Как создать план на год: пошаговая инструкция и примеры

Умение видеть свою жизнь в долгосрочной перспективе позволяет нам организовать повседневные дела таким образом, чтобы они служили достижению более значимых целей. Планируя год, мы автоматически структурируем свои  дни, недели и месяцы так, что каждое наше действие наполнено смыслом и направлено на результат.  

В статье расскажем, как определить свои приоритеты и ценности и проанализировать предыдущий год, чтобы не повторять своих ошибок. На примере рассмотрим, как составить план на год, а также поделимся бесплатным шаблоном годового планера. 

Подготовка к планированию

Прежде чем приступить к планированию года, важно провести подготовительную работу.

Определите свои ценности и приоритеты

Для того чтобы план на год был успешным и эффективным, начните с основ:

• Самоанализ. Отведите время для размышлений о том, что для вас означают успех и счастье. Это поможет понять, какие аспекты жизни приносят наибольшее удовлетворение.
• Список ценностей. Запишите то, что цените больше всего. Это может быть семья, карьера, здоровье, образование или что-то ещё, что играет важную роль в жизни.
• Приоритеты. После того как определите свои ценности, расставьте их в порядке важности. Это станет основой для постановки целей и составления плана на ближайший год.

Читайте также:
Как запустить в своей жизни Колесо баланса

Представим, что для вас важны здоровье, семья и профессиональное развитие. Вы решаете, что в следующем году вашими приоритетами будут 

• регулярные тренировки; 
• еженедельные семейные ужины;
• изучение испанского языка. 

Эти приоритеты станут основой для годового плана и помогут оставаться на правильном пути в течение всего года.

Определение ценностей и приоритетов — основа для создания эффективного плана на год, который будет направлять вас к достижению целей. Этот ключевой шаг позволит сосредоточиться на важных задачах, принимать обдуманные решения и ставить цели, соответствующие вашим амбициям.

Проанализируйте прошлый год 

1. Возьмите лист бумаги и разделите его на четыре столбца.
2. В первом столбце запишите цели, которых вы хотели достичь, но не смогли. Спросите себя: почему они не были достигнуты? Что помешало?
3. Во втором столбце отметьте мечты, которые не сбылись. Подумайте, как их можно изменить, чтобы они стали более конкретными и выполнимыми.
4. В третьем столбце перечислите все победы. Не забывайте о маленьких успехах — они тоже важны.
5. В четвертом столбце укажите проблемы и препятствия, которые встретились на вашем пути. Это поможет вам избежать их в следующем году.

Пренебрегать этим шагом ни в коем случае не стоит. Во-первых, такой анализ поможет выявить слабые места и понять, почему некоторые цели не были достигнуты, чтобы в дальнейшем их скорректировать. Во-вторых, признавая свои успехи, вы задаете внутренний настрой. Даже маленькие победы могут повысить вашу мотивацию. 

Проведя такой анализ, вы сможете составить более реалистичный и эффективный план на следующий год. Учитывайте ваши желания и реальные возможности. 

Как за 1 месяц сделать больше, чем за весь год и стать лучшей версией себя

Привет! Я создатель “ЛидерТаск”, и знаю, как превратить обычный месяц в год достижений. Наш умный планировщик с 50+ функциями – это ваш личный путь к успеху.

Иван Абрамовский Основатель планировщика ЛидерТаск

Представьте: красочные канбан-доски для визуализации целей, удобный ежедневник, система повторяющихся задач для формирования привычек. Плюс чек-листы, хронометраж и функция “Фокус” для концентрации на главном.
“ЛидерТаск” подстраивается под вас: гибкие настройки, работа офлайн, встроенный календарь. Планируйте проекты, отслеживайте прогресс и анализируйте свои результаты.
Готовы стать продуктивнее и счастливее? Скачайте бесплатную версию “ЛидерТаск” прямо сейчас и превратите время в своего союзника!

Скачать бесплатно

Уже скачали 15 631 человек

Постановка SMART-целей

Будут ли достигнуты цели к концу года или нет, во многом зависит от того, как они сформулированы. Существуют различные методы постановки задач, но в данном случае мы остановимся на SMART. Чтобы наша цель стала SMART-целью, она должна соответствовать определенным критериям. 

Цель должна быть:

• конкретная (Specific) — ясно сформулированная.  
• Измеримая (Measurable) — с количественными показателями.
• Достижимая (Achievable) —  реалистичной для вас. 
• Актуальная (Relevant) — соответствующей вашим ценностям. 
• Ограниченная по времени (Time-bound) — с установленными дедлайнами.

Например, вместо «Заниматься спортом» поставьте цель «Тренироваться 3 раза в неделю по 1 часу для снижения веса на 5 кг к 1 сентября». Более подробно про SMART рассказываем в этой статье. 

Читайте также:
Постановка целей по SMART

Как планировать год  

Для того чтобы составить план на год, вам достаточно обычного ежедневника или тетрадки, но мы подготовили бесплатный планер. Его можно скачать тут. Просто распечатайте его и повесьте на стену. 

Разбейте цели на задачи и подзадачи 

Начнем с разбиения цели «Выучить испанский язык» на конкретные задачи и подзадачи. Это поможет структурировать процесс и сделать план более осязаемым.

Задачи: найти репетитора, заниматься 3 раза в неделю по 1 часу, выполнять домашние задания, сдать экзамен DELE.

