Лучшие программы для управления персоналом
Функции современных HR-менеджеров не ограничиваются набором и оформлением сотрудников на работу. Они занимаются оценкой персонала, контролируют текучесть кадров, формируют аналитические отчёты, касающиеся результативности, производительности работников, участвуют в разработке кадровой политики компании. Учитывая объём информации и нагрузку, HR-отделы нуждаются в автоматизации. Для этого используются специальные программы для управления персоналом.
В режиме многозадачности и постоянной нехватки времени данное программное обеспечение упрощает решение многих вопросов, связанных с человеческими ресурсами. Оно упрощает ежедневную рутинную работу, освобождая голову для решения важных задач. В функционал программного обеспечения для HR входит рекрутинг, администрация льгот, управление эффективностью, обучение, развитие персонала.
ТОП-13 лучших HR -программ для организации управления персоналом
В нашем рейтинге мы собрали популярные программы в области управления персоналом. В него вошли лучшие программные решения отечественных и зарубежных разработчиков для компаний малого, среднего бизнеса и крупных корпораций.
1. ЛидерТаск
Современная программа для управления персоналом организации, планирования и контроля выполнения задач. Обладает расширенными функциональными возможностями. Содержит полноценный набор инструментов для организации эффективной работы с персоналом. Помогает наладить взаимодействие в команде. Обеспечивает контроль выполнения заданий. Сообщает о времени их завершения и исполнении через уведомления.
Основные функции
- Тайм-менеджмент.
- Управление персоналом.
- Делегирование поручений ответственным сотрудникам.
- Оценка результативности работников.
- Статистика каждого работника в системе.
- Планирование на день, неделю, месяц или другой период.
- Формирование отчётов.
- Создание уведомлений о важных мероприятиях или событиях.
- Сортировка поручений по приоритету.
- Автоматический сбор статистических данных.
Преимущества
- Удобный, интуитивно понятный интерфейс.
- Синхронизация со всеми цифровыми устройствами.
- Эффективная работа в оффлайн-режиме.
- Полноценная аналитика по каждому участнику команды.
- Бесплатная пробная версия.
- Наличие тестовых периодов для платных версий.
Тарифы
- Бесплатный, на одного пользователя, с базовым набором функций.
- Премиум, за 249 рублей ежемесячно за одного участника.
- Бизнес, для команд из 2 и более пользователей, по цене 379 рублей в месяц.
2. Kickidler
Cистема учёта рабочего времени, которая помогает руководителю полностью контролировать сотрудников за счёт широкого функционала и возможностей ПО. Приложение рассчитано не только на удаленный контроль, но и на обеспечение информационной безопасности, учёт рабочего времени и оптимизацию рабочих процессов.
Основные функции
- Просмотр экранов ПК в реальном времени;
- Запись мониторов;
- Анализ продуктивности сотрудников;
- Контроль нарушений;
- Автоматические уведомления сотрудников о нарушениях;
- Удаленный доступ и управление ПК;
- Скрытое и открытое наблюдение;
- Самоконтроль сотрудников на удалёнке;
- Функция кейлоггера;
- Контроль за посещением сайтов и использованием рабочего времени;
- Отчёт по уведомлениям;
- Фиксация противоправных действий сотрудников.
Преимущества
- Онлайн-мониторинг неограниченного количества рабочих компьютеров.
- Запись и воспроизведение видео активности сотрудников за рабочим ПК.
- Регулярные автоматические обновления программы.
- Кроссплатформенность.
- Скрытый режим работы агента.
- Безопасность данных.
- Кэширование данных.
Тарифы
- Тестовый период, бесплатно на 14 дней
- Лицензия на месяц, 600 руб/мес (полный контроль 1 компьютера)
- Лицензия на 3 месяца, 500 руб/мес
- Лицензия на 6 месяцев, 433 руб/мес
- Лицензия на 1 год, 330 руб/мес
- Лицензия на 3 года, 220 руб/мес
- Оффлайн версия, без необходимости доступа в интернет, цена по запросу
3. Bitcop
Приложение для отслеживания и контроля действий сотрудников, работающих за компьютерами. С установкой на терминальный сервер или десктопы. Отслеживает посещение интернет страниц, нажатие клавиш на клавиатуре, демонстрируя результативность сотрудников в течение рабочего дня. Позволяет выполнить анализ эффективности работника
Основные функции
- Тайм-трекинг (контроль распределения времени по проектам и задачам).
- Учёт рабочего времени.
- Контроль посещения соцсетей, сторонних сайтов.
- Оценка продуктивности работников.
- Учёт поступающих звонков.
Преимущества
- Объективная оценка деятельности персонала.
- Открытый API.
