Электронные календари: 13 приложений для заметок и задач

Встречу назначают на определённый час, отчёту ставят срок, а о покупке билетов достаточно напомнить заранее. Эти записи требуют разных инструментов, поэтому сначала определите, что именно будете планировать: события, задачи или оба вида записей.

В обзор вошли 13 приложений. Таблица предназначена для первичного отбора, а в карточках разобраны функции, ограничения и условия оплаты. Заметки, уведомления и совместная работа есть не у каждого сервиса.

Чем календарь событий отличается от планировщика задач

Календарь событий

Календарь событий отвечает на вопрос, когда и с кем что-то произойдёт. Такая запись содержит начало и окончание, список приглашённых и правило повторения. При планировании встречи можно сверить занятость коллег и добавить ссылку на звонок.

Планировщик задач с календарным видом

Планировщик отвечает на вопрос, что нужно сделать и к какому сроку. На сетку попадают дела со сроком, приоритетом, уведомлением и отметкой о выполнении. Однако такое представление само по себе не даёт возможности приглашать людей или сверять свободное время.

Гибридный календарь

Гибрид объединяет оба потока в одной временной сетке: между встречами можно разместить блоки для работы. Например, Todoist способен вывести дела рядом с записями Google Calendar, но приглашения и сведения о занятости по-прежнему поступают из подключённого календаря.

Как выбирали и проверяли приложения

Мы включали сервис, только если календарь составляет заметную часть пользовательского сценария и разработчик официально не запрещает работу из России. Простого поля с датой для попадания в подборку было недостаточно.

Для всех вариантов использовали одинаковый набор критериев:

• назначение инструмента: события, дела либо их сочетание;
• поддерживаемые устройства и наличие веб-интерфейса;
• уведомления, заметки, доступ для других людей и работа без сети;
• состав бесплатного тарифа;
• цена с периодом списания и единицей расчёта;
• подтверждение возможностей в документации разработчика и на странице тарифов.

Доступ к продукту не смешивали с оплатой: если российская карта не принимается, это ещё не означает блокировку аккаунта. Сведения актуальны на 29 октября 2026 года; позднее условия могут измениться.

Сравнение электронных календарей

Таблица помогает выбрать приложения по типу, платформам и задаче.

Приложение	Тип	Платформы	Для какой задачи подходит
LeaderTask	Задачи в календаре	Web, Windows, Android, iOS	Задачи, дедлайны и работа без интернета
Todoist	Задачи в календаре	Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS	Личные и командные дедлайны
TickTick	Задачи в календаре	Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS	Задачи, напоминания и заметки
Яндекс Календарь	События и списки дел	Web, мобильные устройства	Встречи и общее рабочее расписание
Google Calendar	События и Google Tasks	Web, Android, iOS	Личное расписание и приглашения
Outlook Calendar	События и Microsoft To Do	Web, Windows, macOS, Android, iOS	Рабочая почта, встречи и календари Microsoft 365
Apple Calendar	События и Apple Reminders	macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Web	Расписание в экосистеме Apple
Zoho Calendar	События	Web, Android, iOS	Встречи, ресурсы и расписание команды
TimeTree	Общие события	Web, Android, iOS	Семейное и групповое расписание
Битрикс24	События и задачи	Web, Windows, macOS, Android, iOS	Корпоративные календари и работа команды
Any.do	Задачи и подключённые события	Web, Windows, macOS, Android, iOS	Личные задачи рядом с внешними календарями
Sunsama	Задачи и подключённые события	Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS	Ежедневное планирование и временные блоки
Morgen	Задачи и несколько календарей	Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS	Все календари и задачи в одном расписании

Планировщики задач с календарным видом

Здесь календарная сетка служит одним из способов просмотра дел: основным объектом остаётся задача, которую нужно завершить.

