Мотивация: как справляться с неприятными задачами
Метод «Швейцарского сыра». Для того чтобы выполнить неприятную/сложную задачу сначала разбейте ее на несколько более мелких подзадач и выполняйте их в произвольном порядке (как бы «выгрызая» из разных мест кусочки большой задачи) В LeaderTask это удобно делать в древовидной таблице задач.
«Лягушки и Слоны» — очень интересный метод, суть его в следующем. Есть такие дела (в терминологии тайм-менеджмента называются «лягушками») которые делать не хочется, но они необходимы. Заставить себя сделать их бывает очень сложно. Так вот решение этой проблемы можно описать поговоркой «Каждое утро съедай лягушку». Т.е. каждый день уменьшать количество неприятных дел, самое лучшее время для этого – утро, сделал и весь день можно заниматься другими более приятными делами. В LeaderTask «лягушек» можно легко визуально выделять среди прочих задач с помощью приоритетов. Например можно сделать приоритет «Лягушка» и определить ему зеленый цвет фона, и желтый цвет задач (имитируя настоящую лягушку). Т.о. всех лягушек можно построить в один ряд и последовательно их ликвидировать.
«Слоны» в терминологии тайм-менеджмента это очень крупные задачи. Такие задачи необходимо по методу «швейцарского сыра» разбивать на более мелкие, т.е. раздробить «слона» на небольшие кусочки (бифштексы) и каждый день «съедать» по одному такому бифштексу.
«Таблица ежедневных дел» Удобный способ отображения «лягушек» и «слонов» в одном месте это записывать их в одной таблице. В LeaderTask это можно сделать либо с помощью регулярных задач – задать периодичность задаче, и обзоров календаре.
Обзор ежедневных дел.
Итоги:
- Применяйте метод Швейцарского сыра для раскачки
- Ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»
- Дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению слона
- Заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение
«Метод слонов и лягушек» используется для оптимизации рабочего времени и увеличения эффективности выполнения задач. Он основан на важности и срочности. Задачи, которые являются и важными, и срочными, должны быть выполнены первыми. Метод помогает избежать прокрастинации и сохранять контроль над процессом работы. Важно учитывать, что не все задачи равнозначны по важности и срочности, и их приоритеты нужно оценивать в зависимости от конкретного момента времени.
«Метод слонов и лягушек» имеет несколько преимуществ в планировании задач. Он помогает работникам определить, какие задачи должны быть выполнены первыми, основываясь на важности и срочности, что позволяет увеличить эффективность и продуктивность работы.
-
Подборка лучших книг по тайм-менеджментуСовременному человеку приходится постоянно ускоряться, чтобы всё успеть. Время – драгоценный ресурс, - Как организовать удаленную работу сотрудниковДо 2020 года удаленная работа в зарубежных странах и России была прерогативой
- Голосовое управление планамиПросто скажите, что следует сделать Планировать теперь можно прямо на ходу, в
