Многие современные женщины работают наравне с мужчинами, занимая достаточно высокие должности в серьёзных компаниях. При этом они умудряются вести домашнее хозяйство, воспитывать детей, находить время на уход за собой и отдых. Как им удаётся всё успевать? Ведь время невозможно остановить или повернуть вспять. Зато им можно научиться эффективно управлять, используя тайм менеджмент для женщин. Это своеобразный свод инструментов, методик и техник, помогающих организовать своё время так, чтобы за короткое время больше успевать. Но, Следуя его принципам, можно качественно улучшить жизнь, увеличить работоспособность и результативность.
Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день.
Женщинам в течение дня приходится выполнять огромное количество разнообразных задач, которые часто по содержанию, сложности, времени выполнения противоречат друг другу. У них многие дела формируются спонтанно. Муж задерживается на работе, поэтому нужно срочно забрать ребёнка из сада или школы. Дети заболели, приходится корректировать график. Позвонили родители, просят помочь в решении какой-то проблемы. В таких условиях сложно грамотно распоряжаться временем. Ведь его количество остаётся неизменным, а работу, домашние дела отменить невозможно. Можно выделить несколько причин, по которым классический тайм-менеджмент не подходит женщинам:
С учётом перечисленных факторов женский тайм-менеджмент – это осознанная необходимость, помогающая работающей женщине не превратиться «в загнанную лошадь» под грузом постоянно сваливающихся на неё дел.
Причины, по которым вам не удаётся закончить рабочие дела вовремя, достаточно просты:
Устранив перечисленные причины «не успевания», вы заметите, что стали больше успевать по работе и меньше уставать. После этого можно приступать к освоению методик и инструментов тайм-менеджмента.
Современный тайм-менеджмент строится на принципах планирования, приоритизации задач и грамотного распределения времени. Если вы хотите управлять своей жизнью, начните с планирования. Или это сделает кто-то другой за вас. Тогда вам снова придётся подстраиваться под возникшие обстоятельства. Чтобы сделать планирование эффективным, придерживайтесь следующих правил:
Тайм менеджмент работающей женщины предполагает контекстное планирование, при котором запланированные дела объединяются в группы. Они могут быть связаны друг с другом по месту выполнения, по различным внешним, внутренним факторам или людям. Такой способ планирования помогает решить любые задачи в наиболее удобное для этого время.
Чтобы грамотно распоряжаться временем, каждой работающей женщине, совмещающей обязанности квалифицированного специалиста, жены, мамы, критически важно научиться правильно его распределять. Составлять ежедневные планы, списки задач можно в обычном бумажном блокноте. Но, гораздо удобнее использовать для этого более прогрессивное, современное средство – электронный таск-менеджер ЛидерТаск.
Приложение поддерживает все основные инструменты и техники тайм-менеджмента, включая знаменитую методику Getting Things Done, метод Pomodoro для планирования работы и отдыха, технологию Kanban, подразумевающую фиксацию и отслеживание задач на доске. В сервисе вы можете создавать и вести собственные проекты, задания, поручения. Делегировать их коллегам или выполнять самостоятельно, получая уведомления о сроках сдачи и изменениях в заданиях.
Программа может использоваться в качестве планера, личного органайзера или ежедневника. Здесь есть множество полезных функций, помогающих эффективно справляться с любыми рабочими или личными делами. Приложение работает на любых цифровых платформах, в том числе, без интернета.
Не пытайтесь сделать из себя «суперженщину», одинаково успешную во всех сферах: в работе, воспитании детей и личной жизни. Достаточно качественно делать свою работу и научиться концентрироваться на главном, отсеяв от себя ненужную суету. Используя инструменты и техники тайм-менеджмента, вы поймёте, что время можно распределить так, что вы быстро справитесь со всеми ролями, сохранив энергию и здоровье для себя и своих близких. Не стоит использовать мужской подход в управлении временем. Осваивайте гибкое планирование. Снисходительно относитесь к тому, что самые удачные планы могут иногда срываться из-за внешних и внутренних факторов. И, тогда вы обязательно всё успеете и станете успешнее и увереннее в работе и жизни!