1. LeaderTask — для задач, дедлайнов и офлайн-работы

LeaderTask подойдёт для личных и командных задач, особенно если нужен доступ без интернета. В календаре отображаются задачи с датой или периодом выполнения; для работы по часам можно задать временной интервал.

Для задач доступны напоминания, повторы, описания, комментарии, чек-листы и вложения. В Business можно поручать задачи, открывать доступ к проектам и обсуждать работу в чате задачи; отдельного раздела для заметок нет.

Работа без сети: установленные приложения сохраняют изменения локально и передают их после восстановления соединения. Представления и настройки разобраны в справке по календарю LeaderTask.

Бесплатная версия: до 100 задач; календарь в неё не входит.

Цена: Premium — 3699 ₽ в год за одного пользователя; Business — 32 399 ₽ в год за команду из 10 человек.

Главное ограничение: синхронизация устройств требует Premium, командные функции — Business.

2. Todoist — для задач и дедлайнов в календарной сетке

Todoist удобен тем, кто уже ведёт в нём проекты и хочет распределять задачи по временным блокам. В календарной сетке показываются задачи с датой, временем и длительностью, а через интеграцию — события Google Calendar или Outlook.

К задачам добавляются описания, ссылки и комментарии, но отдельного раздела заметок нет. В Pro доступны настраиваемые напоминания, в Business — командное пространство, роли и календарь общих проектов.

Работа без сети: локальные изменения могут сохраняться в приложении, но синхронизация и загрузка записей из подключённых календарей требуют интернета.

Бесплатная версия: 5 личных проектов, списки и доски; календарная интеграция доступна, но визуальное календарное отображение задач относится к Pro и Business.

Цена: Pro — $5 в месяц при оплате за год ($60 в год) или $7 при ежемесячной оплате; Business — $8 за пользователя в месяц при оплате за год ($96 в год) или $10 при ежемесячной оплате, без учёта местных налогов.

Главное ограничение: встречи зависят от подключения Google Calendar или Outlook.

3. TickTick — для задач, напоминаний и заметок

TickTick подойдёт тем, кому нужен календарь с напоминаниями и заметками. В нём отображаются задачи, привычки, памятные даты и данные подключённых сторонних календарей.

Сервис поддерживает отдельные заметки, Markdown, комментарии и вложения. Общими списками можно делиться, назначая задачи участникам.

Работа без сети: разработчик не заявляет автономную работу календарных интеграций.

Бесплатная версия: 9 списков, до 99 задач или заметок в каждом, базовый календарный вид, до двух напоминаний на задачу и до двух участников общего доступа.

Цена: Premium — $49,99 в год за одного пользователя, то есть менее $4,17 в месяц при годовой оплате.

Главное ограничение: расширенные календарные виды и длительность задач доступны только в Premium; это не общий календарь встреч.

Календари событий

В этой группе главное — назначить время, пригласить людей и открыть расписание другим участникам. Работа с делами и заметками остаётся дополнительной.

4. Яндекс Календарь — для встреч в экосистеме Яндекс 360

Яндекс Календарь подходит частным пользователям и российским командам. В сетке отображаются события, а в веб-версии и на мобильном сайте — задачи со сроком и списки дел без строгого времени.

Для событий и задач настраиваются уведомления, повторы и описания. Общий доступ разрешает просмотр или редактирование событий; в корпоративной версии видна занятость коллег и доступно бронирование переговорных.

Работа без сети: мобильное приложение сохраняет новые события для последующей синхронизации, но задачи в нём пока недоступны.

Бесплатная версия: владелец Яндекс ID может пользоваться личным календарём без отдельной платы.

Цена: для организаций календарь входит в Яндекс 360 для бизнеса. Тариф «Минимальный» — 319 ₽ в месяц за одного сотрудника; оплата списывается с баланса по предоплате.

Главное ограничение: для управления проектами возможностей встроенных задач недостаточно.

