Метрика
Поможем вашей команде с переездом из Trello в LeaderTask
Переезд из Trello
Подробнее

Как создать план на год: пошаговая инструкция и примеры

Майя Балашёва
17 мая 2024
6 минут
5/5 - (1 голос)

Умение видеть свою жизнь в долгосрочной перспективе позволяет нам организовать повседневные дела таким образом, чтобы они служили достижению более значимых целей. Планируя год, мы автоматически структурируем свои  дни, недели и месяцы так, что каждое наше действие наполнено смыслом и направлено на результат.  

В статье расскажем, как определить свои приоритеты и ценности и проанализировать предыдущий год, чтобы не повторять своих ошибок. На примере рассмотрим, как составить план на год, а также поделимся бесплатным шаблоном годового планера. 

Таск-менеджер для планирования личных и рабочих задач

Списки дел, канбан-доски, календарь, приоритеты, напоминания и многое другое, чтобы планировать свой день и выполнять задачи в срок

Скачать бесплатно

Подготовка к планированию

Прежде чем приступить к планированию года, важно провести подготовительную работу.

Определите свои ценности и приоритеты

Для того чтобы план на год был успешным и эффективным, начните с основ:

  • Самоанализ. Отведите время для размышлений о том, что для вас означают успех и счастье. Это поможет понять, какие аспекты жизни приносят наибольшее удовлетворение.
  • Список ценностей. Запишите то, что цените больше всего. Это может быть семья, карьера, здоровье, образование или что-то ещё, что играет важную роль в жизни.
  • Приоритеты. После того как определите свои ценности, расставьте их в порядке важности. Это станет основой для постановки целей и составления плана на ближайший год.
Используйте Колесо баланса, чтобы оценить различные аспекты вашей жизни и определить, где требуются изменения

Представим, что для вас важны здоровье, семья и профессиональное развитие. Вы решаете, что в следующем году вашими приоритетами будут 

  • регулярные тренировки; 
  • еженедельные семейные ужины;
  • изучение испанского языка. 

Эти приоритеты станут основой для годового плана и помогут оставаться на правильном пути в течение всего года.

Определение ценностей и приоритетов — основа для создания эффективного плана на год, который будет направлять вас к достижению целей. Этот ключевой шаг позволит сосредоточиться на важных задачах, принимать обдуманные решения и ставить цели, соответствующие вашим амбициям.

Проанализируйте прошлый год 

  1. Возьмите лист бумаги и разделите его на четыре столбца.
  2. В первом столбце запишите цели, которых вы хотели достичь, но не смогли. Спросите себя: почему они не были достигнуты? Что помешало?
  3. Во втором столбце отметьте мечты, которые не сбылись. Подумайте, как их можно изменить, чтобы они стали более конкретными и выполнимыми.
  4. В третьем столбце перечислите все победы. Не забывайте о маленьких успехах — они тоже важны.
  5. В четвертом столбце укажите проблемы и препятствия, которые встретились на вашем пути. Это поможет вам избежать их в следующем году.
Цель: заняться спортомМечта: участвовать в марафонеДостиженияПроблемы и препятствия
Не хватало времени и мотивации. 
Нет подходящего спортзала рядом с домом.
Начать бегать короткие дистанции от 250 метров, увеличивая дистанцию каждую неделю на 150 метров.Правильное питание уже больше месяца.Периодическая лень и отсутствие хорошей компании. 
Нет поддержки в ближайшем окружении.

Пренебрегать этим шагом ни в коем случае не стоит. Во-первых, такой анализ поможет выявить слабые места и понять, почему некоторые цели не были достигнуты, чтобы в дальнейшем их скорректировать. Во-вторых, признавая свои успехи, вы задаете внутренний настрой. Даже маленькие победы могут повысить вашу мотивацию. 

Проведя такой анализ, вы сможете составить более реалистичный и эффективный план на следующий год. Учитывайте ваши желания и реальные возможности. 

Постановка SMART-целей

Будут ли достигнуты цели к концу года или нет, во многом зависит от того, как они сформулированы. Существуют различные методы постановки задач, но в данном случае мы остановимся на SMART. Чтобы наша цель стала SMART-целью, она должна соответствовать определенным критериям. 

Цель должна быть:

  • конкретная (Specific) — ясно сформулированная.  
  • Измеримая (Measurable) — с количественными показателями.
  • Достижимая (Achievable) —  реалистичной для вас. 
  • Актуальная (Relevant) — соответствующей вашим ценностям. 
  • Ограниченная по времени (Time-bound) — с установленными дедлайнами.

Например, вместо «Заниматься спортом» поставьте цель «Тренироваться 3 раза в неделю по 1 часу для снижения веса на 5 кг к 1 сентября». Более подробно про SMART рассказываем в этой статье

Как планировать год  

Для того чтобы составить план на год, вам достаточно обычного ежедневника или тетрадки, но мы подготовили бесплатный планер. Его можно скачать тут. Просто распечатайте его и повесьте на стену. 

Разбейте цели на задачи и подзадачи 

Начнем с разбиения цели «Выучить испанский язык» на конкретные задачи и подзадачи. Это поможет структурировать процесс и сделать план более осязаемым.

Задачи: найти репетитора, заниматься 3 раза в неделю по 1 часу, выполнять домашние задания, сдать экзамен DELE.

Далее разбиваем каждый пункт на еще более мелкие части, например, подзадачи для «Найти репетитора» могут выглядеть так:

  • Изучить отзывы и рейтинги преподавателей. 
  • Сходить на пробные занятия. 
  • Определиться с итоговым вариантом. 

