Перестань избегать — начни делать
Неприятные задачи не исчезают от того, что мы их откладываем — они только давят сильнее. ЛидерТаск помогает изменить отношение к ним: фиксируй задачу, декомпозируй до первого конкретного шага, назначь время и получи напоминание. Когда дело структурировано — страх перед ним уменьшается вдвое.
Попробовать бесплатно
Метод «Швейцарского сыра». Для того чтобы выполнить неприятную/сложную задачу сначала разбейте ее на несколько более мелких подзадач и выполняйте их в произвольном порядке (как бы «выгрызая» из разных мест кусочки большой задачи) В LeaderTask это удобно делать в древовидной таблице задач.
**«Лягушки и Слоны» **- очень интересный метод, суть его в следующем. Есть такие дела (в терминологии тайм-менеджмента называются «лягушками») которые делать не хочется, но они необходимы. Заставить себя сделать их бывает очень сложно. Так вот решение этой проблемы можно описать поговоркой «Каждое утро съедай лягушку». Т.е. каждый день уменьшать количество неприятных дел, самое лучшее время для этого – утро, сделал и весь день можно заниматься другими более приятными делами. В LeaderTask «лягушек» можно легко визуально выделять среди прочих задач с помощью приоритетов. Например можно сделать приоритет «Лягушка» и определить ему зеленый цвет фона, и желтый цвет задач (имитируя настоящую лягушку). Т.о. всех лягушек можно построить в один ряд и последовательно их ликвидировать.
«Слоны» в терминологии тайм-менеджмента это очень крупные задачи. Такие задачи необходимо по методу «швейцарского сыра» разбивать на более мелкие, т.е. раздробить «слона» на небольшие кусочки (бифштексы) и каждый день «съедать» по одному такому бифштексу.
«Таблица ежедневных дел» Удобный способ отображения «лягушек» и «слонов» в одном месте это записывать их в одной таблице. В LeaderTask это можно сделать либо с помощью регулярных задач – задать периодичность задаче, и обзоров календаре.
Обзор ежедневных дел.
Итоги:
- Применяйте метод Швейцарского сыра для раскачки
- Ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»
- Дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению слона
- Заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение
FAQ
Какой смысл у метода «лягушек», если неприятные задачи все равно хочется откладывать?
Его идея в том, чтобы не растягивать внутреннее сопротивление на весь день, а закрывать хотя бы одну неприятную, но важную задачу с утра. Тогда она перестает висеть фоном, а остальные дела идут легче.
Что делать с очень большой задачей, к которой страшно подступиться?
Такую задачу лучше не держать целиком, а дробить на маленькие части. В этой логике «слон» превращается в набор небольших шагов, или «бифштексов», которые можно выполнять постепенно, не перегружая себя масштабом всей работы сразу.
Как начать работу над сложной задачей, если нет сил и мотивации?
Помогает подход «швейцарского сыра»: не пытаться сделать все последовательно и идеально, а выбрать любой маленький кусок задачи и начать с него. Когда дело сдвигается с места, включиться в работу становится проще.
.webp)
