Лучшие программы для управления персоналом

Функции современных HR-менеджеров не ограничиваются набором и оформлением сотрудников на работу. Они занимаются оценкой персонала, контролируют текучесть кадров, формируют аналитические отчёты, касающиеся результативности, производительности работников, участвуют в разработке кадровой политики компании. Учитывая объём информации и нагрузку, HR-отделы нуждаются в автоматизации. Для этого используются специальные программы для управления персоналом.

В режиме многозадачности и постоянной нехватки времени данное программное обеспечение упрощает решение многих вопросов, связанных с человеческими ресурсами. Оно упрощает ежедневную рутинную работу, освобождая голову для решения важных задач. В функционал программного обеспечения для HR входит рекрутинг, администрация льгот, управление эффективностью, обучение, развитие персонала.

В нашем рейтинге мы собрали популярные программы в области управления персоналом. В него вошли лучшие программные решения отечественных и зарубежных разработчиков для компаний малого, среднего бизнеса и крупных корпораций.

ТОП-13 лучших HR -программ для организации управления персоналом

1. ЛидерТаск

Современная программа для управления персоналом организации, планирования и контроля выполнения задач. Обладает расширенными функциональными возможностями. Содержит полноценный набор инструментов для организации эффективной работы с персоналом. Помогает наладить взаимодействие в команде. Обеспечивает контроль выполнения заданий. Сообщает о времени их завершения и исполнении через уведомления.

Основные функции

• Тайм-менеджмент.
• Управление персоналом.
• Делегирование поручений ответственным сотрудникам.
• Оценка результативности работников.
• Статистика каждого работника в системе.
• Планирование на день, неделю, месяц или другой период.
• Формирование отчётов.
• Создание уведомлений о важных мероприятиях или событиях.
• Сортировка поручений по приоритету.
• Автоматический сбор статистических данных.

Преимущества

• Удобный, интуитивно понятный интерфейс.
• Синхронизация со всеми цифровыми устройствами.
• Эффективная работа в оффлайн-режиме.
• Полноценная аналитика по каждому участнику команды.
• Бесплатная пробная версия.
• Наличие тестовых периодов для платных версий.

Тарифы

1. Бесплатный, на одного пользователя, с базовым набором функций.
2. Премиум, за 249 рублей ежемесячно за одного участника.
3. Бизнес, для команд из 2 и более пользователей, по цене 379 рублей в месяц.

2. Kickidler

Cистема учёта рабочего времени, которая помогает руководителю полностью контролировать сотрудников за счёт широкого функционала и возможностей ПО. Приложение рассчитано не только на удаленный контроль, но и на обеспечение информационной безопасности, учёт рабочего времени и оптимизацию рабочих процессов.

Основные функции

• Просмотр экранов ПК в реальном времени;
• Запись мониторов;
• Анализ продуктивности сотрудников;
• Контроль нарушений;
• Автоматические уведомления сотрудников о нарушениях;
• Удаленный доступ и управление ПК;
• Скрытое и открытое наблюдение;
• Самоконтроль сотрудников на удалёнке;
• Функция кейлоггера;
• Контроль за посещением сайтов и использованием рабочего времени;
• Отчёт по уведомлениям;
• Фиксация противоправных действий сотрудников.

Преимущества

• Онлайн-мониторинг неограниченного количества рабочих компьютеров.
• Запись и воспроизведение видео активности сотрудников за рабочим ПК.
• Регулярные автоматические обновления программы.
• Кроссплатформенность.
• Скрытый режим работы агента.
• Безопасность данных.
• Кэширование данных.

Тарифы

1. Тестовый период, бесплатно на 14 дней
2. Лицензия на месяц, 600 руб/мес (полный контроль 1 компьютера)
3. Лицензия на 3 месяца, 500 руб/мес
4. Лицензия на 6 месяцев, 433 руб/мес
5. Лицензия на 1 год, 330 руб/мес
6. Лицензия на 3 года, 220 руб/мес
7. Оффлайн версия, без необходимости доступа в интернет, цена по запросу

3. Bitcop

Приложение для отслеживания и контроля действий сотрудников, работающих за компьютерами. С установкой на терминальный сервер или десктопы. Отслеживает посещение интернет страниц, нажатие клавиш на клавиатуре, демонстрируя результативность сотрудников в течение рабочего дня. Позволяет выполнить анализ эффективности работника

Основные функции

• Тайм-трекинг (контроль распределения времени по проектам и задачам).
• Учёт рабочего времени.
• Контроль посещения соцсетей, сторонних сайтов.
• Оценка продуктивности работников.
• Учёт поступающих звонков.