5. Google Calendar — для личного расписания и приглашений

Google Calendar удобен пользователям Gmail, Meet и Google Tasks. В одной сетке отображаются события с участниками и задачи Google Tasks с датой, временем, продолжительностью или дедлайном.

У событий и задач есть уведомления и описание, но отдельного раздела заметок нет. Календарями можно делиться, а рабочие аккаунты поддерживают проверку занятости и бронирование времени.

Работа без сети: Chrome поддерживает автономный просмотр записей. Создание, редактирование, приглашения и Google Tasks требуют соединения.

Бесплатная версия: основные функции доступны владельцам личного аккаунта Google без отдельной платы.

Цена: для компаний календарь входит в Google Workspace. Business Starter — $7 за пользователя в месяц при годовом плане или $8,40 за пользователя при гибкой ежемесячной оплате; предусмотрен 14-дневный пробный период.

Главное ограничение: расширенные функции для команд зависят от Google Workspace.

6. Microsoft Outlook Calendar — для рабочей почты и встреч

Outlook Calendar подходит пользователям почты Outlook и Microsoft 365. В события добавляют участников, переговорные, повторы и статус занятости; задачи ведутся в Microsoft To Do и вместе с ближайшими встречами видны в разделе «Мой день».

Outlook поддерживает напоминания и общий доступ к календарю, а To Do — сроки, повторы, заметки и файлы в задачах. В корпоративной среде доступны данные о занятости и делегирование доступа.

Работа без сети: набор доступных действий зависит от версии Outlook и типа учётной записи. Браузерные уведомления приходят, только пока открыт Outlook.

Бесплатная версия: почта, календарь и Microsoft To Do доступны с бесплатной учётной записью Microsoft.

Цена: расширенные функции входят в Microsoft 365. Локальной цены нет: Microsoft приостановила новые продажи продуктов и услуг в России.

Главное ограничение: календарь и задачи разделены между Outlook и To Do.

7. Apple Calendar — для пользователей устройств Apple

Apple Calendar подходит владельцам iPhone, iPad и Mac. Он показывает события iCloud и подключённых аккаунтов, а также запланированные дела из Reminders, которые можно создавать и завершать прямо в календаре.

События поддерживают уведомления, повторы, приглашения и примечания; в напоминания добавляются заметки, изображения и приоритет. Календарями iCloud и списками Reminders можно делиться.

Работа без сети: доступные действия определяются подключённым аккаунтом; синхронизация и общий доступ работают через интернет.

Бесплатная версия: Calendar и Reminders доступны без отдельной подписки; для синхронизации нужен аккаунт Apple.

Цена: отдельного тарифа нет; оплачивается только дополнительное место в iCloud, если оно нужно.

Главное ограничение: полноценного приложения для Android нет, а веб-версия уступает нативным приложениям Apple по возможностям.

8. Zoho Calendar — для встреч и ресурсов команды

Zoho Calendar подходит командам, которым нужно согласовывать встречи и бронировать ресурсы. Задачи и проектные сроки подключаются из Zoho Tasks, Projects, CRM и других продуктов экосистемы.

События поддерживают несколько напоминаний, повторы, приглашения и обсуждения. В командных календарях настраиваются уровни доступа, делегирование и видеоконференции; заметки и списки задач находятся в отдельных приложениях Zoho.

Работа без сети: полноценный автономный режим официально не заявлен; обмен данными со сторонними сервисами требует подключения.

Бесплатная версия: доступна частным пользователям и небольшим командам; лимиты зависят от типа аккаунта.

Цена: Calendar входит в платные пакеты Zoho Mail и Workplace. Workplace Standard — $3 за пользователя в месяц при годовой оплате или $4 при ежемесячной; Mail Lite с календарём — от $1 за пользователя в месяц при оплате за год.

Главное ограничение: состав функций зависит от выбранного пакета Zoho.

9. TimeTree — для семьи и небольших групп

TimeTree подойдёт семье, учебной группе или небольшой команде. Участники ведут общие события, получают уведомления об изменениях и обсуждают детали в комментариях.