- Опция «фотография рабочего дня» с визуальным отображением задач, выполняемых работником в течение дня.
- Возможность работы в скрытном режиме, невидимом конечному пользователю.
- Интеграция с популярными мессенджерами и IP-телефонией.
- Подробные отчёты по каждому сотруднику.
Тарифы
- Тестовый, без оплаты, на 14 дней.
- SaaS решение по цене 99 рублей в месяц за пользователя.
- Enterprise, стоимостью 3600 рублей.
4. Zoho People
Функциональный HRM-сервис, который могут успешно использовать менеджеры HR отделов и рядовые сотрудники компании. Помогает оперативно справляться с административными задачами, включая начисление заработной платы, расчёт отпусков, оценку эффективности персонала.
Основные функции
- Портал самообслуживания для сотрудников.
- Оценка эффективности.
- Расчёт заработной платы, отпускных персонала.
- Ведение персонального календаря компании.
- Отслеживание прогресса сотрудников.
- Генерация отчётов.
Преимущества
- Удобная система настроек с помощью функции Drag & Drop.
- Напоминания о предстоящих событиях.
- Большой выбор шаблонов.
- Наличие контрольных списков для организации бизнес-процессов.
- Совместимость с популярными цифровыми платформами.
Тарифы
- Бесплатная версия для команд до 5 пользователей.
- ESSENTIAL HR, стоимостью 1,25 евро за подписку.
- PROFESSIONAL, от 2 евро за пользователя ежемесячно.
- PREMIUM, по цене 3 евро за участника.
- ENTERPRISE, включающий возможности тарифа Премиум и дополнительные функции, за 3,5 евро.
- PEOPLE PLUS, стоимостью 9 евро за участника.
5. Solar addVisor
Цифровая платформа для контроля деятельности сотрудников, анализирующая их действия за компьютером в режиме реального времени. На основании полученных наблюдений создаются рабочие профили персонала. Предназначена для использования топ-менеджерами, HR-специалистами.
Основные функции
- Подбор персонала с оптимизацией его численности.
- Анализ производительности труда в организациях.
- Мониторинг реакции работников на события, происходящие в компании.
- Внедрение и продвижение корпоративной культуры и ценностей.
- Формирование кадрового резерва.
- Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
Преимущества
- Личный кабинет для каждого сотрудника.
- Рекомендации для должностей по повышению продуктивности.
- Получение объективной информации благодаря применению математических моделей расчёта.
- Безопасное хранение информации.
- Простота обслуживания и использования.
Тарифы
- Бесплатная пробная версия.
- Базовый, по цене 1 100 рублей за пользователя в год, для компаний от 50 до 300 человек.
- Оптимальный, стоимостью 1 500 рублей ежегодно.
- Полный, для компаний численностью от 301 человек (стоимость определяется по запросу).
6. Mirapolis
Одна из старейших платформ по организации работы с персоналом, существующая с 2012 года. Используется для подбора сотрудников на работу, обучения, адаптации на новых рабочих местах, включая дистанционную работу. Включает несколько отдельных модулей: Mirapolis HCM (HR-системы для управления человеческими ресурсами), Mirapolis LMS (для организации обучения в дистанционном режиме) и Mirapolis Virtual Room (для видеозвонков и совещаний в онлайн режиме).
Основные функции
- Подбор сотрудников.
- Аналитика эффективности команд и отдельных участников.
- Организация управления персоналом.
- Обучение, развитие компетенций сотрудников.
- Инструменты для аттестации, тестирования работников.
- Организация взаимодействия между сотрудниками путём онлайн конференций, совещаний.
Преимущества
- Набор гибких настроек в соответствии с потребностями компании.
- Возможность установки дополнительных компонентов в системе.
- Управление всеми процессами в едином HR-пространстве.
- Российский аналог SAP SF с функционалом SAP Success Factors.
Тарифы
- Бесплатный пробный период на 10 дней.
- Стоимость модулей определяется по согласованию с заказчиком.
7. Skillaz
Автоматизированная платформа для подбора и оценки сотрудников, использующая информацию, размещённую в социальных сетях или других открытых источниках. Программа подбирает кандидатов, связывается с ними по телефону или электронной почте, фиксирует результаты анкетирования и организует собеседование с HR-менеджером. Оценка нанятого персонала производится дважды: через полгода и год после оформления на работу.
Основные функции
- Отбор кандидатов на должности в автоматическом режиме.
- Автодозвон или смс-информирование будущих сотрудников.
- Анкетирование, тестирование персонала.
- Создание единой базы соискателей.
- Общение в мессенджерах, IP-телефония.
- Оценка эффективности сотрудников.
Преимущества
- Сокращение расходов на подбор персонала.