Преимущества

• Объективная оценка деятельности персонала.
• Открытый API.
• Опция "фотография рабочего дня" с визуальным отображением задач, выполняемых работником в течение дня.
• Возможность работы в скрытном режиме, невидимом конечному пользователю.
• Интеграция с популярными мессенджерами и IP-телефонией.
• Подробные отчёты по каждому сотруднику.

Тарифы

1. Тестовый, без оплаты, на 14 дней.
2. SaaS решение по цене 99 рублей в месяц за пользователя.
3. Enterprise, стоимостью 3600 рублей.

4. Zoho People

Функциональный HRM-сервис, который могут успешно использовать менеджеры HR отделов и рядовые сотрудники компании. Помогает оперативно справляться с административными задачами, включая начисление заработной платы, расчёт отпусков, оценку эффективности персонала.

Основные функции

• Портал самообслуживания для сотрудников.
• Оценка эффективности.
• Расчёт заработной платы, отпускных персонала.
• Ведение персонального календаря компании.
• Отслеживание прогресса сотрудников.
• Генерация отчётов.

Преимущества

• Удобная система настроек с помощью функции Drag & Drop.
• Напоминания о предстоящих событиях.
• Большой выбор шаблонов.
• Наличие контрольных списков для организации бизнес-процессов.
• Совместимость с популярными цифровыми платформами.

Тарифы

1. Бесплатная версия для команд до 5 пользователей.
2. ESSENTIAL HR, стоимостью 1,25 евро за подписку.
3. PROFESSIONAL, от 2 евро за пользователя ежемесячно.
4. PREMIUM, по цене 3 евро за участника.
5. ENTERPRISE, включающий возможности тарифа Премиум и дополнительные функции, за 3,5 евро.
6. PEOPLE PLUS, стоимостью 9 евро за участника.

5. Solar addVisor

Цифровая платформа для контроля деятельности сотрудников, анализирующая их действия за компьютером в режиме реального времени. На основании полученных наблюдений создаются рабочие профили персонала. Предназначена для использования топ-менеджерами, HR-специалистами.

Основные функции

• Подбор персонала с оптимизацией его численности.
• Анализ производительности труда в организациях.
• Мониторинг реакции работников на события, происходящие в компании.
• Внедрение и продвижение корпоративной культуры и ценностей.
• Формирование кадрового резерва.
• Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

Преимущества

• Личный кабинет для каждого сотрудника.
• Рекомендации для должностей по повышению продуктивности.
• Получение объективной информации благодаря применению математических моделей расчёта.
• Безопасное хранение информации.
• Простота обслуживания и использования.

Тарифы

1. Бесплатная пробная версия.
2. Базовый, по цене 1 100 рублей за пользователя в год, для компаний от 50 до 300 человек.
3. Оптимальный, стоимостью 1 500 рублей ежегодно.
4. Полный, для компаний численностью от 301 человек (стоимость определяется по запросу).

6. Mirapolis

Одна из старейших платформ по организации работы с персоналом, существующая с 2012 года. Используется для подбора сотрудников на работу, обучения, адаптации на новых рабочих местах, включая дистанционную работу. Включает несколько отдельных модулей: Mirapolis HCM (HR-системы для управления человеческими ресурсами), Mirapolis LMS (для организации обучения в дистанционном режиме) и Mirapolis Virtual Room (для видеозвонков и совещаний в онлайн режиме).

Основные функции

• Подбор сотрудников.
• Аналитика эффективности команд и отдельных участников.
• Организация управления персоналом.
• Обучение, развитие компетенций сотрудников.
• Инструменты для аттестации, тестирования работников.
• Организация взаимодействия между сотрудниками путём онлайн конференций, совещаний.

Преимущества

• Набор гибких настроек в соответствии с потребностями компании.
• Возможность установки дополнительных компонентов в системе.
• Управление всеми процессами в едином HR-пространстве.
• Российский аналог SAP SF с функционалом SAP Success Factors.

Тарифы

1. Бесплатный пробный период на 10 дней.
2. Стоимость модулей определяется по согласованию с заказчиком.

7. Skillaz

Автоматизированная платформа для подбора и оценки сотрудников, использующая информацию, размещённую в социальных сетях или других открытых источниках. Программа подбирает кандидатов, связывается с ними по телефону или электронной почте, фиксирует результаты анкетирования и организует собеседование с HR-менеджером. Оценка нанятого персонала производится дважды: через полгода и год после оформления на работу.

