обнаружения исполнителя (ответственного лица). Недостаток − распределение задач сверху вниз на фоне того, что цели компании преимущественно достигаются в горизонтальной плоскости. В силу этого нередко возникают противоречия, на преодоление которых тратится немало времени.
Специфика системы «матрёшка» состоит в другом подходе к подчинению. В этом случае оно носит двойной или множественный характер. При нём права и ответственность вышестоящего руководства полностью поглощают права и обязанности подчинённых. Такой подход имеет существенный минус: найти виновника бизнес-провала очень трудно.
Какой вывод можно сделать? Эффективность распределения задач достигается только при построении горизонтальной иерархии. Это учитывается современными программами-планировщиками. Они отличаются древовидностью, позволяют правильно распределить дела между сотрудниками с учётом их должностных обязанностей и реальных профессиональных возможностей, а также обеспечить контроль выполнения поставленных задач.
В марте 2024 года российские компании столкнулись с неприятным сюрпризом: Microsoft начал блокировать доступ к своим облачным сервисам в России. Ограничения коснулись и популярного сервиса для управления проектами — Microsoft Project. Многие компании оказались в сложной ситуации, потеряв доступ к важному инструменту. MS Project позволял создавать графики работ, распределять задачи и ресурсы, отслеживать прогресс и… Читать далее Чем заменить Microsoft Project в 2024 году: 10 популярных аналогов
В юридической практике важна не только экспертиза в области законодательства, но и грамотная организация рабочего процесса. Юристы сталкиваются с необходимостью эффективно управлять множеством задач и документов, следить за сроками и взаимодействовать с клиентами. В этом обзоре мы представляем программы для юристов, которые помогут вам автоматизировать рутинные процессы и повысить продуктивность работы. Эти программы для юристов… Читать далее 10 программ для юристов: обзор лучших сервисов
Время использования бумажных органайзеров осталось в прошлом. Стикеры, блокноты, рукописные ежедневники и дневники заменили мощные электронные помощники, использующиеся для создания списков личных и рабочих дел, упорядочивания задач, планирования времени. Эти инструменты стали эффективнее и удобнее для любого человека, стремящегося повысить свою продуктивность. Используя электронный ежедневник, легко контролировать текущие дела и будущие задачи, следить за качеством… Читать далее Лучшие электронные ежедневники и органайзеры
Установи ЛидерТаск
в 1 клик и приведи дела в порядок!
Применяй лучшие системы управления временем и проектами