В разделе Memo хранят заметки, списки покупок и дела без даты; позже memo можно превратить в событие.

Работа без сети: события можно добавлять и менять, а синхронизация начнётся после подключения. Комментарий, написанный автономно, иногда приходится отправлять повторно.

Бесплатная версия: общие календари, события, memo и комментарии доступны с рекламой; прикреплять к комментариям можно фотографии.

Цена: Premium — $4,49 в месяц или $44,99 в год за один аккаунт, первый месяц бесплатно. Цена может различаться в зависимости от региона и магазина приложений.

Главное ограничение: нет статусов, исполнителей и зависимостей для управления проектными задачами.

Гибриды событий и задач

Гибридные сервисы собирают временные записи и дела из разных источников на одном экране.

10. Битрикс24 — для корпоративных календарей и задач

Битрикс24 подходит компаниям, которым нужны расписание сотрудников и задачи в одной системе. В модуле «Календарь» создают личные, групповые и корпоративные события, а задачи по срокам показываются в отдельном календарном представлении.

События и задачи поддерживают напоминания, описания, комментарии и файлы. Корпоративные календари синхронизируются с Google Calendar, iCloud и Microsoft 365; у задач есть исполнители, наблюдатели и соисполнители.

Работа без сети: календарные и совместные модули рассчитаны на постоянное подключение.

Бесплатная версия: неограниченное число пользователей, 25 ГБ на Диске, календарь и базовые задачи; часть интеграций ограничена.

Цена: тариф «Базовый» — 1000 ₽ в месяц за весь портал до 5 пользователей. На 29 октября 2026 года для новых подписок действует цена 500 ₽ в месяц: 500 ₽ при оплате за месяц или 6000 ₽ за год, без НДС.

Главное ограничение: для личного календаря корпоративная платформа может быть избыточной.

11. Any.do — для личных задач рядом с внешними календарями

Any.do показывает личные задачи рядом с событиями Google Calendar, Outlook или Apple Calendar. Для работы с событиями нужно подключить один из этих календарей.

В задачах есть заметки, подзадачи, файлы и напоминания; Premium добавляет расширенные повторы, геолокационные и WhatsApp-напоминания. Family рассчитан на четырёх человек, Teams добавляет доски, роли и права доступа.

Работа без сети: внешние записи и изменения между устройствами синхронизируются через интернет.

Бесплатная версия: неограниченные личные задачи и списки, календарная интеграция, обычные напоминания, заметки и My Day.

Цена: Premium — $4,99 в месяц при годовой оплате или $7,99 при ежемесячной; Family — $8,33 в месяц за четырёх участников при годовой оплате; Teams — $4,99 за участника в месяц при годовой оплате.

Главное ограничение: каждый участник отдельно подключает внешний календарь для совместного просмотра событий.

12. Sunsama — для ежедневного планирования временными блоками

Sunsama подходит для ежедневного планирования временными блоками. Сервис объединяет собственные и импортированные задачи с событиями Google Calendar, Outlook и iCloud; при переносе задачи в сетку блок создаётся в выбранном календаре.

В задачах доступны подзадачи, заметки, длительность и повторы; дела импортируются из Todoist, Jira и других систем. Во встроенном приватном календаре нельзя приглашать участников или делиться расписанием.

Работа без сети: внешние записи, интеграции и обмен изменениями между устройствами без интернета не загружаются.

Бесплатная версия: постоянного бесплатного тарифа нет; доступен 14-дневный пробный период со всеми функциями без привязки карты.

Цена: Pro — $17 в месяц при оплате за год ($204 в год) или $22 при ежемесячной оплате за одного пользователя.

Главное ограничение: полноценные встречи зависят от внешнего календаря.

13. Morgen — для нескольких календарей и источников задач

Morgen объединяет Google Calendar, Microsoft 365, iCloud, Fastmail, Zoho и другие CalDAV-календари. Рядом отображаются собственные задачи и дела из Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do, Linear и ClickUp.