Основные функции

• Отбор кандидатов на должности в автоматическом режиме.
• Автодозвон или смс-информирование будущих сотрудников.
• Анкетирование, тестирование персонала.
• Создание единой базы соискателей.
• Общение в мессенджерах, IP-телефония.
• Оценка эффективности сотрудников.

Преимущества

• Сокращение расходов на подбор персонала.
• Обеспечение оптимальной укомплектованности штата.
• Синхронизация с порталами по трудоустройству.
• Возможность выгрузки отчётности и данных по персоналу.
• Быстрое закрытие вакансий компании.
• Виртуальный «рекрутинг».
• Роботизированный обзвон, войсботы, SMS и email-рассылка.

Тарифы

По согласованию с заказчиком, от 20 долларов в месяц за пользователя.

8. WebSoft

Обновлённая версия российской платформы WebTutor, существующей на рынке программного обеспечения более 15 лет, предназначенная для отбора, тестирования и оценки сотрудников.

Основные функции

• Подбор персонала.
• Разработка моделей компетенций.
• Организация обучения кадрового состава компании.
• Оценка претендентов на должности.
• Составление планов обучения.

Преимущества

• Единая база для всех процессов, связанных с управлением персоналом.
• Удобный интерфейс для руководителей, сотрудников и менеджеров HR служб.
• Простые настройки для работы.
• Гибкая комплектация, обеспечивающая обслуживание отдельных процессов.
• Синхронизация со всеми браузерами и цифровыми устройствами.
• Мобильное приложение для работы в оффлайн-режиме.
• Чат-боты, работающие в Viber, Telegram, Skype или Facebook.

Тарифы

1. СДО Lite лицензия, за 99 000 рублей.
2. HCM+лицензия, стоимостью 1 350 000 рублей.

9. Gusto

Эффективный инструмент для организации работы с персоналом, расчёта заработной платы в компаниях малого бизнеса. Упрощает процесс найма сотрудников, обеспечивает интеграцию с приложениями для отслеживания времени работы персонала и его результативности.

Основные функции

• Управление персоналом.
• Начисление заработной платы.
• Опросы сотрудников.
• Отслеживание рабочего времени персонала.
• Самообслуживание работников с возможностью изменения личных данных.

Преимущества

• Эффективная организация найма персонала.
• Наличие встроенных модулей администрирования.
• Надёжная защита информации.
• Взаимодействие с программным обеспечением хронометража Homebase.
• Простой учёт заработной платы.
• Функция «автопилота».
• Большое разнообразие HR-шаблонов.

Тарифы

Стоимость в месяц, в зависимости от комплектации, составляет 39 или 149 долларов.

10. Beehive

Элемент цифровой платформы «Управления изменениями», разработанный компанией Bobdaysoft, предназначенный для оценки, развития команд и сотрудников в рамках общего проекта. Приложение удобно для создания карт повышения квалификации персонала. Помогает правильно оценить уровень знаний работников. Результаты оценки можно отслеживать в личном кабинете, доступ к которому имеется у каждого участника системы. Подходит для компаний, функционирующих в сфере финансов, экономики, науки и образования.

Основные функции

• Организация управления человеческим капиталом (HCM).
• Составление карьерных планов.
• Анализ эффективности, возможностей персонала (HRA).
• Оценка и отслеживание компетенций.

Преимущества

• Возможность формирования профилей должностей с оценкой компетенций команд и отдельных сотрудников.
• Функция разработки отдельных линий развития персонала.
• Командные и индивидуальные отчёты в автоматическом режиме.
• Организация эффективной работе в команде на основе профессиональной и личностной совместимости работников.

Тарифы

1. Единый тариф для разовой оценки персонала, стоимостью 50 000 рублей.
2. Подписка на год по цене 120 000 рублей.

11. 1С: Зарплата и управление персоналом

Одна из самых известных программ в области управления персоналом, ставшая первопроходцем в автоматизации HR-процессов в России. В пакет приложения входит набор функций для организации делопроизводства, документооборота и кадрового учёта. Присутствует возможность ведения электронных трудовых книжек, формирования отчётов и справок для передачи в фонды государственного управления. Программа синхронизируется с Windows, платформами Cloud, SaaS и Web.