Далее разбиваем каждый пункт на еще более мелкие части, например, подзадачи для «Найти репетитора» могут выглядеть так:

• Изучить отзывы и рейтинги преподавателей. 
• Сходить на пробные занятия. 
• Определиться с итоговым вариантом. 

Чтобы похудеть к лету, нам потребуется составить план питания, начать ходить в тренажерный зал 3 раза в неделю, а также все это отслеживать. В таком случае задачу Составить план питания можно разделить на такие подзадачи, как проанализировать текущий рацион, составить список допустимых продуктов, распечатать график питания и повесить его на холодильник. А Еженедельные семейные ужины — на планирование меню, покупку продуктов, приготовление блюд и сам семейный ужин.  

Распределите задачи по месяцам и неделям 

Например, по испанскому языку за январь нужно будет найти репетитора. Для этого одну неделю можно посвятить на изучение отзывов, вторую — на пробные занятия, а на конец месяца поставить напоминание, что нужно определиться с выбором репетитора. Начиная с февраля, на каждую неделю нужно проставить по 3 занятия и выделить время на домашние задания. По такому же принципу в планере следует отменить тренировки в зале и семейные ужины. 

Визуализация в планере позволит наглядно видеть свою загруженность и не упустить важные дела.

Отслеживайте прогресс и корректируйте план 

По мере прогресса отмечайте выполненные задачи в планере. Это позволит отслеживать прогресс в достижении цели. Например, в феврале вы можете отметить «Нашел репетитора», «Составил правильный план питания» и «Ужинал 2 раза в кругу семьи».

Если что-то идет не по плану, вносите корректировки. Допустим, из-за командировки пришлось пропустить несколько занятий. Перенесите их на следующий месяц. А в самом планере отметьте, что на этот период вы были в командировке. 

Следуя этим шагам, вы сможете грамотно спланировать свой год, эффективно распределить ресурсы и контролировать прогресс в реализации поставленных целей. 

Читайте также:
Как правильно ставить цели на год: пошаговый план

Как спланировать год с помощью таск-менеджера 

Создайте проекты с годовыми целями 

За пример возьмем цели, с которыми мы уже работали: испанский язык, сбросить 10 кг к лету и еженедельные семейные ужины. Для каждой цели нужно создать проект и внутри расписать задачи, которые мы обозначили выше. 

На этом этапе мы определили общий план действий для достижения цели в формате списка задач. В таск-менеджере списки позволяют группировать задачи по проектам, сферам жизни или срокам. Можно завести отдельные списки для работы, учебы, спорта и других направлений, как показано на скриншоте выше в левой колонке.

Читайте также:
Обзор 10 популярных планировщиков задач для персональной и командной работы

Установите сроки и приоритеты 

После создания списка дел важно назначить для каждого пункта срок выполнения и приоритет. Это поможет сфокусироваться на главном и не упустить важные дедлайны. Например, для задачи «Найти репетитора» установим высокий приоритет и срок — 31 января. А для «Сдать экзамен DELE» — самый поздний срок, 30 ноября.

Для еженедельных ужинов можно установить, что по пятницам планируется меню, в субботу нужно сходить за покупками, а в воскресенье — готовка и сам ужин. Так как задачи будут повторяться из недели в неделю, в ЛидерТаске их можно сделать повторяющимися. В настройках необходимо задать периодичность повтора, и задачи будут создаваться автоматически. Точно так же можно поступить с тренировками в спортзале. 

Самые важные задачи можно выделить цветом или добавить метку «Важно» или «Главное». А если цвета и метки вам не нравятся, то приоритетность задач можно определять по их позиции в списке дел. Просто переместите самые важные задачи вверх. Выделение приоритетов цветом и визуализация сроков помогают не потеряться в многочисленных задачах и упрощают поиск необходимых дел.

После установки дат задачи автоматически появляются в календаре. Так можно наглядно увидеть свою загруженность по дням и неделям.

Добавьте напоминания 

Установите напоминания для важных событий, чтобы не пропустить их. Например, за 2 недели до экзамена DELE можно поставить напоминание об интенсивной подготовке, а чтобы не забывать взвешиваться, можно установить ежедневное напоминание на 7 утра.

Советы и рекомендации

Не откладывайте важные дела. Часто мы откладываем сложные и приоритетные задачи, фокусируемся на менее значимых заданиях. Это может привести к срыву сроков и невыполнению важных целей. 

Не планируйте слишком много. Перегруженный план приведет к стрессу и разочарованию. Будьте реалистичны в оценке своих возможностей и не забывайте оставлять время на непредвиденные обстоятельства.

Избегайте многозадачности. Постарайтесь сфокусироваться на одной задаче за раз. Частое переключение между делами снижает продуктивность и эффективность.

Используйте единый список задач. Ведение нескольких списков дел может привести к путанице и забывчивости. Объедините все задания в одном месте, будь то бумажный планер или таск-менеджер.

Планируйте отдых. Не забывайте включать в свой план время для отдыха и восстановления сил. Это повысит вашу продуктивность и поможет избежать выгорания.

Регулярно пересматривайте планы. Обстоятельства могут меняться, поэтому важно регулярно пересматривать и корректировать свои планы, чтобы они оставались актуальными.

Сохраняйте баланс. Помните о важности баланса между работой и личной жизнью. Уделяйте время не только профессиональным, но и личным целям и увлечениям.