Чтобы похудеть к лету, нам потребуется составить план питания, начать ходить в тренажерный зал 3 раза в неделю, а также все это отслеживать. В таком случае задачу Составить план питания можно разделить на такие подзадачи, как проанализировать текущий рацион, составить список допустимых продуктов, распечатать график питания и повесить его на холодильник. А Еженедельные семейные ужины — на планирование меню, покупку продуктов, приготовление блюд и сам семейный ужин.  

Распределите задачи по месяцам и неделям 

Например, по испанскому языку за январь нужно будет найти репетитора. Для этого одну неделю можно посвятить на изучение отзывов, вторую — на пробные занятия, а на конец месяца поставить напоминание, что нужно определиться с выбором репетитора. Начиная с февраля, на каждую неделю нужно проставить по 3 занятия и выделить время на домашние задания. По такому же принципу в планере следует отменить тренировки в зале и семейные ужины. 

Визуализация в планере позволит наглядно видеть свою загруженность и не упустить важные дела.

Отслеживайте прогресс и корректируйте план 

По мере прогресса отмечайте выполненные задачи в планере. Это позволит отслеживать прогресс в достижении цели. Например, в феврале вы можете отметить «Нашел репетитора», «Составил правильный план питания» и «Ужинал 2 раза в кругу семьи».

Если что-то идет не по плану, вносите корректировки. Допустим, из-за командировки пришлось пропустить несколько занятий. Перенесите их на следующий месяц. А в самом планере отметьте, что на этот период вы были в командировке. 

Следуя этим шагам, вы сможете грамотно спланировать свой год, эффективно распределить ресурсы и контролировать прогресс в реализации поставленных целей. 

Как спланировать год с помощью таск-менеджера 

Создайте проекты с годовыми целями 

За пример возьмем цели, с которыми мы уже работали: испанский язык, сбросить 10 кг к лету и еженедельные семейные ужины. Для каждой цели нужно создать проект и внутри расписать задачи, которые мы обозначили выше. 

Проекты с годовыми целями

На этом этапе мы определили общий план действий для достижения цели в формате списка задач. В таск-менеджере списки позволяют группировать задачи по проектам, сферам жизни или срокам. Можно завести отдельные списки для работы, учебы, спорта и других направлений, как показано на скриншоте выше в левой колонке.

Установите сроки и приоритеты 

После создания списка дел важно назначить для каждого пункта срок выполнения и приоритет. Это поможет сфокусироваться на главном и не упустить важные дедлайны. Например, для задачи «Найти репетитора» установим высокий приоритет и срок — 31 января. А для «Сдать экзамен DELE» — самый поздний срок, 30 ноября.

Приоритеты

Для еженедельных ужинов можно установить, что по пятницам планируется меню, в субботу нужно сходить за покупками, а в воскресенье — готовка и сам ужин. Так как задачи будут повторяться из недели в неделю, в ЛидерТаске их можно сделать повторяющимися. В настройках необходимо задать периодичность повтора, и задачи будут создаваться автоматически. Точно так же можно поступить с тренировками в спортзале. 

Самые важные задачи можно выделить цветом или добавить метку «Важно» или «Главное». А если цвета и метки вам не нравятся, то приоритетность задач можно определять по их позиции в списке дел. Просто переместите самые важные задачи вверх. Выделение приоритетов цветом и визуализация сроков помогают не потеряться в многочисленных задачах и упрощают поиск необходимых дел.

После установки дат задачи автоматически появляются в календаре. Так можно наглядно увидеть свою загруженность по дням и неделям.

Автоматически появляются в календаре

Добавьте напоминания 

Установите напоминания для важных событий, чтобы не пропустить их. Например, за 2 недели до экзамена DELE можно поставить напоминание об интенсивной подготовке, а чтобы не забывать взвешиваться, можно установить ежедневное напоминание на 7 утра.

Добавление напоминания
Попробуйте совмещать бумажный планер и таск-менеджер. На бумаге можете обозначить долгосрочные цели и крупные проекты, а в программе — разбивать их на конкретные задания с назначенными сроками и напоминаниями. Это поможет не упустить из виду важные дела и своевременно выполнять запланированное. 

Советы и рекомендации

Не откладывайте важные дела. Часто мы откладываем сложные и приоритетные задачи, фокусируемся на менее значимых заданиях. Это может привести к срыву сроков и невыполнению важных целей. 

Не планируйте слишком много. Перегруженный план приведет к стрессу и разочарованию. Будьте реалистичны в оценке своих возможностей и не забывайте оставлять время на непредвиденные обстоятельства.

Избегайте многозадачности. Постарайтесь сфокусироваться на одной задаче за раз. Частое переключение между делами снижает продуктивность и эффективность.

Используйте единый список задач. Ведение нескольких списков дел может привести к путанице и забывчивости. Объедините все задания в одном месте, будь то бумажный планер или таск-менеджер.

Планируйте отдых. Не забывайте включать в свой план время для отдыха и восстановления сил. Это повысит вашу продуктивность и поможет избежать выгорания.

Регулярно пересматривайте планы. Обстоятельства могут меняться, поэтому важно регулярно пересматривать и корректировать свои планы, чтобы они оставались актуальными.

Сохраняйте баланс. Помните о важности баланса между работой и личной жизнью. Уделяйте время не только профессиональным, но и личным целям и увлечениям.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
5/5 - (1 голос)
Планировщик-органайзер для профессионала
Наслаждайся
простотой и удобством
планирования своих
задач.
Скачать