- Обеспечение оптимальной укомплектованности штата.
- Синхронизация с порталами по трудоустройству.
- Возможность выгрузки отчётности и данных по персоналу.
- Быстрое закрытие вакансий компании.
- Виртуальный «рекрутинг».
- Роботизированный обзвон, войсботы, SMS и email-рассылка.
Тарифы
По согласованию с заказчиком, от 20 долларов в месяц за пользователя.
8. WebSoft
Обновлённая версия российской платформы WebTutor, существующей на рынке программного обеспечения более 15 лет, предназначенная для отбора, тестирования и оценки сотрудников.
Основные функции
- Подбор персонала.
- Разработка моделей компетенций.
- Организация обучения кадрового состава компании.
- Оценка претендентов на должности.
- Составление планов обучения.
Преимущества
- Единая база для всех процессов, связанных с управлением персоналом.
- Удобный интерфейс для руководителей, сотрудников и менеджеров HR служб.
- Простые настройки для работы.
- Гибкая комплектация, обеспечивающая обслуживание отдельных процессов.
- Синхронизация со всеми браузерами и цифровыми устройствами.
- Мобильное приложение для работы в оффлайн-режиме.
- Чат-боты, работающие в Viber, Telegram, Skype или Facebook.
Тарифы
- СДО Lite лицензия, за 99 000 рублей.
- HCM+лицензия, стоимостью 1 350 000 рублей.
9. Gusto
Эффективный инструмент для организации работы с персоналом, расчёта заработной платы в компаниях малого бизнеса. Упрощает процесс найма сотрудников, обеспечивает интеграцию с приложениями для отслеживания времени работы персонала и его результативности.
Основные функции
- Управление персоналом.
- Начисление заработной платы.
- Опросы сотрудников.
- Отслеживание рабочего времени персонала.
- Самообслуживание работников с возможностью изменения личных данных.
Преимущества
- Эффективная организация найма персонала.
- Наличие встроенных модулей администрирования.
- Надёжная защита информации.
- Взаимодействие с программным обеспечением хронометража Homebase.
- Простой учёт заработной платы.
- Функция «автопилота».
- Большое разнообразие HR-шаблонов.
Тарифы
Стоимость в месяц, в зависимости от комплектации, составляет 39 или 149 долларов.
10. Beehive
Элемент цифровой платформы «Управления изменениями», разработанный компанией Bobdaysoft, предназначенный для оценки, развития команд и сотрудников в рамках общего проекта. Приложение удобно для создания карт повышения квалификации персонала. Помогает правильно оценить уровень знаний работников. Результаты оценки можно отслеживать в личном кабинете, доступ к которому имеется у каждого участника системы. Подходит для компаний, функционирующих в сфере финансов, экономики, науки и образования.
Основные функции
- Организация управления человеческим капиталом (HCM).
- Составление карьерных планов.
- Анализ эффективности, возможностей персонала (HRA).
- Оценка и отслеживание компетенций.
Преимущества
- Возможность формирования профилей должностей с оценкой компетенций команд и отдельных сотрудников.
- Функция разработки отдельных линий развития персонала.
- Командные и индивидуальные отчёты в автоматическом режиме.
- Организация эффективной работе в команде на основе профессиональной и личностной совместимости работников.
Тарифы
- Единый тариф для разовой оценки персонала, стоимостью 50 000 рублей.
- Подписка на год по цене 120 000 рублей.
11. 1С: Зарплата и управление персоналом
Одна из самых известных программ в области управления персоналом, ставшая первопроходцем в автоматизации HR-процессов в России. В пакет приложения входит набор функций для организации делопроизводства, документооборота и кадрового учёта. Присутствует возможность ведения электронных трудовых книжек, формирования отчётов и справок для передачи в фонды государственного управления. Программа синхронизируется с Windows, платформами Cloud, SaaS и Web.
Основные функции
- Управление персоналом в автоматическом режиме.
- Организация взаиморасчётов с работниками.
- Предоставление прав доступа и назначение ролей.
- Настройка кадрового учёта.
- Контроль рабочего времени.
- Начисление обязательных отчислений из фонда заработной платы.
- Оценка деятельности персонала.
Преимущества
- Упрощение работы отдела кадров во всех аспектах: от приёма на работу и планирования занятости до составления статистической отчётности.
- Редактирование документов в онлайн режиме.
- Скриншоты экранов.
- Система фокусировки внимания, позволяющая выделить важные вопросы и не отвлекаться на второстепенные задачи.
- Комплексная система для решения проблем в области управления персоналом.
- Возможность эффективной совместной работы менеджеров, рекрутеров, специалистов по начислению заработной платы.
Тарифы
- 1С ЗУП, базовая электронная версия по цене 7 400 рублей.