Задачам назначают срок, приоритет и длительность, а AI Planner предлагает свободное время между встречами. Morgen поддерживает приглашения, видеоконференции и ссылки для бронирования; отдельного раздела заметок нет.

Работа без сети: разработчик не обещает полноценный автономный режим для календарей и интеграций; обмен между устройствами происходит онлайн.

Бесплатная версия: только 14-дневный пробный период без привязки карты.

Цена: индивидуальный тариф — $15 в месяц при годовой оплате ($180 в год) или $30 при ежемесячной. Командный — $10 за участника в месяц при годовой оплате или $25 при ежемесячной, минимум два участника.

Главное ограничение: у Morgen нет собственного календарного хранилища — для начала работы нужно подключить хотя бы один внешний календарь.

Как выбрать электронный календарь

Начните с основного сценария, после чего сопоставьте устройства, правила совместного доступа, автономную работу и бесплатные лимиты.

Для личных задач и дедлайнов

Календарь для задач выбирают по дополнительным требованиям: LeaderTask — для офлайн-доступа, Todoist — для уже созданных в нём проектов, TickTick — для заметок и подробных напоминаний. У Todoist и TickTick расширенные календарные возможности платные.

Для встреч и приглашений

Яндекс Календарь удобен в российской экосистеме, Google Calendar — вместе с Gmail и Meet, Outlook Calendar — с Microsoft 365, Apple Calendar — на устройствах Apple, Zoho Calendar — для бронирования ресурсов.

Для сотрудников и общего рабочего расписания

Для команды сначала определите общий объект: занятость и встречи, поручения со сроками или оба сценария. В первом случае нужен календарь для совместной работы, во втором — планировщик задач, в третьем — связка двух инструментов или Битрикс24.

Для семьи и небольших групп

TimeTree подходит для общего бытового расписания и списков без даты. Если семья уже использует одну экосистему, общий календарь можно создать в Apple Calendar, Google Calendar или Яндекс Календаре.

Для работы без интернета

LeaderTask позволяет создавать и редактировать задачи без сети с последующей синхронизацией. TimeTree поддерживает офлайн-редактирование событий, но комментарии после подключения иногда приходится отправлять повторно. У остальных сервисов проверяйте ограничения конкретной платформы: наличие приложения само по себе не подтверждает офлайн-режим.

Для объединения нескольких календарей и задач

Any.do подходит для простого личного расписания, Sunsama — для ежедневного планирования временными блоками, Morgen — для нескольких календарей и источников задач. Учитывайте, что события остаются во внешнем календаре.

Для работы без установки программы посмотрите сравнение онлайн-календарей для браузера. Для телефона есть отдельные подборки календарей для Android и календарей для iPhone и iPad.

Частые вопросы

Какой общий календарь выбрать для сотрудников?

Для встреч и занятости подойдут Яндекс 360, Google Workspace, Microsoft 365 или календарь Битрикс24. Для поручений с исполнителями и дедлайнами нужен планировщик задач; при необходимости оба типа инструментов используют вместе.

Какое приложение выбрать как электронный планировщик?

Выбор зависит от основной записи: событие ведут в календаре встреч, задачу со сроком — в планировщике, а оба типа записей сводят в гибридном приложении. Для начала отберите по таблице несколько вариантов с нужными платформами.

Как работает календарь в LeaderTask?

Календарь LeaderTask показывает задачи по датам и времени. Задаче можно задать дату, период или временной интервал и затем переместить её в расписании; подробные настройки описаны в справочном разделе сервиса.

Заключение

Выберите по таблице несколько кандидатов и воспроизведите реальный рабочий день: назначьте встречу, добавьте дело и уведомление, откройте доступ другому человеку, затем отключите сеть. Практическая проба быстрее обнаружит ограничения, чем перечень заявленных функций.