Основные функции

• Управление персоналом в автоматическом режиме.
• Организация взаиморасчётов с работниками.
• Предоставление прав доступа и назначение ролей.
• Настройка кадрового учёта.
• Контроль рабочего времени.
• Начисление обязательных отчислений из фонда заработной платы.
• Оценка деятельности персонала.

Преимущества

• Упрощение работы отдела кадров во всех аспектах: от приёма на работу и планирования занятости до составления статистической отчётности.
• Редактирование документов в онлайн режиме.
• Скриншоты экранов.
• Система фокусировки внимания, позволяющая выделить важные вопросы и не отвлекаться на второстепенные задачи.
• Комплексная система для решения проблем в области управления персоналом.
• Возможность эффективной совместной работы менеджеров, рекрутеров, специалистов по начислению заработной платы.

Тарифы

1. 1С ЗУП, базовая электронная версия по цене 7 400 рублей.
2. 1С ЗУП, базовая коробочная версия за 8 100 рублей.
3. 1С ЗУП, версия ПРОФ, стоимостью 22 600 рублей.
4. 1С ЗУП, версия КОРП, за 109 000 рублей.
5. 1С ЗУП, Облачная или Фреш-версия, стоимостью от 1 086 рублей в месяц.

12. Hurma

Комплексное решение для управления человеческими ресурсами, рекрутинга и кадровой работы. Помогает освободиться от рутинных процессов в делопроизводстве. Организовать адаптацию работников на новом месте. Имеет функции сбора статистики и аналитики. Обеспечивает эффективную коммуникацию между сотрудниками и руководством компании.

Основные функции

• Публикация вакансий на соответствующих тематических порталах.
• Подбор кандидатур из базы соискателей.
• Формирование личных профилей сотрудников.
• Ведение табеля учёта времени.
• Автоматический расчёт заработной платы.
• Отслеживание компетенций и достижений сотрудников.
• HR-статистика, отчёты.
• Разработка планов развития.

Преимущества

• Напоминания о предстоящих событиях.
• Удобный, простой для восприятия интерфейс.
• AI Fox сорсинг-плагин для рекрутеров и сорсеров.
• Интеграция с порталами по трудоустройству.
• Мониторинг настроения.
• Подробная статистика по персоналу.
• Мобильное приложение.
• Быстрый парсинг резюме.

Тарифы

1. Бесплатный пробный тариф.
2. В зависимости от количества участников, от 70 до 360 долларов в месяц.

13. Hrscanner

Онлайн-приложение для оценки и тестирования претендентов на должности компании. Функционирует на основе универсальных тестов, предназначенных для оценки продуктивности и личностных характеристик соискателей. В программе присутствует опция видеозаписи интервью с кандидатом в удобное для него время.

Основные функции

• Автоматизация процессов подбора персонала.
• Анализ и отслеживание компетенций.
• Создание базы данных кандидатов на трудоустройство.
• Отчёты и подробная аналитика.

Преимущества

• Сокращение денежных и временных затрат на рекрутинг.
• Отсеивание неподходящих кандидатов на этапе отбора.
• Функция видеоинтервью.
• Комплектация полного пакета документов для CRM-системы и отдела HR.

Тарифы

1. Тестовый, включающий 2 теста, бесплатно.
2. Мини, на 100 тестирования, по цене 29 800 рублей.
3. Стандарт, на 250 тестирований, за 48 800 рублей.
4. Премиум, включающий 750 тестирований и 25 видео интервью, за 98 800 рублей.
5. Премиум+, без ограничений.

Заключение

Учитывая важность автоматизации управления персоналом, программы, использующиеся для решения HR задач, должны соответствовать следующим критериям:

• Возможность интеграции с партнёрскими приложениями, делающими работу сервисов более продуктивной и удобной.
• Мобильность для оперативной обработки данных.
• Безопасность, для надёжной защиты данных о компании и персонале, включая личную и финансовую информацию.

Применение данных программ упрощает процесс подбора, адаптации и обучения рабочих кадров. Позволяет упорядочить и структурировать финансовые операции и расчёты, связанные с персоналом. Автоматизация, сохранение необходимых данных в единой системе позволяет быстро реагировать на потребности рынка труда и изменения, происходящие в компании. Применение автоматизированных систем учёта повышает эффективность управленческих решений. Помогает избежать текучести кадров и связанных с этим затрат на подбор и обучение новых работников.

При выборе программного обеспечения для организации кадровой работы стоит учитывать специфику, численность компании, устройство системы управления персоналом и особенности работы её HR-менеджеров.