- 1С ЗУП, базовая коробочная версия за 8 100 рублей.
- 1С ЗУП, версия ПРОФ, стоимостью 22 600 рублей.
- 1С ЗУП, версия КОРП, за 109 000 рублей.
- 1С ЗУП, Облачная или Фреш-версия, стоимостью от 1 086 рублей в месяц.
12. Hurma
Комплексное решение для управления человеческими ресурсами, рекрутинга и кадровой работы. Помогает освободиться от рутинных процессов в делопроизводстве. Организовать адаптацию работников на новом месте. Имеет функции сбора статистики и аналитики. Обеспечивает эффективную коммуникацию между сотрудниками и руководством компании.
Основные функции
- Публикация вакансий на соответствующих тематических порталах.
- Подбор кандидатур из базы соискателей.
- Формирование личных профилей сотрудников.
- Ведение табеля учёта времени.
- Автоматический расчёт заработной платы.
- Отслеживание компетенций и достижений сотрудников.
- HR-статистика, отчёты.
- Разработка планов развития.
Преимущества
- Напоминания о предстоящих событиях.
- Удобный, простой для восприятия интерфейс.
- AI Fox сорсинг-плагин для рекрутеров и сорсеров.
- Интеграция с порталами по трудоустройству.
- Мониторинг настроения.
- Подробная статистика по персоналу.
- Мобильное приложение.
- Быстрый парсинг резюме.
Тарифы
- Бесплатный пробный тариф.
- В зависимости от количества участников, от 70 до 360 долларов в месяц.
13. Hrscanner
Онлайн-приложение для оценки и тестирования претендентов на должности компании. Функционирует на основе универсальных тестов, предназначенных для оценки продуктивности и личностных характеристик соискателей. В программе присутствует опция видеозаписи интервью с кандидатом в удобное для него время.
Основные функции
- Автоматизация процессов подбора персонала.
- Анализ и отслеживание компетенций.
- Создание базы данных кандидатов на трудоустройство.
- Отчёты и подробная аналитика.
Преимущества
- Сокращение денежных и временных затрат на рекрутинг.
- Отсеивание неподходящих кандидатов на этапе отбора.
- Функция видеоинтервью.
- Комплектация полного пакета документов для CRM-системы и отдела HR.
Тарифы
- Тестовый, включающий 2 теста, бесплатно.
- Мини, на 100 тестирования, по цене 29 800 рублей.
- Стандарт, на 250 тестирований, за 48 800 рублей.
- Премиум, включающий 750 тестирований и 25 видео интервью, за 98 800 рублей.
- Премиум+, без ограничений.
Заключение
Учитывая важность автоматизации управления персоналом, программы, использующиеся для решения HR задач, должны соответствовать следующим критериям:
- Возможность интеграции с партнёрскими приложениями, делающими работу сервисов более продуктивной и удобной.
- Мобильность для оперативной обработки данных.
- Безопасность, для надёжной защиты данных о компании и персонале, включая личную и финансовую информацию.
Применение данных программ упрощает процесс подбора, адаптации и обучения рабочих кадров. Позволяет упорядочить и структурировать финансовые операции и расчёты, связанные с персоналом. Автоматизация, сохранение необходимых данных в единой системе позволяет быстро реагировать на потребности рынка труда и изменения, происходящие в компании. Применение автоматизированных систем учёта повышает эффективность управленческих решений. Помогает избежать текучести кадров и связанных с этим затрат на подбор и обучение новых работников.
При выборе программного обеспечения для организации кадровой работы стоит учитывать специфику, численность компании, устройство системы управления персоналом и особенности работы её HR-менеджеров.
Программа для управления персоналом — это ПО для автоматизации процессов управления человеческими ресурсами в компании. Она позволяет сократить время и усилия, связанные с рутинными задачами, координировать работу сотрудников, обеспечивать лучшую отчетность и аналитику, а также управлять персоналом более эффективно на основе данных.
Программы для управления персоналом выполняют множество функций, включая автоматизацию процессов найма и увольнения, учет рабочего времени, расчет заработной платы, контроль производительности и повышение квалификации сотрудников, управление отпусками и больничными, подготовку отчетов и аналитики, а также взаимодействие с базами данных кандидатов на вакансии и сотрудниками через различные каналы общения.
-
Российские и зарубежные аналоги JiraЦифровая программа Jira – функциональный и современный инструмент управления проектами от австралийской - Российские и зарубежные аналоги SlackОт эффективности коммуникаций во многом зависит успешность и эффективность любого бизнеса. За
- Как организовать удаленную работу сотрудниковДо 2020 года удаленная работа в зарубежных странах и России была прерогативой
